Какие документы нужны чтобы закрыть ИП

Основные причины для закрытия

В каких случаях может возникнуть необходимость в закрытии ИП? Основные причины следующие:

• затруднение в ведении предпринимательской деятельности.
• финансовая нестабильность владельца.
• нерентабельность бизнеса.
• расширение бизнеса или его реорганизация.
• переход на другую систему налогообложения.
• решение суда о ликвидации ИП из-за неуплаты налогов.
• ликвидация в случае смены гражданства.
• личные проблемы владельца.

При финансовых проблемах, закрытие ИП поможет решить ряд проблем. Так, вам не придется уплачивать налоги, не имея на это средств, и у вас не образуется задолженность.

С чего начать закрытие ИП?

В первую очередь, если на вашем предприятии имеются наемные рабочие, необходимо уведомить их о закрытии предприятия и, как следствие, их увольнении.

Как закрыть ИП в Москве самостоятельно

При закрытии ИП следуют помнить, что сотрудников уведомляют об увольнении за 2 месяца до увольнения. То есть, даже если вам необходимо срочно закрыть ИП, необходимо выждать данный срок.

Увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности ИП. При этом также необходимо рассчитаться с сотрудниками в полном объеме – выплатить заработную плату, компенсацию за отпуск и прочие задолженности, возникшие за время их работы.

За 2 недели до увольнения ИП письменно уведомляет о своем решении также Службу занятости. При этом к уведомлению прикладывается список сотрудников с указанием должности, профессии, специальности, условий оплаты труда.

Также перед подачей заявления необходимо предоставить в ПФР и ФСС отчетность по сотрудникам. В течение 15 календарных дней после этого рассчитаться по страховым взносам по каждому из сотрудников согласно п. 5 ст. 15 закона №212-ФЗ.

После увольнения работников ИП снимается с учета в органах ФСС. Для этого необходимо подать бумаги в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г. № 27.

Подготовительная работа

После того как вы уведомили сотрудников о принятом вами решении, необходимо узнать, в каком отделении налоговой инспекции вы состоите на учете. Это очень важно, так как оплата госпошлины должна быть направленна именно на ваше отделение налоговой инспекции, то есть вы должны указать правильные реквизиты при оплате.

Сделать это можно двумя способами:

• Обратиться в налоговую службу по месту жительства или регистрации и уточнить, состоите ли вы на учете у них или в другом отделении.
• Зайти на сайт ФНС и выбрать свой регион, в разделе «Индивидуальные предприниматели» выбрать услугу «Прекращение деятельности ИП». С помощью услуги «Уплата госпошлины» сформировать квитанцию для дальнейшей оплаты. Предварительно необходимо указать ваши данные:

– фамилию, имя, отчество;

Оплатить квитанцию можно как в Сбербанке, так и с помощью электронных платежных систем.

Необходимые бумаги

Для того чтобы официально закрыть индивидуальное предприятие, необходимо подготовить следующие бумаги:

• Паспорт владельца.
• Документ о регистрации предприятия.
• Заявление о закрытии предприятия по установленной форме.
• Квитанция об уплате госпошлины в размере 160 рублей.

Обратите внимание, все документы подаются в оригинале.

В случае если документы подает представитель, необходимо оформить на него доверенность.

Заявление

Заявление оформляется по форме P26001. Заполнять его можно как на компьютере, так и от руки. При этом во втором случае бумага заполняется черной ручкой, печатными заглавными буквами.

При заполнении формы поле «Заявитель» заполняется в присутствии инспектора непосредственно во время подачи заявления. В случае если документы подает стороннее лицо – заполняется в присутствии нотариуса и заверяется им.

Подача документов

После того как пакет документов собран, необходимо предоставить его в отделение налоговой службы, где вы состоите на учете. При этом можно подать документы тремя способами:

1. Лично обратившись в налоговую. После принятия бумаг вам обязаны выдать расписку, где указано время принятия документов, должность и данные лица, принявшего их у вас.
2. По почте заказным письмом. При этом к письму прилагается опись всех вложенных документов.
3. Закрытие через сайт Госуслуг. В случае если вы зарегистрированы на портале Госуслуг и у вас есть электронная цифровая подпись, вы можете закрыть ИП, отправив документы через интернет.

