Здравствуйте, я ИП, работаю по ОСН без НДС, есть личный авто, как я увидел в ваших ответах на вопрос по списанию ГСМ, мне необходимо поставить на ос свой авто, то есть заключить сам с собой договор аренды авто и затем можно списывать топливо по путевому листу и ремонт авто.
Вопрос по путевому листу, как его вести — ежедневно или можно каким-то промежутком дней или месяцем можно закрывать?
Крапивенцева Елена Владимировна
20 июня 2022 в 20:23
Добрый день, Виталий!
Упаси Боже, я такого не писала «т.е. заключить сам с собой договор аренды авто». Сделки заключённые с самим собой признаются недействительными:)
ШАГ 1: Если автомобиль в Вашей собственности, то следует принять письменное решение (можно от руки написать) Я, Индивидуальный предприниматель Шинкевич Виталий Витальевич принимаю решение:
Ввести 01.01.2022 в эксплуатацию легковой автомобиль TOYOTA COROLLA 1,4 VVTi, 2003 года выпуска номер кузова __________, регистрационый знак _________ для использования в предпринимательской деятельности.
Как заполнять путевой лист для ИП в грузоперевозках в 2022 году
- В соответствии с Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141 Об утверждении Инструкции о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования (далее — Инструкция), сведении из технических характеристик завода-изготовителя:
- повышение линейной нормы расхода топлива на 8% (0,52 л/100км), в соответствии с подпунктом 10.17. Инструкции, как для механического транспортного средства с истекшим нормативным сроком службы (автомобили среднего класса (с рабочим объемом двигателя от 1,2 до 1,8 л) – 7 лет, шифр амортизационных отчислений 50418); С учетом повышения норма расхода топлива устанавливается в размере 7,02 л/100 км (0,52+6,5)
- понижение линейной нормы расхода топлива при эксплуатации автомобиля на участках дорог с асфальтобетонным и цементобетонным покрытием за пределами населенного пункта на 1% (0,07 л/100 км). С учётом понижения норма расхода топлива устанавливается в размере 6,95 гл/100 км пробега (7. 02-0,07).
Шаг 2: Следует принять к учёту автомобиль. То есть вписать его в Книгу учёта основных средств, по форме, согласно Приложению 3 к Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов 30.01.2019 № 5. Если автомобиль Б/у, то графы 4,5,6 Книги не заполняются. В графу 7 вписываете затраты на ремонт и техобслуживание. Учёт топлива производится по путевым листам.
Можно завести один путевой лист на месяц. Пробег из путевого листа умножается на норму расхода топлива. Учёт топлива ведётся в книге учёта сырья и материалов по форме, согласно приложению 6 к Инструкции № 5.
Шаг 3: По истечении квартала итоги по Книге ОС и книге материалов переносятся в КУДиР.
Если учёт не вести, а просто списывать на расходы по чекам топливо и иные расходы, то при налоговой проверке их исключат из затрат.
Если вам трудоёмко вести учёт ОС и топлива в Книгах, установленных Инструкцией № 5, то Вы можете изобрести свои учётные документы или вести учёт в программе 1-с Бухгалтерия. такая возможность предоставлена п. 13 Инструкции № 5: «Вместо форм книги учета основных средств, книги учета нематериальных активов, книги учета отдельных предметов в составе оборотных средств, книги учета сырья и материалов и книги учета товаров (готовой продукции), установленных настоящей Инструкцией, плательщики вправе самостоятельно разработать формы таких учетных документов, предусмотрев в них показатели, необходимые для исчисления налоговой базы, и (или) показатели, отражающие учет имущества и его реализацию в количественном и стоимостном выражении по каждому виду товаров (работ, услуг), имущественных прав, а также иные показатели, связанные со спецификой осуществляемой ими деятельности». Выбранное решение следует также закрепить в письменной форме
Обращаю внимание — книгу учёта доходов и расходов вести нужно обязательно!
