Как зарегистрироваться как работодатель ИП

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

1. С работником необходимо заключить договор. Это может быть, как трудовой договор, так и гражданско-правовой. Например, авторский, заказа, подряда и т.д.
2. При заключении любого договора работодатель обязан отчислять взносы на обязательное пенсионное в ПФР и медицинское страхование в ФОМС
3. Взносы на травматизм и оплату больничных (в ФСС) отчисляют только при заключении трудового или гражданско-правового договора, в котором явно указано, что эта ответственность лежит на ИП.
4. Обращаться в ПФР и регистрироваться там в качестве работодателя не нужно. С 1 января 2017 года данные туда поступают из налоговой автоматически. Для уплаты взносов индивидуальный предприниматель использует номер, который ему выдали в момент регистрации в ФНС. Ответственность за отсутствие регистрации в ПФР не предусмотрена. Она наступит, если вы примете на работу сотрудника и не будете платить за него взносы. В этом случае возможно даже уголовное наказание
5. После принятия на работу сотрудника ИП обязан зарегистрироваться в ФСС. Для этого понадобится следующий пакет документов:

• заявление по форме, утвержденной Приказом Минтруда №574н от 25.10.2013, для трудовых договоров, и по форме на основании Приказа Минтруда №575н от 25.10.2013 для гражданско-правовых
• оригинал и копия паспорта ИП
• свидетельства ИНН и ОГРН
• выписка из ЕГРИП
• оригинал и копия трудовой книжки или договора с работником
• нотариально заверенная доверенность, если документы подает представитель

Самый быстрый способ зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС — обратиться в территориальное отделение фонда по месту прописки. В этом случае вас зарегистрируют в течение 3 дней с момента подачи документов.

Регистрация ИП в ПФР как работодателя

1. Инструкция при найме сотрудника предпринимателем

Законодательство упростило порядок регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Теперь после постановки на учет в ФНС подавать данные в ПФР, ФОМС и ФСС не требуется. За вас это сделают сотрудники налоговой. Однако если ИП нанимает хотя бы одного работника, он обязан самостоятельно пройти регистрацию в ФСС и уплачивать за него страховые взносы. В противном случае дело может закончиться штрафом.

По п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г. чиновникам отводится 3 дня (рабочих) на проведение регистрации или вынесение решения об отказе. В положительном случае предприниматель получает лист записи из ЕГРИП ф. Р60009, в отрицательном – соответствующее решение.

В тех случаях, когда предприниматель расширяется и нанимает специалистов по трудовым договорам или вступает во взаимоотношения с физлицами по ГПД обязательна регистрация ИП как работодателя. Как проводится подобная процедура? Какие сроки установлены для регистрации? Куда при этом необходимо подавать документы? Подробные ответы на все вопросы далее.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий. Дополнительно потребуется предоставить в качестве подтверждающих копии следующих форм:

Сканированные (сфотографированные) документы прикрепляются постранично, т.е. каждый лист отдельным файлом (копия паспорта, копия трудового договора или трудовой книжки первого из нанимаемых работников).

Уведомить Фонд соцстраха о появлении в подведомственном ему регионе нового работодателя должны те коммерсанты, у которых в процессе осуществления их деятельности возникают обязательства по уплате страховых взносов. Оповещение реализуется через подачу заявления. Случаи, когда регистрация ИП в качестве работодателя (2017) в ФСС обязательна:

Зачем регистрироваться в ФСС

Зарегистрироваться в качестве страхователя-работодателя в территориальном органе Фонда социального страхования, а также подать заявление на снятие с учета вы можете на Портале государственных и муниципальных услугhttp://www.gosuslugi.ru/

• нарушение федерального законодательства в части требований, касающихся охраны труда, грозит штрафом в сумме от 2-5 тыс. руб.;
• нарушение порядка спецоценки или отсутствие факта ее проведения вообще влечет за собой штраф в 5-10 тыс. руб.;
• за допуск сотрудника к работе без организации предварительного обучения и проверки знаний, касающихся охраны труда, придется заплатить от 15-25 тыс. руб.;
• необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты влечет за собой санкции в размере 20-30 тыс. руб.;
• совершение правонарушения, если ранее за аналогичное уже накладывался штраф, обеспечит вам штраф в виде 30-40 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
• ИП-работодателю важно помнить, что неоформление работника может быть рассмотрено как нарушение сразу четырех кодексов – Трудового, Налогового, КоАП и Уголовного. При серьезных нарушениях и ответственность будет довольна серьезна.

Рекомендуем прочесть: Льготы молодым семьям в удмуртии 2020 году

Продумываем стратегию

Вопросы хранения документов — это важный пункт. Кадровые документы нужно хранить в бумажном виде, лучше всего в папках по категориям или в другом удобном для вас порядке. Особенно это актуально, если сотрудников у вас много. Правильная организация требуется для того, чтобы вы могли легко отыскать нужный документ в случае проверки контролирующего госоргана или возникновении трудового спора.

