Нанимая самозанятого исполнителя, необходимо убедиться в том, что он действительно самозанятый. При помощи чего это можно сделать? Какие документы должен предоставить работник?
Какой документ должен быть у самозанятого лица?
Документ, который подтверждает статус самозанятого, не нужно получать в физическом виде, он предоставляется и хранится в электронном формате. Так что же это за документ? Справка о постановке на учет по форме КНД 1122035.
Какие данные должны указываться в этом документе? В нем указывается ФИО самозанятого, данные паспорта, чтобы подтвердить личность человека, номер ИНН, регистрация. Кроме того, там указывается дата, когда человек приобрёл статус самозанятого. Также там можно увидеть номер ИФНС.
Это единственный документ, который имеет самозанятый. Даже независимо от того, какой вид деятельности он выбрал для себя.
Какие документы самозанятый должен предоставить заказчику
Кроме справки, подтверждающей самозанятость исполнителя, о которой мы написали выше, заказчик может попросить предоставить и другие документы:
Какие услуги может оказывать самозанятый?
· Копия паспорта на лицевой стороне и на странице с пропиской;
Эти документы необходимы, чтобы правильно оформить договор с самозанятым исполнителем.
Кроме того, не стоит забывать, что необходимо получать чеки от работника после оплаты труда. Так вы обезопасите себя, а исполнитель себя. После перечисления оплаты потребуйте копию чека.
Невыполнение этого условия грозит исполнителю штрафом, а заказчику лишними тратами. Обратите внимание на то, что ИП должны сохранять чеки в течении 4 лет, а компании – 5.
Если вы хотите сэкономить своё время и обезопасить себя, можете воспользоваться нашим сервисом. Мы постоянно проверяем статус самозанятых и автоматически формируем чеки для заказчиков.
Чем грозит отсутствие статуса самозанятости исполнителя заказчику
Статус самозанятости работника означает, что заказчик не платит за него подоходный налог и страховые взносы. Подоходный налог составляет 13%, а взносы – 30 процентов.
Перед оплатой услуг обязательно запросите подтверждение статуса самозанятого повторно, так вы убережёте себя от непредвиденных трат.
Также можно прописать отдельный пункт в договоре, который бы обязывал исполнителя сообщать об изменении статуса. Это поможет, в случае нарушения, взыскать издержки с исполнителя.
В этой статье мы рассказали о документах, которые нужно потребовать у самозанятого при принятии на работу и как уберечь себя от непредвиденных трат. Если у вас остались вопросы на эту тему, пишите в комментариях.
Источник: tempojob.pro
Какой документ при регистрации выдается самозанятым и чем подтвердить статус плательщика НПД
Режим самозанятости был введен государством еще в 2019 году. Этот специальный налоговый режим будет действовать 10 лет, в течение которых все граждане и предприниматели смогут платить с доходов от самостоятельной деятельности налог по льготной ставке.
Не считая выдачи чеков из официального приложения «Мой налог» у самозанятых практически полностью отсутствует какая-либо отчетность. Однако кое-какие документы у самозанятого всё же должны быть. А какие — рассмотрим далее.
Какой документ выдается самозанятым при регистрации
Допустим, среднестатистический Иванов сказал сам себе: «Буду самозанятым». Если говорить юридическим языком, то Иванов решил стать плательщиком налога на профессиональный доход.
Чтобы стать самозанятым Иванов должен зарегистрироваться в ФНС. Если опять-таки оперировать юридическими понятиями, то Иванов должен «встать на учет в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (НПД)».
Возникает закономерный вопрос: какие документы подтверждают регистрацию в качестве самозанятого?
Таким документом является справка по форме КНД 1122035 «о постановке на учет (снятии с учета) физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход». Иных документов, подтверждающих постановку на учет в ФНС в качестве самозанятого, Иванов не получит.
Кстати, еще в 2021 году после регистрации в ФНС Межрайонные инспекции могли направлять вновь зарегистрированным соответствующие уведомления о постановке на учет. Однако по состоянию на февраль 2023 года на Как выглядит документ подтверждающий самозанятость
Общий вид (образец) справки о постановке на учет представлен ниже. В ней содержатся:
- реквизиты (регистрационный номер и дата формирования);
- ФИО самозанятого;
- ИНН, паспортные данные и адрес самозанятого гражданина;
- периоды учета в качестве самозанятого с указанием налоговой инспекции, в которой человек состоит на учете как самозанятый. В этой таблице будут указаны все периоды постановки на учет и снятия с учета;
- электронная подпись ФНС.
