Как зарегистрироваться в системе честный знак для ИП

Что нужно для работы с системой «Честный ЗНАК»

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она понадобится, чтобы зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», авторизоваться в нем и подписывать документы при передаче товаров с кодами маркировки. Такую подпись выдают аккредитованные центры. Если вы сдаете отчетность в налоговую онлайн или работаете с электронным документооборотом, УКЭП у вас, скорее всего, уже есть.

Компьютер, удовлетворяющий требованиям для работы с УКЭП. Входить в «Честный ЗНАК» и подписывать документы с помощью УКЭП вы будете через компьютер. Для этого понадобится установить плагин для браузера КриптоПро или Рутокен, а также криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP. Чтобы это сделать, нужен компьютер с ОС Windows 7 или Mac OS X 10.8 и выше; интернет-браузер Chrome 70, Яндекс.Браузер 20, Mozilla 60, Safari 12 или новее.

Регистрация честного знака. Что для этого нужно.

Электронный документооборот. ЭДО — это система, которая позволяет обмениваться онлайн документами, подписанными УКЭП. Она обязательна для работы в системе «Честный ЗНАК»: только через ЭДО можно передавать универсальные передаточные документы с кодами маркировки.

У «Честного ЗНАКа» есть бесплатная ЭДО Лайт, но функции у нее ограничены, поэтому можно выбрать одного из платных операторов электронного документооборота. Это позволит автоматизировать работу с УПД, а также подписывать с помощью УКЭП другие документы, например, акты или счета-фактуры. Кроме того, даже в платном ЭДО все входящие документы бесплатны, так что принимающей стороне, например, рознице, ни за что платить не придется.

Специальное оборудование. Вам понадобится:

• Терминал сбора данных, чтобы при приемке товаров считывать коды маркировки и сверять их с УПД.
• 2D-сканер штрихкодов, чтобы считывать коды маркировки при продаже.
• Онлайн-касса, которая поддерживает выбытие маркированных товаров. Возможно, понадобится обновить ее прошивку или купить новую кассу.
• Принтер штрихкодов, чтобы наносить на товар коды маркировки. На производстве без принтера никуда — он понадобится, чтобы маркировать произведенные товары. Дистрибьюторам и ритейлерам принтер пригодится, если нужно что-то домаркировать, например остатки в некоторых товарных группах, или заменить стершийся код.

Все это не нужно для работы непосредственно с системой «Честный ЗНАК», но понадобится, чтобы соблюдать правила работы с маркированным товаром.

Как начать пользоваться системой «Честный ЗНАК»

1. Зарегистрироваться в системе. Для этого нужно перейти на отдельный сайт для регистрации. Подробнее о регистрации мы рассказывали в отдельной статье.

1. Первичная регистрация на сайте Честного Знака

2. Заполнить свой профиль. Указать, импортер вы, производитель, оптовый или розничный продавец. Прописать свою ЭДО. Выбрать товарные группы, с которыми планируете работать. Указать данные своей компании и банковские реквизиты.

3. Подписать документы по товарным группам. Все это будет отражено в личном кабинете, достаточно будет в пару кликов подписать их с помощью УКЭП.

После этого можно начинать работать с системой «Честный ЗНАК».

Дополнительно для удобства можно интегрировать «Честный ЗНАК» с вашей товароучетной системой, например, 1С. Это позволит автоматически работать с кодами и документами через 1С.

Как получить коды маркировки в «Честном ЗНАКе»

Получать коды маркировки нужно в пяти случаях:

• Производителям. Когда они производят товары и должны их промаркировать.
• Импортерам. Когда они ввозят из-за границы немаркированные товары и должны их промаркировать.
• Дистрибьюторам и ритейлерам. Когда у них на складе остались еще не промаркированные товары, для которых недавно ввели маркировку. Тогда остатки нужно домаркировать. Так было с парфюмерией, легкой промышленностью, шинами, фототехникой, табачной продукцией и обувью.
• Дистрибьюторам и ритейлерам. Когда код маркировки стерся или повредился, и его невозможно считать. В таком случае нужно провести перемаркировку.
• Ритейлерам. Когда клиент вернул товар без кода маркировки, и его требуется снова ввести в оборот.

