Приходный кассовый ордер (ПКО) – это документ, который используется для оформления поступления наличных денежных средств в кассу предприятия.
Оформление приходного кассового ордера
Заполняем приходный кассовый ордер
Приходный кассовый ордер — это специальный бланк, который используют бюджетные организации, чтобы внести в кассу деньги. В статье вы найдете заполненный образец, бланк приходно-кассового ордера.
ПКО — это документ, который всегда оформляется бухгалтером-кассиром при получении наличных денег. Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму (КО-1) и регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Бюджетные организации обязаны использовать именно его, поэтому ниже вы можете скачать (Word) приходный кассовый ордер, бланк.
Скачать бесплатно приходно-кассовый ордер, бланк 2020 года
Рекомендуем сохранить и распечатать бланк приходно-кассового ордера. Он пригодится в работе.
Приходные кассовые ордера в Кооперативе
Как оформляется ПКО
Документ составляется в единственном экземпляре. При заполнении исправления не допускаются. Если вдруг бланк испорчен, то просто нужно заполнить его заново.
Заполнять можно как от руки, так и с помощью бухгалтерской программы на компьютере. Кроме того, некоторые сайты позволяют составить приходный кассовый ордер онлайн.
Главные инструкции по грамотному заполнению ПКО прописаны в Указаниях Банка России № 3210-У (в ред. от 19.06.2017 № 4416-У).
Обратим внимание, что бланк разделен линией отрыва на две части, обе заполняются единовременно.
Слева — сам приходный документ, эта часть остается в бюджетной организации. Ее подписывает главный бухгалтер и кассир.
Справа — квитанция. Она подписывается и заверяется печатью бюджетной организации, а затем отдается тому, кто вносит наличные деньги.
ПКО можно составлять:
- на каждую операцию по приему наличных денег в кассу;
- на всю сумму денег, поступивших в кассу бюджетной организации за день. Такой ПКО составляется на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к чеку кассы, иных документов, предусмотренных законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Кассовую книгу ведет кассир (п. 4, пп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У). Центробанк разрешает заполнять книгу любому сотруднику. Когда поправки вступят в силу, заполнять книгу сможет, например, директор (п.
4 Указания № 3210-У).
Инструкция по заполнению
Изучить и скачать приходный кассовый ордер (бланк) бесплатно вы смогли в начале статьи. Теперь разберемся, как правильно заполнить его.
Рассмотрим эту процедуру по шагам.
Шаг 1. Заполняем шапку
Указываем полное наименование организации. Если есть касса в структурном подразделении — вписываем его название, а если нет — ставим прочерк.
Здесь же указываются коды ОКУД и ОКПО, присвоенные органом статистики.
УСН. Как заполнить приходный кассовый ордер
Шаг 2. Заполняем разделы «Дебет» и «Кредит»
Номер документа соответствует порядковому номеру по журналу регистрации (форма № КО-3) с начала календарного года. Дата должна совпадать с днем передачи денег.
Строки «Дебет» и «Кредит» заполняются согласно утвержденному плану счетов учета.
Шаг 3. Указываем, кто и зачем внес средства
В строке «Принято» вписываем Ф.И.О. человека, от которого были приняты наличные деньги.
В строке «Основание» требуется уточнить хозяйственную операцию. К примеру, оплата за платные образовательные услуги.
Шаг 4. Вписываем сумму
Сумму указываем прописью.
Помните, что сумма наличных расчетов в рамках одного договора может составлять не более 100 000 рублей. Принятие нескольких ПКО на общую сумму больше разрешенной также будет нарушением!
В строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или запись «Без налога (НДС)».
Шаг 5. Заполняем квитанцию
Квитанция к ПКО заполняется аналогично.
Ставим печать только на квитанции. Левая часть ПКО оформляется без печати.
В завершение рекомендуем проверить наличие подтверждающих документов и соответствие указанной суммы фактической, и только затем распечатать ПКО.
Источник: gosuchetnik.ru
Образец Приходного кассового ордера скачать
Дан пример оформления, заполнения, образец. А также бланк приходного кассового ордера. Приходник и бланк можно скачать бесплатно.
7 фев. 2023 1 677635
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.
Рассмотрим ниже, в статье, следующие вопросы:
- Приходный кассовый ордер бланк в 2023 году. Кем составляется, порядок его оформления;
- Образец заполнения пко и квитанции к нему в режиме онлайн в программе. А потом можно распечатать этот документ;
- Какую форму можно использовать, как заполнять. Дан заполненный пример, реквизиты, оформление;
- Можно скачать в формате word, ворд, excel бесплатно. 0402008, 0310001;
- Приведена заполненная унифицированная форма ко-1. Там должны быть подписи, кто подписывает его и уполномочен это делать;
- Квитанция без чека как подтверждение оплаты;
- Отрывная часть приходного кассового ордера называется квитанция, что отдать клиенту;
- Код аналитического учета, форма, проводки. где ставится печать, как правильно делать;
- Где ставится печать — она ставится в квитанции п.5.1 приказ цб рф 3210-У;
- нужна ли печать на пко. (Смотри эту ссылку про печати на деловых бумагах).
✅ Показано, какой счет указывается в приходном кассовом ордере при возврате денег из подотчета. Корреспондирующий счет субсчет.
