Какая первичная документация у ИП

Первичные документы или правильнее документы первичного учета или, как еще их называют, «первичка» – это такие документы, которые являются обязательной составляющей бухгалтерского учета, который должны вести как юридические лица, так и ИП.

Какие первичные документы должны быть у ИП?

Но в первую очередь ИП нужно запомнить такие:

• Договор.
• Счет на оплату.
• Кассовый чек или иной документ об оплате (БСО, товарный чек).
• Товарная накладная.
• Акт выполненных работ, оказанных услуг.
• Счет-фактура.

ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:

1. Как поменять фамилию в паспорте
2. Сколько делают инн по времени
3. Как сделать поддельный паспорт в фотошопе
4. Что будет за подделку паспорта
5. Ип без путевого листа какой штраф
6. На кого распространяется дачная амнистия
7. Загранпаспорт старого образца куда не пускают
8. Как использовать материнский капитал на строительство
9. Как написать характеристику на работника

Что относится к первичным документам?

Первичная бухгалтерская документация — это документы, которые подтверждают разные события в бизнесе: продажу товаров, закупку материалов, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты.

Первичная документация в бухгалтерском учете

Какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам?

Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:

• Договор.
• Счет на оплату.
• Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности.
• Товарная накладная.
• Акт выполненных работ или оказанных услуг.
• Счет-фактура.

Нужно ли ИП хранить первичные документы?

ИП обязан вести всю документацию по своим доходам и расходам и фиксировать ее в КУДиР. А также нужно хранить отчетность, которую вы сдаете в налоговую.

Какие закрывающие документы предоставляет ИП?

• дата создания документа;
• наименование формы (например, «Накладная», «Акт выполненных работ»);
• название поставщика продукции (исполнителя работ);

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Что является основным объектом предпринимательской деятельности?

Какие документы должны быть у ИП в Казахстане?

Перечень документов для регистрации ИП

документ, подтверждающий место нахождения ИП, которым может быть книга регистрации граждан, адресная справка или документ, подтверждающий право собственности на недвижимое имущество или пользования им (договор купли-продажи, аренды и т. п.).

Что такое первичные и вторичные документы?

Все научные документы подразделяются на первичные (содержащие непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения или новое осмысление известных идей и фактов) и вторичные (содержащие результаты аналитико-синтетической и логической переработки одного или нескольких первичных документов …

Что такое бухгалтерские документы?

Какие обязательные реквизиты должен содержать первичный документ?

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

Как собрать первичную документацию? Обязанности бухгалтера. Лайфхаки бизнеса. Бизнес и налоги.

Что оформляют первичным учетным документом?

Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ указывает, что «каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом».

Какие документы при учете затрат относятся к первичным?

Первичную документацию по учету трудовых затрат можно подразделить:

• первичные документы по учету трудовых затрат: Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», …
• первичные документы для учета отдельных видов доплат: — акт о браке …
• первичные документы по начислению дополнительной заработной платы:

Как правильно оформлять первичные документы?

Первичные документы можно оформлять в электронном виде

5 статьи 9 закона № 402-ФЗ. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью, но какой именно – закон не уточняет. Дублировать документ в бумажном виде необязательно, если только это не предусмотрено договором или законом РФ.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Вопрос: Что входит в понятие Юридическая сила документа?

Сколько лет должен хранить документы ИП?

Текущий срок их хранения в соответствии с новыми правилами Росархива — 5 лет. При этом декларации ИП до 2002 года включительно хранятся 75 лет (п. 310 Перечня).

Нужно ли ИП на Енвд хранить первичные документы?

120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, которым, в частности, признается отсутствие первичных документов. … Хранить первичные документы для расчета налоговых обязательств ИП на ЕНВД, как видим, не обязаны.

Нужно ли ИП хранить договора?

Личные дела и карточки работников, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и принятии на работу должны храниться 75 лет. Указанные сроки хранения документов относятся ко всем индивидуальным предпринимателям, включая тех, которые ликвидировали свою деятельность.

