Какие бывают затраты в бизнесе

К основным затратам предприятия относят издержки, которые непосредственно связаны с производством продукции. Их классифицируют по различным признакам и отражают в балансе в качестве активов или пассивов компании.

Понятие затрат, их отличие от расходов и издержек

Затраты представляют собой потраченные предприятием денежные средства на приобретение сырья и других активов, которые непосредственно связаны с производством товаров. Несмотря на четкое определение понятия затрат, так часто характеризуют все издержки компании, включая убытки и расходы фирмы. Однако данные термины имеют значительные отличия.

Издержками называют часть потраченных предприятием средств на осуществление конкретной цели. Они тесно взаимосвязаны с затратами, а понятия взаимозаменяемы.

Убытками фирмы называют непредвиденные издержки, образовавшиеся, например, из-за изменения курсовой разницы, стихийных бедствий и др.

Расходы компании – это все вместе взятые траты фирмы, которые включают и затраты, и расходы, и убытки.

Какие затраты в бизнесе можно сократить или на чем можно сэкономить?

Надо отметить, что расходами можно назвать полную себестоимость уже проданной продукции. До реализации товаров затраты отражаются в бухгалтерском учете в качестве активов.

Таким образом, до реализации продукции, когда издержки на ее производство еще не успели принести доход, затраты считают активами. После продажи произведенных товаров затраты уже можно включить в расходы и отразить в отчете о «Прибылях и убытках».

Оценка стоимости бизнеса	Финансовый анализ по МСФО	Финансовый анализ по РСБУ
Расчет NPV, IRR в Excel	Оценка акций и облигаций

Классификация расходов и издержек

Расходы – это все затраты предприятия. Они включают в себя:

• затраты на изготовление товаров;
• убытки компании, которые ранее не были запланированными;
• расходы на оплату труда;
• траты на амортизацию.

Расходы могут быть зарезервированными, текущими, а также отложенными. В свою очередь, издержками называют часть потраченных предприятием средств на осуществление конкретной цели. Они могут быть классифицированы на группы:

• остаточные;
• текущие;
• стартовые;
• альтернативные.

Зачастую компании заранее планируют уровень расходов и издержек. Однако фактически их значение отличается от планового.

Важно! Предприятие самостоятельно осуществляет разбивку расходов на статьи затрат, утверждая их внутренней нормативно-правовой документацией, или пользуется классификацией, утвержденной на законодательном уровне.

Классификация затрат предприятия

Затраты представляют собой издержки компании, непосредственно связанные с производством товаров или услуг. Их классифицируют по признакам.

По элементам

Затраты могут быть сгруппированы по элементам. То есть, по конкретным видам, ориентируясь на то, в связи с исполнением каких нужд они произведены. К ним относят следующие расходы:

• материальные (их всегда связывают с покупкой расходных материалов, сырья и других элементов, необходимых для изготовления товаров);
• зарплатные – это затраты, связанные с оплатой труда работников фирмы, предоставления им премий и других выплат;
• к амортизационным издержкам относят затраты, которые связаны с износом основных средств, используемых для производства продукции;
• в состав прочих издержек включают сумму уплаченных налогов, сборов, траты на социальные нужды и другие.

По роли в процессе изготовления товаров

Издержки классифицируют также в зависимости от того, какую роль они играют в процессе изготовления продукции. В таком случае их называют производственными и делят на основные (те, которые непосредственно участвуют в производстве), а также на накладные (связанные с обслуживанием процесса).

В свою очередь, накладные затраты также группируют по признакам:

Накладные затраты также классифицируют по характеру себестоимости продукции:

• цеховая, которая включает в себя издержки, произведенные в цеху изготовления товара;
• производственная, содержащая в себе как цеховые издержки, так и расходы, связанные с целостным производственным процессом;
• полная, которая включает совершенно все расходы (цеховые, производственные, общехозяйственные).

