Как зарегистрировать печать для ИП

Согласно ныне существующему российскому законодательству, каждое юридическое лицо обязательно должно иметь свою официальную печать. Впрочем, закон не заставляет в обязательном порядке ее регистрировать. Так зачем же нужна регистрация печати фирмы? Ответ прост – для безопасности самого юридического лица. При возникновении какого-либо судебного вопроса о законности печати регистрация даст возможность восстановить истину.

Любая печать, в том числе и печать по оттиску, для любой организации является дополнительным способом защиты всех документов от подделки. Отметим, что регистрация в реестре печатей осуществляется сразу в процессе ее изготовления. Однако реестровая печать стоит немного дороже обыкновенной.

Печать автоматическая для ИП и ООО Ideal 46042

Для изготовления подобной печати организация-изготовитель по закону должна требовать от юридического лица пакет документов. Их набор будет зависеть от вида самой организации и вида заказываемой печати. Если вы собираетесь регистрировать печать ООО, то список требующихся документов следующий: копия устава фирмы, копия свидетельства о госрегистрации, документ, подтверждающий избрание руководителя, документ о принятии решения на изготовление печати, письменное заявление с эскизом печати.

Если в будущей печати планируется разместить товарный знак, от вас потребуется и свидетельство о регистрации вашего товарного знака. Официально же в законодательстве не прописан перечень документов, требующихся для регистрации печати.

Как правило, изготовление любой печати осуществляется в течение 3-6 дней. За это время происходит утверждение эскиза печати в регистрационной палате, изготавливается сама печать. А печать без реестровой регистрации изготавливается весьма быстро – буквально за 1 день.

А вот печати для внешнего документооборота предприятия необходимо обязательно регистрировать в реестре печатей. Сюда можно отнести: печати для договоров, угловые штампы, в которых прописаны реквизиты банка, и штампы всех филиалов и офисов второстепенного значения фирмы.

Согласно нашего законодательства Российской Федерации, абсолютно все юридические лица обязаны иметь свою индивидуальную официальную печать, но регистрировать её по закону не так то и обязательно. Например, для города Москва установили добровольную регистрацию печати в реестре. Многие задаются вопросом, зачем вообще нужна регистрация печати организации . Ну во-первых для безопасности юридического лица в случае если произойдёт смена директора, а также для того чтобы избежать подделки.

Что вам понадобится:

-оплата государственной пошлины,

-целый набор документов, которые будут запрошены.

Нужна печать для ИП или нет?

Абсолютно для каждой организации и компании, печать является дополнительным методом защиты документа от подделки. Если руководитель обладает зарегистрированной печатью в городском реестре, то он может быть спокоен во всех коммерческих операций и правовых, ведь печать это гарант безопасности и надёжности.

Зарегистрировать печать в государственном реестре можно сразу же как изготовили печать. стоит отметить, что печать реестровая стоит немного дороже простой стандартной печати, также с вас потребуют уплату государственной пошлины в банке.

Для того чтобы изготовить реестровую печать компания изготовитель обязательно попросит от вас, как от юридического лица небольшой пакет документов. Довольно многое зависит от вида печати, которую вы закажите и от вида самой организации. Если вы решили зарегистрировать печать общества с ограниченной ответственностью, то и набор документов будет значительно отличаться от печати для индивидуального предпринимателя.

Документы, которые обязательно потребуют с вас при регистрации печати в реестре:

-ксерокопия, устава компании, обязательно заверенная нотариусом,

-ксерокопия свидетельства государственной регистрации вашей компании,

-документ, который будет подтверждать избрание руководителя,

-документ принятия решения, чтобы изготовить печать,

-заявление и эскиз печати.

Если вы желаете чтобы в вашей печати содержался и товарный знак, то понадобится свидетельство товарного знака, его ксерокопия заверенная нотариусом и ещё кое-какие документы. Поймите, что нет официально утверждённого списка необходимых документов, поэтому всегда заранее узнавайте какие документы требуются.

Изготовить печать могут в срок от трёх до шести дней, за это время будет выполнена печать и её эскиз.

Если необходима печать без регистрации, то это можно сделать всего за один день.

