Как заполнить заполнения ИП

Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя (ИП) является основным документом, который необходим для регистрации индивидуальных предпринимателей в Федеральной налоговой службе (ФНС). Использование стандартной формы заявления упрощает процесс подачи документов и ускоряет процедуру регистрации.

В данной статье вы найдете образец заявления на регистрацию ИП Р21001 для 2023 года. Форма заявления соответствует требованиям ФНС и содержит все необходимые для заполнения данные. Распространенные формы заявления, используемые в регистрации ИП, обновляются каждый год, поэтому важно иметь актуальный образец заявления для заполнения.

В образце заявления на регистрацию ИП Р21001 вы найдете инструкцию по заполнению и оформлению документа. Важно следовать указанным в инструкции правилам заполнения, так как неправильно оформленные заявления могут быть отклонены ФНС. Подробная постраничная инструкция поможет вам правильно заполнить все необходимые графы и предоставить требуемые документы.

Как заполнять отчет ПУ-3 для ИП за себя в 2023 году

Прежде чем приступить к заполнению заявления, необходимо ознакомиться с требованиями и правилами регистрации ИП. Важно предоставить все необходимые документы и правильно заполнить заявление, чтобы избежать задержек в процедуре регистрации. Знание требований и умение правильно заполнять заявление поможет вам успешно пройти процедуру регистрации ИП Р21001.

Пошаговое заполнение заявления Р21001

При заполнении заявления Р21001 необходимо следовать пошаговой инструкции и заполнять все поля в соответствии с требованиями ФНС. Предлагаемая ниже форма заявления является простым и распространенным вариантом, но может быть изменена в зависимости от конкретных требований и особенностей вашего бизнеса.

1. Скачайте и распечатайте бланк заявления Р21001. Обратите внимание на его постраничную форму, поскольку разделы и вопросы заполнения могут меняться при официальных обновлениях правил регистрации.
2. Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению, которая обычно предоставляется вместе с бланком заявления. В ней будут перечислены все необходимые документы и информация для корректного оформления вашего заявления.
3. Пройдите пошаговое заполнение заявления, внимательно заполняя все поля и следуя указаниям инструкции. Учтите, что некорректно заполненное заявление может быть отклонено, и вам придется повторно подавать документы.
4. Проверьте все заполненные данные на ошибки и опечатки перед подачей заявления. Подчеркните важность тщательной проверки информации, поскольку она будет использоваться для официального регистрационного процесса.
5. Соберите и приложите все необходимые документы, указанные в инструкции, к заполненному заявлению. Обязательно проверьте их наличие и соответствие требованиям, чтобы избежать задержек в процессе регистрации.
6. Составьте список подготовленных документов для себя и сохраните копию заявления и приложенных документов. Это поможет вам в случае необходимости предоставить дополнительные документы или в случае утери информации.
7. Приложите подписи на каждой странице заявления и дату подачи. Обратите внимание на правильность подписи, так как она является вашим официальным согласием с представленной информацией.
8. Сохраните копию заполненного заявления и всех приложенных документов для своих записей. Это важно не только для вашей безопасности, но и для возможности предоставить копии в случае необходимости.
9. Подайте оригинал заполненного заявления и всех приложенных документов в местный офис ФНС или отправьте их почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Уточните административные процедуры и требования в вашем регионе для подачи документов на регистрацию ИП.

Следуя этой пошаговой инструкции и заполняя заявление Р21001 в соответствии с требованиями ФНС, вы сможете самостоятельно оформить все необходимые документы и подать заявление на регистрацию вашего индивидуального предпринимателя. Удачи в вашем бизнесе!

Советуем прочитать: Федеральное казенное учреждение Колония-поселение №20 г. Усть-Кута, Иркутская область

Требования ФНС к заполнению документов

Ниже приведена подробная инструкция по заполнению обновленных форм заявления на регистрацию индивидуального предпринимателя, которые вступили в силу с 2023 года:

1. Заполнение бланка заявления на регистрацию ИП Р21001

Для заполнения заявления на регистрацию ИП Р21001 необходимо ознакомиться с правилами и требованиями ФНС.

