Организации и ИП обязаны отчитываться перед государственными контролирующими органами. На основании п.3 ст. 40 №14-ФЗ, только директор фирмы вправе представлять интересы и совершать сделки от имени компании. Следовательно, сдача отчётности в налоговую и другие ведомства тоже его ответственность.
Что если предоставлением документов в ведомства занимается не руководитель предприятия, а уполномоченный представитель (сотрудник). В таких случаях создаётся доверенность для отправки сведений.
Рассмотрим, какая нужна доверенность на сдачу отчётности в налоговую и статистическую службу, пенсионный и страховой фонд, а также порядок оформления этих документов.
Текст доверенности
Доверенность составляется на официальном языке страны-изготовителя и/или английском языке и должна содержать:
- наименование производителя, адрес;
- полное имя представителя компании, имеющего право выдачи подобных доверенностей;
- наименование уполномоченного лица, которому производитель доверяет представлять свои интересы в государственных органах ЕАЭС, в частности ЦЛСЗ ФСБ, а также адрес местонахождения (для юридических лиц), паспортные данные (для физических лиц).
Из текста доверенности должно четко следовать, что ее получатель наделяется полномочиями, необходимыми для составления и регистрации нотификаций. Использование общих расплывчатых формулировок («оформление документов», «преставление интересов в органах ЕАЭС» и т.п.) чревато отказом в регистрации.
Как создать машиночитаемую доверенность в СБИС
К составлению текста доверенности нужно отнестись с максимальной внимательностью. Исправлять его потом будет долго и дорого.
Наши эксперты знают актуальные на текущий момент требования государственных органов и имеют «проверенные» образцы и макеты на любые случаи. Кроме того, мы готовы вести переговоры с юристами производителя на иностранном языке, если у них возникнут вопросы и сомнения относительно текста доверенности — мы сумеем убедить их и согласовать вариант, устраивающий все стороны, включая государственные органы.
Нужна помощь? Есть вопросы? — Свяжитесь с нами!
Кто и как может сдавать отчётность по доверенности
Заполненные формы отчётности организации вправе сдавать и подписывать:
- законный представитель — генеральный директор, учредитель;
- уполномоченный представитель — ответственное лицо компании, директор, главный или штатный бухгалтер.
Также представлять интересы компании может ИП или сторонняя организация, которая выполняет соответствующие услуги по договору. В таком случае в отправляемых документах указывается наименование такой фирмы, реквизиты, подтверждающие полномочия, Ф.И.О. сотрудника, ответственного за заверение сведений от лица организации-налогоплательщика.
Каждая страница документа содержит подпись и дату составления, если такой порядок заполнения предусмотрен законодательством. Отсутствие печати на бумажных декларациях не является поводом для отказа в приёме.
Вебинар «Машиночитаемая доверенность с 1 сентября 2023 года что важно знать»
Отчётность, которая передаётся по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов ЭДО, должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В таком случае уполномоченный сотрудник направляет копию доверенности на право подписания вместе с электронными документами.
ТКС – система представления налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде.
Приобрести УКЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данная продукция делает электронные документы юридически значимыми, позволяет подписывать документы в сервисах ЭДО и отчёты для государственных служб.
Нотариальное заверение
Доверенность должна быть заверена нотариально.
Неправильное нотариальное заверение — самая распространённая ошибка при оформлении Доверенности. На данном этапе у импортеров возникает больше всего сложностей. Связано это прежде всего с различиями порядка заверения в разных странах. У нотариусов в каждой стране есть свои шаблонные фразы, штампы для подобной процедуры, которые не всегда отвечают требованиям, установленным для Доверенности.
Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя при сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности
Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя при сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности
Изображение документа
Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя при сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности
ДОВЕРЕННОСТЬ N _____ 1
___________________________________________
(место и дата прописью) 2
Граждан___ _____________ __________________________________ «__»_______
(гражданство) (Ф.И.О. доверителя полностью)
____ г. рождения,
паспорт серия ________ номер _________ выдан «___»________ ____ г. _______
_______________________, код подразделения __________, зарегистрирован__ по
адресу: ___________________________________________, проживающ__ по адресу:
__________________________________________________________________________,
ИНН _______________, ОГРНИП _____________________________, Свидетельство о
государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от
«_______»_________________ ____ г. N ___________________________, настоящей
доверенностью уполномочивает граждан__ _________ _________________________,
(гражданство) (Ф.И.О. доверенного
лица полностью)
«__»________ ____ г. рождения, паспорт серии ________________ N _________,
выданный __________________________ «___»________ ___ г., код подразделения
__________, зарегистрирован___ по адресу: ___________________, проживающ___
по адресу: _____________________, именуем_______ в дальнейшем «Поверенный»,
представлять интересы Доверителя в _________________________, расположенном
по адресу ________________________________________________________________,
(наименование налогового органа)
для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности на бумажных и электронных
носителях 3 , для чего Поверенному предоставляется право представлять
соответствующую отчетность, расписываться от имени Доверителя, а также
совершать иные предусмотренные законодательством Российской Федерации
действия для надлежащего исполнения настоящего поручения.
