Какие документы нужны для оформления декрета ИП

Работающих женщин, ожидающих пополнение в семье, интересует вопрос об уходе в декретный отпуск и денежных пособиях. Работодатель обязан предоставить его женщине при получении от нее соответствующих справок, перечень которых установлен законодательно. В связи с чем, рассмотрим подробнее, какие документы нужны для оформления декретного отпуска на работе.

Что понимается под декретом?

Определение «декретный отпуск» не используется в отечественном законодательстве с советских времен. Декретным отпуск был назван из-за того, что был утвержден Декретом СНК в 1917 году. Сам период отдыха женщины составлял в совокупности 112 дней — 56 дней до родов и 56 дней после.

По БИР — фактически представляет собой период нетрудоспособности работницы, в связи с беременностью. Он требуется для подготовки женщины к родам и дальнейшего восстановления организма. Согласно ст. 255 ТК РФ, он начинается за 70 дней до рождения ребенка и завершается через 70 дней после события, за некоторыми исключениями. То есть, в целом, отдых длится 140 дней. После его завершения женщина вправе вернуться на работу либо подать документы для продолжения ухода за новорожденным;
Отпуск по уходу за ребенком обычно оформляется женщинами после завершения отпуска по БИР. При этом работодатель оплачивает его до достижения ребенку возраста 1,5 лет. Далее, до 3 лет родитель может оформить лишь получение компенсационной выплаты от ФСС в размере 50 рублей. Именно поэтому, большинство женщин возвращаются к работе, через полтора года. К слову, этот отпуск, в отличие от БиР, могу оформить не только женщины, но и близкие члены семьи, которые будут непосредственно ухаживать за малолетним. На практике, такой отпуск не редко дается работающему отцу ребенка или бабушке. Такая возможность прямо предусмотрена ст. 256 ТК РФ. Довольно распространенная причина для этого — отсутствие официальной работы у мамы.

А также, в декретный отпуск могут уходить лица, выполняющие обязанности по срочному трудовому договору. Кроме того, на него имеют право не только родные родители, но и усыновившие ребенка.

Как оформить декретные, какие нужны документы?

Кому полагается декретный отпуск?

Право на получение декретного отпуска есть у каждой беременной женщины, если она:

трудится официально у основного работодателя;
работает в качестве внешнего совместителя;
выполняет должностные обязанности по срочному трудовому договору;
проходит службу в муниципальных и гражданских органах власти, а также в военной и правоохранительной системе.

Отдельно следует отметить, что при этом отпуск для подготовки к родам могут взять лишь беременные работницы. Однако на отпуск, предназначенный для ухода за родившимся ребенком, могут рассчитывать не только женщины, но и мужчины, а также прочие близкие родственники. Например, отец или бабушка новорожденного.

Кроме того, право на такой отпуск имеют не родные родители ребенка, а усыновители. Им для этого придется предоставить соответствующее свидетельство.

Заполняем больничный лист по беременности и родом для ИП упрощёнка.

Отдельно стоит упомянуть, что декретные могут предоставляться студенткам-очницам и женщинам, вставшим в течение года на учет в ЦЗН после ликвидации работодателя. А также, право на декрет сохраняется у женщин, осуществляющих трудовую деятельность в местах лишения свободы.

Для того чтобы уйти в декретный отпуск, необходимо собрать и предоставить пакет документов. Следует учитывать, что в 2022 году правила получения декрета были внесены некоторые изменения. Например, ФСС не нужно будет подавать заявление о выплате денежных пособий на ребенка, а работодателю приносить листы нетрудоспособности. С учетом поправок, рассмотрим, какие документы нужны для оформления декрета на работе.

Документы для оформления декрета

Получение декрета осуществляется в несколько этапов. Первое, что нужно сделать, это собрать пакет обязательных документов, которые бы подтвердили право сотрудника уйти в декрет.

