Как зарегистрировать ИП на торговых площадках

По данным официального сайта zakupki.gov.ru, в 2014 г. сумма опубликованных извещений о закупках, проводимых согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ, составила 23,8 трлн руб. При этом внушительная часть всего этого объема сегодня проводится на электронных торговых площадках.

Основные определения и термины

Электронная торговая площадка (ЭТП) – аппаратно-программный комплекс, обеспечивающий взаимодействие между организатором и участниками торгов на всех этапах заключения сделки в онлайн-режиме.

Монобрендовые/корпоративные ЭТП используются предприятиями исключительно для собственных закупок.

Сторонние/внешние/независимые ЭТП позволяют поставщику участвовать в торгах различных компаний.

Заказчик — физическое или юридическое лицо, осуществляющее закупку.
Оператор площадки — организация, которой принадлежат права на использование ЭТП.
Организатор торгов — лицо, проводящее торги для этой закупки. Организатором торгов может выступать сам заказчик или привлеченное заказчиком физическое или юридическое лицо.

Как зарегистрироваться в ЕРУЗ и на торговых площадках участнику закупки с нуля. Пошаговая инструкция

Тендер или торги — конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности. Контракт заключается с победителем тендера — участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия. Термин «тендер», используемый в повседневной речи, может являться как аналогом терминов «конкурс» или «аукцион», так и других закупочных процедур. 18 октября 2023 года состоится «TAdviser SummIT Кибербезопасность»

Участник торгов юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное на торговой площадке, подающее заявку на участие в торгах и вносящее ценовые/неценовые предложения.

Электронный документ (ЭД) — документ, информация в котором представлена в электронно-цифровой форме.

Электронная подпись (ЭП) — реквизит электронного документа, предназначенный для идентификации лица, подписавшего электронный документ, и является полноценной заменой (аналогом) собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом.

Торговые процедуры и особенности участия в них

Электронные торговые площадки могут предлагать для проведения закупки десятки торговых процедур, многие из которых являются лишь разновидностями традиционных аукционов, конкурсов и запросов предложений. Заказчики, попадающие под действие 223-ФЗ, самостоятельно определяют в своем Положении о закупках виды и порядок проведения всех процедур, применяемых в их закупочной деятельности. Но, как правило, все торги проходят в несколько этапов:

извещение о проведении торгов,
подача заявок,
вскрытие конвертов,
рассмотрение и оценка заявок,
подведение итогов.

Аукцион — конкурентный способ проведения торгов, где право на заключение контракта будет принадлежать участнику, который предложит наиболее низкую цену. Главный этап проведения аукциона — это торги, когда участники в режиме реального времени подают свои ценовые предложения. В соответствии с ГК РФ после подведения итогов аукциона заказчик (организатор торгов) обязан заключить договор с победителем аукциона.

Регистрация на ЭТП. Урок 8. Как зарегистрироваться на электронной торговой площадке [НЕЗАПИЛЕНО]

Многие поставщики предпочитают аукционы именно потому, что участие в данной процедуре обходится им относительно недорого — отправил заявку, поторговался до определенного уровня, выиграл или нет. С другой стороны, поскольку в аукционе единственный критерий отбора поставщиков — цена, то эта цена в результате торгов может сильно упасть, поэтому поставщику следует критически смотреть на начальную цену контракта и определить для себя заранее минимальную приемлемую цену.

Конкурс — конкурентный способ закупки с закрытой формой подачи ценовых предложений. Победителем в конкурсе становится участник торгов, предложивший лучшие условия исполнения договора. Для участия в конкурсе поставщики подают заявки с ценовым предложением и характеристиками в соответствии с конкурсной документацией.

В числе критериев отбора поставщиков могут быть цена, срок поставки, срок гарантии, объем гарантийных обязательств, квалификация участника, функциональные и качественные характеристики товара и др. Победителем становится участник, который наберет наибольшее количество баллов по результатам оценки заявок конкурсной (тендерной) комиссией. В соответствии с ГК РФ после завершения процедуры организатор обязан заключить договор с победителем конкурса.

Запрос предложений — процедура, аналогичная конкурсу, но не обязывающая организатора торгов к заключению договора с победителем. Как и в конкурсе, организатор оценивает поданные заявки на основании нескольких критериев в соответствии с установленным порядком оценки. Организатор торгов вправе отменить проведение процедуры закупки на любом этапе, а также может отказаться от заключения договора с победителем завершенной процедуры или заключить договор с любым поставщиком.

