Какие документы нужны для регистрации ККТ в налоговой для ИП

Контрольно-кассовая техника (ККТ) необходима для контроля над оборотом наличных денежных средств, своевременного учета выручки в полном объеме.

Аппарат фиксирует на бумаге операции по продаже продукции и оказанию услуг, сохраняет их в памяти. На основании полученных данных определяется налогооблагаемая прибыль.

При расчетах с клиентами ИП должен выдавать им отпечатанные на кассовом устройстве чеки. Они являются первичными документами для целей налогового учета.

Законодательство РФ регламентирует ситуации, когда наличие ККТ у ИП необходимо (Закон О порядке применения ККТ № 54 от 22.05.2003). Деятельность индивидуальных предпринимателей, связанная с наличными расчетами или приемом банковских карт, должна вестись с использованием кассы.

Если работа ИП связана с подобными операциями, приобретение и регистрация ККТ обязательна.

Главные детали процедуры

Законодательство РФ не разрешает использовать незарегистрированный кассовый аппарат. Его ставит на учет налоговая. Нарушение закона карается наложением штрафа.

Перерегистрация ККТ. В каких случаях это обязательно, а в каких — нет

Каждому аппарату при постановке на налоговый учет присваивается индивидуальный номер, который позволяет на всей территории России распознать любое устройство

Общие правила

Порядок обращения с ККТ определен Типовыми правилами эксплуатации, утвержденными письмом Минфином РФ № 104 от 30.08.1993. В них описана последовательность действий владельца техники и кассира.

Порядок оформления

Регистрация кассового аппарата для ИП в 2023 имеет определенный порядок.

Он состоит из нескольких ступеней:

Для этого нужно подать некоторые сведения:

• Ф. И. О. и ИНН ИП;
• единый госномер (ЕГРН);
• контакты: телефон или email.

• 2 экземпляра договора на техобслуживание, один из них — для налоговой;
• техпаспорт и защищенную электронно-контрольную ленту для аппарата;
• журналы учета КМ-4 и КМ-8;
• марки-пломбы к проданной модели.

Помимо вышеуказанных бумаг, в ИФНС необходимо предоставить саму кассовую машину для осмотра.

Регистрация ККТ в ФНС

ИП нужно подготовить следующие документы:

• свидетельство об учете в качестве предпринимателя;
• печать (при наличии);
• ЕГРН;
• договор аренды или документ о праве на помещение, где будет применяться касса;
• заявление о постановке устройства на учет;
• паспорт и его копия, заверенная у нотариуса.

• Постановка ККТ на учет в налоговой предусматривает ее обязательный осмотр. Это необходимо для определения возможности ее применения для конкретной деятельности.
• ИФНС обязана уведомить владельца кассовой машины и представителя ЦТО о дате и времени проведения проверки. В случае неявки предпринимателя в указанный срок в регистрации будет отказано.

Легализовать свою предпринимательскую деятельность можно с помощью патента без регистрации ИП, в 2023 году это отличная возможность «выйти из тени» без необходимости госрегистрации.

Как правильно выбрать ОКВЭД для регистрации ИП в 2023 году, читайте в статье по ссылке.

Регистрация кассового аппарата для ИП завершается получением карточки регистрации, талона учета и заверенного журнала кассира-операциониста.

Документы и прочие нюансы

Предпринимателю необходимо иметь при себе паспорт. Документы может подать представитель по доверенности.

По разъяснениям Минфина налоговая не вправе требовать от ИП документальное подтверждение прав на помещение, в котором ККТ будет использоваться. На практике инспекторы иногда просят предоставить подобные бумаги. Чтобы не спорить и не усложнять процедуру регистрации следует заранее обратиться в территориальный отдел ИФНС и уточнить перечень нужных документов для учета ККТ.

Если ИП использует модель кассовой машины, которую исключили из Госреестра, то возможность его дальнейшего применения зависит от срока амортизации. Для ККТ он составляет 7 лет с момента регистрации. Предприниматель вправе пользоваться устройством до истечения указанного срока.

Детали выбора и регистрации кассового аппарата для ИП

Для правильного выбора ККТ нужно учесть следующие обязательные условия:

• модель присутствует в Госреестре;
• наличие устройства, защищающего ежесменную информацию о расчетах наличными и пластиковыми картами от изменений;
• аппарат имеет пломбу и работает без перебоев;
• регистрация прибора по месту учета ИП.

ККТ подразделяется на несколько видов:

Выбрать кассу можно под конкретный вид деятельности либо купить универсальный вариант.

При приобретении подержанного аппарата следует учесть ряд нюансов:

• покупать технику в ЦТО или специализированной компании;
• проверять наличие отметки о снятии с учета;
• паспорт не меняется, к нему добавляется лист с необходимыми данными.