Сроки закрытия ИП

В течение 5 рабочих дней инспекция обязана обработать ваш запрос и сделать запись в едином реестре ИП о прекращении предпринимательской деятельности, после чего выдаются следующие документы:

• Выписка из ЕГРИП.
• Свидетельство по форме Р65001 о прекращении предпринимательской деятельности.

После закрытия ИП, оплаты всех платежей и получения поступлений, желательно закрыть банковские счета, открытые для ведения коммерческой деятельности.

Можно ли закрыть ИП с долгами?

При закрытии ИП отсутствие справки из ПФР или же наличие долгов не является причиной отказа в государственной регистрации. В данной ситуации после закрытия ИП задолженность будет числиться за физическим лицом, на которое была оформлена фирма.

В случае неуплаты налогов, кредитных средств, полученных на ведение бизнеса, взносов и прочих финансовых обязательств, на физическое лицо может быть подан иск в суд. Взыскание денег при этом происходит уже по решению суда в установленном им порядке.

Погашение налоговых платежей

При закрытии ИП необходимо помнить о налоговых обязательствах. В зависимости от выбранного типа налогообложения необходимо в указанные сроки подать отчеты в налоговую службу:

• Предприниматели на УНС согласно ст. 36.13 НК РФ должны предоставить налоговую декларацию и уплатить налоги до 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия предприятия.
• Для предпринимателей на ЕНВД подается заявление в налоговую инспекцию по форме ЕНВД-4. Желательно выполнить это действие до регистрации закрытия ИП.

Оплата счетов может производиться и после закрытия ИП.

Закрытие счетов

Закрытие счета в банке – необязательное условие, но все же целесообразно будет закрыть его. Для этого необходимо:

1. Снять с него все наличные средства.
2. Погасить задолженности перед кредиторами.
3. Погасить банковские кредиты.
4. Написать заявление на закрытие счета, обратившись в любое отделение банка.

Уведомлять налоговую службу о закрытии банковского счета необязательно.

Кассовый аппарат

В случае если ИП функционировало в сфере торговли и имело контрольно-кассовую машину, ее необходимо снять с учета в налоговой. Для этого нужно предоставить в отделение инспекции следующие бумаги:

1. Карточку регистрации аппарата.
2. Паспорт кассового аппарата.
3. Журнал КО.
4. Паспорт последнего ЭКЛЗ.
5. Заявление о снятии КММ с учета.

Кроме того, необходимо обратиться в ЦТО, где был приобретен кассовый аппарат и взять у них:

1. АКТ КМ-2.
2. Кассовые чеки за последние 3 года, которые могут понадобиться в дальнейшем для составления отчетов.

Дополнительные моменты

Ранее к индивидуальным предпринимателям выдвигалось требование – уничтожить печать в случае закрытия ИП. На сегодняшний день данное действие необязательно. Более того, в случае повторного открытия и регистрации ИП, предприниматель может использовать старую печать.

После закрытия ИП физическое лицо вправе в любой момент зарегистрировать предприятие повторно.

Видео: Ликвидация ИП шаг за шагом

Предлагаем видеоурок, в котором пошагово показы все этапы закрытия ИП. Специалист разъяснит вам все нюансы по закрытию предприятия и расскажет, с чего начать, на что обратить внимание. А главное – как избежать ошибок при закрытии.

Для закрытия ИП необходимо собрать пакет документов и подать его в отделение налоговой службы, в которой вы состоите на учете. В течение пяти рабочих дней предприятие будет официально закрыто.

Источник: moyaidea.ru

Как закрыть ИП

Перед предпринимателями, решившими ликвидировать бизнес, всегда стоит множество вопросов. Очень важно юридически правильно прекратить трудовые отношения с сотрудниками, вовремя подготовить и сдать отчетность, верно заполнить заявление в ФНС. Иногда неправильные действия могут привести к долгам и даже судебным разбирательствам, когда ИП уже стал физическим лицом. Поэтому перед началом ликвидации необходимо четко представлять себе всю процедуру от начала и до конца. Как закрыть ИП в 2023 году правильно и не допустить ошибок, разберемся в статье.