2013-06-27 00:00:00

Как по закону зарегистрировать печать

Любая печать, в том числе и печать по оттиску. для любой организации является дополнительным способом защиты всех документов от подделки. Отметим, что регистрация в реестре печатей осуществляется сразу в процессе ее изготовления. Однако реестровая печать стоит немного дороже обыкновенной.

Печать для ИП: как выбрать и нужно ли регистрировать

Наверняка почти все новоявленные предприниматели знают, что печать для ИП по закону необязательна. Однако, на практике без нее не обойтись никак. Печать требуют ставить на накладных поставщики, без нее многие банки отказываются открывать расчетный счет и регистрировать платежные операции. Даже предприниматели, которые задумываются о том, нужна ли печать для мелкой розничной торговли, должны знать, что без печати они сильно ограничивают себя в деятельности и дальнейшем развитии.

Требования к печати

Со стороны закона основные требования к печати минимальны: на ней нужно указать фамилию и имя предпринимателя, код ИНН или ОГРНИП, а также город, где производилась регистрация. Чтобы заказать печать по закону, нужно просто обратиться в фирму, которая считается наиболее компетентной в городе. Кстати, нужно знать, что лицензии на такую деятельность не требуется, поэтому вовсе необязательно выискивать какой-то крупный полиграфический комбинат, нужно просто обратиться к хорошему мастеру, знающему свое дело. Ни в коем случае нельзя изображать на поверхности герб России – это запрещено законом.

Учитывая, что каждый предприниматель хочет как-то выделиться, а также защитить свою печать от подделки, на ней рекомендуется разместить логотип. Необходимо отметить, что подделать простую модель очень легко, поскольку наборы для ее изготовления продаются в каждом магазине. А вот изготовить печать ИП с логотипом будет достаточно непросто.

Вместо логотипа можно разместить на поверхности и обычную защитную сетку, которая наносится при помощи дорогостоящего оборудования. Скопировать эту сетку практически нереально. Так что не стоит жалеть деньги на изображение каких-то дополнительных элементов. Защита штампа спасла многих индивидуальных предпринимателей, поэтому ее всячески рекомендуется заказать.

Выбор технологии изготовления печати

Желающим сделать печать обычно предлагают три основных технологии изготовления. Первая – фотополимерная. Она наиболее дешевая, но при этом печати не отличаются высокой стойкостью. Среднестатический образец такой печати выдерживает около 10 000 оттисков. Кроме того, фотополимерная технология не позволяет наносить тонкие элементы защиты.

Лазерная технология дает возможность наносить любые образцы защиты, а печати, изготовленные по ней, имеют большую стойкость. Если сделать штамп по этим двум технологиям, он будет требовать штемпельной подушечки. При постоянном использовании макать штамп в подушечку все время неудобно. Современные автоматические печати учитывают эти требования, поэтому обмакивание в краску происходит автоматически, посредством привода и пружинки.

Наиболее прогрессивной считается флеш-технология, подразумевающая использование позитивных пленок и пористой резины. Обмакивать такую печать в подушечку не нужно, заправки хватает на несколько тысяч оттисков, а точность защиты у флеш-технологии самая высокая.

Конечно, печать для ИП, сделанная по флеш-технологии будет стоить дорого, но зато с ней не будет никаких проблем в будущем. Она выдерживает бесконечное количество заправок, а при аккуратном обращении, штамп будет служить многие годы. Хотя заказать столь дорогую модель имеет смысл, лишь когда у предпринимателя большой документооборот.

Если документов мало, закажите лазерный или даже фотополимерный образец. Сделать печать несложно, нужно только определиться с ее выбором. Правильный выбор зависит исключительно от желания себя обезопасить и от количества обрабатываемых документов.

Регистрация печати в налоговой

После того, как штамп удалось заказать и изготовить, необходимо ее зарегистрировать в налоговой инспекции и в Реестре печатей. Делать это, между прочим, необязательно, считается, что регистрация обеспечивает дополнительную защиту предпринимателя, но это имеет смысл, только если на саму печать нанесен микрошифр, указанный в документах.

Кроме того, требования о наличии регистрации может вынести и сама налоговая, хотя никаким законным образом обосновать ей их не получится. Так что регистрацию стоит делать лишь особо педантичным людям, которые хотят, чтобы у них все с документами на 100% было в порядке. Ответственности же за отсутствие регистрации никакой не предусмотрено. Поэтому после того, как удалось сделать печать для ип, можно ей смело пользоваться без всяких дополнительных проволочек.