ИФНС может отказать в регистрации ККТ по следующим основаниям:

• обращение в ненадлежащую налоговую;
• предоставление неполного комплекта документов или ошибки в их заполнении;
• модель отсутствует в Госреестре;
• истек срок амортизации;
• аппарат разыскивается в связи с неправомерными действиями;
• устройство неисправно, отсутствует пломба или голограмма;
• предприниматель не создал условия для осмотра и фискализации;
• заявитель не явился на проведение осмотра.

Перерегистрация ККМ в налоговой производится по заявлению. Потребуется паспорт аппарата и регистрационная карта.

Для снятия ККТ с учета нужны те же документы, что и для повторной регистрации, а по окончании процедуры в техпаспорт ставится соответствующая отметка

Дополнительные вопросы

Правительство представило Думе проект закона, по которому все предприниматели с 1 июля 2023 должны перейти на применение онлайн-касс. Они способны через интернет передавать сведения в ИФНС.

Нововведение преследует цель снизить теневое обращение наличности и увеличить приток налогов в казну.

Клиенты будут получать электронные чеки. Правильность данных в них проверяется с помощью телефонных приложений, а при появлении жалоб можно обратиться в налоговую.

Реформа упростит порядок применения ККТ и взаимодействия предпринимателей с ИФНС.

На это есть ряд оснований:

• регистрация кассовых машин будет осуществляться онлайн без визита в налоговую;
• отменят периодическую перерегистрация ККТ;
• снизится частота налоговых ревизий, т. к. кассовые операции станут абсолютно прозрачными;
• будет упразднено обязательное техобслуживание аппаратов и замена ЭКЛЗ.

Принятие закона позволит сократить расходы на покупку ККТ. Планируется разрешить использование личных телефонов, ноутбуков и т. д. при расчетах с клиентами. Каждому предпринимателю в сфере малого бизнеса обещают налоговый вычет в сумме 18 тыс. р. за одну онлайн-кассу.

Реформа коснется и ИП, которые ранее освобождались от обязанности использовать ККТ. С начала 2023 года они смогут работать, только применяя онлайн-кассы.

Условия отчётности

В процессе применения ККТ оформляются соответствующие документы.

Их перечень приведен в таблице:

При работе с ККТ ИП обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Сроки и цена

Налоговая регистрирует ККТ за 5 рабочих дней. За этот период ИФНС оформляет и выдает необходимую документацию.

На практике этот процесс может продлиться две недели по следующим причинам:

• некорректное заполнение бумаг;
• предоставление неполного комплекта документов;
• невозможность участников явиться на проведение проверки в установленный срок;
• выявление сбоев в работе кассового устройства при осмотре.

Госпошлина за услугу регистрации не предусмотрена. Расходы будут состоять только из затрат на подготовку бумаг. Например, нотариальное заверение при необходимости.

Для оформления регистрации ККТ в ИФНС предприниматель может прибегнуть к услугам специализированных фирм. Средняя цена такой помощи составляет 1500-3000 р.

При более дешевом варианте организация готовит документы, а ИП сдает их в налоговую самостоятельно. Услуга «под ключ» стоит дороже.

Если не использовать

ККТ необязательна при ведении следующих видов деятельности:

• сбыт продукции на рынках, выставках, иных предназначенных для торговли территориях;
• продажа различных товаров мелкой розницей;
• реализация безалкогольных напитков на розлив в точках контейнерного типа (палатках, киосках и т. д.);
• торговля молоком из цистерн, мороженым, бахчевыми, фруктами и овощами, живой рыбой, квасом и пивом;
• прием металла, сырья в утиль, стеклотары;
• продажа билетов для лотерей, проездных на общественный транспорт;
• реализация литературы и предметов, связанных с религией;
• отпуск питания школьникам и персоналу общеобразовательных школ;
• продажа почтовых марок.

Наличие ККТ необязательно при нахождении ИП на ЕНВД или патентной системе налогообложения, при услугах населению с применением бланков строгой отчетности. Их юридическая сила соразмерна кассовым чекам.

Они должны включать следующие данные:

• наименование, дату, номер;
• Ф. И. О. и ИНН ИП;
• номенклатуру и количество проданного товара;
• итоговую сумму;
• подпись выдавшего документ лица.

ИП, применяющий упрощенку, освобождается от использования ККТ. Исключением является реализация товаров и оказание услуг через интернет-магазины.

ИП, ведущие деятельность в труднодоступной отдаленной местности могут не применять кассовую технику.

Остальные виды деятельности предусматривают наличие зарегистрированного кассового аппарата в обязательном порядке.

