На сегодняшний день работать с маркировкой сигарет обязаны все участники товарооборота. Открываете новый магазин или только начинаете продавать табачную продукцию? Наша компания настроит работу с маркировкой «под ключ» в Тамбове и Тамбовской области. В продаже есть онлайн-кассы, 2D-сканеры, принтеры этикеток и простые в освоении программы для маркировки.
Сроки маркировки табачной продукции
1 марта 2019 года для магазинов и производителей началась обязательная регистрация в Честном ЗНАКе.
1 июля 2019 года — запрещен выпуск немаркированной табачной продукции.
1 июля 2020 года прекратился оборот немаркированной табачной продукции.
1 июля 2021 года вступит в силу запрет на продажу немаркированной альтернативной табачной продукции ( сигары, сигариллы, биди, кретек , трубочны е , жевательны е , курительны е, нюхательны е табаки, табак для кальяна) .
Продавать немаркированные сигареты на данный момент запрещено. За несоблюдение правил предусмотрены штрафы.
Как предпринимателю зарегистрироваться в Честном знаке
Пошаговая инструкция по регистрации в Честном знаке
Важно: в Честном ЗНАКе должны зарегистрироваться все участники маркировки табачной продукции (производители, импортеры, поставщики и розничные магазины).
Нет времени разбираться? Поможем!
Наша фирма предоставит услуги по регистрации в системе «Честный ЗНАК» в Тамбове и области. Это поможет Вам избежать ошибок и сэкономить время. Мы предлагаем:
Регистрация в системе «Честный ЗНАК»
500 руб. (при покупке подписи у нас)
Электронная подпись для маркировки на базе КриптоПро (подходит также для электронного документооборота, регистрации/перерегистрации касс)
На случай, если Вы хотите зарегистрироваться самостоятельно, рассмотрим пошаговую инструкцию регистрации в системе маркировки «Честный ЗНАК»:
- Для регистрации в Честном ЗНАКе Вам понадобится электронная подпись на базе КриптоПро. При этом важно, чтобы ИНН оформленного У КЭП соответствовал ИНН налогоплательщика.
- В начале подайте заявление на регистрацию. Для этого пройдите на официальный сайт Честного ЗНАКа в раздел «бизнесу» и нажмите на «Регистрация в системе маркировки». Заявление обязательно подписывается уполномоченным лицом с УКЭП. Ф амилии ИП или уполномоченного представителя ООО должны совпадать. Заявление, подписанное сторонним человеком, будет считаться не действительным. Данные в заявлении на регистрацию заполняются в соответствии со сведениями из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Заявка обрабатывается в течении 24 часов.
- Если данные заполнены верно и заявку одобрили, то далее проводится непосредственно сама регистрация в личном кабинете на сайте ЦРПТ. Для каждой товарной категории создана отдельная страничка. Перейдите в категорию »табачная продукция » под УКЭП руководителя, чтобы заполнить регистрационный лист:
- ответить на вопрос о принадлежности к определенной категории
- выбрать оператора электронного документооборота
- указать товарную группу, можно отметить несколько категорий одновременно
- ответить на вопрос о членстве GS1 рус
- пример правильного заполнения номеров GCN и GLN
- добавить информацию об участнике системы маркировки
- добавить информацию об остальных пользователях, на каждого должен быть оформлен и прикреплен сертификат
- внести банковские реквизиты
- система производит повторный запрос данных об операторе ЭДО
ЭДО для маркировки табака
Для работы с маркированной табачной продукцией оптовым базам и розничным магазинам необходимо настроить электронный документооборот. Через ЭДО происходит обмен универсальными передаточными документами (УПД) между участниками товарооборота.
Регистрация честного знака. Что для этого нужно.
Наша компания предлагает на выбор различные варианты ЭДО. Мы настроим электронный документооборот для 1С, СБИС и других работающих с маркировкой программ и сервисов.
Производитель обеспечивает маркировку табака и формирует УПД с указанием количества, кодов, суммы и другой информации о товаре. Подписанный документ по ЭДО отправляется следующему участнику товарооборота. При этом коды маркировки передаются в Честный ЗНАК.
ОПТОВЫЙ МАГАЗИН / ПОСТАВЩИК
Оптовик, при получении маркированного табака, сверяет коды на товаре с кодами в универсальном передаточном документе. Если все данные совпадают, УПД подтверждается подписью. Сведения о передаче товара новому владельцу автомат ически фиксируются в Честном ЗНАКе .