Для получения отпуска по БиР

Так, подробный перечень справок, обязательных для получения отпуска по БиР содержится в ч. 1 ст. 255 ТК РФ и ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

заявления на отпуск по БиР с выплатой пособия, которое оформляется в свободном виде либо по образцу, утвержденному в организации;
листка нетрудоспособности;
справки по форме 182н о величине зарплаты работника и пособиях, получаемых у другого работодателя. Например, если специалист, собирающийся в декрет, трудится на нескольких работах.

При этом будущей маме больше не нужно приносить бумажный больничный лист. С 1 января 2022 года все листы трудоспособности поступают работодателю автоматически, исключительно в электронном виде. Самостоятельно работнице никаких распечаток предоставлять не нужно. Однако как показывает практика, лучше всего знать номер электронного больничного, если сведения по каким-бы, то ни было причинам, не поступили к работодателю.

Сам больничный лист формируется специалистом медучреждения (в данном случае, женской консультации) в системе ЕИИС «Соцстрах». Иными словами, ФСС получает информацию в порядке обмена данными не от работодателя, а непосредственно из медицинского учреждения. Далее соцстрах делает запрос в ПФР для подтверждения факта работы женщины в конкретной организации.

Следует отметить, что женщина, по закону, может уйти в отпуск по БиР не с первого больничного, а позднее при необходимости. Иными словами, сведения о фактической длительности отпуска ФСС узнает только от работодателя беременной женщины.

Кроме того, предоставляются сведения о застрахованном лице, указанные в Приложении № 2 к Приказу № 26 от 04.02.2021 г. Обычно их заполняет сам работодатель на основе переданных сотрудником документов. Однако порой это делает непосредственно работник. Бланк заполняется черными чернилами и печатными буквами. Допускается заполнить документ на компьютере, а далее распечатать его на черно-белом принтере.

Для получения отпуска для ухода за родившимся ребенком

Перечень документов, обязательных для оформления отпуска по уходу за ребенком определен ст. 256 ТК РФ и п.19 ПП ВС РФ от 28.01.2014 № 1.

Согласно этим нормативно-правовым актам нужно собрать пакет документов, включающий в себя:

заявление — оно составляется на имя руководителя организации, в документе излагается просьба предоставить отпуск и назначить пособие;
копия, полученного родителями свидетельства о рождении на ребенка;
документ, свидетельствующий о наличии трудовых отношений между работодателем и заявителем, это может быть приказ о приеме на работу или трудовой договор;
справка с места работы второго родителя о том, что он не пребывает в отпуске по уходу и не получает детское пособие по месту трудоустройства, так, если отпуск оформляется мужчине, то работодатель может потребовать от него справку о том, что его супруга не ушла в декрет, в том случае, если к работодателю обращается бабушка (дедушка) то подобные справки понадобятся от каждого из родителей ребенка;

Вам также будет интересно:

справка из ЦЗН по месту жительства о неполучении денежных выплат, если второй родитель официально не трудоустроен;
справка от другого работодателя, о том, что сотруднику не оформлялся декрет и не производится выплата ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет, она требуется при условии, что застрахованное лицо трудоустроено у нескольких работодателей одновременно, а также в данном случае понадобится справка о суммах заработка от второго работодателя;
справка об усыновлении ребенка, при необходимости;
копия паспорта и миграционной карты, — если отец новорожденного неработающий иностранец, временно пребывающий на территории России.

Собранный перечень документов работник должен передать в отдел кадров либо в бухгалтерию.

В зависимости от обстоятельств, сотруднику, оформляющему декретный отпуск, могут потребоваться дополнительные справки. В частности, это может быть заявка с просьбой заменить год в расчетном периоде. Например, если последние два года, предшествующие декрету, работница пребывала в отпуске по уходу за другим ребенком. Обычно такая замена требуется для получения более крупной суммы денежного пособия.

Важно! В настоящее время все детские пособия перечисляются на карту «Мир». Поэтому ее следует заблаговременно оформить, а реквизиты указать в заявлении о предоставлении отпуска и назначении пособия.

Если же в этом же году работнице выплачивались какие-либо суммы из ФСС, то дополнительно реквизиты банковского счета указывать не нужно, если они не поменялись.

