Какие документы нужны для получения электронной подписи в налоговой инспекции для ИП

Текст обновлен 10 августа 2023 года.

Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды

Кому и зачем нужна ЭЦП

Электронная цифровая подпись нужна предпринимателю, чтобы заверять все виды электронных документов: договоры с контрагентами, акты выполненных работ, налоговую отчетность, заявления в госорганы о регистрации, снятии с учета, внесении изменений в учредительные сведения, регистрации касс и прочее. Сейчас есть три вида электронных подписей.

Простая электронная подпись — это логин и пароль, которые нужно ввести, чтобы попасть в электронный кабинет или учетную запись, например, при входе на портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика. Неквалифицированная подпись. Ее можно сгенерировать самостоятельно с помощью специальных программ шифрования, в том числе бесплатных.

Оформление электронной подписи в налоговой 2022-11-09

Как правило, используется во внутреннем документообороте между сотрудниками. Для заверения отчетности или документов, направляемых в госорганы и банки, такая подпись не подойдет. Квалифицированная электронная подпись, КЭП, полностью приравнивается к «живой» подписи ИП при электронном документообороте. Этот вид ЭЦП можно использовать для заверения всех видов электронных документов.

Откройте счет и получите бонусы

Откройте расчетный счет в Сбербанке и получите бонусы на развитие бизнеса

Как и где получить ЭЦП для ИП

С 2022 года получить ЭЦП предприниматель может только напрямую в ФНС либо у одного из доверенных лиц.

Список их может меняться, актуальный перечень размещен на сайте налоговой.

❗️ Внимание
Электронные подписи ИП, оформленные в удостоверяющем центре, который не входит в перечень аккредитованных в 2022 году, прекращают свое действие с 1 сентября 2023 года. Срок их действия на 8 месяцев продлили в декабре 2022-го. Чтобы продолжать вести электронный документооборот после 31 августа 2023 года, предпринимателю необходимо выпустить новую электронную подпись через налоговую или доверенное лицо ФНС.

Есть два варианта получения подписи:

• на самого предпринимателя;
• на работников — например, для бухгалтера, чтобы он мог сдавать отчетность за ИП, юриста для представления документов в суд.

ЭЦП для ИП можно оформить в налоговой либо через аккредитованный центр. У такой подписи есть ряд особенностей:

• оформляется в единственном экземпляре только на ИП, выпустить такую же на сотрудника нельзя;
• в соответствии с 63-ФЗ передавать ЭЦП другим лицам запрещено;
• ЭЦП предпринимателя универсальна, подходит для заверения электронных документов по всем операциям, включая участие в электронных торгах;
• получить подпись через своего представителя по доверенности не получится; ЭЦП выдается предпринимателю только при личном посещении инспекции или офиса представителя ФНС.

Получение электронной подписи в налоговой инспекции. Дополнение.

❗️ Внимание
Перевыпуск подписи можно провести дистанционно, если срок ее действия не истек.

ЭЦП для работников предпринимателя — это электронная подпись физического лица, без привязки к ИП. С ее помощью можно подписывать личные документы, например, по сделкам с недвижимостью, представлять отчетность лично за себя по НДФЛ в налоговую при продаже квартиры и прочее.

Для удостоверения и отправки электронных документов от имени ИП одной подписи физического лица недостаточно, дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД), которую ИП должен подписать своей ЭЦП.

Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте бизнес без визита в налоговую и госпошлины — через сервис от Деловой среды

Получение бесплатной подписи для ИП

Чтобы получить ЭЦП в налоговой или у доверенной организации, ИП необходим USB-токен — это устройство для хранения электронной подписи. Именно на него будет записана ЭЦП. Хотя токен внешне напоминает флэшку, обычный USB-Flash для подписи не подойдет.

❗️ Внимание
Если электронная подпись была оформлена ранее и остался предыдущий токен, другой покупать не нужно. Новая ЭЦП может быть записана на то же устройство.

В среднем токен стоит 2000 рублей. В Сбербанке его можно приобрести за 1650 рублей.

Кроме того, для работы с ЭЦП понадобится дополнительное программное обеспечение.

Программа проверяет ЭЦП, подтверждает ее подлинность и целостность подписанного документа. ПО может быть:

1. Вшито в подпись, тогда им можно пользоваться на разных устройствах.
2. Устанавливаться на компьютер, с которого предприниматель будет вести электронный документооборот. В таком случае, чтобы подписывать и отправлять электронные документы с другого устройства, нужно будет получать еще одну лицензию на программу КриптоПро.

