Кассовые аппараты используются юридическими и физическими лицами для организации своей деятельности в сфере оказания услуг или розничной торговли. При этом перед эксплуатацией контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции, согласно установленным правилам и нормативам.
Статьи по теме:
- Как зарегистрировать в налоговой кассовый аппарат
- Что важно учесть при открытии интернет-магазина
- Как оборудовать кассу
Инструкция
Соберите пакет документов, который необходим для регистрации кассового аппарата. Он состоит из технического паспорта, паспорта модели, паспорта ЭКЛЗ, договора на сервисное обслуживание кассовой технике, заключенного в Центре технического обслуживания.
После этого необходимо оформить книгу «Кассира-операциониста» по форме КМ-4 и книгу «Учета вызовов технических специалистов» по форме КМ-8. Также понадобятся учредительные и регистрационные документы предприятия и договор аренды или купли-продажи помещения, в котором будет установлен кассовый аппарат.
Как зарегистрировать ККМ правильно
Напишите заявление на регистрацию кассового аппарата по установленной форме. Бланк данного документа можно найти в интернете или попросить в отделении налоговой инспекции. Не забудьте указать расчетный счет предприятия и поставить исходящий номер корреспонденции.
Подайте весь пакет документов в налоговую инспекцию. Индивидуальные предприниматели обращаются в ИФНС РФ по месту жительства, а организации – по месту установки кассового аппарата.
Явитесь в назначенное время в налоговую службу с кассовым аппаратом для проведения его проверки. Экспертиза должна проводиться в присутствии механика Центра технического обслуживания, поэтому заранее уведомите данную компанию о ее дате. Необходимо отметить, что на учет могут быть поставлены только те модели контрольно-кассовой техники, которые перечислены в Государственном реестре ККТ и оборудованы блоком ЭКЛЗ.
Дождитесь окончания проверки кассового аппарата. В течение пяти дней после этого он будет внесен в «Книгу учета ККМ», а вы получите «Карточку регистрации ККМ». При этом будут возвращены все оригиналы ранее поданных документов. На этом процедура регистрации закончена, и вы спокойно можете эксплуатировать кассовый аппарат.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как списать кассовый аппарат
- Чем отличается фискальный чек от нефискального
- Как выбить чек
Комментарии 1
написал(а) 7 апреля 2014
как зарегистрировать б/у ККМ?
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как научиться работать с кассой
- Как поменять время на кассовом аппарате
- Как пробивать чеки кассового аппарата
- Как правильно пользоваться кассовыми аппаратом
- Как оприходовать кассовый аппарат
- Как организовать комиссионный магазин
- Как работать ИП на УСН
- Какие документы нужно оформить для интернет-магазина
- Онлайн-касса: все, что вы должны знать о ней
- Как пробить кассовый чек
Источник: www.kakprosto.ru
регистрация ккм для ип
Что такое онлайн-касса, кому она нужна и как ее установить
Большинство предпринимателей уже пользуются новыми версиями ККТ. Для тех, кто только открывает бизнес, расскажем, что это такое и как установить онлайн-кассу .
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем. Она передает данные о каждой покупке ОФД — оператору фискальных данных. ОФД в свою очередь передает сведения в Федеральную налоговую службу. При необходимости онлайн-касса печатает обычные чеки, а электронные передает покупателям по номеру телефона или email.
Онлайн-кассы были введены законом № 54-ФЗ. Согласно ему, большинство предпринимателей должны работать через новую ККТ. Даже если торгуют в интернете и принимают оплату исключительно электронными деньгами.
Бесплатное подключение, 20 способов оплаты и удобная интеграция Подключите оплату на сайте через ЮKassa
Кому нужно устанавливать онлайн-кассы
№ 54-ФЗ появился в 2003 году, а в 2016 вышел большой пакет поправок к нему. Поправки обязали предпринимателей использовать ККТ нового образца. Тогда некоторые категории предпринимателей получили отсрочки, а некоторые воспользовались пробелом в законодательстве и принимали электронные деньги без ККТ. После последних поправок использовать онлайн-кассы должны почти все.