Запрос котировок — то же, что и конкурс, но набор критериев для определения победителя только один — цена. В свою очередь, такие способы закупки, как запрос цен или запрос котировок цен, создаются с целью получения самого низкого ценового предложения или мониторинга цен. В отличие от аукциона или конкурса, запрос цен не является торгами. Как и в случае с запросом предложений, организатор торгов не обязан заключать договор с участником, предложившим лучшие условия, то есть цену.

Такие процедуры, как запросы предложений и особенно конкурсы, в зависимости от сложности критериев отбора, могут потребовать от поставщика больших затрат. Тем не менее запросы предложений могут быть для поставщиков более предпочтительными, поскольку предоставляют заказчику больше свобод в выборе победителя.

Также к числу процедур с относительно низкими накладными расходами относится рамочное соглашение, предполагающее, что поставщик в течение определенного периода будет обеспечен заказом. Рамочное соглашение обычно определяет общие параметры поставки: номенклатуру, минимальный и максимальный объем поставки, границы или формулу цены, условия поставки. Конкретные поставки осуществляются на основании заявок заказчика поставщику.

Необходимо также понимать особенности предварительного квалификационного отбора (ПКО) поставщиков, который подразумевает оценку соответствия поставщика предъявляемым заказчиком требованиям, например, качеству продукции или надежности поставщика. Предквалификация может проводиться как перед подачей заявок поставщиками на конкретную закупку, так и отдельно, например, на этапе регистрации на ЭТП. Обычно отдельный ПКО реализуется на монобрендовых электронных торговых площадках и может быть одним из признаков того, что заказчик заинтересован в длительном сотрудничестве с поставщиками.

Электронная подпись

Как правило, электронные торговые площадки требуют от своих пользователей наличия электронной подписи (ЭП), которую необходимо зарегистрировать в личном кабинете электронной торговой площадки. Без подписи сегодня работают лишь некоторые коммерческие площадки, не имеющие отношения к госзаказу и 223-ФЗ. Согласно Федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи», ЭП необходимо приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре. Стоимость приобретения сертификата электронной подписи составляет в среднем от 2 до 6 тыс. руб. в год. Для использования электронной подписи поставщика в системе ЭТП на компьютере пользователя должно быть установлено соответствующее программное обеспечение, инструкции по установке которого обычно предоставляют удостоверяющие центры.

Электронная подпись — это набор файлов, который может храниться как на обычных носителях (дискета, CD-диск, карта памяти), так и на защищенных (токен). В свою очередь, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, поэтому ее безопасному хранению нужно уделить особое внимание. Ключи электронной подписи нельзя передавать третьим лицам или копировать ЭП на устройства, постоянный физический контроль которых невозможно обеспечить.

Работа поставщика на ЭТП от момента регистрации до участия в торгах

1 шаг — регистрация на ЭТП (аккредитация)

Для работы в системе от имени своей компании поставщику нужно пройти процедуру регистрации на электронной торговой площадке.

Обычно это стандартная процедура. Требуется придумать логин и пароль (желательно не менее 8 символов с чередованием регистров букв английского алфавита и использованием цифр). Чем сложнее пароль, тем надежнее аккаунт защищен от несанкционированного доступа. Далее предстоит подтвердить электронный адрес через электронную почту и загрузить необходимый пакет документов.

Например, оператор ЭТП может запросить следующий перечень документов:

заявление на регистрацию;
копию действительной на день представления заявления на регистрацию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), копию действительной на день представления заявления на регистрацию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей);
копии учредительных документов (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц);
сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (для юридических лиц).

Важно отметить, что все эти документы должны быть заверены электронной подписью. Проверив пакет загруженных пользователем документов, оператор ЭТП (или другое ответственное лицо) принимает решение о подтверждении регистрации/отказе и уведомляет об этом заявителя. Отказать могут, например, в случаях представления пользователем документов, не соответствующих установленным к ним требованиям, либо содержащих недостоверную информацию. В среднем срок рассмотрения документов составляет от 1 до 5 рабочих дней.

2 шаг — знакомство с личным (рабочим) кабинетом пользователя

Успешно пройдя процедуру регистрации, поставщик получает доступ в личный/рабочий кабинет пользователя ЭТП (наш пользователь — ИП Бородин Павел Терентьевич). В рабочем кабинете могут содержаться персональная информация о поставщике, история его торгов, сообщения, интерфейс для подачи заявок на торги, реестр заявок и т.д.

