Как заполнять приходный кассовый ордер для ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять приходный кассовый ордер для ип». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В новом порядке ведения кассовых операций предусмотрены прежние приходный и расходный кассовый ордер 2019 (ПКО — приходник форма КО-1 по ОКУД 0310001 и РКО-расходник форма КО-2 по ОКУД 0310002). Здесь дан пример оформления приходного кассового ордера, заполнения и образец, а также бланк приходного и расходного кассового ордера. Причем приходник и расходник можно скачать бесплатно.

Кассовый ордер осуществляет контроль кассового состояния и является важным документом, отражающим необходимые сведения в бухгалтерии.
Как выглядит форма КО-1 (по ОКУД 0310001)? Бланк содержит сам приходный кассовый ордер и квитанцию к нему, которая является отрывным талоном.

Как оформлять приходный кассовый ордер на передачу денег из ККТ в кассу фирмы

УСН. Как заполнить приходный кассовый ордер

При ошибке в заполнении реквизитов, необходимо выписать новый документ. Все приходный ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).

Нумерация приходников начинается с 1 января текущего года. Номер документа ставим из журнала регистрации ПКО.

Предлагаем пример заполнения приходного кассового ордера. Но следует отметить и запомнить порядок заполнения и такие важные особенности:

• выписывается и заполняется сотрудником бухгалтерии от руки либо сведения вносятся на компьютере в единичном экземпляре;
• при заполнении ПКО 2017 не разрешается делать корректировку и опечатки.

Квитанция к подписывается и заверяется печатью, которую принято ставить так, чтобы часть ее оставалась на бланке приходно кассового ордера. При обнаружении ошибок, перечеркивает приходник и возвращает в бухгалтерию.

Приходный ордер имеет специальную форму, которая необходима для деятельности предпринимателя. Этот документ отражает все финансовые поступления в кассовый аппарат. Также к акту прикладывается квитанция, которая необходима к выдаче клиенту или потребителю, а также необходима к отчету.

Некоторые индивидуальные предприниматели работают без использования контрольно-кассовой машины, то есть при поступлении наличных денежных средств не смогут выдать вносителю чек и ПКО. В этом случае ИП представляют гражданину бланк строгой отчетности (БСО). К нему относятся квитанции, путевки, абонементы, талоны и т.п. Эти бланки обязательно содержат следующую информацию:

• название, серия и номер;
• имя ИП, его ИНН, адрес регистрации;
• за что получены деньги;
• общая стоимость;
• сколько денег принято в наличном виде;
• дата операции;
• подпись кассира или другого лица, принявшего деньги, печать ИП или отметка “б/п”.

Большинство работодателей знакомы с обязательностью оформления приходных, но особенности их составления известны не каждому.

В заголовке ПКО указывают названия организации и структурного подразделения (при его наличии). Если структурное подразделение отсутствует, строка не заполняется.

Точно также заполняется квитанция, которая является частью приходного документа. Она обязательно должна отдаваться клиенту.

Ордер подписывается кассиром и главным бухгалтером, а при его отсутствии руководителем (индивидуальным предпринимателем). Достаточно в расшифровке подписи указать фамилию и инициалы.

Каждый предприниматель, работающий с наличными денежными средствами, обязан соблюдать кассовую дисциплину. Со вступлением в силу Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г., предприниматели могут вести учет кассовых операций в соответствии с упрощенным порядком. ПКО выписываемую в одном экземпляре.

Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу, в подтверждение принятия от него этих денег. Ордера могут быть выписаны как от руки, так и с помощью персональных компьютеров. В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки или исправления.

Использование ПКО в современной практике предпринимательства чрезвычайно широко, но далеко не всегда сотрудники, их выдающие, знают, как правильно заполнять документ.

Самым трудным для предпринимателя считается заполнение в приходном документе графы «основание». В ней указывается операция получения финансов.

Заполнение бланка квитанции к приходному ордеру происходит по аналогии заполнения ордера. На заполненную квитанцию ставится печать или штамп. Специальных требований как должна располагаться печать, нет. Все они будут считаться вариантом нормы.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Заполнение бланка квитанции к приходному ордеру происходит по аналогии заполнения ордера. На заполненную квитанцию ставится печать или штамп. Специальных требований как должна располагаться печать, нет. Все они будут считаться вариантом нормы.

Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром.

Ордер выписывается в одном экземпляре. Нумерация производится по порядку в хронологической последовательности, датой отсчета является 1 января каждого нового года.

Автоматизированное оформление приходного ордера

В основании прихода наличных денег могут быть указаны такие причины:

• оплата за отгруженную продукцию согласно накладной;
• оплата за выполненные работы по акту;
• возмещение материального ущерба по решению суда (приказу);
• внесение авансового платежа по договору;
• возврат неиспользованных средств, выданных в подотчет;
• компенсация выявленной недостачи на основании ревизии, приказа.

ПКО – это стандартизированный бланк отдела финансов, фиксирующий зачисление денежной налички в кассу предприятия из различных финансовых ресурсов. Ордер имеет установленню документоформу, которую нельзя изменять, прибавляя или ликвидируя колонки и информацию.

При получении денег, кассир или предприниматель должен проверить правильность всех реквизитов, наличие подписи главного бухгалтера, соответствие сумм цифрами и прописью, приложение всех указанных документов.

Бланк разделен линией отрыва на две части, левая остается в организации, а квитанция возвращается вносителю денег. Особенности заполнения:

1. Вносится полное наименование организации и структурного подразделения, если в нем имеется собственная касса, принимающая деньги.
2. Указываются коды ОКПО и ОКУД, присвоенные при регистрации.
3. Номер соответствует порядковому номеру по журналу регистрации(форма № КО-3). Они заполняются последовательно, с начала календарного года.
4. Дата составления совпадает с днем передачи денег, записывается в формате 00.00.0000 арабскими цифрами, например: 01.03.2015.
5. Код структурного подразделения, указываются при наличии; код целевого назначения — при поступлении средств со счета на конкретную цель.
6. В колонках “Дебет”, “Кредит” прописываются соответствующие счета для отражения проводимой операции.
7. В строке “Принято” указывается ФИО в родительном падеже. Если деньги поступили со счета — название банка и данные кассира, другой компании.
8. Основание — это хозяйственная операция. Реквизиты документов (наименование, номер, т.д.) в этой строке указываются обязательно. Если они прикладываются к приходнику и хранятся вместе с ним, то данные выносят в строку “Приложение”. Они обязательно гасятся штампом “Получено” с указанием даты.
9. Сумма пишется прописью,при этом не нужно забывать о кассовой дисциплине: она не может больше 100 000 рублей. Принятие нескольких приходных ордеров на общую сумму больше разрешенной, тоже будет нарушением.
10. “В том числе” — сумма НДС указывается цифрами, кроме случаев внесения денег с расчетного счета или из подотчета. Организации, не являющиеся плательщиками этого налога, а также, если услуга, товар не облагаются им, вносят запись: “Без НДС”.

Левая представляет собой непосредственно “приходник”, а вторая – это квитанция. После фактической передачи денег ордер остается у кассира, а квитанция передается человеку, внесшему наличность. Этот документ является подтверждением того, что кассир принял средства.

Особенности заполнения приходного кассового ордера

Но у предпринимателя обычно нет такого сотрудника, а есть или простой кассир, или другой работник, выполняющий функции по приему наличных денег. Иногда сам бизнесмен принимает наличность.

Индивидуальные предприниматели, ведущие хозяйственную деятельность по упрощенной системе налогообложения, данную форму документа могут не использовать.

В частности, предприниматель может организовать в своем бизнесе соблюдение порядка учета поступления денежных средств в кассу, используя принятые законодательно нормы и правила. В таких ситуациях используется приходный кассовый ордер (ПКО). Об особенностях его использования и пойдет речь в данной статье.

Порядок заполнения приходного кассового ордера предусматривает указывать источник поступления денежных средств, причем им может быть как физическое, так и юридическое лицо.

В поле, где указывается от кого приняты средства ставится не название банка, а данные кассира, совершившего операцию.

Что касается вопроса оформления отдельного ПКО по какой-то определённой денежной операции (например, при получении денег от юридического лица), то это остаётся на усмотрение самой организации. То есть строгой обязанности в этом плане нет, акцент ставится на том, как вам будет удобно вести учётную политику.

