В последнее время налоговая служба все чаще проверяет, чтобы юр. адреса компаний были в государственном адресном реестре (ГАР). И если юридического адреса там нет, то налоговая может отказать в регистрации ООО или иного юр. лица.
Как проверить
ФИАС
Можно проверить присутствует ли адрес ГАР в Федеральной информационной адресной системе (сокращенно, ФИАС, это предшественник ГАР).
Для этого необходимо заполнить известные вам данные в соответствующих полях (например, кадастровый номер из ЕГРН) и нажать кнопку «Найти».
Но данный способ не дает 100-процентной гарантии, поскольку на момент изменения статьи (16.05.2023) мы не нашли сообщений от налоговой о том, что в ФИАС все данные актуализированы в соответствии с ГАР.
Отметим, что ГАР заполняют региональные власти, поэтому возможны различные технические сбои и человеческий фактор. В связи с этим лучше актуализировать адреса в реестре самостоятельно, а не ждать пока муниципалитеты или кто-либо другой сделают это за вас.
ГАР
Чтобы точно узнать соответствует ли адрес ГАР, можно скачать на официальном сайте налоговой полную базу ГАР (в распакованном виде занимает более 200 гигабайт) и попробовать найти юр. адрес там.
Видеоинструкция по работе в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС)
Обратите внимание, что юр. адрес в ГАР нужно проверять вплоть до помещения или офиса, поскольку компании, как правило, регистрируются на полный юр. адрес.
Росреестр
Проверить существует ли адрес вообще можно через Росреестр. Но проблема в том, что в последнее время налоговая наполняет адресный реестр за счет муниципалитетов и администраций местных органов власти, а данные из ЕГРН не подгружаются в ГАР.
Поэтому возможна ситуация, когда адрес реально существует и находится в Росреестре, но в ГАР адреса нет. Сейчас это часто встречается.
Проверить наличие адреса можно на сайте Росреестра, но иностранные браузеры необоснованно опасаются открывать данный государственный сайт, т.к. он перешел на российские сертификаты безопасности. Поэтому смело используйте Яндекс-браузер или, например, в Google Chrome нажмите «Дополнительно» и «Перейти на сайт», чтобы посетить сайт Росреестра.
Если адреса нет, что делать?
Чтобы исключить получение отказа из-за несоответствия юр. адреса, собственнику необходимо внести в ГАР свои помещения.
Если адреса нет, а компания существует?
Уже зарегистрированным компаниям актуализировать юр. адрес в соответствие с ГАР не надо. По нашим сведениям подобные требования от налоговой приходят в исключительных случаях – т. е. крайне редко.
Пошаговая инструкция
Можно выделить 3 способа, чтобы внести адрес в ГАР:
- Через Госуслуги.
- Через администрацию (города, района, поселка и т. п.), где находится адрес.
- Через сайт ФИАС.
Через Госуслуги
На данный момент это наиболее удобный способ, поскольку все можно сделать не выходя из дома. Главное, чтобы был аккаунт на Госуслугах.
Нет адреса в ФИАС. Что делать? Подача обращения на внесение в ФИАС. ГлавГеоСтрой
Инструкция:
1. Нажмите на иконку поиска
2. Напишите «Присвоение адреса»
3. Выберите «Присвоение или аннулирование адреса»
4. Нажмите кнопку «Начать»
Про ФИАС в вопросах и ответах
1. Построил дом, хочу подвести к дому газ, обратился в соответствующую службу, мне отказали, говорят, что сведения об адресе моего дома отсутствуют в ФИАС. Что такое ФИАС? Что нужно сделать для решения данной проблемы?
Федеральная информационная адресная система или сокращенно ФИАС-единый российский государственный адресный реестр.
В ФИАС хранятся данные об адресах объектов, расположенных на территории России, субъектов РФ, населенных пунктов, улицах, домах и др. ФИАС обязателен для использования государственными органами при оказании государственных и муниципальных услуг юридическим и физическим лицам. Проверить информацию о наличии Вашего адреса в ФИАС можно бесплатно через интернет на официальном сайте Fias.nalog.ru.