Скидка 10% на онлайн-кассу и 27% — на пакет услуг для подключения от «Модулькассы»
У кого еще есть время
Законопроект о внесении поправок в № 54-ФЗ «пощадил» только несколько категорий предпринимателей. Отсрочку до 1 июля 2021 года получили ИП без работников:
- работающие сами, например, строители;
- оказывающие услуги населению;
- продающие товары собственного производства.
Еще два исключения — те, кто:
- работает только с безналом и рассчитывается с компаниями или ИП;
- отправляет товары наложенным платежом по «Почте России», курьерской службой.
В первом случае использовать ККТ не надо, потому что деньги поступают на расчетный счет. Во втором чек выдает почта или курьерская служба. В обоих случаях онлайн-касса нужна, если хоть раз в год принимаете платежи наличными, электронными деньгами или банковской картой.
Кто должен использовать ККТ сейчас
Как всегда, в законе есть нюанс. Если вы продаете одежду, резиновые и пластмассовые изделия, мебель, инструменты и некоторые другие товары собственного производства, онлайн-кассы обязательны. Полный список товаров, при продаже которых ККТ обязательна, — в распоряжении № 698-р.
Также использовать онлайн-кассы должны предприниматели всех остальных категорий. Но есть исключения — бизнес, которому запретили использовать ККТ. Те, кому кассы запрещены, перечислены в № 54-ФЗ.
Еще раз коротко о том, нужно ли устанавливать онлайн-кассу:
Пока не нужно
Если принимаете оплату только наложенным платежом или только безналом от ИП или компаний. Если вы вправе не применять ККТ по № 54-ФЗ, например, если продаете ценные бумаги.
Если оформлены в статусе ИП без наемных работников и продаете товары собственного производства, оказываете услуги.
Всем остальным компаниям и индивидуальным предпринимателям.
Что нужно для подключения онлайн-кассы
Онлайн-касса. Она должна соответствовать требованиям закона, а именно — уметь отправлять онлайн-чеки покупателям, иметь фискальный накопитель и выход в интернет. Для выездной торговли подойдет автономная онлайн-касса, а для интернет-магазинов — техника с функцией подключения к ЮKassa и другим платежным агрегаторам.
Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Интернет-магазинам подходит второй вариант: компания просто настроит ККТ под вас, вам не надо будет ставить ее дома, в офисе или на складе. Касса будет стоять у компании, которая сдает ее в аренду.
Фискальный накопитель. Некоторые продавцы предоставляют его в комплекте с ККТ, другие предлагают докупить отдельно. Фискальные накопители обычно могут выдавать и бумажные, и электронные чеки. Если работаете через интернет, бумажные не нужны — можно не переплачивать за лишнюю функцию.
КЭП , или квалифицированная электронная подпись, нужна для заключения договора с ОФД и регистрации кассы в ФНС. Заказать ее можно у оператора фискальных данных или в других компаниях.
Это все, что нужно для установки онлайн-кассы . Закажите КЭП, купите кассу и накопитель, и можно регистрировать оборудование.
Порядок подключения онлайн-кассы: соединяем с ПК и даем выход в интернет
Онлайн-касса может быть стандартной или автономной. Стандартную нужно подключать к ПК для регистрации и работы с товарами — например, для добавления новых позиций, изменения цены, создания скидок и акций. Автономные могут работать без ПК, управлять ими можно через саму ККТ.
Однако у них урезанные функциональности — например, можно работать не более чем с 20–30 товарами, нельзя добавлять скидки и акции, сложно менять цену. А запускаются для работы они одним нажатием кнопки — просто следуйте инструкции. Дальше мы расскажем о стандартных ККТ, их подключать сложнее.
В законе не прописано, кто должен устанавливать онлайн-кассы. Обратитесь в ЦТО — центр технического обслуживания: он поможет установить и зарегистрировать ККТ. Или сделайте все сами — мы расскажем, как.
Перед подключением кассы изучите инструкцию — она должна идти в комплекте с ККТ. Если ее нет, зайдите на сайт производителя — там есть вся документация. Порядок подключения онлайн-кассы для разных моделей может немного отличаться, но в целом для ПК на Windows выглядит так:
- Скачайте драйверы для оборудования на сайте производителя ККТ.