Остановимся подробнее на некоторых разделах личного кабинета. В блоке «Сообщения» можно посмотреть все уведомления, сообщения, полученные поставщиком на площадке. Например, сообщения от службы технической поддержки или уведомления о наступлении важных событий в актуальных для поставщика торгах.

На странице «Настройка сообщений» пользователь выбирает, о каких событиях на ЭТП он хочет получать соответствующие уведомления.

Уведомления могут приходить как в личный кабинет пользователя, так и на электронную почту или на мобильный телефон посредством СМС-сообщений.

На странице «Моя организация» содержится основная информация о компании, такая как: наименование организации, ИНН/КПП/ОГРН, адреса и контактные телефоны, а также другие документы организации. Здесь есть блоки со списком сотрудников организации (на ЭТП могут работать несколько представителей одной компании-поставщика). Пользователь с ролью «администратор компании» может видеть список всех сотрудников компании, зарегистрированных на ЭТП, и добавлять при необходимости новых.

В разделе «Торги» пользователю доступен список торгов, проводимых на площадке и нахоящихся в определенном статусе (не состоялся, оконченный, прием заявок и т.д.). Для быстрого поиска можно использовать набор фильтров, а также сортировку, например, по типу торгов, по дате, по категориям и т.д.

Раздел «Заявки на участие в торгах» — здесь сохраняются заявки поставщика, также с возможностью быстрого поиска.

Для удобства использования представлен также раздел «Мои торги», где отображаются только торги, в которых поставщик принимает участие.

Особого внимания заслуживает блок с «плитками» в правой части страницы, каждая «плитка» может подсвечиваться красным цветом, привлекая внимание пользователя к разделам личного кабинета, в которых требуется его участие. Это очень удобно и исключает возможность пропустить важное действие или уведомление.

Каждый лот может иметь следующие статусы:

Извещение опубликовано – извещение размещено на площадке, дата и время начала приема заявок не наступили;
Прием заявок — прием заявок на участие в торге открыт, участники могут подавать заявки на участие;
Прием заявок завершен — прием заявок на участие в торге окончен, участники не могут подавать заявки на участие;
Вскрытие конвертов — начался этап вскрытия конвертов, организатор торгов расшифровывает поданные ценовые предложения;
Определение участников торгов — прием заявок на участие в торгах от участников завершен, организатор торгов рассматривает заявки;
Участники определены – рассмотрение заявок по торгу прошло, определен список допущенных участников;
Идут торги — начался период подачи ценовых предложений, участники могут делать ставки;
Подведение итогов — торги окончены, организатор торгов подводит итоги;
Завершен — торги завершены, выбран победитель;
Договор заключен — торги завершены, с победителем заключен договор;
Состоялся. Договор не заключен — торги завершены, с победителем договор не заключен;
Не состоялся — торги закончены, не были поданы заявки или была подана только 1 заявка;
Не состоялся. Договор не заключен — торги закончены, была подана только 1 заявка, с победителем договор не заключен;
Отменен — торги отменены организатором;
Заменен новой версией — торг был отредактирован организатором после начала даты приема заявок.

Шаг 3 — выбор тарифного плана (при работе на мультибрендовых ЭТП)

Для участия в торгах на мультибрендовых ЭТП компании-поставщику (в большинстве случаев) предстоит внести абонентскую плату или разовую оплату согласно выбранному тарифному плану. Каждый тарифный план имеет различные требования для его подключения, в том числе и по набору документов, которые необходимо предоставить оператору. Тарифы с разъяснениями можно посмотреть непосредственно на той площадке, где поставщик планирует работать.

Альтернативой абонентского обслуживания на некоторых площадках является выплата комиссионных вознаграждений. Например, когда комиссионное вознаграждение взимается с победителя закупки и составляет какой-то процент от цены договора (лота) или комиссионное вознаграждение устанавливается равным размеру гарантийного взноса закупки (обеспечения).

Следует отметить, что не каждая электронная торговая площадка требует с поставщиков абонентскую плату или комиссию с победителя. В частности, отсутствие абонентской платы является одним из преимуществ монобрендовых (корпоративных ЭТП).

Шаг 4 — участие в торгах

Итак, покажем на примере, как принять участие в заинтересовавшем нас запросе цен по лоту «Кирпич строительный». Выбираем нужный торг в списке и заходим на страницу информации о торгах.

На странице информации о торгах выбираем интересующий нас лот.

