Обязанность работать в ЕГАИС появилась у розничных продавцов в 2016 году. С 1 января 2016 года они должны фиксировать в системе закупку у своих поставщиков этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, включая пиво и слабоалкогольные напитки (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ; пост. Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459).
С 1 июля 2016 года им необходимо передавать в систему сведения, подтверждающие каждый факт продажи алкогольной продукции (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи) (Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ). Для сельской розницы данная обязанность начала применяться с 1 июля 2017 года (п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ).
Важно!
На практике многие розничные продавцы, в силу внесения изменений в законодательство о регулировании оборота алкогольной продукции, заключили договоры на использование аппаратного крипто-ключа JaCarta и сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи в IV квартале 2016 года на 12 месяцев. Соответственно, сроки действия таких договоров закончатся осенью 2017 года. Рекомендуем обратиться в удостоверяющий центр.
Регистрация ИП или ООО в ИФНС, Офд, честном знаке, ЕГАИС.
Особые правила установлены для розничных продавцов Крыма и Севастополя. Те, кто торгует алкоголем в городских поселениях, должны фиксировать продажи в ЕГАИС с 1 января 2017 года, а в сельских — с 1 января 2018 года (п. 8 ст. 27 Закона № 171-ФЗ).
Освобождены от обязанности фиксировать в ЕГАИС розничные продажи (п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ):
– кафе, бары, рестораны и т. п., которые реализуют алкоголь при оказании услуг общественного питания;
– организации и ИП, которые реализуют алкоголь в сельских поселениях с численностью менее трех тысяч человек и где нет доступа к телекоммуникационным каналам связи (интернету). Перечни таких поселений утверждаются законами субъектов РФ.
Оборудование для подключения к ЕГАИС
Для обеспечения возможности работы в ЕГАИС розничный продавец должен иметь соответствующее оборудование, программное обеспечение и устойчивый интернет.
Для работы в системе понадобится компьютер с оперативной памятью не менее 2 Гб, дисковым накопителем не менее 50 Гб, 32-битным процессором с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше. На компьютере следует установить универсальный транспортный модуль (далее — УТМ), который доступен для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования.
Кассовый аппарат должен быть совместим с ЕГАИС и способен обмениваться с ней данными в автоматическом режиме. Обязательно наличие на ККТ фискального регистратора для печати чеков с QR-кодом.
Понадобятся два сканера, подключаемые к кассовому аппарату:
– для считывания двумерных штрихкодов PDF417, которые нанесены на все федеральные специальные и акцизные марки;
Подключение к ЕГАИС (вход в личный кабинет)
– 2D-сканер для считывания линейных штрих-кодов.
Также необходимо иметь аппаратный крипто-ключ JaCarta на который записывается сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Данное устройство обеспечивает соединение с ЕГАИС, защищает информацию, передаваемую в систему и присваивает документам электронную подпись (после чего они приобретают юридическую силу).
Обратите внимание, если у продавца несколько обособленных подразделений, то оборудование и ПО должны быть установлены в каждом из них (п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ, п. 3 письма Росалкогольрегулирования от 21.09.2015 № 17788/15-02).
Как подключиться к ЕГАИС
Регламент подключения к ЕГАИС размещен на сайте Росалкогольрегулирования в разделе «Порядок подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных организаций».
Выделим следующие пункты.
1. Записать на аппаратный крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи.
2. Войти в личный кабинет на портале egais.ru. Для этого необходимо:
– открыть портал и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет»;
– нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» (это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия);
– после успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
– в поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
– после краткого ожидания откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.
3. Сгенерировать ключ-доступа (RSA-ключ).Чтобы выполнить генерацию RSA-ключа следует:
– нажать в личном кабинете по сформированному сертификату;
– выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации;
– необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.
4. Установить на компьютер УТМ и настроить адаптированную информационную систему. Для установки УТМ, следует нажать в личном кабинете на «Транспортный модуль» и ввести e-mail, на который придет ссылка для скачивания модуля.
Как работает ЕГАИС
Фиксация данных в ЕГАИС представляет собой регистрацию на сервере этой системы документов в электронном виде путем их отправки и получения в ответ подтверждения (квитанции) посредством УТМ.
Фиксация закупки алкоголя. Согласно разъяснениям Росалкогольрегулирования поставщик фиксирует в ЕГАИС расходные товарно-транспортные накладные (далее — ТТН). Объем отгруженной продукции резервируется на остатках поставщика в ЕГАИС.