Требования к заполнению:

• Заявление должно быть заполнено читаемым шрифтом и на русском языке;
• Заявление должно быть заполнено в отпечатанном виде. Заполнение от руки запрещено;
• Заполняется только та часть заявления, которая содержит необходимые сведения о предпринимателе;
• Заявление должно быть подписано предпринимателем лично;
• В случае, если заявление заполняется представителем предпринимателя, должна быть приложена доверенность на право действия от имени индивидуального предпринимателя;
• Бланк заявления на регистрацию ИП Р21001 должен быть оформлен в соответствии с требованиями ФНС;

2. Постраничное заполнение формы заявления на регистрацию ИП Р21001

Заявление на регистрацию ИП Р21001 состоит из нескольких страниц, каждая из которых содержит необходимые для заполнения разделы.

В первой части заявления необходимо указать основные данные о предпринимателе, такие как ФИО, дата рождения, гражданство, место жительства и контактные данные. Также в этой части можно указать сведения о паспорте и ИНН предпринимателя.

Вторая часть заявления предназначена для указания сведений о виде предпринимаемой деятельности, наименовании предприятия (если есть), а также сведений о наличии временной регистрации в России (для иностранных предпринимателей).

Третья часть заявления заполняется в случае, если предприниматель является индивидуальным предпринимателем – физическим лицом.

Четвертая часть заявления служит для указания сведений о правопреемнике в случае перехода прав и обязанностей от предшествующей регистрации.

3. Распространенные вопросы о заполнении и оформлении документов

Для самостоятельного заполнения и оформления заявления на регистрацию ИП Р21001 могут возникнуть вопросы, связанные с правильным заполнением каждого поля и выбором соответствующих вариантов.

Чтобы избежать ошибок и недочетов при заполнении заявления, следует обратиться к подробной инструкции и соблюдать все требования ФНС.

В случае возникновения сложностей или необходимости получить дополнительную информацию, рекомендуется обратиться к консультанту ФНС или специалисту, имеющему опыт в заполнении и оформлении документов для регистрации ИП.

Надеемся, что предоставленная информация поможет вам правильно заполнить заявление на регистрацию ИП Р21001 и успешно пройти процедуру регистрации.

Распространенные вопросы по заполнению

При заполнении заявления на регистрацию ИП Р21001 возникает множество вопросов, особенно для тех, кто впервые регистрирует свое предприятие. Чтобы облегчить этот процесс, в данном разделе предоставлена подробная инструкция по заполнению формы заявления, а также ответы на самые распространенные вопросы, связанные с регистрацией ИП.

1. Какие документы необходимы для заполнения заявления на регистрацию ИП Р21001?

Для заполнения заявления на регистрацию ИП Р21001 необходимы следующие документы:

• Паспорт предпринимателя (копия и оригинал).
• СНИЛС предпринимателя (копия и оригинал).
• ИНН предпринимателя (копия и оригинал).

2. Где можно найти образец заполнения заявления на регистрацию ИП Р21001?

Образец заполнения заявления на регистрацию ИП Р21001 можно найти на официальном сайте ФНС (налоговой службы) или узнать у местного отделения ФНС.

3. Какие требования к заполнению и оформлению заявления на регистрацию ИП Р21001?

Советуем прочитать: Налоговая система Эстонии: налогообложение компаний и физических лиц, VAT и налог на прибыль. Налоговые соглашения Эстонии.

При заполнении и оформлении заявления на регистрацию ИП Р21001 необходимо учитывать следующие требования:

1. Заявление должно быть заполнено четким и разборчивым почерком предпринимателя.
2. Все поля заявления должны быть заполнены.
3. Необходимо указать номер заявления, который состоит из буквы «Р» и порядкового номера заявления.
4. Заявление должно быть подписано предпринимателем и датировано.

4. Какой бланк заявления необходим для регистрации ИП Р21001?