Регистрация сначала проводится в Реестре печатей, откуда должны дать специальное заключение. После этого с этим заключением, свидетельством о регистрации и паспортом предпринимателя следует обратиться в налоговую инспекцию. Несмотря на то, что процедура не является сложной, регистрация может занимать несколько недель. При этом, индивидуальные предприниматели уже могут пользоваться печатью, если, конечно, она изготовлена в соответствии со всеми правилами.

Следующие статьи:

Как зарегистрировать и закрыть ИП
Жаркий день или установка кондиционера
Право собственности
Рабочие места и их аттестация

Источник: bfmac.com

Требования к печати для ИП — обязательно ли она нужна и как ее изготовить

Печатью называется разновидность штемпельной продукции, состоящую из рельефной пластины для нанесения на бумагу оттиска и корпуса, в котором ее фиксируют. Приспособление служит для заверения документации и ее подлинности. Бывает печать для ИП и организаций, однако необходимо знать и соблюдать правила ее применения.

Требования к печати для ИП

Нужна печать для ИП

Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2023 году. Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью. Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».

Однако есть ситуации, в которых ИП обязан располагать печатью. Это относится к бизнесменам, которые:

Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.

Иногда требования печати для ИП в 2023 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.

Важно! ИП, принимающие оплату от граждан без применения кассовой техники должны обзавестись печатью.

Кто занимается ее изготовлением

Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.

Что нужно для ее оформления

Чтобы создать печать, коммерсант должен предоставить сотруднику выбранной организации оригиналы документации, подтверждающей законность его деятельности. Сюда входят ИНН, ОГРНИП и прочие документы. Работники компании сделают копии и вернут оригиналы заказчику.

Бывают случаи, когда печати изготавливаются по чужим реквизитам. Чтобы снизить риск подделки, специалисты рекомендуют делать многоцветные печати с гравировкой рисунков, специальными контрольными или химическими метками, двумерным штрих-кодом.

Требования к штампу

На данный момент в российских законах нет четких требований к печати индивидуального предпринимателя. В свое время существовал реестр, в котором регистрировались печати бизнесменов и юрлиц. Однако впоследствии ведение этого документа было признано нелегитимным. Тем не менее, изготовители до сих пор учитывают существовавшие ранее требования к печати.

Эти правила предусматривают три вида клише:

Круглое с диаметром 38-42 мм.
Треугольное со сторонами равной длины 38-42 мм.
Прямоугольное — одна сторона — 35-50 мм, вторая — 70-100 мм.

На печати должны указываться ФИО ИП, его ОГРНИП и ИНН, город. Разрешается использование автоматических или ручных моделей. Первые удобнее, особенно при значительном документообороте, а вторые обходятся дешевле и занимают меньше места. Это важно, если печать придется носить с собой.

Можно ли использовать логотип

На печатях ИП допускается использование любых изображений, включая логотип. Но есть запрет в отношении размещения на оттиске муниципальной символики, государственного герба, логотипов других компаний.

Образцы печатей

В момент открытия бизнеса начинающий предприниматель может слабо представлять, как должна выглядеть индивидуальная печать. Поэтому стоит рассмотреть в качестве примера варианты коллег, а также изучить возможные типы оформления. Образцы печатей легко можно найти в сети на многих веб-сайтах в электронном виде.

Как ее зарегистрировать

Предпринимателя никто не обязует регистрировать печать в налоговых или других государственных органах. Но бизнесмен может пройти процедуру регистрации печати по своему желанию в:

ИФНС (специального реестра у налоговиков нет).
Органах внутренних дел.
Торгово-промышленной палате.
Реестре компании-изготовителя.

Важно! Многие организации, занимающиеся изготовлением печатей, заносят созданную продукцию в собственный реестр автоматически.

Регистрация печати может стать дополнительным гарантом при возникновении спорных ситуаций, касающихся подделки штампа.

Работа ИП без печати

При отсутствии штампа предприниматель просто подписывает необходимые бумаги, используя подпись, которая соответствует образцу в паспорте. Этого достаточно для обеспечения документам юридической силы.

