Новые правила продажи алкоголя вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется. Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования. Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?
- компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
- крипто-ключ JaCarta,
- УТМ (Универсальный транспортный модуль),
- товароучетная программа для ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
- усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).
А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.
Что такое джакарта для ЕГАИС
Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.
Подключение к ЕГАИС для ИП: пошаговая инструкция
Подключение ИП к ЕГАИС пиво: вход в ЛК
Доступ в личный кабинет на сайте egais.ru — бесплатный. Однако перед регистрацией нужно убедиться, что у ИП есть все средства для работы с ЕГАИС по пиву.
Что входит в комплект технических средств для подключения к ЕГАИС:
- ПК с операционной системой Microsoft Windows XP или выше;
- браузер Internet Explorer 9.0 или выше;
- аппаратный ключ Рутокен или JaCarta с сертификатом КЭП и ключом RSA.
Приобрести токен (защищенный носитель Рутокен или JaCarta) с электронной подписью для ЕГАИС можно в удостоверяющих или «Калуга Астрал». Подпись выдадут после прохождения идентификации.
- Электронная подпись: зачем нужно фото с паспортом
- Установка сертификата ЭЦП на Рутокен
Перед тем, как подключить токен к компьютеру, нужно установить драйверы для ЕГАИС. Как это сделать могут объяснить в удостоверяющем центре, где ИП приобрел подпись.
После установки драйверов можно вставить аппаратный ключ в USB-разъем ПК и войти на сайт egais.ru. На сайте нужно выбрать «Войти в личный кабинет», затем нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
Откроется страница с кнопкой «Начать проверку». Она запускает проверку соответствия пользователя условиям доступа к личному кабинету. После успешной проверки появится кнопка «Перейти в личный кабинет».
Если проверка провалена из-за отсутствия программного компонента Фсрар-Крипто для браузера Internet Explorer, портал предоставит ссылку для его установки.
Выполнив инструкции установщика, предприниматель может снова запустить проверку соответствия и подключиться к ЕГАИС.
После перехода в ЛК система запросит PIN аппаратного ключа (ГОСТ). Удостоверяющий центр должен сообщить его ИП при выдаче электронной подписи. После введения ключа у ИП появляется доступ к личному кабинету ЕГАИС по пиву.
Электронная подпись для ЕГАИС
КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:
- выписка из ЕГРЮЛ,
- СНИЛС,
- ИНН,
- ОГРН,
- паспорт,
- сам крипто-ключ.
В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.
Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.
Какое оборудование потребуется для установки ЕГАИС по пиву и как подключить систему
Первым делом нужно произвести регистрацию на официальном сайте Росалкогольрегулирования (ФСРАР РФ). Там создаётся личный кабинет.
Следующим шагом станет получение крипто-ключа Jacarta для дальнейшего использования ЕГАИС. Чтобы приобрести ключ, понадобится обратиться в специализирующуюся на этом фирму. На каждую точку продаж нужно будет делать отдельный ключ.
Далее на крипто-ключе создаётся запись цифровой подписи. Это делается в отдельной фирме, которая запросит у вас определённый пакет документов. Лучше его подготовить сразу. В него входят:
- Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
- СНИЛС
- ИНН
- ОГРН
- Паспорт
- Заявление на создание Квалифицированной цифровой подписи.
В случае, если вы планируете поручить заняться этими процедурами другому лицу, не забудьте ещё доверенность.
Сертификат подписи создаётся сроком на один год. В дальнейшем, для продолжения деятельности понадобится его обновление.
Компьютер, на котором вы будете работать по ЕГАИС также должен соответствовать минимальным системным требованиям. Впрочем, большинство недорогих моделей также будут подходить:
- Процессор 32бит и 2.0 ГГц.
- Оперативная память 2 ГБ.
- Жесткий диск не менее 50 Гб.
- Операционная система Windows 7 или выше.