На странице лота мы видим две кнопки — «Создать заявку на участие» и «Задать вопрос». Вторая кнопка позволяет поставщику напрямую обратиться к организатору торгов для уточнения тех или иных деталей закупки.

Формируем заявку на участие, указывая свое ценовое предложение. В системе работают подсказки, которые помогают поставщику и исключают возможные ошибки. Подавая заявку на лот, также необходимо прикрепить ряд документов, в том числе обязательных. Поставщик также может добавить дополнительные документы на свое усмотрение.

При этом, да и в целом при работе с электронными торговыми площадками необходимо быть предельно внимательными, чтобы не допустить технических ошибок, например, случайно прикрепить несогласованную версию того или иного документа (запутавшись в версиях), сделать опечатку в ценовом предложении. Несомненно, особенности электронного документооборота потребуют от поставщика обретения определенных навыков и IT-культуры. Поэтому тем сотрудникам, кто будет непосредственно работать с электронной торговой площадкой, следует подготовиться заранее. В открытом доступе сегодня опубликовано множество полезных рекомендаций о том, как эффективно работать с электронной документацией, в том числе как лучше хранить файлы, как их называть и т.д.

Важно знать, что в числе требований, которые предъявляет заказчик к предоставляемым заявкам могут быть специальные требования к оформлению документов, и заявки, не соответствующие этим требованиям, могут быть отклонены от участия в торгах.

Подведение итогов закупочной процедуры происходит в установленное время: «Дата и время вскрытия конвертов» в разделе «Информация о лоте». Поставщик получает уведомление о подведении итогов и может ознакомиться с соответствующим итоговым протоколом.

Как видим: «Торги признаны несостоявшимися по причине: только один претендент признан участником торгов. Но при этом принято решение заключить договор с единственным участником – ИП Бородин Павел Терентьевич». Таким образом, заказчик купит строительный кирпич именно у нас.

Процедура «запрос цен», в которой мы участвовали, является одной из наиболее простых и малозатратных для поставщика процедур, которая не предусматривает ни предоставления обеспечения участия или исполнения договора, ни длительных торговых процедур с доторжками/переторжками, ни сложной конкурентной борьбы с сильным падением цены.

Следует также учитывать, что не все заказчики добропорядочны и риск срыва сделки на том или ином этапе присутствует практически всегда. Поэтому своих потенциальных покупателей желательно изучать заблаговременно. Так, может быть полезным посмотреть, как у интересующего заказчика обстоят дела с судебными разбирательствами и всегда ли он доводит свои закупки до подписания договора и т.д.

Источник: www.tadviser.ru

Электронная площадка Сбербанк-АСТ — как зарегистрироваться и участвовать в торгах

Для проведения государственных, муниципальных и коммерческих закупок ПАО Сбербанком разработана СберБанк АСТ — крупная российская электронная торговая площадка. Сервис доступен любым участникам торгов — юридическим, физическим лицам, индивидуальным предпринимателям и самозанятым. Площадка СберБанк АСТ пользуется популярностью у самых крупных государственных заказчиков, здесь проходят торги Минфина, РЖД, образовательных, медицинских и других учреждений.

Торги Сбербанк-АСТ

Автоматизированная система торгов (АСТ) разделена на три платформы:

Сбер АСТ — электронная торговая площадка для торгов по 44 ФЗ — sberbank-ast.ru. Включена в перечень национальных операторов электронных торгов.
Универсальная торговая платформа (УТП) для проведения закупок по 223 ФЗ и коммерческих тендеров — utp. sberbank-ast.ru. Расположена на дополнительном домене и является отдельным сайтом.
Сбер B2B — онлайн-сервис для бизнеса любого масштаба и отрасли.

Несмотря на разделение федеральных площадок, регистрация и вход в личный кабинет здесь едины. Компаниям, прошедшим аккредитацию на Сбер АСТ, получать пароль для регистрации на УТП не нужно, достаточно перенести данные в автоматическом режиме.

Электронная площадка торгов по 44-ФЗ

Главная задача АО Сбербанк АСТ — обеспечить заказчикам и исполнителям доступный, открытый механизм взаимодействия на свободном рынке. Для этого и разработана Сбербанк АСТ торговая площадка. Здесь проводятся госзакупки, размещаются крупные аукционы, тендеры для федеральных нужд, государственных контрактов. На площадке идут торги в соответствии с 44 ФЗ, внедрена система менеджмента качества, соответствующая международным стандартам, используются лучшие практики. Участникам, работающим в торговых секциях, гарантируются безопасность и конфиденциальность.