Для регистрации ИП Р21001 используется стандартный бланк заявления на регистрацию индивидуального предпринимателя.

5. Как заполнять заявление на регистрацию ИП Р21001?

Заполнение заявления на регистрацию ИП Р21001 осуществляется пошагово и постраннично. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению заявления:

1. Заполните разделы «Основные сведения о предпринимателе» и «Адреса мест осуществления предпринимательской деятельности».
2. Укажите виды деятельности, которые планируете осуществлять.
3. Заполните раздел «Сведения о государственной регистрации».
4. Укажите необходимые реквизиты банковского счета.
5. Подпишите заявление и указать дату подписания.

Это лишь самый общий обзор процесса заполнения заявления на регистрацию ИП Р21001. Подробная инструкция и обновленные формы можно найти на официальном сайте ФНС или узнать в местном отделении ФНС. Заполнение заявления можно осуществлять самостоятельно или обратиться к специалистам.

Правила оформления формы на регистрацию ИП

Для самостоятельного заполнения заявления на регистрацию ИП № Р21001 рекомендуется ознакомиться с подробной инструкцией по заполнению, которая обновляется ФНС. В инструкции разъясняются все требования и правила оформления документов.

Постраничная инструкция по заполнению заявления на регистрацию ИП включает следующие основные разделы:

1. Общая информация о форме заявления на регистрацию ИП.
2. Требования к заполнению заявления на регистрацию ИП.
3. Правила оформления заявления на регистрацию ИП в электронной форме.
4. Правила оформления заявления на регистрацию ИП в печатном виде.
5. Особенности заполнения заявления на регистрацию ИП для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность на основании специальных разрешений.

Ознакомившись с инструкцией и основными требованиями, вы сможете правильно заполнить заявление на регистрацию ИП, предоставить все необходимые документы и отправить заявление в налоговую службу для рассмотрения.

Распространенные вопросы при заполнении заявления на регистрацию ИП:

• Какие документы необходимо предоставить вместе с заявлением на регистрацию ИП?
• Как заполнить форму Р21001?
• Какие требования существуют к оформлению заявления?
• Какие особенности заполнения заявления существуют для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность на основании специальных разрешений?

Ответы на эти и другие вопросы вы можете найти в подробной инструкции и образце заполнения заявления на регистрацию ИП № Р21001.

Необходимые документы для регистрации ИП:

Советуем прочитать: Статья 1142 Гражданского кодекса РФ: действующая редакция на 2023 год, комментарии и судебная практика

Постраничная инструкция по заполнению формы № Р21001

Для оформления (открытия) индивидуального предпринимателя необходимо подать заявление на регистрацию ИП. В данной инструкции представлен пошаговый образец заполнения заявления на регистрацию ИП формы № Р21001 для 2023 года.

Постраничная инструкция поможет вам более подробно ознакомиться с требованиями и правилами заполнения данной формы, указать необходимые документы, а также ответит на самые распространенные вопросы по заполнению. Обратите внимание, что форма обновлена и является действующей на текущий год.

Заполнять заявление на регистрацию ИП формы № Р21001 можно как самостоятельно, так и с помощью специалистов налогового органа. При самостоятельном заполнении обязательно ознакомьтесь с подробной инструкцией и следуйте указанным требованиям и правилам.

Удачи в оформлении вашего индивидуального предпринимателя!

Советуем посмотреть:

1. Иммиграция в США через Мексику: Политическое убежище и безвизовое пребывание в американской стране
2. Доверенность на продажу квартиры: образец 2023, цена у нотариуса
3. Как подать жалобу на полицейского: куда обратиться и как составить заявление
4. Что изменится в выплатах для семей с детьми в 2023 году: представлено новое единое пособие
5. Как правильно оформить налоговый вычет и получить его?
6. Что представляет собой спот-рынок криптовалют: основные аспекты и функции

Источник: kamennoverhovskoe.ru

Как ИП подавать сведения в ФСЗН по ПУ-3

В Республике Беларусь с 2019 года индивидуальные предприниматели (а также адвокаты и нотариусы) обязаны предоставлять Индивидуальные сведения по форме ПУ-3.

