Как зарегистрировать работника в ИП

Трудовая книжка для ИП

Действующее законодательство не предусматривает запись в трудовой книжке ИП самому себе, поскольку он не является работником (ст. 20 ТК РФ). Она нужна:

для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.

Может ли ИП вносить сведения в трудовую книжку самому себе

Для оформления сведений о работе в ТК заключается договор между работодателем и сотрудником. ИП — не юридическое лицо и не заключает договор сам с собой.

Индивидуальный предприниматель ведет индивидуальную предпринимательскую деятельность и не нанимает сам себя, запись в ТК о приеме на работу директором ИП не осуществляется. Это значит, что оформлять бланк ТК самому себе ИП не может.

Записи в ТК индивидуальному предпринимателю

Заносятся в двух случаях:

если ИП параллельно с ведением своей деятельности устроился на работу;
бывший ИП зарегистрировал юридическое лицо и принял себя на работу.

Требования к заполнению в случае найма работников

О том, как происходит заполнение трудовой книжки ИП при приеме на работу других граждан, говорится в приказе Минтруда № 320н от 19.05.2021 , который действует с 01.09.2021. Перечислим основные принципы:

в документе не используются сокращения;
разрешено печатать с применением техники или штампов;
всем записям присвоен поочередный номер;
если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каков порядок ведения трудовых книжек индивидуальным предпринимателем. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя

По закону, в течение 5 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель заводит работнику электронную трудовую книжку в 2023 году. Требования, как заполнить трудовую книжку ИП на работника, у которого уже есть бумажная трудовая, определены приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021.

С 01.01.2021 для всех новых работников при первом устройстве на работу заводят электронную ТК, а бумажный бланк не оформляют. Если у человека она уже есть и он не перешел на ЭТК, предприниматель-работодатель заполняет данные по инструкции.

Правила по заполнению ТК едины для всех работодателей:

На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
Вписывается должность служащего.
Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию или другой причине должна содержать ссылку на статью ТК РФ.

Титульный лист

Состоит из основной информации о сотруднике:

Ф.И.О. сотрудника. Вносится в соответствии с данными паспорта;
дата рождения. Ставятся только арабские цифры;
уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;
дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.

Прием на работу

При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:

полное название предприятия. Ниже в скобках сокращенное;
порядковый номер записи;
дата приема на работу;
информация о месте и должности;
номер и дата приказа о приеме на работу.

Вот так выглядит запись о трудоустройстве для работника индивидуального предпринимателя:

Увольнение по разным причинам

Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как записывает ИП в трудовую книжку увольнение сотрудника по разным причинам, и какая информация указывается:

порядковый номер;
дата увольнения;
сведения о статье ТК РФ, на основании которой расторгнут договор;
реквизиты документа об увольнении (номер и дата);
подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации.

Обратите внимание, что запись в трудовой книжке о прекращении ИП делается как об увольнении, а не как о ликвидации организации, по п. 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, но в качестве причины указывается решение о прекращении деятельности.

Так выглядит запись в случае перевода или увольнения работника индивидуальным предпринимателем:

Награждения

Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах трудовой книжки. Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды. Записи имеют свою порядковую нумерацию.

Так записывает информацию ИП в случае награждения им работника:

Хранение ТК у ИП

Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки. Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения с просьбой явиться за ТК. Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 75 лет.

Что предусмотрено за неправильное заполнение ТК

Если заполнение ТК было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб. до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Дидух Юлия

2021-09-09 06:57:30

Стаж ИП фиксирует ПФР по оплаченным страховым взносам. Но это страховой стаж, а трудовой стаж у предпринимателя отсутствует. Поэтому запись в трудовую книжку ИП самому себе не имеет смысла: по нормам ТК РФ, трудоустроенным он не является, как и самозанятые граждане.

Источник: ppt.ru

Как правильно оформить продавца на работу ип, регистрация в Пенсионном Фонде и ФСС

Ваш бизнес развивается — это здорово. Одному справляться уже тяжело, а значит, пришло время брать на работу новых сотрудников. Как правило, первым работником у индивидуального предпринимателя бывает именно продавец — его проще всего обучить рутинным задачам, и это освобождает самого предпринимателя от необходимости постоянно торчать за прилавком.