Основания закрытия

Большинство причин, по которым происходит прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем с последующим снятием с учета, предусмотрены законодательством. Они указаны в законе от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ. Это следующие основания:

1. Запрет на ведение предпринимательской деятельности на определенный срок по решению суда.
2. Отказ ИП от уплаты налогов и сдачи отчетности в течение 15 месяцев. Снять с учета предпринимателя в этом случае может налоговая инспекция.
3. Добровольная ликвидация ИП по заявлению, поданному в регистрирующий орган ФНС.
4. Принудительное прекращение деятельности в качестве предпринимателя по решению суда. Такое обычно случается, когда налоговая инспекция обращается в судебный орган из-за того, что ИП часто и грубо нарушает закон.
5. Прекращение предпринимательской деятельности по причине банкротства. Для этого необходимо решение арбитражного суда.
6. Смерть предпринимателя. Чтобы исключить его из ЕГРИП, нужно подать справку из ЗАГСа в регистрирующее отделение ФНС.
7. Запрет иностранному гражданину проживать и вести бизнес в России. Для этого вид на жительство и другие разрешающие документы должны прекратить свое действие. В отдельных случаях их аннулируют досрочно из-за нарушений иностранцем российского законодательства.

В последние год появилась еще одна распространенная причина закрытия ИП. Нередко предприниматели хотят перейти на налог на профессиональный доход. Ведь он гораздо выгоднее, чем любая система налогообложения для ИП. Поэтому все чаще предприниматели становятся самозанятыми, меняя свой юридический статус. Для этого достаточно не иметь сотрудников и получать доход до 2,4 миллионов рублей в год.

Пошаговая инструкция закрытия ИП

Уволить сотрудников

Перед закрытием бизнеса весь персонал необходимо рассчитать, выплатить взносы за каждого человека и сдать отчетность. Если этого не сделать или допустить ошибки, сотрудники могут подать в суд на бывшего начальника.
Для начала нужно предупредить службу занятости за 14 дней до увольнений. Необходимо написать уведомление, форма произвольная. В нем нужно отразить следующие сведения о работниках:

1. Должности.
2. Специальности.
3. Профессии.
4. Условия оплаты труда.
5. Квалификационные требования для каждого индивидуально.

Закрепленной законом формы уведомления нет. Его можно выслать почтой или передать лично.
Далее очень важно предупредить каждого сотрудника. Юридические лица обязаны делать это за 2 месяца. У ИП нет таких жестких рамок. Обычно сроки уведомления есть в трудовом договоре. Также там должны быть размеры пособий. Если сроки оповещения работников не указаны, их стоит оповестить за две недели.

Для этого нужно составить уведомления в произвольной форме и раздать всему персоналу. Каждый должен расписаться в получении такого письма. В случае разбирательств на руках остаются доказательства, что весь персонал в установленный срок знал об увольнениях.
Важно! Не забудьте оповестить тех, кто в отпуске, командировке, декрете или на больничном.
После оповещения коллектива для всех сотрудников необходимо сделать следующее:

1. Создать приказ по форме N Т-8. Издать этот документ нужно раньше, чем ИП исключат из ЕГРИП. Ведь с исключением из реестра бизнес считается несуществующим. Каждый работник должен прочитать приказ и расписаться под ним.
2. Внести запись в трудовую. Нужно, чтобы основание сокращения совпадало с тем, что есть в приказе.
3. Внести пометку в личную карточку. Сотрудник должен будет прочитать ее и расписаться.
4. Выдать зарплату. Также начислить компенсации за отпуска и другие выплаты по трудовому договору.
5. При увольнении выдать на руки справку о доходах (2-НДФЛ), о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ), документ о трудовой деятельности (СТД-Р) и трудовую книжку.

В отдельных случаях сотрудник может написать заявление на получение заверенных копий бумаг о трудовой деятельности. Предприниматель также обязан выдать их.

За всех уволенных сотрудников при закрытии ИП придется отчитаться перед государственными органами. Поэтому необходимо выслать следующие документы:

1. ФНС – формы РСВ и 6-НДФЛ.
2. ПФР – формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.
3. ФСС – форму 4-ФСС. Направляется только тогда, когда уволен последний сотрудник. Снятие с учета происходит в ближайшие 14 рабочих дней.

Если ИП снимается с учета в ФСС, он все равно должен будет оплатить все накопившиеся долги по страховым взносам. Это нужно сделать в течение 15 дней с момента подачи отчетности. Для страховой службы размер задолженности ИП указывает в 4-ФСС, для Налоговой – в РСВ.

