Как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП

Как зарегистрировать онлайн-кассу

• модель кассового аппарата находится в реестре ККТ, фискальный накопитель находится в реестре фискальных накопителей ст. 3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ;
• кассовый аппарат соответствует техническим характеристикам, определенным в статье 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, фискальный накопитель соответствует требованиям, установленным в ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ;
• ККТ зарегистрирована в ИФНС (ст. 4.2, п. 1 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Реестры кассовых аппаратов и фискальных накопителей ведет налоговая служба (п. 5.5.16, п. 5.5.17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506).

Реестры ККТ и фискальных накопителей размещены на официальном сайте ФНС России:

Как зарегистрировать онлайн кассу

1. Реестр ККТ.
2. Реестр фискальных накопителей.

Поставить ККТ на учет в налоговом органе можно либо обратившись в ИФНС лично или через представителя (по доверенности), либо через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России www.​nalog.​ru, а также через оператора фискальных данных. Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам, расскажем далее.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно пошагово

Шаг 1. Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Список ОФД, имеющих разрешение на обработку фискальных данных, размещен на официальном сайте ФНС России.

Шаг 2. Подача заявления о регистрации ККТ. Бланк заявления утвержден в Приложении N 1 к приказу ФНС РФ от 08.09.2022 N ЕД-7-20/799.​ Порядок заполнения заявления о регистрации ККТ содержится в Приложении N 5 к приказу ФНС РФ от 08.09.2022 N ЕД-7-20/799.​ Заявление о регистрации можно подать в любую ИФНС лично, либо через представителя по доверенности, либо по почте письмом с описью вложения (п. 1 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, п. 1 Приложения № 9 к приказу ФНС от 08.09.2022 г. N ЕД-7-20/799).

Шаг 3. Получение регистрационного номера ККТ. ИФНС сообщит регистрационный номер ККТ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления о регистрации. Или его выдадут лично в инспекции или направят по почте – в зависимости от способа подачи «бумажного» заявления о регистрации.

Шаг 4. Занесение в фискальный накопитель сведений:

• регистрационного номера ККТ;
• полного наименования организации (Ф.И.О. предпринимателя);
• сведений о ККТ и фискальном накопителе и других необходимых данных.

Шаг 5. Отправление отчета о регистрации ККТ. Отчет о регистрации формируется на онлайн-кассе, после занесения в нее всех необходимых сведений. Отчет направляется в инспекцию не позднее следующего рабочего дня за формированием отчета. Отчет можно отправить в ИФНС на бумаге либо в электронной форме через кабинет ККТ или через ОФД п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ. Формат отчета в электронном виде содержится в Приложении № 6 к Приказу ФНС России от 04.02.2020 N ЕД-7-20/69.​

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно? Платформа ОФД

Шаг 6. Получение карточки регистрации ККТ. На бумаге карточка регистрации выдается налоговой инспекцией в течение 5-ти рабочих дней с даты подачи заявления о выдаче (направлении) карточки в бумажном виде. Заявление составляется в свободной форме (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ, Приложение № 10 к Приказу ФНС от 08.09.2022 № ЕД-7-20/799).

Как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП? Алгоритм точно такой же, как описано выше.

Далее расскажем, как зарегистрировать кассу в налоговой самостоятельно через сайт ФНС РФ и понадобится для этого УКЭП.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно через сайт ФНС России

Быстрее и удобнее зарегистрировать онлайн-кассу можно через личный кабинет на сайте ФНС РФ или через оператора фискальных данных (в ОФД), с которым заключен договор на обработку фискальных данных.