Розничный продавец через собственную учетную систему, либо иным способом, посредством УТМ получает все отправленные на адрес места осуществления деятельности ТТН.
В случае его согласия принять продукцию, указанную в ТТН, он подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если розничный продавец желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к поставщику. Если поставщик согласится с актом, то с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия поставщика с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся ТТН отказывается, а весь объем остается на остатках отправителя.
В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных ТТН, если продавец желает принять такую продукцию, он подтверждает ТТН. На избыточное количество поставщик формирует дополнительную ТТН.
В случае несогласия принять продукцию, указанную в ТТН, розничный продавец отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках поставщика.
Фиксация продажи алкоголя. Передачу сведений о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС осуществляют кассовый терминал и кассовая программа. Кассу подключают к фискальному регистратору и сканерам штрих-кодов.
При продаже кассовая программа должна определить, что товар относится к группе «Алкогольная продукция». Далее кассир 2D сканером считывает линейный штрих-код с федеральной специальной или акцизной марки. Получив его, кассовая программа определяет, что товар относится к алкогольной продукции, и запрашивает еще одно сканирование. Тогда кассир считывает с той же бутылки при помощи того же сканера двумерный штрих-код, который размещен на акцизной или федеральной специальной марке.
Система проверяет, произведено спиртное легально или это контрафакт.
После успешного сканирования данные по закрытию чека автоматически передаются в ЕГАИС. УТМ возвращает в кассовую программу данные, которые печатаются на чеке в виде QR – кода. Чек закрывается.
После закрытия чека распечатывается QR-код. Он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).
Кассовая программа будет блокировать продажу, в случае если УТМ в кассовую программу данные, об отсутствии фиксации информации в ЕГАИС.
Ответственность за неподключение к ЕГАИС
Розничные продавцы, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать в системе получение продукции от своих поставщиков. Соответственно, данная продукция не будет списываться с остатков поставщика в ЕГАИС.
Законодательство запрещает оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС (ст. 26 Закона № 171-ФЗ). Такая продукция подлежит изъятию из незаконного оборота (ст. 25 Закона № 171-ФЗ).
За неподключение к ЕГАИС будут применены штрафные санкции (ст. 14.19 КоАП РФ):
– к должностным лицам — в размере от 10 000 до 15 000 руб.;
– к юридическим лицам — в размере от 150 000 до 200 000 руб.
Кроме того, оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, информация о которых не зафиксирована в установленном порядке в ЕГАИС, является основанием для аннулирования лицензии на продажу такой продукции в судебном порядке (п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 11.07.2014 № 47).
Также читайте:
Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм
 | Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС? Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >> |
 | Нужна электронная подпись для ЕГАИС? Достаточно оставить заявку. Мы предоставим нужный тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >> |
«Электронный экспресс» — это электронные услуги в составе информационно-правового обеспечения ГАРАНТ. Компания «Гарант» основана в 1990 году.
- Электронная подпись
- Электронные торги
- Электронная отчетность
- Экспресс Документ
- Гарант Тендер
- Экспресс Проверка
Источник: www.garantexpress.ru
Взаимодействие с ЕГАИС + видеоинструкция по настройке
Производители, оптовые поставщики и розничные продавцы алкогольной продукции должны подключиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС).
Участники алкогольного рынка обязаны передавать в ЕГАИС сведения о выпуске, закупках, продажах алкогольной продукции, перемещениях ее между обособленными подразделениями или организациями, фиксировать розничную продажу алкоголя.
Это позволит государству исключить из оборота контрафактную продукцию.
Как все устроено
- Производитель/импортер наклеивает акцизную марку с уникальным кодом на каждую бутылку алкоголя, регистрирует этот код в ЕГАИС и фиксирует производство/импорт. При продаже он формирует товарно-транспортную накладную (ТТН) и регистрирует ее в ЕГАИС. Отгружая товар, передает вместе с ним бумажный комплект документов.
- Поставщик (оптовый продавец) получает ТТН из ЕГАИС. В течение 3 дней принимает товар, сверяет фактически поступившую продукцию с ТТН, а затем подтверждает или отклоняет накладную. Чтобы перепродать алкоголь, поставщик также оформляет ТТН, распечатывает накладную и передает клиенту вместе с товаром.
- Точка продаж розничного магазина или общепита получает ТТН из ЕГАИС, сверяет фактически поступившую продукцию с ТТН, а затем обрабатывает накладную. При продаже кассир сканирует акцизную марку — информация о ней передается в ЕГАИС.