Подача сведений осуществляется в электронном виде через портал Фонда либо при посещении инспектора:

• для ИП, нотариусов и адвокатов, которые уплачивают взносы за себя, сведения надо подавать раз в год, до 31 марта, после оплаты взносов;
• за наемных лиц — каждый квартал до 31 числа следующего месяца.

Сколько надо платить взносов, читайте в отдельном материале.

Как создать электронную форму ПУ-3?

Эта форма создается с помощью комплекса «Ввод ДПУ».

Скачать отдельный бланк и заполнить от руки нельзя. Даже если вы просто ее наберете на компьютере — инспектор у вас не примет.

Заполнение только через программу Ввод ДПУ, которая формирует пачку по определенному алгоритму. Этот алгоритм необходим для дальнейшей обработки системой персонифицированного учета.

Установочные файлы комплекса можно получить как у своего инспектора при личном обращении, так и скачать:

• С официального сайта ФСЗН по адресу: https://ssf.gov.by/ru/po-fonda-ru/. В диалоговом окне выбираете ссылку Программа «Ввод ДПУ» (версия 3.1.7 на момент написания статьи) (ZIP архив/117 MB). Также есть версия, не требующая установки.

Если у вас не запускается программа, возможно, вы установили (или распаковали) ВВОД ДПУ не в корень диска D, а внутри какой-то папки.

Вот скриншот инструкции по запуску программу (той версии, что не требует установки).

После успешной установки на рабочем столе появятся две иконки:

1. «Ввод ДПУ» — предназначена для создания электронной пачки, т.е. электронной формы ПУ-3.
2. «Контроль ДПУ» — предназначена для вывода пачки для просмотра и печати на бумажный носитель.

Сформированная пачка имеет следующий вид:

В электронной пачке содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе, номере пачки, контактных данных и сведения по форме ПУ-3 по всем работникам.

Для просмотра пачки открываете иконку «Контроль ДПУ», далее выбираете «Выбрать». В появившемся окне выбираете сформированную пачку и нажимаете открыть:

Одновременно с открытием пачки (в примере 0000000007.txt) появится диалоговое окно «Вывести документы для просмотра?». При нажатии «Да» программа выведет на экран печатную форму, которую можно распечатать.

С 01.01.2019 года внесены изменения в Инструкцию по заполнению электронного бланка ПУ-3. В разделе о начислении заработной платы появилась графа «Код причины начислений меньше минимальной заработной платы». Эту графу нужно заполнять, начиная с января 2019 года, по работникам и по себе, если начисленная заработная плата меньше минимальной, установленной законодательством. Разъяснения на официальном сайте https://www.ssf.gov.by/ru/razyasn-dpu-ru/

Пример заполнения за работника

Индивидуальный предприниматель нанял на работу специалиста на 0,5 ставки в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Начисление заработной платы составляет 165,00 руб. (Минимальная заработная плата в Республике Беларусь с 01.01.2019 года составляет 330,00 руб.).

Согласно Инструкции по заполнению электронных бланков персонифицированного учета, форму ПУ-3 нужно заполнить как в образце ниже:

В графе «Код причины» проставлен «13» — нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. А «Код категории застрахованного лица» — «01». Это означает, что по новым правилам «Код причины» распространяется только на работников, которые работают по трудовому договору (контракту).

Другие застрахованные работники под это требование не попадают, а значит, графу «Код причины» заполнять не нужно.

В «Дополнительных сведениях о стаже» обязательно нужно указать период, за который уплачены обязательные страховые взносы, а также период и причины, по которым у работника начисления меньше минимальной заработной платы.

В примере наша сотрудница совмещает трудовую деятельность и уход за ребенком до 3-х лет. Дополнительные сведения о стаже по ней будут заполнены по образцу.

ВЗНОСЫВРЕМ — указывается только тот период, за который Индивидуальный предприниматель фактически уплатил взносы за работника. Но в рамках отчетного периода, т.е. за 1 квартал 2019 г: с 01.01.2019г. по 31.03.2019 г.