До 28 октября 2022 года лицензию на КриптоПро можно было получить бесплатно в налоговой, но только для ЭЦП, выпущенных после 14 апреля 2022 года в рамках эксперимента.

В ноябре ФНС объявила о завершении эксперимента. Поэтому, если ИП не успел получить бесплатную версию КриптоПро, то с 29 октября 2022 года необходимо ее купить у доверенного лица ФНС. Так, бессрочная лицензия в Сбербанке стоит 2700 рублей.

Ранее ФНС анонсировала предоставление ПО для использования электронных подписей, которое можно будет скачать бесплатно с ее сайта после октября 2022 года. Но на данный момент такая возможность отсутствует.

Единственное, что сейчас предлагает налоговый сайт, — установка программы КриптоПро через официального разработчика. Однако для бесплатного пользования разработчик предоставляет только демо-версию с ограниченным сроком использования.

Рабочая версия программы с неограниченным сроком будет стоить 2700 рублей на одно рабочее место.

Как правило, у каждого доверенного лица ФНС можно получить комплексную услугу по оформлению ЭЦП с предоставлением токена и необходимого ПО. Чтобы выбрать наиболее удобный и выгодный вариант обслуживания, можно воспользоваться нашим чек-листом.

Сервис для быстрого старта бизнеса

Источник: dasreda.ru

Как сделать электронную подпись для налоговой?

Как сделать электронную подпись для налоговой и как обеспечить ее корректное применение? Ответы на эти вопросы зависят от правового статуса владельца ЭЦП и степени его готовности обеспечить соответствие используемых для документооборота с ФНС компьютеров ряду технических требований.

• Какими бывают ЭЦП
• Как выдаются ЭЦП (ИП и юрлицам) для ФНС — платно или бесплатно?
• Где и как юридическому лицу получить ключ ЭЦП для подачи документов в ФНС
• Подключение к ЛК: как подготовить компьютер
• Как интегрировать ЛК и ЭЦП онлайн: настраиваем браузер
• Интеграция ЭЦП и ЛК: настраиваем криптопрограмму
• Как проверить правильность интеграции ЭЦП и ЛК
• Как зарегистрироваться в ЛК юрлицу с ЭЦП
• Как разрешить доступ в ЛК доверенному сотруднику (и филиалу)

Какими бывают ЭЦП

Законодательство России выделяет 3 вида электронных подписей:

• простую;
• усиленную неквалифицированную;
• усиленную квалифицированную.

Сообщение, отправленное с личного (рабочего) электронного ящика, через Skype, социальную сеть или иной аккаунт отправителя, в который он входит с помощью своего логина и пароля, считается подписанным простой ЭЦП.

Сообщение, отправленное с помощью специального программного обеспечения, осуществляющего шифрование данных в целях защиты от несанкционированного доступа, считается заверенным усиленной неквалифицированной ЭЦП. Сообщение, отправленное с помощью соответствующего программного обеспечения, которое прошло проверку на предмет соответствия установленным государственным стандартам (получило «квалификацию»), считается подписанным усиленной квалифицированной ЭЦП.

Основной инструмент взаимодействия налогоплательщиков и ФНС онлайн — личный кабинет (далее ­­­­— ЛК) на сайте ведомства.

Как выдаются ЭЦП (ИП и юрлицам) для ФНС — платно или бесплатно?

В ЛК реализован трехуровневый механизм применения ЭЦП. В рамках него можно неофициально выделить:

1. Уровень «Только чтение», дающий право на прочтение загруженных в область ЛК видимых источников данных, например:

• выписок о камеральных проверках;
• сведений о задолженностях;
• детализированных сведений по расчетам с бюджетом.

На этом уровне пользователю достаточно иметь только логин и пароль, фактически как простую ЭЦП, для входа в ЛК. Их можно получить бесплатно в любом отделении ФНС города. Выдается простая электронная подпись в налоговую для ИП и физлиц, не зарегистрированных как ИП, по одним и тем же правилам.

1. Уровень «Документооборот физлица».

Он предполагает наличие возможности отправки физлицом, не зарегистрированным как ИП, различных запросов в ФНС, электронных деклараций по доходам. Здесь пользователь задействует усиленную неквалифицированную ЭЦП, которая оформляется ФНС и хранится на сервере ведомства, — также бесплатную. Аналогичной ЭЦП для ИП для налоговой (как и для юрлиц) не предусмотрено.

