Начиная с января 2017 года, налогоплательщикам страховых взносов нужно знать, как заполнить отчет в 4-ФСС по обновленной форме. В печатном виде по почте его подают до 20 января, а в электронном — до 25 января. Хоть сроки сдачи обязательной документации остались прежними, перед подготовкой очередного отчета в Фонд социального страхования РФ лучше проверять его актуальность. Пример того, как заполнить отчетность 4-ФСС, можно попросить непосредственно в организации или найти на бухгалтерских ресурсах в Интернете для формирования обязательной отчетности.
Налогоплательщики, которые сдают отчеты в ФСС
Документацию в Фонд социального страхования сдают все предприниматели, являющиеся работодателями. Как заполнить отчет 4-ФСС за квартал, должны знать ООО и индивидуальные предприниматели. Информация в данном виде документов касается данных по начислению и уплате страховых взносов за работников за квартал, полугодие и 9 месяцев. В текущем году внесены изменения в форму, поэтому как заполнить отчет 4 в фонд, нужно узнавать заново. В соответствии с действующим законодательством, в обновленной документации отображают сведения по травматизму и профессиональным заболеваниям. Форма сдачи для ИП и организаций:
Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде
• до 25 сотрудников в штате — бумажная;
• свыше 25 работников — электронная;
• ООО с сотрудниками от 100 человек — электронная.
Как правильно заполнить отчет 4-ФСС, можно выяснить у сотрудников бухгалтерских фирм, оказывающих консультацию по данному вопросу. Подавать документацию вправе соучредители общества с ограниченной ответственностью, предприниматели, а также работники, у которых есть доверенность и знания, как заполнить отчет по форме 4-ФСС. Если не соблюсти форму сдачи отчетности или просрочить ее оформление, уполномоченному налогоплательщику грозит административное наказание.
Изменение формы ФСС: нюансы
Важно не только грамотно и в сроки подготовить обязательную отчетность, но и использовать для этого правильные формы. Поэтому актуальная информация, как заполнить промежуточный отчет 4-ФСС, становится поводом для обсуждений на многих форумах. В 2017 году действует форма, утвержденная ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Ее отличие от ранее действующих заключается в отсутствии разделов для взносов по материнству и нетрудоспособности. Те, кто интересуется, как заполнить новый отчет 4-ФСС, должны знать из чего он состоит:
• титульный лист;
• раздел 1;
• таблицы 1,2,3 и 5.
Все вышеперечисленное является обязательным к заполнению для всех работодателей, отчитывающихся в Фонд социального страхования. В случае если нужны данные, как заполнить таблицу 3, 4 в отчете ФСС, например, ИП заключает трудовые договора с работниками, то к подготовке отчета могут быть особые требования, отличающиеся от заявленных. В остальном же особых изменений в бланке не наблюдается, в своем большинстве он схож с разделом 2 старой формы.
Сроки сдачи обновленной формы в ФСС
Заполнить отчет 4-ФСС онлайн и отправить ее в компетентные органы нужно в определенный срок, закрепленный на законодательном уровне. На допустимые крайние даты влияет количество сотрудников, которые числятся в фирме, также форта подачи необходимой документации. Например, если требуется заполнить в отчете 4-ФСС таблицу 2, то предприниматель с работниками свыше 25 человек должен сдавать отчетность ежеквартально нарастающим итогом до:
Раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС
• 25 апреля;
• 25 июля;
• 25 октября.
За налоговый год обязательную документацию по страховым взносам можно отправить до 25 января. Для предпринимателей, которые интересуются, как заполнить таблицу 1 отчета 4-ФСС с численностью сотрудников до 25 человек, сроки сдачи немного отличаются. По-прежнему уведомление ФСС происходит каждый квартал, но делать это нужно до:
• 20 апреля;
• 20 июля;
• 20 октября.
В январе 20 числа следующего года заканчивается срок подачи годовых отчетов в печатном виде. Разобраться, как заполнить форму 4 бухгалтерской отчетности несложно, если своевременно обратиться к специалистам по составлению и подготовке отчетов о деятельности организации. Напомним, что ежегодно до 15 апреля работодатель должен сдавать документацию о подтверждении основного вида деятельности, включающую в себя указание видов работ, за которые в предыдущем году были получены доходы.
