Отчетность в фонд социального страхования обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от системы налогообложения или вида деятельности. Если же коммерсант взял на работу сотрудников, значит, они обязаны быть зарегистрированы в ФСС, и работодатель должен уплачивать фиксированные взносы и сдавать отчетность.
На основании отчетности инспекторы соц. защиты сверяют правильность выплаченных взносов и своевременность оплаты.
Кто должен сдавать отчет
Кто же сдаёт отчеты в фонд социальной защиты? Сдают все налогоплательщики, которые имеют сотрудников, оформленных по трудовому законодательству РФ. К ним относятся:
- Индивидуальные предприниматели, принявшие сотрудника и ставшие работодателем.
- Крупные и мелкие организации.
- Индивидуальный предприниматель, решивший на добровольной основе зарегистрироваться в соц. защите.
Суть отчета в том, чтобы работодатель своевременно уплачивал страховые взносы на разные виды заболеваний. Это может быть временная потеря нетрудоспособности, профессиональное заболевание, декретный отпуск, травма на рабочем месте. Документ имеет установленную форму (4-ФСС), которая разделена на ряд таблиц.
Заполнение отчета ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД
Содержит две части (раздела), в каждом разделе несколько приложений в табличном варианте. Первый лист (титульный) отражает сведения о страховщике. В нем указаны регистрационный номер (10 цифр) и код подчиненности (5 цифр).
Сдавать отчетность в ФСС можно как в электронном виде, так и на бумажном бланке. Сдача отчетности зависит от штатного расписания компании или ИП.
Сроки сдачи отчетности
Любой отчетный документ в гос. структуры имеет свои сроки, установленные законом. За нарушение сроков сдачи организация подвергается штрафу.
Когда сдавать отчёт в соц. защиту?
- Если организация имеет в своем штате до 24 человек, то отчет сдается на бумажном бланке до 20-го числа месяца после отчётного квартала.
- Если в штате более 25 человек, нужен электронный ключ (подпись), предоставить отчетный документ в этом случае нужно до 25-го числа первого месяца после отчетного квартала.
Как правильно заполнить отчет в ФСС
Пустой бланк отчета 4-ФСС можно скачать по ссылке. А подробное его заполнение смотрите в видео:
Порядок предоставления отчетности в ФСС
Коммерсанты, осуществляющие предпринимательскую деятельность и имеющие сотрудников на всей территории РФ, сдают в фонд соц. страха отчет по форме 4-ФСС.
Сдавать отчетность можно в трех вариантах:
- Отправиться лично в фонд соц. страхования и сдать инспектору, получив штамп и подпись, что отчет принят.
- Отправить по электронной почте, если сотрудников больше 25 человек. В этом случае если отчет принят, на электронный адрес будет выслан отчет в автоматическом режиме, что документ принят.
- Сходить на почту и отправить письмом. Это способ не всегда удобен, но иногда бывает палочкой-выручалочкой. Сотрудник почты ставит отметку о принятии письма, и это считается днем сдачи отчетности. Письмо обязательно отправлять заказное, с описью вложений.
Как перечислить взносы
Коммерсант-работодатель обязан перечислять страховые взносы на сотрудника. Они, как правило, фиксированные. Для каждого предпринимателя рассчитывается свой тариф и в зависимости от степени опасности на работе. Коммерсанты перечисляют взносы по двум видам:
- Временная нетрудоспособность сотрудника или декретный отпуск женщины.
- Травматизм на рабочем месте.
Сумма взносов отличается в каждой организации.
К примеру, по нетрудоспособности и с материнством взнос составляет 2,9 процентов от заработной платы. Если сотрудник получает зарплату 7 000 рублей, отчислять каждый месяц нужно 203 рубля. (7 000*2,9%).
По травматизму величина взносов колеблется от 0,2% до 8,5%. После регистрации компании соц. защита определяет степень риска (класс) новой компании и определяет тариф, по которому нужно рассчитывать взнос.
При несвоевременной сдаче отчетов в фонд страхования штраф составляет 5% от суммы взносов, к нему еще идут пени. Если страховщик не полностью уплатил страховые взносы, то штраф налагается от 20% от страховой суммы, которая не оплачена в фонд.
Нулевая отчётность ФСС
Осуществляя коммерческую деятельность, некоторые коммерсанты не всегда сразу могут получить желаемую прибыль. Это может занять некоторое время, особенно если компания только начала работать. Вне зависимости от того, есть ли прибыль или нет, необходимо уплачивать взносы и заполнять отчет в ФСС.