Источник: cib-nalog.ru
Регистрация адресов магазинов ИП и КФХ в ЕГАИС
С 30 ноября 2021 года индивидуальные предприниматели и крестьянские фермерские хозяйства могут вносить в ЕГАИС адреса всех торговых точек, где они реализуют алкогольную продукцию, и получать для каждого магазина уникальный идентификатор FSRAR ID. Некоторые оптовые поставщики уже заявляют, что не будут отгружать пиво ИП с несколькими точками до тех пор, пока он не получат ID на каждую из них. Чем это грозит рознице, и какие действия нужно предпринять?
Новость о добавлении адресов для ИП и КФХ в ЕГАИС
30 ноября 2021 года Росалкогольрегулирования опубликовало на официальном сайте уведомление о новом функционале для ИП и КФХ. Теперь они могут вносить в ЕГАИС адреса всех торговых точек, где ведут реализацию пива и слабоалкогольных напитков. Ранее такой функционал был доступен только ООО, независимо от наличия или отсутствия лицензии на продажу крепкого алкоголя.
У организаций каждая торговая точка имеет свой КПП. Именно к нему, а также к адресу, магазин “привязывают” в системе ЕГАИС и на этом основании выдают уникальный FSRAR ID. Каждый ID записывается на отдельный носитель. Соответственно, если у ООО 5 магазинов по продаже алкоголя, то организация оформляет 5 разных ключей и ведет приемку по каждой точке отдельно.
У ИП и КФХ такой возможности и обязанности ранее не было, так как они могут иметь любое количество торговых точек без присвоения КПП. Поэтому с точки зрения ЕГАИС они “выглядели” как одна торговая точка, идентифицируемая по ИНН предпринимателя или главы КФХ. При регистрации в ЕГАИС они выпускали только один “ключ”, и вся приемка шла на один FSRAR ID, без распределения по магазинам.
Что изменится для ИП и КФХ в ЕГАИС с 1 декабря
Обновленный функционал позволяет добавить адрес каждой торговой точки для индивидуального предпринимателя или крестьянского (фермерского) хозяйства. После одобрения адреса каждой торговой точке будет присвоен уникальный номер FSRAR ID.
Чтобы получать отгрузки пива на эту точку, недостаточно только получить ID — необходимо приобрести отдельный ключ на носителе Рутокен на каждый магазин, записать на него сертификат ЭЦП для ИП или главы КФХ, и ключ RSA. Если у предпринимателя 10 точек, соответственно, ему необходимо добавить каждую из них и приобрести еще 9 ключей.
Как добавить адрес ИП или КФХ в ЕГАИС
Добавить торговые точки можно в личном кабинете ЕГАИС или на обновленной странице УТМ ЕГАИС. Порядок действий описан в официальной инструкции, опубликованной на сайте ФСРАР. Совершать эти действия нужно на ПК, где установлены все необходимые расширения и обновления.
1. Скачать обновленный дистрибутив универсального транспортного модуля (УТМ) из личного кабинета https://service.egais.ru.
2. Вставить ключ с ЭЦП в компьютер.
3. Установить УТМ с правами администратора.
4. Открыть в браузере страницу УТМ по адресу http://localhost:8080.
Далее действуйте по инструкции от ФСРАР.
Перенос остатков пива для ИП на новые FSRAR ID
После регистрации всех точек необходимо провести инвентаризацию на каждой из них и привести остатки на балансе в соответствии с фактом. То есть со старого FSRAR ID, на который ранее отправляли всю алкогольную продукцию, нужно распределить товар по новым ID. Перемещение происходит путем формирования и отправки товарно-транспортных накладных с одной точки и подтверждения на другой.
Чем рознице грозит это нововведение
В новости на сайте ФСРАР не указаны конкретные даты, до которых необходимо добавить адреса и выпустить новые ключи. Также не прописано, какая ответственность грозит поставщикам и рознице за ведение оборота в системе по старому порядку. Однако некоторые поставщики уже начали отправлять розничным клиентам ссылку на новость с уведомлением, что отгрузки будут проводиться только после добавления новых адресов и ID.
Сложно сказать, насколько законно это требование, так как пока не поступало каких-либо официальных комментариев от представителей федерального РАР или региональных отделений. Как только появится дополнительная информация, мы дополним материал подробностями.
Подписывайтесь на наши аккаунты в социальных сетях, чтобы первыми узнать об обновлениях:
Источник: ecp-tandem.ru