Какие документы нужны для электронной подписи ИП

Содержание

• Какие документы нужны для ЭЦП ИП?
• Какие документы нужны для оформления ЭЦП в налоговой?
• Какие документы нужны для получения ЭЦП ИП? Ответы пользователей
• Какие документы нужны для получения ЭЦП ИП? Видео-ответы

Отвечает Лера Комарова

Документы, которые нужно подготовить: заявление на получение ЭЦП; выписка из ЕГРИП; паспорт; СНИЛС.Feb 2, 2022

Какие документы нужны для ЭЦП ИП?

Документы, которые нужно подготовить: заявление на получение ЭЦП; выписка из ЕГРИП; паспорт; СНИЛС.

Какие документы нужны для оформления ЭЦП в налоговой?

Подготовьте документы Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС. По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности.

Какие документы нужны для получения ЭЦП ИП? Ответы пользователей

Отвечает Наталья Албу

Для индивидуального предпринимателя · копия паспорта гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства);; · копия паспорта .

Отвечает Роман Груздев

Получение ЭЦП для ИП. Можно ли получить ЭЦП для ИП бесплатно? . От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для .

Отвечает Эдгар Илшатович

Какие документы нужны для получения электронной подписи для ИП. ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС. Стоимость электронной подписи для ИП. от .

Отвечает Кир Богаутов

Какие документы необходимы для получения электронной подписи? При получении квалифицированного сертификата ключей проверки электронных подписей должны быть .

Отвечает Виктор Чиканчи

Где и как можно использовать ЭЦП, какие документы можно подписать . В материале разберемся в этапах получения электронной подписи и .

Отвечает Иван Гевиксман

Где получают подпись? Кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие .

Отвечает Михаил Васильев

Перечень документов для оформления ЭЦП юридическому лицу · Заявление на получение ЭЦП. · Документ, удостоверяющий личность. · Фотография владельца .

Отвечает Алина Широковская

Пошаговая инструкция, как получить ЭЦП для ИП. Выбор типа электронной подписи . заявки и получение подписи. Перечень документов для получения.

Отвечает Анатолий Васильев

Сотрудникам, которые могут подписывать документы от имени организации или индивидуального предпринимателя по доверенности, нет необходимости оформлять ЭЦП .

Источник: querybase.ru

Как получить электронную подпись для ИП

Для сдачи электронных отчетов, регистрации онлайн-кассы, взаимодействия с госорганами ИП нужна квалифицированная ЭП. Оформить ее можно в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию. С 2022 г. выдавать ключи КЭП для предпринимателей будет только ФНС.

Круг налогоплательщиков, которым разрешено сдавать отчеты по-старинке на бумаге, с каждым годом сужается. Но переход на online-документооборот – это не только вынужденная мера, это удобно, быстро, безопасно. Чтобы воспользоваться этой возможностью, предпринимателю понадобится электронная подпись.

Без нее не получится оперативно отправить отчетность или запросы в госорганы, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах, государственных тендерах. Оформить ЭП можно за несколько часов. Но на практике бизнесмены сталкиваются с парадоксальной ситуацией: на руках есть ключ, сертификат, а ФНС или ФСС его не пропускают. Как получить электронную подпись для ИП, чтобы она удовлетворяла требованиям всех ведомств, будем разбираться.

Какие бывают

Электронная подпись (ЭП, раннее ЭЦП) – закодированная последовательность символов, которая подтверждает, что документ завизирован конкретным лицом. Согласно ст. 5 ФЗ № 63, они бывают:

1. Простыми (ПЭП). Фактически набор обычных символов (например, логин и пароль). Используют в информационных системах, для проведения банковских операций, отправки заявок на госуслуги, редко для визирования внутренних документов. Это самый незащищенный вариант, поэтому не применяется для отчетности и т.п.
2. Неквалифицированными (НЭП). Определяет авторство подписанта, защищает от внесения изменений. Можно использовать для первички, в документообороте с контрагентами, но при условии наличия соглашения. Ее генерируют при помощи средств шифрования. Гарантировать 100% безопасность такой подписи никто не может. Поэтому государство неквалифицированной ИП не доверяет, судебные органы ее не принимают.
3. Квалифицированными (КЭП). Полностью заменяет собственноручную подпись и круглую печать. Имеет усиленную защиту, можно применять в любых операциях с электронными документами. Ей доверяют налоговая, суды, Пенсионный фонд, различные торговые площадки, регистрирующие органы и прочее.