Для самостоятельной регистрации ККТ потребуется:

• оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), с помощью которой можно будет вести документооборот через портал налоговой службы (п. 10 ст. 4.2 закона N 54-ФЗ, п. 9, п. 10 Порядка ведения кабинета ККТ, утвержденного Приказом ФНС от 08.09.2022 N ЕД-7-20/798, п. 3 Приложения к Приказу ФНС от 19.07.2022 N ЕД-7-20/673);
• во вкладке «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» внести в предложенную форму необходимые сведения о компании и онлайн-кассе;
• выбрать оператора фискальных данных, с которым был заключен договор;
• заполнить все поля заявления запрос, подписать его с помощью УКЭП и направить в налоговый орган,
• ККТ будет присвоен регистрационный номер, он отобразится в кабинете ККТ, если заявление подали в электронном виде;
• ввести в онлайн-кассу регистрационный номер и другие необходимые сведения, сформировать и отправить в ИФНС отчет о регистрации ККТ через кабинет ККТ или оператора фискальных данных п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ;
• получить карточку регистрации ККТ. Она будет направлена инспекцией в личный кабинет в течение 10 рабочих дней с момента подачи в электронном виде заявления о регистрации ККТ (п. 7, п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

После получения карточки регистрации ККТ, техника готова к использованию и может формировать фискальные документы.

В заключение отметим, что за использование кассового аппарата, который не отвечает установленным требованиям, законодательством РФ предусмотрена административная ответственность ст. 14.5 КоАП РФ.

Источник: blogkadrovika.ru

Регистрация кассового аппарата для ИП – в налоговой, сроки, цена

Контролируют использование контрольно-кассовой техники работники налоговой инстанции. Они вправе назначать штрафы, если предприниматель будет такие машины эксплуатировать, нарушая установленные правила.

Размер штрафа за отсутствия ККТ на предприятии для физического лица со статусом ИП может достигать 3 – 4 тыс. руб. (ст. 14.5 КоАП Российской Федерации).

Но даже при наличии аппарата и соблюдении правил расчета вы можете столкнуться с лишними проблемами, если не зарегистрируете его в налоговой службе.

В чём необходимость?

Индивидуальные предприниматели, которые производят расчеты наличностью или принимают карты банков, должны применять контрольно-кассовые машины. Но такое обязательство устанавливается не для всех.

Нет необходимости в ККМ в таком случае:

предприниматель работает на ЕНВД или ПСН;

Но тогда нужно представлять клиентам документы, которые подтвердят получение денег – чеки, квитанции и т. д. Такие документы выдаются при оплате товара/услуг.

Он вправе использовать вместо чеков ККТ бланки строгой отчетности (билет, абонемент, талон и т. д.).

Исключением будет город, районный центр, ПГТ.

Допускается работа без кассовых аппаратов, если осуществляется деятельность по:

• реализации лотерейных билетов;
• реализации акций;
• продаже в киоске безалкогольной продукции (такого товара, как напитки на розлив, мороженое);
• организации питания лиц, которые учатся, работают в общеобразовательной школе;
• реализации периодики и сопутствующей продукции, если доля продаж периодических изданий составит менее 50 процентов, а ассортимент утвердили исполнительные власти субъекта;
• продаже керосина, молока, рыбы из цистерн, овощей, бахчевых культур, растительного масла, пива, кваса;
• реализации товара в выставочном комплексе, на ярмарке, рынке;
• приему стеклотары, сырья для вторичной переработки (сюда не относится металлолом);
• по мелкорозничным разносным продажам (кроме товаров, имеющих высокую техническую сложность, и тех, что должны храниться в особых условиях);
• по продаже почтовых марок и других знаков для почтового отправления;
• при реализации товаров, услуг религиозного характера.

Чем регулируется

При использовании кассовых аппаратов стоит руководствоваться Федеральным Законом № 54, который был утвержден правительством 22 мая 2003.

Требования к контрольно-кассовой машине

Ставить на учет в налоговом органе и использовать можно только те модели ККТ, которые есть в государственном реестре.

Кассовый аппарат должен печатать в чеке конкретные реквизиты, которые отличаются в зависимости от вида деятельности. Поэтому обращайте внимание, в какой отрасли может применяться тот или иной вид ККМ.

Для использования контрольно-кассовых аппаратов заключают со специализированным предприятием договор, которым будет обеспечена техподдержка модели. Без такого контракта работник ФНС не зарегистрирует ККТ.

Видео: регистрация кассового аппарата

Относительно вида налогообложения

Обязательна ли для предпринимателей, которые используют конкретный вид налогообложения, установка кассовых машин?