Важно! Факсимиле на оттиске не является равнозначной заменой подписи.

Заявление о работе без нее

Контрагенты вправе потребовать от коммерсанта еще и письмо об отсутствии печати. Дело в том, что подпись вполне реально подделать, и тогда любой документ становится недействительным. Письмо об отсутствии оттиска дает дополнительную гарантию партнерам ИП. Единой формы для такой бумаги не существует, достаточно составить ее в вольной форме, указать ФИО коммерсанта, его ИНН, ОГРНИП и подписать собственноручно.

Плюсы наличия официальной печати

Сделать печать предпринимателям стоит ради нескольких преимуществ:

расширения клиентской базы за счет крупных организаций, государственных компаний;
повышения статуса бизнесмена, доказательства его серьезных намерений;
снижения риска подделки документации;
возможности отказа от кассовой аппаратуры при ведении определенной деятельности на УСН либо другом спецрежиме, если это предусмотрено законодательством.

Минусами изготовления штампа для ИП считаются определенные расходы на создание оттиска, риск кражи или утери, а также необходимость всегда иметь штамп под рукой.

Важно! Если у бизнесмена имеется печать, он обязан использовать ее для любой документации.

Что делать при ее потере

В жизни бывают разные ситуации. Иногда сам бизнесмен либо его доверенное лицо становятся жертвами вора или просто теряют печать. В результате оттиск оказывается в руках у неизвестных лиц.

Если ИП потерял печать, ему необходимо:

Обратиться в подразделение полиции с соответствующим заявлением.
Получить в органах внутренних дел справку, которая станет основанием для изготовления нового оттиска.
Если проводилась регистрация печати у налоговиков, сообщить в ИФНС о необходимости ее исключения из реестра.
Проинформировать контрагентов, чтобы уберечь их от мошенников.

Иногда сведения о пропаже печати публикуются в СМИ, чтобы об этом узнало максимальное количество людей.

В случае закрытия ИП печать разрешается оставить себе на память, но только если она не зарегистрирована в госорганах. Если такая регистрация проводилась, штамп ликвидируют совместно представитель регистрирующего госоргана и предприниматель. В ИФНС нужно написать соответствующее заявление, приложив печать и ксерокопию паспорта. Бывший ИП получает на руки документальное подтверждение ликвидации печати.

Бизнесмен может и сам прекратить пользоваться печатью и уничтожить ее в любой момент. При этом составляется акт, который коммерсант заверяет своей подписью. Если печать применялась при операциях с расчетным счетом, об уничтожении следует сообщить в банк.

Стоимость изготовления

Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной. Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

Работая без штампа, ИП может предоставлять контрагентам письмо, подтверждающее отсутствие оттиска. При наличии печати ее разрешается по личному желанию регистрировать в госорганах. Индивидуальная печать позволяет бизнесмену продемонстрировать свой статус и сотрудничать с крупными организациями, включая государственные структуры.

Источник: onlinekassa.guru

Регистрация печати ООО

Выбирая ООО в качестве формы ведения бизнеса, предприниматель задумывается о том, какие атрибуты являются необходимыми для правильного ведения дел. Пройдя регистрацию организации в налоговой, стоит задуматься о печати, которая до недавнего времени была необходимой для подтверждения подлинности документов. Как обстоит ситуация в 2017 году и требуется ли регистрация печати ООО в специальном ведомстве?

Обязано ли ООО иметь печать?

На сегодняшний день наличие печати у организации не является обязательным условием для деятельности. Это право ООО в 2015 году получили после вступления в силу Федерального закона (ФЗ №82 от 06.04.2015). В нем дано пояснение, что применение печати для ООО и других организаций или ИП является добровольным и зависит от устава конкретной компании.

Это решение относится как ко вновь образующимся ООО, так и к тем, что были зарегистрированы до подписания закона. Правда, появилось определенное разделение, которое необходимо учесть:

ООО, созданные до 06.04.15.
ООО, зарегистрированные после 06.04.15.

В первом случае организация должна принять решение о том, нужна ли печать и стоит ли ей пользоваться в дальнейшем. В законе есть сноска, где говорится, что при наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя. Если ситуация меняется, то компании необходимо внести коррективы в устав и во все значимые документы.

При наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя.