Организация хранения кадровых документов

Когда вы принимаете решение о привлечении наемных сотрудников, важно понимать его последствия – вы переходите в новый для себя статус ИП-работодателя. Это влечет за собой кучу обязанностей и не очень приятных последствий: заключение трудовых договоров, обеспечение кадрового учета, выплата заработной платы, перечисление НДФЛ и страховых взносов за сотрудников, а еще штрафы за несоблюдение трудового законодательства и дополнительное общение с государственными органами.

Процесс проверки и оформления документов ИП длится до 5 рабочих дней. Далее происходит регистрация ИП в ФОМС и ПФ России. Если ИП планирует принять к себе на работу сотрудников, то ему придется пройти процесс двойной регистрации:

Индивидуальный предприниматель – работодатель

• самостоятельно. Лично подать все необходимые документы регистрирующим органам;
• через посредников. На сегодняшний день появилось множество консалтинговых компаний, которые за определенную сумму комиссионных произведут должным образом процедуру постановки на учет ИП, имеющего статус работодателя.

Процесс регистрации в фондах

Пункт второй был установлен на законодательном уровне для регуляции финансово-экономических процессов государства. Согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим данное правило, встать на учет ИП как работодатель в Фонде социального страхования должен в течение десяти дней с даты заключения гражданско-правового договора со своими сотрудниками. Встать на учет в местных органах Пенсионного Фонда РФ ИП в качестве работодателя обязан по закону в течение одного месяца с момента подписания трудового договора между ним и наемными работниками.

Вместо копий трудовых договоров ИП вправе предоставить копии трудовых книжек нанятых специалистов. При гражданско-правовой форме сотрудничества нужна регистрация ИП как работодателя в ФСС – документы для уведомления госоргана требуются в таком составе:

Алгоритм действий по уведомлению ФСС

1. ИП использует в своей деятельности наемный труд, с членами рабочего коллектива заключены трудовые соглашения.
2. Реализуется сделка гражданско-правового характера, в результате которой у ИП появляются обязательства по расчету и перечислению страховых взносов.

Зачем регистрироваться в ФСС

При отсутствии возможности принести в госорган документы лично, предприниматель может поручить это третьим лицам. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя:

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
• по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
•по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Регистрация в ПФР

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.

Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Размер ставки налога зависит от статуса налогового резидента. Налоговым резидентом признается лицо, пребывающее на территории РФ свыше 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Для налогового резидента ставка налога по трудовым доходам составляет 13%. Также ставка 13% действует для тех, кто фактически пребывал меньше 183 дней на территории РФ, но при этом является гражданином стран ЕАЭС. Для налоговых нерезидентов ставка налога составляет 30%.

Постановка на учет в качестве работодателя в налоговых органах и в Пенсионном фонде не предусмотрена законодательством РФ. Информация о том, что ИП стал работодателем, появится в этих органах сразу после оплаты предпринимателем взносов и НДФЛ с первой выплаченной заработной платы и представления расчета по страховым взносам (Письмо ФНС РФ от 31.01.17 № БС-4-11/1628).

НДФЛ и страховые взносы

Также при выплате дохода работнику индивидуальный предприниматель обязан удержать налог на доходы физических лиц (п. 1 ст. 266 НК РФ). В этом заключается суть выполнения роли налогового агента: работодатель выплачивает не весь доход, предусмотренный договором, а за вычетом НДФЛ.

В свою очередь, регистрирующий (налоговый) орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП, представляет в ПФР сведения об индивидуальном предпринимателе в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Таким образом, регистрация ИП в ПФР как страхователя производится без участия предпринимателя.

Регистрация ИП в ПФР без работников

Регистрация физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и самостоятельно уплачивающих страховые взносы в бюджет ПФР (в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа за себя и членов хозяйства, и частных детективов), не требует заявления, а осуществляется в территориальных органах ПФР в трехдневный срок с момента представления в ПФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Рекомендуем прочесть: Постановления Правительства Рф От 06.05.2011 N 354

Структура регистрационного номера страхователя (РНС)

Процедура регистрации и снятия с регистрационного учета ИП в территориальных органах ПФР производится в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017).

В силу данных изменений изменился статус ИП, как плательщика страховых взносов. Во взаимоотношениях с пенсионным фондом он теперь играет роль налогового агента, осуществляющего страховые выплаты как работодатель.

Документы для постановки на учёт

Кроме этого, ИП должен каждый квартал предоставлять в инспекцию такие документы, как отчёты по служащим в его организации. По завершении отчётного периода, ИП должен сдать в ФНС декларацию 2-НДФЛ, которая составляется на сотрудников.