Лучше сразу оформить нового работника официально. В противном случае вас могут серьезно оштрафовать, а если о неуплате налогов узнают ФНС — даже арестовать на полгода или год.

Документы

Работник должен принести вам:

паспорт;
трудовую книжку (если это его первая работа, то трудовую книжку заводит работодатель);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
документы воинского учета;
ИНН.

Заведите для сотрудника папку “личное дело” и храните там копии его документов.

Будет хорошо, если к этим документам добавится медицинская книжка.

Иногда ее наличие обязательно — например, когда бизнес связан с едой и напиткам. В отношении других товаров точный список не сформирован, но все-таки рекомендуем позаботиться о медицинской книжке независимо от вида деятельности — так безопаснее и для вашего здоровья, и для клиентов. Санкнижку продавец заводит самостоятельно, но расходы на медицинские услуги оплачивает работодатель.

Какой договор оформить

Есть два типа трудовых отношений — трудовой и гражданско-правовой.

Ниже — таблица с их различиями:

в налоговую на пенсионное страхование 22%.
в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
в ФСС на травматизм.

Взносы в налоговую на страхование 22%.
в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.

стабильная зарплата;
сумма зарплаты в месяц не ниже МРОТ;
оплачиваемый отпуск;
выплата больничных и пособий;
компенсация при увольнении.

Эта таблица нам показывает, что оформление по ТК РФ — единственно законный вид трудовых отношений с продавцом, так как он будет:

работать на конкретной должности;
соблюдать режим работы;
присутствовать на рабочем месте ежедневно.

Договор составляется в двух экземплярах — один для работодателя, другой для продавца.

Прием на работу вы оформляете приказом, и продавец в первые три рабочих дня должен под роспись ознакомиться с ним.

Важно! Приказ составляется на основе трудового договора (ТД), поэтому дата приказа не должна быть раньше даты ТД.

Помимо этого перед подписанием ТД предоставьте продавцу на ознакомление правила трудового распорядка и другие документы, связанными с его работой. Например, трудовая инструкция, план склада, регламент пользования кассой и др.

Еще существует положение о материальной ответственности сотрудника. Это необязательный документ, но он полезен помогает обезопасить работодателя от убытков.

После того, как сотрудник ознакомился со всеми положениями и оформлен приказ, вы делаете запись в его трудовой книжке и оформляете личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Регистрация в Пенсионном Фонде и ФСС

Наши советы рассчитаны на тех, кто становится работодателем впервые.

После подписания ТД вам нужно зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде России и в Фонде социального страхования (ФСС).

Срок регистрации в ФСС — 10 дней с момента оформления трудового договора. Возьмите следующие документы:

заявление о регистрации в ФСС как работодателя;
копии свидетельства о постановке физического лица (ИП) на учет в налоговом органе;
копию свидетельства о регистрации в качестве ИП
копия вашего паспорта
копия трудовой книжки работника
справка об открытии расчетного счета, если вы его уже открыли.

Если вы опоздаете и придете в ФСС спустя 10 дней — на вас наложат штраф от 20000 рублей.

Срок регистрации в Пенсионном Фонде — 30 дней после заключения трудового договора. Документы аналогичны для регистрации ФСС, отличаются только первые пункты — во втором случае нужно взять заявление о регистрации в ПФР как работодателя. Если вы открыли расчетный счет в банке — сообщите об этом в ПФР в течение 7 дней. В ином случае вас оштрафуют на 5000 руб.

Штраф за просрочку регистрации в ПФР — 5000 рублей (до 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).

В течение 5 дней обе структуры должны вас зарегистрировать. Они пришлют извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя.

В дальнейшем устроить нового работника будет проще, так как повторно регистрироваться в ПФР и ФСС уже не придется.

Источник: korobka.online

Как оформить сотрудника в ИП?

У каждого индивидуального предпринимателя наступает момент, когда он решает расшириться, масштабировать бизнес, увеличить поток клиентов, а значит, собрать профессиональную команду. Но, чтобы правильно оформить сотрудника в ИП и не вызвать недовольство налоговой и других органов, нужно учесть ряд нюансов.