Затраты также могут быть одноэлементными и комплексными. К первым относят издержки, связанные с изготовлением конкретного вида продукции. Вторые включают в себя расходы на производство нескольких видов товаров. В зависимости от характера расходов, затраты могут быть прямыми и косвенными.

По объему производимой продукции

Группировка затрат осуществляется еще и исходя из их постоянства. То есть, в какой степени их образование влияет на конечный результат. К ним относят следующие издержки:

• постоянные и переменные;
• полупеременные и условно-переменные;
• условно-постоянные.

К постоянным затратам относят активы предприятия, которые не могут зависеть от объема производства, например, расходы на оплату труда или внесение арендной платы. А переменные издержки, наоборот, напрямую зависят от того, сколько товаров изготовит предприятие. К ним относят траты на закупку сырья и материалов, на оплату коммунальных услуг и топлива.

К полупеременным затратам можно отнести расходы, которые постоянно включаются в статью издержек, но в некоторых случаях их объем может меняться. Например, компания ежемесячно вносит одну и ту же сумму за пользование стационарным телефоном. Но если в текущем периоде был совершен междугородний или международный звонок, то плата увеличится.

К условно-переменным затратам можно отнести издержки, которые совершаются в каждом периоде, но их объем не очевиден. Отличным примером подобных расходов считают траты, связанные с обслуживанием оборудования.

Условно-постоянные затраты практически не зависят от объема произведенных товаров. К ним относят маркетинговые расходы, а также амортизационные отчисления.

По экономическому содержанию

Затраты также классифицируют по экономическому содержанию:

• производственные и реализационные связаны с изготовлением товаров, а также их дальнейшей продажей;
• единовременные, к которым можно отнести издержки на расширение предприятия и наращивание капитала оборота;
• непроизводственные, не связанные с процессом производства, например, направленные на обслуживание социально-культурных объектов.

Важно! Классификация издержек по признакам позволяет понять, какие именно расходы превышают норматив.

Статьи затрат

Статьями затрат называют распределение расходов предприятия в бухгалтерском или налоговом учете. Их перечень определяется законодательно либо путем принятия внутренних нормативно-правовых актов компании. В бухгалтерском учете, на основании ПБУ 10/99, затраты можно классифицировать по двум признакам:

1. По непосредственному участию в изготовлении продукции.
2. По наличию. То есть, эти издержки напрямую не связаны с производством, но существуют на предприятии. Такие расходы называют прочими.

Статьи затрат по непосредственному участию в производственном процессе

Статьи затрат определяют исходя из группировки по определенным признакам:

Статьи затрат разрабатываются на основании классификации расходов.

Статьи прочих затрат

Статьи прочих расходов можно разделить на три группы:

Важно вести учет всех затрат на предприятии, а их классификация по признакам и статьям поможет определить, какие именно расходы превышают заданные нормативы.

Оценка стоимости бизнеса	Финансовый анализ по МСФО	Финансовый анализ по РСБУ
Расчет NPV, IRR в Excel	Оценка акций и облигаций

Источник: finzz.ru

Что такое затраты понятным языком, на какие группы они делятся и как прописываются в финансовой отчетности

Деньги, которые компания платит за производство и реализацию товара.

Дата: 14.04.2021
Время чтения:

Затраты – это денежная оценка ресурсов для производства. Например, надо мне для пирожков купить муку, масло, начинку – это ресурсы. Общая стоимость этих ресурсов будет моими затратами.

В этой статье я постараюсь вам объяснить, какие бывают затраты и как они фиксируются в финансовой отчетности компании.

Что такое затраты

Суть у этого термина одна – деньги, которые тратятся на ресурсы. Но есть несколько других, давайте их тоже рассмотрим.

Затратами можно назвать все траты компании в денежной форме. На что бы они ни шли – на налоги, зарплаты сотрудникам, аренду помещений, покупку сырья.

Еще есть такое определение: «уменьшение экономических выгод». То есть затраты – это всегда то, что делает бизнес менее доходным. Если бы для пирожков не надо было покупать муку, масло, начинку и прочие «ресурсы» – они бы приносили раза в три больше прибыли. И все бы только и занимались этими пирожками.