Информация, как заполнить отчетный период в 4-ФСС, может сильно удивить предпринимателя, поскольку, если он не предоставит такие данные, то ФСС присвоит фирме наивысший класс профриска, что значительно увеличит размер взносов за травматизм. Если вы заинтересованы в прозрачном и беспроблемном ведении бизнеса, своевременно уточняйте, как заполнить форму 4 бух отчетности и другие необходимые документы.
Штраф за просрочку сдачи отчета 4-ФСС
Если вовремя не сдавать обязательную отчетность или делать это с ошибками, уполномоченная инспекция может привлечь организацию к административной ответственности. Важно понимать, как правильно заполнить отчет 4 в фонд, а также что грозит работодателю за несоблюдение регламентированных сроков его предоставления. Существуют следующие штрафные санкции за несвоевременную подачу отчетности:
• просрочка до 6 месяцев — 5 % от размера взносов, но не менее 100 рублей;
• просрочка свыше 6 месяцев — 30 % от размера взносов, но не менее 1000 рублей;
• взыскание с работодателя — от 300 до 500 рублей.
Как заполнить отчет форму 4 в фонд, можно узнать у представителей Фонда социального страхования или независимых бухгалтеров, являющихся сотрудниками компаний-посредников. У предпринимателя есть масса вариантов, как подготовить обязательную отчетность, в частности, как заполнить отчет 4-ФСС для возмещения. Во избежание проблем, специалисты рекомендуют делать это заранее.
Особенности заполнения формы 4-ФСС: таблицы, инструкция
Первое, что заполняют работодатели при оформлении отчета в ФСС, это титульный лист. Он должен содержать основные сведения об организации. Те, кому нужна инструкция, как заполнить отчет 4-ФСС, должны знать о данных, которые указываются в заглавном листе, а именно:
• номер корректировки;
• отчетный период;
• календарный год;
• ИНН, КПП;
• ОГРН;
• код по ОКВЭД;
• СЧР.
Проработав данные поля, переходят к первому разделу. При возникновении трудностей, пример, как заполнить отчет 4-ФСС, можно получить у независимых квалифицированных бухгалтеров. Раздел 1 содержит несколько таблиц, в которые нужно внести информацию. Первая из них предполагает указание данных о начисленных и уплаченных взносах за отчетный период.
Выяснив, как заполнить в отчете 4-ФСС табл 2, впишите в нее сумму выплаченных больничных, декретных и соответствующих социальных пособий. В третьей таблице указывается налогооблагаемая база: заработная плата и другие страховые выплаты. Таблица № 4 заполняется, если страхователь имеет право применять пониженные тарифы. Если вам удалось заполнить численность в отчете 4-ФСС, перейдите к пятой таблице. Здесь указываются пособия и иные выплаты за счет средств федерального бюджета.
Нюансы составления отчетности онлайн
С определенных пор у организаций и индивидуальных предпринимателей есть возможность заполнить отчет 4-ФСС на сайте по составлению бухгалтерской отчетности. Это значительно экономит время и упрощает процесс передачи документов в соответствующие государственные органы. Некоторые ресурсы дают возможность работодателю не только в несколько кликов заполнить отчет 4-ФСС, но и автоматически проверить его на наличие ошибок. Преимуществами работы с документацией через Интернет являются:
• легкость в использовании программ;
• оперативность;
• наличие шаблонов, примеров;
• экономия личного времени;
• мгновенная отправка в необходимую госструктуру.
Заполнить онлайн отчетность 4-ФСС может как бухгалтер фирмы, так и ее руководитель. Простота и понятность сервисов для подготовки отчетов о деятельности организации позволяют без особого труда произвести полноценное оформление нужных документов. Если вам кажется, что отсутствует кнопка заполнить в отчете 4-ФСС, тогда лучше проконсультироваться со специалистами в данной сфере.
