Минимальный список документов, который должен быть в каждой компании поможет Вам избежать штрафов и нежелательных происшествий. Проверьте, про какие документы вы могли забыть.
Кадровые документы:
— Приказы по личному составу
— Правила внутреннего распорядка
— Штатное расписание
— Трудовые договора
— Трудовые книжки работников
— Личные карточки работников
— Должностные инструкции
— График отпусков
— Положение о работе с персональными данными
— Положение о подотчете
— Положение о командировках
— Заявление или приказ о выдаче денег под отчет
— Авансовые отчеты
— Документы об охране труда
— Документы о пожарной безопасности
— Отчеты о спецоценке
Документы по зарплате:
— Положение об оплате труда
— Табели
— Расчетные и платежные ведомости
— Записка-расчет отпускных
— Приказ об утверждении формы расчетного листка, расчетные листки
— Справки работникам
ИП и хранение документов (ИП/РФ)
Исходящие документы для контрагентов:
— Договоры с покупателями и заказчиками
— Товарные накладные
— Акты на работы или услуги
Входящие документы от контрагентов:
— Договоры с поставщиками и подрядчиками
— Товарные накладные, счета-фактуры
— Акты выполненных работ и оказанных услуг
— Акты приема-передачи арендованных объектов
Документы по налогам и взносам:
— Налоговая отчетность
— Заявление и справки для подтверждения основного вида деятельности
— Книга учета доходов и расходов
— Карточки по НДФЛ
— Карточки по взносам
Бухгалтерские документы:
— Бухгалтерская отчетность
— Учетная политика
— Регистры бухучета
— Инвентарные карточки и акты ввода в эксплуатацию основных средств
— Документы по инвентаризации
Банковские и кассовые документы:
— Договор с банком
— Платежные поручения и выписки
— Кассовая книга, приходные и расходные ордера.
Источник: k-aydit.ru
Какая документация должна быть у ИП?
Какие документы должны быть у ИП на торговой точке?
- Копия свидетельства о регистрации ИП.
- Копия договора аренды или свидетельства о праве собственности на помещение магазина.
- Документы на товар: договора, накладные, сертификаты, если есть, разрешения на продажу, если необходимы (например, разрешение на торговлю драг.
Какие внутренние документы должны быть в организации?
- Форма Т-3. .
- Правила внутреннего трудового распорядкаСкачайте бесплатно
- Приказ о проведении инвентаризацииСкачайте бесплатно
- Приказ об увольненииСкачайте образец
- Служебная записка о премировании сотрудникаСкачайте образец
- Трудовой договорСкачайте образец
Какие документы должна иметь компания?
- Протокол общего собрания или решение единственного учредителя об учреждении общества. .
- Устав ООО. .
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (выдавалось до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ об учреждении ООО.
Какие документы должны быть у ИП в Казахстане?
Перечень документов для регистрации ИП
документ, подтверждающий место нахождения ИП, которым может быть книга регистрации граждан, адресная справка или документ, подтверждающий право собственности на недвижимое имущество или пользования им (договор купли-продажи, аренды и т. п.).
Что выдает налоговая после регистрации ИП?
После принятия документов для регистрации ИП в налоговой выдаётся на руки: Свидетельство о регистрации ИП (ОГРН); Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН); выписка из ЕГРИП.
Какие документы приходят после регистрации ИП?
- Государственные реестры субъектов предпринимательской деятельности .
- Основной документ ИП .
- Свидетельство о присвоении ИНН .
- Документы, подтверждающие выбор системы налогообложения .
- Документы о регистрации в фондах .
- Коды статистики .
- Выводы
Как выглядит свидетельство о государственной регистрации ИП?
Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью — Р61003. А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.
Нужно ли для ИП кассовый аппарат?
Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ. ИП на УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от касс пока освобождены ИП без работников.
Какой налог платит индивидуальный предприниматель?
налог (от 6% на доход и 5–15% на разницу между доходом и расходом, либо 1% от дохода в случае убытка — ставка зависит от региона, в котором вы зарегистрировали ИП); . НДФЛ за сотрудников (13% от дохода, если он меньше 5 млн рублей за год, и 15% — с суммы дохода, которая превышает этот лимит).
Какие документы должны быть в магазине розничной торговли 2019?
- Книга жалоб и предложений.
- Перечень контролирующих и надзорных органов с адресами и телефонами.
- Порядок обслуживания льготных категорий граждан.
- План эвакуации и правила пожарной безопасности.
Какие документы должны быть на магазин?
- Свидетельство о регистрации ТОО или ИП.
- БИН фирмы или ИИН ИП.
- Лицензии, если вы продаете алкоголь.
- Договор на аренду помещения или свидетельство о собственности на помещение, если вы его купили или построили.
- Заключение пожарной службы о безопасности.
Какие документы должны быть на товар в магазине?
- Закон «О защите прав потребителей». .
- Копия лицензий и других документов, которые разрешают предпринимателю заниматься определенными видами деятельности.
- Книга отзывов и предложений. .
- Журнал проверок.
- Телефоны, адреса, ФИО региональных ведомств, осуществляющих надзор в сфере потребительских прав.
Источник: kamin159.ru
Какие внутренние документы должны быть у организации
Сразу оговоримся, что в статье мы приводим лишь примерный перечень внутрикорпоративных документов. Примерный не потому что нам ленно составить полный, а потому что во первых конкретный перечень документов зависит от типа организации – коммерческая или некоммерческая, организационно-правовой формы, штата и прочих факторов, а во вторых – требования законодательства насчет наличия внутрифирменных документов постоянно «совершенствуется», и та бумага, которая сегодня не требуется, завтра может стать «основополагающей». Конечно, по мере сил мы будет изменять и дополнять список, ноьвсе таки имейте ввиду вышесказанное.