Порядок оформления декретного отпуска

Для оформления декрета и денежных выплат на ребенка, работник должен предоставить соответствующий пакет документов и написать заявление. При этом оно пишется собственноручно и обычно в свободном виде. В документе указываются:

руководитель организации, которому адресуется документ;
сведения о заявителе;
просьба о предоставлении отпуска и назначении выплат, а также, в зависимости от конкретного вида отпуска указываются даты его начала и завершения, основание для получения, Ф.И.О новорожденного, например, формулировка может быть следующей: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком Петровой Татьяной Сергеевной 03.05.2022 г.р. до достижения ей возраста трех лет, а также выплачивать ежемесячное пособие …до 1,5 лет…» ;
список приложений, он располагается после основного текста заявления, в нем кратко перечисляются остальные документы, которые собрал работник для работодателя, это может быть: справка из женской консультации, копия документа, свидетельствующего о рождении либо усыновлении малолетнего, справка с места, где работает другой родитель или из ЦЗН;
дата и подпись с расшифровкой от заявителя.

Далее, работодатель, получив пакет документов, должен издать соответствующий приказ. В нем излагаются стандартные сведения:

реквизиты компании и наименование документа;

номер приказа, а также дата и место его составления;

суть вопроса, если беременная работница оформляет отпуск по БиР, то в приказе указывается поручение о предоставлении отпуска по беременности и родам с конкретными датами его начала и завершения;

указание о назначении денежного пособия на период отпуска;

поручение о выплате единовременного пособия, если женщина успела встать на учет в ранние сроки беременности, оно назначается в соответствии со ст. 9 и ст. 10 закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.;

перечень оснований, это могут быть: заявление от имени работницы, справка из женской консультации, листок нетрудоспособности;

сведения о сотруднике, на которое возлагается ответственность по исполнению настоящего приказа, как правило, эту обязанность руководитель оставляет за собой;

должность и подпись с расшифровкой руководителя компании;
ознакомительная подпись работника.

При этом сведения в ФСС работодатель направляет в трехдневный срок с даты получения от работницы информации о больничном. Такой срок отведен п. 7 Постановления Правительства № 2010 от 23.11.2021 г. Далее, ФСС рассматривает поступившие документы и в течение 10 дней выносит решение о назначении выплат или об отказе в них.

Выплата декретных пособий

Женщине, уходящей в декретный отпуск, полагается выплата пособия по БиР, а затем по желанию, пособия уходу до 1,5 лет. И в том и в другом случае суммы перечисляются непосредственно из средств ФСС.

Пособие по БиР

Выплата пособия производится сотруднице целиком за отпуск по БиР, то есть, как правило, за 140 дней. При этом сумму перечисляют по месту трудоустройства, хотя и из бюджета ФСС. Ее переводят на карту беременной женщине в течение 10 дней после получения полностью заполненного электронного листка нетрудоспособности от работодателя.

Денежная сумма, исчисляется из 100% средней зарплаты женщины за предшествующий двухлетний период, что следует из ч. 1 ст. 11 Закона от № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. При этом максимальная сумма за день в 2022 г. не может превышать 2572,60 р.

Пособие по уходу за ребенком

Как было отмечено выше, эта выплата производится ежемесячно до наступления ребенку возраста 1,5 лет. Причем сумма переводится при условии, что сотрудник запросил получение отпуска для ухода за своим ребенком и получение ежемесячных пособий.

Расчет величины выплат осуществляется точно также, исходя из среднего заработка за предшествующие два года. В 2022 году размер пособия не должен быть меньше 7677,81 р., а и больше 31282,82 р.

Итоги

Таким образом, термин «декретный отпуск» в действующем законодательстве отсутствует. Однако по аналогии можно предположить, что декрет, как и в советский период, сочетает в себе промежуток до и после рождения ребенка. Иными словами, в наше время декрет представляет собой совокупность отпуска по БиР и отпуска для ухода за ребенком. Каждый из них предоставляется работнику в заявительном порядке. Перечень документов в каждом случае различается.