Бесплатное скачивание Приходного Кассового Ордера
С 1 июня 2014 г. согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У устанавливается новый порядок ведения кассовых операций 2023. В новом порядке ведения кассовых операций предусмотрены прежний документ. ПКО — приходник форма КО-1 по ОКУД 0310001. Здесь дан пример оформления наличного документа, заполнения и образец. А также бланк приходного и расходного распоряжения.
Причем его можно скачать бесплатно. По назначению он относится к бухгалтерской первичке.
✅ Согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У с 1 июня 2014 г. ИП могут не оформлять ПКО.
Где берут бланки кассовые ПКО и РКО ля ип Прочитайте статью, там даны ссылки для скачивания бесплатно кассовых приказов. Также даны примеры их заполнения. Бланки расходного ордера здесь !
- Скачать и распечатать новый бланк КО-1 форма по ОКУД 0310001
- Скачать пример заполнения КО-1
Если в соответствии с Налоговым Кодексом РФ о налогах и сборах. Индивидуальные предприниматели ИП ведут учет доходов или доходов и расходов. И (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей. Характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности. Кассовые документы (приходный кассовый ордер 0310001 — ПКО) могут ими не оформляться .
⭐ ИП на всех системах налогообложения ведут учет доходов и расходов. Или физических показателей.
- главный бухгалтер;
- бухгалтером, кассиров или иным должностным лицом;
- лично руководителем организации
⭐ при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера
В случае ведения кассовых операций и оформления документов руководителем они подписываются им. Кассир должен иметь для проведения наличный операций печать (штамп). Где указаны реквизиты, подтверждающие факт проведения такой операции.
Приходник по ОКУД 0310001, Образец и пример заполнения
Для чего нужен этот документ? Это первичный бухгалтерский документ. Который используется для оформления поступления денежных средств в кассу организации или ИП.
⭐ Не путать с ККМ, кассовый аппарат ККТ и касса это не одно и тоже.
Бланк чека и квитанция ПКО имеет унифицированную форму № КО-1. Которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). ПКО выписываемую в одном экземпляре. Наличный документ состоит из двух частей. Самого приходного распоряжения и отрывной квитанции к нему.
Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу. Если допущена ошибка в ПКО , то необходимо документ отпечатать, заполнить заново.
Где ставится печать на наличном полисе
Как заполнять КО-1 приходник
- Допустим деньги принимаются от работника организации. В этой строке указываются фамилия, имя и отчество этого работника в родительном падеже;
- если деньги принимаются от работника сторонней организации. То в этой строке пишем «Принято от «наименование организации» через «Фамилия, имя, отчество»».
⭐ Рекомендация дана по аналогии с заполнение суммы прописью в платежном поручении, рекомендованных Положением ЦБ РФ №383-П.
- наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера. (При их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу;
- наличие подписи вносителя наличных денег,
- соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью,
- наличие подтверждающих документов.
Документ может оформляться по окончании проведения кассовых операций. На основании контрольной ленты, изъятой из ККТ. Бланков строгой отчетности, иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 26 мая 2003 года № 54-ФЗ. «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов. И (или) расчетов с использованием платежных карт». На общую сумму принятых наличных денег.
Приходник на передачу денег из ККТ в кассу фирмы
⭐ Письмо ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338
В письме особое внимание налоговики уделили оформлению приходного кассового ордера, который составляется в конце дня на сумму денег, принятую через ККТ. Или по бланкам строгой отчетности. Они пояснили, что составлять «приходник» нужно после того, как закончены все операции с наличными. На общую сумму принятых денег выписывается один документ. При этом основанием для составления ордера может быть либо контрольная лента, изъятая из ККТ.
Либо корешки бланков строгой отчетности — если ККТ не применяется. А также иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ …». Например, товарные чеки или квитанции. Их могут выдавать вместо кассового чека индивидуальные предприниматели на патентной системе. Соответственно на основании этих бумаг они могут оформить «приходник».
Является ли ордер подтверждением оплаты в суде Квитанция к приходному ордеру без кассового чека является подтверждением оплаты. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.07.2019 N 09АП-23814/2019 по делу N А40-269437/18
«. Однако, истцом не представлено надлежащих доказательств оплаты товара по Договору. Приходная справка не подтверждает расходов истца на оплату товара.»
Как исправить ошибку в приходном кассовом ордере Исправления в кассовые документы , в том числе в расходный кассовый ордер, вносить нельзя . (Пункт 4.7 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
✅ Про другие первичные документы и как их исправить. Также приходному документу кассового ордера.
- Книга расчет лимита приходный и расходный ордер
Даются разъяснения про кассовые операции 2023 . Описано ведение и заполнение книги для ИП. Дан расчет остатка, образец и возможность скачать бланк лимита кассы и приказ. Приведены бланки приходного и расходного кассового ордера. - КАССА — ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ, СИТУАЦИИ
Наличные, лимит кассы, дисциплина — все эти вопросы и приведенные в этой теме ответы, где приведены все возможные ситуации при кассовых операциях. - Арбитражная практика по работе с денежной наличностью и ведения кассы, ККТ
Правомерность осуществления налоговыми органами проверок по соблюдению организациями и ИП порядка работы с денежной наличностью. И порядка ведения кассовых операций, расчетов наличными деньгами с другими организациями.
Источник: www.assessor.ru