Для пользования уровнями 1 и 2 физлицо может применить имеющиеся логин и пароль для своей учетной записи на сайте «Госуслуги».

1. Уровень «Документооборот хозяйствующего субъекта».

Он предполагает наличие возможности отправки через ЛК любых типов данных в ФНС: отчетов, запросов, пояснений.

В этих целях оформляется усиленная квалифицированная ЭЦП в специализированном удостоверяющем центре на платной основе (цена вопроса — порядка 3000 руб. за 1 год пользования подписью). Аналогичная по назначению ЭЦП для налоговой бесплатно для ИП или юрлиц где-либо не выдается. Хозяйствующему субъекту нужно оформлять ее за свой счет.

Где и как юридическому лицу получить ключ ЭЦП для подачи документов в ФНС

Условимся, что нам нужна ЭЦП для юрлица. Ознакомимся с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, дополняющие его криптографические инструменты и как применять их в целях документооборота с ФНС.

Собственно процедура оформления рассматриваемой ЭЦП несложна. ИП или руководителю организации нужно обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр (далее — УЦ). Отметим, что на рынке крайне сложно встретить неаккредитованный УЦ. В большинстве российских городов нет проблем с тем, где получить ключ электронной подписи для налоговой, — предложений от местных УЦ, как правило, много.

Руководителю нужно взять с собой:

• паспорт;
• СНИЛС;
• свидетельство об ИНН;
• свидетельство ОГРН (ОГРНИП).

Специалист УЦ, проверив эти данные, оформит (в некоторых случаях сразу, но бывает, что через 2 дня) сертификат ЭЦП для налоговой, выдаст заявителю ключ подписи, записанный на защищенный носитель, например eToken, и диск с установочным ПО для шифрования данных. А если это ПО облачное, проинструктирует, как им пользоваться через браузер.

Следующая задача пользователя — осуществить интеграцию имеющегося сертификата, ключа подписи и ПО для шифрования с интерфейсом ЛК.

Подключение к ЛК: как подготовить компьютер

На компьютере, с помощью которого будет осуществляться пользование ЛК, должны быть установлены:

1. Современная ОС, желательно Windows XP SP3 или более новая.
2. Криптографическая программа, поддерживающая стандарты ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89.

Таким критериям, в частности, соответствуют программы с криптопровайдером (главным шифровальным модулем) «КриптоПро» версии 3.6 R4 (и более новых).

1. Современный браузер, обеспечивающий применение криптографических программ, которые соответствуют указанным государственным стандартам.

Подойдет штатный Internet Explorer версии 8.0.6001+ (и более новые его версии).

1. Плагин «КриптоПро ЭЦП browser plug-in» для Windows (используется для интеграции ЭЦП с сервером ФНС через браузер).
2. Необходимые драйверы и утилиты для подключения носителей ЭЦП eToken.

Рассмотрим далее, каким образом указанные программные компоненты используются на практике в целях интеграции ЭЦП и ЛК и какие конкретные действия нужно произвести в целях такой интеграции.

Как интегрировать ЛК и ЭЦП онлайн: настраиваем браузер

Сначала рекомендуется настроить браузер. Необходимо:

1. Убедиться в актуальности версии браузера. Желательно обновить его до самой свежей версии с помощью встроенного меню.
2. Проинсталлировать плагин «КриптоПро» для браузера, скачав его на официальном сайте в интернете.
3. Присвоить адресам сервера ФНС http://lkul.nalog.ru статус надежных узлов в настройках браузера («Свойства обозревателя», «Безопасность», «Надежные узлы»).
4. Произвести в браузере ряд дополнительных настроек.

Если это Internet Explorer, то на вкладке «Дополнительно» в разделе «Свойства обозревателя» нужно проставить галочки напротив параметров SSL 3.0, TLS 1.0 и 1.1 (при этом следует снять пометку с параметра SSL 2.0).

Далее работаем с криптопрограммой. Условимся, что будем использовать решение «КриптоПро».

Интеграция ЭЦП и ЛК: настраиваем криптопрограмму

1. Установить ПО для носителя ЭЦП для ФНС (если это eToken, потребуется программа PKI Client 5.1 SP1, доступная для скачивания в интернете).
2. Установить сертификат государственного удостоверяющего центра, скачав его по ссылке https://e-trust.gosuslugi.ru/Shared/DownloadCert?thumbprint=8CAE88BBFD404A7A53630864F9033606E1DC45E2.