Затраты – это то, что приводит к уменьшению капитала, которым владеет компания. Они снижают общую стоимость бизнеса, а их рост приводит к тому, что компания теряет в прибыли и становится менее привлекательной для инвесторов.

Вот как-то так. Разберем теперь типы затрат.

Типы затрат

Я перечислю основные типы и прокомментирую их.

Капитальные и операционные

Операционные затраты нужны для того, чтобы производить товар. Например, мука для пирожков – операционная затрата. Чем больше я хочу печь, тем больше мне надо муки. Операционные затраты напрямую связаны с объемами производства и чем больше объем, тем выше эти затраты.

Капитальные затраты не связаны с объемом производства. Например, купил я духовку и пеку в ней свои пирожки. Я могу в этой духовке испечь 10 пирожков, 100, 1 000 – стоимость духовки от этого не увеличится и не уменьшится.

Капитальные затраты – это когда один раз вложил и всё. Операционные – когда вкладываешь постоянно и конца-краю нету.

Переменные и постоянные

Мне нравится определение переменных затрат, которое дает Википедия. Там сказано, что это затраты, которые исчезнут, если остановится производство. Вот перестали мы делать окрошку – и пропали переменные затраты на огурцы, редиску, квас, сметану и другие ингредиенты.

А постоянные никуда не исчезнут. Если мы снимали специальное помещение, чтобы там делать нашу окрошечку, то за помещение придется в любом случае платить денежку. И не важно, делаем мы там нашу окрошку или нет.

Прямые и косвенные

Прямые напрямую связаны с производством товара. Мука для пирожков, мясо для беляшей, свёкла для борща – прямые затраты.

А вот затраты на повышение квалификации повара – косвенные. Они как бы не связаны напрямую с производством, но и совсем их не учитывать нельзя.

Если компания потратится на повышение моей квалификации, она в расчетах добавит к прямым затратам на товар некий «коэффициент», который позволит ей постепенно отразить в отчетах весь расход на мое «совершенствование».

Производственные и непроизводственные

Было сырье – стало изделие. Всё, что было потрачено на этот процесс – производственные затраты. Всё остальное – непроизводственное.

Например, когда я на рекламном щите вешаю рекламу своих пирожков – это непроизводственная затрата. Потому что как связана эта реклама с превращением теста в пирожки? Никак.

А вот когда я оплачиваю газ в духовке – это производственная затрата. Потому что без этого самого газа тесто пирожками никогда не станет.

В экономической литературе встречаются еще два аналогичных термина – основные затраты и накладные. Основные, соответственно, связаны с производством, а накладные – «накладываются» при реализации продукции, хранении, транспортировке и пр.

Устранимые и неустранимые

Устранимых затрат можно избежать. Неустранимых – нельзя ну вот просто никак. Каждая компания стремится выявлять максимум устранимых затрат и по возможности избавляться от них.

Пример про лесопилку

Мне в этом плане нравится пример с лесопилкой. Я про него читал еще в школе, когда сидел на уроке технологии. Суть вот в чем. Когда на лесопилке специальной пилой распиливают дерево на доски – часть дерева «сыпется» в виде опилок. Так вот.

Если все эти опилки собрать в кучу – получится еще одна целая доска.

Это устранимая затрата. Если компания приобретает какой-то уникальный способ для резки, например, лазерную резку, то с каждого ствола будет на одну доску больше. И прибыли будет тоже больше, естественно.

С чем тесно связаны затраты

Давайте разберем несколько экономических категорий, с которыми затраты очень тесно связаны. Я их перечислю и поясню.

Себестоимость

Это все затраты, которые компания понесла ради производства своей продукции, разделенные на количество единиц продукции. Например, потратил я на 50 пирожков 1 000 рублей. Делю тысячу на 50, получаю 20 рублей. Это себестоимость одного пирожка.

Рыночная цена продукции обычно всегда больше себестоимости. Потому что компании надо не только окупить затраты на производство, но и получить прибыль.