Предельная численность сотрудников при регистрации в ПФР

На данный момент немало ИП задаются вопросом: как правильно и в какие сроки нужно пройти регистрацию в качестве работодателя? При открытии своего дела физлицо как наниматель должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС.

До 2019 года было два варианта отправки сведений для постановки на учет в ФСС: личное обращение в территориальное отделение Фонда и через портал госуслуг. С 1 января текущего года документы на регистрацию также можно подать через некоторые центры «Мои документы».

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

В этой статье:

Если вы должны уплачивать хотя бы за одного сотрудника взносы в ФСС, обязательно встаньте на учет в территориальном отделении Фонда. Сделать это нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10000 руб. (при более длительном нарушении).

Обращаю внимание, что если Вы уволите работника, то все равно будете числиться как работодатель и Вам придется постоянно сдавать отчеты в ПФР, так что если уволили всех работников, то обязательно нужно сняться с учета ПФР как работодатель.

В случае если Вы зарегистрировали свое ИП и у Вас нет работников, то волноваться Вам совершенно не о чем, так как всю информацию о Вас как предпринимателе в ПФР передаст налоговая инспекция и Вы можете спокойно работать.

Регистрация ИП в ПФР без работников

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Данные о новом ИП автоматически поступают в Пенсионный фонд из ИФНС. Регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР производится в течение 3 дней с момента получения Фондом информации от налоговиков (пп. 1 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

Похожие публикации

Согласно ст. 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель имеет право использовать наемный труд других работников. Будучи работодателем, предоставляющим людям рабочие места и заключающим трудовые договоры, предприниматель вносит страховые платежи за наемных сотрудников. Размер и порядок исчисления страховых взносов регламентирован гл. 34 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде РФ

Гражданин при госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя подает заявление и все необходимые для регистрации документы в налоговую службу. В течение 3-х дней предпринимателя вносят в единый реестр ИП (ЕГРИП) и выдают свидетельство о постановке на учет в ИФНС.

Размеры страховых взносов, уплачиваемые ИП за своих сотрудников велики, и нередко возникает соблазн не оформлять работников. За совершение такого правонарушения установлена административная ответственность:

ИП в качестве работодателя: требования трудового законодательства

Автоматическая регистрация в порядке межведомственного взаимодействия, в частности, предусмотрена законом «Об обязательном пенсионном…» от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Так, подп. 1 п. 1 ст. 11 этого нормативного акта не предполагает обращения страхователя в отделение Пенсионного фонда.

Регистрация в ПФР

Обратите внимание! С 01.01.2017 регистрация ИП как работодателя в этой госструктуре существенно упростилась: теперь постановка на учет осуществляется без предпринимателя. Налоговая служба после регистрации сведений о новом предпринимателе в ЕГРИП передает эту информацию в ПФР, который осуществляет учет нового страхователя.

Как открыть ИП, если нет постоянной регистрации? ИП можно зарегистрировать по адресу временной регистрации, если у вас нет постоянной. Если живете в Москве по временной регистрации, а прописаны в Калуге, ИП придется регистрировать в Калуге.

В заявлении нужно указать основной и дополнительные коды деятельности. Основной — тот, по которому вы планируете получать больше всего дохода. Дополнительных может быть сколько угодно, но мы рекомендуем ограничиться двумя.

Необходимые документы

По некоторым видам деятельности могут быть налоговые каникулы. Тогда год или два не придется платить налоги. Налоговые каникулы могут получить новые ИП, которые работают на патенте или УСН в производстве, социальной, научной сфере или оказывают бытовые услуги. Региональные законы устанавливают, какие компании могут получить налоговые каникулы.

Источник: russianjurist.ru

Как встать на учет в ПФР, ФОМС, ФСС ИП (ООО) в качестве работодателя

Содержание

• Порядок регистрации ООО и ИП, производящих выплаты физлицам, в ПФР
• Санкции в отношении ИП при не соблюдении им порядка регистрации во внебюджетных фондах
• Требования по заполнению формы заявления о регистрации в ПФР для ИП
• Распространенные ошибки при регистрации страхователей во внебюджетных фондах
• Регистрация страхователя — ИП в ФСС при заключении с работником договора ГПХ, обязывающим уплачивать взносы на травматизм
• Регистрация ООО в региональных отделениях ФСС по месту расположения их подразделений
• Пример 1. Добровольная регистрация страхователя по части ОСС
• Ответы на часто задаваемые вопросы

На сегодня для ООО и ИП постановка на учет во внебюджетных фондах производится автоматически после прохождения первичной госрегистрации в ИФНС. Как предписывает закон, юрлица должны быть зарегистрированными в ПФР, ФСС, ФОМС, а ИП — только в ПФР и ФСС.

