Какие документы нужны для получения КЭП в ФНС для ИП

Кто может получить электронную подпись бесплатно?

• Директора ломбардов, банков, инвестфондов, операторов платежных систем получают ЭП в Центробанке России;
• Сотрудникам организаций или предпринимателей могут выдать ЭЦП только в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Где получают электронную подпись предприниматели и юридические лица?

1. В отделении ФНС по месту регистрации. Основной минус — во времени. Вы заранее покупаете носитель и проверяете, соответствует ли он требованиям. Если выяснится, что токен не поддерживает подпись ФНС, придется самостоятельно искать новый.
   Затем отправляетесь в налоговую для подачи заявления и идентификации. Если все пройдет успешно, устанавливаете криптопровайдер. На одном компьютере можно использовать только одну подпись. Если вам нужно несколько ЭЦП — на директора и его сотрудников, например — процесс установки может затянуться: придется покупать несколько отдельных лицензий и настраивать каждому рабочее место.
2. Второй способ — позвонить по телефону 8 (800) 555-79-63 и заказать подпись ФНС в аккредитованном доверенном удостоверяющем центре. Сотрудники УЦ сами займутся основными этапами:
3. подготовят и подадут заявление на получение ЭЦП в налоговую;
4. выдадут ПО и защищенный токен, который точно подойдет требованиям ФНС;
5. на месте проведут идентификацию;
6. настроят криптопровайдер.

При обращении в компанию ИжТендер вы получите подпись от ФНС всего за 1 рабочий день. При этом в доверенном удостоверяющем центре вы получите постпродажный сервис по настройке вашего компьютера для работы с электронной подписью и замене ЭЦП в случае ее утери.

Как получить бесплатную цифровую подпись в ФНС

Например, ИжТендер предлагает своим клиентам техническое сопровождение — вы сможете бесплатно обратиться с любыми проблемами в течение срока действия сертификата. Чтобы за 1 день оформить подпись, достаточно оставить заявку на сайте.

Процесс получения подписи в налоговой

1. Вы находите подходящий USB-носитель и покупаете его заранее. Налоговая не продает токены и ПО;
2. Записываетесь на прием на сайте ИФНС или по телефону;
3. Заранее скачиваете заявление на сайте налоговой, заполняете его;
4. Приходите в инспекцию, подаете заявление и документы — паспорт и СНИЛС, ИНН, ОГРН.
5. Токен подаете вместе с документами;
6. Иногда инспекторы требуют приложить к носителю сертификат соответствия — он подтверждает, что USB подходит всем требованиям ФНС и его можно использовать для записи ЭП;
7. Проходите процедуру идентификации в инспекции;
8. Налоговая рассматривает заявление и приглашает вас получить подпись;
9. ФНС выдаст квалифицированный сертификат и вернет токен с загруженной подписью;

Заявление на получение электронной подписи в налоговой

1. Личные данные — ФИО заявителя, дата рождения, адрес регистрации;
2. Блок с подробными данными будущего владельца электронной подписи — ИНН, номер СНИЛС, населенный пункт, почта и т.д.
3. Дата заявления и подпись.

Сотрудники и доверенные лица дополнительно указывают организационно-правовую форму бизнеса, который представляют, название компании, имя директора и документ, на основании которого подают заявление.
Бланк документа можно скачать на сайте налоговой.
При обращении в компанию ИжТендер печатать заявление на получение подписи ФНС не нужно. Сотрудники сами заполнят и загрузят в систему ваше заявление.

Выбор защищённого носителя для подписи

• у дистрибьюторов производителей;
• в некоторых онлайн-магазинах;
• у операторов электронного документооборота;
• в доверенном удостоверяющем центре.

Если Вы решили купить USB-носитель сами, изучите описание устройств. Некоторые магазины прямо указывают, подходит ли флеш-карта нормам ФСТЭК и можно ли ее использовать для загрузки подписи от ФНС.
На один токен можно записать одну не копируемую подпись. Если у вас уже есть свой накопитель и он подходит стандартам, можно использовать его для подписи ФНС. Но в таком случае убедитесь, что на нем нет других ЭЦП — такой накопитель в налоговой не примут.
К подходящему устройству прилагается сертификат соответствия. Сотрудник налоговой обязательно попросит предъявить сертификат соответствия для записи подписи.
Если не уверены, что сможете выбрать подходящий носитель самостоятельно, доверьте это специалистам. Токены, которые предлагают специалисты компании ИжТендер, отвечают всем стандартам ФСТЭК и точно подойдут для работы с подписью ФНС. Подробнее о токенах мы писали здесь.