Магазин сверяет коды маркировки на упаковках и блоках с сигаретами с УПД. Если данные совпадают, владелец подтверждает документ подписью. После продажи в Честный ЗНАК передается информация о выбытии товара из оборота.
Маркировка остатков табачной продукции
Для альтернативной табачной продукции предусмотрена м аркировка остатков . К ней относятся сигары, сигариллы, биди, кретек, трубочные, жевательные, курительные, нюхательные табаки, в том числе табак для кальяна . Маркировка остатков продлится до 1 июля 2021 года. С этой же даты запрещена продажа немаркированной альтернативной табачной продукции.
Источник: www.ksoft-tambov.ru
Маркировка остатков немаркированных сигарет. Инструкция для чайников
Остался всего один месяц на маркировку остатков немаркированных сигарет, а многие бизнесмены не могут разобраться в квесте по маркировке на сайте Честного знака. Да и официальная инструкция содержит много ненужной информации и не всегда понятна простым смертным.
Я покажу самый короткий и простой процесс маркировки остатков в личном кабинете Честного знака.
Авторизуйтесь в личном кабинете Честного знака. Поехали!
Регистрируем торговые марки (названия номенклатуры), которые вы собираетесь маркировать
Помните, что каждый собственник маркирует свои остатки немаркированных сигарет по состоянию на 01.07.2020.
Первое, что нужно сделать, это — создать документ описания остатков.
Выбираем вид продукции (Код ТНВЭД). 2402 для сигарет.
Переходим на следующий шаг и указываем сведения о товаре.
Обратите внимание, наименование сигарет нужно указывать без МРЦ (Максимальная розничная цена) и в строгом соответствии с декларацией о соответствии.
Можно добавить сразу несколько товаров.
По окончании добавления наименования номенклатуры и торгового знака, требуется подписать документ описания остатков.
После успешной обработки документа в ЦРПТ (Центр Развития Перспективных Технологий), вы сможете приступить к непосредственному заказу кодов маркировки.
На все, заявленные вами товары, ЦРПТ назначит новые коды GTIN, начинающиеся с 02. Эти коды товаров мы будем использовать при заказе кодов маркировки в следующих пунктах нашей инструкции.
Список номенклатуры и код товара (GTIN) можно посмотреть в «национальном каталоге».
Внесение денег для заказа кодов маркировки
Коды маркировки ЦРПТ выдает за вознаграждение: 50 копеек за каждый код + 20% НДС.
Поэтому позаботьтесь о предварительном пополнении лицевого счета в Честном Знаке.
Получение счета на оплату осуществляется через профиль организации.
В профиле виден текущий остаток денежных средств на лицевом счете, а также можно перейти к управлению счетами. Помните, что остаток на лицевом счете не всегда показывает актуальные данные.
Через меню «. » можно заказать счет на пополнение лицевого счета. Спрятали, называется.
После поступления средств, можно перейти на заказ кодов маркировки.
Заказ самих кодов маркировки на остатки
Переходим в станцию управления заказами.
Создаем новый активный заказ кодов маркировки.
Выбираем в пункте «Данные производства» — «Маркировка остатков»
При выборе этого пункта, список полей для заполнения сильно уменьшен.
Заполните все поля.
В поле «код товара» указывается код (GTIN), выданный вам ЦРПТ при описании остатков в национальном каталоге (смотри выше).
В поле «количество КМ» указывается заказываемое количество кодов маркировки. За раз можно заказать не более 30000 кодов. Если нужно больше, придётся дробить заказ.
МРЦ указывается в копейках. Для альтернативной табачной продукции указывается МРЦ равный 0.
Не забудьте проверить, для какой единицы измерения вы заказываете коды маркировки (ПАЧКА или БЛОК).
В один заказ можно добавить сразу несколько товаров, лишь бы коды товаров у них были разные.
После сохранения, заказ отправится на обработку в ЦРПТ и, при удачном окончании обработки, изменится статус заказа на «Доступен».
Это наглядно видно в журнале активных заказов.
Для загрузки кодов, зайдите в заказ и перейдите в закладку «товары».
Нажмите на кнопку получения кодов.
Вам предложат на выбор один из трех способов получения кодов маркировки:
- получить в виде готовых PDF по шаблону с уже созданными datamatrix кодами.
- получить в виде готовых EPS по шаблону с уже созданными datamatrix кодами (для некоторых видов принтеров этикеток).
- получить в виде текстового файла с кодами, для печати кодов на своем программном обеспечении или передачи внешним компаниям для печати.