Но что говорит по этому поводу закон? Согласно ПП № 634 от 25.06.2012, электронную отчетность нужно подписывать исключительно КЭП. Кроме этого, для отдельных видов отчетов такое требование прямо установлено нормативными актами:

• налоговой – п.1 ст. 80 НК РФ;
• по форме РСВ-1 ПФР – приказ Минтруда № 329н от 22.11.2012, ФЗ № 63 от 06.04.2011.

Квалифицированную подпись можно применять для любых госуслуг, даже есть допускается визировать менее защищенной ЭП.

ИП никто не запрещает оформить несколько видов идентификаторов, но для обмена документами с госведомствами однозначно нужна КЭП.

Подводные камни

Первое, с чем сталкиваются предприниматели, ‒ госорганы не пропускают КЭП, оформленные на физическое лицо. Действительно подпись ИП должна содержать информацию из ЕГРИП. Получается, что после того, как зарегистрировали бизнес, нужно оформлять новый ключ и сертификат.

КЭП ИП привязана к самому предпринимателю. Если документы отправляет другой сотрудник, например, бухгалтер, на него нужно оформить отдельную подпись для физического лица.

Где получить

Ключи к КЭП оформляют исключительно удостоверяющие центры (УЦ). Для этого они прошли лицензирование в ФСБ и аккредитацию в Минкомсвязи. Других способов получить ЭП для предпринимателя не существует. Все предложения от неаккредитованных УЦ, посредников касаются неквалифицированных идентификаторов, которые применять, например, для регистрации онлайн-кассы, нельзя.

Шаг 1. Выбираем УЦ

Предпринимателям часто советуют просто изучить перечень аккредитованных УЦ и выбрать ближайший.

Но каждый из госорганов принимает электронные отчеты, если они подписаны ИП, которую выдал собственный УЦ или центр, которому это ведомство доверяет. То есть, они ведут отдельные перечни аккредитованных в сети доверенных УЦ. Например, ООО «ИНЕТ» есть в списке Росстата, но отсутствует в реестре ФНС.

Эти перечни ведомства публикуют на своих сайтах:

Желательно, чтобы УЦ признавали как минимум ФНС, Росстат, ФСС и ПФР. Иначе придется оформлять ЭП для каждого органа.

Крупные центры имеют кросс-сертификацию, то есть могут выпускать универсальную подпись, которая подойдет для всех видов взаимодействий. Кроме выдачи ключей, они могут оказывать услуги спецоператора.

Поэтому перед подачей заявки на КЭП предпринимателю нужно запросить в УЦ, какими именно ведомствами она признается.

Пример перечня порталов, на которых будет работать ЭП УЦ «ИжТендер».
Источник: скрин с сайта izhtender.ru

Кроме этого, центры могут сами предлагать подписи с полным или ограниченным функционалом.

Все это КЭП от СберБизнеса для ИП, но с разными возможностями.
Источник: скрин с sberbank-bs.ru

Шаг 2. Собираем документы

Базовый перечень для оформления сертификата КЭП указан в ст. 18 ФЗ № 63 от 06.04.2011. Понадобятся копии:

• паспорта ИП;
• СНИЛС;
• выписки из ЕГРИП.

Каждый УЦ может предъявлять свои требования к списку документов, поэтому предварительно лучше уточнить, что дополнительно подготовить.

Если бумаги подает представитель, на него оформляют доверенность.

Шаг 3. Подаем заявление

Установленного единого образца заявки не существует, ее каждый центр разрабатывает сам. Причем во многих УЦ предусмотрена возможность отправить запрос на оформление дистанционно.

Пример формы для заявки на СКБ Контур.
Скрин с ca.kontur.ru

Онлайн-заявка на СберБизнес.
Скрин с sberbank-bs.ru

После этого нужно предоставить документы по списку.

