Какая касса лучше для ИП на патенте

У нас есть 19 ответов на вопрос Какую кассу лучше выбрать для ИП? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.

• Какая касса должна быть у ИП?
• Какая касса нужна для ИП на Усн?
• Сколько стоит онлайн касса для ИП?
• Можно ли работать на УСН без кассового аппарата?
• Какую кассу лучше выбрать для ИП? Ответы пользователей
• Какую кассу лучше выбрать для ИП? Видео-ответы

Отвечает Адель Емельяненко

С 1 июля 2021 года ИП обязаны указывать наименования товаров в чеке, и при увеличении базы товаров их будет неудобно вносить в кнопочную кассу. Можно, но не удобно. Если же у вас от 10 до 500 видов товаров, то вам однозначно нужна смарт-касса, например Эвотор 5 или Эвотор 7.

Какая касса должна быть у ИП?

С обновлением законодательства в части регулирования отношений, связанных с применением контрольно-кассовой техники, вводятся ККТ нового типа. Кассовый аппарат для ИП нового образца получил название «онлайн-касса». Все предприниматели должны приобрести онлайн-кассы и начать работать по новому формату.

Что выбрать ИП — патент или УСН? Как платить меньше налогов? Бизнес и налоги.

Какая касса нужна для ИП на Усн?

Предприниматели на УСН в соответствии с законом должны использовать для онлайн-касс только фискальный накопитель сроком на 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и сезонный характер работы. Для таких видов бизнеса на спецрежиме разрешено использовать ФН сроком на 15 месяцев.

Сколько стоит онлайн касса для ИП?

Во сколько обойдется самый простой кассовый аппарат для ИП Покупка онлайн-кассы — дополнительные траты для предпринимателя. Минфин называет среднюю сумму установки кассы — 25 000 рублей. Самый дешевый кассовый аппарат для ИП с фискальным накопителем стоит в среднем 12000 рублей.

Источник: querybase.ru

ИП на патенте нужна ли онлайн-касса — правила применения ККТ

Большая часть предпринимателей должна была перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2018 г., однако для некоторых сделали исключение и продлили до 1 июля 2019 г. Зная нормы законодательства, можно легко разобраться, если ИП на патенте, нужна ли онлайн-касса в 2019 году.

Кому на патенте нужны онлайн-кассы

Нормами Федерального закона № 54-ФЗ утвержден список предпринимателей, которые освобождены от перехода. К таковым относятся ИП, получающие доход от:

• услуг по ремонту обуви;
• сдачи имущества в аренду;
• предоставления услуг по уходу за детьми.

Онлайн-касса для ИП на патенте

Полный перечень представлен в Законе № 54-ФЗ.

У ИП есть работники

Нужна ли касса на патенте в 2019 г.? Нормы федерального законодательства распространяются на всех предпринимателей, которые осуществляют трудовую деятельность на:

Они также распространены на юридических лиц и компании, которые заняты в сфере предоставления услуг.

Онлайн-касса для ИП с наемными сотрудниками

Важно! До 1 июля 2018 г. зарегистрировать онлайн-кассу должны были все ИП, которые работают в сфере общепита и розничной торговли, в частности, с подакцизными товарами. Наличие либо отсутствие сотрудников значение не имеет.

До 1 июля 2019 г. ККТ требуется установить всем предпринимателям (даже если трудоустроен один наемный работник или вовсе нет никого). За несоблюдение законодательства РФ предусмотрена административная ответственность.

Предприниматель работает с другими организациями

Нужна ли касса для ИП на патенте? Официально можно не устанавливать ККТ при получении средств от других организаций и физических лиц в случае получения денег по безналичной форме на открытый расчетный счет.

Дополнительно освобождены предприниматели, которые осуществляют свою работу в труднодоступных местах, где нет Интернета, но при условии выдачи покупателям по первому требованию документа, подтверждающего оплату.

Особенности использования

Применение кассового аппарата при патентной системе налогообложения предоставляет для индивидуальных предпринимателей возможность:

• создавать и распечатывать платежные чеки;
• формировать и передавать электронную форму фискальных документов.

