Какие документы должны быть в ИП в салоне красоты

Парикмахерские, СПА-центры, салоны красоты растут сегодня как грибы после дождя. Клиентов этих заведений заботит ассортимент и качество услуг. А владельцы, предоставляя то и другое, озабочены решением множества организационных вопросов, от ранжирования услуг по рентабельности до рационального распределения запасов, прибыли, грамотного ведения учета.

Последний требует особого внимания. Во-первых, потому, что является обязательным по закону. Во-вторых, грамотный учет позволяет получать точные сведения о реальном положении дел в бизнесе. А без этого, как известно, никакое развитие не спланировать.

Что учитывать в салоне?

• расходные материалы (косметическая продукция и т.п.);
• клиентская база;
• реализация по видам услуг;
• реализация сопутствующих товаров;
• заработная плата персонала;
• аренда и коммунальные услуги;
• рекламные кампании и рекламная, промо продукция.

Чаще всего учетные ошибки совершаются при отражении таких позиций, как материалы, препараты, сопутствующие товары. Учитывать расходники только по факту получения, постановки на приход на складе и выдачи специалистам – не лучшая идея. Такой учет объективным не назовешь. Все дело в специфике функционирования салона красоты.

Какие документы нужны для открытия салона красоты

Как правило, здесь кроме склада имеются витрины, лаборатории, кабинеты. Если передача препаратов, косметической продукции и других расходников не фиксируется или фиксируется выборочно, следует ожидать немалых потерь. Не хотите, чтобы косметические средства исчезали в неизвестном направлении? Грамотно организуйте и постоянно ведите бухучет.

Что касается документации, здесь никаких премудростей нет. Для внутреннего перемещения товаров предусмотрены соответствующие накладные.

Еще две важные статьи – списание расходников и контроль фактических остатков. Списывать, как показывает практика, удобнее с привязкой к клиентам. Контролировать остатки позволяет регулярное проведение инвентаризаций, причем как плановых, так и внеплановых выборочных.

Успешная работа салона невозможна без эффективного прайса. Цена услуг во многом определяет размер выручки. О том, что цена должна покрывать определенные расходы поставщика услуг, знает каждый. Но какие конкретно позиции входят в перечень таких расходов?

В салоне красоты, устанавливая цену на услугу, важно учитывать:

Правильно установленная цена позволяет получать адекватную выручку. Последняя подлежит обязательному учету. Рационально учитывать выручку отдельно по видам деятельности. А их в салоне красоты может быть несколько. Для целей бухучета стоит использовать стандартизованные формы документов, например, карточку услуг на мастера и клиента.

Особое внимание рекомендуется уделить детализации такой первички. Чем более подробной будет информация по услугам, тем точнее и достовернее бухучет.

Учет услуг в салоне должен быть автоматизирован. Без использования специального бухгалтерского программного обеспечения сегодня не обойтись.

Урок №3 Список документов для открытия салона красоты

Зарплатный учет

Этому разделу бухучета следует уделить максимум внимания. Зарплатный учет находится на особом контроле у налоговиков и трудовиков. Ошибки в нем дорого обходятся работодателю. Да и социальный аспект здесь присутствует. Любой салон красоты делают люди – квалифицированные специалисты, опытные мастера.

Именно к ним ходят клиенты, в первую очередь ключевые, приносящие салону максимум прибыли.

В зарплатном учете немало тонкостей. Но если он организован правильно, проблем не возникает. Отметить стоит один важный нюанс. И касается он уровня заработной платы продуктивных специалистов (ключевых сотрудников, мастеров). Этот уровень не должен быть ниже среднеотраслевых значений. Учитывать также следует региональный фактор.

На слишком низкие зарплаты налоговики при очередной камеральной проверке обязательно обратят внимание и, конечно, потребуют объяснений.

Учет рекламы и промо материалов

Многие салоны красоты активно рекламируются. Нередко они устраивают различные акции. А в некоторых заведениях принято поощрять клиентов, дарить подарки и т.п. Все эти действия должны соответствующим образом отражаться в учете.

Промо материалы, подарки клиентам должны выдаваться в соответствии с определенными условиями. Эти условия имеет смысл закрепить в соответствующем документе (например, Положении). Также вся промо продукция, подарочные наборы и единицы косметической продукции должны своевременно списываться. В противном случае хаоса в бухучете не избежать.

Какой учет вести?

Бухучет в салоне красоты может быть полным и упрощенным. Определяется тип учета актуальным режимом налогообложения. Чаще всего субъекты предпринимательства, открывая салон, выбирают УСН либо ЕНВД. Вмененка актуальна для тех салонов, которые активно занимаются продажей косметической продукции на вынос. Небольшая площадь торгового зала и другие условия, обеспечивающие возможность применения специального режима налогообложения, позволяют снизить налоговую нагрузку и упростить учет.