Лица, что применяют общую налоговую систему, УСН и лица, что уплачивают за себя налог при ЕСХН, должны устанавливать кассовую технику.

Но есть одна оговорка: при предоставлении услуг населению могут применяться БСО.

Выбор оборудования

Рассмотрим, как правильно выбрать кассовый аппарат предпринимателю.

список госреестра

При выборе стоит опираться на данные государственного реестра. Если модель в нем не указана, использование техники запрещается. Посмотреть госреестры можно в справочной информационной системе или на портале «Консультант плюс», «Гарант».

Аппарат должен также иметь голографическую наклейку «Государственный реестр» текущего года с указанием номера и названия модели.

соответствие сведений на квитанции оплаты

В чеке кассового аппарата должны содержаться такие данные:

1. Название документы с указанием номера.
2. Дата, когда документ выдан.
3. ФИО предпринимателя.
4. ИНН.
5. Наименование и количество товара, который приобретается.
6. Размер суммы, которая вносится наличностью.
7. Должность и ФИО работника, который выдает документ.

отличие от чекопечатающей машинки

В чекопечатающей машинке нет блока памяти ЭКЛЗ. Именно поэтому ее нельзя признать ККТ, а также поставить на учет в налоговой инстанции.

ЧПМ применяется плательщиками ЕНВД и ПСН, которые выдают клиенту документ, что станет подтверждением оплаты. Причем в чеке должны отражаться все обязательные реквизиты.

Порядок регистрации кассового аппарата ИП

Выясним, какого порядка нужно придерживаться при регистрации ККМ:

Заключите договор с ЦТО.

Работник центра наклеит голограмму «Сервисное обслуживание» и выдаст образец контракта.

Специалист ФНС отпечатает чек, чтобы проверить наличие всей необходимой информации.

Ставится отметка в техпаспорте, учетных талонах. Заверяется журнал кассира.

В том случае, если кассовая техника габаритная, работник налоговой может выехать по ее месторасположению. Присутствие представителя ЦТО обязательно.

Уполномоченный орган откажется регистрировать кассу, если зафиксирует следующие нарушения:

• ИП подал неполный перечень справок, или в документах есть ошибки;
• образец аппарата не числится в реестре ККМ;
• модель исключили из реестра, и амортизационные сроки окончились;
• ККТ неисправна, нет пломбы, идентификационных знаков, голографической наклейки;
• ИП не составил договор с ЦТО на обслуживание;
• предоставлен чек контрольного и фискального отчета, который отпечатан без фискального режима.

Если вас интересует информация о том, как сделать дубликат или восстановить свидетельство предпринимателя, то рекомендуем обратиться к этой статье: свидетельство о регистрации ИП.

Можно ли зарегистрировать ИП по временной регистрации и какие для этого нужны документы, вы узнаете здесь.

ЦТО — какие реквизиты необходимы

Покупая кассовый аппарат, нужно представить в центр ТО такие сведения:

• ФИО;
• ИНН;
• ОГРН;
• контактные данные.

в налоговой — требуемый пакет документов

Вам нужно явиться в налоговую службу с такими документами:

• заявлением на регистрацию аппарата;
• техпаспортом ККТ и ЭКЛЗ;
• договором с ЦТО;
• паспортом образца техники с дополнительными листами;
• наклейкой (голограммой);
• ИНН;
• удостоверением личности заявителя;
• свидетельством ОГРН;
• доверенностью;
• квитанцией, которая подтвердит факт покупки аппарата;
• договором аренды или свидетельством о правах собственника недвижимости, где будет расположена ККТ;
• журналом учета вызовов технических работников и регистрации предоставленных услуг (форма КМ-8);
• копиями отчетов (декларации и баланса).

сроки и цена

Сколько стоит регистрация кассового аппарата для ИП?

При стандартной регистрации кассовой техники нужно будет заплатить:

В стоимость входит предоставление:

• голограммы;
• выдача комплекта марок для пломбирования;
• техпаспорта ККТ;
• журнала кассиров-операционистов;
• необходимых для постановки на учет документов;
• услуг механиков в ФНС при регистрации;
• услуг по вводу в эксплуатацию в отделении налогового органа;
• услуг по обучению кассиров.