УТП Сбербанк-АСТ

Универсальная торговая площадка Сбербанк АСТ проводит госзакупки по 223 ФЗ, торги по банкротству, аренде, корпоративные закупки, работает с коммерческими заказами. Зачастую используется для закупки в сфере капитального ремонта. Также УТП Сбербанк АСТ электронная площадка используется для продажи имущества должников, арестованного или обращенного в собственность государства. УТП Сбербанка объединяет различные электронные торговые секции в единую систему.

УТП Сбербанк АСТ электронная торговая площадка позволяет быстро провести процедуру закупки и заключить договор в электронной форме. Удобный интерфейс, аналитические и отчетные инструменты обеспечивают клиентам возможность проведения прозрачных закупок и продаж. Электронные торги могут проводиться для заказчиков из любых регионов РФ, позволяют быстро находить поставщиков, покупателей на территории России и за рубежом.

Сбер B2B

Сбер B2B — система полного цикла для проведения электронных закупок с поддерживающими сервисами. Сервис позволяет проводить закупочные процедуры по 44 и 223 ФЗ, коммерческие закупки. Предоставляет услуги государственным и муниципальным заказчикам, ИП, коммерческим структурам. Функционал включает возможности:

создавать витрины для продажи товаров и услуг;
формировать запросы, предложения;
сравнивать товары, услуги;
производить поиск по заданным критериям;
мониторить статус небольших и крупных сделок в онлайн-режиме;
проводить оплату закупок товаров и услуг, используя корпоративные карты;
заключать сделки в электронном формате.

Зарегистрироваться на Сбер B2B могут индивидуальные предприниматели или юридические лица. Клиентам с другими организационно-правовыми формами, включая государственные компании, сервис недоступен.

Регистрация на Сбербанк-АСТ

В соответствии с действующим законодательством (44‑ФЗ ст. 24.2), регистрация физического лица и юридических лиц, кроме офшорных компаний, в качестве участников аукционов и других закупочных процедур осуществляется в единой информационной системе (ЕИС) в электронной форме. Регистрация проходит в несколько этапов:

Получение квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Подготовка необходимых документов.
Регистрация в ЕИС (ЕРУЗ).
Вход на сайт Сбербанк АСТ.

Рассмотрим основные этапы процедуры регистрации подробнее.

Получение электронной подписи

Для регистрации и работы на площадках необходима электронная подпись. Поэтому сначала отправляем заявку на её получение. Для работы на Сбербанк АСТ по 44 ФЗ или на УТП Сбер АСТ по 223 ФЗ можно получить ЭЦП в АО «Сбербанк АСТ»:

Заполняете анкету на подачу заявки на сайте площадки.
Делаете скрин или фото паспорта, СНИЛС и отправляете документы вместе с заявкой.
Оплачиваете заказ банковской картой или безналичным переводом.
Приезжаете в офис или заказываете фельдъегерскую связь.
Получаете ЭЦП.

Сертификат ЭЦП обычно изготавливается в течение часа после оплаты. Получить подпись может сам владелец или его представитель при наличии нотариально заверенной доверенности.

Напоминаем, что получить ЭЦП для использования на электронной торговой площадке можно только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России. Перечень компаний, которым удалось получить аккредитацию, опубликован на сайте Минцифры. АО «Сбербанк‑АСТ» является аккредитованным удостоверяющим центром.

Если у вас уже есть ЭЦП, но вы не знаете, подойдет ли она для работы в Сбербанк‑Аст, попробуйте войти с её помощью на площадку. Если вход будет одобрен, проверка ЭЦП прошла успешно. Если нет, заказывайте новую цифровую подпись.

Регистрация с помощью учетной записи ЕРУЗ

После получения ЭЦП необходимо подготовить и отсканировать пакет документов:

учредительные документы;
выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
приказ о назначении руководителя компании;
паспорт ИП, самозанятого, физлица или директора компании;
нотариально заверенную доверенность, если от лица руководителя тендер или аукцион Сбербанк АСТ будет вести другой человек.

Далее нужна учетная запись на Госуслугах. Если её нет, необходимо пройти процедуру регистрации:

Авторизуйтесь на портале Госуслуг с помощью ЭЦП.
Добавьте организацию в личном кабинете.
Укажите контактную информацию.

