Какие данные нужны для заключения договора ИП

Какие же документы требуется запрашивать от поставщика, чтобы заключить с ним договор?

Перечень обязательных документов, необходимых для заключения договора

Правоотношения между сторонами таких сделок, как поставка товаров и услуг, регулируются Гражданским кодексом РК. Однако, ГК РК не устанавливает конкретный перечень тех документов, которые необходимо затребовать у второй стороны для составления договора. Также нет запрета на истребование у контрагента того или иного документа, если сторона сочтет наличие этого документа необходимым.

Следовательно, стороны сделки самостоятельно определяют, какие документы могут им потребоваться для заключения договора.

Если сторонами являются субъекты предпринимательской деятельности, то для правильного заполнения части договора «Реквизиты сторон» потребуется:

ИП документы для заключения договора

• копии удостоверений личности предпринимателей;
• копии свидетельств о государственной регистрации юрлица;
• копии свидетельств о постановке на учет по НДС;
• копии решений собрания учредителей о назначении директоров ТОО –сторон сделки;
• копии приказов о назначении (вступлении в должность) руководителя;
• копии Уставов.

Данные документы на практике требуются в большинстве случаев. Кроме этого, пригодятся и некоторые дополнительные документы.

Перечень требуемых дополнительных документов зависит от характера приобретаемых товаров и услуг.

К примеру, если речь идет о заключении договора аренды помещения, в первую очередь следует убедиться, что контрагент имеет право на владение и распоряжение помещением, которое является предметом договора. В этом случае следует запросить такие документы, как:

• договор купли-продажи помещения (если контрагент заявляет себя его собственником);
• договор аренды с правом предоставления в субаренду (если помещение пересдает в субаренду другой арендатор);
• сведения о собственнике;
• квитанции об оплате коммунальных услуг (чтобы убедиться в отсутствии задолженности) и т.д.

Если же речь идет о договоре аренды земельного участка, то необходимо запросить у контрагента:

• госакт на землю;
• документ, подтверждающий право собственности (свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи);
• документы на объекты недвижимости, если они расположены на участке и т.д.

Таким образом, в зависимости от предмета договора будет отличаться и перечень возможных документов, которые следует запросить у контрагента. Изучить полученные документы следует до подписания договора, чтобы обезопасить себя от возможных юридических проблем.

При этом контрагент не обязан предоставлять запрашиваемые документы – это решение он принимает исключительно добровольно. Если требуемые документы вторая сторона сделки предоставлять отказалась, первой стороне следует самостоятельно оценить риски и принять решение, стоит ли вообще заключать договор в письменной форме.

ГК РК не запрещает сторонам работать и без заключения «бумажного» договора. В этом случае договор будет считаться заключенным по факту осуществления сделки и совершения взаимных действие по покупке и продаже товара или услуги.

Важные моменты при заключении договора

Следует убедиться в том, что у лица, подписывающего договор есть такие полномочия. Согласно п.2 ст.152, п.1 ст.393 ГК РК подписывать договор должно только уполномоченное на это лицо.

Подписывать договор может либо первый руководитель лично, либо доверенное лицо на основании выданной доверенности. Как правило, директор ТОО наделен полномочиями подписывать договора. Однако, иногда учредители ТОО могут ограничить директора в этих полномочиях – разрешить подписывать договора по сделкам только до определенной суммы или вовсе запретить это без предварительного согласования с учредителями.

Если же договор подписывает представитель по доверенности, необходимо убедиться, что:

• доверенность заверена печатью контрагента или нотариально (нотариальное заверение при наличии печати ТОО не обязательно);
• Ф.И.О. доверенного лица в его удостоверении личности совпадают с данными, указанными в доверенности;
• срок действия доверенности не истек;
• срок действия удостоверения личности доверенного лица не истек.

Такие, казалось бы, незначительные нюансы могут поставить подписанный договор под угрозу признания его недействительным. А встречаются на практике такие случаи, как просроченные удостоверения личности, доверенности с истекшим сроком действия и опечатки в Ф.И.О. доверенного лица нередко.