Начиная с января 2011 года, полномочия ФОМС перешли к ПФР. ФНС РФ в свою очередь обрела дополнительные функции по администрированию общеобязательных страховых взносов. За ПФР и ФСС сохранились следующие обязанности:

1. Прием всех видов расчетов по общеобязательным взносам.
2. Осуществление контроля над порядком исчислений, оплатой всех сборов за период до 01.01.2017.
3. Решение вопросов по части возврата лишних страховых сумм, оплаченных (взысканных) до 01.01.2017. Основание — поступившее заявление от страхователя.

Важно! В 2023 году каждый страхователь учитывается налоговой (согласно п. 3.1 ст. 11 ФЗ РФ № 129 от 08.08.20001, редакция от 2023г.).

На сегодня постановка выше названых страхователей на учет во внебюджетных фондах производится посредством регистрирующей ИФНС, сразу по завершении первичной госрегистрации.

Как принято, налоговая в течение следующего за регистрацией дня (но не позднее 5 дней в совокупности) передает необходимые сведения во внебюджетные фонды. Юрлицо (ИП) лишь получает надлежащего образца уведомления о постановке на учет с регистрационным номером от каждого фонда.

Порядок регистрации ООО и ИП, производящих выплаты физлицам, в ПФР

С 01.01.2017 ПФР занимается постановкой на учет только тех физлиц, которые добровольно вступают в правоотношения по части ОПС. ООО либо ИП не нужно уже самостоятельно обращаться в пенсионный фонд для целей регистрации либо снятия с учета. Об этом ПФР информирует заинтересованных лиц на своем сайте.

Теперь предприниматели (впрочем, как и юрлица) исчисляют и платят общеобязательные взносы по страхованию, а также отчитываются за них новому адресату — ИФНС по месту своего жительства.

Действительный государственный советник РФ 2 класса С.Л.БОНДАРЧУК.

В то же время, если ИП выплачивает физлицам вознаграждение за выполненную работу, не связанную с предпринимательством, то данная ситуация будет исключением. Примером подобной деятельности может быть работа водителя либо няни. Тогда ИП вправе подать заявление физлица надлежащего образца для постановки на учет как страхователя в любую налоговую.

Иные условия для регистрации (и снятия с учета) предусмотрены для отдельных категорий страхователей.

Оценщик, арбитражный управляющий

Круг плательщиков страховых взносов определяет, как и ранее, ст. 419 НК РФ. Следует отметить, каждый, кто является нанимателем, может рассматриваться как страхователь.

Санкции в отношении ИП при не соблюдении им порядка регистрации во внебюджетных фондах

ИП вправе работать самостоятельно, без привлечения кого-либо. Также он может нанять работников, согласно регламенту ст. 20 ТК РФ. Но тогда он обязан будет уведомить об этом ПФР и ФСС. Иными словами, зарегистрироваться в данных фондах как наниматель.

Настоящий бланк заявления на регистрацию, правила его заполнения можно скачать с сайта ПФР. При подаче документов к нему приобщается паспорт, свидетельство ИП, СНИЛС, трудовые соглашения и т. д. по необходимости.

Для постановки на учет во внебюджетных фондах для ИП установлены конкретные сроки. Их нарушение влечет за собой штрафные санкции.

(отсчет с момента заключения трудового соглашения);

до 90 дней — штраф 5 000 руб.;

более 90 дней — штраф 10 тыс. руб.

Таким образом, ИП получает 2 СНИЛС: как физлицо и наниматель. Об увольнении нанятых работников ИП также обязан сообщать в соответствующие фонды. Тогда его как нанимателя снимут с учета.

Требования по заполнению формы заявления о регистрации в ПФР для ИП

К сведению, практически все унифицированные формы заявлений, которые актуальны и применяется при регистрации во внебюджетных фондах и касаются юрлица, ИП, размещены на сайтах фондах.

Что касается типового бланка заявления, которое оформляет и подает ИП в ПФР, то правильность его заполнения определяют требования, утвержденные вместе с данной формой на законодательном уровне.

Также указывается дата получения денег на зарплату работников из банка

Ошибки, помарки, правки в тексте заявления не допускаются.

Распространенные ошибки при регистрации страхователей во внебюджетных фондах

Ошибка 1. Не только трудовой договор с наемным работником, но и договор ГПХ (по исполнению работ, услуг), согласно которому ИП должен платить взносы на травматизм, также обязывает вставать на учет в ФСС. Данное правило обязательно для исполнения. Постановка производится общим порядком.

Ошибка 2. Актуальным является следующее мнение. ИП не нужно регистрироваться в ПФР как нанимателю при отсутствии работников.