В течение пяти рабочих дней заявка проверяется и регистрируется. После этого нужна учетная запись в ЕИС (ЕРУЗ):

Заходите в систему ЕИС с помощью ЭЦП.
Даёте согласие на перенос данных с портала Госуслуг и ЕИС.
Вносите недостающую информацию.
Добавляете организацию, контакты.
Прикрепляете сканы документов, указываете данные сотрудников, если работа будет вестись по доверенности.

Учетная запись будет создана в течение рабочего дня. Данные вносятся в ЕРУЗ, затем еще один день займёт их перенос на все федеральные ЭТП. Отдельная аккредитация не понадобится. В среднем регистрация при отсутствии учетных записей на всех ресурсах занимает порядка недели.

Регистрация в открытой части ЭТП

Для того чтобы проводить электронные торги и участвовать в них, необходимо зарегистрироваться в открытой части площадки:

Заполните регистрационную форму.
Укажите общую информацию о компании.
Приложите копии документов.
Укажите контакты для связи.
Внесите имя сотрудника, который будет работать на площадке.

Регистрация занимает не более трех рабочих дней. При корректном оформлении и наличии необходимых документов клиенту открывается доступ в личный кабинет. Если обнаружена ошибка, оператор ЭТП отклоняет заявку и отправляет письма с указанием причины. После исправления ошибок можно подать заявку повторно.

Вход в личный кабинет Сбербанк-АСТ

Вход в личный кабинет осуществляется несколькими способами:

с помощью сертификата ЭЦП;
через Госуслуги;
по имени пользователя и паролю;
по Сбер ID.

С главной страницы Сбер Аст можно войти на следующие площадки:

универсальная торговая платформа;
электронная площадка по госзакупкам.

Есть ещё вариант авторизации по умолчанию, когда вход осуществляется на запрошенную страницу.

Подключение торговой секции

В системе действует несколько торговых секций:

закупки по 223‑ФЗ;
закупки ПАО Сбербанк;
приватизация, аренда, продажа прав;
продажа имущества банкротов;
закупки и продажи с персональным менеджером;
закупки ЦБ РФ;
выбор подрядных организаций для капремонта;
закупки АО Почта России;
факторинг и другие.

Для работы в торговых секциях в процессе проведения аукционов, других вариантов торгов необходимо сформировать заявку на регистрацию, выбрав необходимые полномочия:

участник;
специализированная организация;
уполномоченный орган;
заказчик;
организатор и т. д.

Для регистрации достаточно перейти по выбранной ссылке и далее следовать указаниям системы.

Тарифы для участников

Действуют следующие тарифы Сбербанк АСТ:

1% от начальной максимальной цены контракта, но не более 5 тысяч рублей. Оплата берётся с исполнителя, который заключил контракт.
1% от начальной максимальной цены контракта, но не более 1 665 рублей с исполнителя контракта, если участниками закупок были субъекты малого предпринимательства или социально ориентированные некоммерческие организации.

Площадка имеет право изменить тарифы. Информация о текущей стоимости оказания услуг размещается на официальном сайте.

Как участвовать в торгах на Сбербанк-АСТ

Рассмотрим, как проходят торги на площадках, если вы потенциальный исполнитель.

Открытие спецсчета

Открываете специальный счет для участия в госзакупках и корпоративных тендерах в одном из банков, включенных в перечень одобренных Правительством РФ и утвержденных Распоряжением Правительства РФ от 13.07.2018 № 1451-р. В этот список входят 24 банка, среди них Сбербанк России, ВТБ, Газпромбанк, Российский сельскохозяйственный банк, Альфа-Банк, Московский кредитный банк, Райффайзенбанк. Перечень периодически меняется, одни банки из него удаляются, другие — включаются. Поэтому перед подачей заявки на открытие спецсчета рекомендуется ознакомиться с действующим распоряжением.

После подачи заявления счет открывается в течение рабочего дня. О том, что счет открыт, банк пришлет уведомление.

Поиск процедуры

Находите закупку в разделе «Найти процедуру». Для упрощения поиска можно в поисковой строке ввести ключевые слова, например, «продажи государственного имущества» или «аренда». Специальные фильтры позволяют уточнить параметры поиска, например, выбрать регион или цены. Для поиска информации сразу на всех площадках есть специализированные сервисы, СБИС, Контур.Закупки и другие. Полученные данные можно выгрузить в таблицу Excel.

Выбираете закупку и знакомитесь с закупочной документацией. Если появятся вопросы, можно отправить запрос заказчику. Срок подачи запроса — 3—5 дней до окончания момента приема заявок. Этот срок установлен для того, чтобы заказчик успел ответить и при необходимости изменить документацию. Если полученный ответ не дал полного разъяснения, можно направить новый запрос.