Человек, который работает с финансами, должен соблюдать финансовую дисциплину. Чтобы соблюдать порядок для записи всех финансовых поступлений, необходимо заполнять первичные документы – приходные и расходные ордера.

Указывается номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства. Обычно это счет 50 – «касса». ИП эту графу не заполняют.

Приходный документ (КО-1), оформленный онлайн, ни чем не отличается от бланка, заполненного вручную. Он так же соответствует принятой форме бланка. Единственное отличие, поля бланка заполнены на компьютере и имеют печатный вид.

Операции по приходу наличности в организацию отражаются по дебету счета 50 (также следует указать субсчет в соответствии с рабочим планом счетов фирмы).

Многие предприниматели очень часто сталкиваются с такими ошибками. Также при работе с приходным ордером нельзя допускать ошибок и прочих исправлений, если это произошло, то необходимо его переписать. Необходимо обратить внимание на пронумерованные страницы приходного ордера. Бизнесмен обязан вписывать нумерацию приходного ордера в течение всего года.

Унифицированная форма заполняется следующим образом:

1. В поле «Организация» указывается полное название компании в соответствии с учредительными документами.
2. В окне «по ОКПО», указывается соответствующий код согласно уведомлению Росстата.
3. Строка «Структурное подразделение» заполняется при наличии у компании подразделений и только в ситуациях, когда деньги сдает сотрудник представительства.
4. Далее заполняются порядковый номер бланка и текущая дата.
5. В ячейках «Дебет» и «Кредит» указываются номера счетов бухучета или коды (если компания использует кодирование).

Приходный кассовый ордер в 1С Бухгалтерия 8.2: Видео

ПКО оформляется в одном экземпляре. Его подписывает кассир, а также главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии — лицо, их заменяющее, например, руководитель организации или ИП).
Оформленный ПКО остаётся в кассе. Но перед этим его нужно зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

ПКО выписывается при поступлении денег с расчетного счета, поступлении оплаты за товары или услуги, возврате подотчетных сумм, поступлении розничной выручки и других случаях пополнения кассы.

Предприниматель имеет право не указывать бухгалтерские счета и код целевого назначения в “приходнике”. В графе “Принято от” прописывается ФИО гражданина или название фирмы, от кого поступили наличные средства. Если деньги приняты от организации, то необходимо указать имя человека, непосредственно передавшего их в кассу.

ПКО(форма № КО-1)подтверждает внесение в кассу, другими словами —оприходование наличных денег, полученных:

1. в результате оказания услуг, продажи товаров, проведения работ (выручка, в том числе от обособленных подразделений);
2. возврата остатка денег, выданных в подотчет работникам, в качестве возмещения за нанесенный ущерб;
3. оплаты доли в уставном капитале новым участником общества с ограниченной ответственностью;
4. в счет оплаты за проданное имущество, оборудование;
5. снятых с расчетного счета организации на конкретные нужды.

Следует отметить, что с момента вступления в силу закона от 06.04.2015 №82-ФЗ организации имеют право отказаться от использования круглой печати.

Среди многообразия первичной документации приходный ордер или форма КО-1 является одним из важных документов среди кассовых операций.

Источник: hermes-sale.ru

Приходный кассовый ордер в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Приходный кассовый ордер(далее ПКО) относится к кассовым документам. Вместе с расходным кассовым ордером является основанием для формирования кассовой книги предприятия.

Основные приходные операции, которые в 1С оформляются документом ПКО:

1. средства с расчетного счета компании;
2. оплата клиентов;
3. возвраты от поставщиков;
4. возмещения ущерба;
5. погашения займов, выданных сотрудникам;
6. возвраты неиспользованных сумм, выданных подотчет;
7. суммы займов, полученных по договорам от юридических или физических лиц.

В примере рассмотрим зачисление в кассу предприятия денежных средств, снятых с расчетного счета в банке.

Поочередно открываем раздел Банк и касса- Кассовые документы- кнопка Поступление.

Открывается документ Приходный кассовый ордер.

В нем необходимо указать следующие данные:

1. вид операции- в нашем примере Получение наличных в банке;
2. сумма платежа- указываем вручную;
3. поле “Принято от”: ФИО ответственного сотрудника, который производит снятие средств в банке.

Предварительный просмотр или печать приходника доступны по кнопке Приходный кассовый ордер (КО-1).