Обязанность по внесению сведений об адресах в ФИАС, закреплена за органами местного самоуправления.
В связи с чем, Вам необходимо обратиться в орган местного самоуправления. В случае если адрес был раннее присвоен, его внесут в ФИАС. Если адрес никогда не присваивался, присвоят и внесут в ФИАС. Услуга по присвоению адреса бесплатная.
Подробную информацию о порядке предоставления муниципальной услуги по присвоению, изменению и аннулированию адресов можно получить на официальных сайтах муниципальных образований Республики Башкортостан.
2. Мы на нашем земельном участке построили в 2015 году дом, получили документы на право собственности, в которых указан адрес: Республика Башкортостан, ГО г. Уфа, с. Нагаево, Квартал 29. У соседей, которые построились рядом, на домах указаны немного другие адреса с улицей и номером дома. Где можно узнать какой должен быть у нас адрес и куда нам обратиться?
Адрес это описание места нахождения объекта адресации, который включает в себя, элементы, позволяющие его идентифицировать, в том числе населенный пункт, улицу (проспект, переулок и т.д.), а также для:
— здания — номер дома (здание, строение, сооружение);
— земельного участка — номер земельного участка;
-помещения — номер дома (здание, строение, сооружение) и номер помещения (квартира, комната).
Объектами адресации являются один или несколько объектов недвижимого имущества, в том числе земельные участки, здания, сооружения, помещения и объекты незавершенного строительства.
Сведения обо всех присвоенных адресах вносятся в федеральную информационную адресную систему (ФИАС). Проверить адрес на наличие в ФИАС может любой гражданин бесплатно на публичном портале Fias.nalog.ru.
При отсутствии в ФИАС адреса, указанного в документах о собственности на ваш земельный участок и дом, необходимо обратиться в Главное управление архитектуры и градостроительства Администрации ГО г. Уфы (адрес: г. Уфа, ул. Российская, 50). Присвоение, изменение и аннулирование адресов осуществляется без взимания платы.
Следует отметить, что изменение адреса объекта недвижимости, принадлежащего гражданам или юридическим лицам на праве собственности, не нарушает юридически закрепленных за ними прав на указанный объект недвижимости.
3. Много слышал о Федеральной адресной системе, в частности, если адрес отсутствует в ФИАС, невозможно будет воспользоваться государственными услугами?
Действительно, содержащиеся в ФИАС сведения об адресах обязательны для использования органами государственной власти, органами местного самоуправления (п.2 ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ).
Адрес является одной из основных характеристик объектов недвижимости и земельных участков, и точность его написания очень важна для многих сфер деятельности.
Четкие адресные характеристики, в первую очередь, необходимы для самих граждан, чтобы своевременно получать социальные услуги, к примеру, услуги экстренных служб (скорой, пожарной помощи, полиции и т.д), а также всю полагающуюся корреспонденцию и посылки, направляемую по почтовому адресу.
Наличие адреса уменьшает риски противоправных действий в отношении прав на объекты недвижимости, поскольку дают возможность более точной идентификации объекта.
Проверить наличие адресов, принадлежащих Вам объектов недвижимости, в ФИАС можно бесплатно через интернет на официальном сайте Fias.nalog.ru.
В случае отсутствия адреса в ФИАС необходимо обратиться в орган местного самоуправления, на территории которого находится объект недвижимости. Услуга по присвоению адреса бесплатная.
4. Узнал про существование адресной системы. Решил проверить на сайте fias.nalog.ru адреса своих объектов. Адрес квартиры я там нашел, но в собственности у меня еще есть машино-место, в том же доме, про него в ФИАС информации нет.
Должен ли быть адрес машино-места в ФИАС?
Машино-место является объектом адресации также как земельные участки, здания, сооружения, помещения и объекты незавершенного строительства. Следовательно, такому объекту должен быть присвоен адрес.
Присвоение, изменение и аннулирование адресов, внесение сведений об адресах в ФИАС, осуществляют органы местного самоуправления.
Для присвоения адреса машино-месту Вам необходимо обратиться в орган местного самоуправления, на территории которого расположен Ваш объект. Услуга по присвоению адреса бесплатная.