Когда всё понятно, переходите на этап подачи заявки.

Подача заявки

Подаете заявку на участие. При переходе по ссылке «Подать заявку» откроется электронная форма, которую нужно заполнить. В заявке указываются реквизиты спецсчета, где размещается определенная сумма для участия в торгах или номер банковской гарантии.

Далее готовите документы для участия в закупках. Строгий перечень есть только в торгах по 44 ФЗ, остальные проводятся в соответствии с требованиями заказчика, которые он указывает в закупочной документации. Для торгов по 44‑ФЗ пакет документов включает:

анкету;
декларацию соответствия участника установленным требованиям;
выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
разрешение о проведении крупной сделки;
лицензии, патенты (при наличии);
документы, подтверждающие преимущественное право;
сертификаты, описания товара, характеристики, подтверждающие, что он отвечает требованиям заказчика.

При проведении электронного конкурса одновременно со всеми документами отправляется ценовое предложение. При снижении цены более чем на 25% от НМЦК исполнителю придется подтверждать опыт исполнения подобных заказов, добросовестность и предоставить обоснование предложенной цены.

После заполнения заявки необходимо приложить пакет документов, затем отправить её на площадку. Уточнить номер заявки можно в разделе «Процедуры». Там же заявку меняют при необходимости или отзывают, если исполнитель передумал участвовать в торгах.

После того как истекает установленный срок подачи заявок, заказчик начинает их рассмотрение и с учетом вида торгов выбирает победителя или запускает торги.

Участие в электронном аукционе

При проведении электронного аукциона каждый участник предлагает свою цену, за которую он готов выполнить контракт. Заказчик выбирает выгодный вариант, если аукцион проводится по приоритету цены или в соотношении цена — качество, когда проходит конкурс.

Информация о проведении тендеров, ходе торгов доступна всем, в том числе пользователям из открытой части. Для просмотра необходимо войти в аукционный зал. Здесь можно наблюдать за лучшей ставкой, сделанной участниками, и плановым временем окончания торгов. В процессе торгов участники не видят данных о конкурентах, только номера своих заявок.

После проведения торгов и выбора победителя у исполнителя есть пять дней на подписание контракта.

Подписание контракта

В личном кабинете на площадке есть раздел «Мои контракты», там будут все контракты. Те, которые требуют подписания, имеют пометку «На подписании». Кликнув слева от номера, можно увидеть информацию о заказчике, поставщике и контракте. После ознакомления с документом его подписание осуществляется в разделе «Доступные действия», где находится форма для подписания. Здесь же прикрепляется платежка на обеспечение контракта или указывается номер банковской гарантии.

До подписания контракта можно уведомить заказчика о моментах, которые вас не устраивают. Для этого подается протокол разногласий. В нем указываются спорные моменты. Заказчик рассматривает протокол в течение 3 дней и может доработать контракт либо отказать в переработке документа с указанием причин.

Аккредитация на ЭТП: общие правила и особенности для федеральных и коммерческих площадок

Аккредитация на электронной торговой площадке — процедура проверки потенциального участника на соответствие требованиям ЭТП. Это обязательное условие участия в электронных торгах. При положительном результате проверки юридическое лицо или ИП допускается к торгам и может использовать весь функционал площадки.

Елена Ефимова
04 Сентября 2019
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата

Рассмотрим процесс аккредитации на федеральных и коммерческих площадках, определим общие правила и нюансы, характерные для отдельных ЭТП.

Аккредитация на федеральных ЭТП

Список федеральных площадок определяет Минэкономразвития, они считаются национальными операторами электронных торгов. Их перечень периодически меняется, будьте внимательны.

На текущий момент к федеральным электронным торговым площадкам относятся:

ZakazRF.
РТС-тендер.
ЭТП Российского аукционного дома.
Национальная электронная площадка.
ТЭК-Торг.
Сбербанк-АСТ.
РТС-тендер.
ЭТП Группа Газпромбанка.

Аккредитация на всех федеральных ЭТП единообразная и предусматривает:

Регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС).
Автоматическое включение сведений об участнике в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).
Автоматическую аккредитацию участника на всех восьми федеральных ЭТП в течение 1 рабочего дня.

Прохождение аккредитации даёт доступ к торгам, которые проводятся в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ. На федеральных площадках проходят также коммерческие торги, поэтому аккредитованный участник получает доступ и к этим заказам.

