Заверенная копия – это тот же документ, имеющий специальные отметки, предоставляющие ему правовую основу для действия. Поэтому в целях документального подтверждения расходов могут выступать копии документов, но только заверенные по установленному порядку.
Требования к оформлению документов утверждены приказом Росстандарта России от 08.12.2016 № 2004-ст. Данным приказом с 1 июля 2021 года действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. По ГОСТу для заверения копии документа подлиннику под реквизитом “подпись” должны быть:
- слово “Верно”;
- должность лица, заверившего копию;
- его собственноручная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
- дата заверения копии;
- надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (если копия выдается для представления в другую организацию).
Если печать у организации есть, ее проставление обязательно, так как согласно ГОСТу печать заверяет подлинность подписи должностного лица.
Напомним, с 7 апреля 2015 года ООО и АО не обязаны иметь печать.
Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
Образец отметки о заверении копии представлен ниже.
Если копия документа должна быть направлена в другую организацию, то правила требуют указывать место, где хранится оригинальный экземпляр документа, например, трудовой книжки.
Как заверять копии документов для налоговой
Толщина тома
Если документов много, разделите их на тома. В каждый том определите не более 150 листов. Все листы каждого тома прошейте и пронумеруйте сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы.
Многостраничные документы объемом свыше 150 листов разделять не надо, один такой документ — один том.
Требования к прошивке
Прошивайте бумаги так, чтобы:
- документы можно было свободно читать: был виден текст документов, все реквизиты, даты, визы, резолюции, иные надписи, печати, штампы и отметки;
- каждый лист подшивки можно было легко скопировать;
- при чтении и копировании подшивка не разрушалась.
Прошейте документы толстой нитью, выведите ее концы на оборотную сторону последнего листа и свяжите.
Заверительная надпись
На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклейте бумажную наклейку с заверительной надписью.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования заверять каждый лист подшивки в новых правилах нет. Заверяйте подшивку целиком. Нет в них и ограничений по размеру наклейки и нитей (раньше Минфин просил, чтобы наклейка была размером 40–60 мм на 40–50 мм, а концы нити не выходили за наклейку более чем на 2–2,5 см).
Эта надпись должна содержать:
- наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов, либо указание на то, что она сделана индивидуальным предпринимателем или другим частнопрактикующим лицом (адвокатом, нотариусом, арбитражным управляющим, оценщиком, медиатором, патентным поверенным);
- личную подпись, фамилию, инициалы этого лица;
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.
Все ли договоры нужно заверять у нотариуса? Разберемся в данном видео
- количество листов (арабскими цифрами и прописью);
- дату.
Ставить на наклейке слово «Верно», как того требует ГОСТ Р 7.0.97-2016, не нужно.
Пример наклейки с заверительной надписью вы найдете в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Сопроводительное письмо
К подшивке обязательно оформите сопроводительное письмо. В нем укажите:
- основание представления документов, то есть дату и номер требования;
- общее количество листов.
Нужна также опись представленных документов. Ее можно включить прямо в сопроводительное письмо или оформить отдельным документом.
Образец описи для налоговой можно увидеть здесь.
Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»: Желательно, чтобы факт передачи документов в инспекцию был подтвержден. Это позволит избежать штрафа, если по какой-то причине налоговый орган не зафиксирует, что вы исполнили требование. Подтверждение также понадобится, если документы будут истребованы повторно. Подтвердить передачу документов можно:… Полностью рекомендацию можно увидеть в К+, получив бесплатный пробный доступ.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Если документ многостраничный
На копиях многостраничных документов отметка о заверении копии проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скрепленного иным образом документа.
Запись о месте нахождения подлинника проставляется на последнем листе документа.
На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка в виде прямоугольника. Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки. За пределы наклейки могут выходить концы прошивных нитей. “Заверительную” надпись опечатывают печатью организации при наличии.
Шпаргалка делопроизводителя
Предоставление документов в налоговую — обязанность любой организации (ст.93.1 НК РФ).
Документы предоставляются в виде заверенных копий. Зачастую объем запрашиваемых документов довольно велик.
Как заверить копии документов для налоговой быстро и правильно?
