В соответствии с Законом РФ «Об электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись имеет правовой эффект аналогичный собственноручной подписи на бумажном носителе. То есть её можно использовать для заверения электронных копий документов. Однако, если необходимо заверить копию на бумажном носителе, ИП должен обратиться к нотариусу или органу, уполномоченному на совершение нотариальных действий, для заверения копии документа.
#3333521 2022-12-04 12:17:26
Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1630 дня
Ответов: 0 Рейтинг: 3.62
Для заверения скан-копии документа ИП может воспользоваться электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ.
Также необходимо учитывать, что некоторые документы могут требовать обязательного нотариального заверения, например, документы, предоставляемые в суд или иные государственные органы в соответствии с законодательством РФ.
В дополнение к этому, следует отметить, что не все организации и индивидуальные предприниматели будут принимать электронные копии документов, поэтому перед заверением документа, рекомендуется уточнить требования организации, в которую он будет направлен.
#3626975 2022-12-04 12:17:26
Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1630 дня
Ответов: 0 Рейтинг: 3.62
Статья 160 ГК РФ «Удостоверение подлинности сделки и ее доказательства», статья 81.1 Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и статья 4 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Источник: prav.io
Как заверить копии для подтверждения расходов
Минфин рассмотрел обращение о порядке заверения копий документов, подтверждающих расходы по УСН-деятельности.
Есть перечень критериев, соблюдение которых позволит признать эти расходы при исчислении налога. Они должны быть обоснованны и документально подтверждены.
Под обоснованностью подразумевается экономическая целесообразность затрат. Документальная подтвержденность – это соответствие оформления документа законодательно установленным правилам.
В данном случае речь идет о заверении копии. Согласно пункту. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденного Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, копия будет обеспечена юридической значимостью при наличии следующих реквизитов:
- слова «Верно»;
- «Должность»;
- «Подпись»;
- «Ф.И.О.»;
- дата.
В случае если копия предназначается для передачи в другую компанию, ее требуется дополнить информацией о месте хранения оригинала: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» — и заверить печатью организации.
Как прошивать документы?
Для упрощения процедуры заверения копии допускается использование штампа.
Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»
Источник: www.v2b.ru
Как заверить документы ИП без печати?
Любые сложные вопросы, возникающие во время осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. У него нет акционеров, соучредителей и так далее и поэтому все риски от принятых решений он также несёт сам.
Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.
Федеральный Закон №129-ФЗ, регулирующий регистрацию акционерных обществ и индивидуальных предпринимателей, не содержит условий об обязательном наличии печати для ИП. То есть, согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе. Основным способом заверения любых документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности. Является личная подпись.
Заверить документы можно простой личной подписью ИП. Для большинства предприятий осуществляющих оказание услуг населению этого вполне достаточно. Но существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым.
Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению без использования контрольно-кассовых аппаратов
Любые финансовые операции должны фиксироваться контрольно-кассовыми аппаратами. Если же использование подобных устройств не осуществляется, то фиксация финансовых операций происходит с использованием бланков строгой отчётности. На данном бланке помимо подписи ИП должна присутствовать и печать. В данном случае наличие печати для ИП становится обязательным.
Индивидуальный предприниматель в процессе деятельности взаимодействует с юридическими лицами
Как правило, любое взаимодействие с юридическими лицами (АО, МУП и другими) сопряжено с оформлением большого количества документов. Это и договора, и накладные, и акты и так далее. Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.
Здесь важно понимать, что подобное требование незаконно и никакой юридической силы иметь не может. С другой стороны, готов ли сам ИП идти на конфликт со своим контрагентом из-за этого вопроса? Отказ от продолжения сотрудничества с ИП по причине отсутствия печати у последнего легко обжалуется в суде, но существенно возрастают репутационные потери.
Стоимость изготовления печати в специализированных мастерских составляет несколько сотен рублей. Для ИП отсутствует необходимость в обязательной регистрации печати в налоговой службе или любом другом контролирующем органе. Поэтому в некоторых случаях проще изготовить и применять печать для заверения документов, чем идти на прямой конфликт с контрагентами.
ИП осуществляет деятельность по получению и транспортировке товарно-материальных ценностей
В данном случае на накладных на получение ТМЦ, на товарно-транспортных накладных и других документах достаточно личной подписи предпринимателя. Любое требование о наличии на них печати будет заведомо незаконным. Другой вопрос, стоит ли идти на конфликт со своими поставщиками и контрагентами из-за отсутствия печати? Но это уже должен решать каждый ИП самостоятельно.
Кроме этого, отсутствие печати может затруднить открытие расчётного счёта. Конечно, сам по себе расчётный счёт также не является необходимым для деятельности ИП, в отличие от АО. Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.
Отсутствие печати имеет ещё один недостаток. Использование для заверения документов, в том числе финансовых, только личной подписи делает эти документы более уязвимыми для подделок. Печать же способна добавить защищённости любому документу. Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна.
Если всё же ИП принял решение изготовить печать и начать её использование, он должен принять во внимание следующее. Печать должна ставиться на все без исключения документы, на которых она необходима. Не допустима ситуация, когда одни документы заверены только личной подписью индивидуального предпринимателя, а другие – и подписью, и печатью.
Основным способом заверить любые документы для ИП является личная подпись. Любые другие способы, в том числе печать, обязательными считаться не могут. Использовать или нет печать, решает каждый предприниматель самостоятельно с учётом специфики деятельности.
Источник: perlaw.ru