Отправляем отчет в ФСС с первого раза
Обычно у предпринимателей возникают сомнения не об информации, которую вносят в отчет, а о необходимости заполнения тех или иных разделов и таблиц. Действительно, каждое предприятие уникально, поэтому как заполнить отчет 4-ФСС, или какой шифр использовать, являются очень частыми вопросами. Разобраться в ситуации вам помогут квалифицированные сотрудники компании «Финаби», предоставляющей весь спектр бухгалтерских услуг. Мы готовы оказать всестороннее консультирование, поскольку имеем большой опыт работы в своей области и знаем, как заполнить СКЕ в отчете 4-ФСС. Наши преимущества — это:
• отличное знание законодательной базы;
• узкие специалисты со стажем;
• налаженные связи с нужными структурами;
• информационно-правовая поддержка клиентов;
• полноценное бухгалтерское сопровождение бизнеса.
У нас вы можете уточнить, как заполнить декретные в отчете 4-ФСС, а также получить пример правильного заполнения данного вида документации для его дальнейшей самостоятельной подготовки. Наряду с распространенной отчетностью в ФСС, работодатели иногда просят наших бухгалтеров объяснить, как заполнить отчет 4-НДФЛ. Компания «Финаби» предоставляет любую информацию по подготовке, оформлению и отправке отчетности, а также осуществляет долгосрочное сотрудничество на выгодных условиях.
Остались вопросы? Мы Вам перезвоним!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
Источник: finabi.ru
Заполняем расчет по новой форме 4-ФСС за 9 месяцев 2022 года в «1С:ЗУП» и «1С:ЗКГУ»
Расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2022 года предоставляется по форме, утвержденной приказом ФСС России от 14.03.2022 № 80. Расчет необходимо представить не позднее 20 октября 2022 года – на бумажном носителе и 25 октября 2022 года – в форме электронного документа. О том, на что необходимо обратить внимание при заполнении расчета по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2022 года в программах «1С:ЗУП» и «1С:ЗКГУ» мы расскажем в новой статье.
Подготовка к составлению расчета по форме 4-ФСС
Общие сведения об организации Для корректного заполнения расчета для организации должны быть указаны: наименование, в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации. Необходимые сведения указываются в справочнике Организации.
Сведения о тарифе страховых взносов Тариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний устанавливается страхователю на каждый год территориальным органом ФСС РФ в зависимости от класса профессионального риска осуществляемой страхователем вида деятельности. Установленный размер тарифа вводится в поле Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ с указанием даты начала его применения в форме настройки учетной политики организации.
Причем размер ставки указывается с учетом скидки/надбавки, т. е. результирующая ставка, по которой должны исчисляться страховые взносы. Учет доходов для целей начисления страховых взносов Для корректного учета доходов, полученных физическими лицами, для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в расчете рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время.
Все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в программе начисляются с помощью видов начисления. Для каждого вида начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе Страховые взносы должен быть указан вид дохода для целей исчисления страховых взносов.
При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц, фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются для определения базы для начисления страховых взносов и заполнения таблицы 1 расчета.
Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды. Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний только в том случае, если эта обязанность предусмотрена договором.
Если такая обязанность предусмотрена договором, то в документе Договор установите флажок Подлежит страхованию от несчастных случаев. В этом случае вознаграждение будет облагаться взносами на ОПС, ОМС и в ФСС на НС и ПЗ, кроме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Помимо этого, в программе могут регистрироваться прочие доходы, полученные физическими лицами от организации. Для таких доходов для исчисления страховых взносов указывается при регистрации выплат бывшим работникам – в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам, при регистрации прочих доходов физических лиц – в справочнике Виды прочих доходов физлиц, при регистрации авторских договоров с физическими лицами – в справочнике Виды авторских договоров, при регистрации призов, подарков сотрудников – если на стоимость подарка нужно начислить страховые взносы, то в документе Приз, подарок установите флажок Подарок предусмотрен коллективным договором.
Начисление страховых взносов Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний исчисляются отдельно по каждому физическому лицу. Предельная величина базы для этих взносов законодательством не предусмотрена.
Расчет страховых взносов в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов при выполнении процедуры заполнения документа или другого документа, которым произведено начисление взносов. Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются на закладке Взносы документа Начисление зарплаты и взносов.
При проведении документа фиксируются суммы исчисленных страховых взносов. На основании этих данных в расчете заполняются сведения о суммах страховых взносах в таблице 1. Получить данные для анализа сумм начисленных страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды.