Расход

Расходами принято называть затраты в течение какого-то определенного промежутка времени. В финансовой отчетности компании отображаются именно расходы – например, расходы в течение месяца, квартала или года.

Издержки

Это совокупные затраты на всё подряд. На производство, рекламу, хранение и транспортировку. Слово «издержки» по смыслу наиболее тождественно слову «затраты».

Еще немного интересных тонкостей – в видео.

Что значит «амортизировать затраты»

Это значит отразить сумму затрат в отчетности не разом, а постепенно. Амортизировать можно только постоянные, капитальные затраты, которые не связаны с объемом производимых товаров.

Например, вот я купил за 60 000 рублей духовку. На десять лет. Через 10 лет мне будет нужна новая духовка. Пока мне служит первая, я каждый год указываю в отчетах амортизированную капитальную затрату – 6 000 рублей. То есть не сразу вот 60 000 в один год, а постепенно.

Это имеет смысл, потому что капитальные затраты как бы «долгоиграющие». Мы тратим на них деньги один раз, но пользуемся их выгодами в течение какого-то времени. Поэтому идея амортизации – очень логичная.

Прочитайте мою статью про амортизацию, я там объясняю это понятие более подробно.

Как снижать затраты

Есть два основных пути, разберем их.

Менять поставщиков

Надо искать компании, которые будут готовы поставлять вам сырье по более низким ценам. И сотрудничать с ними. Либо договариваться так: «Я покупаю в 10 раз больше сырья, чем мои конкуренты, но вы мне делаете скидку».

Такой подход позволяет снизить себестоимость продукции и начать получать больше прибыли.

Внедрять новые технологии

Надо внедрить такие технологии, которые позволят производить больше продукции, не меняя объем затрат.

Пример про лесопилку – как раз сюда. Внедрили лазерную резку – начали получать на одну доску больше с каждого бревна. Результат – рост прибыли, обгон конкурентов, успех, все лавры у ног.

Менять продукцию

Это самый нежелательный и опасный шаг. Например, покупал я десять лет назад шоколадные сырки. Покупал и покупал. А потом вдруг смотрю – сырок стал на треть тоньше. Причем цена не изменилась почти. Компания решила выпускать больше единиц продукции по той же отпускной цене.

Ну и всё, перестал я покупать их сырки.

Другой пример – с шоколадками. Был шоколад с арахисом, который я очень любил. Потом вдруг перестали добавлять арахис, стали добавлять изюм. Снизили себе на сколько-то там процентов затраты.

Ну не люблю я с изюмом! Перестал покупать.

Изменение товара может снизить расходы на его производство, но отпугнет самую целевую аудиторию. То есть тех ценнейших людей, которые вам в наибольшей мере преданны.

Будьте осторожны и не делайте глупостей.

Может ли отпускная цена продукции быть меньше затрат

Да, такое бывает. Как правило, в двух случаях.

Для борьбы с конкурентами

Рокфеллер продавал нефть по цене, которая не позволяла ему окупать расходы на её производство. Он «шёл в минус». Рокфеллер делал это намеренно, чтобы выбить из рынка всех конкурентов и стать монополистом. Когда конкуренты закрывали свои компании, Рокфеллер взвинчивал цены и окупал расходы сполна.

Такая стратегия ведения бизнеса очень рискованная и опасная. Потому что можно не рассчитать свои силы и самому обанкротиться. А еще можно попасть под антимонопольные законы и лишиться бизнеса.

При продаже якорных товаров

Эта стратегия тоже связана с конкурентами, но подход немного другой. Смотрите, вот я продаю пирожки. И мои конкуренты продают пирожки. Люди приходят к нам за пирожками.

Я начинаю продавать пирожки по цене, которая не позволяет окупать затраты. Я выбиваю с рынка всех конкурентов, люди начинают делать покупки только у меня.

Каждому человеку, который ко мне приходит, я предлагаю еще «кофе с собой» с высокой наценкой.

