Какие документы нужны для договора аренды помещения для ИП

Возникает ли право на расчет наличными при заключении договора аренды помещения с другим ИП согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ? Необходимо ли все проводить через р/с? Какие документы должен предоставить арендодатель для подтверждения этой информации?

| Лаврентий , Москва

Ответы юристов (2)

• Лихачёв Василий
• Казаков Валентин

Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1588 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Добрый день! Согласно законодательству Российской Федерации, расчеты между ИП, связанные с выполнением договора аренды помещения, должны проводиться в установленном порядке, с использованием банковских счетов. Исключение возможно только в случае, когда аренда помещения не связана с предпринимательской деятельностью. В этом случае ИП могут проводить расчеты наличными деньгами, если это не запрещено законодательством Российской Федерации или договором между сторонами.

В отношении вопроса о выдаче документов арендодателем, стоит отметить, что обычно арендодатель выставляет счет и акт приема-передачи помещения. Если в договоре прописана необходимость выдачи дополнительных документов, то арендодатель обязан их выдать.

❓О ЧЕМ НУЖНО ЗНАТЬ МАСТЕРУ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА АРЕНДЫ|ДОГОВОР АРЕНДЫ ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ БЬЮТИ

Однако, следует отметить, что ответственность за правильность расчетов и наличие необходимых документов лежит настороне ИП. Поэтому рекомендуется внимательно ознакомиться с условиями договора и требованиями законодательства Российской Федерации перед осуществлением любых расчетов.

#4069476 2023-03-07 20:32:39
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1588 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Для решения данного вопроса, вам следует обратиться к гражданскому кодексу РФ и к правилам, установленным в договоре аренды помещения, заключенным между вашим ИП и другим ИП. В соответствии с пунктом 1 статьи 620 ГК РФ, арендная плата должна быть уплачена по договору, а также установленным законодательством РФ способом. Кроме того, в соответствии с пунктом 3 статьи 307 ГК РФ договор возможен на любых условиях, не противоречащих законодательству РФ, в том числе в части способа оплаты арендной платы.

В случае, когда договором аренды не предусмотрены ограничения или запреты на использование наличных средств для оплаты арендной платы, и при условии, что арендодатель согласен на такой вид расчета, вы можете обратиться к арендодателю и расчет внести наличными. В противном случае, следует производить оплату через расчетный счет.

Документы, которые должен выдать арендодатель — счет на оплату арендной платы и акт приема-передачи помещения, в котором будут отражены условия договора, включая размер арендной платы. Обратите внимание, что в соответствии со статьей 606 ГК РФ арендатор обязан оплатить арендную плату в полном размере в установленные договором сроки.

#4165520 2023-03-07 20:32:39
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1588 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Статьями, применимыми для решения данного вопроса, являются:

• Пункт 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»: «2. Контрольно-кассовая техника обязательна при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, кроме случаев, когда наличные денежные средства принимаются при осуществлении расчетов в местах и на условиях, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также при совершении индивидуальных гражданско-правовых сделок (в том числе договоров) в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением договоров аренды (субаренды) помещений, зданий, сооружений и другого недвижимого имущества, заключенных между коммерческими организациями или индивидуальными предпринимателями, за исключением случаев, когда указанные договоры заключены с участием юридических лиц, осуществляющих деятельность по предоставлению услуг по терминальным играм;»
• Статья 161 Гражданского кодекса РФ «Понятие договора аренды»: «1. По договору аренды одна сторона (арендодатель) обязуется предоставить во временное пользование вещь другой стороне (арендатору), а последняя обязуется платить за это определенную плату (арендную плату).

1. Всякий договор аренды оформляется в письменной форме.»

Согласно указанной статье 161 ГК РФ, договор аренды должен быть оформлен письменно. Поэтому, чтобы решить данную ситуацию, необходимо обратиться к условиям договора аренды и выяснить, какой способ оплаты является согласованным между сторонами. Если в договоре аренды не указано конкретно об оплате наличными, то, вероятнее всего, нужно все платежи проводить через расчетный счет.

Если же договор аренды предусматривает возможность оплаты наличными, то необходимо следовать правилам, установленным в пункте 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Арендодатель должен выставить счет и акт приема-передачи помещения арендатору в соответствии с условиями договора аренды.

#4253124 2023-03-07 20:32:39
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1588 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Договор аренды помещения между ИП, который является арендатором, и ИП, который является арендодателем.
2. Нормативные документы, регулирующие способы расчетов между арендатором и арендодателем, в том числе и статью 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, указанную в вопросе.
3. Документы, подтверждающие факты оплаты арендных платежей, включая выставленный счёт и акт приёма-передачи помещения.