Информация обо всех транзакциях, которые совершены кассиром, находятся на хранении в фискальном накопителе. Передача сведения в ФНС выполняется с помощью ОФД. Потребителям выдается бумажная форма чека, при желании в электронном виде, который отсылается на почту либо смартфон.

Как использовать онлайн-кассу

Правила работы с онлайн-кассой:

1. Продавец получает оплату от потребителя.
2. Данные о приобретаемом товаре заносятся в кассу.
3. ККТ самостоятельно в автоматическом режиме формирует чек с указанием всех необходимых реквизитов.
4. Информация о внесении средств заносится в фискальный накопитель.
5. Благодаря фискальным сведениям подтверждается квитанция об оплате.
6. Фискальным накопителем осуществляется обработка платежного чека.
7. Выдача бумажной формы квитанции из кассового устройства.
8. Передача оператором данных, которые могут подтвердить факт получения чека фискальному накопителю.
9. Обработка полученной информации ОФД с последующей передачей в налоговую инспекцию.

Обратите внимание! Покупатель имеет право запросить дополнительную выдачу квитанции на свой смартфон либо электронную почту.

Сроки установки

Патент и кассовый аппарат в 2019 году — обязательное условие Федерального закона № 54-ФЗ. Регистрация ККТ осуществляется до 1 июля этого года.

Если работа связана с общепитом, предприниматель должен был зарегистрировать онлайн-кассу до 1 июля 2018 г.

Вопрос об отмене онлайн-касс

Продвижение онлайн-касс будет продолжено, и об отмене не может быть речи. На это указывает сложившаяся тенденция российской экономики в сочетании с осуществлением расчетов между предпринимателями и физическими лицами.

Использование кассового аппарата выгодно каждой стороне:

• потребителям;
• индивидуальным предпринимателям.

Благодаря этому появляется возможность подтвердить законность операций через официальный сайт налогового органа, а также оптимизировать персональную занятость, снизив при этом вероятность допущения многочисленных ошибок со всеми вытекающими последствиями.

Обратите внимание! У предпринимателей была возможность до 1 июля 2019 г. получить кассовый аппарат на бесплатной основе и сразу приступить к работе.

По завершении льготного периода ККТ приобретается за свой счет, однако есть возможность оформить налоговый вычет.

Как и где заказывать кассу

Российский рынок переполнен различными моделями кассовых аппаратов, из-за чего проблем с выбором не возникает. Перед покупкой стоит удостовериться в том, что:

• ККТ включен в налоговый реестр, перечень размещен на портале ФНС;
• все сроки для перехода соблюдены в четком соответствии с нормами Закона № 54-ФЗ.

Стоимость кассового аппарата напрямую зависит от следующих факторов:

• набор функциональных возможностей;
• способа подключения к Интернету;
• завода-изготовителя;
• модельного ряда.

• бюджетная контрольно-кассовая техника стоит от 15 тыс. руб.*;
• дорогостоящая — от 40 тыс. руб.

Купив онлайн-кассу, ИП должен зарегистрировать ее в налоговом органе по месту ведения предпринимательской деятельности. Максимальный размер налогового вычета — 18 тыс. руб.

Чтобы произвести регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции, достаточно воспользоваться одним из следующих методов:

• установленный необходимый перечень документов передается в электронной форме через официальный портал государственного органа;
• личное обращение в налоговую службу по месту ведения предпринимательской деятельности для дальнейшей передачи пакета документов совместно с заявлением;
• через уполномоченное доверенное лицо при условии наличия у него нотариально заверенной доверенности.

Важно! За процедуру постановки на учет в ФНС кассового аппарата не требуется вносить плату. Любые попытки истребовать плату специалистами налоговой службы могут расцениваться как превышение должностных полномочий со всеми вытекающими последствиями.

Дополнительные затраты индивидуальные предприниматели могут нести только за обращение за помощью к специалистам ОФД. Однако в этом отсутствует необходимость, поскольку все действия ИП может выполнить самостоятельно, причем в максимально сжатые сроки.

Наиболее простым методом постановки на учет кассовой техники считается передача на рассмотрение сформированной заявки через сайт налоговой службы. Однако для этого нужно изначально зарегистрировать личный кабинет (в случае отсутствия) на портале nalog.ru.

