Как заверяют трудовую книжку ИП

Чтобы заверить копию трудовой книжки, заверьте каждый лист копии. Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, можно поступить так. На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Копия». Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии.

ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:

Как удалить запись в трудовой книжке
Сколько действительна копия трудовой книжки
Как рассчитать страховой стаж
Как заверить трудовую книжку
Как заверить копию трудового договора
Как оформить дубликат трудовой книжки образец
Как перейти на электронные трудовые книжки
Что такое дубликат трудовой книжки
Потерял трудовую книжку как восстановить

Как правильно заверить копию трудовой книжки для Сбербанка?

Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

фраза «Копия верна»;
печать организации-работодателя;
ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
дата заверения.

Как заверить копию трудовой книжки несколько листов?

Заверяем несколько страниц документа Чтобы не мучиться с заверением каждого листа, можно заверить все сразу — предварительно сшив. Сшитые листы необходимо пронумеровать, а концы нитей, которыми они прошиты, опломбировать на обратной стороне последнего листа копии.

Как заполнять трудовые книжки (2023)

Как заверить трудовую книжку если сотрудник в декрете?

Как заверить трудовую книжку сотруднице котороя в декретном отпуске не пишется, просто пишут порядковый номер записи, дату и продолжает работать в таком-то отделе в такой-то должности по настоящее время, ниже — специалист по кадрам (или, как там у вас должность называется), подпись, Иванова Т. И. и печать.

Как заверить копию трудовой книжки 2021 для банка?

Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году

На копии, например для руководителей подразделений, достаточно написать «Верно», указать должность того, кто ее заверяет, поставить подпись с расшифровкой и дату, когда она заверена.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Можно ли усыновить взрослого человека?

Как заверить копию трудовой у ИП?

Как заверить трудовую книжку в 2019 году: основные правила

слово «Верно» или аналогичная ему словоформа;
должность лица-представителя работодателя, который заверил копию трудовой;
подпись и расшифровка подписи;
дата заверения копии документа.

Как правильно заверить последнюю страницу трудовой?

Для того, чтобы произвести заверение последней страницы трудовой книжки работника, работодателю необходимо на строку, следующую за последней записью, внести информацию, содержащую номер записи, а также текст «Работает по настоящее время».

Как правильно заверить трудовую книжку?

Копии всех листов трудовой книжки должны быть заверены следующим образом: надпись «копия верна», ФИО и должность уполномоченного лица, его подпись, дата заверения и печать организации.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Как заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда образец?

Как заверить правильно копию?

Необходимо снять копии со всех станиц, причем каждую страницу, включая титульный лист, на отдельном листе формата A4.
Нужно проставить на каждом листе надпись или штамп «Копия верна», затем – дату и подпись ответственного лица, заверившего копию, с расшифровкой фамилии.

Как правильно сделать копию трудовой книжки РБ?

Отметку о заверении копии оформляют ниже реквизита «Подпись». Она включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Источник: onixhome.ru

Как заверить копию трудовой книжки и где хранится оригинал

Копия трудовой книжки может пригодиться человеку при различных обстоятельствах: заключении договора с банком, посещении государственных инстанций и т.д. Поскольку подлинник, согласно нормативам, наниматель выдать не вправе, для этого делается копия трудовой, которая должна быть заверена. С 2018 года приняты новые правила, как организовать всё это корректно. Ознакомимся с ними подробнее.

Трудовая книга и её копия

Одним из главных документов в жизни каждого гражданина считается именно его труд. книжка. Обязательство вести и хранить подобные материалы лежит на отделе кадров или другом уполномоченном лице, обладающем необходимой квалификацией. Поскольку подлинник должен храниться у нанимателя и не подлежит выдаче на руки до увольнения трудящегося, если работнику для тех или иных целей нужна книга, выдаётся её ксерокопия.

Такого рода бумага включает все сведения о рабочей деятельности человека: о принятии, поощрениях и переводах, а также увольнении. Заверенная копия трудовой книжки не отличается по силе юридического характера от подлинника.

как заверить трудовую книжку

Законодательство

Основным законодательным актом здесь принято считать ТК РФ. Что такое копия трудовой книжки, как правильно ее вести, заверять, сберегать, т.е. все, что касается самой книжки и ее ксерокопированных экземпляров регламентируется подзаконными НПА. Например, постановлениями Минтруда № 69 и Правительства № 225.

Зачем нужна

Вопрос, как правильно заверить трудовую, обычно появляется, если бумага вдруг срочно понадобилась трудящемуся. Это может произойти при заключении соглашения о кредитовании, обращении в органы соцзащиты за субсидией, в ПФ за пенсионными выплатами и прочее. Много где требуют подтвердить свой заработок. Потому следует правильно заверить ТК.

Как заверить трудовую книжку в 2020 году?