Кнопка ДТ-Кт покажет все проводки, которые были созданы в 1С после проведения ПКО.

Источник: 42clouds.com

Приходный кассовый ордер — как заполнить?

Любая организация, (предприятие или предприниматель) принимающая денежные средства обязана оформить приходный кассовый ордер (КО-1). Это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление денежных средств.

Первичным он называется потому, что оформляется в момент получения денег.

Примеры заполнения приходного кассового ордера

Внесение средств на выдачу заработной платы

В поле, где указывается от кого приняты средства ставится не название банка, а данные кассира, совершившего операцию.

Поступление средств от заказчиков

Возврат денежных средств

Как заполняется приходной кассовый ордер?

Состоит приходный кассовый ордер (КО-1) из 2 частей:

• Бланк приходного кассового ордера.
• Отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру.

Оформление ПКО проводится с использованием формы бланка утвержденного Постановлением Федеральной службы государственной статистики (Росстата) России от 18 августа 1998г. № 88.

При оформлении бланка приходного ордера (КО-1) необходимо соблюдать определенные правила:

1. Необходимо безошибочно заполнить документы первичной отчетности. В кассовых документах (приходных и расходных ордерах) они не допускаются.
2. Заполняется ордер бухгалтером.
3. Подписываться ордер (КО-1) должен главным бухгалтером и кассиром.
4. После заполнения ордер необходимо внести в Журнал, куда фиксируются приходные и расходные кассовые ордера (КО-3).
5. Печать или штамп ставится кассиром на квитанции к ПКО.
6. ПКО имеет силу только в день оформления.
7. Ордер остается у кассира. Он его регистрирует в кассовой книге.
8. Квитанция отдается лицу, внесшему денежные средства в кассу.

Приходный кассовый ордер заполняется вручную бухгалтером.

Приходный ордер является обязательным при передаче кассиру денежной наличности. Такую норму установил Центральный Банк Российской Федерации (п. 4.1, 5 указания Банка России от 11.03.2014 года. № 3210-У)

Порядок заполнения «приходника»:

• Где написано «организация» указывается название организации.
• Где написано «коды» вписывается код по справке Федеральной службы государственной статистики (Росстата).
• «Номер документа» вписывается согласно журналу о регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (КО-3). Регистрация проводится с 01.01 каждого года.
• «Дата» ставится в день, когда кассир получает деньги от физического лица, в формате ДД.ММ.ГГГГ например 01.01.2015
• Где написано «дебет» вписывается номер счета или субсчета, согласно плану счетов организации.
• Где написано «кредит, код структурного подразделения» вносится код структурного подразделения. Например, код филиала или подразделения. Если организация не имеет таковых, то это поле остается пустым.
• Где написано «кредит, корреспондирующий счет» вписывается номер счета или субсчета, если он отражен в плане счетов, утвержденного Министерством финансов Российской Федерации.
• Где написано «кредит, код аналитического учета» заполняется, если организация работает с такими кодами.
• Где написано «сумма» пишется сумма денежной наличности вносимых в кассу. Пишется цифрами.
• Где написано «от кого» вписывается ФИО физического лица. Если это организация, то пишется название организации и ФИО, через кого вносятся деньги.
• Где написано «основание» вписывается, за что вносятся денежные средства.
• Где написано «сумма» прописывают сумму прописью, с заглавной буквы. Копейки, если есть, пишут цифрами. Если часть строки осталась не занятой текстом, то ставится прочерк.
• Где написано «в том числе» пишут сумму НДС (налог на добавленную стоимость) с процентной ставкой, если она есть, или надпись «без НДС».
• Где написано «приложение» вписывают все прилагаемые первичные документы.

После заполнения приходного ордера, так же заполняется и квитанция.

Как заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру?

Заполнение бланка квитанции к приходному ордеру происходит по аналогии заполнения ордера. На заполненную квитанцию ставится печать или штамп. Специальных требований как должна располагаться печать, нет. Все они будут считаться вариантом нормы.

Варианты расположения печати:

• В месте печати на квитанции.
• 60% на квитанции и 40% на приходном кассовом ордере.
• Основная часть оттиска печати (штампа) ставится на квитанции, на ордере присутствует край оттиска печати (штампа).