Осталось указать количество кодов маркировки, которые вы хотите нанести на товары и нажать «Печать».
БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ ПРИ ВЫБОРЕ МЕТОДА И КОЛИЧЕСТВА КОДОВ. Изменить потом будет проблематично.
Появится предложение сохранить файл.
Обеспечьте сохранность загружаемых файлов. Скачать дубликат файла возможно только до закрытия заказа.
В журнале заказов можно отслеживать, как тратятся коды маркировки из каждого заказа.
Когда закончен процесс маркировки остатков или все коды из заказа истрачены, нужно закрыть заказ, и коды маркировки из данного заказа поступят в оборот в ГИС МТ.
Если часть кодов так и не была использована из заказа, то при закрытии заказа неиспользованные коды будут аннулированы.
Особенности и проблемные места
На сайте Честный знак доступна функция заказа кодов как для пачек, так и для блоков сигарет.
На сегодня агрегация пачек в блоки для маркированных остатков недоступна. А вернее доступна, но не работает. Мы задавали вопрос по этому поводу в ЦРПТ, официальный ответ такой:
Ответ поддержки:
Мы подготовили ответ на Ваше обращение № SR00880326:
Обращаем Ваше внимание на то, что на текущий момент функционал агрегации для остатков недоступен.
Дополнительное пояснение от ЦРПТ:
1 декабря 2020 – срок маркировки остатков. Срок агрегации маркированных остатков в ППР не ограничен.
Функционал по агрегации маркированных остатков сейчас в разработке. В ноябре будет установлен на продуктивный контур.
Вы можете сделать агрегацию сейчас, и предать данные в ГИС МТ после того, как будет реализован функционал.
Коды на блоки после 1 декабря вы не сможете заказать
Коды получили. Теперь самое сложное, что с ними дальше делать
Понятно, что маркировка остатков производится для продажи в розницу. И дальнейший процесс нанесения маркировки на товар зависит от договоренности с дистрибьютерами и розничными сетями.
Есть несколько популярных сценариев:
1. Отправить покупателю продукцию вместе с текстовым файлом (csv или txt) со списком кодов маркировки. Пусть розничная сеть сама распечатывает коды маркировки и наклеивает на продукцию.
Этот метод популярен у покупателей, у которых не решен вопрос с выбытием сигарет через сканирование маркировки (отсутствие онлайн ККМ или другое). Список с кодами могут использовать напрямую — для вывода из оборота сигарет через ЭДО Лайт.
2. Распечатать коды маркировки на бумаге или, по договоренности с покупателем, отправить подготовленный PDF файл клиенту для самостоятельной распечатки.
Коды можно печатать любой формы и размера (с нужным количеством кодов маркировки на одном листе А4).
Можно приобрести бумагу формата A5 и подобрать размер маркировки так, чтобы один лист содержал только 10 кодов маркировки пачек. Каждый лист А5 — это один блок сигарет.
При таком подходе, во время фактической отгрузки покупателю, в короба с товарами укладываются распечатанные листочки с необходимым количеством кодов маркировки (1 короб = 500 кодов маркировки для пачек = 50 блоков сигарет = 50 листов A5).
3. Распечатать коды маркировки на самоклеящейся бумаге формата A4. Требуется программное обеспечение, позволяющее точно настраивать расположение кодов маркировки на листе по шаблону.
4. Печать на термоэтикетках. Если у вас нет оборудования для термотрансферной печати, можно обратиться к сторонней организации за такой услугой. При выборе этикетки, узнавайте гарантийный срок сохранности изображения на ней.
В постановлении нет разъяснений, как производить наклейку этикетки с маркировкой: на целлофановую упаковку пачек или блоков.
Нужно ли вскрывать заводскую упаковку блока, чтобы добраться до пачек?
Нужно ли вскрывать целлофановую упаковку пачки?
Однозначных ответов нет.
Маркировка табака
Организуем работу предприятия под новые требования — начиная с регистрации в системе «Честный знак» до реализации конечному потребителю
Заказ электронной подписи и оформление в системе маркировки «Честный ЗНАК»
Подбор и продажа оборудования и ПО
Оценка вашего бизнеса для установки ПО и оборудования под маркировку
Проведение консультаций и обучения работников
Правила маркировки табачных изделий для каждого участника рынка
Производственные компании, оптовые фирмы и розничные продавцы должны произвести донастройки на своем оборудовании и ПО, чтобы получить доступ к обязательной маркировке табачной продукции, пока нововведение работает в тестовом режиме. Начиная с 01.07.20 г. любая продажа товара без кодировки Data Matrix будет считаться незаконной и являться контрафактом!