Снять онлайн-кассы с учета (ККТ)

Чтобы отключить кассовый аппарат, необходимо направить заявление в Налоговую. Также нужно выслать отчет о закрытии фискального накопителя. Все это можно подать лично, если при себе есть паспорт. Также заявление и отчет можно отослать в электронном виде через сайт Налоговой.
Делать все это не обязательно. Ведь в ФНС снимут ККТ с учета, как только зарегистрируют ликвидацию бизнеса. Если отправить заявление, кассу заблокируют в течение 10 рабочих дней.

Оплатить госпошлину

При закрытии ИП в счет ФНС необходимо заплатить 160 рублей. Это можно сделать на онлайн-ресурсе службы. Если подаете документы для ликвидации ИП лично, можно заполнить квитанцию и заплатить через банковский терминал. Оплачивать пошлину нет необходимости, если выслать все бумаги через многофункциональный центр или онлайн-ресурс Налоговой.

Подать документы в ФНС

Пакет бумаг для закрытия ИП нужно отправить в отделение инспекции, где ведется регистрационный учет предпринимателей. В него входят эти документы:

1. Заявление на снятие ИП с учета по форме Р26001. Можноскачать на онлайн-ресурсе Налоговой службы.
2. Квитанция об оплате пошлины в 160 рублей. Платить не надо, если направить бумаги через онлайн-ресурс ФНС или многофункциональный центр.
3. Документ из Пенсионного фонда, подтверждающий предоставление учетных данных. Он не обязателен. В итоге, ПФР направит эту бумагу в ФНС самостоятельно.

Документы для ликвидации ИП можно отправить в ФНС разными способами:

1. Лично. При себе необходимо иметь паспорт.
2. С помощью представителя. Для этого нужна доверенность, которую заверил нотариус.
3. Через сайт Налоговой службы.
4. Через МФЦ. Подать документы можно лично с помощью представителя, как описано выше.
5. Черезпортал Госуслуг.
6. По почте. Нужно отправить письмо с описью вложения и объявленной ценностью. Подпись на заявлении по форме Р26001 должна быть подтверждена нотариально. В специальном поле необходимо указать ИНН нотариуса. Без этого документы могут не принять.

Уплатить страховые взносы

Если прибыль предпринимателя составляет 300 тысяч рублей или меньше, нужно будет заплатить:

1. ПФР – 34 445 рублей.
2. ФСС – 8 766 рублей.

Если прибыль больше 300 тысяч рублей, 1% от суммы его превышения нужно доплатить в Пенсионный фонд. Если предприниматель закрывает бизнес в середине года, сумму взносов рассчитывают, исходя из количества месяцев и дней, в течение которых функционировал ИП. Поэтому переплаты исключены.

Оплатить налоги и сдать отчетность

Порядок подачи отчетов в Налоговую зависит от системы налогообложения. Есть следующие варианты:

1. Для ОСН. Декларацию 3-НДФЛ необходимо отправить в течение 5 рабочих дней с момента закрытия бизнеса. Также нужно направить отчет по НДС до 25 числа месяца, следующего за месяцем исключения ИП из реестра.
2. Для УСН. Срок подачи декларации – 15 дней с момента прекращения работы ИП.
3. Для ЕНВД. Декларацию нужно подать до 20 числа месяца, следующего за месяцем ликвидации ИП.

Долги предпринимателя перед контрагентами и Налоговой службой остаются у него даже после закрытия бизнеса. Расплачиваться по ним придется тому же человеку, но уже в статусе физического лица. Поэтому, если есть спорные моменты с партнерами, лучше уладить их мирно или через суд, пока еще действует статус ИП. Ведь арбитражные судебные органы гораздо компетентнее в делах, связанных с финансами.

Закрыть расчетный счет

С закрытием счета лучше не торопиться. Это стоит делать только тогда, когда все взносы, долги и зарплаты выплачены, и за ИП нет никаких финансовых обязательств. Обычно закрыть расчетный счет можно лично при обращении в банк. Нужно будет написать заявление. Но из-за пандемии многие банки перешли на дистанционное обслуживание.

Поэтому закрыть счет нередко можно в Личном кабинете, не тратя время на поездку.

Уничтожить печати

ИП не обязаны иметь печать. Но на практике она необходима для заверения документов. Когда регистрация бизнеса аннулируется, печать становится неактуальной. Уничтожить ее можно следующими образом:

1. Самостоятельно. Нужно составить акт и приказ об уничтожении. Сделать все нужно в присутствии комиссии. Она может состоять из друзей или просто знакомых. В документах нужно указать их ФИО и номер печати.
2. С помощью специализированной организации. Туда необходимо направить выписку из ЕГРИП, документы ИП и заявление. Когда все будет готово, нужно забрать акт о выполнении работ.

