Как зарегистрировать предпринимателя в качестве работодателя

Индивидуальный предприниматель (ИП) как только принял на работу сотрудников становится работодателем и обязан встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя.

Как проходит регистрация ИП в качестве работодателя в 2020 году

Предприниматель, занимающийся частной практикой или любой другой законной трудовой деятельностью, может работать на себя и при этом предоставлять рабочие места по трудовому договору.

Чтобы начать свой бизнес, в соответствии с законом, будущему ИП необходимо представить в ИНФС по месту регистрации своей частной деятельности или практики такой пакет документов:

• оригинал и копию документа, удостоверяющего личность – паспорт;
• оригинал и копию идентификационного кода налогоплательщика;
• написанное в соответствующей форме заявление о государственной регистрации ИП;
• написанное в соответствующей форме заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН);
• квитанцию после оплаты государственной пошлины.

Проверяться документы, и оформляться свидетельство будут в течение 5 рабочих дней. Потом необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ПФР и Федеральном Фонде обязательного медицинского страхования.

регистрация ип в качестве работодателя

Регистрация ИП 2020 года в качестве работодателя, который планирует нанимать по трудовому договору сотрудников, обуславливает двойной процесс:

1. Оформление индивидуального предпринимателя как налогоплательщика – ФОМС, ПФР, ФСС и Росстат.
2. Оформление ИП как работодателя потому, что в таком случае предприниматель будет платить обязательные платежи не только за себя, но и за сотрудников.

Согласно установленному законодательству, в течение 10 дней после заключения гражданско-правового договора с сотрудниками, ИП обязан встать на учет в качестве работодателя. Оформиться же в ПФР как предоставляющий работу, предприниматель должен в течение месяца со дня заключения трудового договора с наемными работниками.

В противном случае отсутствие регистрации при соответствующей деятельности карается материальными взысканиями от 5 000 до 10 000 руб. за каждый из фондов, где работодатель не встал на учет.

При этом абсолютно не важно, по какому из договоров на вас работает сотрудник – трудовой или подряда (гражданско-правовой).

Достаточно представить регистрационные документы один раз, при найме первого человека, а уже все последующие в данной процедуре не нуждаются.

Если же вы уволите потом всех своих работников, придется либо сниматься с учета, либо ежеквартально продолжать оформлять соответствующие отчеты в фонды. Ранее выпущенную электронную подпись необходимо перезапускать после регистрации в ПФР и ФОМС как работодателя.

Оформление в ПФР

При найме сотрудников, в территориальном органе Пенсионного фонда придется регистрироваться повторно. Заявление необходимо подать в течение 30 календарных дней с момента заключения договора с работником.

К этому заявлению прикладываются заверенные копии таких документов:

• свидетельство госрегистрации как ИП – ОГРНИП;
• свидетельство становления на учет в налоговой – ИНН;
• лицензия на ведение конкретного типа деятельности – при наличии;
• паспорт или другое удостоверение личности;
• заключенный с сотрудником договор – только при найме первого работника, а потом не нужно.

Территориальный орган ПФР за три дня оформит вас. Потом по фактическому месту прописки придет уведомление о том, что регистрация прошла успешно. В документе будет указан ваш номер ИП как работодателя, с помощью которого вы будете уплачивать соответствующие обязательные взносы.

За нарушение сроков подачи пакета документов применяется материальное взыскание в размере 5 000 руб. Если нарушение продолжалось более 90 календарных дней, штраф увеличивается до 10 000 руб.

Оформление в ФОМС

В Фонде обязательного медицинского страхования наниматель также обязан повторно зарегистрироваться. Но происходит это без участия предпринимателя, потому что после оформления в ПФР, документы подаются в ФОМС и все происходит почти автоматически. Процедура проводится на основании сведений поданных вами в предыдущий фонд.

Оформление в ФСС

Регистрация должна проходить в территориальном органе ФСС по месту жительства ИП, но по двум типам ОСС (обязательное социальное страхование):

1. ОСС при временной нетрудоспособности из-за материнства.
2. ООС при несчастных случаях и профессиональных заболеваниях связанных с деятельностью сотрудника.

Встать на учет необходимо тоже в течение 30 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:

1. Из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора.
2. Из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.