Шаг 4. Оплачиваем счет

На этом этапе предпринимателя ожидает еще один нюанс. УЦ могут указывать в рекламе комплексную стоимость или только базовую, которая в окончательном счете увеличивается в разы.

Что покупает ИП:

• ключ для создания подписи;
• квалификационный сертификат, который нужен для подтверждения подлинности КЭП.

Именно этот комплект и будет базовым. Стоит он от 900 до 5 000 руб., в зависимости от функций. За дополнительные площадки нужно доплатить.

Например, СберБизнес продает универсальную КЭП за 6 600 руб. При подаче заявки предлагает сразу оформить доступ к:

• регистрации в ЕИС;
• двум электронным торговым площадкам:
• банковскую гарантию.

В итоге цена увеличивается до 17 699 руб.

• внешний носитель (токен), куда запишут ключ и сертификат;
• программа криптозащиты информации (VipNet, КриптоПРО и др.), которую устанавливают на компьютер для работы с сертификатом.

Именно эти дополнения УЦ могут включать в стоимость КЭП или продавать отдельно.

Таблица 1. Стоимость КЭП

НаименованиеЦена, руб.

Сертификат, ключ	От 900
Токен (разово)	От 500
Программа СКЗИ	Бесплатно или коммерческая от 900 руб.

Источник: sberbank-bs.ru, kontur.ru, tensor.ru

Важно! С 1 января 2021 г. хранить ключ можно не на компьютере, а в облаке у доверенного УЦ. Но центры, которые имеют на это право, должны пройти дополнительную аккредитацию.

Шаг 5. Получаем ЭП

Изготавливают подпись для ИП в разных УЦ от 15 мин. до 2 суток. Некоторые могут за срочность требовать доплату. Например, компания «Тензор» обещает сделать КЭП за 60 мин. с момента оплаты, а в «Контур», чтобы получить подпись через 1 ч, нужно дополнительно перечислить 2 500 руб.

Токены разных производителей

Если подавали заявку онлайн, сотрудник УЦ сообщит, когда подойти, чтобы забрать готовую КЭП. Также предусмотрена доставка курьером на дом или офис.

С июля 2020 г., кроме личной идентификации при получении КЭП, допускается дистанционная. Это возможно, если у предпринимателя есть:

• действующий сертификат КЭП;
• загранпаспорт с биометрическими данными;
• внесенные сведения в базы ЕСИА или ЕБС.

Действовать новый сертификат должен 12 месяцев, реже ‒ 15. Но для всех выданных ключей в 2020 г. срок заканчивается 31 декабря 2021 г.

Можно оформить в МФЦ?

Постановлением Правительства РФ № 19051 от 24 ноября 2020 г. расширена сфера деятельности многофункциональных центров. Они могут оказывать услуги юридическим и физическим лицам, в том числе ИП, для развития и осуществления предпринимательской деятельности. М. Мишустин дал разъяснения, что МФЦ будут не только принимать документы для отправки в различные ведомства, но и оформлять ключи электронных подписей.

МФЦ и раньше выдавали ЭП, но они были исключительно неквалифицированными. Чтобы центр начал работать с КЭП, он должен иметь аккредитацию. На апрель 2021 г. в рейтинге Минкомсвязи числится только 3 многофункциональных центра по оказанию государственных и муниципальных услуг:

• г. Орле;
• г. Кургане;
• г. Иркутске.

Учитывая, что требования к аккредитации в 2021 г. ужесточили, новые УЦ в реестре появятся нескоро. Если МФЦ имеет право выдавать ключ КЭП, алгоритм действий аналогичный при сотрудничестве с любым удостоверяющим центром. Напомним, что 99% компаний «Мои документы» оформляют НЭП, которые непригодны для сдачи отчетов и пр.

Что выдают в налоговой

В «Личном кабинете» индивидуального предпринимателя на сайте ФНС действительно в разделе «Профиль» предусмотрена возможность получить ЭП. Многих смущает, что система предлагает «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», и рассчитывают, что его будет достаточно для дальнейшей работы.