Если фирма бездействовала и толком не работала, коммерсант заполняет нулевую отчетность и сдает в социальный орган. Для нулевой отчетности сроки сдачи такие же, как и для обычного документа.
Что должен заполнить предприниматель в документе, какие разделы и строки? Заполняется полностью титульный лист, вносятся все реквизиты организации. Дальше заполняются разделы:
- Раздел 1 — заполняются таблицы 1, 3, 6, 7, 10.
- В остальных разделах ставятся прочерки.
На каждой странице отчета обязательна подпись руководителя или уполномоченного лица.
Сдавать отчёт желательно непосредственно в сам фонд, где инспектор распишется о принятии документа, также можно и через почту с описью вложения.
- Отчетность в ПФР СЗВ-СТАЖ
- Нулевая отчетность СЗВ-М
- Дополняющая отчетность СЗВ-М
- СЗВ-КОРР — Дополнительная отчетность в пенсионный фонд
Источник: saldovka.com
Нулевая форма 4-ФСС: изменения в середине 2022 года.
Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.
Есть отчеты, которые необходимо сдавать государству вне зависимости от того, существуют ли для этого понятные основания. Такие отчеты называют «нулевками». 4-ФСС среди тех форм отчетности, которые сдаются даже с «нулевыми» показателями.
Пока работодатель зарегистрирован в соцстрахе, он обязан отчитываться в Фонд социального страхования независимо от того, есть ли в данный момент у него наемные работники или они уволены, ведется деятельность или у него простой и т.п. Что такое нулевой отчет 4-ФСС, каковы правила его заполнения, какие изменения претерпела форма 4-ФСС со 2-го квартала 2022 года? Подробности в нашей статье.
Более двадцати лет назад, 24 июля 1998 года, в России был подписан закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Закон определяет основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве НСП и профессиональных заболеваний ПЗ, определяет порядок возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника в ходе вышеуказанных случаев, а также в 24-ой статье закона прописаны правила учета и отчетности по обязательному социальному страхованию от НСП и ПЗ.
Согласно закону, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС) и порядок ее заполнения устанавливаются соцстрахом по согласованию с федеральным органом исполнительной власти.
Обновленную форму 4-ФСС ждали еще в конце 2021 года. Изменения продиктованы переходом ФСС на прямые выплаты, однако новая форма отчета была утверждена лишь весной 2022 года, и начнет действовать с отчетности за 2 квартал 2022 года.
Экономьте на нулевой отчетности! Сдавайте по выгодной цене.
Приказом Фонда социального страхования РФ № 80 от 14 марта 2022 г. была утверждена формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС). Также в приказе прописан порядок ее заполнения. Приказ зарегистрирован Минюстом РФ 30 мая 2022 г. Регистрационный номер 68640. Познакомиться с приказом можно по ссылке.
Какие законодательные акты, регулировавшие форму 4-ФСС, в 2022 году потеряли силу:
- Приказ № 381 от 26 сентября 2016 г. «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения». Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 октября 2016 г., регистрационный № 44045.
- Приказ № 275 от 7 июня 2017 г. «О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381». Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 июня 2017 г., регистрационный № 47184.
Кратко о главных изменениях в форме 4-ФСС:
Форму отчетности 4-ФСС со 2 квартала 2022 года можно назвать скорее обновленной, чем новой. В ней уже нет таблиц и строк по возмещению пособий ФСС. Титульный лист дополнен графами для указания численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения. Сокращено количество заполняемых таблиц. Скорректирован порядок отражения сведений о проведенной спецоценке условий труда.
Форма 4-ФСС нулевая 2022: новый перечень таблиц.
Определения «нулевой» формы 4-ФСС в законодательстве нет. Однако приказ ФСС, поясняющий данную отчетность, содержит формулировку о том, что титульный лист и две таблицы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. Тем самым косвенно указывается, что отчет обязателен для всех, имеющих статус страхователя, и поясняется, какие именно разделы заполняют те, у кого нет данных для полного состава отчетности. То есть если выплат по НСП и ПЗ не было, отчёт нужно заполнить особым образом. Он отличается от обычного отчёта меньшим объёмом предоставляемых таблиц.
Состав полного расчета 4-ФСС за 2 квартал 2022 года:
- Титульный лист.
- Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов. (Прежнее название «Расчет базы для начисления взносов»).
- Таблица 1.1 Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносов для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами. (Прежнее название «Раздел СКЕ/ИФ»).
- Таблица 2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 ФЗ №125. (прежде это была таблица 1.1). Речь идет о страхователях, временно направляющих сотрудников к другим нанимателям по договору о предоставлении персонала.
- Таблица 3. Численность пострадавших застрахованных в отчетном периоде. (Ранее эти данные включались в таблицу 4).
- Таблица 4. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года. (Прежде сведения об оценке условий труда находились в таблице 5).
Состав «нулевого» расчета 4-ФСС за 2 квартал 2022 года:
- Титульный лист.
- Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов.
- Таблица 4. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.
Если показатели отсутствуют, в таблицах, обязательных для «нулевки» 4-ФСС, должны быть проставлены прочерки.
Познакомиться с новым бланком 4-ФСС можно по ссылке
Кто сдает «нулевой» 4-ФСС.
Организация, ИП с работниками или физлица, зарегистрированные в Фонде социального страхования как страхователи, сдают «нулевой» расчет при следующих условиях:
- деятельность прекращена,
- деятельность приостановлена,
- деятельность не велась по причине недавней регистрации и ведения подготовительных работ для начала осуществления основной деятельности.
Чтобы перестать сдавать нулевую форму 4-ФСС, нужно предоставить в ФСС заявление о снятии с учета. Только после того, как с работодателя будет официально снят статус страхователя соцстрахом, он может не подавать нулевую отчетность в ФСС.
Периодичность и сроки сдачи нулевки в 2022 году.
Согласно закону о страховании от несчастных случаев, страхователи обязаны ежеквартально представлять территориальному органу соцстраха по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.
Отчет 4-ФСС заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нулевым он будет считаться, когда любые начисления по зарплате и по взносам отсутствовали с 1 января и до окончания отчетного периода.
Нулевой, как и полный отчет, может быть сдан как на бумаге, так и в электронном виде. Однако, на бумаге есть ограничения: в конце 2021 года было принято решение о том, что страхователи, у которых численность работающих физических лиц за предшествующий расчетный период превышает 10 человек, обязаны предоставить расчет в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сроки сдачи бумажного и электронного отчета разнятся. На бумажном носителе расчет сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме — не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Дедлайны срока сдачи для 4-ФСС на бумаге в 2022 году.
Источник: www.abt.ru
Для тех, кто хочет, чтобы таблица 6 ФСС (2023) заполнялась! (отчетность 1 кв. 2023 для релизов 7.70.ххх (ОСНО, УСН и т.д.))
Для того, чтобы эта таблица заполнялась, нужно в модуле (файл FSS4_1611.ert) во всех местах заменить:
П000060001103 на П000060001003
П000060001303 на П000060001004
П000060001403 на П000060001005
П000060001503 на П000060001006
П000060001104 на П000060004003
П000060001304 на П000060004004
П000060001404 на П000060004005
П000060001504 на П000060004006
П000060001105 на П000060002003
П000060001305 на П000060002004
П000060001405 на П000060002005
П000060001505 на П000060002006
Исправление ошибки в 16q1005 и в 16q1006
П000060001003 = РасчетнаяТаблица.Итог(«ФСС_Всего») ;
П000060001004 = РасчетнаяТаблица.Итог(«ФСС_Всего1») ;
П000060001005 = РасчетнаяТаблица.Итог(«ФСС_Всего2»);
П000060001006 = РасчетнаяТаблица.Итог(«ФСС_Всего3»);
// П000060001003 = РасчетнаяТаблица.Итог(«ФСС_Всего») — РасчетнаяТаблица.Итог(«ФСС_НеОблагаемые»);
// П000060001004 = РасчетнаяТаблица.Итог(«ФСС_Всего1») — РасчетнаяТаблица.Итог(«ФСС_НеОблагаемые1»);
// П000060001005 = РасчетнаяТаблица.Итог(«ФСС_Всего2») — РасчетнаяТаблица.Итог(«ФСС_НеОблагаемые2»);
// П000060001006 = РасчетнаяТаблица.Итог(«ФСС_Всего3») — РасчетнаяТаблица.Итог(«ФСС_НеОблагаемые3»);
или просто скачать и заменить файл.
Источник: open-budget.ru