Если же в любом из договоров нет пункта о страховой компенсации, в ФСС не нужно оформляться.

К заявлению прикрепляются копии таких документов:

• ОГРНИП;
• ИНН;
• трудовая книжка первого работника;
• справка из финансового учреждения об открытии счета;
• паспорт ИП.

Оформляется постановка на учет в течение 3-х рабочих дней. Уведомление приходит после регистрации с номером для оплаты соответствующего обязательного платежа. Штрафы за просроченные сроки подачи документов точно такие же как и в случае с ПФР.

Если вы оформляете во внебюджетном фонде, то можете быть оштрафованы на 500 или 1 000 руб.

Если вы снялись с учета, а потом повторно нанимаете сотрудников, оформляться придется по новой.

В данный момент правительством проходит рассмотрение некоторых форм и сроков подачи документов при постановке на учет ИП работодателей в ФСС, ПФР и ФОМС. Потому следите внимательно за переменами в этой сфере. Возможно, дело усложниться или упроститься. Но в любом случае сейчас регистрация обязательна и происходит по вышеописанным схемам. За игнорирование полагается немаленькое материальное взыскание, которое с продолжительностью пропущенного времени лишь возрастает.

Важно: как сообщают региональные отделения, с нынешнего года Пенсионный фонд оформляет лишь граждан, по собственной воле вступивших в правоотношения с другим физическим или юридическим лицом по обязательному пенсионному страхованию. В том же числе и уплата обязательных взносов страхового характера на накопительную пенсию. То есть ПФР не ставит самостоятельно нанимателей на учет, а делает это на основании данных, полученных из налоговой инспекции.

Рекомендуем почитать по теме:

1. Как написать заявление на УСН при регистрации ИП
2. Как оформить ИП самостоятельно в 2020 году
3. Как платится госпошлина за регистрацию ИП в 2020 году и ее размер
4. Можно ли открыть ИП по временной регистрации в 2020 году

Источник: sovetip.ru

Как зарегистрировать предпринимателя в качестве работодателя

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | ТОЧНЫЙ РАСЧЕТ

Аскерова Р. В.,
практикующий юрист

Индивидуальный предприниматель – работодатель:
постановка и снятие с учета в качестве страхователя

Большинство страхователей самостоятельно не регистрируются при постановке или снятии с учета в территориальных органах ПФР. Однако если предприниматель при первоначальной регистрации не планировал принимать работников, а в процессе деятельности изменил свое решение, то необходимо учитывать некоторые особенности.

При этом действующее законодательство не обязывает ИП, не производящего более выплаты физическим лицам, сниматься с регистрационного учета в территориальном органе ПФР в качестве страхователя. Физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, могут выступать в качестве работодателей (ст.

20 ТК РФ). Глава 48 ТК РФ закрепляет особенности регулирования труда работников, работающих у индивидуальных предпринимателей. В каком же порядке индивидуальный предприниматель должен принимать сотрудников на работу? На данный вопрос Роструд в своем письме от 31.10.2007 № 4414-6 дает ответ, что порядок оформления приема на работу изложен в ст. 68 ТК РФ, требования которой обязательны как для работодателя – юридического лица, так и для работодателя – индивидуального предпринимателя.

Постановка на учет

• свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• документов, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (например, паспорт);
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
• документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.)

• свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• трудовых книжек нанимаемых работников

В территориальный фонд ОМС представлять какие-либо документы не нужно, соответствующие данные в этот фонд будут переданы ПФР (п. 4 ст. 17 Закона № 326-ФЗ).

Пример.

Скачать: Сводная таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО (в формате MS-Excel)

ВАЖНО В РАБОТЕ

Обязательность регистрации в качестве страхователей всех лиц, нанимающих (привлекающих к труду) работников, подлежащих страхованию от НС и ПЗ, и обязательность уплаты страхователями страховых взносов являются основными принципами обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Снятие с учета

Рассмотрим момент в случае расторжения всех трудовых договоров. Снятие с регистрационного учета физического лица-работодателя, зарегистрированного в качестве ИП, прямо предусмотрено Порядком в связи с прекращением предпринимательской деятельности или изменением места жительства (п. 26 Порядка), а также в случае его смерти (п. 29 Порядка), и производится территориальным органом ПФР на основании сведений, полученных из ЕГРИП, после внесения в ЕГРИП соответствующих записей (о прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП или иных изменений, касающихся сведений об ИП).