- Установите драйверы на компьютер, с которого будете работать.
- Подключите ККТ к компьютеру через USB или Wi-Fi, включив на кассе режим передачи данных.
- Зайдите в меню «Пуск», откройте «Устройства и принтеры», найдите кассу.
- Установите ПО, следуя инструкциям «Мастера установки».
- Перезагрузите компьютер. Сделать это нужно обязательно.
Теперь после каждого запуска компьютера касса будет определяться автоматически, если она к нему подключена. Вы сможете делать все то же, что и с обычной кассой.
Теперь разберемся, как подключить онлайн-кассу к интернету . Способы подключения могут быть разными в зависимости от модели. Наладить связь можно:
- сим-картой, вставив ее в саму ККТ;
- по Wi-Fi, если у кассы есть соответствующий модуль;
- проводным интернетом, подключив кабель к ККТ или ПК.
Все просто — следуйте инструкциям производителя. Если что-то не получается, обратитесь в службу поддержки компании, выпустившей ККТ.
Есть нюанс. ЮKassa можно не подключать к интернету постоянно. В законе прописано, что нужно передавать данные ОФД минимум один раз в 30 дней. То есть можно включать Wi-Fi или интернет 2–3 раза в месяц. Но покупатели должны получать чеки сразу после покупки.
Например, если продаете офлайн, клиентам можно выдавать бумажные чеки.
Если вы арендуете ККТ, не нужно будет разбираться, как подключить онлайн-кассу к компьютеру, к интернету, как ее зарегистрировать. Компания-арендодатель сделает почти все за вас.
Пошаговая инструкция по установке и регистрации онлайн-кассы
Если подключение онлайн-кассы прошло успешно, вы получите доступ к изменению цен, добавлению товаров и так далее. Но прежде, чем начать принимать оплату, кассу нужно зарегистрировать.
Сначала заключите договор с любым ОФД, без этого регистрация не пройдет. Полный список ОФД хранится на сайте ФНС — скачайте его и выберите любую компанию. Потом свяжитесь с ней, заключите договор и получите доступ к личному кабинету. Когда сделаете это, приступайте к регистрации.
Напоминаем: можно обратиться в ЦТО за помощью. Если нарушить порядок установки онлайн-кассы и ее регистрации в ФНС, фискальный накопитель выйдет из строя — и вам придется покупать новый. Обратитесь к специалистам или будьте предельно внимательны. А еще некоторые ОФД помогают с регистрацией кассы в ФНС. Можно сделать все в личном кабинете на сайте оператора.
Но мы рассмотрим стандартный способ через личный кабинет ФНС, потому что они практически ничем не отличаются — на сайте ОФД придется проходить те же этапы.
Если решили действовать самостоятельно, следуйте пошаговой инструкции.
Подайте заявление на сайте ФНС
Заполните заявление. Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС и выберите вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, на которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». Нажмите на нее — появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную».
Укажите модель, серийный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя. Эти данные есть на самом оборудовании и в документах к нему. Затем выберите адрес установки из справочника ФИАС — достаточно указать улицу. Если ее нет, придется сначала собрать правоустанавливающие документы и попросить администрацию района или города добавить адрес в справочник, а уже потом регистрировать ККТ.
Учтите, что нужно указывать адрес, по которому фактически находится онлайн-касса. То есть если вы держите интернет-магазин и арендуете кассу, но не устанавливаете ее у себя, спросите точный адрес у компании.
Введенные вами данные пройдут автоматическую проверку. Если все верно, сможете продолжить установку онлайн-кассы — откроется такое окно.
Выберите особые параметры использования. Они важны тем, кто купил автономную модель ККТ, и тем, кто находится в районах, отдаленных от сетей связи. Например, владельцам магазинов в населенных пунктах без вышек сотовых операторов.
Если есть перебои со связью или приобрели автономную модель, поставьте галочку напротив параметра «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если нет, переходите к следующему шагу.
Выберите ОФД из списка. Система покажет операторов фискальных данных. Найдите и выберите компанию, с которой заключили договор.