Регистрация страхователя — ИП в ФСС при заключении с работником договора ГПХ, обязывающим уплачивать взносы на травматизм

Заявителем вправе выступать сам ИП либо наделенный полномочиями представитель. Регистрация осуществляется по месту жительства страхователя территориальным органом ФСС. Установленный срок — 3 дня. Заявитель должен представить должностному лицу регистрирующего органа заявление по форме, а также:

• удостоверяющий документ (заверенная ксерокопия);
• заключенные с работниками договора ГПХ (заверенные ксерокопии);
• доверенность, удостоверяющая полномочия представителя (если он подает документы).

Остальные документы (например, регистрационное свидетельство ИП) представляются по инициативе заявителя. При его отсутствии делается соответствующий запрос в налоговую. Подать документы на регистрацию можно лично, почтой, удаленно, через МФЦ.

Если страхователь представляет оригиналы, то должностное лицо делает их копии, а после самостоятельно заверяет. Подлинные документы посредством почтового отправления не отправляются.

Поступившие документы проходят обработку, проверяются. При положительном решении заявителю выдается 2 уведомления: о прошедшей регистрации и величине общеобязательных взносов. О данном страхователе заносится информация в реестр страхования.

Регистрация ООО в региональных отделениях ФСС по месту расположения их подразделений

Регистрации в ФСС подлежат обособленные подразделения ООО, которые имеют счета в банках и осуществляют выплаты физлицам. Процедура производится бесплатно. Как установлено, применяется общая схема регистрации, как-то:

1. Обращение заявителя (юрлица) в соответствующее отделение ФСС. Подача заявления и документации одним из способов: лично, почтой либо удаленно.
2. Регистрация, рассмотрение поступивших документов (на все отведено 3 дня).
3. Формирование межведомственных запросов (если заявитель самостоятельно не представил, например, уведомление о постановке на учет в ИФНС и иные ситуации).
4. Занесения данных страхователя в реестр с сопутствующим присвоением кодов подчиненности, индивидуального номера.
5. Выдача уведомлений о регистрации юрлица по месту нахождения его подразделения и о величине взносов на травматизм (формы утверждены распоряжением Минтруда № 202н от 29.04.2016). Способ доставки выбирает и заявляет при регистрации юрлицо.
6. Формирование учетного дела ООО.

Приостановка процедуры не предусмотрена. Если страхователь все сделал правильно, соблюдая сроки и применяемый порядок, региональное отделение ФСС не вправе отказать ему в принятии документов и собственно регистрации.

По сути, отказ возможен, но фактически только в одном случае: если УКЭП окажется недействительной при проверке (применительно к ФЗ РФ «Об электронной подписи»). Тогда представленные документы вернут заявителю.

Если страхователь намеревался лично забрать документы после регистрации, но не сделал этого в течение 3 дней, то территориальный орган ФСС организует их доставку иным путем, удостоверяющим дату получения.

Пример 1. Добровольная регистрация страхователя по части ОСС

Добровольное страхование на случай временной нетрудоспособности и по причине материнства осуществляется через подачу заявления. Обычно к числу данных страхователей относят ИП.

Таким образом, чтобы пройти регистрацию в ФСС, ему нужно заполнить и подать заявление. Его форма содержится в Административном регламенте данной госуслуги, которую оказывает ФСС (распоряжение Минтруда РФ № 108н от 25.02.2014).

К нему приобщается копии: паспорта, ИНН, регистрационного свидетельства из ИФНС, лицензии (если деятельность лицензирована). Заявителю присвоят отдельный регистрационный номер, выдадут положенные уведомления. Сумма взносов к оплате при этом уменьшится.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Что делать, если уведомление из фонда не дошло до адресата? Какие способы получения уведомлений существуют?

Как установлено, получить уведомление можно двумя способами.

Первый — сразу после завершения первичной госрегистрации ИФНС выдает его вместе со всеми регистрационными документами (если работа налоговой построена по принципу «одного окна»).

Второй, основной — соответствующий фонд сам вышлет уведомление на адрес ООО (ИП). Если оно по каким-то причинам не дойдет до адресата, ему следует обратиться по этому вопросу в фонд. Документы подавать при этом не надо. Нужно только выяснить, почему уведомление не дошло, и получить его самостоятельно.

Вопрос №2: Договор ГПХ, по условиям которого нужно платить взносы на травматизм, с работником продлен. Нужно ли ИП повторно проходить регистрацию в ФСС?

Нет, не нужно. Вторичная регистрация физлица в ФСС априори не возможна. В рассматриваемой ситуации фондом просто будет продлеваться срок вплоть до прекращения действия соглашения.

