Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.
ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:
- маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
- напоминает, когда сроки подходят к концу;
- высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.
Что вы узнаете
- Получить ЭЦП
- Зарегистрироваться в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ
- Зарегистрироваться на ПИК ЕАСУЗ
- Создать карточку контракта
- Работа с контрактом
Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ
Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:
- Получить электронную подпись
- Зарегистрироваться в системе ЭДО
- Зарегистрироваться на ПИК ЕАСУЗ
ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ
Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.
Регистрация и создание оферты на Портале поставщиков
Забрать можно самому или заказать доставку.
Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Обмен документами между заказчиком и поставщиком в ПИК ЕАСУЗ проходит через систему «Fintender EDS», поэтому сначала нужно зарегистрироваться в ней.
Регистрация проходит в два этапа:
- Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
- Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.
Всем сотрудникам с правом подписи контрактов нужно зарегистрироваться в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ и прикрепиться к учетной записи организации. Без этого их подпись на ПИК будет недействительной.
Регистрация на ПИК ЕАСУЗ
После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:
- Создание учетной записи организации. Введите данные об организации и пользователе. Система наделит пользователя правами администратора: он сможет распределять роли и уровни доступа для других сотрудников. На основе внесенных данных ПИК сформирует регистрационную анкету.
- Аккредитация учетной записи. Чтобы аккредитовать организацию на ПИК, подпишите регистрационную анкету в системе ЭДО. Для этого в разделе «Сведения об организации» кликните на «Подписать заявку». Анкета откроется в системе ЭДО. Нажмите «Подписать и отправить». В течение нескольких минут оператор проверит заявку и аккредитует учетную запись.
Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.
Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ
Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.
Регистрация на Портале поставщиков. Инструкция
Создание карточки контракта
Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:
- Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
- На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.
Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.
Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.
После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.
Работа с контрактом
Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.
Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.
Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.
Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ
Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.
Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.
Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:
- Выберите нужное обязательство.
- Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
- Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.
Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.
Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.
Частые вопросы
Как расторгнуть контракт
Перейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату. Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.
Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступен
В этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.
Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭКК
Можно. Для этого зайдите в карточку контракта по позиции плана-графика: «План-график» — «Позиция» — «Подготовка извещения» — «Предмет и стороны». Нажмите кнопку «Внести изменения».
Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяц
Можно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».
Источник: tensor.ru
В Москве предпринимателям станет легче зарегистрироваться на портале поставщиков столицы
10 мая 2023, 09:31 — Мосрегион Сегодня появилось сообщение о том, что страница регистрации на портале поставщиков Москвы была обновлена. Об этом сообщает «Вечерняя Москва». Как стало известно, каждый месяц на портале регистрируется в среднем более тысячи новых человек, и благодаря модернизации раздела регистрации, им теперь будет проще и быстрее пройти все формальности.
Весь процесс не займет и пяти минут, и безопасный пароль можно задать самостоятельно, без долгих проволочек. Это стало возможным благодаря интеграции с ЕГРЮЛ. Отмечается, что подобные меры помогают развивать производство своих товаров. Это позволило Москве пройти ковидные времена и выдержать уход иностранных компаний.
Мэр Москвы Сергей Собянин сообщил, что по итогам 2022 года на долю отечественных производителей выпало почти 80% контрактов по закупкам. Особенно отличились производители товаров для строительства и ремонта. Ранее Вести Московского региона сообщали, что поликлинику на юго-востоке столицы реорганизуют в соответствии с современными стандартами.
Больше актуальных новостей и эксклюзивных видео смотрите в телеграм канале «Вести Московского региона». Присоединяйтесь!
Подписывайтесь на Мосрегион: Новости | Дзен | Telegram
ПОДЕЛИТЬСЯ ПУБЛИКАЦИЕЙ
Одноклассники
Популярное
Мы в соцсетях
Главный редактор: Чечушкин Иван Олегович.
Телефон редакции: +7 495 795-53-05
101000, г. Москва, ул. Покровка, д. 5
E-mail: [email protected]
Свидетельство о регистрации СМИ (Вести Московского региона) ЭЛ № ФС77-73861 выдано 05.10.2018 года выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Учредитель: Автономная некоммерческая организация содействия информированию и просвещению населения «Медиахолдинг «Общественная служба новостей» (ОГРН 1187700006328).
Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов.
Скачать презентацию: Медиа-кит
При перепечатке или цитировании материалов сайта Mosregion.info ссылка на источник обязательна, при использовании в Интернет-изданиях и на сайтах обязательна прямая гиперссылка на сайт Mosregion.info.
*Meta Platforms признана экстремистской организацией, её деятельность в России запрещена, а также принадлежащие ей социальные сети Facebook и Instagram так же запрещены в России. Экстремистские и террористические организации, запрещенные в РФ: «АУЕ», «Правый сектор», «Азов», «Украинская повстанческая армия», «ИГИЛ» (ИГ, Исламское государство), «Аль-Каида», «УНА-УНСО», «Меджлис крымско-татарского народа», «Свидетели Иеговы», «Движение Талибан», «Исламская группа», «Добровольчий рух», «Чёрный комитет», «Мужское государство», «Штабы Навального» и другие. Перечень иноагентов: Галкин, Моргенштерн, Дудь, Невзоров, Макаревич, Гордон, Мирон Фёдоров (Оксимирон), Смольянинов, Монеточка (Елизавета Гардымова), ФБК, Навальный, Голос Америки, Дождь, Медуза, Верзилов, Толоконникова, Понасенков, Пивоваров, Быков, Шац, Глуховский, Долин, Троицкий, Земфира, Гудков, Варламов, Прусикин и другие. Полный перечень лиц и организаций, находящихся под судебным запретом в России, можно найти на сайте Минюста РФ.