Источник: lawabc.ru

Какие документы нужны для декрета в Казахстане в 2020 году

11 : 28 , 3 февраля 2021 г. Для оформления декретных необходимо выполнить условия: Pixabay

Еще не задумывались о процедуре оформления декретных выплат? А зря, потому что бюрократические вопросы могут вызвать дополнительное волнение, что беременным вредно. Избежать такой ситуации просто — заранее выясните, какие документы нужны для оформления декретных.

Какие документы нужны для оформления декретных

Прежде чем разобраться, какие документы нужны для декрета, необходимо понять, кому полагаются декретные выплаты, в каком объеме и с какой именно периодичностью:

Единоразовые выплаты

По закону единовременное государственное пособие в связи с рождением ребенка выплачивается из бюджета страны всем родившим работающим и неработающим женщинам либо опекунам.

В 2021 году размер пособия составляет от 38 до 63 МРП, в зависимости от того, какой по счету ребенок родился (МРП — 2 тыс. 917 тенге). Обращаться за ним необходимо не позднее 12 месяцев со дня рождения малыша.

Вот какие нужны официальные документы на декрет в этом случае:

Заявление о предоставлении бюджетной помощи, написанное по образцу. При онлайн-обращении — электронное заявление.
Документ, удостоверяющий персону получателя пособия, который позволит идентифицировать гражданина (паспорт, удостоверение оралмана).
Свидетельство о рождении ребенка (на каждого новорожденного малыша).
Если ребенок был усыновлен или оформлено опекунство, то предоставляют выписку о решении суда или документ об опеке.
Если данные в свидетельстве не совпадают с данными заявителя, потребуют свидетельство о браке или разводе.
При подаче доверенным лицом нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
Документ с указанием номера банковского счета для перечислений, оформленного на имя заявителя.

Декретные по больничному

Декретные по больничному листу выплачиваются единоразово: Pixabay

Декретные по больничному листу также выплачиваются единоразово. Выплата положена всем женщинам и опекунам младенца, работающим и осуществляющим отчисления в госстрах. Механизм оформления официального бланка простой:

посетить акушера-гинеколога, который наблюдает за ходом беременности, и взять бланк листа по нетрудоспособности;
завизировать его в организации, — получить подпись руководителя и поставить печать.

Право на выплату имеют все работающие женщины, независимо от стажа работы на одном месте. Вот список документов для начисления пособия:

Заявление о предоставлении выплаты, написанное по форме.
Документ, удостоверяющий личность получателя выплаты. Предъявляется для идентификации заявителя (удостоверение оралмана либо паспорт).
Больничный лист либо листы, если детей несколько либо были сложные роды.
Документ с указанием номера банковского счета на имя заявителя.

Какие документы нужны для самозанятых граждан? Дополнительно к списку прилагают:

Документ о регистрации индивидуального предпринимателя.
Выписку из лицевого счета о расчетах с бюджетом.

При получении единовременного пособия и декретных по больничному, жителям из города Байконура (Байконыра) придется предоставить специальную справку из городского отдела учета и регистрации.

Женщинам, которые находятся в специальных исправительных учреждениях, вместо банковского счета для перечислений, нужно предъявить контрольный счет наличности, который открыт в исправительном учреждении.

С 2020 года процесс сбора документов для оформления декрета существенно упростился. Теперь их можно подать в режиме онлайн на портале Егов, оформив:

Электронное заявление, заверенное ЭЦП — для пособия.
Электронный запрос с ЭЦП — чтобы получить информацию о пособии.

Если же такая форма подачи недоступна, документы подают лично либо по доверенности в НАО «Государственная корпорация “Правительство для граждан”» по месту жительства.

В условиях карантина, чтобы оформить такую выплату через ЦОН лучше забронировать очередь на портале «Электронного правительства». Ответ о назначении пособия от фонда социального страхования приходит в течение четырех дней с момента подачи полного пакета документов. В случае отказа документы возвращаются заявителю в такой же срок.