С лета прошлого года новым приказом Росстандарта регламентировано как должна заверяться рассматриваемая бумага. Теперь необходимо учитывать, в каких же целях понадобилась бумага. Требуется отксерить интересующие листы книги, так, чтобы текст был хорошо виден. Чтобы они считались грамотно заверенными, потребуется:

на бумаге поставить надпись «Верно»;
отметить должность и ФИО ответственного работника за кадровую документацию;
проставить дату заверения;
упомянуть, где хранится оригинал.

Некоторые организации могут ещё выдвигать свои дополнительные требования. Например, банки хотят, чтобы на ксерокопиях была надпись о том, что человек трудится по данный момент включительно. Такая фраза законодательно нигде не предусмотрена, однако для финансовых учреждений она служит гарантией того, что у клиента есть стабильный заработок, с которого он будет гасить кредит.

Для аккуратного вида дубликата каждый его лист следует сшить. Все страницы сшивают по левому краю. Края оставшихся ниток заклеивают бумагой, указывают дату и печать фирмы. Когда документ требуется для оборота внутри фирмы, вносить запись о месте сбережения документа нет надобности.

Образец заверения копии трудовой книжки

Просмотрите, что собой представляет образец.

Где заверить

Заверка копии трудовой осуществляется разными специалистами исходя из ситуации и штатного расписания предприятия. Рассмотрим все возможные варианты.

Образец заверения нотариусом

В тех случаях, когда человек безработный или нигде не числится, экземпляр его труд. книжки оформляет нотариус. Идти к нему нужно с паспортом либо иным документом, удостоверяющим личность. Ознакомьтесь, как выглядит нотариально удостоверенный образец заверенной трудовой.

Важно не упускать из виду, что подобного рода услуга, как, впрочем, и любая другая у нотариуса, платная.

Как заверяется работодателем

По правилам заверения дубликатов, чтобы получить бумагу потребуется оформить заявление на имя директора, а когда у юрлица есть кадровое подразделение – его руководителя. В маленьких учреждениях разрешено обойтись и устным обращением.

Не всегда человеку требуется вся трудовая. Часто достаточно всего нескольких страниц, касающихся определённого периода его труда. Поэтому можно отксерить только нужные листы документа. Кроме того, аналогичный текст можно и напечатать. Это пригодится, если у оформителя неразборчивый почерк.

Кто имеет право заверять

Как уже отмечалось, оригинал бумаги, пока трудящийся числится в организации, хранится у его работодателя. Заверительную запись может внести:

начальник;
кадровик или представитель кадровой службы;
предприниматель;
бухгалтер.

Может ли это сделать главный бухгалтер

Когда у юрлица нет кадровика, который ведёт кадровое делопроизводство, запись заверяется зачастую главным бухгалтером. Он же обычно и ведёт подобного рода документацию.

Кто заверяет трудовую гендиректора

Ксерокопию книжки гендиректора вправе заверить один из учредителей юрлица либо же сотрудник кадров главного офиса.

Образец заверения ТК

Посмотрите, как будет выглядеть пример заверения трудовой книжки.

Как заверяется документ для декретницы

Несмотря на декрет, такая сотрудница является полноценным членом коллектива и её документация хранится вместе с бумагами других трудящихся у нанимателя. Поэтому заверка дубликата осуществляется в стандартном порядке. Если женщине потребуется получить отметку «копия верна» в своей трудовой книжке, она вправе обращаться к руководителю либо кадровику.

Образец заверения трудовой сотрудницы в декрете

Просмотрите, как правильно заверить копию трудовой книжки (образец).

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем

Грамотное оформление кадровой документации, заверенной работодателем, должно включать в себя следующие реквизиты:

номер записи;
фразу, что человек всё ещё числится на предприятии;
должность трудящегося;
ФИО ответственного лица;
дату проведения такой операции.

Ниже представлен пример бумаги, что выдаётся работающему человеку.

Работает по настоящее время

В представленном выше примере на копии бумаги видно фразу «работает по настоящее время». Подобную отметку ставят, когда трудовая книжка понадобилась, чтобы подать материалы в учреждения, для которых важен факт трудоустройства человека и получения им регулярного заработка.

Срок выдачи

Чтобы рассмотреть заявление трудящегося и оформить копию книжки специалистам отводится 3 дня. В течение этого срока следует правильно оформить документацию. А вот выдать её нужно не позже чем через неделю.

Срок действия

Следует помнить, что временные рамки действия рассматриваемой бумаги ограничены. Так, срок её действия 30 дней с момента проставления подписи.

Особенности заверения для банка

В случае заключения кредитного соглашения, более выгодные условия предоставления взаймы предусмотрены именно для трудоустроенных граждан. Ведь это гарантия стабильного заработка, а значит и регулярных выплат по погашению кредита. Чтобы это подтвердить, нужно предоставить соответствующую документацию. Тогда и появляется проблема, как заверить копию трудовой книжки для банка.