Отправьте заявление. На всякий случай перепроверьте данные, чтобы не возникло проблем. Если все верно, отправьте электронное заявление. Откроется окно с индивидуальным регистрационным номером ККТ.
Введите номер в онлайн-кассу
В зависимости от модели кассы окошко для ввода регистрационного номера, полученного от ФНС, может появиться в сервисном или административном режиме. Эти режимы расположены в настройках, во вкладке «Перейти в сервисный режим» или других в зависимости от модели вашей ККТ. Чтобы включить специальные режимы, прочитайте инструкцию к кассе.
Найдите окошко для ввода номера, укажите номер и ИНН — компании или свой, если вы ИП. Будьте внимательны на этом этапе, перепроверяйте цифры: если ошибетесь хоть в одной, фискальный накопитель выйдет из строя. Придется покупать новый.
Важно! Вводить в кассу регистрационный номер нужно в течение суток после подачи заявления. Лучше сделайте это сразу, как только получили номер, иначе придется подавать заявление на сайте ФНС повторно.
Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек. Не выкидывайте его, он понадобится для отчета.
Сделайте отчет о регистрации ККТ
Вернитесь в личный кабинет ФНС и перейдите во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». В списке появится ваша касса, напротив нее — «Отчет о регистрации ККТ». В нем нужно указать дату и время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак. Фискальный признак на чеке выглядит как 10 цифр и обозначен аббревиатурой ФП или ФПД.
Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». Здесь понадобится КЭП — вставьте флешку в компьютер, чтобы подписать отчет.
Получите карточку регистрации ККТ
Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Распечатывать ее необязательно, она будет храниться в онлайн-виде в личном кабинете на сайте налоговой.
До получения карточки регистрации пробивать чеки о покупке нельзя! Если сделаете это и по какой-то причине не пройдете регистрацию, касса не передаст сведения ОФД и через 30 дней ее заблокируют. Придется покупать новую.
Получение карточки регистрации ККТ — не конец. Чтобы касса начала работать, нужно передать сведения оператору фискальных данных. Если не сделать этого, ККТ не будет передавать ему информацию о покупках и ее со временем заблокируют.
Введите параметры регистрации в ОФД
Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и добавьте в него кассу — введите там сведения об оборудовании, а потом подтвердите регистрацию: укажите данные с карточки, полученной в ФНС. Тогда ваша касса синхронизируется с оператором, а он поймет, какие данные передавать налоговой. После этого можно начать продавать.
Если у вас офлайн-точка, можно пользоваться кассой как обычно: пробивать бумажные чеки. Или отправлять электронные, если покупатели согласятся оставить свой телефон или email. Данные автоматически поступят в ОФД, если интернет включен все время. Если нет, то включайте его 2–3 раза в месяц, чтобы оператор получил все актуальные сведения.
Если у вас интернет-магазин, выдавать бумажные чеки не получится. Обязательно просите покупателей оставить email и направляйте им электронные чеки. Но до первых покупок нужно интегрировать кассу с платежной системой, которую вы используете, иначе ОФД не будет получать данные.
У ЮKassa есть отдельное решение для тех, кто работает по № 54-ФЗ. Мы поможем интегрировать кассу с нашей системой, будем автоматически отправлять запрос на формирование чека кассе, а она — передавать сведения ОФД.
Что еще нужно сделать: напечатать чек
Когда закончите с установкой и регистрацией, включите интернет на кассе и сделайте пробный платеж — он покажет, правильный ли чек выдаст ККТ. И в бумажном, и в электронном виде на нем должны быть следующие сведения:
- ИНН и название компании или данные ИП, выдавших чек;
- наименование, количество и стоимость проданных товаров, услуг;
- налоговая ставка и НДС;
- конечная стоимость товаров, услуг с учетом НДС и скидок;
- форма и способ оплаты;
- QR-код с информацией о чеке;
- номер фискального накопителя;
- номер онлайн-кассы;
- форма налогообложения;
- адрес, дата и время продажи;
- порядковый номер чека;
- фискальный признак чека;
- адрес сайта, на котором можно проверить чек, обычно это сайт ОФД.
Также должна быть информация, которая есть в обычных чеках: признак расчета, данные о сотруднике, принявшем деньги, номер смены.