В ходе установки нужно выбрать опцию «Разместить в следующее хранилище», а затем указать, что это «Доверенные центры».

1. Установить саму программу для шифрования данных.

Дистрибутив программы «КриптоПро» можно запросить в УЦ или скачать на официальном сайте (во втором случае потребуется регистрация на сайте поставщика программного обеспечения). В окне мастера установки программы «КриптоПро» на этапе «Требуемые библиотеки» отмечаем все пункты.

По завершении установки криптопрограммы рекомендуется перезагрузить ПК.

1. Установить персональный сертификат ЭЦП хозяйствующего субъекта.

Нужно вставить в USB-порт носитель ключа eToken, затем запустить программу «КриптоПро». После на вкладке «Сервис» выбрать «Сертификаты в контейнере», нажать «Обзор» и указать имя контейнера, присвоенное для ключа ЭЦП (можно уточнить в УЦ).

1. Задать персональному сертификату статус доверенного.

Для этого нужно запустить приложение «Сертификаты» (находится в одном подразделе с программой «КриптоПро» в меню «Пуск»). Затем выбрать «Текущий пользователь», «Личные», «Реестр», «Сертификаты».

Нажимаем на нужный сертификат (обычно он содержит Ф. И. О. пользователя электронной подписи) левой кнопкой мыши два раза. Далее — вкладка «Состав», строка «Доступ к информации». Там будет отражена ссылка на нужный для выстраивания цепочки доверия сертификат. Его нужно скачать и установить точно так же, как сертификат от государственного удостоверяющего центра.

Как проверить правильность интеграции ЭЦП и ЛК

Теперь нужно проверить, все ли правильно настроено.

Для этого нужно:

1. Вставить eToken в USB-порт.
2. Открыть браузер, перейти по адресу http://lk3.nalog.ru/check.php.
3. Нажать на кнопку «Ознакомиться с условиями». На открывшейся странице нажать на кнопку «Начать проверку». Если на экране браузера после этого будут выскакивать какие-либо окна с вопросами, нажимать «Да» в любом случае.
4. Дождаться завершения проверки.

При необходимости доработать пункты, по которым проверка не прошла (если нужно будет, запросить консультацию в УЦ).

Если проверка будет пройдена, пользователь получит возможность зарегистрироваться в ЛК (если учетной записи там еще нет) либо сразу войти в аккаунт своей организации на сайте ФНС.

Условимся, что наша фирма еще не зарегистрирована в ЛК, и ознакомимся с порядком ее регистрации на сервере ФНС.

Как зарегистрироваться в ЛК юрлицу с ЭЦП

Для регистрации при условии успешного прохождения проверки необходимо:

1. Убедиться, что в USB-порт вставлен eToken.
2. Открыть браузер, вставить туда ссылку http://lk3.nalog.ru, перейти по ней.
3. При необходимости выбрать сертификат ЭЦП юридического лица для налоговой, ввести, если потребуется, PIN-код к нему (его можно узнать в УЦ).
4. Вставить в браузер ссылку https://lk3.nalog.ru/user/register/, перейти по ней.
5. В открывшейся форме регистрации указать:

• ОГРН;
• e-mail.

Пользователю нужно будет отметить, что он прочитал текст Соглашения о получении доступа к ЛК юридического лица (и заверить данную отметку с помощью электронной подписи для налоговой).

Затем понадобится ввести проверочный код с картинки, нажать «Далее», после чего данные для регистрации ЛК юрлица будут отправлены в ФНС.

1. Дождаться письма из ФНС, которое в течение 3 дней после заполнения формы заявления на регистрацию ЛК должно прийти на e-mail, указанный в заявлении.
2. Перейти по ссылке, которая содержится в письме из ФНС.

Данное действие позволит активировать доступ к ЛК юрлица.

Чтобы войти в ЛК с помощью электронной подписи для юридических лиц для налоговой, нужно:

1. Подключить eToken к компьютеру.
2. Перейти по адресу http://lk3.nalog.ru/check.php.
3. Вновь выбрать «Пройти проверку», поскольку к моменту входа на компьютере могут случайно сбиться нужные настройки.
4. После проверки выбрать сертификат, ввести PIN-код.
5. Нажать на кнопку «Перейти в ЛК».