5. Нужно ли для регистрации юридического лица, чтобы адрес местонахождения объекта, в котором будет располагаться организация, содержался в ФИАС?
Адрес является одной из основных характеристик объектов и точность его написания очень важна для многих сфер деятельности.
Для создания и успешного функционирования организации необходимо наличие в ЕГРЮЛ адреса для обеспечения связи, при этом его недостоверность – это риски:
— финансовых потерь по возмещению убытков, причиненных лицам, полагавшимся на наличие сведений о нем в ЕГРЮЛ, в соответствии с п.2 ст.51 Гражданского Кодекса Российской Федерации;
‑ неполучения корреспонденции и отказов органов государственной власти в выдаче лицензий и разрешений и др.
Поэтому, при подготовке представляемых для государственной регистрации документов заявителю рекомендуется удостовериться в наличии выбранного адреса в федеральной информационной адресной системой (ФИАС).
На официальном сайте ФИАС — fias.nalog.ru обеспечен свободный доступ к адресной системе для всех заинтересованных лиц, там же можно получить информацию об адресе объекта недвижимости, порядок и способы предоставления сведений, а также другую интересующую информацию.
При отсутствии адреса в ФИАС необходимо обратиться в орган местного самоуправления, имеющий полномочия на присвоение адреса объектам адресации, а также на размещение, изменение и аннулирование сведений об адресах в государственном адресном реестре, на территории которого находится объект недвижимости. Присвоение, изменение и аннулирование адресов осуществляется без взимания платы.
Подробную информацию о порядке предоставления муниципальной услуги по присвоению, изменению и аннулированию адресов можно получить на официальных сайтах муниципальных образований Республики Башкортостан.
Источник: Межрайонная ИФНС России № 40 по Республике Башкортостан
Дата: 22 мая 2019, среда 17:51
Источник: www.erbp.ru
Порядок создания адреса контрагента с помощью элементов базы ФИАС (Россия)
В случае использования базы адресов ФИАС заполнение полей адреса контрагента происходит следующим образом.
На форме создания контрагента в блоке Адреса (рис. 1) необходимо в поле Страна выбрать из выпадающего списка запись «Российская Федерация».
Рис. 1. Форма создания физического лица
В том случае, если в системе в качестве страны по умолчанию уже указана Российская Федерация, то в поле Страна по умолчанию будет установлено данное значение (рис. 2). Данная настройка осуществляется в разделе Администрирование – Настройки CRM – Выбор страны по умолчанию . Изменить выбранное в поле значение можно, нажав на иконку , расположенную в правой части строки.
Рис. 2. Заполненное по умолчанию поле «Страна»
Далее при установке курсора мыши в поле Регион будет автоматически отображен выпадающий список всех регионов России, содержащихся в базе ФИАС. Регион и другие поля могут быть выбраны как из выпадающего списка, так и могут быть заполнены с клавиатуры. При вводе с клавиатуры в требуемое поле части названия объекта будет сформирован выпадающий список с подходящими названиями. При определенных настройках возможен ручной ввод и добавление в базу адресов новых элементов адресов.
Порядок заполнения полей Район, Город, Населенный пункт, Микрорайон, Улица аналогичен порядку, описанному выше. Следует обратить внимание, что в поле Микрорайон доступны для выбора элементы планировочной структуры (например, районы и микрорайоны города, скверы, парки, набережные и др.).
Выбранная запись в любом из полей может быть удалена с помощью кнопки . Следует отметить, что при удалении записи также будут удалены записи всех полей, зависящих от данного поля.
Поля Дом, Корпус, Строение, Квартира необходимо заполнить с помощью ручного ввода соответствующих данных. Следует отметить, что наименование поля Квартира может быть выбрано из выпадающего списка (квартира, офис, помещение и т.д.).
Поле Индекс заполняется автоматически, однако в него могут быть внесены изменения.
Поле Наименование формируется автоматически в соответствии с заполненными полями и не может быть изменено.
Пример заполненного блока Адреса представлен на рис. 3.
Рис. 3. Форма создания контрагента. Заполненный блок «Адреса»
Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить верхнего меню страницы создания контрагента.
Источник: www.elma-bpm.ru