Впрочем, кому нужен конкретный перечень именно для своей организации, то наши трудовые юристы в Рязани составят для вашей организации требуемый комплект документов.
Внутренние документы организации перечень:
Внутрикорпоративные документы:
- Решения (протоколы) о утверждении внутренних документов;
- Решение (протокол о назначении единоличного органа управления (директора, президента, главы, председателя и проч.).
Здесь мы не указали протоколы (решения) нужные при создании и регистрации организации, потому как предполагается что они уже есть, коли организация работает.
Опционально можно еще предусмотреть положение о порядке созыва высшего органа управления (собрания учредителей, акционеров, членов, пайщиков и т.д. с соответствующими протоколами об их утверждении.
Положение о направлении информации, тоже утвержденное высшим органом управления
Бухгалтерские внутренние документы:
Положение об учетной политике (сей документ как правило разрабатывают сами бухгалтера, сообразуясь с дальнейшей работой вверенной компании);
Опционально может быть еще положение о распределении прибыли, дивидентов, формировании фондов – резервного, капитального и прочих.
Перечень внутренних трудовых (кадровых) документов*:
- Штатное расписание (можно взять типовую форму Т3);
- Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК);
- Положение об оплате труда (гл. 21 ТК РФ);
- Перечень нормативных актов по труду (ст. 212 ТК РФ);
- Комплект правовых актов по труду в соответствии со спецификой деятельности (ст. 212 ТК);
- Трудовые договора (ст. 57 ТК РФ), включая трудовой договор с директором (примечание: раньше если учредитель ООО и директор совпадали в одном лице, то трудовой договор не требовали, поскольку нельзя самому с собой подписать договор, о том кстати было немало разъяснений и Минтруда, и Минфина, однако сейчас государственная бюрократическая мысль движется по тому пути, что все таки когда учредитель и директор совпадают, то договор все равно должен быть);
- Перечень профессий и видов работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда (ст. ст. 211, 221, 223, 225, 226, 228 ТК РФ);
- Перечень инструкций по охране труда (постановление 1/29);
- Документы, подтверждающие страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 212 ТК РФ);
Программы (ст. 225 ТК):
- программа вводного инструктажа;
- программа первичного инструктажа на рабочем месте
Инструкции:
- должностные инструкции на директора и сотрудников (ст. ст. 211, 221, 223, 225, 226, 228 ТК РФ);
- инструкция по охране труда;
- инструкция по пожарной безопасности;
Журналы:
- журнал регистрации вводного инструктажа (ст. 225 ТК);
- журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (225 ТК);
- журнал учета несчастных случаев на производстве (ст. ст. ст.228 — 231 ТК РФ);
- журнал учета инструкций по охране труда для работников постановление 1/29 от 13 01 2003);
- журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников (постановление 1/29 от 13 01 2003);
Книги (постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»):
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
Локальные приказы и постановления учредителей по труду и охране труда:
- приказ о разработке (утверждении) перечня профессий и видов работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда;*
- приказ о назначении ответственного за инструктаж по охране труда и ведение журналов инструктажей* (* можно объединить);
- приказ об утверждении ежегодного графика отпусков;
- приказ о назначении ответственного за ведение и учет трудовых книжек;
- решение (протокол) об утверждении программы вводного инструктажа;**
- решение об утверждении программы первичного инструктажа на рабочем месте;**
- решение об утверждении инструкций по охране труда для сотрудников** (** можно объединить)
Опционально (эти внутренние документы организации могут быть, а могут и не быть в зависимости от конкретной специфики и(или) желания, но все равно мы посчитали нужным дополнить ими свой перечень):
- Журнал проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей опционально (п.8 ст 16 ФЗ 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 апреля 2009 г. N 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
- Положение о персональных данных (п. 8 ст. 86, ст. 88 ТК);
- Инструкция по работе на ПК (если работа на ПК занимает более 50% рабочего времени);
- Программа обучения по охране труда (опционально при создании комиссии по обучению по ОТ);
- Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда;
- Инструкция обучения по охране труда;
- Протоколы проверки знаний по охране труда;
- Журнал проверки знаний по охране труда.
Как видите ничего такого экстраординарного. При должной усидчивости и минимальных навыках работы на ПК вы вполне можете составить требуемый перечень внутренних документов своей организации.
Также для большинства организаций (за исключением тех, чья хозяйственная деятельность осуществляется в офисах) необходимо разработать программу производственного контроля (ст. 32 Федерального закона № 52-ФЗ от 30 марта 1999 г. «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и Санитарные правила «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий. СП 1.1.1058-01», утвержденные Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 10 июля 2001 г.
* Впрочем, в соответствии со статьей 309.2 Трудового кодекса организации, подпадающие под категорию микропредприятий могут использовать типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, утвержденную Постановлением Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 года. Критерии отнесения к микропредприятиям установлены статьей 4 Федерального закона № 209 – ФЗ от 24 июля 2007 г. «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и принятым в соответствии с этим законом Постановлением Правительства РФ № 265 от 14 апреля 2016 года «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»
В случае использования микропредприятием типового трудового договора такие внутренние документы организации как правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и ряд прочих локальных трудовых (кадровых) документов, входящих в обязательный перечень, могут не составляться.
Источник: www.kosopuzy-lawyer.ru