Именно при таких обстоятельствах будет актуальной отметка о том, что человек занимает свою должность, по сей день. Ведь по факту он уже мог давно уволиться просто соответствующая запись об этом отсутствует.

Образец заверения для финучреждения

Ниже представлен пример, как оформить бумагу для банка.

Как правильно заверить копию трудовой для Пенсионного Фонда

Установленный порядок, как оформить заверенную копию для ПФ предполагает, что отксеренные листики необходимо прошить белой ниткой по правому краю. Кончики ниток заклеиваются бумажкой, на которой ставится надпись с датой и печатью предприятия. Важно не игнорировать и некоторые мелочные моменты. Например, что печать должна немого выходить за границы наклеенной бумажки и заходить на саму копию.

Пример заверения для Пенсионного фонда

Ознакомьтесь, куда ставить печать и как оформить последнюю страницу рассматриваемой бумаги для ПФ.

Ошибки при оформлении документа

Рассматривая примеры оформленной копии, можно выделить такие наиболее допускаемые при этом ошибки:

отметка «копия» стоит не на всех листах ксерокопии;
не проставлена заверяющая надпись и печать;
не указана должность либо личные данные трудящегося;
копия заверена лицом, у которого не было на то полномочий;
нет сведений о том, что сотрудник продолжает работать;
не написано, где хранится подлинник документа;
оттиск стоит только на пустых частях страницы, не затрагивая саму копию.

Полезное видео

Чтобы лучше разобраться в этом вопросе просмотрите представленное ниже видео.

Заключение

Копия трудовой представляет собой документ, который нужен людям в самых разнообразных ситуациях. Как правило, она нужна для подготовки пакета документов в гос. инстанции. Поэтому не последнюю роль играет тот факт, чтобы копия трудовой была правильно оформлена, в противном случае все материалы у заявителя могут не принять. Вот уже второй год действуют новые требования заверения подобной бумаги, на что следует обратить особое внимание.

Источник: trudoprav.ru

Как заверяют трудовую книжку ип

Пользуемся юридическими услугами при составлении и для проверке договоров с различными организациями на поставку нашей продукции. Хорошие юристы, никогда не спешат, расскажут все нюансы и сделают все профессионально — за почти два года работы никаких проблемных ситуаций после оказания их услуг.

Мне от отца по наследству достался бизнес, мягко говоря недоходный. Ни желания, ни возможности заниматься им не было. Чтобы не влететь на деньги решил ликвидировать фирму. Оказалось это не так уж просто. Были там кое-какие нюансы. Знакомый привел в компанию «Цезарь Консалтинг». Надо сказать взялись за работу сразу.

Вопросы по фирме удалось закрыть, успешно ликвидировать и довольно быстро. Юрист к которому обращался до них рисовал другую картину. Так что я доволен.

В феврале 2019 года обратилась в компанию Эклекс за услугой регистрации договора аренды, стоимость мне назвали сразу (20000 р), за эти деньги я получила весь пакет документов, который нужен, консультацию по всем вопросам, проверку всех документов, которые уже были, юристы организовали процесс подачи документов в органы и получения документов. Самое главное, что мне подготовили договор аренды с учетом всех пожеланий и доработок, а не типовой, скачанный из интернета. Результатом полностью довольна.

Искали компанию,где бы качественно оказали услугу регистрации, чтобы в дальнейшем избежать проблем. По рекомендации остановились на указанной. Уже на консультации было понятно, что ребята профессионалы. Все сделали оперативно, помогли собрать учредительные документы, все этапы удалось пройти максимально быстро благодаря опыту и навыкам специалистов. Профессионализм сотрудников фирмы — вне сомнений.

Законы, изменения, правовые акты
Документы, бланки, заявления

Все фирмы
Все фирмы на карте
Новости
Юридическая помощь он-лайн
Полезное

Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

Где и как оформить копию трудовой книжки с её заверением – инструкция
Заверение копии трудовой или выписки для кредита в банке
Обязательные реквизиты, подпись и печать в заверенной трудовой
Сроки действия заверенной копии трудовой книжки

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют.

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

Можно просто написать – «для предоставления в банк».

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

Номер записи.
Предложение – «Работает по настоящее время».
Должность специалиста.
Инициалы должностного лица.
Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
Указаны инициалы специалиста.
Вписана должность лица, заверяющего документ.
Стоять подпись кадрового специалиста.
Дата.

Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Например, как здесь:

Общая схема заверения трудовой книжки такова:

Придерживайтесь его при оформлении выписки.

Учтите, чтобы:

Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
Печати были проставлены на каждой странице.
Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки:

А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой:

Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!
17 Февраль 2017
Author: Redaktor