В результате получается следующее. Люди покупают мой якорный товар – пирожки, ради которых они ко мне и пришли. А зарабатываю я не столько на пирожках, сколько на этом самом кофе – на сопутствующем товаре. В результате и люди думают, что они «сэкономили», и я счастлив, потому что кофе мне все окупило.

Овцы целы, волки сыты.

Как затраты отражаются в отчетах

В отчете есть «дебет» и «кредит». «Дебет» – это суммы «приходов», а «кредит» – суммы расходов. Затраты отражаются как раз в колонке кредита.

Это общий ответ на вопрос. Если говорить более детально, то компания периодически выпускает четыре типа отчетов о своей деятельности, где прописывает все затраты и все полученные доходы.

Вот моя статья про финансовую отчетность, посмотрите. Я привожу там примеры консолидированных отчетов Сбербанка и шведской компании Орифлэйм, в этих отчетах вы как раз увидите разные типы затрат.

Заключение

Наша статья о затратах подошла к концу. Сумел ли я вам объяснить, что это такое, чем отличаются разные типы затрат друг от друга?

Дайте, пожалуйста, обратную связь. Легко или тяжело вам было читать этот текст, интересно или скучно?

Предлагайте другие термины, которые хотите разобрать. Я подготовлю по ним статьи.

Источник: vsvoemdome.ru

Виды расходов в бизнесе

Материальные расходы — это затраты за определенный отрезок времени, которые документально подтверждены, экономически обоснованы и те, что полностью переносят стоимость на реализацию продукции в этот период.

Основная классификация

Существуют такие виды расходов:

• затраты на сырье и материалы;
• на труд работников;
• капитальные расходы (амортизация, рента);
• средства, потраченные на производственные услуги (страхование, почта, транспорт);
• специальные затраты (отчисления и налоги).

В современной экономике существует несколько классификаций расходов.

По типу встречаются следующие виды расходов:

• Одноэлементные. Сюда входят затраты на сырье, ресурсы и оплату труда.
• Накладные расходы или косвенные. К ним относятся налоги, амортизация, различные отчисления, административно-хозяйственные затраты. Этот вид накладывается отдельно на каждое изделие, чтобы высчитать размер, который составляют издержки.
• Особые издержки. Это затраты на изготовление моделей, транспортные и почтовые расходы, а также премиальные или комиссионные вознаграждения работникам.

Статьи расходов

Отдельные позиции, которые характеризуют некоторые виды затрат, и являются статьями расходов.

Исходя из мест возникновения, существует такая классификация видов расходов:

Виды расходов исходя из отношения к занятости:

• переменные затраты, зависящие от объемов производства;
• постоянные или твердые затраты, не зависящие от коэффициента производств (арендная плата, налоги, амортизация).

Все виды расходов обязательно фиксируются на предприятиях и в оранизациях.

Статьи расходов в соответсвии с объемами производства делятся на:

• Пропорциональные расходы. Они соответствуют объемам производства. Например, таким, как средства для закупки основного и вспомогательного материала.
• Сверхпропорциональные затраты возникают в случаях сверхурочных часов рабочих или перегрузке машин. В этом случае расходы превышают объем производства.
• Субпропорциональные затраты возникают в том случае, если речь идет об оптовых закупках или других массовых действиях на производстве.

Бюджетные расходы

Расходы бюджета — это часть денежных средств, которые направлены на финансовое обеспечение функций, а также некоторых задач, которые стоят перед государством или органами местного самоуправления.

Учет бюджетных расходов на всех уровнях базируется на единой методологической основе, нормативах бюджетной обеспеченности, а также на денежных затратах для оказания государственных услуг, которые устанавливаются исключительно правительством Российской Федерации.

Классификация

Исходя из экономического содержания, виды бюджетных расходов бывают капитальными и текущими.