Проверьте, есть ли все данные на чеке. Посмотрите, поступила ли информация к ОФД, в личном кабинете на сайте оператора. Если все нормально, начинайте продавать. Если нет, обратитесь в ЦТО.
Отвечаем на часто задаваемые вопросы
Нужно ли менять адрес в карточке регистрации ККТ, если я перенесу ее в другое место?
Да. В ФНС вы указываете адрес, по которому налоговая в любое время может найти кассу. Если вы поставите ее в другом месте, ККТ нужно перерегистрировать.
Когда нужно менять фискальный накопитель:
- когда меняется собственник онлайн-кассы — например, если продали ее;
- при поломке — фискальные накопители не подлежат ремонту;
- когда кончился срок действия — он составляет 13–36 месяцев в зависимости от типа вашего бизнеса;
- при переполнении внутренней памяти;
- при переводе кассы на автономный режим работы;
- когда нужно сменить режим работы ККТ с шифрованного на нешифрованный.
Нужно ли выдавать чек, если покупает компания?
Все зависит от формы расчета. Если компания оплачивает ваши услуги или товары на расчетный счет, онлайн-касса вообще не нужна. Если сотрудник компании использует банковскую карту, даже корпоративную, чек обязателен.
Куда отправлять чек, если покупатель не указал email?
На email или телефон, другого способа передачи электронного чека нет. Если торгуете офлайн, выдавайте бумажный. Если онлайн, сделайте обязательными для оформления заказа поля с указанием email или телефона.
Что будет, если не отправлять покупателю электронный чек?
Если при этом выдадите бумажный, ничего. Если продаете онлайн, не отправляя чеки, и об этом узнала ФНС, вас ждет штраф. Для должностных лиц — ИП и руководителей юридических лиц — его размер 2000 ₽, для юридических лиц — 10 000 ₽. На первый раз могут обойтись предупреждением, но лучше не рисковать.
Что будет, если работать без онлайн-кассы?
Если не попадаете в категорию исключений или не получили отсрочку и продолжаете продавать без ККТ, получите штраф. Его размер зависит от выручки.
Должностные лица платят 25–50% от выручки, но не меньше 10 000 ₽. Если нарушить закон повторно и выручка за период обоих нарушений превысит 1 млн ₽, вам запретят работать на 1–2 года.
Юридические лица платят 75–100% от прибыли, но не меньше 30 000 ₽. При повторном нарушении, когда сумма выручки за оба периода неиспользования ККТ превысит 1 млн ₽, ФНС приостановит деятельность компании на срок до 90 дней. Налоговая также может приостановить и деятельность ИП.
То есть при первом нарушении придется заплатить минимум 10 000 ₽, если вы ИП, и 30 000 ₽, если вы работаете как компания. А при повторном есть риск запрета деятельности.
Есть вариант не покупать кассу, при этом не нарушить закон?
Да, их несколько, и мы рассказывали о них выше. Первый — арендовать кассу.
Второй — заключить договор с курьерской службой или «Почтой России» и принимать оплату только наложенным платежом. В этом случае оплату будет принимать курьер или почта, они и будут выдавать чеки, а вам ККТ не понадобится.
Как подключить онлайн-кассу, если я ее арендую?
Если вы поставили ее у себя, то так же. Если вы владеете интернет-магазином и касса стоит у арендодателя, он вам поможет — предоставит нужные сведения и введет регистрационный номер, а потом проверит чек по пробной покупке.
Источник: yookassa.ru
Как самостоятельно подключить и настроить онлайн-кассу
Информация о том, как подключить онлайн кассу, интересует многих предпринимателей, которые решили самостоятельно установить фискальный аппарат нового образца. Специализированная аппаратура содержит полезный функционал и позволяет комфортно оптимизировать многие бизнес-процессы и вести отчётную аналитику предпринимательской деятельности. Новое оборудование является обязательным требованием законодательства РФ и позволяет детально регулировать все существующие кассовые расчеты и вовремя отправлять фискальные данные в налоговые органы. 