Источник: online-buhuchet.ru

Что делать после регистрации ИП

Что делать после регистрации ИП? Этот вопрос волнует многих начинающих бизнесменов. Постараемся разобраться какие шаги ИП должен предпринять после регистрации в налоговой инспекции.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, как встать на учет в ПФР, ФСС, как получить уведомление органов государственного контроля, а также о других действиях, которые необходимо предпринять индивидуальному предпринимателю после завершения регистрации в Федеральной налоговой службе по месту жительства.

Документы и необходимые действия после регистрации ИП

По истечении трехдневного срока после подачи документов на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в налоговой инспекции заявителю выдают:

1. Свидетельство ОГРНИП.
2. Выписка из ЕГРИП.

В 2022 году вышеуказанные документы ИП получает в электронном виде на адрес своей электронной почты. Полученные документы заверены усиленной квалифицированной электронной подписью ИФНС и равнозначны документам, выданным на бумаге. При необходимости получения оригинала документов, необходимо предоставить в ИФНС соответствующее заявление.

Если инспекция откажет в регистрации, она направит решение об отказе в электронном виде.

Далее необходимо сделать следующее:

• встать на учет в ПФР;
• встать на учет в ФСС в 3 срок после регистрации (если ИП — работодатель);
• уведомление органов государственного контроля (при осуществлении некоторых видов деятельности);
• определиться с системой налогообложения. Если планируете применять УСН, то заявление на применение УСН подайте одновременно с подачей на регистрацию физического лица, в качестве ИП. Если вы этого не сделали, то не пропустите срок подачи заявления на применение УСН – не позже 30–ти календарных дней от даты постановки на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 346.13 НК);
• получить письмо из отдела статистики (Росстат);
• открыть расчетный счет ИП в банке;
• приобрести и поставить на учет кассовый аппарат (для ИП на УСН, ОСНО, которые планируют заниматься розничной торговлей и общепитом). С 1 июля 2019 года применение кассового аппарата с фискальным регистратором обязательно для всех ИП и ООО, осуществляющих расчет наличными средствами или электронными платежами. Исключение составляют предприниматели, которые работают без наемного персонала: для них работа без кассового аппарата возможна до 1 июля 2021 года. С 1 июля 2021 года и соответственно в 2022 году все ИП, независимо от системы налогообложения и от наличия наемных работников при расчете наличными средствами или электронными платежами обязаны применять онлайн-кассы. Исключение составляют предприниматели, которые оказывают ряд бытовых услуг населению.;
• заказать печать (по необходимости).

Для того чтобы заказать печать индивидуальный предприниматель должен подать в специализированную компанию, занимающуюся изготовлением такой продукции, следующие документы:

• паспорт;
• ИНН;
• выписка ЕГРИП.

Для открытия расчетного счета в банке необходимы следующие документы:

• заявление на открытие р/с;
• паспорт ИП;
• свидетельство о госрегистрации или выписка ЕГРИП;
• выписка из Службы статистики;
• образцы подписей и печатей.

При открытии расчетного счета в банке, рекомендуем подключить интернет-банкинг, для того, чтобы совершать все необходимые платежные операции не посещая банк. Стоимость такой услуги банки оценивают от 500 до 1000 рублей в месяц.

Предлагаем рассмотреть более детально, как происходит постановка на учет во внебюджетные фонды индивидуальных предпринимателей.

Постановка ИП на учет во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС)

После завершения процедуры регистрации в качестве индивидуального предпринимателя налоговая инспекция в пятидневный срок передает сведения о вновь созданных ИП во внебюджетные фонды. ИП ставят на учет:

• в ПФР (Пенсионный фонд России);
• в ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).

Индивидуальный предприниматель, который является работодателем, становится на учет в Фонд социального страхования РФ (ФСС).

Обратите внимание, что, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет во внебюджетные фонды ИП не нужно, получить уведомление о регистрации в каждом из фондов предпринимателю необходимо.

В каждом уведомлении указан регистрационный номер, который необходим предпринимателю для сдачи отчетности и оплаты страховых взносов.

Постановка ИП на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Индивидуальные предприниматели должны дополнительно регистрироваться в ФСС в качестве работодателя после найма первого сотрудника.

Срок регистрации предпринимателя в ФСС — 30 календарных дней. Отсчет ведется с момента заключения первого трудового или договора ИП с работником.

Регистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2021 году ИП не обязан. Это связано с тем, что администрированием пенсионных и медицинских взносов занимается ИФНС, а в этой организации ИП считается зарегистрированным с момента регистрации ИП. Также на ИФНС возложена ответственность за передачу данных предпринимателя в ПФР.

В 2022 году постановка на учет в ПФР происходит автоматически, посещать лично ПФР нет необходимости. Налоговый орган самостоятельно без участия ИП после его регистрации передает необходимые данные в местное отделение Пенсионного фонда.