Покупка КриптоПро

Настройка электронной подписи на компьютере

• Установить криптопровайдер;
• Настроить браузер;
• В некоторых случаях — прописать сертификат в реестре ЭП.

1. Загрузка программы на компьютер;
2. Установка провайдера — функция запуска появится во всплывающем окне;
3. Установка необходимых драйверов и плагинов.

1. Подключаем накопитель к компьютеру;
2. Находим сервисы в меню программы КриптоПро CSP и выбираем функцию просмотра сертификатов;
3. Ищем ключ, соответствующий номеру на сертификате электронной подписи;
4. Выбираем нашу ЭЦП и запускаем загрузку.

• Несовместимость провайдера с другим ПО;
• Установка выключенного плагина;
• Отсутствие сайта Налоговой службы в безопасном списке браузера;
• Несовместимость версий ПО с сервис-паками Windows;
• Неправильная настройка браузера и другие нюансы.

Чтобы избежать всех этих проблем — доверьте настройку рабочего места специалистам ИжТендер. Настройка компьютера уже входит в пакет услуг при покупке любой подписи.

Подробнее об этапах настройки ПК для работы с ЭЦП мы писали здесь

Получить электронную подпись от ФНС

• Оставить заявку на нашем сайте или по телефону 8 (800) 555-79-63
• Менеджер обработает заявку и перезвонит вам в течение 30 минут для консультации. Специалист поможет выбрать ЭЦП, программное обеспечение и токен.
• В ответ вам пришлют счет на оплату услуг по получению ЭЦП на руководителя организации.
• Курьер привозит вам носитель. Курьеры работают практически во всех городах, доплачивать за доставку не нужно
• В день оплаты вас пригласят в удостоверяющий центр ФНС. В офисе вы пройдете идентификацию и подпишете заявление на получение подписи ФНС, которое специалисты заранее подготовят по вашим данным.
• После проверки Вашего заявления сотрудники центра запишут на ваш носитель подпись ФНС и лицензию криптопровайдера.

В среднем, весь процесс с момента заказа подписи и до момента настройки вашего рабочего места займет не более пяти часов.

Получить бесплатную электронную подпись

Получить электронную подпись в налоговой, в целом, несложно. Главные трудности обычно вызывает процесс установки провайдера и настройки ПК.
Другой минус в том, что на практике процедура не такая быстрая, как кажется на первый взгляд. Хотя в ИФНС принимают по записи, иногда процедура получения подписи ФНС не ограничивается одной поездкой.
Если вы не можете тратить рабочее время на покупку носителей и попытках разобраться в нюансах получения, то обратитесь в компанию ИжТендер. Специалисты сами оформят заявление, помогут пройти идентификацию, отправят сведения на проверку налоговой и выдадут ЭЦП с лицензией КриптоПро в тот же день. Чтобы получить консультацию, позвоните менеджеру компании по телефону 8 (800) 555-79-63 или оставьте заявку на сайте. Заказать подпись ФНС за 1 день

• Статьи об электронной подписи
• Статьи об участии в тендерах
• Статьи для государственных заказчиков

Полезные ссылки

• ЭЦП в Москве
• Продлить ЭЦП
• Сопровождение торгов в Москве

Источник: izhtender.ru

Получение и настройка ЭЦП для юридических лиц для ФНС

Согласно действующему законодательству РФ все организации и предприятия обязаны сдавать в установленном порядке и в установленные сроки отчетность в Пенсионный фонд, ФНС, Фонд социального страхования и т.д. Для упрощения взаимодействия с органами юридическое лицо может оформить электронную цифровую подпись.

Зачем нужна предпринимателю ЭЦП

Формирование отчетности для налоговых органов происходит в электронном виде или на стандартных бумажных носителях. В последние годы ЭДО становится все более популярным среди юридических лиц, т.к. позволяет решить все вопросы с меньшими финансовыми и физическими затратами. ЭД представляет собой официальный документ налогоплательщика, содержащий данные о доходах и расходах, об объеме налоговой базы, льготах, объектах налогообложения и иную информацию, предусмотренную НК РФ в ст. 80.