Выдача кодов маркировки происходит как раз через «Честный ЗНАК» по следующей схеме:

1. Описать товары. Это шаг только для производителей и импортеров, а также для тех, кто маркирует остатки. Для описания понадобится зарегистрироваться в ЮНИСКАН/GS1 Рус или в Национальном каталоге, подсистеме личного кабинета «Честного ЗНАКа». Сделать это можно в самом «Честном ЗНАКе» либо на сайте GS1. После регистрации нужно будет описать товары в соответствии с атрибутивным составом и получить коды товаров — части кода маркировки, уникальные для конкретной номенклатуры.

2. Заказать коды в «Честном ЗНАКе». Там, где вы подписывали договоры с товарными группами, появляется возможность заказывать коды маркировки. Их нужно оплачивать — по 50 копеек без НДС за каждый код. Баланс лучше пополнить заранее, еще до заказа кодов. После пополнения баланса нужно перейти в «Станцию управления заказами», заполнить поля для заказа кода маркировки и дождаться выпуска кодов.

3. Распечатать полученные коды и нанести на товары. Это можно сделать с помощью принтера этикеток, либо наносить коды прямо на упаковку. Для некоторых товарных групп, таких как молочная продукция и упакованная вода, нужно сформировать отчет о нанесении в личном кабинете «Честного ЗНАКа».

Если вы планируете отгружать большую партию товаров, коды можно агрегировать в разделе «Документы». Так вы «упакуете» несколько кодов в один и сможете передавать только его вместо десятков или сотен разных.

После заказа и нанесения кодов их нужно ввести в оборот в разделе «Документы», в подпункте «Ввести в оборот». Туда нужно внести все заказанные вами коды, после чего товары можно будет передавать и продавать.

Источник: udmkkm.ru

Как зарегистрироваться в Честном Знаке в качестве розничного продавца?

Честный знак

На чтение 3 мин. Просмотров 944 Опубликовано 23.11.2021

Любая процедура регистрации в отсутствии знаний о ней, может привести в замешательство. Но, одно дело, когда за тобой ничего не стоит. И, совсем другое, когда от этого будет зависеть, получится ли тебе продавать какую – то продукцию или нет. Поэтому важно знать особенности и возможные нюансы регистрации. О процедуре регистрации в Честном знаке для розничных продавцов будет рассказано в текущей статье.

Что по закону?

Согласно нововведениям, с 2021 года продавать товары, предлагать работы и услуги в отсутствии цифрового кода DataMatrix не допускается. Это касается товаров, которые должны иметь обязательную маркировку (табачные продукты, туалетная вода, шины, фотокамеры, обувь и одежда). Именно поэтому, если вы работаете в розницу с маркированной продукцией, то ее в обязательном порядке следует зарегистрировать в Честном знаке.

Как выглядит схема работы?

Благодаря введенным цифровым кодам возможно отследить движение продукции. Именно в коде будет зашифрована информация о том, что это за товар и как (когда) его отгрузили со склада.

Если вы собираетесь торговать маркированной продукцией и не регистрироваться в Честном знаке, то будьте готовы к большим штрафам и прекращением своей деятельности. Поэтому важно своевременно регистрироваться в такой системе, чтобы не возникало проблем в будущем.

Инструкция по регистрации

Перед тем, как зарегистрироваться в Честном знаке, важно подготовиться. Для этого потребуется пройти ряд этапов:

• Получить усиленную квалифицированную цифровую подпись. Данный пункт является обязательным как для оптовых продавцов, так и для розничных. Для оформления усиленной квалифицированной подписи потребуется обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров. Помните, что количество и комплектность бумаг будет отличаться, если вы работаете как юридическое лицо или как индивидуальный предприниматель.
• Чтобы работать с маркированной продукцией потребуется установить криптографическую программу (VipNet или Крипто Про). Об этом сказано на официальном сайте Честного знака.

• Ещё необходимо установить КриптоПро Browser plug-in для связи криптопровайдера и браузера.

• Без этого тоже не обойтись, устанавливаем «Драйверы Рутокен для Windows»
• Переходим на сайт для регистрации. Перед тем, как получить регистрационную карточку, система сама проверит изначальные «выходные» данные. В случае отсутствия проблем, экран выдаст кнопку «Продолжить».

• Вход в систему. После этого потребуется перейти в систему. Для этого необходимо выбрать сертификат усиленной квалифицированной подписи из открывающегося списка.

• Проверяем сведения о компании. Информация об организации будет доступна в открывшемся окне. В случае, если вы увидите ошибку, то обязательно обратитесь к специалистам технической поддержки.
• Вводим контактные данные. После этого необходимо ввести свои данные и отправить заявку на регистрацию. Анкета обрабатывается в течение суток.