Проверить правильность расчета страховых взносов за определенный период можно с помощью отчета Проверка расчета взносов. Начисление взносов с выплат в пользу инвалидов Если в организации работают инвалиды I, II или III группы, в отношении выплат которых страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа, то необходимо заполнить сведения об инвалидности в программе.
В расчете по форме 4-ФСС сумма начислений в пользу физических лиц – инвалидов показывается отдельно в графе 4 таблицы 1. Также на титульном листе расчета автоматически подсчитывается численность работающих инвалидов. В предыдущие годы льготу в виде уплаты взносов в меньшей сумме могли применять ИП, которые производят выплаты в денежной и натуральной формах сотрудникам – инвалидам I, II или III группы.
Федеральным законом от 21.12.2021 № 413-ФЗ уточняется, что с 01.01.2022 ИП смогут платить взносы в размере 60 процентов от назначенного тарифа с выплат сотрудникам — инвалидам I, II или III группы, только с выплат в натуральной форме в виде товаров, работ, услуг. Следовательно, в 2022 году ИП, которые указанной категории сотрудников производят денежные выплаты, должны будут с таких сумм платить взносы «на травматизм» в полном размере.
Начисление взносов с выплат в пользу иностранцев Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний платятся за всех иностранных граждан независимо от их статуса. Статьей 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ не предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами выплат в пользу работников–иностранцев.
Данные о расходах на страхование С 01.01.2021 ФСС РФ за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний напрямую выплачивает застрахованным лицам, обеспечение по данному страхованию в виде пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи с несчастным случаем на производстве, пособия по временной нетрудоспособности в связи с профессиональными заболеваниями, оплаты отпуска для санаторно-курортного лечения на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Расходы по этому виду социального страхования, произведенные работодателем, больше не засчитываются в счет уплаты страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и соответственно в расчете по форме 4-ФСС не отражаются.
Выплата прочих видов обеспечения по страхованию, предусмотренных Федеральным законом № 125-ФЗ, застрахованному лицу производится также страховщиком, т. е. ФСС РФ. Данные об уплаченных страховых взносах Страхователи обязаны уплачивать обязательные платежи по страховым взносам в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж по страховым взносам.
Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в ФСС РФ, определяется в рублях и копейках.
Начиная с отчетного периода за полугодие 2022 года в расчете по форме 4-ФСС данные о перечисленных страховых взносах не отражаются. Но, форматом электронного представления предусмотрена выгрузка данных по платежам. Поэтому для соответствия формату в отчет программы добавлен дополнительный раздел с названием Платежи. Таблица этого раздела заполняется автоматически на основании зарегистрированных документов Уплата страховых взносов в фонды.
Составление расчета по форме 4-ФСС
В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС. Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием 4-ФСС по кнопке Выбрать.
В стартовой форме укажите организацию, для которой составляется отчет, и период, за который он составляется. Далее нажмите на кнопку Создать. В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета по форме 4-ФСС. Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку Заполнить.
Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ
Настройка состава расчета По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета, и не будут выводиться на печать.
Для этого, нажмите на кнопку Еще, расположенной в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка. В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц. В форме 4-ФСС нет таблицы с названием Платежи, но в программу она добавлена.
Это связано с тем, что были внесены изменения в формат электронного представления формы расчета и контрольные соотношения для проверки отчета приказом ФСС РФ от 10.06.2022 № 226. Форматом предусмотрена выгрузка данных по платежам. Поэтому для соответствия формату электронного представления в программу добавлен дополнительный раздел – таблица по платежам.
Таблица заполняется автоматически на основании зарегистрированных документов Уплата страховых взносов в фонды. Проверка расчета После подготовки отчета 4-ФСС его следует записать. Перед передачей в ФСС РФ рекомендуется проверить расчет на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка – Проверить контрольные соотношения.
После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей. При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей, которые проверены в отчете 4-ФСС.
При нажатии на необходимое соотношение показателей, в графе Расшифровка соотношений показателей, выводится расшифровка, в которой показывается: от куда взялись эти цифры, как они сложились и т. д. А при нажатии в самой расшифровке на определенный показатель, программа автоматически показывает на этот показатель в самой форме отчета. Кроме того, проверять контрольные соотношения можно при печати и выгрузке, если в настройке отчета установить флажок Проверять соотношения показателей при печати и выгрузке.