Кроме вышеперечисленных восьми электронных площадок, есть специализированная ЭТП для закрытых торгов в сфере государственного оборонного заказа — АСТ ГОЗ. Она, помимо закона №44-ФЗ, функционирует ещё и в соответствии с Федеральным законом «О государственном оборонном заказе» от 29.12.2012 № 275-ФЗ. У площадки АСТ ГОЗ свои специфические требования к участникам, уровню информационной безопасности, подключению к защищённой сети и условиям работы. Поэтому только регистрации в ЕИС недостаточно для работы на ней — нужно дополнительно проходить процедуру подключения к системе.

Как пройти аккредитацию на коммерческих ЭТП

В России действуют больше сотни коммерческих электронных торговых площадок, включая международные торговые системы. Проходить аккредитацию на всех бессмысленно. В зависимости от особенностей своей деятельности и специфики планируемых сделок каждый участник выбирает одну или несколько ЭТП, на которых он хотел бы работать. В дальнейшем он может расширить перечень площадок или перестать работать на какой-либо из них.

Перед прохождением аккредитации рекомендуется изучить информацию о деятельности и функционале выбранной торговой площадки на её официальном сайте, а также ознакомиться с требованиями к участникам. Также на сайте представлены сведения о порядке прохождения аккредитации. Обратите внимание, процедура аккредитации может называться по-разному: аккредитация, регистрация, авторизация, подключение к системе и т.п., но суть процедуры одна и та же — получение доступа к работе на площадке.

Непосредственно на сайте ЭТП (на соответствующей странице), как правило, есть только общая информация о порядке прохождения аккредитации. Чтобы узнать все нюансы, необходимо изучить регламент электронной площадки, в котором содержится специальный раздел о порядке прохождения регистрации (аккредитации) нового участника. Регламент — отдельный файл, который можно скачать на сайте ЭТП и, если нужно, распечатать.

Как и названия процедур получения доступа, названия регламентирующих их документов могут различаться. Например, площадка uTender использует не регламент, а руководство по регистрации.

Порядок регистрации (аккредитации) — это перечень требований к участникам и инструкция поэтапного прохождения процедуры.

Особое внимание нужно уделить:

требованиям к юридическому лицу (ИП);
требованиям к документам, представляемым для аккредитации;
требованиям к рабочему месту пользователя (программное обеспечение, настройки);
требованиям к электронной подписи.

Процедура аккредитации, как правило, состоит из нескольких этапов:

Регистрация в системе посредством заполнения и отправки регистрационной формы.
Авторизация в системе с помощью логина и пароля или электронной подписи.
Подача заявки на аккредитацию и необходимых документов в электронной форме.
Ожидание ответа оператора ЭТП в течение 3—5 дней.
Получение решения об аккредитации или отказе в аккредитации.

В некоторых случаях регистрация в системе и аккредитация на ЭТП — единая процедура, на некоторых площадках — два отдельных этапа. Также могут отличаться перечни запрашиваемых документов и сведений об участнике.

Во избежание технических проблем с прохождением регистрации (аккредитации) необходимо заранее проверить соответствие операционной системы, браузера, антивирусного и другого программного обеспечения, а также их настроек требованиям конкретной электронной торговой площадки, все эти требования есть в регламенте.

Доступ участников ко всему или некоторому функционалу ряда коммерческих ЭТП (например, B2B-center, Tender.Pro) может быть платным. Поэтому перед началом работы стоит заранее ознакомиться с тарифными планами — выбрать подходящий тариф нужно будет после аккредитации и входа в систему на правах участника.

Таким образом, общие правила аккредитации на ЭТП:

Изучить официальный сайт интересующей ЭТП.
Отдельно изучить порядок регистрации (аккредитации) согласно регламенту.
Ознакомиться с требованиями к участникам и выполнить их.
Следовать порядку действий, указанному в регламенте ЭТП.

Срок действия аккредитации и его продление

Срок аккредитации на восьми федеральных ЭТП — 3 года. Однако уже за 3 месяца до истечения этого срока участник лишается возможности подачи заявок для участия в торгах до прохождения аккредитации на новый срок.

Коммерческие торговые площадки вправе устанавливать свою продолжительность действия аккредитации и порядок её получения на новый срок — всё это регулируется регламентом. Для аккредитации на новый срок необходимо пройти процедуру заново. За несколько месяцев до окончания срока участнику на адрес его электронной почты и в личном кабинете направляются соответствующее уведомление и инструкции для продления срока аккредитации на площадке.

Источник: iitrust.ru