Как только у вас будет подтверждена регистрация, то на указанный адрес электронной почты придет ссылка на вход в личный профиль. Здесь также необходимо выбрать усиленную квалифицированную подпись и нажать клавишу «Вход».

Обратите внимание, что, если вы забыли пароль от входа в свой почтовый ящик, то проверить наличие письма от системы можно на официальном сайте Честного знака. Для этого потребуется перейти на страницу, нажав на кнопку «Проверить статус заявки» и отметить ее номер. Если у вас заявка будет одобрена, то вам сразу будет предложена возможность выбора усиленной квалицированной подписи.

Источник: markirovvka.ru

Всё о системе маркировки «Честный знак»

Что такое система маркировки товаров «Честный Знак»?

«Честный знак» — национальная система обязательной маркировки товаров. Она появилась для защиты потребителей от покупки контрафакта, а также пресечения движения некачественной продукции на рынке. Маркировка внедряется постепенно, и до 2024 года она должна охватить все категории продовольственных и непродовольственных товаров. В настоящее время требование распространяется на табачную продукцию, лекарства, одежду и обувь, фототехнику, духи и парфюмерию, изделия из меха, шины. Сейчас проводится эксперимент с маркировкой минеральной воды, велосипедов, пива.

Особенности этикеток ЧестныйЗнак

Согласно статистике, на отечественном рынке присутствует немало фальсификата. В лучшем случае товар не оправдывает ожидания (состав, качество, короткий срок службы), в худшем — наносит вред здоровью конечного потребителя. Особенно остро стоит проблема с некоторыми продуктами питания и лекарствами. Такая ситуация на рынке наносит финансовый урон продавцам и подрывает репутацию производителей.

Для борьбы с некачественным и фальсифицированным товаром была разработана система цифровой маркировки. Под данным определением подразумевается нанесение особых меток на продукцию. Каждая товарная единица имеет уникальный код «Честный знак», который выполняет информационную функцию. Он содержит следующие данные:

• Наименование изготовителя
• Дата и точное время изготовления
• Место производства или продажи
• Срок годности продукции
• Номер стандарта или артикул

Перед поступлением в продажу на упаковку каждой единицы товара наносится специальный код DataMatrix. Вышеперечисленные данные фиксируются в единой национальной базе. Благодаря синхронизации онлайн-касса просто не допустит к реализации немаркированный товар.

Любой потребитель с помощью телефона может сканировать код, чтобы проверить качество товара и убедиться в подлинности. Опция доступна всем владельцам современных смартфонов.

Цели введения маркировки

Система маркировки «Честный знак» — специальный проект правительства, нацеленный на борьбу с некачественным товаром. Ее введение позволит устранить импорт контрабандной и фальсифицированной продукции из других стран.

Цифровая маркировка имеет весомые выгоды для всех участников рынка. Это мощный инструмент, который защищает представителей бизнеса, желающих работать честно, от нелегальных конкурентов. Каждый предприниматель сможет вести честную деятельность, не опасаясь внезапных проверок и штрафных санкций. А потребитель может быть уверен в надлежащем качестве продукции.

Общие цели и задачи цифровой маркировки:

• Защита жизни и здоровья потребителей за счет устранения сомнительного товара
• Поддержка производителей за счет снижения затрат на производство и логистику
• Обеспечение контроля за товарооборотом на государственном уровне
• Повышение конкурентоспособности легальной продукции на отечественном и мировом рынке
• Обеспечение прозрачности рыночных и логистических процессов (от производства до доставки и продаж)
• Сокращение временных и финансовых затрат на оформление документов благодаря системе электронного документооборота
• Оптимизация товарооборота и повышение прибыли у владельцев легального бизнеса
• Снижение товарооборота на «сером» и «черном» рынке

Также цифровая маркировка имеет определенные выгоды для государства. Проблема фальсификации остро стоит на современном рынке. Реализация контрафактной продукции становится основной причиной демпинга цен — многие покупатели в первую очередь обращают внимание на ценник, а после задумывается о качестве и безопасности приобретенной вещи.

Конкуренция растет, предприниматели терпят убытки. К тому же производители и реализаторы нелегального товара не платят налоги, из-за чего страдает государственный бюджет. Благодаря системе «Честный знак» продукция защищена от подделки, а налоговые отчисления регулярно поступают в казну.

Участники системы маркировки «Честный знак»

С каждым годом регистрация товаров набирает значимость на федеральном уровне. Она обязательна для производителей, импортеров, оптовиков и владельцев розничных магазинов.