ЭЦП также позволяет своему владельцу:

• Пересылать отчетность удаленно, без личного посещения офиса ФНС;
• Сдавать отчетность в любое время, в т.ч. за 5 минут до истечения срока подачи;
• Автоматически обновлять в онлайн режиме бухгалтерское ПО;
• Избегать ошибок при заполнении документов — ПО проверяет заполнение и выявляет недочеты;
• Получать в течение 24 часов подтверждение от ФНС. Оно будет отражено в личной карточке еще до получения акта сверки;
• Защищать информацию от правки и просмотра третьими лицами;
• Осуществлять переписку с ФНС в электронном виде.

Юридическое лицо должно оформить электронную подпись на руководителя ООО и/или на главного бухгалтера. Срок действия ЭЦП составляет один год, затем ее переоформляют в течение одного рабочего дня еще на год.

Какой тип ЭЦП нужен для налоговой отчетности

Для юрлиц ФЗ определяют два вида цифровой подписи. Простая подпись (ПЭП) позволяет установить авторство документации, но не обеспечивает юридическую значимость ЭД. ПЭП — это смс-код, содержащий логин и пароль для входа в личный кабинет.

Для работы с отчетностью и иной официальной документацией юрлицо должно оформить КЭП — квалифицированную электронную подпись. Она позволяет определить авторство документа и установить наличие изменений после заверения, имеет повышенный уровень защиты данных, квалифицированный сертификат проверки ЭП. Проверка и создание ЭП происходит с использованием криптографических средств, прошедших аттестацию ФСБ.

Документы, где стоит электронная подпись, юридически приравниваются к бумажным. Пользователи не нуждаются в заключении дополнительных соглашений, определяющих юридическую силу ЭД.

Получение КЭП для юридических лиц

Оформить электронную подпись для юридических лиц для налоговой службы можно только в удостоверяющем центре, имеющей действующую аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

В какой удостоверяющий центр обратиться

Аккредитованный УЦ опирается в своей работе на информационную безопасность и современность IT-технологий, и юридическую безопасность. В обязанности УЦ входит:

• Идентификация заявителя, обратившегося за сертификатом КЭП;
• Изготовление и выдача документа, содержащего данные о заявителе;
• Сопровождение работы сертификата, включая его перевыпуск и приостановление деятельности, отслеживание срока действия;
• Занесение владельца КЭП в единый реестр сертификатов;
• Публикация данных об отозванных сертификатах по решению владельца или суда;
• Управление функциональностью сертификата КЭП.

Чтобы оценить деятельность выбранного УЦ нужно обратить внимание на такие показатели, как:

• Аккредитация Минкомсвязи РФ;
• Наличие действующей лицензии ФСТЭК по технической защите информации;
• Наличие действующей лицензии ФСБ;
• Аккредитация для работы на действующих площадках государственных и муниципальных закупок;
• Продолжительная работа;
• Возможность поддержки 24/7;
• Наличие официальных представительств во многих городах РФ.

Обращение в УЦ, несоответствующие общим требованиям, может обернуться проблемами с работой КЭП или ее недействительностью во многих сервисах.

Заполнение заявки

Чтобы сделать электронную подпись для налоговой службы, нужно создать на официальном портале сервисного центра личный кабинет. Сотрудник по телефону сообщит код, который необходим для входа. А перед заполнением заявки заявитель должен ознакомиться с инструкцией и подготовить необходимую документацию.

Заполняется заявка поэтапно. Сначала указывают паспортные данные владельца ЭП: ФИО, дату рождения. Все данные должны точно соответствовать паспортным, т.е. содержать букву «ё» и дефисы при их наличии. Если паспорта нет, то указывают данные временного удостоверения личности. Для подданных других государств нужен нотариально заверенный перевод паспорта или предоставление вида на жительство.

Следующий шаг — указание адреса электронной почты. Он должен быть действующим, т.к. на него будут приходить уведомления о статусе заявки и сроках действия сертификата КЭП. После заполнения данных важно проверить их правильность: перевыпуск сертификата проводится за дополнительную плату, а использование сертификата с ошибками невозможно.

Далее заполненное заявление нужно распечатать и подписать собственноручно, используя синие чернила. Подпись ставит владелец сертификата или лицо, имеющее нотариальную доверенность на оформление и получение ЭП.

При заполнении строки «от имени юрлица» указывают ФИО директора и для кого будет выдана КЭП. В этом случае подписывает заявление руководитель или доверенный сотрудник. Затем все документы нужно отсканировать, соблюдая следующие условия:

• Изображение должно быть цветным, чтобы хорошо было видны синие чернила подписи;
• Объем не должен быть менее 200 и более 400 dpi;
• Скан должен содержать страницу полностью — без обрезок и прерываний;
• Размер файла не должен превышать 10 Мб;
• Формат файла: pdf.