Заверение копий документов делается следующим образом:
- слово «Верно» — это заверительная надпись;
- наименование должности лица, кто заверяет копию;
- подпись лица, заверяющего копию;
- расшифровка подписи должностного лица;
- дата заверения подлинности копии.
Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации (п.5.26 ГОСТ Р 7.0.97 —2016).
Заместитель начальника службы делопроизводства_________А. И. Маликов
На какие документы ставится печать и какая>>
Можно ли заверить большое количество копий документов подшивкой?
Позиция налогового органа в этом вопросе следующая: исходя из положений ст. 93 НК РФ заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов (Письма Минфина России от 11.05.2012 № 03-02-07/1–122 , от 24.10.2011 № 03-02-07/1–374, ФНС России от 02.10.2012 № АС-4-2/16459).
Следовательно, заверяется отдельно копия каждого из представляемых в налоговый орган документов, а не подшивка.
Какая ответственность может последовать, если заверить копии документов подшивкой?
Пунктом 1 статьи 129.1 НК РФ предусмотрена ответственность за неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений по требованию налогового органа. Ответственность предусматривает взыскание штрафа в размере 5 000 руб.
Суды, рассматривая подобные споры, приходят к выводу, что своевременное представление документов в виде подшивки не является отказом от их представления. Следовательно, состава правонарушения не образуется. Примерами могут являться Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 29.11.2012А75-10186/2011, от 30.08.2012 № А75-10187/2011, от 24.08.2012 № А75-10184/2011.
Заверение копий документов подшивкой может привести к взысканию штрафа. В то же время, суды поддерживают позицию налогоплательщика и отменяют решения налоговых органов. Так что лучше заверять каждый документ по отдельности, если это возможно.
Чем грозит нарушение правил?
Требование заверять надлежащим образом документы, выдаваемые работникам, установлено статьей 62 Трудового кодекса. Ненадлежащим образом заверенная копия считается недействительной. Такую ошибку можно квалифицировать как невыполнение работодателем установленной обязанности. Ответственность за это предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ:
- предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и ИП в размере от 1000 до 5000 тысяч рублей;
- на юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
- административный штраф на должностных лиц и ИП в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
- на юридических лиц – штраф от 50 000 до 70 000 рублей.
Эксперт “НА” Е.В. Чимидова
Скан-образы бумажных документов: на что ориентироваться при их представлении
При передаче налоговикам скан-образов документов, составленных на бумажном носителе, ориентируйтесь:
Решая вопрос о том, в какой форме представить налоговикам истребуемые документы, не забывайте, что отдельные документы налоговики принимают исключительно в электронной форме. Подробнее об этом узнайте по ссылке.
Другие новости 1С:ИТС
- Учет расходов на модернизацию в целях налога на прибыль. Подробнее…
- Как подтвердить угон автомобиля для прекращения начисления транспортного налога? Подробнее…
- С какого периода организация может уплачивать налог на прибыль через одно обособленное подразделение, если в течение года заработали еще несколько подразделений? Подробнее…
- Документы, запрошенные до приостановления выездной проверки, нужно представить в срок, указанный в требовании. Подробнее…
- Минтруд России пояснил порядок начисления взносов на выплаты временно пребывающим высококвалифицированным специалистам. Подробнее…
- Как отразить в «1С:Бухгалтерии 8» модернизацию объекта основных средств без увеличения срока полезного использования. Подробнее…
- Можно ли уменьшить налог на прибыль на сумму торгового сбора, уплаченного после фактической даты уплаты налога? Подробнее…
- Должен ли плательщик ЕНВД применять ККТ при оказании услуг общественного питания? Ответ пользователю…
- Можно ли заявить вычет НДС со стоимости подрядных работ, если построенный объект введен в эксплуатацию после перехода с УСН на ОСНО? Ответ пользователю…
Если у вас нет доступа к материалам ИТС, предлагаем вам заключить договор на Информационно-Технологическое Сопровождение
, и вы сможете читать все материалы, публикуемые в системе 1С:ИТС, а также получать техническую поддержку при работе в программах «1С».
» [«~DETAIL_TEXT»]=> string(6167) «
Согласно ст. 93 НК РФ при проведении налоговой проверки должностное лицо налогового органа вправе истребовать у налогоплательщика необходимые для проверки документы. Этой же статьей установлено, что документы на бумажном носителе представляются в виде копий, заверенных проверяемым лицом.