Какие документы нужны для оформления выплат по уходу за ребенком до года

Декретные до года выплачиваются работающим и неработающим : Pixabay

Пособие на ребенка до достижения им одного года начисляется ежемесячно. Как оформить декретные до года? Удобнее сделать это онлайн или обратиться в «Государственную корпорацию “Правительство для граждан”» через ЦОН по месту жительства:

Декретные до года для неработающих родителей

Если до рождения ребенка не работали, то ежемесячные выплаты до года будут в фиксированной сумме. Ее размер зависит от очередности рождения малыша и составляет 5,76–8,90 МРП.

В чек-лист обязательных документов входят:

Заявление по установленному образцу (при онлайн регистрации — электронное заявление).
Документ, удостоверяющий личность, или удостоверение оралмана.
Свидетельство о рождении ребенка.
Если ребенок был усыновлен или оформлено опекунство — выписка о решении судебной власти или документ об опеке.
Данные счета для перечислений пособия.

Дополнительные документы такие:

Свидетельство о браке или разводе, если данные в свидетельстве о рождении малыша не совпадают с данными заявителя.
Доверенность, заверенная у нотариуса, если выплаты оформляете через третье лицо.

Если возникла ситуация, при которой один декрет накладывается на другой, есть риск перейти из декрета в декрет. В Казахстане рассматривается и такой вариант. Список документов в этом случае будет аналогичным.

Документы для декретного отпуска, который наступает повторно, после подачи рассматривают четыре дня. После этого приходит информация об одобрении и начислении выплат.

Пособие для тех, кто опекает ребенка до достижения им одного года

Некоторые виды пособий могут получить отцы, родственники и опекуны: Pixabay

Этот вид пособия позволяет родителю, опекуну или кому-то из членов семьи уйти в декретный отпуск. Даже при его прерывании пособие будет выплачено в полной мере.

Главное условие — взрослый должен был работать в течение 2-х лет и регулярно делать взносы в фонд социального страхования . Для оформления такого вида отпуска необходимо предоставить:

Заявление, составленное по образцу.
Документ, удостоверяющий личность или удостоверение оралмана.
Свидетельство о рождении ребенка.
Данные банковского счета для перечислений пособия.
Выписку о решении суда или документ об опеке.

Если подача документов производится через третье лицо, то оно действует только на основании заверенной у нотариуса доверенности. Документы рассматриваются в течение восьми дней.

Теперь знаете все подробности процедуры подачи документов. Это позволит избежать проволочек с оформлением пособий и получить выплату вовремя. Используйте онлайн-сервисы, чтобы не стоять в очереди.

Источник: news.myseldon.com

Какие документы нужны для декрета

Часто будущих мам волнуют вопросы, связанные с декретным отпуском. Люди беспокоятся о выплатах и, желая получить все положенные денежные перечисления, ищут нужную информации. Мы рассмотрим с Вами какие документы нужно предоставить работодателю, чтобы Вам выплатили декретные и родовые.

В первую очередь для назначения декретного пособия нужно подать следующие документы:

больничный лист из женской консультации, в которой Вы наблюдаетесь;
заявление на имя руководителя учреждения или предприятия, в котором Вы работаете о предоставлении декретного отпуска.

Для послеродового отпуска по уходу за ребенком после родов нужно предоставить:

больничный лист;
заявление;
свидетельство о рождении ребенка.

Расчет выплачиваемого пособия по беременности и родам может производиться на выбор женщины по одному из её последних мест работы. В таком случае по месту выплаты нужно предоставить справку от другого работодателя о том, что такие выплата он не проводит.

При расчёте декретных выплат женщина имеет право заменить расчетные года, если она может получить выплаты по ним гораздо выше, на более ранние. В этом случае нужно подать заявление на замену года.

Если в расчётный период входит время работы у другого работодателя, то нужно также предоставить справку о зарплате с этого места работы.

Документы для перерасчёта пособия по беременности и родам

Если Вы решили, что расчёт декретного пособия по другим критериям будет для Вас более выгодным или у Вас появились дополнительные документы, то можно подать заявление на перерасчёт декретных в течение трёх лет.