Помимо самого компьютера потребуется также некоторое ПО и дополнительные устройства:
- Подключение к сети Интернет.
- Сканер с функцией считывания PDF417.
- Программа Jawa 8 (или более поздние версии).
- ПО для работы с ЕГАИС, которое можно бесплатно получить у ведомства Росалкогольрегулирования.
Сам процесс работы торговой точки с использованием системы автоматического контроля прост. Конечный покупатель приходит за пивом. На кассе продавец-кассир использует сканер и пробивает им код на акцизной бумаге. Далее полученные данные через кассовую программу поступают в ЕГАИС.
В том случае, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, которому законодательно не установлено правило использования контрольно-кассовой техники, то и сканер вам не потребуется.
Универсальный транспортный модуль ЕГАИС
Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru. Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.
На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер. Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру. Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.
Для эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС. Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете. Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.
Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.
Для продаж крепкого алкоголя (с 1 июля 2016):
- кассовая программа, совместимая с ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
- сканер двумерных штриховых кодов для ЕГАИС (2D-сканер PDF417),
- фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.
Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя
Зарегистрируйте коды ОКВЭД
Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:
- 47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
- 47.25.12 — розничная торговля пивом.
Источник: vhl55.ru
Реализация пива индивидуальным предпринимателем
Несмотря на активные выступления различных организаций, с начала 2016 года по Российской Федерации действует закон, требующий подключить к единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) всех субъектов экономических отношений (индивидуальных предпринимателей и прочие организации), которые продают алкогольные напитки в розницу. Система призвана вести учет и контроль изготовления и продажи не только пива, но и всего прочего алкоголя по всей стране. Такой шаг был вызван тем фактом, что более 30% продаваемых крепких и не очень крепких напитков на территории России являются контрафактными. Итак, как теперь действовать ИП, имея в арсенале торговой точки ЕГАИС?
Работа ЕГАИС на практике
Итак, начиная с 2016 года каждый, даже самый маленький розничный магазин, который ведет свою работу на территории России, обязан регулярно передавать данные о поставках на его полки алкогольной продукции. Причем место расположение точки не имеет значения. Даже в самом дальнем селе должна быть проведена такая система.
Кроме того, с июля месяца каждый ИП должен отчитываться, сколько алкоголя было реализовано через его точку розничных продаж. Логично возникает вопрос, отменят ли в связи с этим алкодекларирование. Пока что это требование остается в силе, пока система полностью не будет запущена на всех предприятиях и торговых точках по всей стране. То есть примерно с 2018 года планируется, что декларации отменят как обязательство.
Стоит помнить, что до конца апреля 2016 года и производителям, и индивидуальным предпринимателям дается некоторое послабление в использовании системы. Поскольку она ведет работу в тестовом режиме, вполне возможны какие-то погрешности. Поэтому до этого срока за нарушения и неточности никого штрафовать не собираются.
Теперь давайте подробно рассмотрим, как ЕГАИС работает на практике.
Поставка
Если основная сфера торговли – розница, то первым шагом ИП становится закупка товара. Когда поставщик поставит его на точку, предпринимателя обязан проверить, совпадает ли количество поставленных бутылок указанным в накладных. Накладную в электронном виде переводит поставщик из своей базы данных на вашу, которая поддерживает ЕГАИС. Если все данные с информацией о поставке сходятся, ИП подтверждает по системе, что закупка произошла. Если возникают какие-то неточности или расхождения, ИП имеет право составить акт о таких расхождениях или полностью отклонить накладную.
Обратите внимание, что, принимая товар, ИП не должен сканировать каждую бутылку или ящик. Учет ведется строго по электронным накладным.
Когда поставка и регистрация данных прошли удачно, все сведения загружаются в программу на кассе, которая тоже должна соответствовать требованиям ЕГАИС. Соответственно, на каждом товаре должен находиться двумерный штрих-код Micro PDF417, который содержит информацию о производителе, характеристиках продукта, лицензии и прочем. Без него продавать спиртные напитки недопустимо.