Налоговый кодекс не содержит норм, определяющих, как должны быть оформлены копии указанных документов для их представления в налоговую инспекцию.
В связи с этим Минфин России выпустил письмо от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336, в котором рекомендует представлять копии документов в виде подшивок, оформленных следующим образом:
- сшив формируется объемом не более 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы;
- все листы в сшиве прошиваются на 2 — 4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40 — 60 мм на 40 — 50 мм). Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 — 2, 5 мм;
- на бумажной наклейке указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов. Эта заверительная надпись делается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания;
- на заверительную надпись ставится печать организации (при наличии). Печать ставится таким образом, чтобы она частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения.
Финансовое ведомство указало, что сшивать копии документов следует таким образом, чтобы обеспечить сохранение целостности копий документов в сшивах, а также возможность их свободного чтения и копирования. Сшитые документы (копии документов) представляются в налоговый орган вместе с сопроводительным письмом, в котором указывается основание представления документов (в частности, реквизиты требования о представлении документов), а также количество представляемых подшивок документов и количество листов в каждой подшивке.
Как правильно заверить документы для декларации 3-НДФЛ самостоятельно?
При подаче декларации 3 НДФЛ в налоговую к ней обязательно прикладывается необходимый пакет документов. Список их зависит от того, по какой причине сдается отчет. Если таких причин несколько, важно приложить подтверждающие документы для каждой из них.
Следует понимать, что для оформления вычета понадобится документальное подтверждение всех понесенных расходов. Поэтому рекомендуется сохранять не только договора, но и все платежные документы. Это могут быть квитанции, чеки и копии чеков, платежные поручения. Все они подтверждают факт оплаты и должны быть должным образом заверены банком или стороной, принимающей деньги.
В любом случае вне зависимости от пакета документов правила их оформления для всех случаев идентичны. Прежде всего, следует составить реестр прилагаемых документов либо оформить такой список на прикладываемом к декларации заявлении. В будущем это поможет доказать, что налогоплательщик в положенные сроки сдал все необходимые документы.
Важно понимать, что все бумаги, подающиеся в налоговую, остаются у инспектора и ни при каких случаях не возвращаются. Поэтому большинство документов следует подавать в копиях. В оригинале можно подать те из них, которые в случае необходимости можно будет без проблем оформить повторно. Это заявление, справка о доходах с места работы, справка из банка и другие.
Многих налогоплательщиков пугает необходимость заверять документы. Список их зачастую достаточно обширен. Поэтому, если все их заверять нотариально, это будет слишком дорого.
Не стоит пугаться, законодательно предусмотрена возможность заверить документы, прилагаемые к декларации, самостоятельно налогоплательщиком. В этом случае на каждом листе приложения следует написать следующую информацию:
- фразу «копия верна»;
- фамилию, имя и отчество (желательно полностью);
- дату заверения;
- подпись.
После этого можно подавать документы в налоговую. Если они сдаются лично, на прием к инспектору следует обязательно взять с собой оригиналы. Сотрудник налоговой имеет право запросить их для самостоятельной сверки с дубликатами.
Если решено отчетность отправлять по почте заказным письмом с уведомлением, следует быть готовым, что при возникновении вопросов налогоплательщика могут пригласить в отделение ИФНС. В этом случае также важно иметь при себе оригиналы прилагаемых документов.
- Можно ли заверить документы для декларации 3-НДФЛ самостоятельно?
- Какие документы и каким образом надо прикладывать к декларации 3-НДФЛ?
- Какие документы надо прикладывать к декларации 3-НДФЛ?
- В каких случаях нужно самостоятельно платить НДФЛ?
Источник: platinumwall.ru
Как правильно заверить копию документа
Заверенные копии кадровых документов могут понадобиться как работнику, так и работодателю. Например, работодатели вправе размещать копии на информационном стенде. Кроме того, он обязан предоставить их по запросу. Чаще всего заверенные копии требуются сотрудникам.
Копии документов, связанных с работой, необходимы работникам для получения кредита, оформления визы, назначения алиментов и проч. Сотрудники вправе запросить их у работодателя, не называя причины (ст. 62 ТК РФ). Запрос об этом они подают в письменном заявлении. Чтобы безвозмездно предоставить по нему заверенную копию, у работодателя есть не более трех рабочих дней со дня его подачи.
