В ходе проверок, как плановых, так и внеплановых, инспекторы будут проверять документы, затрагивающие ваши трудовые отношения с наемными сотрудниками. У проверяющего вас инспектора должно быть право на такую проверку.
Какие документы не может потребовать для проверки трудовая инспекция?
Однако инспекторы не вправе требовать у проверяемого работодателя сведения и документы, не относящиеся к предмету проверки, нотариального заверения копий представляемых документов, а также изымать оригиналы таких документов (ч. 7 ст. 11, п.
Что проверяет государственная инспекция труда?
Гоструда не только контролирует соблюдение законодательства о труде, но и осуществляет надзор и контроль за соблюдением законодательства об охране труда и производственной безопасности, о занятости населения, общеобязательном государственном социальном страховании, законодательства о труде лиц с инвалидностью.
Какие документы может требовать трудовая инспекция?
- наличие и порядок заполнения трудовых договоров;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- штатное расписание;
- трудовые книжки и книгу их учета;
- приказы по личному составу (прием, перевод и т. .
- правомерность работы в выходные дни и сверхурочно;
Что может проверять инспекция по труду?
Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке
ТОП-5 советов, как пройти проверку трудовой инспекции
Трудовые договоры. Личные дела и личные карточки. Трудовые книжки и реестры их учета. Табель учета рабочего времени.
Что проверяет трудовая инспекция в 2021 году?
План проверок трудовой инспекции на 2021 год
численность сотрудников; задолженности по зарплате за 2020-й; количество административных наказаний за нарушение трудового законодательства (считаются только те, которые уже вступили в силу); уровень травматизма за предыдущие 3 года.
Какой период может проверить трудовая инспекция?
Проводятся раз в 3 года, а их график на текущий год утверждается не позднее декабря предыдущего года. График публикуется на сайтах Роструда и Генпрокуратуры РФ. Такая частота даёт ответ на вопрос, за какой период проверяет трудовая инспекция — за последние 3 года.
Как правильно написать заявление в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы?
Заявление в трудинспекцию работник может подать непосредственно (лично или через представителя) или направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Направить жалобу о невыплате заработной платы можно через электронный ресурс Роструда «Онлайнинспекция. рф», воспользовавшись сервисом «Сообщить о проблеме».
Кто проверяет оплату труда?
Что делает трудовая инспекция
Инспекция контролирует исполнение норм Трудового кодекса: правильно ли вы оформляете договор, вовремя ли выплачиваете зарплату и соблюдаете ли условия труда. Она защищает сотрудников от недобросовестных работодателей и проводит плановые и внеплановые проверки.
Какие документы проверяет Гоструда?
- Учредительные документы предприятия.
- Документы, подтверждающие полномочия руководителя.
- Коллективный договор и приложения к нему.
- Трудовые договоры, если заключены в письменной форме.
- Уведомления о приеме на работу.
Кто будет проверять неоформленных сотрудников?
К чему приводят жалобы сотрудников
Заявить о нарушении работодателем трудового законодательства сотрудник может в различные государственные органы: и в прокуратуру, и в трудовую или налоговую инспекцию, и во внебюджетные фонды. На жалобы и заявления граждан госорганы реагируют проведением проверок их работодателей.
Что проверяет трудовая инспекция по жалобе работника?
бухгалтерские документы по зарплате (расчетные листки, зарплатные ведомости); кадровые документы (приказы по личному составу, график отпусков, трудовые книжки, штатное расписание); локальные нормативные акты, относящиеся к трудовым отношениям (об оплате труда, о командировках, об охране труда);
Кого имеет право проверять трудовая инспекция?
Трудовая инспекция «работает» по двум направлениям: проверяет все документы по трудовым отношениям (по кадровой работе) и связанные с охраной труда.
Что проверяет трудовая инспекция в отделе кадров?
Предметом проверки в отделе кадров являются: учредительные документы организации, коллективный и трудовые договора, трудовые книжки и их вкладыши, документы по отпуску и выплате заработной платы, локальные акты организации, документы, связанные с охраной труда, приказы и распоряжения работодателя, извещения и .
Источник: krugruk.ru
ПРОВЕРКИ. ТРУДОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ.
Что проверяет Роструд при своих проверках
Государственные инспекции по труду (ГИТ) стоят на страже прав наемных работников. Они контролируют соблюдение трудового законодательства. Плановый аудит подразумевает комплексное разбирательство, а внеплановый — анализ конкретной ситуации. Если чиновники найдут нарушения, обяжут навести порядок и накажут штрафом. Избежать санкций можно при грамотном оформлении рабочих документов.
Главная задача сотрудников отдела кадров, бухгалтерии, а также инженера по технике безопасности — обеспечить соблюдение прав персонала. Второстепенная функция состоит в заполнении внутренних отчетов. Иначе визит контролирующих органов принесет финансовые потери. Роструд при плановой проверке проверяет 23 группы документов. На предприятиях заранее готовятся к приходу чиновников.