Продажа
Реализация пива и прочего алкоголя проводится в обычном порядке. Выбранный клиентом алкоголь кассир считывает 2D-сканером со стороны штрих-кода, добавляя позицию в товарный в чек. Программа, установленная на кассе, которая поддерживает ЕГАИС, создает и отправляет xml-файл в Универсальный транспортный модуль.
Этот модуль пересылает информацию на сервер Росалкогольрегулирования, где проходит регистрация покупки, получает от него квитанцию со штрих-кодом, а также цифровой подписью магазина, что и возвращает на магазинную кассу. И только теперь чек может быть закрыт. То есть каждая реализованная индивидуальным предпринимателем бутылка фиксируется онлайн разработанной системой.
Кстати, если в точке реализации товара имеется пиво или прочая алкогольная продукция, закупленная до установки системы (до 1 января 2016 года) его регистрация не требуется. Такой алкоголь может продаваться помимо учета ЕГАИС. Но если ее надо будет вернуть поставщику, то эту процедуру надо провести через систему, составив соответствующий акт.
Кстати, часто возникает вопрос о торговле алкоголем онлайн. К сожалению, сегодня законодательство никак не регулирует этот вопрос, хотя он часто поднимается в соответствующих органах. Прежде всего, законодателя волнует вопрос установки ограничения подобных продаж по возрасту покупателя, а также по времени реализации товара.
Товарный чек
Традиционно вместе с купленной бутылкой пива клиент получает товарный чек. Теперь на нем будет стоять двухмерный штрих-код, который свидетельствует – регистрация покупки прошла по ЕГАИС. Подобный код выставляется единый на всю покупку, а не на отдельную товарную единицу. Если у покупателя на телефоне стоит соответствующая программа, он может с ее помощью считать его и проверить подлинность приобретенного товара. Хотя на самом деле, в этой перестраховке нет смысла, так как если продукция контрафактная, ЕГАИС просто заблокирует покупку и не выдаст чек.
Сбой системы
Случается, что во время работы магазина внезапно отключается свет или обрывается доступ в Интернет. Даже в таком экстремальном случае система позволяет еще некоторое время проводить продажи, закрывая чеки по кассе и сохраняя информацию о покупке. Сразу после того, как сообщение будет налажено, вся информация отправляется в РАР.
Период, когда система может продавать товар в таких условиях, составляет не более трех суток. Случается, что за это время восстановить связь не получается. Тогда ИП должен прекратить продажу пива и другого алкоголя. Единственное послабление в этом вопросе предусмотрено для точек продаж, работающих в сельской местности, так как там подобное сообщение может пропасть и на дольше, поломку устранить сложнее. Для них граничный срок составляет семь дней.
Однако возникает вопрос, как распределять остатки продукции между несколькими торговыми точками ИП? К сожалению, однозначного ответа на него нет. С одной стороны, закон позволяет это делать только в том случае, если у ИП есть лицензия на оптовую торговлю. Однако с другой стороны, вполне возможно оформить соответствующие накладные.
Новые правила и нюансы реализации пива
Сегодня требуется, чтобы по ЕГАИС учитывалась регистрация реализации не только крепкого алкоголя, но и слабоалкогольных напитков. Делать это надо тоже с 1 января. Что самое интересное, учитывать реализацию пива через систему не обязательно. В том случае, когда торговая точка реализует исключительно пиво, нет необходимости закупать на нее сканер. При желании можно приобрести принтер ЕНВД, но только если предпринимателю позволительно не использовать ККТ.
Часто возникает вопрос, надо ли приобретать сканер заведениям общепита, в стенах которых разрешено реализовывать крепкий алкоголь и пиво. По официальным нормам все закупки пива и алкоголя для таких заведений надо регистрировать через ЕГАИС. Но регистрация самой реализации по этой системе не обязательна. Правда, закон допускает установку подобных решений по желанию самого предпринимателя. Преимущество такого шага в том, что, имея ЕГАИС нет необходимости заполнять журнал учета продаж в розницу, поскольку система формирует его автоматически.