Источник: onixhome.ru

Первичная документация

Первичная документация — это документ с исходными сведениями, которые являются по своей сути результатами хозяйственных операций. К первичной документации можно отнести: акты, товарные накладные, платежные поручения, бухгалтерские справки, выписки с расчетного счета и прочее. Все первичные документы вы обязаны датировать реальным числом совершения сделки.

Документы бывают разными, одни несут в себе информацию, другие являются указанием, третьи несут распорядительный характер. Документ распорядительного характера служит для того, чтобы донести информацию до сотрудника, отдела, филиала и т. д. В исполнительных указывается действие, которое должны совершить. А документы, несущие в себе информацию – документы бухгалтерского оформления, необходимы юля сбора и хранения информации.

Все документы могут относиться одновременно к двум категориям, они могут нести исполнительный характер и исполнительный. В пример можно привести требования, которые могут включать в себя сразу и исполнительную роль, и роль бухгалтерского оформления.

Обязательная первичная документация для ведения бухгалтерии

Список обязательной первичной документация для ведения бухгалтерии меняется довольно редко и на данный момент он такой:

• Договора
• Счета
• Товарная накладная
• Акт приема-передачи
• Расчетные ведомости
• Кассовые документы

Эти документы обязательно сдавать при ведении бухгалтерского учета

Обязательная первичная документация для сделок

Кроме того, существуют обязательный набор документов, который обязательно должен соблюдаться при совершении сделки:

• Договор
• Счет
• Бланки строгой отчетности
• Накладная
• Бланк выполненных работ

Все сделки, которые вы совершаете можно разделить на три этапа:

Вы договариваетесь об условиях сделки

Результатом данного этапа являются договор и счет.

В ситуации с оплатой все довольно просто, разделение происходит по принципу способа оплаты. Если оплата производится наличным способом, то нужно сохранить кассовые чеки, квитанции и бланки строгой отчетности.

Если же оплата производится электронными способами, тогда все, что нужно – это выписка с расчетного счета.

В последнем и самом главном этапе нам нужна товарная накладная, товарный чек и акт выполненных работ или оказанных услуг.

Предпринимателям нужно трепетно относиться к вопросу ведения бухгалтерии, так как штрафы могут последовать неприятные, поэтому мы рады будем вам помочь и заняться вашей первичной документацией.

Получить консультацию
Последние записи

• Ликвидация ООО в Уфе
• С чего начать бизнес
• Возмещения НДС из бюджета
• Первичная документация
• Расчет зарплаты
• Бухгалтерский учет ВЭД
• 10 фатальных ошибок предпринимателей
• Смена директора и учредителя ООО
• Возмещения НДС из бюджета
• Смена кодов ОКВЭД
• Смена юридического адреса Уфа
• УСН
• Бухгалтерский аутсорсинг Уфа
• Нулевая отчетность для ООО
• Ведение бухгалтерской отчетности
• Покупка ООО
• Закрытие ИП в 2019 году
• Бухгалтерские услуги
• Иностранные работники. Как принять и уволить?
• Через сколько можно закрыть ИП после его открытия?
• Самые распространенные ошибки при открытии ООО
• Регистрация ООО на нескольких учредителей
• Почему отказывают в открытии ИП
• Открытие ООО
• Открытие ООО под ключ
• Открытие ООО куда обращаться
• Открытие ИП для начинающих
• Как открыть расчетный счет для ООО
• Доверенность на открытие ООО
• Ведение бухгалтерии

Источник: xn--02-9kcq9deapt.xn--p1ai

Какие первичные документы не нужны в работе ИП

Многие ИП каждый день тратят время на пустое занятие – составление лишних первичных документов, поскольку толком не знают, какие бумаги действительно нужны для работы, а какие совсем не требуются в бухгалтерии. Так, предприниматели довольно часто оформляют вовсе не обязательные акты об оказании услуг каждый месяц (к примеру, арендодатели), хотя такая первичка нужна при приёмке работ для учёта выручки (ст. 720 ГК). Если ИП сдаёт помещение в аренду, договор и акт приёма-передачи имущества составляются всего лишь один раз, а не каждый месяц, при этом акт оказанных услуг оформлять не нужно (письмо Минфина от 25.03.2019 № 03-03-06/1/20067).