Уничтожить печать нужно, чтобы предотвратить неправомерное использование третьими лицами.
/p>

Хранить документы

Все документы о предпринимательской деятельности нужно хранить 5 лет со дня исключения из ЕГРИП. Бумаги о сотрудниках и кадровом учете хранятся 50 лет. Квитанции и платежки по взносам ФСС – 6 лет.

Частые вопросы по ликвидации ИП

Как узнать статус ИП?

Налоговая служба охотно предоставляет информацию о статусе бизнеса. Узнать, зарегистрирован ли ИП, можно следующими способами:

1. По телефону. Необходимо позвонить в Налоговую службу.
2. Через специальный сервис на онлайн-площадке ФНС.
3. Лично. В регистрирующем отделении ФНС.
4. В Личном кабинете на онлайн-ресурсе Налоговой службы. Этот способ подходит только для проверки собственного бизнеса.

В каких случаях ИП может закрыть Налоговая или суд?

Судебный орган принимает решение о ликвидации бизнеса в следующих случаях:

1. Предприниматель признается банкротом.
2. Вступает в силу приговор, при котором физическому лицу запрещено заниматься бизнесом.
3. ФНС подала заявление в суд на предпринимателя, который часто нарушал налоговое законодательство.

Налоговая служба может провести ликвидацию ИП самостоятельно. Для этого предприниматель должен 15 месяцев не платить налоги и не подавать отчеты.

Как закрыть ИП в другом городе?

Вне зависимости от местонахождения предпринимателя, при прекращении деятельности бумаги необходимо выслать в то же отделение ФНС, где происходила регистрация. Для этого есть следующие способы:

1. По почте. Нужно отправить письмо с описью вложения. Подпись необходимо заверить нотариально.
2. На сайте Госуслуг.
3. С помощью нотариуса.
4. На онлайн-ресурсе ФНС.

Как закрыть ИП, если не велась деятельность?

1. Сдать отчеты. Также необходимо выплатить все взносы государственным службам. Количество и сроки сдачи отчетности зависят от схемы налогообложения.
2. Подать бумаги для снятия с учета в ФНС.
3. Расторгнуть договор с банком благодаря закрытию счета

Можно ли закрыть ИП по доверенности?

Можно. Но необходимо нотариально заверить доверенность. То же самое нужно сделать с подписью в заявлении Р26001. Также в этой форме необходимо заполнить раздел 4.

Если ИП снят с учета, как взыскать долг?

Когда предприниматель официально прекратил деятельность и стал физическим лицом, его задолженности остаются. Кредиторы могут обратиться в суд, чтобы взыскать долги или признать ИП банкротом, пока он не снят с учета и если не платит более 3 месяцев. В результате дело закончится реструктуризацией задолженности, продажей собственности должника, либо мировым соглашением.

Когда нужна помощь юриста в закрытии?

Консультация специалиста особенно важна при ликвидации крупных ИП. Такая процедура более трудоемка и занимает больше времени. Поэтому и вероятность допустить ошибки возрастает. Грамотный юрист поможет избежать неверных шагов. Например, если неправильно заполнить форму Р26001, Налоговая просто не примет документы.

Но если не предупредить сотрудников о сокращении в установленные сроки или не снять с учета контрольно-кассовую технику, ФНС может даже инициировать проверку бизнеса. Поэтому всегда лучше заручиться помощью специалистов.

Источник: www.arbitr-spb.ru

Как закрыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция

Прибыль может иссякнуть, а клиенты уйти к конкуренту, и вот настал час закрываться. Перед тем, как закрыть ИП, нужно выполнить ряд подготовительных действий: снять с учета ККМ, распустить штат, отчитаться перед фондами, закрыть расчетный счет и ликвидировать все свои долги. Если приступить к процедуре, минуя все эти мероприятия, можно разжиться неприятностями: накопить внушительные долги по налогам, пени и штрафы. А расторжение договоров с персоналом после смены статуса ИП на физическое лицо вовсе похоже на адский труд. Надо соблюдать последовательность действий, а как — мы вам подскажем.

Готовимся к закрытию ИП

Подготовительный этап ликвидации ИП — самый важный и ответственный. Поджидающая впереди бумажная волокита покажется вам сущим пустяком по сравнению объемом работы, который нужно переделать до нее.