Зарегистрированный личный профиль на государственном ресурсе дает возможность исключить необходимость:

• личного обращения в местное отделение налоговой инспекции;
• формирования полного пакета документов в бумажной форме;
• осмотра уполномоченной комиссией кассовой техники с фискализацией.

Для регистрации в режиме онлайн, достаточно заполнить соответствующими данными все имеющиеся поля в форме.

Что грозит ИП за неприменение кассы

В случае игнорирования установленных правил использования онлайн-касс индивидуальные предприниматели будут привлечены к ответственности, которая выражается в виде штрафа размером:

• 25-50 % от размера неучтенного дохода. Минимальная сумма составляет 10 тыс. руб.;
• до 3000 руб. — за несвоевременную подачу информации в территориальное представительство налогового органа;
• до 2000 руб. — если индивидуальный предприниматель принял решение отказать в выдаче квитанции покупателю путем дублирования на электронную почту либо смартфон;
• до 10 тыс. руб. — при установленном факте предоставления фиктивного документа, подтверждающего перечисление средств за товар/услугу.

Обратите внимание! При выявлении повторного нарушения действующих законодательных норм может быть принято решение приостановить деятельность на срок до 90 дней со всеми вытекающими последствиями.

Утвержденные размеры административного взыскания не относятся к существенным, однако могут повлиять на уровень дохода недобросовестных предпринимателей. Со слов представителей Федеральной налоговой службы, подобный инструмент воздействия может показать эффективный результат.

Чтобы исключить вероятность привлечения к ответственности, достаточно соблюдать действующие нормы федерального законодательства и своевременно передавать отчеты о работе в налоговый орган.

*Цены указаны на июль, 2019 г.

Источник: samsebeip.ru

Кассовые аппараты для ИП на патенте и ЕНВД в 2019 году

В 2019 году пройдет очередной этап реформы в сфере контрольно-кассовой, по окончании которой налоговая служба будет получать в онлайн режиме информацию о большей части расчетов в стране. На этот раз реформа коснется части индивидуальных предпринимателей применяющих патентную систему налогообложения (ПСН) или ЕНВД в зависимости от их вида деятельности.

В 2017 и 2018 более двух миллионов кассовых аппаратов c функцией передачи данных уже установили организации и индивидуальные предприниматели, применяющие общую (ОСН) и упрощенную (УСН) систему налогообложения, а также предприятия торговли и общепита, применяющих патентную систему налогообложения (ПСН) и ЕНВД с наёмными работниками.

Касса для ИП на патенте в 2019 году

Согласно пункту 7.1 статья 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ до 1 июля 2019 года новые кассовые аппараты должны будут установить ИП на патенте (ПСН) осуществляющие виды деятельности, предусмотренные подпунктами 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации. При этом, согласно 129-ФЗ от 06.06.2019, от обязательного применения онлайн касс освобождены ИП без наемных работников при оказании услуг, выполнении работ или продажи товаров собственного производства.

Касса для организаций и ИП на ЕНВД в 2019 году

Организации и ИП применяющие ЕНВД на виды предпринимательской деятельности, предусмотренные подпунктами 1-14 пункта 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, до 1 июля 2019 года должны начать использовать новые кассы. При этом, согласно 129-ФЗ от 06.06.2019, от обязательного применения онлайн касс освобождены ИП без наемных работников при оказании услуг, выполнении работ или продажи товаров собственного производства.

• реализации товаров собственного производства
• выполнении работ
• оказании услуг

Выбор кассы для ИП

Встает вопрос, какой кассовый аппарат выбрать. Есть несколько вариантов решения.

Самый простой – купить недорогой кнопочный кассовый аппарат, не загружать в кассу базу товаров, стоимость покупки вводится на клавиатуре кассы, цена печатается на чеке. Такие чеки, согласно п.17 ст.7 290-ФЗ, разрешено оформлять до 01.02.2021 года индивидуальным предпринимателям применяющим специальные режимы налогообложения – ПСН, ЕНВД, УСН, ЕСХН при этом не торгующим подакцизными товарами (табак, алкоголь, топливо и т.д. согласно Статье 181 НК РФ).
В дальнейшем при необходимости указания в чеке наименований реализуемой продукции, в аппарат можно внести список товаров/услуг с указанием порядкового номера, наименования, стоимости. Если в загруженной таблице продукции не указывать стоимость товара/услуг, то при оформлении чека с такой позицией, касса запросит цену и её необходимо будет каждый раз вводить на клавиатуре онлайн-кассы.