ФНС на начало 2021 г. выдает только НЭП, причем абсолютно бесплатно. Но пользоваться ей можно только внутри системы для подписи:

• заявления о возврате или зачете налогов;
• декларации 3-НДФЛ;
• заявления о предоставлении льгот по налогам физлица.

Получается, что НЭП, оформленную на сайте ФНС, ИП сможет применять исключительно как физическое лицо, а не предприниматель.

Ключ сертификата генерируют по персональным данным и устанавливают в личном кабинете. Действует он 1 год.

Что будет дальше

Для обеспечения безопасности электронных шифровальных каналов ужесточаются требования и к оформлению усиленной КЭП. С 1 июля 2021 г. круг организаций, которые будут иметь право их выдавать, сильно сузится. Работать в этом направлении смогут УЦ, которые пройдут до 01.07.2021 аккредитацию по новым требованиям.

С 1 января 2022 г., согласно поправкам в закон «Об электронной подписи», выдавать КЭП для ИП будут только в ФНС, причем бесплатно. Предполагают, что часть коммерческих УЦ не упразднят, они после новой аккредитации станут выдавать ЭП от имени налоговой. Для этой же цели и были приняты поправки касательно МФЦ, их также подключат к оформлению.

Примечание! Пилотный проект по выдаче КЭП через налоговую начинает работу с 1 июля 2021 г., чтобы до полного перехода отшлифовать все нюансы.

Оставшиеся коммерческие центры будут сотрудничать с физическими лицами. Нужно учитывать еще одно новшество. Сотрудники ИП смогут подписывать электронные документы только по КЭП физлица, но с применением электронной доверенности, которую своей КЭП визирует предприниматель.

Вывод

Все идет к тому, что всем ИП придется получать электронную подпись. Чтобы она удовлетворяла требованиям госорганов, нужно оформить усиленную КЭП.

В 2021 г. ее выдают только аккредитованные УЦ. В МФЦ и личном кабинете предпринимателя можно оформить неквалифицированную ЭП, которая не подходит для сдачи отчетов.

С 2022 г. выдавать ключи ИП будет только ФНС. Сотрудники компании обязаны будут оформлять на себя отдельные подписи физлица.

Источник: moneymakerfactory.ru

ЭЦП для ИП: виды и сфера применения, как получить, стоимость

Предпринимательская деятельность часто требует использование электронного документооборота, который позволяет ускорять обычные процессы обмена документами. Чтобы эти бланки имели юридическую силу они должны быть засвидетельствованы соответствующим образом. С этой целью используется ЭЦП для ИП, которая позволяет подписывать электронные документы.

Нужна ли ЭЦП для ИП?

Для предпринимателя наличие ИП не является обязательным, но ее наличие ему позволит быстро сделать многие операции через сервисы в интернете, а порой даже сэкономить не только время, но и деньги по оплате государственных услуг.

Физлицо, которое решает работать в качестве ИП, может пройти регистрацию в качестве предпринимателя, через личный кабинет, для этого ему потребуется ЭЦП.

Если предприниматель является работодателем и численность его работников превышает 25 человек, то он должен только сдавать отчетность только в электронной форме.

Документы, подписанные при помощи ЭЦП фактически заменяются живую подпись предпринимателя. А сам ключ может быть передан, например, главному бухгалтеру. А применение электронного документооборота может сэкономить время.

Очень часто ЭЦП применяется при обычном электронном документообороте. При этом имеет значение, какой тип подписи применяется.

Виды электронных подписей для ИП

На практике ключ ЭЦП бывает трех видов:

Данная электронно-цифровая подпись применяется при банковский операция в качестве логина и пароля для обращения к сайту или сервису, а также в качестве кодов на скретч-картах и т. д.

Несколько лет назад ее использовали при оформлении сделок через электронные торги. Но данное применение ее на электронных площадках было запрещено с 01 июля 2018 года.

Также ИП может применять ее для входа в личные кабинеты в госорганах (к примеру, личный кабинет налогоплательщика).