Согласно статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, в частном случае аренды помещений стороны могут сами определять форму расчетов. То есть, если в договоре аренды помещения не указано ограничение наличных расчетов, то ИП-арендатор может проводить оплату наличными.

Арендодатель должен выставить счёт и акт приёма-передачи помещения для подтверждения факта оказания услуг по арендной плате. В этих документах должны быть указаны все необходимые реквизиты для проведения расчетов – сумма, дата, номер договора аренды и другие.

#4293456 2023-03-07 20:32:39
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1588 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса:

1. Статья 306 Гражданского кодекса Российской Федерации «Аренда имущества»
2. Статья 169.2 Налогового кодекса Российской Федерации «Формы расчетов при расчетах по налогам, сборам и иным обязательным платежам»
3. Статья 5 Федерального закона от 23.11.2011 N 324-ФЗ «О порядке рассмотрения апелляционных жалоб граждан»

В соответствии со статьей 306 ГК РФ, платежи по аренде помещения могут производиться по договоренности между сторонами, а если договором не предусмотрено иное, то платежи производятся в порядке и в сроки, установленные законодательством или договором.

Согласно статье 169.2 НК РФ, при расчетах по налогам, сборам и иным обязательным платежам денежные средства могут перечисляться в банки или иную кредитную организацию либо уплачиваться наличными деньгами через кассу налогового органа.

Таким образом, в данном конкретном случае, для определения возможности производить платежи наличными необходимо обратиться к условиям договора аренды, а также учитывать требования законодательства Российской Федерации, в том числе — ст. 169.2 НК РФ.

По поводу требований к документам, которые должен предоставить арендодатель, следует обращаться к договору аренды и требованиям законодательства РФ. Обычно для подтверждения оплаты аренды следует предоставлять счета и акты приема-передачи.

Источник: prav.io

Договор аренды и регистрация в Росреестре в 2023 году

Договор аренды и регистрация в Росреестре – эти понятия будут взаимосвязаны, если речь идет о долгосрочной передаче объекта во временное пользование. Исходя из целей сторон, можно арендовать целое здание, отдельные помещения и даже их части. Все условия договора определяют стороны сделки. Для регистрации необходимо сдать документы в Росреестр или МФЦ. После завершения процедуры в ЕГРН внесут данные о временном обременении права собственности.

Читайте в статье, когда и зачем проводится регистрация договора аренды в Росреестре, какие документы нужно подготовить арендатору и арендодателю, как согласовать условия сделки.

Суть аренды простыми словами

Чтобы заниматься коммерческой деятельностью можно построить или купить здание, либо арендовать существующий объект. Строительство и покупка будут эффективны, если у компании есть свободные средства. Срок окупаемости таких инвестиций может составлять несколько десятков лет. Поэтому для большинства предприятий эффективнее будет арендовать здание или помещение, соответствующее видам деятельности.

Суть аренды заключается в передачи объекта или его части во временное пользование арендатору. Вот основные нюансы, связанные с заключением таких сделок:

• арендодателем может быть только правообладатель объекта или уполномоченное им лицо (например, полномочия по распоряжению недвижимостью можно указать в доверенности);
• виды деятельности арендатора должна соответствовать целевому назначению объекта (например, недопустимо размещать производственные и опасные объекты в помещениях МКД);
• срок договора стороны определяют самостоятельно, причем это условие напрямую повлияет на обязанность пройти регистрацию в Росреестре (в ряде случаев можно избежать регистрации, если заключать договор на срок менее года);
• для целей арендатора можно провести перепланировку, но в этом случае для регистрации потребуется технический план.

Нельзя заставить кого-либо арендовать определенный объект или подписать договор на определенных условиях. Пока обе стороны не достигнут договоренностей по всем условиям сделки, они не подпишут договор. В сложных случаях лучше привлекать к переговорам и подготовке документов юристов.

Комментарий юриста. Арендовать можно объект практически с любым целевым назначением – под офисы, под торговую или производственную деятельность, под склад, с другими целями. Об этом обязательно указывается в договоре. Если арендатор планирует вести деятельность, не соответствующую целевому назначению объекта, можно пройти процедуру его изменения.

С основными условиями договора аренды на объект недвижимости можно ознакомиться в таблице ниже.:

Цель регистрации договора аренды в Росреестре

Государство контролирует и ведет учет всех сделок с недвижимостью. С этой целью Росреестру переданы полномочия по ведению ЕГРН, регистрации договоров, обременений. Аренда тоже является сделкой с недвижимостью. Но ее нужно регистрировать только в случае, когда срок временного владения объектом превышает 1 год.