С 2017 года все оформленные предприниматели, занимающиеся торговой деятельностью, а также оказанием услуг, должны в установленном на государственном уровне порядке перейти на использование усовершенствованного кассового оборудования. Именно поэтому грамотная установка онлайн кассы — актуальный вопрос для многих держателей малого бизнеса.
Главное отличие усовершенствованной кассовой техники — возможность подключения к интернету и передачи фискальных данных на удаленной основе. Специальная операционная система настраивается по правилам и позволяет детально обрабатывать всю информацию и своевременно передавать ее в ФНС.
Таким образом, общий налоговый контроль детально усовершенствован при помощи внедрения ККТ, которые позволяют дистанционно регулировать и контролировать налогообложение малого бизнеса. Для предпринимателей массовый переход на ККТ также имеет свои преимущества, которые заключаются в возможности производить регистрацию оборудования в удобном режиме, значительно уменьшив объем отчётной документации. Дополнительно можно в любое время произвести анализ предпринимательской деятельности и контролировать работу продавцов. Для самостоятельного подключения аппаратуры потребуется официальный кассовый аппарат со встроенным блоком фискального накопителя. Также необходимо приобрести сертификат зарегистрированной электронной подписи и оплатить дополнительную услугу — подписание договорных обязанностей с ОФД. 
Первоначальная настройка онлайн-кассы
После выбора модели онлайн-кассы и доставки устройства на рабочее место кассира онлайн-касса требует тщательной установки и настройки всех программных компонентов. В первую очередь нужно убедиться, что оборудование подходит для работы в сфере бизнеса по стандартам, утвержденным государством.
Далее посещают официальный сайт ФНС (федеральной налоговой службы) и проверяют модель кассы в соответствующем разделе ресурса. Далее желательно проверить комплектацию. Вместе с онлайн-ККТ должны идти вспомогательные элементы, описанные в сопровождающих документах. Часто в упаковку укладывают сетевой кабель, провод питания (если он не встроен в корпус устройства) и краткую инструкцию по эксплуатации. Перед установкой и настройкой кассового настоятельно рекомендуется ознакомиться с этими документами, а также следовать требованиям эксплуатации.
Пошаговая инструкция настройки связи с ОФД:
- Подключаем ККМ к компьютеру. Желательно к тому, где он будет дальше работать (с установленной касcовой программой (1с Розница, 1с УТ, Frontol, МойСклад и тд)). Это для того, чтобы не перенастраивать связь с ОФД через компьютер.
- Устанавливаем атоловский драйвер не ниже 8.12 (качать тут). Для проверки связи с ОФД потребуется еще и версия 9 (качать тут). Для 1с еще есть вот такой — АТОЛ: Драйвер ККМ (54ФЗ) для 1С 8.x.
- Переводим ККМ в режим связи по USB. (Нажать кнопку промотки и включить. После четвёртого длинного гудка отпустить и выбрать КАНАЛ СВЯЗИ — USB. Выбор делается быстрым нажатием кнопки промотки). Драйвер на сам ККМ (эмулятор USB — COM) ставить из C:Program FilesATOLDrivers8USB_Drivers.
- После установки этих драйверов в системе должны появиться 2 (!) виртуальных COM порта (VCP). Один из них будет использоваться стандартно для связи с ККМ, а по второму будет идти передача в ОФД. Это называется EoTH (Ethernet over USB). Если установился только один VCP, то выполнить в консоли команду
pnputil -a «Program Files (x86)ATOLDrivers8USB_DriversATOL_uUSB.inf»
Запускаем Управление драйверами и на последней вкладке устанавливаем автозапуск службы EoTH и номер порта.
Для ККМ с портом Ehernet (22Ф и 22ПТК и выше) можно всего этого не делать, а на следующем шаге выбрать не EhOU, а просто Ehernet. Тогда ККМ сама будет передавать данные в ОФД, минуя компьютер. Для этого, разумеется, ККМ должна быть подключена отдельным кабелем к локальной сети.
В девытых драйверах это делается попроще:
Должен выйти чек диагностики:
Ура! Теперь у нас есть ФР с прописанными внутри него настройками связи с ОФД и настроен сам канал связи с ОФД!