Также подписание договора доверенным лицом не снимает необходимости проверить полномочия доверителя на подписание договора (первого руководителя организации-контрагента).

Например, если сам директор ТОО ограничен в подписании договоров и вправе подписывать договора только на сумму до 1 млн. тг., то он не вправе выдать доверенность другому работнику организации на подписание договора свыше предела своих полномочий. Соответственно, доверенное лицо не вправе подписывать договор на 1,2 млн. тг., если доверенность ему выдал директор, который сам вправе заключать договора только на сумму до 1 млн.

Поэтому внимательное изучение Устава контрагента позволит выявить такие нюансы и исключит (или минимизирует) риск признания договора недействительным.

ВАЖНО! Подписание сделки участником, не имеющим полномочий на это в силу учредительных документов или доверенности, создает угрозу признания этой сделки недействительной в связи с нарушением требований, предъявляемых к ее участникам. ТОО может заключить сделку от имени ТОО только по доверенности, выданной этим ТОО, если полномочия действовать без доверенности прямо не закреплены в учредительных документах. Нарушение этого порядка может повлечь недействительность сделки.

Рассмотрим интересный пример

ПРИМЕР

В двух ТОО директором является одно и то же лицо. Директор заключает договор займа между этими компаниями. Нарушен ли в данном случае закон?

Статьей 55 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» предусмотрено, что членам исполнительного органа ТОО запрещается:

• без согласия общего собрания заключать с товариществом сделки, направленные на получение от него имущественных выгод (включая договоры дарения, займа, безвозмездного пользования, купли-продажи и др.);
• получать комиссионное вознаграждение как от самого товарищества, так и от третьих лиц за сделки, заключенные товариществом с третьими лицами;
• выступать от имени или в интересах третьих лиц в их отношениях с товариществом;
• осуществлять предпринимательскую деятельность, конкурирующую с деятельностью товарищества.

В данном случае следует обратить внимание на пункт — выступать от имени или в интересах третьих лиц в их отношениях с товариществом. Следовательно, директор не имеет права подписывать договор займа от лица обоих ТОО. Однако, со стороны второго ТОО лицом, подписавшим договор может быть не директор, а к примеру главный бухгалтер имеющий полномочия для подписания по доверенности, выданной директором ТОО.

Источник: buhta.com

На основании чего действует ИП и как это обозначить в договоре

Предприниматель — это обыкновенное физическое лицо. Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени. ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.

Особенности статуса ИП

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица. А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:

Права Обязанности

Ведение той деятельности, которая предусмотрена законодательством и обозначена в реестре.	Соблюдение Конституции и законов РФ.
Прием граждан на работу.	Наличие всей документации, которая делает законной предпринимательскую деятельность.
Заключение любых форм договоров: трудовых, на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ.	Выполнение требований трудового законодательства.
Применение упрощенных налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН.	Уплата налогов и отчислений в счет пенсионного, медицинского и, если нужно, социального страхования.

На основании чего действует ИП

Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП — российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство — это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.

Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2017 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.

Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.

Предприниматель не должен ссылаться на какие-либо регистрационные документы, наделяющие его полномочиями. Он действует в одиночку, от своего имени и вправе заключить договор, просто обозначив свой статус и указав обязательные реквизиты.

Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого — распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.

Учредительная документация ИП

Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.

У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:

• свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
• лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
• свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.

Свидетельство о регистрации ИП

Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:

• Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
• извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
• налоговые документы (декларация и другие);
• кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
• инструктажи по охране труда и технике безопасности;
• документы об аренде здания или помещения;
• и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.

Как заключать договора

Как только ИП пройдет регистрацию и соберет необходимый пакет документов, он вправе приступить к заключению сделок и оформлению договоров с контрагентами. В роли последних могут выступать как организации, так и другие ИП.

Договор между двумя сторонами может касаться поставки товара, оказания услуги или выполнения работы и должен содержать все реквизиты двух сторон, а также раскрывать основные моменты, которые могут возникнуть в ходе выполнения обязательств:

• подробное описание сути соглашения;
• вопрос и порядок оплаты;
• ответственность сторон за невыполнение обязательств.