Регистрация арендных договоров проводится со следующими целями:

• для защиты интересов сторон, которым будет проще подтвердить факт арендных отношений, условия и сроки договора;
• для учета временного обременения права собственности, возникающего на основании договора;
• для учета изменений в характеристиках объекта, если они сделаны для целей арендатора.

Отметим, что временное обременение вводится, чтобы объект было нельзя повторно сдать в аренду. На возможность продажи другим лицам обременение никак не скажется. Если арендованный объект будет продан, условия временного пользования для арендатора не изменятся.

Варианты заключения договора аренды

Для подготовки договора и согласования его условий применяются нормы ГК РФ (скачать). Для регистрации необходимо руководствоваться Законом № 218-ФЗ (скачать). Это два основных нормативных акта, которые нужно учитывать сторонам сделки. Ниже расскажем о классификации аренды, которая будет важна для заключения договора и его регистрации в Росреестре.

По срокам действия

Срок арендных отношений важен не только для сторон сделки, но и для целей регистрации договора. Вот как закон трактует эти моменты:

• при сроке аренды менее 1 года стороны не обязаны регистрировать договор, т.е. им достаточно поставить подписи на документе и передать объект;
• при сроке аренды более 1 года контрагенты обязаны регистрировать договор, так как это прямо указано в ГК РФ;
• если договор оформлен на неопределенный срок, регистрировать его не нужно.

Отметим два важных нюанса. Если долгосрочный договор (более 1 года) не зарегистрировать, стороны усложнят процесс доказывания при возникновении спора. Арендные отношения без регистрации не будут иметь юридической силы для третьих сторон. Тем не менее, никаких штрафов со стороны государства за такое нарушение не будет.

Включение в договор пункта о неопределенном сроке аренды позволяет избежать регистрации. Но в этом случае возникнут дополнительные сложности при расторжении договора и возврате объекта. В частности, собственнику придется подавать уведомление о прекращении договорных отношений в разумный срок. Такой может определяться договором. Если в документе нет пункта о сроке направления уведомления, такой период обычно составляет 30 дней.

По видам объектов

Вид арендуемого объекта всегда указывается в тексте договора. Закон позволяет арендовать:

• целое здание со всеми основными и вспомогательными помещениями;
• одно или несколько помещений в здании (в этом случае арендатору обеспечивается доступ к местам общего пользования здания);
• часть помещения, не существующая в виде самостоятельного объекта недвижимости.

Государство узаконило аренду частей помещений только несколько лет назад. Сейчас Закон № 218-ФЗ допускает временный кадастровый учет таких частей, причем сторонам не обязательно возводить капитальные стены или временные перегородки для ограждения площади. Чтобы зарегистрировать договор, нужно описать характеристики части объекта в договоре, техническом плане.

Комментарий эксперта. В законах нет ограничений по минимальной площади части помещений под аренду. Для многих предпринимателей достаточно арендовать несколько квадратных метров, чтобы разместить на них прилавок или торговое оборудование. В итоге, на одном большом помещении могут располагаться сразу несколько торговых точек, арендующих части помещения.

Источник: mosoblreg.ru

Какие документы нужны для аренды квартиры. Подробный обзор необходимых документов для арендатора и арендодателя, их характеристика и порядок заполнения.

Решив сдать квартиру в аренду либо снять жилье, следует тщательно изучить все тонкости процедуры, чтобы впоследствии не возникло проблем с юридической составляющей сделки.

В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы должен предоставить каждый участник соглашения об аренде, процедуре регистрации заключенного договора и опасностях, связанных с мошенничеством.

○ Аренда квартиры и найм квартиры.

Аренда и найм квартиры – два разных понятия, регулирующиеся отдельными кодексами.

• «1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
• 2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст. 671 Гражданского кодекса РФ, далее ГК РФ)».

Таким образом, главным отличием между двумя видами соглашения является статус получателя услуги. Договор найма может быть заключен с физическим лицом. В этом случае сторонами соглашения выступают наймодатель (собственник жилого помещения либо его доверенное лицо) и наниматель.

Жилое помещение по договору аренды может предоставляться, если одним из участников сделки является юридическое лицо. Сторонами соглашения являются арендодатель (предоставляющий жилье) и арендатор (арендующий его).

○ Какие документы нужны от арендодателя:

Арендодателем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. В каждом случае пакет документов, который должен быть предоставлен для заключения сделки разный.

✔ Если арендодатель физическое лицо.