Завершающий этап — отправка загруженных документов. После рассмотрения заявки сотрудники УЦ сообщают о необходимости посетить лично УЦ с оригиналами документов.

Документы для получения КЭП

Юридическое лицо может получить электронную подпись для сдачи налоговой отчетности, только предоставив оригиналы документов и заявление в выбранный УЦ. В учреждение необходимо принести:

• Нотариально заверенную копию паспорта или паспорт;
• Страховое свидетельство из Пенсионного фонда и ИНН;
• Оригинал заявления на выдачу КЭП;
• Если КЭП выдается на директора организации, то необходимо приложить документ о назначении на руководящую должность;
• Копию свидетельства о постановке на учет в ФНС;
• Свидетельство о гос. регистрации юридического лица;
• Выписку из реестра юридических лиц.

Дополнительно может быть запрошена доверенность на право подписи, если заверять документы будет доверенное лицо. Также нужна доверенность на курьера и его паспортные данные, если доставкой документов занимается курьерская служба. Все доверенности должны быть действительными на дату выдачи сертификата КЭП.

Оплата счета

Стоимость оформления сертификата ключа зависит от региона и ценовой политики выбранного центра. Базовый сертификат обойдется юридическому лицу в сумму от 3 до 8 тысяч рублей (средние данные по ЦФО). Бесплатно получить ЭЦП этого типа невозможно. Выписанный счет оплачивают с расчетного счета и копию платежа отправляют в УЦ.

Настройка ЭЦП

После оплаты сотрудник УЦ проверяет и визирует документы. Затем договор на оказание услуги подписывают, и клиенту выдают защищенный носитель информации. Формой он напоминает флешку, и содержит сертификат и секретный ключ. Обычно для сертификатов класса Сертум и ЭЦП 2.0 используют сертифицированный носитель Рутокен Лайт или JaCarta LT. Владелец ЭЦП может установить сертификат самостоятельно или получить его в личном кабинете на сайте.

К ПК подключают ключевой носитель. После введения пароля в открывшемся окне появляется рабочая область со списком сертификатов, из которого нужно выбрать необходимый для работы. Затем нажимают на кнопку «выпустить сертификат» и следуют подсказкам установщика. Если все данные заполнены правильно ставят галочку напротив «Я подтверждаю свое согласие на выпуск сертификата электронной подписи с указанными данными», после чего нажимают на «Выпуск сертификата».

После выбора носителя ЭП на экране всплывает датчик случайных чисел, в окне которого вводят стандартный код 12345678 и нажимают на ввод. Если пароль был предварительно изменен, то нужно ввести последний вариант. После выпуска сертификата на указанный при регистрации номер телефона приходит СМС с кодом, который нужно ввести в новой рабочей области и подтвердить. Далее сертификат устанавливают нажатием на соответствующую кнопку.

Отправка документов в ФНС с использованием ЭЦП

• Налоговых обязательствах;
• Невыясненных платежах;
• Суммах, которые были списаны с банковского счета, но зачислены на бюджетные счета;
• Урегулировании вопроса по задолженности;
• Просроченной налоговой задолженности;
• Принятых мерах по взысканию просроченных платежей.

Получение доступа к порталу сдачи налоговой отчетности в ФНС возможно только при помощи квалифицированного ключа проверки ЭЦП. Данный вид сертификата позволяет пройти регистрацию удаленно, подписав «Соглашение о предоставлении доступа к Личному кабинету».

Право пользования кабинетом налогоплательщика обладает только руководитель предприятия или его доверенное лицо. Они могут предоставить временный доступ к данным сотрудникам фирмы, имеющим ЭП и содержащим в ключе ЭП ИНН фирмы.

Для регистрации также необходимы определенные технические условия:

• ОС Windows XP SP3 и выше;
• Браузер, поддерживающий процесс шифрования и соответствующий ГОСТу 34.10-2001;
• Криптопровайдер, поддерживающий алгоритмы шифрования и соответствующие ГОСТу 34.10-2001 и 28147-89;
• ПО Крипто Про или его разрешенный аналог;
• eToken;
• Сертификаты ключей для проверки цифровой подписи.

Регистрация кабинета на сайте ФНС

Процедура регистрации кабинета на портале сдачи налоговой отчетности в ФНС состоит из нескольких последовательных шагов:

• Введение ОГРН фирмы и email;
• Подписание «Соглашения об открытии доступа к личному кабинету налогоплательщика».