Если работник работает на полную ставку и его начисленная заработная плата составляет 330,00 руб. и выше, то «Код причины» не указывается, в дополнительных сведениях о стаже указывается только «ВЗНОСЫВРЕМ».

Важно! При подаче сведений за работников необходимо дополнительно к форме подать также пояснительную записку (ПЗ). Формируется ПЗ в той же ДПУ.

Пример заполнения ИП за самого себя

Наша видео инструкция по заполнению данных. В ней есть пример, когда деятельность велась не весь месяца, а только 10 дней. Остальные дни указаны как период бездействия. Многих интересует, что считается такими периодами. Позвонив инспектору, однозначного ответа я не получил:

«Если хотите указывать бездействие, то как вы докажете, что не работали?»

Но в то же время «Как вы подадите мне данные, так и Фонд и примет. Пока это никто не проверяет»

Также инспектор привела пример с семинара: если в газету/сайт давалось объявление об услугах ИП, значит деятельность ведётся (по всей видимости, без разницы, есть ли заказы).

Далее в статье рассмотрим пример заполнения при условии, что индивидуальный предприниматель работает ежемесячно и уплачивает обязательные страховые взносы в минимальном размере, установленном законодательством.

Сначала надо добавить Плательщика. В поля руководитель, кадровая служба и бухгалтерия вписывайте свое ФИО и телефон:

Создайте пачку. Тип — исходная, квартал — четвертый, год — отчетный (в 2020 вы подаете за 2019 год):

Пример заполнения, если вели деятельность весь год, взносы минимальные (суммарно 35% от минималки):

Код категории застрахованного лица — «10 — индивидуальный предприниматель».

Начисленные взносы — 330,00 руб. (минимальная заработная плата на момент написания статьи, из которой рассчитывается минимальный размер обязательных страховых взносов).

Также следует обратить внимание, что индивидуальный предприниматель платит взносы в размере 35% (29% на пенсионное страхование + 6% на социальное страхование).

Размер страховых взносов указывается следующего вида: 29, 6, 0 с 01.01.2004. Графы уплата страховых взносов работником не заполняется.

Для этого, в открытой электронной форме ПУ-3 в разделе «Сведения о суммах выплат» нажимаем на значок «%» и в открывшемся окне выбираем позицию «29 6 0 с 01.01.2004 и далее».

Эта позиция выбирается один раз.

Далее, после заполнения графы «Сумма выплат» при нажатии на клавишу «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты» программа автоматически пересчитает взносы по выбранным размерам. При этом колонки «Работником» в графах, обозначенных на рисунке 1 и 2 заполняться не будут. Они и не должны, в этом случае, быть заполнены!

Если при автоматическом заполнении колонки «Работником» буду заполнены, то Индивидуальному предпринимателю следует проверить выбранные размеры страховых взносов. И еще раз перезапустить «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты».

Обязательно в дополнительных сведениях о стаже указывается период уплаты взносов:

Первая форма ПУ-3 за текущий отчетный период должна иметь отметку «Исходная». Именно от срока подачи этой формы будет определяться своевременность предоставления отчета.

Как предоставить сведения?

Путеводитель на официальном сайте ssf.gov.by (п. 9 — Способ 3) сообщает: если вы (ИП, адвокат, нотариус) вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1386 р за 2019 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Но советуем позвонить и уточнить непосредственно у своего инспектора.

1. Без цифровой подписи

Подать заполненные в программе «Ввод ДПУ» сведения можно в своей районной инспекции Фонда (где состоите на учете), но только после оплаты взносов (перед посещением позвоните в инспекцию и уточните, отображается ли у них оплата). С собой возьмите:

• файл в формате .txt — нажмите в программе «сформировать пачку» и откроется папка с файлом, сохраните его на флешку. Файл также можно найти в: Папка с программойexportваш_номер_ФСЗНфайл.txt

Также, при отсутствии периодов бездействия, возможен вариант, что инспектор подаст данные за вас. Но обязательно позвоните и договоритесь. Если данные никто не подаст, будет штраф.