Источник: www.mosregion.info
Как зарегистрироваться на портале поставщиков ип
Подробное описание процесса закупки товаров на «Портале поставщиков» посредством интернет-магазина ОФИСМАГ.РФ в соответствии с ФЗ-44 и ФЗ-223
Оформить закупку ЛЕГКО и БЫСТРО
Сделать заказ
Сделайте заказ в любое время в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ
Получить оферту
Сформируем ваш заказ и предоставим оферту на каждый товар
Оформить договор
Поможем оформить договор в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ на«Портале поставщиков»
Получить заказ
Доставим заказ в офис до рабочего места на следующий день
Осуществляйте закупки любым из доступных способов
Прямой заказ
котировочная сессия
ЭТАП 1
Оформление заказа в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ
ШАГ 1
Сотрудник, ответственный за закупки государственного заказчика, осуществляет в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ поиск и подбор необходимого товара с последующим его добавлением в «Корзину». Используя существующие в нем инструменты подбора товара, оценивая качество, подробные свойства и характеристики товара, наличие товара, рассматривая текущие акции / спецпредложения / подарки.
ШАГ 2
Подобрав интересующий товар из ассортимента интернет-магазина ОФИСМАГ.РФ , необходимо нажать кнопку «Корзина» вверху сайта, тем самым осуществляется переход в «Корзину». Для оформления единичных оферт, вам необходимо поставить галочку «Оформить закупку малого объема», выбрать «Портал Поставщиков» и подтвердить заказ в интернет-магазине», при этом, добавить в поле «Комментарий к заказу» сообщение для наших специалистов, по которому можно определить, что оформление заказа будет осуществляться в системе «Портал поставщиков».
Пример сообщения: «Для оформления заказа на «Портале Поставщиков». Ждем от вас номера оферт».
ШАГ 3
Специалисты ОФИСМАГ свяжутся с вами в течение текущего дня после оформления заказа в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ и отправят на электронную почту информацию с реестровыми номерами оферт (для товаров, которые были заказаны в интернет-магазине офисмаг.рф ) с приложенной к ней спецификацией, в которой будут указаны товарные позиции и их стоимость. Таким образом вы сможете в системе «Портал поставщиков» найти интересуемые вас товары и в два клика оформить заявку.
ЭТАП 2
Выберите способ оформления заказа
в системе «Портал поставщиков»
котировочная сессия
Оформление заявки на приобретение товара в системе «Портал поставщиков» посредством интернет-магазина ОФИСМАГ.РФ единичными офертами
ШАГ 1
Сотруднику государственного заказчика, имеющему доступ к системе «Портал поставщиков» , следует авторизоваться в системе «Портал поставщиков» и перейти в раздел «Оферты», в соответствующих полях необходимо ввести «Реестровый номер оферты» , полученный от наших специалистов по сформированному заказу и нажать кнопку «Найти» . Результаты поиска, удовлетворяющие заданным критериям, отобразятся в таблице «Оферты». Для добавления оферты в корзину, необходимо нажать кнопку «В корзину» . Повторить операцию с каждым имеющимся реестровым номером оферты.
ШАГ 2
После добавления требуемой оферты в корзину необходимо перейти в системе «Портал Поставщиков» в раздел «Магазин» , далее «Моя корзина» , выбрать продукцию, на которую будет формироваться заявка и нажать на кнопку «Сформировать заявку» .
ШАГ 3
Сформировав заявку и заполнив все обязательные поля: «Состав заявки», «Этапы поставки», будет выведено сообщение об успешном завершении операции.
ШАГ 4
Наши специалисты в течение дня подтвердят заказ в системе «Портал поставщиков» , после чего можно будет заключать договор.
МЫ поможем!
В случае возникновения каких-либо сложностей и вопросов при оформлении заказов в интернет-магазине ОФИСМ АГ.РФ и в системе «Портал поставщиков» , наши специалисты с радостью вам помогут!
Формирование котировочной сессии посредством интернет-магазина ОФИСМАГ.РФ
ШАГ 1
Сотруднику государственного заказчика, имеющему доступ к системе «Портал поставщиков» , следует авторизоваться в системе «Портал поставщиков» и перейти в раздел «Оферты» , в соответствующих полях необходимо ввести «Реестровый номер оферты», полученный от наших специалистов по сформированному заказу и нажать кнопку «Найти» . Результаты поиска, удовлетворяющие заданным критериям, отобразятся в таблице «Оферты». Для добавления оферты в корзину, необходимо нажать кнопку «В корзину» . Повторить операцию с каждым имеющимся реестровым номером оферты.
ШАГ 2
После завершения набора товара в корзину, необходимо перейти в системе «Портал поставщиков» в раздел «Магазин» , далее — «Моя корзина» . При необходимости увеличить количество закупаемых товаров и по кнопке «Сформировать КС» начать формирование котировочной сессии.
Таким образом, вы можете быть уверены, что получите товар, который соответствует вашим требованиям, так как товары ОФИСМАГ , загруженные на «Портал поставщиков» имеют подробное описание, изображение товара, актуальные цены. При необходимости в нашем интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ , вы можете скачать сертификаты качества по интересующим товарам.
Повторное оформление закупки
История заказов
• распечатать форму заказа с кодами товаров;
• добавить все товары из выбранного заказа в «Корзину» для повторного оформления аналогичного заказа. Для этого, перейдя в заказ, нажмите кнопку «Добавить в корзину весь заказ».
Выбранные товары не найдены
в системе «Портал поставщиков»?
В этом случае, специалисты ОФИСМАГ свяжутся с вами в течение текущего дня после оформления заказа в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ и отправят на электронную почту информацию с недостающими реестровыми номерами оферт, либо со всеми номерами оферт по вашему заказу.
Источник: www.officemag.ru