Первичкой признаётся любая бумага с обязательными реквизитами: название и дата составления, кто исполнитель, конкретная услуга, подписи ответственных работников с указанием должности для подтверждения сделки (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Название и форму ИП определяет сам, хотя счёт или инвойс тоже вполне могут быть первичкой (письмо Минфина от 21.01.2019 № 07-04-09/2654).

От каких документов может отказаться ИП

1. Приходный и расходный кассовые ордера, а также кассовую книгу ИП-одиночки могут не вести (п. 4.1 и 4.6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У), что позволяет значительно сократить оборот бумаг в бухгалтерии. Однако, ИП с наёмными работниками стоит контролировать поступление денег в кассу и расходование средств с помощью «приходников», «расходников» и кассовой книги (унифицированные формы ПКО, РКО и КН есть в постановлении Госкомстата от 18.08.1998 № 88).
2. Документы для работы с ККТ ранее были обязательны в деятельности ИП, но после перехода со старых на онлайн-кассы предпринимателям не нужно составлять лишние бумаги. К примеру, такие как Журнал кассира-операциониста, Акты о проверке наличных денежных средств кассы и о возврате денег покупателям и прочие (письмо Минфина от 13.08.2019 № 03-11-11/61091).
3. Командировочные документы ИП со штатом оформляют до сих пор совсем напрасно, поскольку работникам для служебных поездок давно уже не нужны командировочные удостоверения и служебные задания. Отчёты о выполненной работе писать тоже не нужно (письмо ФНС от 24.11.2015 № СД-4-3/20427). Для отправки сотрудника в командировку теперь достаточно издать приказ, а после его возвращения взять авансовый отчёт с подтверждающими чеками, квитанциями – расходы на транспорт, жильё и прочее. Если сотрудник оплачивал поездку из своего кармана, авансовый отчёт сдавать не нужно, ведь командировочные он не получал.
4. Счёт на оплату выставлять всегда вовсе не обязательно, если ИП работает с другим предпринимателем или организацией, и уверен в своевременной оплате по сделке. Но есть исключения: счёт заменяет договор в отсутствии единого контракта, или контрагент указал в договоре обязанность выставить счёт. К тому же бухгалтерам бывает довольно удобно брать платёжные реквизиты именно из счёта, поскольку нет необходимости всякий раз доставать договор.

Особенности оформления счетов-фактур

1. ИП на УСН и других спецрежимах теряют время, если указывают в ненужных счетах-фактурах «Без НДС», поскольку упрощенцы по закону не должны платить НДС и выставлять счета-фактуры (письмо Минфина от 21.06.2019 № 03-11-11/45434). К тому же заказчик на ОСН получить вычет по документу без НДС просто не сможет. Даже если в договоре контрагент указал стоимость заказа с НДС, или выделил сумму налога отдельной строкой, ИП налог не платит, потому что не выписывал счёт-фактуру (письмо Минфина от 15.02.2018 № 03-07-14/9470).
2. ИП на ОСН не выставляет счёт-фактуру покупателю, который не платит НДС. Это могут быть компании и предприниматели на упрощёнке, вменёнке, ИП на патенте, или освобождённые по ст. 145 НК – с оборотом за квартал до 2 млн. руб. ИП может заключить соглашение с контрагентом об исключении выписки счёта-фактуры при совершении сделки. Вместо этого поставщик записывает в книгу продаж данные из бухгалтерской справки-расчёта с показателями за один или три месяца (письмо ФНС от 29.01.2015 № ЕД-4-15/1066).

Какие бумаги не нужно требовать от работников

1. Заявление на отпуск не пишется, если сотрудник отдыхает по графику – ИП просто уведомляет человека за две недели о дате ухода в отпуск. Заявление потребуется только при переносе отпуска на другой период по просьбе работника, или если новичок не успел попасть в график отпусков (ч. 2 и 3 ст. 122 ТК).

2. Заявление на детский вычет каждый год брать с сотрудника не нужно. Но есть исключения: работник хочет получить вычет за конкретный год, или изменились семейные условия – появился ещё один новорождённый, родителю полагается двойной вычет и т.п. (письмо Минфина от 31.05.2019 № 03-04-05/39733).

• ИП
• Минфин
• Первичные документы

Источник: nulevoybalans.ru