Как правильно зарегистрировать кассу
Полная регистрация ККТ происходит в дистанционном режиме при помощи следующих действий:
- Шаг 1. Подача заявления регламентированной государством формы в ИФНС (осуществляется через личный кабинет).
- Шаг 2. Получение регистрационного номера расчетно-кассового оборудования.
- Шаг 4. Фискализация онлайн кассы и получение специальной карточки регистрации расчетного устройства (выдается через систему ФНС).
- Шаг 5. Процедура регистрации кассы через интернет-систему в личном кабинете ОФД.
Некоторые вопросы у предпринимателей может вызвать сам процесс фискализации кассы, который производится по определенным правилам. Для правильного завершения процедуры необходимо в соответствующих полях предоставить следующую информацию:
- официальный регистрационный номер, выданный ФНС;
- индивидуальный ИНН, также детальную информацию о зарегистрированной организации;
- детальные данные об ОФД.
Данную процедуру можно выполнить при помощи отдельного приложения, которое в стандартном режиме устанавливается вместе с драйверами.
Отчет о регистрации ККТ
Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.
Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).
Обновление кассы
Часть кассовой техники, которая используется сейчас, можно будет модернизировать с учетом требований 54-ФЗ. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале. Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.
- Если у вас модернизируемая касса, переходите к шагу 2.1.
- Если вашу кассу нельзя обновить, придется заменить ее на другую. При выборе новой ККТ проверьте на сайте ФНС, внесена ли она в Реестр контрольно-кассовой техники. После приобретения новой техники переходите сразу к шагам 2.3 и 3.
Снятие с учета
Старую кассу нужно снять с учета. Для этого вам нужно будет заполнить заявление на бумаге и посетить инспекцию. Все остальные процедуры с ККТ можно будет осуществлять в онлайн-режиме: на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, если ваш оператор предоставит такую услугу. Старый регламент тоже будет действовать, ведь кассы применяются и в местностях, отдаленных от сетей связи.
Рекомендуем уже к ноябрю определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции. С приближением срока обязательного перехода на онлайн-кассы в ИФНС будет все больше желающих снять с учета ККТ.
Модернизация
Чтобы касса соответствовала новым требованиям, на нее устанавливается комплект модернизации, а ЭКЛЗ меняется на фискальный накопитель (ФН). ФН будет собирать данные обо всех операциях на кассе, а также шифровать их и формировать сообщения для ОФД. Малому бизнесу нужно будет менять ФН каждые 36 месяцев, а всем остальным — ежегодно.
Комплект модернизации может включать как изменения аппаратной части, так и обновление прошивки кассового ПО. Например, кассам необходимы специальные разъемы для подключения к интернету, а также ПО для корректной работы с ФН и передачи сведений ОФД.
Для модернизации ККТ лучше обратиться в центр технического обслуживания, специалисты которого прошли необходимое обучение.
Учет расходов
Расходы на новую кассу компании на ОСНО смогут списать, а организации на УСН должны учесть их как материальные расходы (пп. 5 п. 1 ст. 346.16, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Для предпринимателей на ПСН и ЕНВД, которые будут обязаны использовать ККТ с 2018 года, планируется налоговый вычет на покупку новой кассы. Разработкой законопроекта о вычете занимается Минфин.
Подключение к интернету
В 54-ФЗ не установлен способ подключения кассы к интернету. Поэтому в зависимости от ваших предпочтений и модели ККТ вы можете выбрать подключение по кабелю, 3G, wi-fi или мобильному интернету.
Пример работы с онлайн-кассой
Как работать с онлайн-кассой? Рассмотрим на примере одного рабочего дня.
- Сотрудник уже ознакомился (под подпись) со всеми внутренними документами регламентирующими эксплуатацию кассовой техники и подробно изучил инструкцию.
- Перед началом рабочего дня, необходимо подготовить рабочее место, для этого необходимо получить ключи от кассы, «размен», расходники (например, рулон чековой ленты).
- Далее необходимо сформировать отчет о начале новой смены. В документе, который по умолчанию передается в ОФД будет содержаться информация о кассовом аппарате и сотруднике открывшем смену. На некоторых ККТ можно открыть смену просто отсканировав штрих-код товара. Такой способ открытия имеет один существенный недостаток — работник может по ошибке открыть смену под учетной записью другого пользователя (если при закрытии выход из учетной записи осуществлен не был).