Технические особенности подключения
Чтобы технически оснастить точку продаж для реализации продукции через ЕГАИС, необходимо закупить такую технику:
- Персональный компьютер с постоянной памятью не менее 50 Гб, оперативной – от 2 Гб, процессор 32 с тактовой частотой от 2,0 ГГц. Компьютер, соответствующий таким характеристикам, сможет поддерживать бесперебойную работу программы по обмену информацией с системой ЕГАИС.
- Операционная система Windows 7 Starter и выше, а также программное обеспечение Java 8 и выше.
- Подключение к сети Интернет, работающее со скоростью от 256 кбит/с и более.
- Специальное программное обеспечение: Универсальный транспортный модуль (УТМ). Эта программа позволяет передавать всю информацию в систему. Предоставляется она бесплатно Росалкогольрегулированием.
- Аппаратный крипто-ключ JaCarta (на USB-флэшке), содержащий вашу уникальную электронную подпись. Усиленной квалифицированной электронной подписью визируются все документы, которые отправляются на ЕГАИС.
Проще говоря, для начала предприниматель должен купить крипто-ключ JaСarta в организациях, имеющих специальную лицензию от ФСБ. На него записывается сертификат квалифицированной электронной подписи. Оформить эту подпись можно, если обратиться с соответствующим заявлением в налоговую, предоставив, кроме этого, выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), ОГРН, ИНН, СНИЛС и паспорт.
Кому не надо подключаться
Надо отметить, что есть несколько категорий предпринимателей, которые освобождены от обязательной установки подобной системы. Одним это разрешено временно, другим срок подключения вообще не установлен.
Временно не использовать возможности системы могут:
- Организации, индивидуальные предприниматели, реализующие в розницу алкоголь, пиво и слабоалкогольные напитки на территории Севастополя и Республики Крым. Причем к городам выдвигается требование внедриться в систему и начать ее использовать с 1 января 2017 года, а для предпринимателей сельской местности этот срок продлен до 1 января 2018 года.
- Розничные точки продаж в сельской местности, в которой население составляет менее 3 тыс. человек, а также в магазины которой не проведен Интернет. Им разрешено до 1 июля 2017 года не фиксировать реализацию алкоголя через всеобщую систему. Но каждая нова партия поставки продукции должна быть четко отражена без всяких льгот и отсрочек. Имейте ввиду, что не каждый населенный пункт получает такие льготы, а только тот, который внесен в соответствующий список.
Совсем не обязаны подключаться к системе такие субъекты рыночных отношений:
- производители игристого и обычного вина, но только при условиях, что они делают его из винограда, выращенного самостоятельно;
- производители медовухи, пуаре, сидра, пивных напитков и пива, но исключительно тогда, когда объем изготовленной родукции не превышает 300 тысяч декалитров в год;
- точки общественного питания, а также ИП, которые в розницу продают медовуху, пуаре, сидр, пивные напитки и собственно пиво.
Журнал учета продаж
Составление подобного документа стало обязанностью каждого предпринимателя, а также организации, специализация которых – реализация алкогольной продукции. Ведется он по типовой форме, которую утвердил Росалкогольрегулирования приказом №164 от 19.06.2015. В документе надо учитывать такие данные:
- номер розничной продажи;
- ее дата;
- наименование продукции;
- штрихкод;
- емкость в литрах;
- код вида продукции;
- количество отпущенного товара.
Имейте ввиду, что фиксировать информацию о поставках нет необходимости. Документ разрешается вести как физически, так и в компьютере. Но в тех случаях, когда ваш магазин входит в ЕГАИС, такой документ будет нею составляться автоматически. Мало того, с 1 июля 2016 года этот процесс будет обязательным.