Ниже представлена пошаговая инструкция для подготовки к закрытию ИП в 2023 году, которой нужно придерживаться, чтобы избежать начисления пеней за несвоевременную оплату страховых взносов и проблем с увольнением сотрудников.

1. Закрываем долги

Первым делом возьмите все имеющиеся у вас бумаги, ИНН, расчетные листы и отправляйтесь прямиком в налоговую. Выясните у инспектора, имеются ли у вас задолженности и неуплаченные налоги. Они могли образоваться случайно.

Если долги есть, быстро погасите их и предоставьте сотруднику ФНС подтверждение об уплате. Одновременно можете погасить долги перед медицинским и пенсионным фондами. С 2023 года взносы также принимает ИФНС, поэтому ходить далеко не придется.

Это действие как бы необязательно, поскольку по закону №129-ФЗ при ликвидации ИП сотрудники налоговой не имеют права требовать у вас справку из ПФР, и закрыть вас обязаны даже при наличии долгов. Но лучше не упускать этот шаг из виду, сумма у вас стопроцентно накопилась и уплатить ее придется. Рано или поздно. А уж лучше раньше, чем потом с пеней и штрафом. Тем более, что узнать долг по взносам можно, не выходя из дома:

• В личном кабинете на сайте ПФР;
• На сайте судебных приставов;
• Или на сайте госуслуг после регистрации.

2. Расторгаем все договора

Речь идет о договорах и контрактах с партнерами и другими третьими лицами. Не с работниками. Расторгнуть с ними отношения можно двумя способами:

1. Выполнить все обещанные работы чуточку быстрее, договорившись с каждым третьим лицом в индивидуальном порядке.
2. Прекратить выполнение обязательств в одностороннем порядке. Вариант привлекательный, но не забывайте, что вам придется уплатить пеню или понести иную ответственность, указанную в договоре.

Прежде, чем ликвидировать ИП, обязательно расторгните договора с третьими лицами, организациями и партнерами, поскольку финансовая ответственность, лежащая на вас как на предпринимателе, никуда не денется после утраты статуса. И как физическое лицо вы все равно должны будете погасить все задолженности.

3. Распускаем штат

Следующий шаг перед ликвидацией ИП — увольнение рабочих. Предупредить их об увольнении вы должны за 2 месяца до закрытия. Такой порядок продиктован в ст.81 ТК.

Не забудьте проследить, чтобы каждый сотрудник подписал составленное вами уведомление. Отправьте другое уведомление в Центр занятости с ФИО, должностью, квалификацией и заработной платой каждого сотрудника и отчитайтесь за персонал в ПФР и ФСС. За действующий период в ФСС следует предоставить 4-ФСС форму, а в ПФР: АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4 и РСВ-1.

4. Снимаем с учета ККМ

Почти все бизнесмены обязаны применять для расчета контрольно-кассовое оборудование. Исключения указаны в ст. 2 ФЗ №54. Это:

• Туристические фирмы;
• Налогоплательщики на патенте;
• Продажа ценных бумаг;
• Общепит при образовательных организациях;
• Торговля лотерейными билетами;
• И некоторые другие виды работ.

До 2017 года ККМ могли не использовать и предприниматели на УСН и ЕНВД, однако после издания федерального закона от 2016 года «О применении контрольно-кассовой техники» и упрощенцам, и бизнесменам на вмененке придется обзавестись кассой. Если она у вас есть, следующий шаг для закрытия ИП — снятие с учета ККМ.

Для этого возьмите ваше кассовое устройство и посетите вместе с ним налоговую службу. Уполномоченное лицо проверит его и снимет с учета самостоятельно.

5. Закрываем расчетный счет

Следующий шаг, который нужно сделать, чтобы закрыть ИП — избавление от счета. Чтобы правильно закрыть расчетный счет, следуйте пошаговой инструкции:

• Погасите долги, уплатите налоги, кредиты, штрафы, комиссии, взносы, завершите расчеты с контрагентами — сделайте все, для чего вам может понадобиться счет в банке.
• Снимите со счета остаток средств или наличными, или переводом на личный счет.
• Далее надо подать заявление о закрытии счета по правильному образцу, который вам предоставит сотрудник банка. Вольное изложение не допускается.
• Дождитесь ответа банка, он пришлет вам уведомление с указанной в нем датой, с которой ваш счет будет официально закрыт.
• Затем дождитесь уведомления о фактическом закрытии расчетного счета, оно также прибудет к вам по почте.
• Отчитайтесь о закрытии перед ФСС, ПФР и ФНС лично или заказным письмом.