Дополнительные затраты придется понести за доставку – 1 тыс. руб.

Если процедура выполняется по доверенности, фиксированные платежи будут произведены в таких размерах:

При желании провести процедуру регистрации в ускоренном темпе нужно будет доплатить еще 500 рублей.

Вопросы

Очень часто у предпринимателей остаются вопросы относительно регистрационной процедуры. Рассмотрим самые частые на форумах.

В другом городе

Осуществляется регистрация ККМ для ИП по месту прописки – в отделении территориального налогового органа.

При этом не имеет значения, где расположен сам образец ККМ. Он может размещаться даже на территории другого региона или государства.

Как осуществляется порядок оформления ИП в зависимости от места прописки заявителя, вы прочитаете в этой статье: государственная регистрация ИП по месту.

Что нужно для регистрации ИП, вы узнаете тут.

Как осуществляется регистрация ИП в качестве работодателя, подробно описывается здесь.

Аппарат, бывший в употреблении

Кассовые машины вы не найдете в обычных торговых точках, реализующих компьютерную технику.

Продажа, ремонт и техническое обслуживание ККТ осуществляется специализированными предприятиями, которые утвердила Государственная экспертная комиссия по контрольно-кассовой технике.

У таких фирм есть розничная сеть продавцов и ЦТО, где возможна реализация ККМ и предоставляются услуги по сервисному обслуживанию. Цена аппарата в таком магазине составит 8 – 25 тыс. руб.

Покупатель заключает контракт с ЦТО о обслуживании модели. Оно обойдется вам от 300 рублей в месяц. Каждый год придется также осуществлять замену памяти ЭКЛЗ. А это еще 6 тыс. минимум.

Но индивидуальный предприниматель может сэкономить и купить ККМ, бывший в использовании. Такие образцы также продают в ЦТО.

В таком случае обращайте внимание на следующие моменты:

• аппарат должен быть снят с учета в налоговом органе;
• обязательно наличие нового блока фискальной памяти ЭКЛЗ;
• период его службы не должен быть больше 7 лет.

Если вы не желаете лишних проблем с налоговой инстанцией – решить вопрос с покупкой, установкой и регистрацией ККМ следует в обязательном порядке.

Иначе уполномоченная инстанция будет считать вас нарушителем законодательства и привлечет к ответственности за ведение деятельности без кассовых аппаратов.

Вам также может понравиться

Регистрация ИП иностранного гражданина – документы, заверять ли паспорт

26.03.2016

Регистрация ИП в РосСтате – образец, цены, коды

20.04.2016

Регистрация товарного знака ИП – необходимые документы, срок и цена

1. Ольга к Лишение отцовства – образец заявление, как отменить, за неуплату алиментов
2. Рина Юрьева к Злостное уклонение от уплаты алиментов – сколько, как избежать, судебная практика
3. Анастасия к Где заключается брачный договор (контракт) – как, порядок, супругами
4. Мария к Плюсы и минусы брачного контракта (договора) – могут быть, пути решения
5. Ирина к Злостное уклонение от уплаты алиментов – сколько, как избежать, судебная практика

Источник: prosud24.ru

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ОФД и ФНС

Начиная с этого года, компании и другие хозяйствующие субъекты должны использовать при приеме наличного денежного оборота по реализации товаров, услуг, работ специальную технику. Законодательством определен список субъектов, которые должны применять данные аппараты, а также как зарегистрировать онлайн-кассу. Данное мероприятие важно, так как нарушение установленного алгоритма не позволит зарегистрировать ККТ.

Кто должен применять онлайн кассы?

Использовать эту технику стало возможно еще с 2016 года. По установленным правилам с первого февраля 2017 года все новые аппараты, которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.

Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ. Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн.

В настоящее время обязательно такая контрольная техника должна быть у организаций, применяющих ОСНО или УСН, то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход.

Для фирм и ИП, находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН, использование таких кассовых аппаратов станет обязательно только с первого июля 2018 года.

С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.