То есть снятие физических лиц – работодателей, не производящих более выплаты физическим лицам, производится в добровольном порядке при подаче ими в территориальный орган ПФР соответствующего заявления с приложением необходимых документов. При этом из буквального толкования Порядка следует, что установленный абз. 1 п. 26 Порядка для таких работодателей порядок снятия с учета на работодателей, зарегистрированных в качестве ИП, не распространяется, и в случае прекращения действия заключенных ИП трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), снятие ИП с учета как страхователя, производящего выплаты физическим лицам, Порядком не предусмотрено.

Это значит, что действующий Порядок не обязывает ИП, не производящего более выплаты физическим лицам, сниматься с регистрационного учета в территориальном органе ПФР в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам. Однако, на наш взгляд, ИП, не производящий выплаты физическим лицам и не планирующий осуществлять такие выплаты в дальнейшем, вправе представить в территориальный орган ПФР заявление о снятии с регистрационного учета страхователя, производящего выплаты физическим лицам, с приложением необходимых документов, так как одним из оснований для снятия с учета страхователя, производящего выплаты физическим лицам, в указанном заявлении предусмотрено «прекращение осуществления деятельности как ИП, осуществляющего прием на работу наемных работников» (приложение 10 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утв. постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).

Для снятия с учета в Фонде соцстрахования необходимы следующие документы:

• заявление;
• копии всех документов о прекращении трудовых отношений с работниками. Это могут быть как соглашения о расторжении трудового договора, так и приказы об увольнении (п.п. 22, 23 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 07.12.2009 № 959н).

При этом для ИП конкретные сроки законодатель не установил. ФСС снимает с учета в течение двух недель. Копия соответствующего решения должна прийти по почте.

ВАЖНО В РАБОТЕ

После снятия с регистрационного учета в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам, ИП, как плательщик страховых взносов, не производящий выплат и иных вознаграждений физическим лицам и самостоятельно уплачивающий страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, в соответствии с ч. 5 ст. 16 Закона № 212-ФЗ в срок до 01 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом, представляет в территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Ответственность

За нарушение срока регистрации в органах ПФР п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ предусмотрена ответственность страхователей в виде штрафа. Нарушение установленного срока до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5000 руб., а при нарушении срока регистрации более чем на 90 рабочих дней – 10 000 руб. Об этом напомнил ПФР в письме от 07.05.2010 № КА-30-24/4871. Аналогичной позиции придерживаются некоторые суды (например, постановление ФАС Поволжского округа от 26.04.2010 № А65-17674/2009).

За нарушение сроков регистрации в ФСС тоже полагаются санкции: до 90 дней просрочки – штраф в размере 5000 руб., свыше 90 дней – штраф в размере 10 000 руб. (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Но и это еще не все. Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор с работником, может быть также оштрафован на основании абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ за осуществление деятельности без регистрации в качестве страхователя в органах ФСС России. Размер штрафа составит 10% облагаемой базы для начисления взносов за весь период ведения такой деятельности, но не менее 20 000 руб.

Как видим, по ст. 19 Закона № 125-ФЗ предпринимателей могут оштрафовать и за нарушение срока регистрации (10 дней с даты заключения первого договора с работником), и за осуществление деятельности без регистрации. Практика наложения штрафа складывается по-разному. Штраф могут назначить:

• только за нарушение срока регистрации (постановление ФАС Уральского округа от 02.04.2007 № Ф09-2094/07-С1);
• только за осуществление деятельности без регистрации (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.03.2009 № А11-10039/2008-К2-23/503);
• за оба правонарушения (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.03.2009 № А05-10449/2008).

Отметим, что Закон № 255-ФЗ санкций за нарушение сроков и деятельность без регистрации не предусматривает.

И наконец, индивидуальный предприниматель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 15.32 КоАП РФ за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах в виде штрафа в размере от 500 до 1000 руб. На основании этой статьи штраф налагается на должностное лицо, к которому относится и индивидуальный предприниматель (ст. 2.4 КоАП РФ).

Источник: buhpressa.ru