Вам может понадобиться пакет документов, состав которого определяет банк. Он должен быть указан в договоре, который вы заключали для открытия счета.

Как закрыть ИП в 2023 году

Теперь у вас нет обратной дороги. Счета закрыты, штат распущен, отчетности в контролирующих органах. Работать уже бессмысленно, можно приступить непосредственно к самой процедуре закрытия.

Чтобы правильно и с первого раза закрыть свое ИП, придерживайтесь пошаговой инструкции, актуальной для 2023 года и заключающейся в заполнении специальной формы, уплате государственной пошлины, сборе документов и походе со всем этим добром в ИФНС.

1. Заполняем форму Р26001

Р26001 — это форма о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП. Она действует с 2013 года, в котором была максимально упрощена. Обновленный бланк состоит всего из одного листа, на котором необходимо заполнить всего 6 полей. Заполнить их нужно правильно, поскольку именно этот этап становится самой частой причиной отказа:

• Код 1, если вы желаете получить документы о ликвидации ИП лично;
• Код 2, если лично либо через доверенное лицо;
• Код 3, если по почте.

Скачать бланк можно на сайте nalog.ru. В самой ФНС вам его тоже предоставят, так что, если вам не лень ходить, можете обратиться в налоговую. Там же оказываются услуги по заполнению формы, но специалисту, которого вам выделят, придется заплатить, стоимость его услуг устанавливается индивидуально.

2. Уплачиваем госпошлину: сколько стоит

Пошлина за процедуру закрытия ИП стоит всего лишь 160 рублей, столько же, сколько и в прошлом году. Квитанцию можно попросить в налоговой или сформировать в онлайн режиме на сайте ФНС, а затем скачать на свой компьютер и распечатать. Оплатить стоимость пошлины можно в любом Сбербанке, после этого обязательно сохраните квиток, он входит в пакет документов для закрытия ИП.

3. Собираем пакет документов

ИНН, паспорт, заявление и квитанция об оплате — вот и все документы на закрытие ИП. Количество небольшое. Проверьте их еще раз, убедитесь, что все на месте, и отправляйтесь в свою ИФНС, чтобы сдать их. Сотрудник службы примет у вас документы через регистрационное окошко и выдаст расписку, подтверждающую факт приема ценных бумаг.

Через 5 дней налоговая примет решение о закрытии ИП и выдаст вам свидетельство о регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и лист из ЕГРИП о том, что вы больше не предприниматель. Сходите за ним в налоговую инспекцию, захватив с собой расписку и паспорт.

Если вами было принято решение, что документы для закрытия ИП будет сдавать ваше доверенное лицо, вы должны были заверить у нотариуса доверенность на правомерность таких действий. По ней же ваш посредник может забрать свидетельство о ликвидации ИП.

Что нужно для закрытия ИП должнику

Если у вас остались неисполненные обязательства перед ИФНС, закрытие ИП все равно пройдет успешно. Поскольку по закону налоговые органы не имеют права требоваться от вас погашения этих долгов и предоставления справки об исполненных обязательствах.

Вы сможете закрыть ИП, если у вас остались долги:

• По социальному страхованию;
• Пенсионному;
• Медицинскому;
• Перед работниками;
• Перед кредиторами.

Но помните, что долг с вас не спишут. Он просто перейдет на физическое лицо и будет взыскаться в судебном порядке.

Закрываем предпринимательство удаленно

Если у вас нет времени для походов в ФНС, можете закрыть ИП удаленно — с помощью сервиса на сайте госуслуг или по почте.

Онлайн

Ликвидация ИП через сайт госуслуг — самый быстрый способ. Но актуален он только для тех, кто открывался тем же способом и уже является официальным пользователем этого сервиса. По умолчанию у них уже есть цифровая подпись и регистрация на сайте, пройти которую не так-то и просто.