УСН является универсальной системой для парикмахерских, салонов красоты, СПА-центров. Режим позволяет осуществлять множество видов деятельности, вести упрощенный бухгалтерский учет, применять контрольно-кассовую технику, автоматизировать бизнес-процессы, в том числе касающиеся администрирования и бухгалтерии.

Как организовать учет и кто будет его вести?

Часто салонам красоты нерентабельно содержать непродуктивное подразделение (бухгалтерию). Кто-то нанимает внештатника, кто-то пытается вести учет самостоятельно, а тот, кто ценит свое время, деньги, передает непрофильную функцию на аутсорсинг. Такая схема является максимально эффективной и с точки зрения ресурсозатрат, и с позиции качества учета.

Источник: xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai

Документы для открытия салона красоты в Москве

Бизнес в сфере красоты привлекателен для женщин, где большинство процедур понятны и есть возможность следить за собой. Поэтому многие начинают деятельность и зачастую упускают, что необходимы документы для открытия салона красоты. 2020 год привнес свои коррективы в правила открытия салона красоты в Москве.

Услуги, связанные с гигиеническими процедурами должны отвечать определенным требованиям, как юридического характера, так и с точки зрения санитарной безопасности.

Поэтому еще на этапе планирования бизнеса целесообразно изучить этот вопрос и оценить стоимость разрешительного пакета.

Какие нужны документы для открытия салона красоты?

Основной перечень документации установлен на Законодательном уровне, но в каждом городе действуют отдельные дополнительные правила. Особенно в настоящее время, когда локально выдвигаются требования мэрией.

Из основного перечня важно подготовить следующий пакет:

• Подтверждение права ведения предпринимательской деятельности. Это либо свидетельство индивидуального предпринимателя либо регистрационные документы юридического лица;

• Легитимность использования помещения: либо подтверждение права собственности, либо договор аренды.

Это основные документы, которые понадобятся для выполнения всех последующих условий открытия салонов красоты.

Для подтверждения безопасности для посетителей необходимо выполнить противопожарные мероприятия, и обязательно разместить соответствующую информацию в помещении: где находится запасной выход, огнетушитель, план помещения.

Особого внимания заслуживает комплект документов по охране труда и электробезопасности. Не зависимо от вида деятельности, каждый руководитель обязан пройти обучение и впоследствии подготовить необходимый пакет, исходя из количества сотрудников, условий труда.

Требования для открытия салонов красоты обязывают соответствовать гигиеническим нормам. В органы санитарного контроля необходимо направить 16 документов вместе с уведомлением о начале деятельности, список которых указан в статье 11 Федерального Закона №52.

Во время ведения предпринимательской деятельности необходимо вести документацию по учету кадров, при этом срок хранения отдельных видов сопоставляет до 50 лет.

Специального разрешения на открытие салона, лицензии не требуется, за исключением случаев, когда оказываются косметологические услуги.

Для того, чтобы ничего не упустить и правильно разработать документы для салона красоты, правильнее всего воспользоваться услугами юристов. Вы избежите потери времени, штрафов и будете спокойны, что вашему бизнесу ничего не угрожает

Источник: parikmakherskie-kresla.ru

Документы открытия для салона красоты и парикмахерской

Заключение СЭС для салона красоты или парикмахерской – обязательное заключение, отражающее факт соответствия помещений и услуг СанПин. Также регламентам по защите экологии. Санэпидемстанция подтверждает правильность организации услуги. И то, что в работе задействуют не опасные для здоровья и жизни материалы, инструменты и спецоборудование.

Почему требуется оформление СЭС

Постановление российского потребительского надзора No224 и законодательство предусмотрело оформление следующих бумаг:

• На применяемые инструменты, средства и электроприборы.
• На предоставляемый сервис.
• На проектные документы на объект.

Для открытия салона красоты или парикмахерской, нужны заключения на проводимые процедуры и проект. При этом документация санитарной станции проекта требуется, если предоставляется сервис, предполагающий медицинские манипуляции. Это массажи, обертывания, маски, аппаратные процедуры и т.д.

Чтобы получить отзыв-документ санитарно-эпидемиологической станции, необходимо предоставить следующий пакет обязательной документации:

• Бумаги, подтверждающие госрегистрация субъекта предпринимательства.
• Документация на помещение. Например, свидетельство на право собственности либо соглашение об аренде.
• План контролирования производства, составленный нормативам действующим СанПин.
• Дополнительные требующиеся материалы.
• Договора с компаниями, предоставляющими услуги по переработке мусора и ламп, водопроводов, инженерных систем и т.д.