Виды контроля
Исследование могут проводить в двух формах:
- Документарной, когда инспектор анализирует только бумаги.
- Выездной. Специалист осматривает состояние помещений, оборудования, есть ли у рабочих защитные костюмы. Реальная деятельность должна совпадать с тем, что написано в документах.
Кто «под прицелом»
В поле зрения Роструда попадают те, кто использует наемный труд:
- юридические лица и организации (любые формы и виды собственности);
- индивидуальные предприниматели;
- граждане, нанимающие работников для личных целей (например, помощника по хозяйству, садовника, водителя).
Что инспектирует Роструд
Государственные инспекторы труда во время рейдов отслеживают:
- как оформлены документы с работниками;
- регулярность и полноту начисления зарплаты и иных выплат (отпускные, больничные, расчетные при увольнении);
- условия труда на рабочем месте;
- нормирование рабочего времени;
- соблюдение требований охраны труда: медосмотры, инструктажи, аттестации;
- доступность условий для инвалидов;
- выполнены ли предыдущие предписания;
- проводят расследование несчастных случаев, если сотрудник или его близкий родственник (когда первый умер) не согласны с результатами первоначального расследования, или трагический факт был скрыт.
Какие документы подготовить
Все необходимые ревизору материалы указаны в п. 13 Административного регламента Роструда (№ 160 от 13.06.2019).
- Устав.
- Учредительный договор.
- Локальные правовые акты: — коллективный договор;
— ПВТР;
— положение об оплате труда, премировании и индексации заработной платы;
— положение об обработке и защите персональных данных сотрудников;
— журнал ознакомления работников с актами. - Штатное расписание.
- Документы по кадровому составу:- трудовой договор; — приказы о назначении;
— заявления о приеме на работу и документы (паспорт, СНИЛС, военный билет, медкнижка, диплом);
— личные карточки персонала;
— должностные инструкции;
— трудовые книжки с вкладышами;
— журнал учета и движения трудовых книжек;
— договор о материальной ответственности;
— уведомления и приказы об увольнении. - Приказы о выплатах (о премировании, оплате сверхурочных и переработки). На небольших предприятиях этим занимается бухгалтер.
- — Первичные документы, фиксирующие режим работы: — табель/журнал учета рабочего времени;
— график смен. - Больничные листы.
- Справки об инвалидности.
- Документы по отпускам: — заявления;
— график отпусков;
— приказы. - Документы об аттестации, повышении квалификации, подготовке кадров: — положение об аттестации;
— протоколы аттестации;
— ученический договор. - Материалы служебного расследования в отношении работников-нарушителей: — акты, служебные записки, объяснительные;
— приказы о дисциплинарных взысканиях, материальной ответственности, лишениях премии.
- Расчетные листы.
- Платежные ведомости.
- Платежные поручения, реестры перечислений.
- Расходные ордера.
- Лицевые счета.
Специалист по охране труда
- Инструкция по охране труда.
- Журнал инструктажей.
- Карточки учета выдачи работникам защитных средств (спецодежда, перчатки, маски).
- Карточки медосмотров.
- Документы об оценке условий труда: — отчет о проведении спецоценки;
— декларация соответствия условий труда требованиям закона. - Материалы расследования несчастных случаев: — журнал регистрации несчастных случаев;
— объяснения;
— протоколы осмотра;
— акт;
— заключение.
Источник: Регламент Роструда № 160
К слову. Все кадровые документы можно скачать в справочных системах Консультант, Гарант или на сервисе Онлайнинспекция.рф.
Плановые проверки
Инспекции Роструда составляют планы, кого и когда будут проверять в следующем году. Прокурор одобряет график и публикует его в сети. Перечень доступен уже в конце года на сайтах Генпрокуратуры и Государственной инспекции труда.
Кто попадает под контроль
Предприятия отбирают по риск-ориентированной системе. То есть каждой организации присваивается своя категория: от высокой до низкой. На это влияют: производственные травмы, тяжелые и со смертельным исходом, невыплата заработка.
Все расчеты ведутся в автоматической программе и размещаются на сайте региональных отделений Роструда, например для Московской области. Если работодатель не нашел себя среди рискованных предприятий, значит, категория низкая.
Как часто будут контролировать
Периодичность визитов трудового инспектора зависит от присвоенной работодателю категории риска (количество раз):
- Высокая — 1 в 2 года;
- Значительная — 1 в 3 года;
- Средняя — 1 в 5 лет;
- Умеренная — 1 в 6 лет;
- Низкая — не включаются в план.
Этот срок отсчитывается с момента:
- окончания предыдущей плановой ревизии;
- регистрации в налоговых органах;
- начала осуществления коммерческой деятельности, для которой обязателен уведомительный порядок контролирующих органов (ст. 8 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).