Этапы маркировки табака
1.При производстве на каждую пачку сигарет наносится код (выданный ЦРПТ), после этого данные передаются в ИС МОТП.
2.Производитель, продавая оптовой компании товар, передает с ним УПД и пул кодов, нанесенных на пачки. Информация поступает оптовику по системе электронного документооборота. Контрагент проверяет документы и партию табака на соответствие, после чего принимает товар. Сведения о приемке табака оптовиком по ЭДО направляются в Центр развития перспективных технологий.
3.Следующим этапом табачные изделия продаются розничным компаниям, которые должны также проверить соответствие УПД и купленных сигарет.После продажи информация в автоматическом режиме направляется в ИС МОТП. Конечный клиент, покупая сигареты в магазине, получает чек на товар, и одновременно с этим онлайн-касса передает данные о продаже через оператора фискальных данных с систему. То есть имеет место контроль за движением партии табака на каждом этапе.
4.Покупатель получить сведения о купленных сигаретах может просто отсканировав код на пачке. Система выдаст информацию о стране производства, а также путь, который прошли сигареты до момента их реализации покупателю. Когда сведения на пачке и ценнике отличаются от данных из системы, гражданин имеет возможность проинформировать о данном факте через приложение по сверке кодов маркировки.
Узнайте, готовы ли вы к обязательной маркировке воды!
Зарегистрировались в системе маркировки
Установили сканер 2D для распознавания кодов формата DataMatrix, в т.ч. поврежденных и плохочитаемых
Настроили терминал сбора данных, распознающих DataMatrix
Установили ПО для ведения учёта промаркированных табачных изделий
Настроили кассовое ПО под отправку информации о реализациях в ОФД и ЦРПТ
Организовали ЭДО
Опасаетесь, что не смогли учесть все нюансы?
Получите бесплатную первичную консультацию по организации маркировки табака.
Ответим на интересующие вас вопросы. Заполните заявку для первичной консультации!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Стоимость услуг, необходимых для подключения к маркировке
Услуги по маркировке
Регистрация в GS1 RUS
Получение GTIN-ов продукции
Получение УКЭП
Регистрация в системе «Честный ЗНАК», заполнение личного кабинета
Настройка учетной системы и интеграция с системой маркировки
Подключение ЭДО
Настройка и обучение работы с ЭДО
Вопрос-Ответ
Куда девать остатки немаркированного товара, возможно ли продавать такие сигареты после 01.07.2020 г.?
Сигареты, которые не прошли маркировку, нельзя реализовывать после 01.07.2020 г. Товар будет считаться контрафактом, за продажу которого вводится штраф.
Какие введены правила продажи табачных изделий?
В соответствии с действующим законодательством (54-ФЗ), продажа акцизной продукции для розничных покупателей должна осуществляться с использованием онлайн-кассы, позволяющей в чеке указывать необходимую номенклатуру.В момент продажи кассир с помощью 2D-сканера считывает код, нанесенный на сигаретную пачку либо на блок. Важно наличие установленного ПО, отвечающего за передачу данных о продаже в ОФД. Оператор дальше по цепочке передает кассовый чек в«Честный ЗНАК».
Компании или ИП, которые работают без онлайн-кассы, обязаны данные по продажам сигарет передавать в ручном режиме (в соответствии с п.69 ПП №224 от 28 февраля 2019 г.).
Как правильно сканировать коробки с товаром при прохождении таможни?
Нужно поместить товар в коробки большого размера и сканировать коды при погрузке в контейнер. Затем переслать документы в систему маркировки.
Возможно ли продавать сигаретный блок, если из него вынули одну пачку?
Каждый блок сигарет промаркирован. В коде записана информация в том числе о количестве пачек сигарет в блоке. Таким образом, нарушив целостность упаковки и вынув пачку, продавать блок как единицу товара будет уже нельзя.
Как оборудовать розничный магазин, продающий сигареты?
Установка и настройка оборудования:
• двухмерный сканер для штрих-кодов. Нужно проверить распознает ли он коды формата DataMatrix. В противном случае провести необходимые настройки или приобрести новый 2D-сканер.
• онлайн-касса. Проверить подходит ли касса для маркированного товара. Провести соответствующие настройки кассы.