Пенсионный фонд присваивает регистрационный номер, который надо будет отражать на титульном листе всех отчетов, отправляемых в ПФР ( СЗВ-М; СЗВ-ТД; СЗВ-СТАЖ). Узнать регистрационный номер, присвоенный в ПФР, ИП может узнать из уведомления, которое ПФР должен отправить по адресу места регистрации ИП. Если в течение 10-ти дней, такое уведомление не придет, обратитесь лично в территориальный отдел ПФР.

Для того чтобы ИП поставили на учет в ФСС в качестве работодателя, необходимо предоставить в территориальное отделение ФСС следующие документы:

• паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• выписка из ЕГРИП;
• трудовая книжка первого нанимаемого работника, если работник принят по совместительству без оформления трудовой книжки, то трудовой договор;
• заявление для постановки на учет.

Документы можно передать на бумажном носителе – в территориальное отделение ФСС лично или по почте. При передаче документов лично в фонд ИП предъявляет паспорт или иной документ, который удостоверяет личность предпринимателя. Представить документы на бумажном носителе может и уполномоченный представитель. Для этого ему необходимо представить не только документ, удостоверяющий его личность, но и документ, который подтвердит его полномочия, в том числе и при отправке документов почтой. При отправке документов почтой РФ, необходимо составить опись вложения.

Есть возможность подать документы электронно, с использованием Единого портала госуслуг. Тогда документы нужно заверять электронной подписью.

В течение трех рабочих дней, после подачи необходимых документов, сотрудники отделения ФСС должны зарегистрировать предпринимателя и присвоить ему регистрационный номер. в течение трех рабочих дней со дня, когда он подал документы на регистрацию. В этот же срок предпринимателю направят уведомление о регистрации и уведомление о размере взносов на травматизм. Это предусмотрено пунктом 15 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н.

ФСС присвоит страхователю-ИП регистрационный номер из 10 цифр. В регистрационный номер входят – код территориального отделения ФСС по месту регистрации обособленного подразделения из четырех цифр и уникальный код страхователя из шести букв. Кроме этого, ФСС присвоит код подчиненности, который состоит из пяти цифр.

Состоит он из четырех цифр кода территориального ФСС по месту регистрации и одной цифры – символа причины регистрации. Символом для ИП будет – 4 (п. 12 приказа Минтруда от 29.04.2016 № 202н).

Полученный регистрационный номер, необходимо указывать при формировании отчетности в ФСС.
Территориальные отделения ФСС направят уведомление о постановке на учет, в электронной форме, если вы указали адрес электронной почты или через Единый госпортал. На бумаге уведомление выдадут только по запросу страхователя (п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) лично на руки или направят почтой РФ по адресу, указанному в поданном заявлении.

Предлагаем читателю отдохнуть от чтения и посмотреть видео, посвященное вопросам оплаты фиксированных взносов:

Получение Кодов статистики ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ

В своей работе ИП должен использовать коды статистики, в частности для указания их в первичных документах и при оформлении отчетности.

В 2021 году получение кодов статистики значительно упрощено по сравнению с предыдущими годами. Их можно получить, не посещая территориальные управления статистики следующими способами:

• с помощью официального сайта;
• воспользовавшись услугами посредника;
• при регистрации ИП в ИФНС.

Рекомендуем периодически заходить на сайт статистики по ссылке указанной выше и проверять, какую форму и в какой срок надо предоставить в Управление статистики. Дело в том, что Управление статистики осуществляет выборочное наблюдение и готовит списки отчетов для каждого ИП или ООО ежемесячно. Т.е. для ряда отчетов нет постоянного порядка предоставления отчетности, а есть выборочный.

Уведомление органов государственного контроля

Перед началом осуществления некоторых видов предпринимательской деятельности, ИП должны уведомить об этом соответствующие органы государственного контроля. Как правило, это Роспотребнадзор.

Полный перечень видов предпринимательской деятельности при осуществлении которых необходимо подать уведомление в Роспотребнадзор вы можете посмотреть в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584 (ред. от 23.09.2017) .

Вот некоторые из них: туристическая, гостиничная деятельность, издательский бизнес, торговый, оказание бытовых услуг, полиграфия, текстиль, производство определенных видов продукции, переработка рыбы, оказание услуг по грузоперевозкам и так далее.

Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности Ип могут в бумажной форме (в экземплярах) лично или через доверенное лицо, по почте (регистрируемым отправлением с описью вложения) или в электронном виде (по интернету или при помощи онлайн сервиса на сайте Госуслуг).

Скачать бланк уведомления в Роспотребнадзор о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по этой ссылке:

По истечении десятидневного срока обновленные данные ИП появятся в реестре Роспотребнадзора.

Регистрация в системе ФГИС «МЕРКУРИЙ»

Если ИП будет заниматься производством или торговлей, продукции подконтрольной ветеринарной службе, то он обязан зарегистрироваться в системе ФГИС «Меркурий».