Как разрешить доступ в ЛК доверенному сотруднику (и филиалу)

В некоторых случаях директору фирмы предпочтительнее делегировать работу с ЛК кому-либо из подчиненных работников. Чтобы сделать это, руководителю, который по умолчанию имеет доступ в ЛК, нужно:

1. Оформить выданную для документооборота с ФНС электронную подпись на доверенного сотрудника (либо дать тому распоряжение и необходимые полномочия на оформление такой подписи). ЭЦП на работника оформляется в том же удостоверяющем центре, который выдал электронную подпись директору.
2. Войти в ЛК, выбрать вверху пункт «Администрирование».
3. На открывшейся странице нажать на кнопку «Добавить» под строкой «Список пользователей».
4. Заполнить данные о новом пользователе — доверенном работнике.

Под рукой у директора должен быть, в частности, номер сертификата ЭЦП доверенного лица и адрес e-mail данного лица, на который будет отправлена ссылка на активацию аккаунта в ЛК юрлица на сайте ФНС.

1. Попросить доверенного работника открыть указанный e-mail и перейти по ссылке для активации аккаунта.

После этого доверенный работник сможет заходить в ЛК с помощью своего ключа ЭЦП для подачи документов в налоговую, так же как это делает руководитель фирмы. Разумеется, нужно, чтобы и компьютер работника был настроен должным образом.

Примечательно, что с помощью интерфейса для добавления аккаунтов доверенных работников руководитель фирмы может завести учетные записи и для каждого из обособленных подразделений организации. В этих целях в поле для регистрации нового пользователя необходимо указать, кроме данных уполномоченного работника подразделения, также КПП данного подразделения.

Физлица и ИП могут получать выписки и отчеты из ФНС с помощью простой ЭЦП, выдаваемой бесплатно самим ведомством. Физлицо, не зарегистрированное как ИП, может отправлять документы в налоговую с помощью усиленной неквалифицированной подписи (но такую же ЭЦП для ИП для налоговой получить онлайн нельзя, предпринимателю нужна квалифицированная ЭЦП). Юрлицам в любом случае нужно оформлять — как для получения доступа к ЛК юрлица, так и для отправки документов в ФНС — усиленную квалифицированную ЭЦП в специализированном удостоверяющем центре.

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Можно ли получить электронную подпись по доверенности и как это сделать

Руководители компаний, ИП и нотариусы делают усиленную квалифицированную электронную подпись бесплатно, через удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы. Но получить ЭЦП удаленно в ИФНС по доверенности нельзя. Налоговики строго следят за тем, чтобы подпись не скомпрометировали, поэтому разработали особые правила получения электронного ключа.

Кто выдает электронные подписи в 2023 году

Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для юрлиц и ИП, которую поставщики смогут применять и в закупках, выдают только в удостоверяющем центре ФНС России (ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ от 06.04.2011). Это абсолютно бесплатно, но надо приобрести сертифицированный носитель, на который запишут электронную подпись.

Получить УКЭП для компаний смогут только лица, которые вправе действовать от имени юрлица без доверенности. Предприниматели тоже получают подпись лично: добавление ключа по доверенности не допускается.

Не все организации получают УКЭП в удостоверяющем центре ФНС. Исключения установлены для следующих лиц:

• кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации получают КЭП в удостоверяющем центре Центробанка;
• учреждения госсектора, в том числе государственные и муниципальные заказчики получают КЭП в удостоверяющем центре Федерального казначейства.

А вот физлица, которые вправе действовать от имени организации или ИП по доверенности, получают КЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах (ст. 17.1 63-ФЗ).

Например, специалист по закупкам делает электронную подпись физлица без привязки к организации, а затем руководитель выдает ему доверенность на подписание документов от имени компании.

Перечень аккредитованных УЦ опубликован на официальном сайте Минцифры.

При подписании и отправке электродокументов ответственный сотрудник прикладывает машиночитаемую доверенность по форме, которая установлена определенным ведомством или электронной площадкой. Но нотариальная доверенность от ИП на физлицо на получение ЭЦП в налоговой или аналогичная доверенность от организации в этом случае не подходит. С 01.09.2023 для подписания документов КЭП физлица нужна специальная МЧД.