- Далее, кассир совершает операции, к которым относятся продажа, возврат, снятие отчетов.
- Если речь идет о круглосуточном магазине, по истечении астрономических суток с момента открытия смены, она должна быть закрыта и сразу же открывается новая. Если кассир проигнорирует необходимость закрытия по истечении 24 часов, ККТ перестанет формировать кассовые чеки.
- После закрытия смены кассовый работник формирует ПКО и оформляет передачу денежных средств в основную кассу предприятия (сейф).
- Далее ключи от кассы сдаются ответственному лицу.
- К концу смены работник кассы должен перепроверить наличие всех необходимых документов по кассовой смене, например, заявлений на возврат, пояснительных записок к чекам коррекции в случае их наличия и т.д.
Что нельзя делать кассиру во время работы
Работа с онлайн-кассой связана с сохранностью ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и оборудования, поэтому список лиц, которые могут иметь доступ в кассовую зону, строго ограничен.
Кассиру запрещается:
- Допускать к ККТ посторонних.
- Оставлять кассовую зону без присутствия сотрудников.
- Отлучаться с рабочего места без пересчета наличных денег в кассе. Данная процедура должна проходить в присутствии замещающего лица. Информация о сумме наличных денег в кассе заносится в журналы, ведущиеся для учета движения денежных средств. После внесения информации в журнал, кассир, как и замещающий его сотрудник, ставят свои подписи под итоговой суммой. Это правило должно строго соблюдаться даже при замещении кассира другим сотрудником всего на несколько минут.
- Оставлять кассовую зону без оповещения руководителя.
- Допускать к ремонту кассового оборудования не установленных лиц.
Сколько стоит касса нового образца?
Сейчас онлайн-касса стоит 16-30 тысяч рублей. На цену влияет валютный курс, потому что часть комплектующих новых касс — импортные.
Где купить онлайн кассу?
Отсутствие онлайн-кассы
Когда ИП либо ООО проводят расчеты без онлайн-кассы, то организация или предприниматель, будут оштрафованы на 30 000 рублей.
Электронный чек не был отправлен покупателю
В случае, когда клиент запросил у продавца прислать чек покупки на электронный адрес либо смартфон, и тот его не выслал, то организацию или ИП ожидает штраф 10 000 рублей.
Использование старой ККТ или неверная установка новой
Если онлайн-касса не советует статьям закона 54-ФЗ, то на нарушителей будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.
Для должностных лиц также существуют штрафные санкции от 1500 до 3000 рублей. Закон может быть мягок к предпринимателям или организациям: в этом случае они могут отделаться лишь предупреждением.
Кому положены налоговые вычеты
После покупки или модернизации расчетной техники, ИП и организации имеют право на налоговые вычеты. Компенсацию могут получить предприниматели, работающие на ЕНВД или патенте. При покупке контрольно-кассовой техники, сумму затрат «вернут» в налоговой, но не более чем 18000 рублей за каждую кассу. Деньги зачтутся в пользу будущих налоговых взносов организациям и ИП, зарегистрировавшим свои онлайн-кассы в 2018 году, уже после завершения отчетного периода и проверки документов в 2019 году.
- https://onlinekassa.guru/instrukcii/samostoyatelno-podklyuchit-i-nastroit-onlajn-kassu.html
- https://OnlineKas.ru/ustrojstvo-kassy/kak-podklyuchit-i-ustanovit-onlajn-kassu/
- https://KKMka.ru/about/uslugi-cto/register-kkm/%D0%BA%D0%BA%D0%BC-online-setup
- https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2020/10/16047
- https://kontur.ru/articles/4583
- https://5cms.ru/article/work-online-kassa
- https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/kak-podklyuchit-onlayn-kassu/
- https://online.business.ru/perehod-na-onlajn-kassu-poshagovaya-instruktsiya/
- http://wega-it.ru/kak-rabotat-s-onlajn-kassoj-poshagovaya-instruktsiya/
Источник: vsemkassa.ru