Полный список таких товаров и продукции опубликован в Приказе Минсельхоза №648 от 18.12.15 (в редакции от 15.04.19). Список достаточно обширен, перечислим некоторые позиции:

• все виды мяса, субпродуктов и жиров;
• колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса не подвергнутые либо никакой, либо недостаточной термической обработке;
• рыба в любых видах (кроме рыбного филе и мяса рыбы по товарной позиции 0304 ТН ВЭД);
• ракообразные, моллюски, водные беспозвоночные, кроме готовых или консервированных;
• молочные продукты;
• яйца птиц;
• мед натуральный;
• фуражное зерно: пшеница твердая и мягкая, рожь, ячмень, овес, кукуруза;
• прополис, воск пчелиный и воски других насекомых, спермацет;
• комбикорма;
• удобрения растительного и животного происхождения;
• необработанные шкуры, охотничьи трофеи, чучел.

Регистрация в системе «ЧЕСТНЫЙ ЗНАК»

ИП предстоит еще одна регистрация в системе «Честный знак», если предприниматель будет производить или торговать маркированной продукцией.

В соответствии с решением Правительства РФ до 2024 года в стране будет создана национальная система цифровой маркировки товаров, для контроля за качеством и оборотом продукции. В 2022 году продолжается постепенное вовлечение в систему новых товаропроизводителей и продавцов.

На начало 2022 года обязательная регистрация в системе «Честный знак» нужна производителям и продавцам:

• Одежды из меха;
• Лекарств;
• Табачной продукции;
• Обуви;
• Лекарств;
• Фотоаппаратов и ламп-вспышок;
• Парфюмерной продукции;
• Шин и покрышек.

В течение 2022 года присоединятся производители и продавцы:

• Велосипедов и рам;
• Бутилированной воды;
• Молочной продукции.

Регистрация в системе «Честный знак» проходит на сайте

Для начала работы с товарами понадобится пройти 4 шага:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись.
• Установить ПО и настроить компьютер по инструкции, приложенной к УКЭП.
• Используя УКЭП, зарегистрировать компанию или ИП на сайте «Честный ЗНАК».
• Выбрать оператора электронного документооборота.

Типичные ошибки ИП при начале осуществления предпринимательской деятельности

Обладая недостаточной информацией о налоговом законодательстве РФ, многие начинающие предприниматели допускают ошибки, которые в дальнейшем могут привести к наложению на них значительных штрафов и прекращению их деятельности.

Перечислим наиболее распространенные ошибки, влекущие серьезные последствия:

1. Пропущен срок перехода на специальный режим налогообложения. Этот пункт будет исключением для ИП, выбравших для своей работы ОСНО. Для остальных ИП в дальнейшей работе появится много трудностей, связанных с большей административной и налоговой нагрузкой в отличие от применения УСН, ПСН или ЕНВД.

2. Несвоевременная регистрация в ФСС при наличии персонала обернется административным наказанием:

• нарушение срока регистрации в ФСС до 90 календарных дней включительно — 5 000 рублей;
• нарушение срока регистрации в ФСС более чем на 90 календарных дней — 10 000 рублей.

3. Игнорирование Роспотребнадзора. Если предприниматель не вовремя подаст уведомление о начале деятельности, на него будет наложен штраф, согласно статьи 19.7.5-1. КоАП РФ, в размере от 3 000 до 5 000 руб.

4. Несвоевременная подача отчётности. Налоговая служба, ПФР и ФСС требуют от предпринимателей отчитываться о выплате налогов, взносов и сборов путем подачи деклараций. Объем отчетности в некоторых случаях довольно большой. За несвоевременную сдачу отчетности применяются административные санкции и блокировка расчетного счета, ведь это нарушение прямых обязанностей ИП после регистрации.

5. Без регистрации в ФГИС «Меркурий» ИП не сможет продать ни один из товаров или продукции, подконтрольных ветеринарной службе.

6. При отсутствии кода маркировки административная ответственность для должностных лиц составит от 5000 до 10 000 рублей, причем будет конфискован весь немаркированный товар. Для юридических лиц такое нарушение обернется штрафом от 50 000 до 300 000 рублей, также с конфискацией товара.

Надеемся, что наша публикация о том, что делать после регистрации ИП, поможет вам в становлении вашего бизнеса!

Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 24.12.2021

Тоже может быть полезно:

• Госпошлина за регистрацию ИП в 2020 году
• Составляем грамотный бизнес-план для центра занятости
• Как подбирать коды ОКВЭД для ИП?

• Помощь в открытии ИП — быстро и просто
• Что лучше: ООО или ИП?
• Как открыть ИП: пошаговая инструкция

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Источник: tbis.ru