Капитальные расходы служат для обеспечения инноваций и инвестиций. Они включают в себя:

• затраты на инвестиции, которые делаются в действующие структуры или же вновь созданные;
• денежные средства, которые предоставляются в качестве бюджетного кредита юридическим лицам;
• затраты на проведение ремонтных работ или расходы, связанные с модернизацией или усовершенствованием оборудования;
• расходы, благодаря которым расширяется имущественное владение Российской Федерации или ее муниципальных учреждений, а также других субъектов;
• иные затраты, которые входят в капитальные расходы России в соответствии с официальной экономической классификацией и действующим законодательством.

Бюджет развития формируется в составе капитальных расходов.

Текущие затраты бюджета необходимы для того, чтобы обеспечить текущее функционирование органов местного самоуправления, государственной власти, любых бюджетных организаций. Они предназначены также для государственной поддержки целым отраслям экономики. Для этого создаются дотации, субсидии, субвенции и прочее. К данной категории относятся также некоторые бюджетные расходы, которые не входят в категорию капитальных.

Резервный фонд

Расходная часть бюджетов на всех уровнях бюджетной системы Российской Федерации предусматривает резервные фонды. Размер данного фонда не превышает 3% от утвержденных затрат федерального бюджета.

Денежные средства из резервного фонда расходуются в непредвиденных чрезвычайных ситуациях. К таким относятся: аварийно-восстановительные работы после стихийных бедствий, ЧП на предприятиях, которые влекут за собой страшные последствия. Порядок расходования этого фонда регулируется нормативно-правовыми актами Правительства России.

Когда появляются новые виды расходов, их финансирование производится в начале очередного финансового года и только в том случае, если они внесены в бюджет. При установлении источников финансирования исключается вариант увеличения дефицита бюджетных средств.

Формы расходов бюджетов

Предоставление средств бюджета имеет следующие формы:

Материальные расходы

Материальные затраты с целью исчисления налогов на прибыль делятся на:

• те, что идут на приобретение сырья, материалов, которые используются в производстве продукции или оказании услуг;
• те, которые уходят на покупку материалов для упаковки товаров, предпродажную подготовку, а также на проведение испытаний или контроль качества;
• те, что обеспечивают инструменты, инвентарь, приспособления, спецодежду и другие средства для индивидуальной и коллективной защиты, которые предусмотрены законодательством;
• обеспечивающие комплектующие изделия, а также изделия, которые подвергаются монтажу, или полуфабрикаты, которые проходят дополнительную обработку у налогоплательщика;
• те, которые позволяют приобрести топливо, воду и энергию всех видов, которая расходуется на отопление помещений, увеличение мощности производства;
• такие, которые позволяют пользоваться посторонними услугами: транспортные, грузовые, почтовые средства, контроль качества продукции и др.;
• связанные с сохранением окружающей среды: уничтожение опасных отходов, чистка сточных вод, плата за допустимые выбросы.

Материальные расходы — это денежные средства, которые покрывают затраты производства.

Прямые расходы

Затраченные средства, которые связаны с производством определенных товаров и относятся к их себестоимости, называются прямыми расходами. Для промышленных организаций — это заработные платы рабочим, основные материалы, ресурсы, сырье, полуфабрикаты, топливная энергия и прочее.

Для сельского хозяйства — это средства на оплату труда, социальное страхование, посадочный материал (рассада, семена), корм, удобрение, транспортные затраты.

В капитальном строительстве прямые расходы включают в себя зарплату рабочим, траты на материалы и сырье, покупку деталей и строительных конструкций. Сюда включены затраты на эксплуатацию строймашин и прочих механизмов.

Для научных организаций существуют свои прямые расходы. К таковым относятся: закупка специального оборудования для научно-эксперементальных работ, заработные платы, затраты на работу, которая выполняется посторонними организациями или предприятиями.

Расходы организации

Снижение экономической выгоды в связи с выбытием активов (в виде денег или другого ценного имущества), а также возникновение обязательств, которые приводят к уменьшению капиталов, называется расходами организации.

Виды расходов предприятия делятся на активы и пассивы. Активы способны приносить прибыль в будущем, пассивы — не способны.

Источник: bizguid.ru