Источник: vitebsk.biz
Пошаговая инструкция по заполнению путевого листа легкового автомобиля – образец
Такие документы представляет собой учет расходов на ГСМ. Его наличие необходимо, чтобы подтвердить все затраты связанные на использование всех имеющихся автомобилей.
Они включают в себя зарплату водителей, платежи за аренду, ремонтные расходы и прочие затраты.
Эти документы должны составлять как организации, так и ИП, использующие для своей деятельности любой транспорт.
Для вождения легкового автомобиля, водитель должен иметь такие документы:
- Удостоверение водителя, которое соответствует данной категории, при его отсутствии
разрешение временное. - Документ, в котором содержатся регистрационные номера на транспорт.
- Если перевозится груз, наличие товарно-транспортной накладной.
- Разрешение на перевоз крупного, опасного и тяжелого груза.
- По форме три, заполненный бланк.
В путевом листе должна быть такая информация:
- Наименование путевого листа и его номер.
- Информация о сроке действия этого документа.
- Данные о собственнике транспорта.
- Информация об автомобиле.
- Данные о водителе.
Когда нужен?
Шофер должен иметь при себе этот документ, когда перевозятся: пассажиры, грузы и багажи. Этот документ учета, кроме, контроля над топливом, нужен, для того, чтобы отслеживать маршруты.
В случае, когда предприятием не ведется предпринимательской деятельности по оказанию транспортных услуг, то, может, путевой лист водитель при проверке не показывать. Но вместо этого документа должна быть доверенность на управление этого автомобиля.
Если эти документы отсутствуют, то вождение транспорта считается незаконным. Наличие доверенности
предоставляет управлять данным транспортом в течение указанного в ней срока. В бланке путевого листа кроме, того что указан срок действия этого документа, указан маршрут.
Но для контроля Горюче-смазочного материала, организации должны вести бланки путевого листа.
Как заполняется?
Предприятие, которое транспортные услуги предоставляет, должно выписывать эти документы ежедневно. Другим организациям разрешается разработать форму бланка самостоятельно.
Срок действия можно указать любой, но не больше одного месяца. Когда водитель командирован в другой регион, этот бланк заполняется на время командировки. Заполняются путевые листы бухгалтером или диспетчером.
Водитель должен проверить такие пункты:
- Транспортное средство исправлено.
- Показания спидометра.
- Движение топлива.
- Примечание, где указана стоянка с работающим двигателем.
Свою подпись водитель должен ставить, только убедившись в достоверности этих записей. При возвращении транспортного средства в гараж механик проверяет его исправность и ставит подпись.
Если автомобиль неисправен, указывает причину неисправности и какие были проведены ремонтные работы, для устранения этой неполадки.
Для подтверждения этих данных должны быть подписи и наличие чеков. На другой стороне бланка вносятся такие записи в каждом пункте назначения: время, когда прибыл, убыл и количество километров.
Когда водитель, доставляет груз, то заказчик, чтобы подтвердить достоверность записи ставит свою печать и подпись.
На обратной стороне документа указывается, сколько часов водитель находился за рулем и километраж.
По этим данным ведется начисление зарплаты, поэтому их необходимо проверять. Индивидуальные предприниматели обязаны заполнять форму бланков путевого листа ПЛ -1, если занимаются торгово – закупочной деятельностью и грузоперевозками.
Пошаговая инструкция заполнения путевого листа
Диспетчер заполняет бланк по образцу, где имеются такие записи:
- дата;
- режим работы;
- марка автомобиля и прицепа, если таков имеется;
- время, когда должен выехать и заехать;
- куда направляется; во сколько часов должен прибыть к заказчику.
Все эти записи подтверждаются подписью. Перед выездом из гаража выдаётся топливо с учетом его остатка.
При выезде из территории предприятия, механик должен проверить количество топлива, показания спидометра. Эти данные и время выезда заносит в бланк и ставит подпись. Необходимо также водителю пройти перед рейсом медосмотр.