Когда жилое помещение сдается гражданином, он должен представить:

• Паспорт.
• Документ, удостоверяющий право владения жилплощадью (свидетельства о праве собственности, договор купли-продажи либо свидетельство о вступлении в наследство).
• Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра).
• Кадастровый паспорт (берется из Кадастровой палаты либо в Росреестре).
• Письменное согласие, заверенное нотариально от всех собственников жилого помещения, если их больше одного.
• Письменное согласие, заверенное нотариально от опекуна, если арендодатель является несовершеннолетним либо признан недееспособным.
• Заверенную доверенность, если договор заключается не собственником недвижимости.

При заключении соглашения от арендодателя требуется:

• Акт приема и сдачи – данный документ будет основанием об отсутствии правовых споров после окончания срока соглашения. Заключается в фиксировании действительного состояния объекта сделки, составляется в двух экземплярах, подписывается каждым участником сделки.
• Опись имущества, является приложением к акту и содержит описание точного количества вещей, переданных в аренду вместе с помещением (также подписывается обоими участниками сделки).
• Расписка о получении финансовых средств за аренду помещения (составляется в свободной форме, подписывается каждой стороной).

✔ Если арендодатель ИП.

В данном случае сдающее жилплощадь лицо должно предоставить:

• Паспорт.
• Документ, удостоверяющий право сдачи недвижимости в аренду (свидетельство права собственности, договор первичной аренды либо договор купли-продажи).
• Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра или УК).
• Свид-во о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (нотариально заверенная копия).
• Свид-во о постановке на учет в ФНС (нотариально заверенная копия).
• Выписка из ЕГРИП (оригинал документа, дата выдачи не раньше, чем за 7 дней до заключения сделки).
• Реквизиты банковского счета (в виде документа, заверенного печатью и подписью ИП).
• Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную и электрическую безопасность (заверенная печатью и подписью ИП копия с указанием контактов ответственного лица).

Также при заключении сделки следует подготовить:

• Акт приема-передачи недвижимости (документ в двух экземплярах, подписанных сторонами и с печатью ИП).
• Опись имущества — подробное перечисление всех находящихся на жилплощади предметов, передаваемых во временное пользование с обязательным указанием их количества (2 экземпляра, подписи сторон и печать ИП).
• Расписка – выступающая свидетельством получения ИП финансовых средств за аренду в указанном размере (составляется в свобоной форме и подписывается сторонами).

✔ Если арендодатель ООО.

Когда жилплощадь сдается в аренду юридическим лицом, независимо от правовой формы, арендодатель должен подготовить:

• Правоустанавливающий документ на сдаваемую недвижимость (договор первичной аренды/ренты, свидетельство о праве собственности).
• Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра или УК).
• Свидетельство о государственной регистрации юрлица (нотариально заверенная копия).
• Свид-во о внесении в ЕГРЮЛ сведений о зарегистрированном юрлице (копия, заверенная нотариусом).
• Свид-во о постановке на учет в ФНС (копия, заверенная нотариусом).
• ОКПО, ОКАТО, ОКОНХ и иные коды и классификации, присвоенные юрлицу (копия, заверенная печатью ООО и подписью его руководителя).
• Действующая редакция Устава (копия, заверенная нотариусом, либо ФНС).
• Учредительный договор (если количество учредителей больше одного) со всеми поправками и дополнениями (при наличии), (копия, заверенная нотариусом либо ФНС).
• Свид-ва о регистрации всех изменений в ООО (выписка из ЕГРЮЛ) (копия, заверенная нотариусом).
• Протокол общего собрания (если учредитель один, то решение) о назначении руководителя ООО (копия, заверенная печатью ООО и подписью руководителя).
• Свид-во о внесении сведений о руководителе в ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия).
• Приказ о вступлении руководителя в должность (копия, заверенная печатью ОО и подписью руководителя).
• Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал документа, дата выдачи не должна превышать 7 дней до момента заключения сделки).
• Реквизиты банка (в виде документа, заверенного печатью ООО и подписью руководителя).
• Лицензия на право осуществления деятельности при необходимости, копия, заверенная нотариально.
• Доверенность, если сделка заключается лицом, не уполномоченным на подобные действия Уставом организации (оригинал документа заверенный руководителем), доверенность должна предоставлять право не только на заключение договора аренды, но и акта приема-сдачи жилья.
• Паспорт руководителя ООО с указанием его контактного телефона.
• Приказа о назначении ответственного за электрохозяйство и пожарную безопасность (копии, заверенные печатью ООО и подписью руководителя) с указанием контактов назначенного лица.