2. С цифровой подписью, по интернету

При удаленном способе сведения предоставляются через корпоративный портал ФСЗН. Для этого необходимо перейти по адресу portal.ssf.gov.by и авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписи (ниже читайте, где получить сертификат).

После авторизации подготовленную и подписанную цифровой подписью пачку с формой ПУ-3 загружают на портал:

1. Перейти на вкладку «Передача файлов с ЭДПУ».
2. Нажать «Обзор» и выбрать электронную пачку с цифровой подписью. Такая пачка имеет расширение «.sgn».
3. Для отправки в ФСЗН нажимаем «Загрузить».

При нажатии на ссылку «Результаты обработки» в левой части рабочего окна можно отследить процесс обработки пачки ЭДПУ в ФСЗН, а также узнать принята ли пачка или отклонена.

Получение Атрибутивного сертификата ФСЗН и подписание пачки ДПУ

Для предоставления сведений удаленным способом с цифровой подписью необходимо наличие атрибутивного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Проще говоря, необходимо заказать на флешку, которую выдавали для электронного декларирования, дополнительный файл.

Этот сертификат можно получить в любом центре, где выдается налоговый сертификат. Список региональных регистрирующих центров смотрите на https://nces.by/service/kontakt-ruc/. Его можно получить на ту же самую флешку. Также подходят электронные носители «ГосСУОК». Это позволяет получить атрибут ФСЗН без выпуска дополнительного носителя.

По вашему желанию специалист Национального центра электронных услуг может выслать сертификат вам на e-mail. Но с собой в Центр надо взять:

1. Документ об оплате 10,08 руб. с НДС. Счет-фактуру для оплаты можно скачать на https://nces.by/pki/fszn/fszn_commerce/. Оплатить в регистрирующем центре не получится, так как они оплату не принимают. Оплатить можно:

• через ЕРИП. Пусть в дереве: Электронное правительство – ГосСУОК – РУЦ для для юридических лиц – 6.2.43/вашУНП
• со своего расчетного счета через интернет-банкинг
• наличными в кассе банка.

2. Извещение от Фонда социальной защиты. В нем указан 9-значный учетный номер, который присваивается ИП при регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов. Если извещение утеряно, обратитесь в ФСЗН для получения дубликата.

Узнать свой номер плательщика можно, просто позвонив своему инспектору ФСЗН.

Внизу перечня будет графа «24-значный Серийный номер сертификата». Смотреть его надо здесь:

После получения Атрибутивного сертификата его необходимо импортировать в Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК:

В менеджер входим без авторизации. Для этого ставим галочку «Войти в систему без авторизации» и нажимаем «ОК».

В открывшемся окне нажимаем на «Файл» и выбираем «Импорт сертификата/СОС».

В диалоговом окне нажимаем «Обзор» и выбираем атрибутивный сертификат ФСЗН, полученный в регистрирующем центре (Диск CD или присланный на электронную почту). Атрибутивный сертификат начинается с «40Е……», так его можно отличить от налогового сертификата.

Сроки сдачи и ответственность за их нарушение

Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.

А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2019 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:

• за 1 квартал 2019 года отчет предоставляется с 01.04.2019 г. по 04.2019 г.;
• за 2 квартал 2019 года — с 01.07.2019 г. по 31.07.2019 г.;
• за 3 квартал 2019 года — с 01.10.2019 г. по 31.10.2019 г.;
• за 4 квартал 2019 года — с 01.01.2020 г. по 31.01.2020 г.

Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.

Пояснительная записка (только за наемных) ежеквартально не предоставляется и остается годовой.

За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, подробнее об этом можно прочитать здесь — https://www.ssf.gov.by/ru/otvetstv-ru/.

Как исправить форму?

С 01.01.2019 форма ПУ-3 имеет три типа: «исходная», «отменяющая», «назначение пенсии». При необходимости корректировки представленной ранее информации заполняется тип формы «исходная», которая заменит сведения предыдущей формы. Форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») заполняется с нарастающим итогом с начала года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.