• проверить корректно ли работает кассовое ПО, и может ли оно работать с маркировкой. Обновить программу при необходимости.
• произвести тестирование работоспособности ПО и удостовериться, что сведения о выбытии сигарет были переданы в «Честный знак». Эта информация доступна в Личном кабинете.
Чтобы принимать товар от поставщика (актуально для табака с 01.07.20 г.), должно быть установлено ПО, способное принимать универсальный передаточный документ в электронном виде, а также сканер штрих-кодов 2Dдля сверки УПД и товара при приемке.
Как розничный магазин, который находится в отдаленной местности, может отправлять сведения в «Честный знак»?
Собственникам магазинов, которые не имеют возможности автоматически передавать сведения о реализациях в ОФД, обязаны каждые 3 дня в ручном режиме заносить коды проданных сигарет в личный кабинет.
Что требуется для маркировки:
Для взаимодействия с «Честный знак» должно быть следующее оборудование:
Производственные компании:
• ПО и оборудование для сериализации и агрегирования;
• техническое оснащение для регистрации созданных кодов, которые бесплатно выдаются в ЦРПТ;
• внедрение ЭДО на предприятии.
Оптовики:
• получение доступа к электронному документообороту и оформление ЭЦП.
Розничные продавцы:
• сканер для чтения 2Dштрих-кодов и настройка онлайн-кассы.
Финансовые вложения при организации маркировки табачных изделий и передачи сведений в «Честный знак»подразделяются на разовые и регулярные:
Для производителей сигарет:
• если требуется технического оснащение и ПО, производственной компании нужно единовременно потратить 6-15 млн. руб. на линию по производству табака. В эту стоимость входит не только само оборудование и ПО, но и технические работы по настройкам;
• ЦРПТ предоставляет пул кодов для маркировки бесплатно;
• при реализации товара оптовикам, первичные документы требуется направлять по ЭДО. Средняя цена 1отправленного документа – 5 рублей 40 копеек. Затраты на использование ЭДО составляют от 0,6 до 20 млн. руб. ежегодно.
Для оптовых компаний:
Годовая стоимость услуг ЭДО зависит от объема документооборота дистрибьютора либо оптовика (ниже дана средняя стоимость использования ЭДО, рассчитанная с учетом цены обработки 1 документа – 5 рублей 40 копеек):
• у компаний, продающих 50 млн. пачек сигарет за год затраты на ЭДО будут около 270 тыс. руб. в год;
• при обороте в 9 млрд. пачек — до 49 млн руб. за год;
• для 3 млрд. пачек затраты на систему документооборота будут около 15 млн. рублей;
• при 1 млрд. пачек — около 5 млн руб. в год;
• тарифицируются только исходящие документы.
Для розницы:
• покупка сканера двухмерных штрих-кодов. Стоимость около 4000 руб.;
• при необходимости обновить ПО для кассы. Техническое обслуживание кассовой программы около 7500 руб. в год.
Важно понимать, что расходы на внедрение и использование ЭДО, полностью или частично будут покрыты за счет снижения объемов бумажного документооборота, сокращения трат на печать, отправку, хранение архивных документов.Усредненная цена одного документа на бумаге около 20 рублей, т.е. значительно дороже, чем электронного документа.
Какая ответственность последует для предпринимателей, которые будут торговать немаркированными табачными изделиями после 01.07.2020 г?
Постановлением Правительства № 224 от 28.02.19 г. установлены правила маркировки и реализации табака.
В соответствии с этими правилами с 01.07.20 г.введено административное наказание (ст. 15.12 КоАП) за сбыт непромаркированных сигарет, которые произведены после 01.07.20 г.:
• для физических лиц – штраф 2000-4000 руб. с изъятием контрафакта;
• для организаций — штраф от 50 тыс.руб. до 300 тыс. руб. с конфискацией товара;
• на должностных лиц — штраф 5000-1000 руб. с конфискацией предмета нарушения.
Преимущества покупки услуги МАРКИРОВКА ТАБАКА в интернет-магазине РусПромСерв
• Подключим услугу дистанционно.
• Широкий перечень услуг по подключению и обслуживанию торгового оборудования различных производителей.
• Качественный сервис.
• Служба поддержки для решения вопросов любой сложности
Наша компания является официальным регистратором Сбербанка
• Мы поможем зарегистрировать юридическое лицо или ИП дистанционно, без посещения Налоговой инспекции, открыть банковский счет и подключить эквайринг без визита в отделение. Аренда терминала для безналичной оплаты от 0 руб.