Подписание важных договоров лучше осуществлять после консультации с юристом, который оценит документ на профессиональном уровне и укажет на все его недостатки и подводные камни, на которые может наткнуться ИП в случае непредвиденных обстоятельств.

Какие реквизиты указывать в договорах

Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно. Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.

В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:

• ИНН;
• ОГРНИП;
• дата присвоения ОГРНИП;
• юридический адрес;
• расчетный счет;
• корреспондентский счет;
• наименование банка;
• БИК банка;
• личная подпись;
• печать (если есть).

Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2017 года, такой документ не получают.

Будьте внимательны при составлении договора, поскольку это официальный документ. Он подлежит проверке налоговых инстанций и может фигурировать в суде в качестве главного доказательства, что одна сторон не выполнила своих обязательств.

Если ИП нанял директора

По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.

Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует. Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».

Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.

Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.

Проверь контрагента перед сделкой

Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС. С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:

• Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
• О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
• О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
• О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
• О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
• О несоответствии заявленных реквизитов действительности.

Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.

Реквизиты ИП (для договора, трудового договора, первичных документов)

В предпринимательской деятельности реквизиты ИП часто используются в договорных отношениях. Эти реквизиты нужны в договорах для того чтобы стороны могли осуществлять взаимодействие друг с другом, знали куда обратиться при наличии претензий, могли произвести оплату по договору. В трудовых договорах реквизиты ИП должны быть указаны в соответствии с трудовых законодательством.

Указание реквизитов предпринимателя по закону требуется и при составлении первичных документов. Естественно перечень указываемых реквизитов для этих случаев различен. В данной статье мы расскажем вам об этом подробно.

Реквизиты ИП в договоре на поставку, оказание услуг, выполнение работ.

В законе нет строго установленного перечня реквизитов ИП, которые должны содержаться в гражданско-правовом договоре поставки, подряда, аренды, оказания услуг и т. д. Условия договора определяются по соглашению договаривающихся сторон. Вместе с тем, в договоре обязательно должны быть указаны стороны, которые его заключают. Поэтому, в договоре, который заключает ИП, пишут его ФИО. Кроме того, из деловой практики в договоре указываются следующие реквизиты ИП:

• ОГРНИП,
• ИНН,
• юридический адрес (по которому ИП зарегистрирован),
• фактический адрес (по которому находится офис предпринимателя),
• почтовый адрес,
• банковские реквизиты (при наличии),
• контактные данные (факс, телефон, email ) для оперативной связи и обмена документами.

Зная реквизиты контрагента, можно провести его проверку на благонадежность.

Банковские реквизиты не обязательно указывать в договоре. У ИП может и не быть банковского счета. Вместе с тем, если оплата по договору будет осуществляться в безналичном порядке, банковские реквизиты ИП (расчетный счет, наименование банка, БИК, корреспондентский счет) следует указать.

При заключении договора между контрагентами обычно происходит обмен реквизитами. Ниже вы можете скачать анкету ИП, заполнить ее и предоставлять контрагентам для заполнения ваших реквизитов в проектах, заключаемых договоров.

Скачать анкету ИП 810 downloads

Если каких-либо реквизитов у вас нет, то в помощь вам будут общедоступные и бесплатные ресурсы, в частности сервис Росстата.

Реквизиты ИП в трудовом договоре

Обязательные требования к содержанию трудового договора установлены ст. 57 Трудового кодекса РФ. Эти требования касаются и тех сведений об ИП, которые должны быть указаны в трудовом договоре.

Трудовой договор должен содержать:

• ФИО индивидуального предпринимателя — работодателя;
• сведения о паспорте ИП;
• его ИНН.

Если эти реквизиты ИП не будут указаны в трудовом договоре, на предпринимателя могут наложить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 5 тысяч рублей.

Реквизиты ИП в первичных документах

В зависимости от вида первичных документов (счет-фактура, товарный чек, товарная накладная, универсальный передаточный документ, бланк строгой отчетности) перечень реквизитов ИП, которые в них указываются, различен.

• ФИО предпринимателя,
• адрес,
• ИНН,
• банковские реквизиты,
• ОКПО и другие реквизиты.

Источник: russia-in-law.ru