Однако до наступления этого времени документ необходимо формировать, не полагаясь на ЕГАИС. Важное замечание – журнал ведется от имени ИП или юридического лица, а не магазина. Но если у вас есть несколько таких точек, то вы должны вести отдельный журнал по каждой из них.
Если на точке алкоголь реализуется на розлив, то необходимо вносить сведения об объеме и весе тары при ее вскрытии. Даже если вам разрешено не регистрировать в ЕГАИС сбыт продукции, вы все равно должны вести такой учет. Мало того, эти данные потребуются вам для оформления деклараций, которые подаются каждый квартал.
Отказ от ЕГАИС и ответственность
Закон четко устанавливает: если ваша точка реализации подобной продукции не оснащена соответствующей системой, с 1 января 2016 года реализовывать на ней алкогольные напитки вам запрещено. Любое нарушение влет за собой ту же ответственность, что и продажа алкогольной продукции без необходимых сопроводительных документов. То есть, в соответствии со ст. 14.19 КОАП РФ, на юридическое лицо будет наложен штраф в размере 150-200 тыс. руб., плюс 15 тыс. руб. штрафа лично на руководителя за отсутствие подключения ко всеобщей системе.
Эти же штрафы грозят тем предпринимателям, которые к системе подключились вовремя, но не используют ее во время продажи алкоголя. Иногда такое нарушение случается неумышленно. Например, когда поставляется товар с поврежденными штрих-кодами. Тогда товар просто не может быть реализован через систему, поскольку данные о нем не считываются.
Но помним, что до июля месяца у предпринимателя есть некоторые послабления в реализации товара. Поэтому настоятельно рекомендуем распродать бутылки с поврежденными штрих-кодами до этого срока. Тем более что до 20 апреля ни одного предпринимателя ни за какие нарушения наказывать не будут.
Но к этому сроку все предпринимателя обязаны сдать декларации за первый квартал года. На их основании, сравним данные, учтенные системой ЕГАИС, контролирующий орган сможет оценить ситуацию, которая сформировалась у вас относительно продаж. И если предприниматель на данный срок не устранил проблемы по работе отчетностью о движении товара, у него будут большие сложности. Соответствующий орган может применять к нему все предусмотренные законом штрафные санкции, даже лишить лицензии на реализацию алкоголя.
Источник: newbusiness.su
ЕГАИС 2021
1. Сертификат квалифицированной электронной подписи ГОСТ (КЭП) для ЕГАИС и носитель JaCarta. Комплект JaCarta и КЭП с сертификатом по цене 5000 рублей. Cрок действия сертификата электронной подписи — 12 месяцев; после этого подпись недействительна, и сертификат необходимо продлевать:
2. Для получения ключа КЭП+ JaCarta SE необходимо собрать пакет нотариально заверенных документов от ИП или ООО и предоставить их в сертифицированный центр. Услуга по представлению ваших интересов в аккредитованном удостоверяющем центре — 2000 рублей.
3. УТМ АТОЛ HUB19 для передачи данных в ЕГАИС — 12900 рублей. К данному устройству подключаем планшет или ваш телефон (необходим экран, на который будет выводиться информация) и устанавливаем специальное приложение для синхронизации данных и обмена информации с ЕГАИС.
4. Установка необходимого оборудования и обучение — 2000 рублей.
Если вам необходимо подключиться к ЕГАИС не только для приемки алкоголя, но и для его продажи, к имеющемуся оборудованию необходимо докупить:
1. Сканер с функцией считывания 2-D кодов.
2. Фискальный регистратор, обладающий функцией печати двумерных QR-кодов на чеках
Что такое ЕГАИС
ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Она предназначена для контроля над производством и реализацией спиртных напитков.