Выплата декретных, если женщина работает на нескольких работах

Если на момент выдачи больничного об уходе в декретный отпуск женщина работает на нескольких работах, а все предыдущие два года работала там же, то в таком случае декретные выплачиваются по каждому месту работы. Однако, ежемесячное пособие по уходу за новорождённым выплачивается только один раз одним из работодателей на выбор роженицы. Женщина выбирает место выплаты исходя из того, где её средний заработок был выше.
Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала по другому месту работы, то все декретные выплаты ей могут быть произведены только на одном из последних мест работы, которое она выберет.
Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала там же и ещё у других работодателей, то в таком случае декретные выплаты могут производиться у всех работодателей, исходя из среднего заработка, либо по одному из мест работы, исчисляя сумму выплаты по совокупному среднему заработку на всех местах работы.

Куда подавать документы на декретные безработной?

Если женщина до декрета не была трудоустроена, то ей следует обратиться в отделение районного управления соцзащиты населения по месту прописки (РУСЗН или Рай СОБЕС). В этом случае выплата будет произведена территориальным фондом социального страхования, который назначает пособие. Вы можете также получать пособие по безработице, если встанете на учёт в центре занятости. Список документов для биржи труда одинаков для всех категорий населения.

Получение декретных студентке

Если декретница обучается на дневной форме обучения в техникуме, ВУЗе или другом учебном заведении, которое относится к таким, что выделяют стипендии из бюджетных средств, то согласно «Положению о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей» , принятому Постановлением Правительства РФ № 865 от 30.12.2006 года , она имеет право на получение пособия по беременности и родам. Размер такого пособия исчисляется в размере установленной стипендии, но не меньше, размер пособия, установленный законодательством России. Даже, если студентка учится на контрактной основе, пособие по беременности и родам ей выплачивается в учебном заведении государственного образца.

Если это негосударственное учебное заведение, то у него нет бюджетных средств, а, следовательно, они не обязаны платить пособие по беременности и родам.

Документы в ФСС для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребёнка выделяется всем семьям с новорождёнными, независимо от их социального положения. Эти средства выделяются Фондом социального страхования (ФСС) и выплачиваются одному из родителей по месту работы, а неработающим гражданам и ИП органами соцзащиты. Чтобы получить такое пособие нужно предоставить:

заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка на имя работодателя;
справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
справка из бухгалтерии по месту работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, а неработающие берут справку из органов соцзащиты;
если ребёнок живёт только с одним из родителей после расторжения брака, то представляется свидетельство о расторжении брака;
опекун предоставляет копию решения суда об установлении опеки;
усыновитель предоставляет копию решения суда об усыновлении;
приемные родители предоставляют договор о передаче им младенца на воспитание.

паспорт;
выписку из трудовой книжки;
военнослужащим военный билет с отметкой о последнем месте службы;
если родитель раньше никогда не работал официально и не имеет трудовой книжки, то это нужно написать в заявлении.

Если Вы обращаетесь в органы соцзащиты по месту пребывания или проживания, то нужно взять справку в соцзащите по месту регистрации о том, что пособие Вам не выплачивалось.

В органах соцзащиты пособие при рождении ребёнка также получают индивидуальные предприниматели, адвокаты, юристы, не имеющие отношения к обязательному социальному страхованию. Они предоставляют такие документы:

документ, подтверждающий статус родителя;
справку из ФСС о том, что субъект не зарегистрирован в качестве страхователя;
справку о том, что пособие ранее не выплачивалось.

Каким документом определяются правила выплаты пособий по беременности и родам?

Все правила выплат пособий роженицам определяет Федеральный закон № 255 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29.12.2006 года .

Сроки обращения за декретными

Согласно п. 2 статьи 12 Федерального закона 255 получить пособие на новорождённого ребёнка Вы можете, подав все необходимые документы в срок до 6 месяцев после даты окончания декретного отпуска, если Вы эти сроки упустите, то пособие выплачено не будет.

Источник: whatdocs.ru