Иначе работодателю грозит ответственность (по ст. 5.27, 5.39 КоАП РФ).
Выясним, как заверить копию документа «надлежащим образом».
Образец заявления на выдачу справки о месте работы и выписки из приказа о приеме на работу
Что такое заверенная копия
На практике копию делают с помощью копира, сканера, принтера. При этом простая копия документа – это его дополнительный экземпляр, который полностью воспроизводит информацию подлинника. На заверенной копии проставляют определенные реквизиты, которые обеспечивают ее юридическую значимость. Такие определения дал еще Росстандарт в своем приказе от 17.10.13 № 1185-ст (пп. 23 и 25 п. 3.1 ГОСТ Р-2013).
ГОСТ Р-2016 говорит, что отметку о заверении оформляют, чтобы подтвердить соответствие копии документа (выписки из него) подлиннику (п. 5.26 ГОСТ Р-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
Обязательно ли применять в компании ГОСТ Р-2016
Каждая организация не обязана применять ГОСТ Р-2016 (ст. 26 федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ). Однако его правила рекомендуют ввести как обязательные.
Соблюдение ГОСТ Р-2016 позволит:
- достичь единообразия при оформлении документов (унификации);
- минимизировать отказ в принятии документов (и копий) и исключить споры с: сотрудниками, запрашиваемой организацией, ГИТ;
- повысить так называемую юридическую значимость документа при возможном рассмотрении спора контролирующими органами, а также – в суде;
- упростить классификацию, а также – поиск в архивном фонде и др.
- если в компании зафиксировали соблюдение именно ГОСТ Р-2016, его нужно исполнять в полном объеме, а не выборочно. Сделать это можно, например, в инструкции по ведению кадровых документов. С таким ЛНА нужно ознакомить всех работников, которые занимаются оформлением;
- «видоизменить» ГОСТ Р-2016 также допустимо, разработав свои правила ведения делопроизводства и оформления документов (и их заверенных копий) с учетом указанных рисков.
Какие документы относятся к «связанным с работой»
Среди копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ):
- приказы: о приеме на работу, о переводах на другую работу, приказа об увольнении и др.;
- выписка из трудовой книжки (если она ведется);
- справки: о зарплате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, периоде работы у текущего работодателя и др.
Примечание: перечень не является исчерпывающим. Фиксировать выдачу копий можно в специальном журнале.
Как заверить документы «Копия верна»
Многие привыкли при заверении использовать запись: «копия верна», подпись, печать. В целом это действительно так. Однако ГОСТ Р-2016 внес уточнения в правила заверительной надписи.
Во-первых, ГОСТ Р-2016 разделяет такие надписи для «внутреннего» и «внешнего» пользования. Во-вторых, предлагает разные варианты оформления и требования к нему в зависимости от указанной цели предоставления.
По ГОСТ Р-2016, для заверения при внутреннем пользовании нужно использовать специальную отметку (п. 5.26). Выглядит она так:
Верно Подпись И.О. Фамилия
Инспектор службы кадров
Если копию выдают для представления в другую организацию, отметку о заверении дополняют надписью о месте хранения документа, с которого ее изготовили:
«Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № . за . год».
Эту надпись заверяют печатью организации (если она есть). Оттиск печати не должен закрывать подпись того, кто заверил документ (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ Р-2016).
Важно! По ГОСТ Р-2016, при заверении для представления в иные организации не используют печати подразделений компании.
Как мы видим, необязательно писать именно «копия верна» на документах. Достаточно указать «верно». С точки зрения ГОСТ это более корректно. Кроме того, некоторые специалисты не рекомендуют использовать совместно слова «копия» и «верна». При необходимости они советуют проставлять отдельно «копия» и «верно» с указанием иных реквизитов заверения (например, по ГОСТ Р-2016, которые мы привели выше).
Где ставить «копия верна»
По ГОСТ Р-2016, отметку «копия верна» (как ее привыкли называть), проставляют под реквизитом «подпись». Она включает:
- слово «верно»;
- наименование должности лица, заверившего копию и его собственноручную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
- дату заверения копии (выписки из документа);
- надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № . за . год» и печать организации (для «внешнего» пользования и при наличии печати)
Учтите эти правила ГОСТ при заполнении заявления на отпуск.