С уважением, автор статьи Наталья.

Источник: finbelarus.org

Как правильно заполнить Персонифицированные сведения о физлицах

С 2023 года вместо отчета по форме СЗВ-М в ПФР страхователи (работодатели) – плательщики страховых взносов сдают в налоговый орган тоже ежемесячный отчёт под названием «Персонифицированные сведения о физических лицах». Порядок его заполнения и образец, как заполнить с 2023 года, приводим в этой статье.

Форма бланка

Персонифицированные сведения о физлицах (КНД 1151162) и порядок их заполнения утверждены с 2023 года приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 в Приложениях № 2 и 4 соответственно. Кстати, этим же документом закреплена новая форма расчета по страховым взносам (РСВ) с 2023 года.

Электронный формат отправки отчета тоже утверждён этим же приказом ФНС в Приложении № 6.

Перссведения о физлицах нужно представлять в ИФНС не позднее 25-го числа, следующего за отчетным месяцем.

Отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах» (далее также – ПСФЛ, Сведения) состоит из двух листов:

• титульный;
• персональные данные физлиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу (содержит одинаковые блоки, заполняют по количеству людей).

Основная причина введения нового отчёта и отмены СЗВ-М в том, что налоговая, получив персонифицированные сведения о застрахованных физлицах, передаёт их уполномоченным органам соцзащиты и Социальному фонду России, который образован с 1 января 2023 года после объединения ПФР и ФСС. Это позволит чиновникам быстрее обновлять сведения, необходимые для предоставления пособий и мер поддержки нуждающимся гражданам.

Общие правила заполнения

Сразу скажем, что они принципиально не отличаются от требований к заполнению других основных форм налоговой отчетности.

Кто должен заполнять и подавать

Перссведения на физлиц заполняют плательщики страховых взносов либо их представители, делающие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. В итоге такая обязанность может быть:

• у организации;
• ИП;
• физлица без статуса ИП;
• адвокатов с адвокатскими кабинетами;
• частных нотариусов;
• иных частнопрактикующих специалистов.

Уточнение Сведений

Уточненные ПСФЛ нужно заполнить и сдать до момента подачи расчета по страховым взносам за соответствующий расчетный (отчетный) период. В них включают только тех физлиц, по которым есть изменения, дополнения.

Поля

Каждому показателю Сведений соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывают только один показатель. Исключение: дата или десятичная дробь.

• день – поле из двух знакомест;
• месяц – поле из двух знакомест;
• год – поле из четырех знакомест.

Нумерация

Должна быть сквозной начиная с титульного листа независимо от наличия/отсутствия и количества заполняемых разделов.

Порядковый номер страницы проставляют в определенном для нумерации поле.

Показатель номера страницы (поле “Стр.”), имеющий 3 знакоместа, записывают так: например, для первой страницы – “001”; для тридцать третьей – “033”.

Ключевые требования

• заполнение полей слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;
• все стоимостные значения – в рублях и копейках и не отрицательные;
• чернила черного, фиолетового или синего цвета;
• текстовые поля – ЗАГЛАВНЫМИ ПЕЧАТНЫМИ символами;

• исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
• двусторонняя печать Сведений;
• скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя.

Когда ставить нули и прочерки

В случае отсутствия какого-либо показателя количественные и суммовые показатели заполняют значением “0”. В остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля – прочерк.

Если для показателя не нужно заполнение всех знакомест соответствующего поля, в незаполненных в правой части поля проставляют прочерк.

ПРИМЕР
При указании десятизначного ИНН организации “5024002119” в поле ИНН из двенадцати знакомест заполняют так: “5024002119-“.

Дробные числовые показатели заполняют аналогично правилам для целых. Если знакомест для дробной части больше, чем цифр, в свободных ставят прочерк.