Для такого варианта подойдут недорогие аппараты Меркурий-115, -130Ф, -180Ф, -185Ф, Элвес-МФ, Атол-90Ф, -91Ф, -92Ф

Меркурий-180Ф с ФН 15 мес. — 12000 р. с ФН 36 мес. — 15500 р.	Элвес-МФ с ФН 15 мес. — 10900 р. с ФН 36 мес. — 14900 р.	Меркурий-185Ф с ФН 15 мес. — 12500 р. с ФН 36 мес. — 16000 р.	Атол-90Ф с ФН 15 мес. — 13500 р. с ФН 36 мес. — 16500 р.

В случае, если необходимо организовать товарный учет, то можно использовать кассовые аппараты совмещенные с компьютером или планшетом на котором установлено соответствующее программное обеспечение, выбор которого сейчас очень большой.
Такое решение возможно приобрести в виде моноблока с размерами сенсорного экрана от 5 до 10 дюймов.

Эвотор 5 с ФН 15 мес. — 17900 р. с ФН 36 мес. — 21000 р.	ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф с ФН 15 мес. — 20900 р. с ФН 36 мес. — 23900 р.	Эвотор 7.2 с ФН 15 мес. — 17900 р. с ФН 36 мес. — 21000 р.	АТОЛ Sigma 10 с ФН 15 мес. — 25900 р. с ФН 36 мес. — 28900 р.

Или можно приобрести отдельно фискальный регистратор — это по сути принтер с функциями кассы, подключить его к компьютеру или планшету на котором установлена подходящая программа для торговли. Из платных программ популярны 1С, Frontol, LiteBox, Subtotal, из бесплатных — БИФИТ, Мой склад, Aqsi. Наиболее распространенные ФР марки Штрих-М и АТОЛ отличаются шириной применяемой ленты (57 или 80 мм), наличием или отсутствием автоматической отрезки чека, интерфейсами подключения, скоростью печати.

ШТРИХ-НАНО-Ф с ФН 15 мес. — 11900 р. с ФН 36 мес. — 14900 р.	ШТРИХ-ON-LINE с ФН 15 мес. — 15000 р. с ФН 36 мес. — 18000 р.	АТОЛ-55Ф с ФН 15 мес. — 25900 р. с ФН 36 мес. — 29400 р.	ШТРИХ-М-01Ф с ФН 15 мес. — 25000 р. с ФН 36 мес. — 28000 р.

Нюансов при выборе много и конечно перед покупкой лучше проконсультироваться с опытными специалистами (мы всегда на связи).

Цены на кассовые аппараты

Цены на современные кассовые аппараты с установленным фискальным накопителем со сроком действия 15 месяцев начинаются примерно от 10000 руб.

В состав кассового аппарата входит фискальный накопитель – одноразовый сменный блок памяти, без которого современная онлайн касса не будет работать. Сейчас выпускаются фискальные накопители со сроком действия 15 и 36 месяцев. В среднем стоимость ФН на 15 месяцев составляет около 7000 руб., т.е. если Вы где то увидите цену на кассу 3000-5000 руб., то это предложение скорее всего без ФН.

Если есть желание сэкономить и купить б/у кассу, то необходимо быть уверенным в том, что кассовый аппарат внесет государственный реестр и не зарегистрирован в ФНС на другую организацию или ИП. Это можно проверить по заводскому номеру ККТ на сайте налоговой — https://kkt-online.nalog.ru/. Также надо учесть, что фискальный накопитель одноразовый и если он был активирован на другую организацию, то придется приобретать новый.

Договор с ОФД

Для регистрации в ФНС и работы на кассе необходимо предварительно заключить договор с одним из операторов фискальных данных (ОФД). Это организация, которая имеет разрешение от ФНС на прием и обработку электронных документов поступающих от ККТ. Стоимость услуг большинства ОФД составляет около 3000 руб. в год, но если оформить договор с ОФД при покупке ККТ, то можно получить значительную скидку, так в нашей компании при покупке некоторых моделей, бесплатно оформляется договор с ОФД на 1 год.