Как подписывать «копия верна»
Заверить документы «копия верна» можно с помощью специального штампа, в котором набрана запись по образцу. Написать «копия верная» и указать другие реквизиты заверительной надписи можно и рукописно. Следовательно, «копия верна» от руки – не ошибка.
Заверить документ может уполномоченное лицо. Полномочие устанавливают: уставные документы, доверенности, приказы по организации и т. д. ИП может заверить документ сам или наделить таким правом своего работника. Должность уполномоченного лица прописывают в заверительной отметке.
При этом в надписи можно предусмотреть и документ-основание для заверения (например, если копию подписывает не руководитель организации). Такое уточнение поможет снять дополнительные вопросы со стороны организаций, которые запросили копию. Иногда к копии кадрового документа прилагают копию основания для подписи уполномоченным лицом, а также – сопроводительное письмо работнику в ответ на его заявление-запрос.
Оформить любой кадровый документ по ГОСТ поможет наш новейший курс .
Как заверить документы «копия верна» при нескольких листах
Для работодателя нет четких требований, как заверить копии кадровых документов на нескольких листах. Заверять допустимо по одному листу или же вместе. Что учесть в последнем случае, рассмотрим ниже.
Во-первых, если в документе несколько страниц, делают копии каждой из них на отдельном листе. Затем их следует скрепить (например, прошить). Для этого листы нумеруют и скрепляют (как правило, нитью или лентой).
Во-вторых, при сшивании листов итоговую заверительную надпись вносят на небольшой листок бумаги. Его нужно наклеить на оборотной стороне последнего листа на место крепления нити. Например, Минфин рекомендует использовать бумажную наклейку в виде прямоугольника размером 40–60 мм на 40–50 мм. Она должна полностью закрывать место прошивки.
Нити за пределы нее должны выходить не более чем на 2–2,5 см (письмо Минфина от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336). При этом на практике печать организации проставляют так, чтобы ее часть приходилась на наклейку и место сшивания, а часть – непосредственно на документ. Так исключают возможность подмены страниц в сшитой заверенной копии.
В-третьих, непосредственно вносят заверительную надпись. При этом следуют одному из вариантов, поскольку единого требования нет.
Вариант 1: на каждый лист ставят отметку «копия», а на обороте последнего листа указывают их общее количество и заверительную надпись (например, «верно» по ГОСТ Р-2016, как мы рассмотрели выше).
Вариант 2: слово «копия» указывают только на первой или последней оборотной странице, а дальше на оборотной стороне последнего листа вносят заверительную надпись по ГОСТ, но с указанием количества листов. То есть, вариант 2 – это оптимизированный вариант 1. При нем слово «копия» не указывают на каждом листе.
Вариант 3: каждый лист заверяют как единичную копию, а на обороте сшитых листов проставляют такую же заверительную надпись, но с указание их количества (арабскими цифрами и прописью). То есть, помимо количества листов, запись в конце идентична копии единичной страницы. Это самый неоптимальный вариант.
Обратите внимание! Для «внешнего» предоставления на всех заверительных надписях также указывают место хранения оригинала и проставляют печать организации (при наличии).
Также есть упоминания, что отметку о заверении проставляют на каждом или на последнем листе скрепленной многостраничной копии. При этом только на последнем листе указывают место хранения. В частности, об этом говорит, пункт 2.51 примерной инструкции по делопроизводству в госорганизациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 ).
Например, запись на обороте последнего листа заверенной копии после сшивания может выглядеть так:
«Верно. Всего пронумеровано, прошито и скреплено печатью 10 (десять) листов». Далее в записи указывают другие реквизиты, как и при заверении одиночного листа. В том числе – место хранения оригинала с проставлением печати организации (если копия «внешняя», а у компании есть печать).
Как заверить копию трудовой книжки
Для трудовой книжки либо каждую заполненную страницу заверяют отдельно. Либо сшивают все листы-копии с заверительной надписью на обороте последнего листа, в которой указывают их количество (арабскими цифрами и прописью). Как мы выяснили, заверительную надпись можно сделать от руки или проставить ее в штампе.