Сроки
Выездные рейды имеют временные ограничения:
- Общий срок — 20 дней, а для компаний с региональными филиалами — 60 дней.
- Для малых предприятий (до 100 сотрудников) — 50 часов.
- Для микропредприятий (до 15 человек) — 15 часов.
Информация. Если проверку не провести без экспертизы или дополнительного расследования, разрешается пролонгация работы чиновников. Увеличение срока документарного аудита не допускается, ревизор должен уложиться в 20 дней.
Когда придет инспектор
Представитель инспекции направляет приказ за 3 рабочих дня до начала проверки. Документ может быть передан с нарочным, направлен заказной почтой, телеграммой, факсом, по e-mail.
А может, подготовиться заранее?
Способ 1. В ежегодных планах проверки расписаны по месяцам. К этому моменту необходимо привести всю документацию в порядок. Пройти самоконтроль можно на сервисе «Электронный инспектор» (сайт Онлайнинспекция.рф). Работодатель отвечает на конкретные вопросы (расторжение трудового договора, охрана труда, нормирование рабочего времени и пр.). В конце составляется электронный акт, в котором указаны нарушения и способы их исправления.
Способ 2. За 3 дня до «часа X» работодателю приходит бумага из ГИТ. В ней указаны реквизиты проверочных листов (утверждены Приказом Роструда от 10.11.2017 № 655). Это списки вопросов, которые интересуют инспектора. Роструд при плановой проверке проверяет только то, что указано в этих листах. Выходить за его пределы инспектор не будет.
Но лучше регулярно следить за качеством документов, иначе можно просто не успеть навести порядок.
Внеплановые проверки
Они считаются экстренными. Проводятся в следующих случаях:
- Контроль исполнения ранее выданного предписания.
- Вред причинен жизни и здоровью граждан, или есть такая угроза. Сообщить об этом могут работники организации, госорганы, средства массовой информации. Инспектор сам может обнаружить нарушения и составить служебную записку своему руководителю. Такой рейд согласовывается с прокуратурой.
- Жалобы на задержку зарплаты, маленький оклад, нарушение графика отпусков, отказ заключить трудовой договор, нарушение норм охраны труда и т.п. Здесь обязательно извещение прокурора.
- Заявление работника по обследованию условий труда.
- Приказ/распоряжение руководителя Роструда о проведении внеплановой проверки по поручению Президента, Правительства или прокуратуры.
Кто в группе риска
Внезапная ревизия может коснуться любого работодателя, который нарушает трудовые нормы. Руководство может так и не узнать, кто написал жалобу, если работник просил не раскрывать свои данные. Тогда инспектор будет смотреть документы всего персонала по заявленным нарушениям (например, порядок начисления заработной платы, незаконное взыскание).
Рассматривают ли анонимную жалобу
Анонимные обращения не рассматриваются. Заявитель должен указать свои данные, чтобы бумага была принята. Но при этом можно попросить скрыть эту информацию от работодателя.
То же самое касается электронных претензий. Просто так написать кляузу на начальника нельзя. Чтобы жалоба была идентифицирована и принята в работу, она подписывается электронной подписью. По сути, это цифровой паспорт гражданина.
Сроки
Срок внеплановых проверок для всех хозяйствующих субъектов составляет 20 дней. Продлить его нельзя.
Сообщают ли заранее
Приказ попадает к работодателю за сутки до визита. Инспектор направляет уведомление в ускоренном режиме (телеграмма, факс, электронная почта, с нарочным, телефонограмма). Такое извещение необходимо в случаях, когда:
- вышел срок исполнения ранее выданного предписания;
- работник просит проанализировать условия труда и соблюдение требований охраны труда;
- приказ издан по поручению Президента, Правительства или прокуратуры.
К сведению. Когда расследование проводится по обращению о нарушении прав, проверяющий приходит без предупреждения. Сделано это с той целью, чтобы руководство не успело «замести следы».
Как проходит ревизия
Запрашиваются документы (запрос + приказ о проверке)
Направляется приказ о проверке (плановая — за 3 дня, внеплановая — за 1 день). Возможен рейд без предупреждения
Материалы направляются в инспекцию в течение 10 дней (заверенные копии)
Инспектор выезжает на предприятие, предъявляет работодателю приказ и служебное удостоверение
Инспектор исследует бумаги, параллельно делает отметки в проверочных листах
Изучаются отчеты и осматриваются помещения, оборудование, автотехника (заполняются проверочные листы)
Если в бумагах найдут ошибки и противоречия, работодатель дает письменные объяснения (можно приложить документы, подтверждающие свою позицию)
Проводятся дополнительные экспертизы и расследования
Составляется акт проверки
Источник: Регламент Роструда № 160.