У нотариуса можно удостоверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти. Обратиться за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе не являющийся владельцем документа.
Сделать нотариально удостоверенную копию можно для любого документа, кроме:
— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).
Нотариус также может засвидетельствовать верность выписки из документа. Это возможно, если оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос.
Еще одна разновидность этого нотариального действия — свидетельствование верности копии с копии документа. В этом случае копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец
При этом нотариус не свидетельствует копии документов, которые имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте. При этом если такие исправления являются несущественными для цели, ради которой представлен документ, если понятен смысл документа и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается нотариусом.
Нотариус также не свидетельствует копии документов, которые выполнены карандашом либо содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати. Не подойдут для свидетельствования копии и очевидно ветхие документы, а также те, у которых нарушена целостность. Если речь идет о многостраничном документе, его целостность должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Кроме того, листы такого документа должны быть пронумерованы.
Перед заверением копий документов нотариус обязательно проверит, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам). Прежде чем выдать нотариально удостоверенную копию документа заявителю, нотариус обязательно устанавливает его личность, поэтому для обращения за этим нотариальным действием необходимо взять с собой паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность.
Тариф на свидетельствование верности копий документов, копий с копий документов и выписок из них составляет 10 рублей за страницу копии. Если речь о копиях учредительных документов юридического лица (устава, учредительного договора), тариф составляет 500 рублей вне зависимости от количества страниц. Также заявитель оплачивает услуги правового и технического характера, стоимость которых в соответствии с законом различается в зависимости от региона.
Источник: notariat.ru
Как правильно заверить копии документов.Копия верна, образец.
Как правильно заверить копию документа — образец
Как правильно заверить копию документа, можно узнать из ГОСТ Р 7.0.97-2016, которым устанавливаются требования к оформлению документов. В нашей статье мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заверке копий.
Для чего заверяют копию документа
Прежде чем определиться, как верно заверить копию, сначала нужно выяснить, для каких целей это необходимо.
Если речь идет о передаче документа в государственные органы, например для лицензирования или иной предусмотренной законом процедуры, необходимо уточнить требования принимающей организации. Как правило, в случае неверной заверки копии документов не принимаются.
Если бумага заверяется для внутреннего пользования, то применяются общие правила, которые приняты на конкретном предприятии.
Как заверить копию документа правильно
Удостоверение копии документа осуществляется путем проставления соответствующего штампа или написания от руки фразы «Копия верна». Кроме того, необходимо указать должность специалиста, его Ф. И. О. и дату заверения.
Допускается заверка копии документа печатью, которая определяется по усмотрению организации. Как правило, она требуется для придания копии юридической силы. То есть организация не выбирает, на какие копии ставить печать, а на какие нет. Она вправе только самостоятельно разработать форму печати.
Важно! Специалист, который заверяет копию документа, должен иметь полномочия на осуществление подобных действий. Его компетенция может быть прописана в должностной инструкции или специально изданном приказе за подписью руководителя организации. Без специально обозначенных полномочий заверять копии имеет право только руководитель организации.
Если документ состоит из нескольких листов, то выбирается один из предложенных вариантов заверки:
- постранично;
- путем сшивания всех листов документа, их последующей нумерации и проставлении заверения на последнем листе с помощью наклеивания листа бумаги на завязанные нити с указанием количества страниц.
Если документ состоит из одного листа, но текст также напечатан на оборотной стороне, то должны быть заверены обе стороны копии.
Заверка копии документа нотариусом
 |
| Скачать форму удостоверительной надписи |
Если законом предусмотрено, что для придания документу юридической силы необходима его заверка нотариусом, то обойти данное требование не представляется возможным. Удостоверительную надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.
Для заверения необходимо посетить нотариуса с оригиналом документа и его копией, на которой не должно быть никаких сторонних надписей. Срок действия нотариального заверения во времени не ограничен.
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
Нужно ли заверять у нотариуса заявление по форме Р21001 на регистрацию ИП
Главный документ при регистрации ИП – это заявление по форме Р21001. Иногда его нужно заверять у нотариуса. Рассказываем, когда и как.
Бесплатная регистрация ИП за 3 дня
- Без поездок в налоговую и очередей
- Без оплаты госпошлин
- 2 месяца интернет-бухгалтерии в подарок
В каких случаях нужно заверять заявление Р21001 у нотариуса
Если вы самостоятельно подаёте заявление р21001 в бумажном виде в ИФНС или в МФЦ, то услуги нотариуса вам не потребуются. Аналогичная ситуация – при отправке заявления через интернет, с применением электронно-цифровой подписи.
Нужно заверить заявление в нотариальной конторе, если отправляете его:
- через представителя;
- по почте, с описью вложения.
Отправка документов с представителем
На представителя, а им может быть любое дееспособное совершеннолетнее лицо, с гражданством РФ или без, оформляют доверенность. Это делают в нотариальной конторе, в присутствии заявителя и его представителя. Также заверяются:
- копия паспорта заявителя;
- копия ИНН заявителя;
- заявление р21001;
- уведомление о переходе на систему налогообложения (при наличии).
При этом в п.1. листа Б заявления р21001 указывают цифру 2 в специальной клетке, указывающей статус получателя документов о регистрации ИП.
После этого представитель подаёт пакет документов на открытие ИП вместе с доверенностью в ИФНС, либо в МФЦ. Представителем заявителя может выступить и сам нотариус. В этом случае он отправит документы в ИФНС в электронном виде и подпишет своей ЭЦП. Доверенность в этом случае не нужна.
Отправка документов почтой
При отправке заявления р21001 почтой также нужно заверить его у нотариуса. В п.1. листа Б заявления р21001 указывают цифру 3.
Аналогично заверяют копии паспорта и ИНН, уведомление о переходе на систему налогообложения (при наличии). Прикладывают чек об оплате госпошлины. В 2022 году это 800 рублей. Весь пакет документов оформляется как ценное письмо с описью вложения.
Итоговые документы от ИФНС поступят письмом на почтовый адрес заявителя.
Образец заявления Р21001
Заявление на регистрации. Стр 1
Заявление на регистрации. Стр 2
Заявление на регистрации. Лист Б
Источник: www.moedelo.org