Основные цели, которые преследует введение ЕГАИС:
- Подробный учет производства и реализации этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с возможностью определения производителя, вида, наименования продукции, крепости, объема и начисления налога-акциза;
- Учет импортной спиртосодержащей продукции с возможностью определения страны происхождения, производителя, поставщика, импортера, вида, наименования, крепости, объема и начисления акциза;
- Затруднение реализации контрафактной продукции на территории страны;
- Пополнение государственного бюджета.
Когда будет введена ЕГАИС
Окончательное решение о введении ЕГАИС было принято 29.06.2015 законом 182 ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», который внес значительные изменения в 171 ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
Внесенные изменения относятся к деятельности всех розничных организаций, которые продают алкогольные напитки.
Введение ЕГАИС пройдет в несколько этапов:
- С 01.01.2016 г.вводитсяЕГАИС закупкипива и других алкогольной продукции абсолютно для всех производителей и продавцов розничной торговли, включая общепит. На территории Крыма и Севастополя данное нововведение будет действовать с 01.01.2017 для городских поселений и с 01.01.2018 для сельских поселений.
- С 01.07.2016 ЕГАИС вводитсяв части фиксации продаж алкогольной продукции в городских поселениях. С 01.07.2017 г. в сельских поселениях с населением менее 3000 также будет введена ЕГАИС на продажи, несмотря на текущее отсутствие сети Интернет.
Освобождаются от введения ЕГАИС в части фиксации продаж:
- Точки общественного питания;
- Индивидуальные предприниматели и организации, продающие только пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху;
- Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
- Производители вина и шампанского, использующие в качестве материала собственный виноград.
Что нужно сделать рознице для подключения к ЕГАИС к 01.01.2016?
1. Установить и настроить все необходимое оборудование и программное обеспечение для передачи данных в ЕГАИС:
Наличие ПК
Электронная подпись для защищенной связи с ЕГАИС (необходимо приобрести за отдельную плату)
Защищенный носитель (аппаратный криптокключ) JaCarta для ЕГАИС (приобретается за отдельную плату)
УТМ (универсальный транспортный модуль)
Товароучетная программа, совместимая с ЕГАИС
1. Подключение к Интернету со скоростью не ниже 256 кб/сек
2.Windows 7 как рекомендуемая (на офиц. сайте есть информация о возможности использования Windows 10 и Windows XP SP3);
3. Процессор 32 с частотой 1,9 ГГц и выше;
4.Оперативная память 2 ГБ и выше;
5. Жесткий диск 50 ГБ;
6.Поддержка Java8 и выше.
1. Содержит ключ для ЕГАИС, ЭЦП для ЕГАИС), выдается вместе с сертификатом действия;
2. Приобретается на 12 месяцев в аккредитованном удостоверяющем центре
3. Для ИП достаточно одной подписи на все филиалы;
4. Для организаций за счет привязки к КПП столько подписей, сколько торговых точек.
1. На него записывается Электронная подпись;
2. Нужен отдельный для каждого подразделения с КПП.
1. Программа отображает данные, пересылаемые УТМ;
Можно приобрести, скачать в интернете, обратиться к поставщику товароучетной программы за дополнениями для работы в ЕГАИС.
Сущность процесса передачи данных по ЕГАИС закупке (с 01.01. 2016).
Производители и импортеры алкогольной продукции маркируют каждую единицу товара. Производитель обязан наклеить на товар федеральную специальную марку, а импортер — акцизную марку. В обязательном двумерном штрих-коде на товаре хранится следующая информация:
- наименование алкогольной продукции;
- информация о производителе;
- лицензия;
- дата розлива напитка и другие обязательные характеристики.
При приемке алкоголя сотрудник обязан в соответствии с с полученной от ЕГАИС информацией принять товар, отклонить его или оформить акт расхождений. При продаже алкоголя происходит фактически то же самое, система дает одобрение на продажу, формируется уникальный QR-код и товар отпускается покупателю.