Заполненный и подписанный документ отдается кассиру. Кассир при этом внимательно проверяет документ.

Что кассир должен проверить в приходном ордере (КО-1):

1. Наличие и соответствие подписей в документе (у кассира обязательно должны быть образцы подписей)
2. Правильность заполнения документа (КО-1).
3. Совпадают ли суммы в документе (прописная сумма с написанной цифрами).
4. Все ли документы приложены, перечисленные в приходном ордере.

После оформления ПКО кассир принимает наличные от физического лица и пересчитывает. Человек, передающий деньги может наблюдать за пересчетом.

• Если денежной наличности передано больше, то кассир возвращает часть наличности в виде сдачи.
• Если денежных средств не хватает, кассир предлагает добавить до нужной суммы.
• Если такой возможности нет, кассир перечеркивает ПКО и оформляется новый приходный ордер (КО-1).

Если проверка показала, что все правильно заполнено, денежные поступления соответствуют ПКО, кассир ставит печать (штамп), свою подпись.

Если какой-либо из пунктов в ордере заполнен не правильно, кассир обязан вернуть ордер на доработку в отдел бухгалтерии.

Оформление «приходника» в электронном виде: плюсы и минусы

Сейчас у предприятий, организаций и предпринимателей появилась такая возможность как использование электронной версии заполненного документа.

Плюсы:

• Не обязательно оформление на бумажных носителях.
• Документы можно оформлять дистанционно.

Минусы:

• Документы нужно заверять электронной подписью.
• Если сотрудников в компании много, то электронную подпись использовать очень дорого.

Сейчас больше используется комбинированный вариант, предложенный специалистами банка России.

Бухгалтер дистанционно визирует документ подписью.

Кассир распечатывает документ, ставит печать и свою подпись.

Минус в этом случае заполнения ПКО заключается в том, что налоговые службы могут посчитать этот документ не действительным. И у человека, предъявившего такой документ в налоговую службу, для подтверждения своих расходов могут возникнуть проблемы.

Оформить ПКО в электронном виде можно согласно письму от 11.08.2014 года № OЭ/3002 об оформлении кассовых документов.

Оформление приходного ордера онлайн

Приходный документ (КО-1), оформленный онлайн, ни чем не отличается от бланка, заполненного вручную. Он так же соответствует принятой форме бланка. Единственное отличие, поля бланка заполнены на компьютере и имеют печатный вид.

Для этого даже не нужно иметь специальных программ и устанавливать их на свой компьютер.

Достаточно просто в интернете найти сайт с соответствующей тематикой.

Заполнить предложенный там бланк и распечатать на принтере.

Автоматизированное оформление приходного ордера

Такое оформление приходных ордеров осуществляется в специальных программах.

Главный плюс использования таких программ – это полная автоматизация процессов, связанных с документооборотом организации. Главное подобрать подходящую по характеристикам программу, именно для конкретной организации.

Примером таких программ служит 1С: Бухгалтерия, ИНФО-Бухгалтер и др. Если ни одна программа, предложенная на рынке, не подходит, можно заказать программу, которую специалисты напишут под запрос.

При поступлении денежных средств ПКО не требуется:

1. Если организация или предприниматель относится к перечисленным, ниже, видам деятельности:

• Тем лицам кто имеет торговые точки на ярмарках, рынках, выставочных комплексах. Так же тем, у кого имеется открытый прилавок в крытом рыночном помещении. Это относится к товарам непродовольственной группы.
• Тем лицам кто занимается разносной торговлей продовольственных и не продовольственных товаров.
• Лицам, занимающимся продажами в киосках квасом, мороженным и разливными не алкогольными напитками.
• Тем лицам кто занимается торговлей из бочек квасом, пивом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, овощами, фруктами и ягодами на развес.
• Тем лицам кто занимается приемом от людей стеклотары и утильсырья.
• Тем лицам кто занимается торговлей в пассажирских вагонах газет, журналов, чайной продукцией и так далее.
• Если организация или предприниматель, ведет свою деятельность в труднодоступном районе или местности.

1. Если организация или предприниматель находится на патентной системе налогообложения.
2. Если организация или предприниматель находится на ЕНВД.

Во всех остальных случаях при денежных поступлениях в кассу организации или предпринимателя нужно оформлять приходный ордер.

Источник: ip911.ru