В случае, если предпринимательская деятельность осуществляется на территории, которую региональные власти субъекта Российской федерации определяют как местность удаленная от сетей связи, то на основании п.7 ст.2 54-ФЗ разрешается работать в автономном режиме — без договора с ОФД. Например, для Московской области издано Распоряжение Министерства потребительского рынка и услуг Московской области от 27.04.2017 № 17РВ-10 «О перечне местностей, удаленных от сетей связи, в которых может применяться контрольно-кассовая техника в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных». По городу Москве такого распоряжения нет, поэтому для работы в Москве договор с ОФД обязателен.

Регистрация ККТ в налоговой

Процедура регистрации описана на нашем сайте — Регистрация онлайн-кассы в ФНС, её можно выполнить самостоятельно, но при этом необходимо учесть различные технические и юридические нюансы. Ошибка может привести к потере фискального накопителя, а также в будущем к претензиям ФНС из-за ввода некорректных регистрационных данных, из-за чего желаемая экономия может привести к неожиданным потерям. Поэтому рекомендуем воспользоваться нашими услугами и гарантированно получить правильно зарегистрированную, рабочую технику.

Налоговый вычет

В целях создания для предпринимателей комфортных условий по переходу на новую контрольно-кассовую технику был принят Федеральный закон от 27.11.2017 N 349-ФЗ, согласно которому ИП применяющий ПСН (патент) или ЕНВД (за исключением видов деятельности «торговля» и «общепит» с наемными работниками) может получить налоговый вычет и фактически вернуть 18000 руб. потраченных на покупку кассового аппарата и оплату сопутствующих услуг по его установке. Такой вычет предоставляется на каждую единицу приобретаемой кассовой техники. Например, если ИП приобретает 3 кассы и на каждую из них тратит по 20000 руб., то в виде вычета ему вернется 3 * 18000 руб.

• успеть зарегистрировать ККТ в ФНС до 01.07.2019
• заполнить и подать в налоговую службу уведомление об уменьшении суммы налога
• сохранить и предоставить по требованию ФНС документы подтверждающие расходы

Когда лучше купить кассовый аппарат

Настоятельно рекомендуем не откладывать покупку новой кассовой техники на конец июня 2019 года и не дожидаться ажиотажного спроса и повышения производителями цен, как было летом 2017, когда на онлайн-кассы переходили налогоплательщики применяющие упрощенную и общую систему налогообложения. Тогда, из-за возникшего дефицита, к определенной законом дате (1 июля 2017), многие не успели установить новое оборудование и налоговая служба, оценив ситуацию, издала письмо о том, что при внесении предоплаты поставщику кассовой техники не будет штрафовать за отсутствие новой кассы до её поставки. Для примера, аппарат, который сейчас можно легко купить за 12000 руб., тогда было непросто найти за 25000 руб. А в 2018 году те, кто должен был поставить ККМ до 1 июля, но не успел, лишились права на получение налогового вычета 18000 руб.

Стоит ли брать кассу в аренду

С недавних пор на рынке появились предложения по аренде кассовых аппаратов, цена на эту услугу составляет около 2000 руб. в месяц. Если посчитать, то за год получается около 24000 руб. За эту и даже меньшую сумму можно купить и зарегистрировать под ключ далеко не самую дешевую модель. При этом стоит учесть, что при досрочном возврате, с вас, как минимум, вычтут стоимость одноразового фискального накопителя, а это будет около 7000 руб., если установлен накопитель на 15 месяцев или около 10000 руб. для ФН на 36 мес.

Какие штрафы возможны для ИП

За неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством РФ о применении ККТ случаях налоговая инспекция в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ имеет право наложить на ИП штраф в размере штраф от 25% до 50% от суммы непробитого чека, но не менее 10000 руб.

За нарушения при работе на ККТ — штраф до 3000 руб.

При повторяющихся нарушениях с большими суммами расчета может быть применено наказание в виде административного приостановления деятельности на срок до 90 суток

О штрафах подробнее

Пока реформа не завершилась, ФНС довольно лояльно относится к нарушениям в части применения ККТ, он злоупотреблять этим, наверно, не стоит.

Источник: www.kkmtrade.ru