Если водитель трезв и нет никаких признаков заболевания, медработник указывает время прохождения этой процедуры, ставит штамп, роспись и расшифровку своей подписи.
Такие необходимые осмотры, могут проводить медработники, имеющие сертификат или соответствующие учреждения, которые имеют лицензию.
Водитель транспортное средство, и бланк путевого листа принимает, проверяет соответствие записей и ставит подпись. Этот документ регистрируется в журнале. Результаты медосмотра также заносятся в журнал.
На обратной стороне указывается пункт: откуда выехал и куда должен прибыть. Часы когда: выехал с предприятия, прибыл в пункт назначения и убыл оттуда, вернулся в гараж, а также километраж.
На лицевой стороне бланка, указываются простои автомобиля в пробках с включенным двигателем, опоздания, ожидания.
Когда автомобиль на предприятие возвращается, проверяются показания спидометра, и заносится запись остатка горючего. Механик проверяет состояние автотранспорта и ставит подпись в графе о принятии автомобиля.
Заполненный образец
Путевой лист легкового автомобиля – лицевая сторона
Путевой лист легкового автомобиля – оборотная сторона
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля – скачать в формате excel.
Как заполняется путевой лист?
В этом документе должны содержаться следующие пункты:
- Дата, когда выдался документ.
- Наименование рабочего режима.
- Тип транспорта, его марка, номер гаража и автомобиля.
- Время: выезда, прибытия в пункт назначения и убытия оттуда и возвращения на предприятие.
- Показания количества топлива.
Этот документ заполняется диспетчером на один рабочий день и выдается водителю, при условии, если предыдущий бланк был сдан.
Когда продолжительность междугородных перевозок более двадцати четырех часов, то путевой лист составляется на срок этой командировки.
Для легковых автомобилей, которые не осуществляют перевозок пассажиров и грузов, и имеется у водителя доверенность, разрешается использовать собственные образцы бланков.
Штраф
Если отсутствует этот документ учета, штраф предусмотрен пятьсот рублей. Отсутствие медосмотра может рассматриваться как нарушение правил охраны труда, за которое предусмотрено наказание от одной до пяти тысяч рублей.
Ответственность за наличие и правильное заполнение этого документа лежит на руководителе предприятия. А также на должностных лицах, которые отвечают за эксплуатацию транспортного средства и принимают участие в заполнении бланка.
Водитель не допускается к заполнению этого документа, только ставит подписи, удостоверяющие прием и сдачу транспорта.
Источник: automethod.ru
Формы путевых листов и их назначение
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов разработаны в соответствии с Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и применяются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые эксплуатируют легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов .
Формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» . При этом, с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в этом документе, не являются обязательными к применению.
Путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2) применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.
Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.
Путевой лист специального автомобиля (форма №3 спец.) является основным первичным документом учета работы специального автомобиля и основанием для начисления заработной платы водителю. Форма рассчитана на выполнение задания у двух заказчиков и действительна только на один день (смену).
Путевой лист легкового такси (форма № 4) является первичным документом по учету работы легкового такси и основанием для начисления заработной платы водителю.
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-с) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-п) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
Путевой лист остается в организации — владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
Путевой лист автобуса (форма № 6) является первичным документом по учету работы автобуса и основанием для начисления заработной платы водителю. Все сведения об автобусе, расходе топлива и задания водителям записываются в путевом листе диспетчером и механиком. Форма применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах.
Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец.) является основным первичным документом учета работы автобуса необщего пользования по перевозке пассажиров. Форма выписывается в одном экземпляре диспетчером и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа. Путевой лист оформляется только для выполнения заказа одной организации.
Наша типография может изготовить путевые листы с переменными серией и номером , при условии предоставления заказчиком данной информации.
Источник: www.centrmag.ru