Если ИП применяет онлайн-кассу, то он обязан ее зарегистрировать с применением ЭЦП.

Сфера применения усиленного ЭЦП

ИП может применять ЭЦП в следующих сферах:

• Для участия в государственных торгах – предприниматель может принимать участие в торгах для заключения государственных контрактов в качестве исполнителя или поставщика услуги. Сейчас наиболее популярна система аукционов с понижением цены.
• Для сдачи, предусмотренной законодательством отчетности в ИФНС и другие органы- получатели отчетов. ЭЦП используется в специальных программах или сервисах, которые позволяют создавать и подписывать отчеты.
• Для участия в системе электронного документооборота – предприниматель может подписывать договора и иные документы электронно без личного присутствия.
• Применяется при обмене документами с государственными органами – в частности предприниматель может запрашивать необходимую информацию у государственных органов, брать все необходимые для деятельности справки
• Если предприниматель в силу закона обязан использовать онлайн-кассу, то заключение соглашения с оператором фискальных данных о передаче электронных чеков в налоговый орган, а также непосредственно постановка на учет кассового аппарата в ФНС производится в электронном виде с использованием ЭЦП.

В чем разница между ЭЦП для ИП и юридического лица

По своей сути и предоставляемым функциям, нет разницы между электронной подписью, которая оформляется на компанию и на предпринимателя. И та и та дает возможность сдавать отчетность в налоговый орган в электронном виде, работать с госорганами, использовать ее для госзакупок.

Каждая электронная подпись содержит перечень реквизитов, которые могут однозначно идентифицировать владельца. В данном случае в электронной подписи компании будут стоять ее название и ОГРН, а в ЭЦП у предпринимателя записаны его ФИО и номер ОГРНИП.

Также организации обязаны привязывать все действующие электронные подписи к себе, когда они выпускаются на отдельных сотрудников. Так легче определить, к какой компании относится работник, использовавший ЭЦП.

В свою очередь предприниматель работает исключительно на себя. Поэтому, если его сотрудникам необходимо использовать электронные подписи, они могут обойтись простыми ЭЦП для физических лиц.

Кроме этого существуют различия в пакете документов, которые необходимо предоставить для оформления ЭЦП для Юрлиц. Организации чаще всего предоставляют копии ИНН, ОГРН и выписку из ЕГРЮЛ. В свою очередь предприниматели предоставляют на себя паспорт, ИНН и ОГРНИП.

Какие документы необходимы для получения ЭЦП?

Для получения электронной подписи, предприниматель предоставляет следующие документы:

1. Оригинал и копию своего паспорта (поскольку паспортные данные физических лиц не находятся в открытом доступе, и проверить их по копии невозможно, необходимо предоставлять копию и к нему оригинал паспорта для сличения);
2. Копию СНИЛС;
3. Ксерокопию ОГРНИП;
4. Копию ИНН;
5. Заявление на выдачу ЭЦП;
6. Доверенность на уполномоченное лицо (требуется, если ЭЦП будет забирать не лично предприниматель, а его доверенное лицо. В случае, если у предпринимателя нет печати, то она заверяется у нотариуса).

Как получить ЭЦП для ИП?

Пошаговая процедура оформления электронной подписи для предпринимателя выглядит следующим образом.

Шаг 1. Выбрать, в каком УЦ оформлять подпись.

Для того, чтобы сдавать отчетность через интернет либо работать с государственными торгами необходимо выбрать организацию, где получить электронную подпись.

Процедура выпуска новой электронной подписи строго закреплена законом, поэтому данным правом наделены только специальные аккредитованные должным образом удостоверяющие центры.

Полный перечень данных организаций можно найти на сайте Минсвязи. В настоящее время он включает в себя более 300 центров. Самыми популярными считаются «СКБ Контур» и «Тензор».

Скачать список удостоверяющих центров.

Шаг 2. Оформить заявку.

Для оформления заявки можно обратиться непосредственно в УЦ, либо составить ее на сайте. В заявке указываются все сведения о предпринимателе, прикрепляются сканы основных документов. Формирование заявки в электронном виде в настоящее время используется чаще всего.