Кстати, некоторые иногда почему-то называют справку карточкой, хотя во всех официальных документах это именно справка.
Как получить справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС
Для того чтобы получить справку в личном кабинете плательщика на сайте ФНС необходимо:
Войти в личный кабинет и выбрать «Настройки».
В открывшемся окне выбрать вкладку «Справки».
На открывшейся странице нас интересует «Справка о постановке на учет (снятии с учета)». Для формирования справки необходимо выбрать год из выпадающего списка. В списке будут доступны те года, в которые гражданин был оформлен самозанятым. Если необходима справка за 2023 год, то выбираем этот год и нажимаем на кнопку «Сформировать». В результате на компьютер пользователя будет загружена справка о постановке на учет за 2023 год, подписанная электронной подписью ФНС.
Как получить справку в приложении «Мой налог» о наличии статуса
Для получения справки из приложения «Мой налог» необходимо:
Войти в приложение и после этого зайти в раздел «Прочее». В этом разделе выбрать вкладку «Справки».
Далее выбрать вид справки — «Справка о постановке». Далее выбрать год формирования. После этого нажать кнопку «Получить». Справка о постановке появится на экране.
Сформированную справку можно переслать на свою почту, в мессенджер, сделать скриншот либо сохранить на устройство.
Какие документы нужны от самозанятого для юридических лиц
Для заключения договора
Юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) не могут работать со своими контрагентами без договоров. Контрагентами, как правило, являются поставщики товаров, а также лица, оказывающие услуги и выполняющие работы для юрлиц и ИП. Такими контрагентами могут быть и самозанятые граждане.
В этом случае юрлицам и ИП для работы с самозанятыми потребуется заключение договора. Как правило, это договор ГПХ (подряда или оказания услуг). А чтобы убедиться, что гражданин имеет статус самозанятого, человеку нужно предоставить актуальную справку о постановке на учет в ФНС.
Справка подтверждает, что юрлицо работает именно с плательщиком налога на профдоход. Статус самого можно проверить самостоятельно в системе ФНС
На заданную дату система сможет либо подтвердить, либо опровергнуть статус плательщика налога на профессиональный доход. В последнем случае компании вряд ли будут сотрудничать с таким гражданином.
В качестве закрывающих документов
Основным закрывающим документом для самозанятого-физлица является чек, сформированный из приложения «Мой налог». Однако при сотрудничестве с юрлицами и ИП к договору ГПХ дополнительно оформляется акт выполненных работ.
Для ИП и компаний эти акты документально подтверждают расходы и фиксируют сам факт выполнения самозанятым работ и соблюдение сроков. Фактически акт является главным доказательством выполненной (или невыполненной) работы самозанятым.
Еще одним документом при работе с юрлицами и ИП является счет на оплату. После того как самозанятый выполнил работу, заказчик (юрлицо) может запросить счет на оплату. Счет на оплату содержит информацию об исполнителе, услуге и ее стоимости, название организации и ее реквизиты. Сам счет самозанятый может выслать из приложения «Мой налог».
А что еще есть из документов
Есть ли у самозанятого ОГРН
Кроме справки о постановке на учет в качестве плательщика НПД самозанятому не присваиваются никакие дополнительные регистрационные номера. В том числе — основной государственный регистрационный номер. Напомним, что ОРГН присваивается исключительно юридическому лицу либо государственной организации, а также ИП. Физлицо по определению не входит в данные категории.
Выдают ли свидетельство о регистрации
Также самозанятому-физлицу не выдается никаких свидетельств о регистрации.
Нужны ли учредительные документы
Поскольку самозанятый является физлицом (мы говорим именно о физлицах, а не об ИП, применяющих режим НПД!), то ему не нужны никакие учредительные документы.
Видео
Видео версия статьи:
Больше статей о самозанятости:
- Как заключить социальный контракт — инструкция.
- Популярные виды деятельности.
- Можно ли работать официально.
- За что могут оштрафовать.
- Как оформить статус через Госуслуги.
- Можно ли оформить статус иностранцам и нерезидентам;
- Какими способами можно принимать оплату;
- Возможно ли взять лизинг;
- Интернет-эквайринг: обзор платежных сервисов;
- Договор с организацией на оказание услуг;
- Можно ли сделать печать для работы.
Источник: sorokin.club