ПРИМЕР
Сумма начисленных выплат составляет 1234356.50 рублей. Данный показатель заполняют по формату: 15 знакомест для целой части и 2 для дробной. Соответственно, в Сведениях указывают как “1234356——–.50”.

Правила распечатки ПСФЛ

Допустимо отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных. При этом расположение и размеры показателей не должны изменяться.

Печать шрифтом Courier New 16 – 18 пунктов.

Если правопреемство

При подаче Сведений организацией-правопреемником за последний период и уточненных Сведений за реорганизованную компанию (в форме присоединения, слияния, разделения, преобразования):

• в титульном листе по полю “По месту нахождения (учета) (код)” – код “217”;
• в верхней его части – ИНН и КПП организации-правопреемника;
• в поле “наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица” – наименование реорганизованной компании.

Обособки

В случае лишения обособленного подразделения полномочий по начислению выплат и иных вознаграждений физлицам, в том числе её закрытия, уточненные Сведения за периоды, в которых обособка была наделена полномочиями, подают в ИФНС по месту нахождения организации.

Если реорганизация

В поле “ИНН/КПП реорганизованной организации/ИНН/КПП лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения” указывают, соответственно, ИНН и КПП:

• которые были присвоены до реорганизации налоговым органом по месту нахождения;
• лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения.

Как заполнить титульный лист Сведений

Титульный лист ПСФЛ заполняют всегда и весь, кроме раздела “Заполняется работником налогового органа”.

ПОЛЕ

КАК ЗАПОЛНИТЬ

Российская компания указывает в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту ее нахождения.

Инофирма – в соответствии со свидетельством о постановке на учет иностранной организации в налоговом органе.

Инофирма –в соответствии со свидетельством о постановке на учет иностранной организации в налоговом органе.

• для первичных Сведений “0–“;
• для уточненных указывают последовательно “1–“, “2–“, “3–” и т. д.

• организации (обособленного подразделения – при наличии; при отсутствии у него названия указывают наименование организации);
• отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, которое уполномочено иностранной компаний подавать Сведения и уплачивать страховые взносы в целом по операциям всех находящихся РФ её отделений.

• “1” – если Сведения представлены плательщиком;
• “2” – если Сведения представлены его уполномоченным представителем.

Организация указывает построчно фамилию, имя и отчество руководителя полностью (в поле “фамилия, имя, отчество полностью”), ставит его подпись и проставляет дату подписания.

ИП, физлицо без статуса ИП, адвокат с адвокатским кабинетом, частный нотариус, иное частнопрактикующее лицо, глава КФХ ставят подпись в месте, отведенном для неё, и дату подписания.

Представитель плательщика указывает:

• наименование организации-представителя (в поле “наименование организации – представителя плательщика”);
• построчно фамилию, имя и отчество руководителя уполномоченной организации полностью (в поле “фамилия, имя, отчество полностью”);
• его подпись (в месте для неё);
• дату подписания.

Коды для поля «Период, за который представляются сведения (код)»

КОД

НАИМЕНОВАНИЕ

Коды для поля «По месту нахождения (учета) (код)»

КОД

НАИМЕНОВАНИЕ

Коды для поля «Форма реорганизации (ликвидация) (код)/Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)»

КОД

НАИМЕНОВАНИЕ

Как заполнить персданные физлиц и суммы выплат

Второй лист ПСФЛ заполняют в отношении всех застрахованных за период, за который представляете сведения. В том числе кому были начисления в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, в пользу авторов по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательским лицензионным договорам и т. п.

СТРОКА

КАК ЗАПОЛНИТЬ

В случае аннулирования указывают признак “1”. При этом по строке 070 проставляют прочерки.

При необходимости исправления данных о физлице, которому были начисления, одновременно со сведениями с указанием признака аннулирования “1” представляют исправленные данные на него по строкам 020 – 060 с указанием сумм выплат.

• по строке 040 – фамилия;
• по строке 050 – имя;
• по строке 060 – отчество.

Пример заполнения

Как видно, заполнение перссведений на физлиц на практике не должно вызвать особых затруднений.

Источник: buhguru.com