Шаг 3. Получить и оплатить счет.

Удостоверяющие центры оказывают услуги на платной основе. Поэтому после поступления от клиента заявки они формируют счет на оплату.

В документ кроме непосредственно ЭЦП могут включаться также стоимость защищенного носителя, программы «Крипто-Про», услуг по установке и настройке подписи и т. д. Электронная подпись выпускается только после фактической оплаты счета.

Шаг 4. Предоставить документы

Если заявка подавалась в бумажном виде, то необходимо предоставить также пакет заверенных документов. При электронной заявке они прикрепляются к ней в сканированном виде.

Шаг 5. Получить подпись.

После оплаты счета удостоверяющий центр выпускает подпись. После этого необходимо обратиться в офис организации и записать электронный ключ на защищенный носитель.

Если в стоимость услуг уже входит выдача защищенного носителя, то нужно просто забрать его в офисе с уже записанной ЭЦП.

Кроме самой подписи на носитель могут дополнительно записываться различные вспомогательные программы, позволяющие настроить рабочее место в автоматическом режиме.

Сколько стоит получение ЭЦП для ИП?

Большинство удостоверяющих центров не делают различие между электронной подписью, которая оформлена на предпринимателя и организацию.

По своей сути, каждая из них содержит перечень сведений, необходимых для однозначной идентификации пользователя.

Стоимость получения ЭЦП зависит от конкретного удостоверяющего центра и следующих факторов:

• Ценовой политики, действующей в регионе;
• Рода деятельности фирмы;
• Целей, для которых будет использоваться ЭЦП;
• Дополнительных услуг, включаемых в счет.

Чаще всего встречаются следующие тарифы:

• Подпись для отчетности и работы с государственными органами — цена около 3000 рублей в год;
• Подпись для участия в государственных торгах — около 6000 рублей в год.

Срок действия электронной подписи

В настоящее время максимальный срок действия электронной подписи составляет 1 год. Данный срок обусловлен тем фактом, что создание подписи происходит при помощи специальных криптографических программ, у которых используется такой же период действия.

Закон обязывает, что период, в течение которого действует любая ЭЦП, был указан в самом сертификате ключа. По его окончании пользователь может обратиться в удостоверяющий центр и заказать новую электронную подпись на следующий период.

Помимо этого существуют обстоятельства, когда срок действия подписи аннулируется, что приводит к необходимости оформить новую ЭЦП.

Сюда входят ситуации:

1. Носитель ключа технически неисправен либо вообще был потерян;
2. Имеются сомнения в надежности электронной подписи;
3. У владельца ЭЦП сменились личный данные, что привело к недействительности подписи;
4. В данных пользователя, которые были внесены в подпись, обнаружены ошибки.

Есть ли бесплатная электронная подпись

Удостоверяющие центры дают возможность получить любому физическому лицу электронную подпись бесплатно. Однако ее функционал строго ограничен — она позволит пользоваться услугами на портале «Госуслуги» и личными кабинетами некоторых ведомств.

Однако для предпринимателя, в первую очередь, при помощи электронной подписи необходимо решать другие задачи — к примеру, зарегистрировать кассовый аппарат либо сдать налоговую отчетность. Нельзя при помощи бесплатной подписи участвовать и в госторгах.

Получить подпись для предпринимателя бесплатно можно на сайт налоговой службы. Сделать это можно через личный кабинет.

Однако такая подпись дает возможность только организовать документооборот с самим ФНС. Для других сервисов она бесполезна.

При помощи данной ЭЦП можно осуществлять следующие действия:

• Подавать заявления о возврате либо зачете сумм излишне перечисленных налогов;
• Подавать заявления на применение льгот по налогам для физических лиц (земельный, транспортный, по имуществу);
• Сообщать об уже имеющемся имуществе;
• Сдавать декларацию 3-НДФЛ и приложения.

Такого рода подпись выпускается также сроком на 1 год, после чего ее можно продлить.

Таким образом, предприниматель как простой гражданин может получить электронную подпись физического лица, однако для ведения деятельности она будет практически бесполезна.

Источник: ecp-pro.ru