Каждый участник несет определенную ответственность:

• Производитель — обязаны промаркировать выпущенную продукцию на предприятии
• Импортеры — должны промаркировать товар для оформления таможенных формальностей и перевозки товара через границу с РФ
• Оптовики — их зона ответственности охватывает маркировку старых старых партий, а также перемаркировку в случае потери или повреждения кода
• Владельцы магазинов — занимаются регистрацией остатков продукции, а также заменой поврежденных кодов

Товары, подлежащие маркировке

Система «Честный знак» знак внедряется поэтапно. Но некоторые производители, поставщики и владельцы торговых точек уже сейчас обязаны нанести штрих-код, а после занести сведения в общую базу.

В настоящее время обязательная маркировка распространяется на отдельный перечень продукции:

• Сигареты и курительные смеси на основе табака
• Некоторые виды алкоголя (пиво и пивные напитки)
• Рецептурные и безрецептурные лекарственные препараты
• Автомобильные шины и покрышки
• Духи и парфюмерия (как отечественная, так и завезенная из других стран)
• Молочная продукция (сыр, масло, кисломолочные напитки)
• Женская, мужская и детская одежда и обувь
• Фототехника (камеры, лампы, фотовспышки)
• Некоторые виды текстиля (постельное и столовое белье, салфетки, полотенца)
• Трикотажные изделия ручной и промышленной вязки

Продажа вышеперечисленных товаров без штрих-кода является нарушением закона. Если по каким-то причинам не удалось их продать, необходимо сделать перемаркировку. Пускать товар в оборот можно только после введения обновленных данных в систему.

Список категорий регулярно дополняется. Сейчас на этапе тестирования находится бутилированная вода и кресла-коляски для маломобильных граждан. В 2024 году это коснется всех отраслей от производства продуктов питания и товаров первой необходимости до алкоголя и сигарет. Продавать и покупать станет возможно только маркированный товар.

Штрафы за отсутствие маркировки

Сбыт немаркированных товаров оптом и в розницу приравнивается к административному правонарушению. За умышленное пренебрежение правилами действуют соответствующие штрафные санкции. Размеры штрафа определены законодательством, и зависят от конкретного случая. В первую очередь учитывается объем товара и статус ответственного лица.

Категория Дата запрета оборота без кода Крайняя дата маркировки остатков

Шубы	12 августа 2016	12 августа 2016
Сигареты и табачные изделия	1 июля 2020	1 июля 2020
Медикаменты и лекарственные препараты	1 июля 2020	1 июля 2020
Обувь	1 июля 2020	1 апреля 2021
Фотоаппараты и лампы-вспышки	1 октября 2020	1 декабря 2020
Шины и покрышки	15 декабря 2020	1 марта 2021
Одежда и текстиль	1 января 2021	1 мая 2021
Ювелирные изделия	1 июля 2021	1 октября 2021
Духи и туалетная вода	30 сентября 2021	До 31.10.2021 г. разрешается маркировка товарных остатков, произведенных или ввезенных на территорию Российской Федерации до 1 октября 2020 г.
Молочная продукция	1 декабря 2021 крайняя дата запрета, кроме фермерских хозяйств	Разрешен оборот до истечения срока годности

Для физического лица (например, продавца) отсутствие маркировки чревато взысканием до 4000 рублей. Предпринимателю придется заплатить до 10 тыс. рублей, представителю организации — до 300 тыс. рублей.

За наличие ошибок также предусмотрено наказание. В случае проверки предприниматель будет оштрафован на сумму до 10 тыс. рублей. Юридическому лицу придется заплатить до 100 тыс. рублей. По этой же причине запрещено использовать этикетки с поврежденным кодом (сумма штрафа аналогична).

Штрафные санкции также предусмотрены за отсутствие маркировки в чеке. Размер штрафа для сотрудника ограничен суммой до 3000 рублей. Предпринимателям и компаниям придется заплатить до 10 тыс. рублей.

Во всех вышеперечисленных случаях товар полностью конфискуют. Исключение составляет сфера продаж алкоголя и табака. За реализацию данной продукции в особо крупных размерах возможно лишение свободы до 3-х лет, либо исправительные работы совместно со штрафом до 300 тыс. рублей.

Как происходит маркировка кодами Data Matrix «Честный знак»?

Все участники товарооборота от изготовителя до владельца торговой точки должны быть зарегистрированы в системе. Маркировка осуществляется согласно отлаженной схеме. Изначально производитель должен позаботиться об изготовлении этикеток с уникальным штрих-кодом, отправив запрос в ПАК. После генерации кодов выполняется печать этикеток, после чего необходимо предоставить отчет в ПАК. После проверки кода на корректность ему присваивается класс качества.