Как получить УКЭП

Вот инструкция, как юрлицу или ИП получить сертификат ключа проверки ЭП в удостоверяющем центре ФНС:

Можно ли получить ЭЦП по доверенности в ИФНС

Правила работы с электронной подписью описаны в 63-ФЗ от 06.04.2011. В этом же законе разъясняется, можно ли при генеральной доверенности ИП оформить ЭЦП для физлица и разрешается ли выдача ЭП юридического лица доверенным представителям директора. Получение квалифицированной ЭП по доверенности не допускается. Владелец ЭП обязан сам забрать ключ и сертификат подписи, подтвердив свою личность в удостоверяющем центре.

Индивидуальные предприниматели часто выписывают генеральные доверенности своим представителям на совершение всех действий в налоговой. Налогоплательщики вправе участвовать в отношениях, которые регулируются НК РФ, через уполномоченного представителя, который действует по доверенности (ст. 26 НК РФ). Обычные и генеральные доверенности для налоговой оформляют по нормам ГК РФ. Но с электронной подписью эти правила не работают.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить доверенность от имени организации без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.

И предприниматели, и руководители организаций получают сертификат ключа проверки электронной подписи в ФНС. Подпись формируют для конкретного лица, которое подает заявление в удостоверяющий центр налоговой. И если заявку подаст представитель, то налоговики должны сформировать УКЭП на уполномоченное доверенное лицо.

Поскольку предпринимателю требуется личное посещение инспекции, чтобы забрать квалифицированный сертификат, нотариальная доверенность на получение УКЭП для ИП через налоговую в этом случае недействительна. Для руководителей организации — те же правила. Если представитель по генеральной или обычной доверенности обратится в УЦ налоговой за электронной подписью, то владельцем сертификата укажут его, а не индивидуального предпринимателя.

Таким образом, чтобы получить УКЭП в УЦ ФНС в первый раз, владелец — руководитель компании, ИП или нотариус — обязан прийти в инспекцию лично. Специалисты УЦ проверят его полномочия и проведут в его присутствии первичную идентификацию. Идентифицируют по основному документу, удостоверяющему личность. Смотрят реквизиты паспорта, ИНН, СНИЛС, ОГРН или ОГРНИП и сверяют их со сведениями из ЕСИА. Если по каким-либо причинам владелец не сможет лично присутствовать на первичной идентификации, налоговики рекомендуют отложить получение УКЭП и отправить заявку позже.

Иностранца идентифицируют по паспорту гражданина иностранного государства или по другому документу, удостоверяющему его личность. Идентификацию беженца, вынужденного переселенца и лица без гражданства проводят по документу, который применяют как удостоверение личности для этих категорий лиц по законам РФ.

• как скопировать ЭЦП на разные носители;
• какая ЭЦП нужна физическому лицу и как ее получить;
• какая ответственность предусмотрена за подделку электронной подписи.

Что сделать после получения ЭП в ЕИС

После того как получили электронную подпись, надо привязать ее к личному кабинету поставщика и выполнить вход через ЭЦП по доверенности в ЕИС для уполномоченных представителей. Если вы новый поставщик, который только планирует начать торги, надо сначала зарегистрироваться в Единой информационной системе.

• инструкция по регистрации в ЕИС для поставщиков;
• как добавить в ЕИС новую электронную подпись.

Чтобы подпись работала, сначала надо скачать и установить корневые сертификаты УЦ. Квалифицированные сертификаты ФНС доступны для скачивания в ресурсах УЦ налоговой службы.

Разработчики пояснили, можно ли получить карту в ЕИС по доверенности, — да, в ЕИС сможет работать и доверенный представитель заказчика или поставщика. Но сотруднику с правами администратора (обычно это руководитель или ответственный за закупки) необходимо предоставить права доступа и добавить полномочия для нового пользователя.

После регистрации нового пользователя со своей ЭП определите перечень его прав доступа. Кликните на нужного пользователя, вызовите контекстное меню и перейдите в раздел «Права доступа». В открывшейся вкладке найдите блок «Права работы на электронных площадках» и установите галочки на нужных позициях. Сохраните отредактированную информацию и продолжайте закупки в ЕИС и на электронных площадках.

Документы и разъяснения

Об авторе этой статьи

Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью.

4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

• 2023.08.31 Инструкции для ИППорядок закрытия расчетного счета ИП при прекращении деятельности
• 2023.08.31 Документы заказчикаКак создать машиночитаемую доверенность в 1С
• 2023.08.30 Документы поставщикаКакая электронная подпись нужна физическому лицу, и как ее получить
• 2023.08.28 Казначейское сопровождениеПорядок формирования идентификатора госконтракта при казначейском сопровождении средств

Источник: gozakaz.ru