Настоящая доверенность выдана сроком до «____»__________ ___ г. 4 без
права (вариант: с правом) передоверия 5 .
Подпись Поверенного __________________________ удостоверяю.
(подпись)
Источник: ajdocs.ru
Оформляем доверенность в ФСС для сдачи документов
Как ни странно, но доверенность в Фонд социального страхования (ФСС) – это стандартный документ общего образца. Закон не предъявляет к ней каких-либо особых требований. Поэтому в ее роли может выступать практически любая доверенность. Единственное, нужно привязать ее к сдаче документов и отчетности в ФСС.
Общие требования
В целом, ничего сложного нет. При составлении необходимо довериться общим требованиями. А именно:
- использовать простую письменную форму;
- указать персональные данные лица (обычно бухгалтер, курьер), которое будет непосредственное подавать отчетность, и сведения об организации, которая через указанное лицо будет отчитываться в ФСС;
- содержать собственноручную подпись доверенного лица по этому документу и руководителя компании;
- внести дату оформления документа и обязательно указать срок действия;
- обязательно оговорить момент о наличие либо отсутствии права передать полномочия по этой доверенности иному лицу.
Разовое и периодические поручения
Содержательная часть доверительного поручения на сдачу отчетности в ФСС может включать одно единственно конкретно поставленное задание. Так, доверенность может указывать на необходимость разовой сдачи расчета.
В разовых доверенностях нужно обязательно указывать сроки исполнения конкретного действия. После его выполнения доверенность уже недействительна
Но есть и другой тип доверенности в ФСС: когда в ней в обобщенном виде перечислены задачи и поручения представителя, которые он должен выполнять на систематической основе в период действия документа. Такие общие постоянные доверенности более распространены. Обычно их оформляют на штатных сотрудников, которые давно и хорошо себя зарекомендовали. Этот вариант позволяет составить доверенность один раз и надолго, без переделок.
Срок действия
Отечественные законы на сегодняшний день не ограничивают срок действия доверенности в ФСС. Есть ст. 186 ГК РФ, в которой четко прописано: если конкретный срок не указан в доверенности, она действительна один год.
Если необходимо выдать доверенность на долгий срок, его непременно нужно указать в ней. Ведь бытует неправильное мнение, что без указания срока доверенность актуальна вплоть до ее отмены организацией. Однако существует Гражданский кодекс, который говорит, что по умолчанию максимальный срок равен одному году.
Важно учесть, что также в документе должна быть и дата его составления. Иначе он не будет считаться действительным и не повлечет за собой никаких правовых последствий.
От кого доверенность: есть нюансы с печатью
Доверенность в ФСС может быть выдана как гражданином, так и организацией. В нашем случае это не имеет значения, так как правила составления – практически одинаковы. Но одна особенность все же есть. Если коммерсант решил доверить сдачу отчетности в ФСС другому лицу, то доверенность от ИП нужно в обязательном порядке заверить у нотариуса. Иначе она нелегитимна.
А на документе от имени юрлица достаточно подписи руководителя и печати.
Также заметим, что с 7 апреля 2015 года компании, в том числе ООО и акционерные общества, не обязаны иметь печать организации. Ее наличие может быть оговорено только уставом. Поэтому формально на доверенности в ФСС может и не быть печати юрлица. Применительно к доверенностям закон эту ситуацию не оговаривает.
Что касается ИП, то он имеет полное право работать вообще без печати. За исключением случая, когда вместо кассовых чеков выдает бланки строгой отчетности со своей подписью и реквизитами на печати. Поэтому на доверенности в ФСС от коммерсанта тоже может отсутствовать его штамп.
Далее вашему вниманию – образец общей доверенности. При необходимости его легко адаптировать под конкретную задачу.
Точно также может быть составлена доверенность ФСС на сдачу больничных листов или для решения других задач. Главное – четко обозначить их в тексте, будь то одноразовый документ либо с долгим сроком действия.
Источник: buhguru.com