При заверении каждого листа надпись обычно указывают под последним текстовым элементом. ГОСТ Р-2016 говорит, что ее ставят под реквизитом «подпись». При отсутствии этого реквизита в конце предыдущей записи заверительную надпись обычно вносят со следующей свободной строки.
Совет. Предусмотрите возможность по запросу работника указывать в копии трудовой: «Работает по настоящее время». Закон не обязывает работодателя это делать. Однако на практике такое требование устанавливают организации, которые эту копию запрашивают. Например, банки.
Узнайте, как заполнить новый бланк трудовой книжки с 2023 года.
Также затруднения вызывает и указание места хранения подлинника трудовой книжки. Если книжки не включили в качестве одного дела в номенклатуру дел, то на заверенной копии прописывают, что оригинал хранят в отделе кадров работодателя. Если же трудовые в номенклатуру включены, запись можно сделать по требованиям ГОСТ Р-2016, которые мы уже указали.
Источник: profkadrovik.ru
Как заверить копию устава
Устав относится к учредительным документам предприятия и устанавливает правила и порядок ведения дел в какой-либо области или сфере. Его копию могут запросить различные организации и учреждения для различных целей, например, банк для открытия расчетного счета или для выдачи кредита, деловые партнеры — для заключения договоров. Заверить копию устава можно несколькими способами. Требования к заверению будут определяться исходя из того, куда необходимо представить копию.
Статьи по теме:
- Как заверить копию устава
- Как заполнить устав
- Как оформить уставные документы
Инструкция
Устав регистрируется в территориальном налоговом органе при учреждении предприятия, следовательно, первым местом, где можно получить заверенную копию устава, будет налоговая. Для этого необходимо подать заявление с просьбой представить копию устава и квитанцию об оплате государственной пошлины. При выборе обычной процедуры копию можно будет получить через пять рабочих дней, при ускоренной процедуре — на следующий день, но размер государственной пошлины увеличится в два раза.
Заверить копию устава можно нотариально. Нотариусу для заверения потребуется подготовленная вами копия устава, оригинал и ваш паспорт. Скреплять страницы степлером не нужно, прошивать устав будут сотрудники нотариальной конторы. Услуга эта платная, для подтверждения оплаты нотариусом выписывается квитанция.
В случаях, когда заверять документ нотариально не требуется, можно заверить копию устава самостоятельно. Существует два способа. Первый – копию устава прошивают нитью, на место прошивки наклеивают небольшой лист. «Хвостики» нити для прошивки не должны быть слишком короткими, они должны выглядывать из-под наклеенного листа.
На приклеенном листе необходимо указать количество прошитых и пронумерованных листов, поставить печать предприятия, заверить подписью руководителя, подпись расшифровать. Печать должна быть отчетливой и заходить на приклеенный лист и на нить. Также в этом случае печать и подпись ставятся на титульный лист. Фактически получается, что заверить необходимо копии тех листов, где содержатся печати и отметки.
Второй способ заверения более утомительный. Он предполагает заверение каждой страницы копии устава. То есть на каждой странице необходимо поставить отметку «копия верна», печать предприятия и подпись руководителя (подпись необходимо расшифровать). Чтобы поставить отметку «копия верна», можно воспользоваться специальным штампом или сделать надпись от руки.
Полезный совет
Если у вас есть устав в электронном виде, легче распечатать его со второй по последнюю страницу, а с титульного листа — снять копию. Копию обратной стороны последнего листа (с отметками налоговой) необходимо сделать на обороте последней распечатанной страницы устава.
- как прошить и заверить документ
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как заверить копию документа
- Как заверить копии нотариально
- Как заверить устав
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как заверить документ у нотариуса
- Как нотариально заверить копию документа
- Как правильно заверять копии документов
- Как правильно заверить копию документа
- Как заверить копию
- Как ставить печать
- Как заверить ксерокопию
- Как заверить копию трудовой для банка
- Как заказать устав в налоговой
- Какие документы могут заверять нотариусы
Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Как оформить разрешение на строительство на уже построенный дом
Для оформления жилого дома в собственность необходимо разрешение на строительство дома на земельном участке. Поэтому.
Источник: www.kakprosto.ru