Выданный документ необходимый для открытия салона красоты и парикмахерской, будет действителен, пока владелец предприятия не решит поменять название либо юрид. адрес. Его можно переоформить, если субъект предпринимательской деятельности планируется реорганизовать. Также владелец желает изменить название предпринимательства.

Оформление санитарной документации в Москве

Чтобы открыть заведение, предоставляющее косметическое и парикмахерское обслуживание, понадобится предоставить Роспотребнадзору следующие бумаги:

• На проведенные работы по уничтожению насекомых, вредных бактерий и грызунов.
• На вывоз и утилизацию отходов, негодных к употреблению, но пригодных для переработки в качестве вторсырья. К таковым относятся люминесцентные лампы.
• На уничтожение биоматериалов.
• На проверку качества деконтаминации эксплуатируемой профессиональной аппаратуры.
• На стирку амуниции технического и обслуживающего персонала.
• На регулярное прохождение персонала медкомиссии.
• Журнал учета работ по выполняемым чисткам и обработкам вентиляционных систем. Также по применению бактерицидного облучателя.
• Регистрационный журнал эксплуатации спецоборудования для дезинфекции.
• Медкнижки сотрудников заведения.

Проверка «ГорСЭС»

Первоочередно специалисты нашей санэпидемстанции обращают внимание на главные моменты, нарушение которых строго запрещено. Это несоответствие действующим нормативам.

1. Аппараты, инструменты и расходные материалы должны быть сертифицированы и разрешены Минздравом.
2. Возможен допуск приборов, на которые естсь гарантийные договоры.
3. Персонал должен быть квалифицированный, с медицинским образованием, если предприятие предоставляет сервис медицинского направления.

Требования СЭС к салону красоты

Требования санэпидемстанции предъявляются к помещению и уровеню оказываемого сервиса. Например, перед открытием, нужно определиться с организационн-законодательной формой. То есть, это будет индивидуальное предприятие или организация с ограниченной ответственностью. Затем идут коды ОКВЭД, определяющие виды деятельности, которые будут осуществляться. Их нужно прописывать предварительно.

На заметку. Заключение санэпидемстанции выдается после предоставления бумаг в Российский потребительский надзор. Но предварительно следует позаботиться об установке пожарной сигнализации и получении бумаги от инспекций, которые занимаются пожарным контролем.

Если хотите успешно решить вопросы по оформлению документов сэс для роспотребнадзора, соответствующее санитарным нормам 2.1.2-1199-03, желательно обратиться к консультантам на этапе выбора помещения. Лучше выбрать нежилое здание. Хороший вариант — пристройка или комната в многоэтажке. Обязательно должен быть отдельный вход, горячая вода, обогрев, коммуникации, все необходимые важные коммуникационные системы.

Не стоит выбирать комнаты, расположенные в подвальных и цокольных этажах. Санитарно-эпидемиологическая станция одобряет их, исключительно, если в них естественная освещенность соответствует указанным нормам.

При выборе комнаты нужно ориентироваться на нормы по площади:

• Если парикмахер будет работать один, оптимальная площадь от 15 м2.
• Если планируется установка нескольких клиентских кресел, минимальная квадратура для одного места для обслуживания должно составлять минимум 6 м2.
• Маникюрная – от 6 м2.
• Кабинет для педикюра – менее 8 м2.

Закажите профессиональные услуги

Неподготовленному будущему владельцу заведения, занимающегося косметическим обслуживанием, затруднительно собрать документы для открытия парикмахерской или салона красоты. Такой процесс осложнен множество разных нюансов. Если хотите избежать лишних финансовых и временных затрат, обращайтесь в нашу санитарную станцию. Мы имеем колоссальный многолетний опыт и все нюансы, связанные получение заключения СЭС.
Также мы подготавливаем документы для открытия гостиницы.
«ГорСЭС» гарантирует своим клиентам:

• Стабильно положительное решение вопроса при получении документации СЭС.
• Использование сертифицированной специализированной аппаратуры и лаборатории для экспертизы лабораторных исследований.
• Обработку помещений в случае необходимости. Имеется ввиду обработка от вредных насекомых и обеззараживание.
• Сбор полного пакета документов согласно нормативами и требованиям потребительского надзора.
• Оперативное осуществление прописанных в договоре мер.
• Предоставление исчерпывающих консультаций.

Заказать документ для открытия парикмахерской и салона краосоты и получить ответы на вопросы можно у нашего санитарного эксперта. контакты для связи указаны на сайте.

Источник: gorses.ru