Лимит по количеству сотрудников

Ограничения по штату наемных работников зависят от масштаба деятельности ИП.

Индивидуальный предприниматель с патентной системой налогообложения (это специальный режим налогообложения, при котором уплата упрощенного налога происходит авансом) может нанять не более пятнадцати человек;
Индивидуальному предпринимателю, находящемуся на ЕНВД (едином налоге на вмененный доход) или УСНО (упрощенной системе налогообложения) доступно создание трудового коллектива до 100 человек. При нарушении этого условия (при найме более 100 человек) организация лишается льготных условий и автоматически становится средним предприятием.

Запомните, что в список сотрудников входят не только устроенные на полную ставку, но и те, кто оформлен на неполный рабочий день или по совместительству.

Как оформить сотрудника? Разбираем по шагам

Шаг 1. Инициатива работника. Оформление трудовых отношений начинается с заявления о приеме на работу претендента с указанием желаемой должности.

Шаг 2. Приказ. Приказ о приеме сотрудника составляется согласно ст. 68 ТК.

Шаг 3. Заключение трудового договора. Составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Шаг 4. Приобретение статуса работодателя. В течение 30 дней с момента оформления первого трудового договора предприниматель должен уведомить Пенсионный фонд (ПФР) о том, что он стал работодателем (согласно Порядка № 296п Управления ПФР).

Шаг 5. Обращение в ФСС. В течение 30 дней после первого трудового договора работодатель подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).

Став работодателем, ИП обязан исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК). Он обязан вовремя подавать отчеты и платить взносы в фонды и налоговую за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на испытательном сроке, должен быть оформлен по правилам.

перечисление НДФЛ с зарплаты работников;
выплата страховых взносов в фонды;
квартальные отчеты по взносам в ПФР, ФСС, налоговую;
подтверждение вида деятельности для ФСС единожды в год;
справка о среднесписочном штате сотрудников один раз в год.

Нарушение правил найма

Также ИП может подвергнуться наказаниям:

блокировке деятельности ИП до 90 дней;
привлечению к уголовной ответственности;
лишению права коммерческой деятельности на конкретный период.

Необходимые документы

Кроме трудового договора ИП, ставший работодателем, должен иметь:

должностную инструкцию о правилах работы: сотрудник должен ознакомиться с нею и подписать;
трудовую книжку;
личную карточку работника по форме Т2;
график отпусков;
договор о материальной ответственности работника;
штатное расписание;
вести табеля учета рабочего времени.

Социальные гарантии

Работодатель должен предоставить персоналу:

регулярную заработную плату;
возможность ухода на больничный и его оплату;
оплачиваемый отпуск;
пособие при увольнении (если это инициатива работодателя);
необходимые и комфортные условия для труда.

Какой вид контракта выбрать?

Если вам нужен работник на длительный период, то лучше заключить с ним трудовой контракт. Если вы предлагаете разовое, ограниченное по времени задание, после которого вы не будете нуждаться в услугах специалиста, лучше заключить гражданско-правовой договор.

Документы соискателя:

Будущий сотрудник должен предоставить ИП следующий перечень документов:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, если соискатель уже имеет опыт работы и если к вам он устраивается не по совместительству;
военный билет (для военнообязанной категории граждан);
документ об образовании, сертификаты о повышении квалификаций, прохождении обучения;
ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
СНИЛС (страховое свидетельство).

Как составить контракт

Форма контракта регламентирована Трудовым кодексом (ст.57 ТК РФ), согласно которому в документе должны быть прописаны:

ФИО соискателя и работодателя;
данные документов, удостоверяющих личность работника и ИП;
дата и место подписания договора;
должностные обязанности работника;
адрес места работы;
условия заработной платы;
режим работы и отдыха сотрудника (размер оклада, наличие премий, дотаций, надбавок, поощрений);
компенсация работы в выходные дни, в сложных и опасных условиях;
обязательное страхование сотрудника и его условия.

Источник: osnova.capital