Для активации ЛК на указанный электронный адрес отправляется ссылка.

Чтобы отправить отчет в налоговую инспекцию нужно сформировать ЭД, и подписать его при помощи квалифицированной ЭЦП для сдачи отчетности. После получения ЭД налоговый орган высылает 2 квитанции:

• О получении отчета;
• О времени и дате каждого полученного файла.

Обе квитанции заверяются ЭП ФНС. Если имеются разногласия во времени отправки и получения информации обращаются к провайдеру: он обязан предоставить время доставки и отправки документа через канал Интернета.

После отправки отчетности, заверенной КЭП, в налоговые органы не требуется дополнительного предоставления оригиналов.

Применение электронной подписи позволяет сдавать электронную форму бухгалтерской и налоговой отчетности ИФНС на сайте. Минус этого способа — невозможность одновременного просмотра отчетов в налоговую и социальное страхование, поскольку хранятся они в разных БД и на разных сайтах.

ПО для отправки отчетности

Для взаимодействия с ФНС нужно получить ключ электронной подписи для налоговой, а также установить на ПК специальное программное обеспечение.

Обычно предприниматели работают с 1С, разработанной для составления отчетности. Программа простая в эксплуатации, и дополнена описанием последовательности действий. 1С позволяет составить документ в формате XML, разрешенным для подачи в органы налоговой службы. Также для отчетности можно использовать:

• Астрал-Отчет;
• МоеДело;
• Программа Главбух;
• Бухсофт Онлайн.

Помимо ПО для отправки отчетности необходимо пользоваться провайдерами. На рынке РФ из крупнейших работают только два:

• В 2000 г. основан Такском. Он предлагает клиентам услуги по подключению и ведению онлайн касс, сдачи отчетности в ФНС, Росстат, Пенсионный фонд. Такском также является аккредитованным УЦ;
• Тензор. Он работает с 1996 г., и предоставляет аналогичный комплекс услуг.

Для пересылки отчетности эти провайдеры используют собственное ПО:

• Онлайн-спринтер для работы в защищенном онлайн-кабинете;
• 1С-Спринтер (совмещенный с 1С) для исключения необходимости перемещения ЭД в отдельную папку.

Тензор дополнительно работает с СбиС, включающей отдельные блоки бухгалтерского учета. Они позволяют производить сверку счетов-фактур из деклараций НДС и поступивших документов от покупателей и поставщиков. Все ПО отвечает требованиям безопасности и контролирующему законодательству РФ.

Законодательная база

Основным законом, регулирующим сферу применения электронной подписи, является Федеральный закон под номером 63-Ф3 от 06.04.2011 г. В нем закреплены:

• Основные определения цифровой подписи, сертификата ключа проверки ЭЦП, владельца сертификата, УЦ и его аккредитации;
• Методы правового регулирования ЭП;
• Способы и принципы работы с ЭП;
• Виды цифровой подписи;
• Условия признания ЭД и т.д.

Статья 13 регулирует права и обязанности УЦ, а требования к форме сертификата утверждены отдельным приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 под номером 795.

В Налоговом кодексе прописаны определения для личного кабинета. Он представляет собой информационный ресурс на портале ФНС для предоставления и получения информации в электронной форме. Полный список операций, доступных для проведения в ЛК, прописан в Руководстве пользователя, и размещен на сайте РФ ФНС. В ст.23 НК РФ прописаны обязанности налогоплательщиков по своевременной подаче в налоговые органы деклараций. Формы отчетности разрабатываются и утверждаются Министерством финансов РФ, если отдельно налоговым законодательством не утверждены иные нормы.

Электронная цифровая подпись дает своему владельцу возможность отправки отчетности в налоговые и страховые органы, ведения документации и официальной переписки со внутренними и внешними корреспондентами. Преимущество ЭП и в том, что она позволяет отследить неизменность документов после заверения и высокую конфиденциальность передаваемой информации.

Приобрести ЭП для налоговой можно в удостоверяющем центре, имеющем сертификацию Минкомсвязи РФ. Для удаленной подачи отчетности необходимо зарегистрировать на сайте ФНС РФ личный кабинет. Это быстрая процедура, состоящая из нескольких простых шагов. Предоставление оригиналов не требуется — КЭП и документы, заверенные ею, имеют полную юридическую силу и не нуждаются в подтверждении.

Источник: myedo.ru