Печать расчета При необходимости сформировать печатную форму расчета можно по кнопке Печать, расположенной в верхней командной панели формы отчета. При нажатии на кнопку форма отчета сразу будет выводится на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов. Далее для печати нажмите на кнопку Печать.
Кроме того, из данной формы можно сохранить отчет в виде файла в указанный каталог в формате PDF-документа, Microsoft Excel или в формате табличных документов нажав на кнопку Сохранить. Имя файлу программа присваивает автоматически.
Выгрузка расчета в электронном виде В регламентированном отчете 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка – Проверить выгрузку.
После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку.
Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран. Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имена файлам программа присваивает автоматически.
Отправка расчета на портал ФСС РФ В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета по кнопке Проверка – Проверить в интернете. Для отправки расчета необходимо нажать на кнопку Отправить.
Источник: www.vdgb.ru
Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС в 2019 году
Порядок заполнения 4-ФСС зависит от того, будет ли форма представлена в минимальной комплектации — в виде трех таблиц — или же должна иметь дополнительные расширения по показателям. Условимся, что будем заполнять документ в полной версии, и ознакомимся с основными нюансами, которые характеризуют его подготовку.
Вам помогут документы и бланки:
- Заполняем отчет 4-ФСС (последняя редакция): общие моменты
- Инструкция по заполнению отчета: что включать в титульный лист и таблицу 1
- Таблица 1.1: как заполнить
- Таблица 2
- Таблицы 3 и 4
- Таблица 5: примеры статичных данных по отчету (и образец документа)
Заполняем отчет 4-ФСС (последняя редакция): общие моменты
Рассматриваемый отчет представляется по форме, утвержденной приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381 в редакции от 07.06.2017. Тем же нормативным актом утверждена инструкция по заполнению 4-ФСС 2019 года.
Отчет заполняется в 2019 году:
- Только по взносам на травматизм.
- Нарастающим итогом.
При этом есть и статичные (неизменные в течение времени) сведения, которые указываются при заполнении 4-ФСС — примеры таких сведений мы рассмотрим далее.
- таблицы 1 (в которой отражается база по взносам);
- таблицы 2 (в которой показываются фактические расчеты по взносам);
- таблицы 5 (в которой отражаются сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах работников).
Остальные таблицы заполняются, только если для этого есть показатели.
Как сдать 4-ФСС в электронном виде, читайте в нашей статье.
Рассмотрим особенности подготовки основных элементов отчета — таблиц, а затем ознакомимся с образцом заполнения 4-ФСС.
Инструкция по заполнению отчета: что включать в титульный лист и таблицу 1
Титульный лист показывает сведения о работодателе:
- номер плательщика взносов, присвоенный после регистрации в ФСС;
- код подчиненности;
- отчетный период;
- полное наименование плательщика, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД;
- среднесписочная численность работников.
Таблица 1 включает сведения о величине базы для взносов — в разрезе периода с начала года и последних трех месяцев отчетного периода. Здесь отражаются:
- общая величина трудовых выплат, на которые начислялись взносы;
- выплаты, на которые не начислялись взносы;
- реальная база (сумма общих выплат минус выплаты без взносов);
- реальная база в части выплат работникам с инвалидностью;
- ставка по взносу (устанавливаемая по категории профессионального риска, которая определяется исходя из основного вида деятельности хозяйствующего субъекта по ОКВЭД);
- сведения о скидках и надбавках по ставке (устанавливаемых по правилам, утвержденным в постановлении Правительства России от 30.05.2012 № 524);
- реальная величина ставки с учетом соответствующих скидок и надбавок (реальный тариф показывается с точностью до двух знаков после запятой).
Под этой таблицей (как и под следующими) ответственное лицо указывает дату заполнения документа, ставит свою подпись.
Таблица 1.1: как заполнить
Таблица заполняется только теми работодателями, которые направляют своих сотрудников временно другим фирмам в соответствии с договорами о предоставлении труда работников. В этом случае работодатели платят взносы по ставкам, установленным для фирм, в которые направляются работники.