При заключении сделки необходимо также подготовить:

• Акт приема-сдачи помещения (составляется в 2 экземплярах, подписывается арендатором и руководителем ООО).
• Опись имущества, передаваемого во временное пользование (2 экземпляра, подписи арендатора и руководителя ООО).

○ Какие документы нужны от арендатора?

Для заключения сделки, арендатор должен предоставить только документ, устанавливающий его личность – паспорт гражданина. Если речь идет об иностранном гражданине – требуется действительный загранпаспорт, в который внесены все отметки о прибытии в страну либо вид на жительство. Моряки и военные должны соответственно предоставить паспорт моряка либо военный билет.

○ Документы при договоре поднайма.

Договор поднайма предполагает сдачу жилплощади нанимателем.

• «По договору поднайма жилого помещения наниматель с согласия наймодателя передает на срок часть или все нанятое им помещение в пользование поднанимателю. Поднаниматель не приобретает самостоятельного права пользования жилым помещением. Ответственным перед наймодателем по договору найма жилого помещения остается наниматель (п. 1 ст. 685 ГК РФ)».

При заключении договора поднайма обязательно нужно, чтобы площадь жилья соответствовала нормам законодательства (п.2 ст. 685 ГК РФ) и составляла не менее 12 кв.м. на одного проживающего.

Чтобы заключить данный договор, необходимо получить письменное согласие собственника помещения и всех зарегистрированных на нем лиц. Документ должен быть заверен нотариально. При заключении соглашения со стороны наймодателя также представляется документ, удостоверяющий личность (паспорт для физического лица и свид-во о регистрации для юрлиц). Со стороны нанимателя – действующий паспорт.

Также необходимо составить акт приема-сдачи помещения и опись вещей в 2 экземплярах.

○ Какие документы нужны для регистрации договора?

Договор аренды подлежит регистрации, если срок его действия превышает 1 год (п. 2 ст. 651 ГК РФ). В регистрирующий орган подается:

• Заявление (от одного из участников сделки).
• 2 экземпляра оригинала договора аренды (в таком случае необходимо составить 4 оригинала документа, чтобы у каждой из сторон остался один экземпляр).
• Паспорта участников сделки.
• Учредительные документы (если одна из сторон – юрлицо).
• Поэтажный план жилого помещения (выдается в БТИ).
• Правоустанавливающие документы на недвижимость.
• Квитанция об оплате госпошлины.

○ Возможные схемы мошенничества.

При съеме жилья риск стать жертвой мошенничества достаточно большой. Чаще всего махинации проворачиваются при помощи:

• Рассылки СМС о недорогой аренде жилья – нередко потенциальные квартиросъемшики оставляют контакты на различных форумах, после чего им приходит сообщение о подходящих вариантах, доступ к которым можно получить после отправки ответного сообщения. Как правило, оно платное, а обещанная информация не предоставляется.
• Создания нелегального агентства недвижимости – завлекает клиентов доступными ценами, берет залог (как правило, составляющий большую часть суммы аренды), а после приезда на жилплощадь, оказывается, что она уже сдана либо не сдается вовсе.

Чтобы обезопасить себя от этих и других способов мошенничества, следует тщательно проверять все документы, которые предоставляет арендатор. Информацию о физлице можно сверить по месту его прописки, указанному в паспорте, о юрлице – в едином реестре, доступном для всех.

Арендодатель также может стать жертвой обмана, если арендатор представить ему фальшивый паспорт с неверным местом прописки.

Чтобы каждая сторона могла максимально обезопасить себя от неприятных сюрпризов, нужно внимательно проверять все полученные на руки документы.

○ Советы юриста:

✔ Сдача по устной договоренности.

Этот вариант съема жилья является популярным, потому что не требует временных и финансовых затрат. Вместе с тем, устная договоренность повышает риск неприятных последствий заключения сделки, потому что в данном случае ни одна из сторон не несет юридической ответственности за несоблюдение условий соглашения.

✔ Договор аренды подписан, но не зарегистрирован.

Договор аренды начинает действовать в момент его подписания, независимо от того, зарегистрирован он или нет. Но если пропустить процедур госрегистрации, увеличивается риск несоблюдения своих прав каждой из сторон. Например, наймодатель может досрочно расторгнуть договора, тогда как после госрегистрации документа он не имеет на это право, даже при решении о продаже квартиры.

Как уберечь себя от мошенничества при аренде квартиры. Рассказывает Екатерина Исаева, юрисконсульт адвокатского бюро Ольги Котик.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Источник: www.topurist.ru