В целом, маркировка товаров «Честный знак» включает несколько этапов:

• Производитель наносит средство идентификации на продукцию. После передачи данных в систему происходит ввод товара в оборот.
• После отгрузки партии товара производитель отправляет оптовику УПД с помощью программы для электронного документооборота.
• Выполняя прием товара, оптовик сверяет УПД. Если все верно, он ставит электронную подпись, а товар становится собственностью компании.
• При отгрузке товара в магазин поставщик создает УПД, и дальнейший прием товара осуществляется по аналогичной схеме. Если все хорошо, владелец торговой точки ставит подпись.
• После получения товара начинается обычная реализация — продавец сканирует на кассе каждую единицу и пробивает покупателю чек.
• Информация о проданном товаре автоматически поступает в систему «Честный знак».

Таким образом осуществляется полный контроль качества продукции. Уже разработаны специальные приложения для смартфонов, с помощью которых любой желающий сможет проверить код. В случае покупки фальсификата или сомнительного качества товара покупатель вправе подать жалобу в соответствующую инстанцию.

Какой должна быть этикетка DataMatrix Честный знак

DataMatrix представляет двумерный код с очень высоким уровнем защиты (по сравнению с известным QR-кодом). По сути, это паспорт товара.

Этикетки «Честный знак» должны быть изготовлены в соответствии с определенными требованиями:

• Способность вмещать до 3-х килобайт информации при ограниченном размере кода.
• Отличная считываемость кода в течение указанного производителем срока службы продукта.
• Хорошее сцепление с упаковкой (нельзя допускать возможности отклеивания).
• Высокая прочность, устойчивость к истиранию и воздействию внешних негативных факторов.

Установленных требований к размеру штрих-кода нет. Но чем он больше, тем лучше его считывает сканер. Также при выборе нужно учитывать специфику и размеры непосредственно упаковки.

Что нужно для регистрации в системе маркировки «Честном знаке»?

Для начала необходимо позаботиться об оборудовании (в первую очередь о современном компьютере) для дальнейшей работы. Необходима установка программного обеспечения для учета товара и приема электронных документов от поставщика. На устройстве должна быть установлена онлайн-касса. Также понадобится специальный сканер для печати штрих кода.

Но в некоторых случаях целесообразнее заказывать изготовление этикеток. Например, для малого предприятия или ведения розничной торговли с небольшим товарооборотом невыгодно приобретать дорогостоящую технику. Есть сервисы, которые предоставляют услуги по печати этикеток и наклеек со штрих-кодами DataMatrix.

Регистрация в маркировке

В системе «Честный знак» регистрация представляет определенный порядок действий. Чтобы зарегистрироваться, необходимо подать заявку нужно на официальном сайте. Откроется специальная форма, которая позволяет создать аккаунт — нужно вносить запрашиваемые данные в обязательных для заполнения полях. В случае одобрения обычно в течение суток приходит ссылка для входа в личный кабинет.

После обработки заявки нужно получить электронную подпись. На почту приходит подробная инструкция по созданию УКЭП. Она необходима как индивидуальным предпринимателям (ИП), так и организациям (юрлицам, ООО и другим). Также допускается использование имеющейся ЭЦП.

Самым ответственным является первый вход в личный кабинет. Нужно определиться, от чьего имени выполняется авторизация (импортер либо производитель). Затем требуется указать товарную категорию, информацию о компании, платежные реквизиты. Изначально кабинет регистрируется на руководителя, но позже он вправе оформить доступ бухгалтеру, кладовщику, администратору. Нужно только добавить сведения о сотрудниках и указать должность.

Как сделать заказ

Чтобы заказать изготовление этикеток, свяжитесь с нами любым комфортным для вас способом: почта, заявка на сайте или по телефону. Мы готовы приступить к производству в любой момент, сразу после согласования всех ключевых моментов и пожеланий. Так же вы можете задать интересующий вас вопрос и узнать информацию у наших менеджеров.

Этапы выполнения заказа:

1. Согласование макета и цен.
2. Изготовление.
3. Доставка — по Москве и городам области привезем собственными силами, в регионы — транспортной компанией на ваш выбор.

Выполнение занимает: 7 календарных дней (в среднем)

По просьбе клиента срок выполнения заказа может быть сокращен.

Источник: solvipak.ru