В таблице показываются:
- Сведения о партнерской фирме:
- номер в ФСС;
- ИНН;
- код деятельности по ОКВЭД.
- с начала года;
- в каждом из последних трех месяцев отчетного периода.
Следующая таблица уже относится к числу обязательных в соответствии с официальным порядком заполнения 4-ФСС.
Таблица 2
В этой таблице приводятся следующие сведения:
- Долг работодателя по взносам по состоянию на начало года.
- Отдельно задолженность реорганизованного хозяйственного общества.
- Взносы, начисленные самим работодателем:
- суммарно в отчетном периоде;
- по состоянию на начало отчетного периода (ноль, если отчет за 1-й квартал, поскольку долг за прошлый год показывается по отдельной строке выше);
- за 3 последних месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому).
- Взносы, начисленные ФСС при проверке.
- Расходы, не принятые ФСС к зачету.
- Взносы, начисленные самим работодателем за предшествующие годы.
- Средства, полученные от ФСС.
- Возврат сумм, которые были переплачены (излишне взысканы).
- Сумма всех показателей, о которых сказано выше.
- Задолженность ФСС перед работодателем на конец и начало отчетного периода суммарно; вследствие превышения расходов; вследствие переплаты взносов.
- Задолженность ФСС перед хозяйствующим субъектом, в отношении которого работодатель является правопреемником (либо перед ликвидированным филиалом работодателя).
- Расходы работодателя (представленные выплаченными пособиями, отпусками, проведенными мероприятиями, которые направлены на повышение безопасности работников):
- всего;
- на начало отчетного периода (в первом квартале — ноль);
- за последние три месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому).
- всего;
- на начало отчетного периода;
- за последние 3 месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому и с указанием реквизитов платежек на взносы).
Следующие две таблицы при заполнении 4-ФСС должны использоваться только при наличии показателей.
Таблицы 3 и 4
В таблице 3 приводятся расходы по социальному страхованию от несчастных случаев, представленные:
- Пособиями по временной нетрудоспособности и пособиями по профзаболеваниям:
- всем получателям;
- внешним совместителям;
- сотрудникам, пострадавшим у других работодателей.
- Оплатой отпусков, предоставленных для прохождения лечения в санатории:
- всем получателям;
- сотрудникам, пострадавшим у других работодателей.
По каждому типу расходов, приведенных выше, указывается количество дней и сумма выплат.
В таблице 4 отображаются сведения:
- О пострадавших в несчастных случаях:
- общее количество пострадавших;
- погибшие.
- О пострадавших вследствие профзаболеваний.
Показывается общее количество пострадавших и количество пострадавших по страховым случаям, последствием которых была только временная нетрудоспособность.
Таблица 5: примеры статичных данных по отчету (и образец документа)
- Данные о спецоценке рабочих мест:
- общее количество рабочих мест;
- рабочие места, по которым проведена спецоценка — общее количество, классы 3 и 4 по вредности и опасности труда (в соответствии со ст. 14 закона «О спецоценке» от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
- Данные о медосмотрах:
- количество работников, занятых на вредных и опасных местах и подлежащих медосмотру;
- количество работников, прошедших медосмотр.
Ключевой момент при заполнении таблицы 5 заключается в том, что все типы сведений, указываемых в ней, приводятся по состоянию на конец года, предшествующего отчетному. Они «статичны» и не изменяются от одного отчета к другому в течение года. А сведения о спецоценке и медосмотрах, проведенных в отчетном году, будут показаны в отчетах за следующий год.
Бланк отчета также доступен для скачивания на нашем сайте в начале статьи.
Сдавать ли нулевую отчетность в ФСС? Читайте в нашей статье.
Отчет 4-ФСС заполняется в части взносов нарастающим итогом. Форма документа и нормативы, устанавливающие то, как заполнить форму 4-ФСС, утверждены в приказе ФСС России от 26.09.2016 № 381 в редакции от 07.06.2017. Сведения о медосмотрах и спецоценке показываются по состоянию на конец года, предшествующего отчетному.
Еще больше информации по теме — в рубрике «Страховые взносы».
- Налоговый кодекс РФ
- приказ ФСС РФ «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 26.09.2016 № 381
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