Новой организации нужно решить вопрос о необходимости изготовления печати и ее регистрации. Здесь стоит отметить тот факт, что, несмотря на то, что организациям дали возможность самостоятельно принимать решение о наличии печати, некоторые ведомства и коммерческие банки все же требуют подкрепления подписи печатью ООО. Поэтому дадим рекомендации тем, кто решил изготовить свою печать для избежания непредвиденных ситуаций.

Изготовление печати и ее регистрация

Изготовить печать для ООО достаточно просто. Лицензирование организаций, занимающихся данной услугой, отменено, и поэтому обращаться можно в любое профильное учреждение. Изготовление печати можно заказать лишь после прохождения регистрации ООО в налоговой инспекции.

Обычно изготовление печати занимает один-два дня. Но директора ООО и всех учредителей волнует вопрос о необходимости регистрации главной печати и других штампов в специализированных ведомствах.

Дадим пояснение. Исходя из того, что в РФ нет ведомства, которое выполняет функцию сбора информации обо всех изготовленных печатях, то и обязательства у ООО регистрировать свою печать нет. Эту процедуру организация может провести только по личной инициативе.

Есть мнение, что регистрация печатей позволит избежать рисков, которые часто связаны с мошенничеством в отношении договоров или платежных документов. Поэтому стоит подумать о внесении информации про печать общества с ограниченной ответственностью в какой-нибудь реестр.

Способы регистрации

Существует несколько способов регистрации печати:

в той же организации, которая занималась изготовлением;
в налоговой;
в Министерстве внутренних дел РФ;
в специализированном региональном центре, если такой имеется.

Регистрация в месте изготовления

Серьезные организации, занимающиеся изготовлением печатей, дорожат своей репутацией. Поэтому в них ведется учет каждого штампа, изготовленного на заказ. Создание печати ООО сопровождается внесением информации в журнал, куда сотрудники вписывают дату изготовления, наименование ООО и где оставляют оттиск печати, чтобы при возникновении спорных моментов можно было сличить оригинал и подделку. Создание такой записи является личной инициативой серьезных компаний, которые выдают на руки документ о производстве печати и ее номерном знаке в этом регистре.

Регистрация в ФНС

Можно оставить информацию о печати общества в налоговой службе. Это не является обязательством ООО, но если принято решение использовать на всех отчетных документах не только подпись руководителя, но и оттиск, то можно самостоятельно предоставить такую информацию в ведомство.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах. При необходимости предоставить доказательства в проверяющие органы можно будет обратиться в налоговую. Создание записи о печати конкретного ООО налоговая проводит только по инициативе компании, и это не является обязательством, которое прописано российским законом в отношении коммерческой и некоммерческой деятельности.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах.

Документы для изготовления и регистрации

Каких-либо правил для регистрации печати для ООО не существует. Если возникла необходимость в ее изготовлении, то вам необходимо предоставить следующие бланки:

ОГРН компании – оригинал и копию.
ИНН и КПП компании – оригинал и копию.
Удостоверение личности руководителя, подающего заявку на изготовление и регистрацию печати. Это может быть доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью.
Можно написать заявление в произвольной форме на имя директора регистрирующей организации.
Некоторые ООО дополнительно подают эскиз будущей печати, который разработан и утвержден компанией.

Пожалуй, это основной пакет документов. Серьезный производитель печатей не будет выполнять заказ, если нет документов, подтверждающих легальность ООО.

Подведем итоги

Если до апреля 2015 года от обязательства иметь круглую печать были освобождены только индивидуальные предприниматели, то после вступления в силу ФЗ №82 это правило распространилось и на общество с ограниченной ответственностью. Генеральный директор или совет директоров самостоятельно принимает решение об использовании фирменной печати и вносит эту информацию в учредительные документы.

Регистрация печати тоже осуществляется по усмотрению ООО. Нормативных актов или инструкций здесь нет. Поэтому можно отказаться от такой процедуры. Но компаниям, желающим сохранить статусность, уважение и доверие партнеров, стоит подумать о том, чтобы печать была защищена от мошенников.

Выбирайте для изготовления те организации, которые заботятся о клиентах и самостоятельно формируют базу выданных экземпляров печатей.

Источник: zhazhda.biz