Если это про вас, и вы решились закрыть свое ИП самостоятельно через госуслуги, следуйте пошаговой инструкции, актуальной для 2023 года:

1. Войдите в систему сайта, выберите специальную услугу и отправьте сканы документов, которые нужны для закрытия ИП: квитанции об уплате госпошлины, документа, подтверждающего снятие вас с персонифицированного учета и заполненной формы Р26001.
2. Дождитесь уведомления, которое придет к вам на mail, о том, что документы приняты к рассмотрению.
3. В течении 5 дней ожидайте ответ ФНС, и если вы все сделали правильно, свидетельство о прекращении ИП и лист из ЕГРИП о том, что физическое лицо утратило статус предпринимателя.

По почте

По почте ИП закрыть несложно, нужно отправить всю стандартную документацию заказным письмом с описью вложения. Можно воспользоваться услугами курьерских служб Москвы.

Перед отправкой придется навестить нотариуса и заверить собственную подпись на заявлении. Ни в коем случае не расписывайтесь заранее, это нужно делать на глазах у уполномоченного нотариуса.

Свидетельство, подтверждающее закрытие ИП, вам вышлют почтой на адрес, указанный во время регистрации предпринимательской деятельности, но только если вы укажите во 2 пункте заявления 3 подпункт — «Выслать почтой». Если вы указали 2 подпункт, налоговая передаст свидетельство лично вам в руки или вашему доверенному лицу.

Закрываем ИП через третье лицо

Если у ИП нет времени, чтобы самостоятельно закрыть предпринимательскую деятельность, или бизнесмен находится за пределами страны, он может переложить эту обязанность на плечи своего доверенного лица. Им может стать кто угодно: родственник, друг, товарищ, сосед, руководство фирмы, напарник или юрист.

Сходите вместе с ним к нотариусу, что заверить доверенность и приступить к посредничеству на законных основаниях. С собой прихватите:

1. Паспорт свой и посредника;
2. ИНН и ОГРНИП;
3. Заявление на закрытие ИП;
4. Выписку из ЕГРИП.

И проследите, чтобы выписка была выдана не ранее, чем 5 дней назад. Ходатайство не подписывайте, нотариус должен лично увидеть и заверить, что увидел, как вы это делаете.

После похода к нотариусу ваш посредник может сдавать документы и ожидать получения результата на законных основаниях.

Дальнейшие действия: сдаем декларации

После того, как налоговая ликвидирует ИП, вам нужно будет подать обязательную годовую декларацию по своему режиму налогообложения:

Режим: Сроки сдачи отчетности:

УСН	До 25 числа следующего после прекращения деятельности месяца.
ЕНВД	Еще до подачи заявления.
Патент	Отчет не подается.
ОСНО	В пятидневный срок с момента регистрации прекращения деятельности.

Если вы до сих пор не погасили свои долги, это надо сделать быстро. Не забывайте, пени и штрафы продолжают расти. Если у вас есть личная печать, уничтожать ее необязательно.

После закрытия можно сразу же пройти новую регистрацию и открыть бизнес как индивидуальный предприниматель.

Реорганизация ИП в ООО

Прекращать предпринимательскую деятельность можно по разным причинам. К примеру, из-за необходимости в реорганизации. По закону перевести предпринимателя в ООО невозможно, поскольку это не форма предприятия, а статус физического лица. Поэтому прежде чем открывать ООО, нужно закрыться как ИП.

Алгоритм открытия ООО:

1. Создание устава будущей организации;
2. Разработка документа о регистрации ООО с наименованием;
3. Составление ходатайства на регистрацию ООО;
4. Оплата госпошлины и получение квитанции;
5. Подача всех вышеуказанных документов в ИФНС;
6. Выжидание 5 рабочих дней;
7. Получение известия об оформлении либо отказе;
8. Постановка на учет в ФСС и ПФР, после чего вам присвоят коды;
9. Разработка собственной печати;
10. Открытие счета в банке.

После таких нехитрых манипуляций вас занесут в государственный реестр как ООО.

В своей налоговой декларации не забудьте отметить в нужном поле «Реорганизация».

Насколько долго хранить документацию

Закрыть ИП несложно, намного сложнее сохранить всю документацию после процедуры закрытия ИП. Срок хранения свидетельства составляет 4 года после его выдачи. Документы бухгалтерского, налогового учета, а также иные бумаги по расходам и доходам некогда существовавшей фирмы должны храниться тот же срок — 4 года.

А вот кадровая документация может пригодиться и через 75 лет. Ровно столько ее и нужно уберегать от случайной пропажи. Так что не торопитесь выбрасывать кипы бумаг, они еще долгое время будут напоминать вам о тех временах, когда вы пробовали себя в качестве бизнесмена.