Сам процесс с участием всего необходимого технического оборудования происходит по следующему сценарию:
Последовательность ваших действий для подключения к системе ЕГАИС:
- Приобрести все необходимое оборудование, описанное выше (Электронная подпись и JaCarta);
- Зарегистрироваться на портале ЕГАИС service.egais.ru, внести контрагентов и адреса торговых точек;
- Получить транспортные ключи RSA KPI на каждую торговую точку в личном кабинете ЕГАИС;
- Установить УТМ на каждой торговой точке;
- Установить программу для ЕГАИС на каждой торговой точке.
К сожалению, к ЕГАИС нужно присоединяться. Это обязательная практика. Статьей 1.19 КоАп РФ предусмотрены немаленькие штрафы за отказ в подключении к ЕГАИС или ведение деятельности без участия ЕГАИС:
- Для юр. лиц – 150 000 – 200 000 руб.;
- Для ИП – 10 000-15 000 руб.
ЕГАИС в области регистрации продаж с 1 июля 2016 г.
С 01.07.2016 г. ЕГАИС будет введена в части регистрации продаж. Это означает, что каждый факт продажи спиртного напитка должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Это расширит спектр оборудования, которое необходимо использовать на розничных точках торговли, а также внесет свою специфику в подбор и эксплуатацию торгового оборудования.
К тому, что уже будет установлено к моменту нововведения, для правильной организации продажи необходимо будет добавить:
- Сканер штрих-кодов, который считывает двумерные коды акцизной марки PDF-417.
- Фискальный регистратор, обладающий функцией печати двумерных QR-кодов.
Соответственно, именно посредством сканера будет вводиться в товароучетную программу ЕГАИС вся нужная информация о проданном товаре, а фискальный регистратор будет отдельно печатать чек с QR-кодом, по которому, как утверждается, клиент сможет впоследствии проверить соответствие товара стандартам, его подлинность и качество:
Опишем весь процесс продажи алкогольной продукции через систему ЕГАИС, чтобы понять, как это работает:
Дополнительная информация по ЕГАИС.
Когда планируются проверки и наложение штрафов за отсутствие ЕГАИС?
Проверки могут начаться в начале нового 2016 года, тем не менее, по слухам наложение штрафов будет реализовываться с 1 апреля 2016 года.
Как быть с остатками алкогольной продукции, имеющимися на складе к моменту введения ЕГАИС?
Фиксировать в ЕГАИС данную продукцию не нужно.
Что подразумевается под журналом учета реализации алкогольной продукции в общепите?
В данном журнале будет фиксироваться каждая цельная емкость алкоголя. Если имеем дело с продажей на розлив, то фиксироваться она будет при вскрытии как проданная (касается и больших транспортных емкостей). В журнале не фиксируются ни списание, ни кража, ни недостачи. Только продажи. Этот журнал не сдается, но при проверке могут потребовать распечатанный вариант за 5 последних лет, так что настоятельно рекомендуется хранить журнал в электронной версии.
Периодически общепиты получают от поставщиков бонусную алкогольную продукцию. Как оформлять по ЕГАИС?
Оформляется обязательно при указании поставщиком нулевой стоимости.
Как поступать, если у поставщика нет ЕГАИС?
Приобретать нельзя, т.к. продукция считается контрафактной.
Каков срок подтверждения поставки по ЕГАИС?
Сразу после получения и проверки товара. Установлен срок в 1 сутки.
Как поступать, если продукция перемещается между точками одной организации?
Это возможно при наличии лицензии на оптовую торговлю алкоголем, на каждую точку – по накладной.
В каком помещении должен находиться компьютер с установленным для ЕГАИС ПО?
Непосредственно в месте приема продукции.
Совместимость ЕГАИС с остальным ПО на компьютере?
По данным ФСРАР не рекомендуется устанавливать иные программы на тот же компьютер, где стоит ЕГАИС. Это говорит о нестабильности и капризности ЕГАИС.