Ответственность за нарушения

ИП может привлекаться к административной ответственности по следующим основаниям:

• нарушение условий эксплуатации ККТ;
• неисполнение обязанности по применению кассового аппарата;
• пользование неисправным устройством;
• несоблюдение процедуры регистрации или ее отсутствие;
• аппарат не применяется по назначению.

Отсутствие ККТ в работе ИП наказывается штрафом в размере ½ — ¼ суммы расчета, произведенного без использования кассового аппарата, но не менее 10 тыс. р. Повторное нарушение ведет к приостановлению работы на срок до 90 дней.

Перед открытием ИП гражданину следует решить вопрос о необходимости использования ККТ. Ее применение способствует осуществлению расчетов с клиентами и правильному определению финансового результата работы предпринимателя.

Зная правила заполнения заявления на регистрацию ИП, можно избежать таких моментов как отказа в регистрации или необходимости внесения правок после ее проведения.

На каком этапе регистрации необходима уплата госпошлины за регистрацию ИП, можно узнать здесь.

С образцом бланка заявления на регистрацию ИП в 2023 году можно ознакомиться тут.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: calculator-ipoteki.ru

Какие документы нужны для регистрации ккт в налоговой для ип

8(800) 5501-790
Выберите ваш город

• Контрольно-кассовая техника
• Оборудование автоматизации
• Весовое оборудование
• Банковская техника
• Офисное оборудование
• Расходные материалы

• Новости
• Каталог

• Контрольно-кассовая техника

• Онлайн-кассы (автономные ККМ)
• Онлайн-кассы (фискальные регистраторы)
• Смарт-кассы
• Чекопечатающие машины (ККМ для ЕНВД)
• Денежные ящики (механические)
• Комплекты модернизации ККМ
• Кассовые книги и журналы
• Фискальные накопители и ЭКЛЗ
• Доп. оборудование и опции для ККМ
• Сетевые адаптеры ККМ

• Безмены
• Бытовые весы
• Весы медицинские
• Весы фасовочные
• Весы торговые
• Весы товарные
• Весы с печатью этикеток
• Весы счетные
• Весы влагозащитные
• Весы лабораторные
• Весы механические
• Весы крановые
• Гири
• Весовые платформы МАССА-К
• Доп. оборудование для весов
• Весы с интерфейсом (подключение к ККМ)
• Сетевые адаптеры для весов

• Автоматические детекторы банкнот
• Инфракрасные детекторы банкнот
• Лупы для проверки банкнот
• Ультрафиолетовые детекторы банкнот
• Счетчики банкнот
• Счетчики с функцией сортировки банкнот
• Счетчики монет
• Уничтожители документов
• Доп. устройства и опции для детекторов
• Сетевые адаптеры для детекторов и счетчиков

• Allocacoc Powercube сетевые разветвители
• Ламинаторы
• Брошюраторы
• Аппликаторы
• Этикет-пистолеты
• Диспенсеры (пистолеты) для скотча
• Стабилизаторы напряжения
• Прочее оборудование

• Кассовая лента
• Пластиковые пружины для переплета
• Пленка для ламинирования
• Термоэтикетки
• Термотрансферные этикетки
• Этикет-лента для этикет пистолетов
• Лампы для детекторов
• АКБ
• Ремни и пасики для оборудования

• Принтеры чеков
• Терминалы сбора данных
• Дисплеи покупателя
• Принтеры штрих-кодов
• Сканеры штрих-кодов
• 2D сканеры штрих-кодов
• Доп. оборудование для оборудования автоматизации

• Датчики для весов Масса-К
• Термопринтеры для весов Масса-К
• ЗИП для весов CAS
• ЗИП для Pro 1500IR(IRPM)
• ЗИП для Pro COBRA 1300IR
• ЗИП для Pro COBRA 1350IR
• ЗИП для Pro COBRA 1400IR
• ЗИП для Pro 40 Neo
• ЗИП для Pro 85 счетчик банкнот
• ЗИП для Pro CS 80R
• ЗИП для Pro CS 80R LCD
• ЗИП для Орион 100к
• ЗИП для Меркурий 180К
• ЗИП для Меркурий 130К
• ЗИП для Штрих-мини-К
• ЗИП для Элвес-Микро и Элвес-МК
• ЗИП для Миника 1102МК-Ф
• ЗИП для ККМ Атол-11Ф, Атол-30Ф
• ЗИП для Феликс РМФ
• ЗИП для детекторов Moniron и Pro CL 200
• ЗИП для Атол 30Ф
• ЗИП для Magner 100 Digital
• ЗИП для Magner 150 Digital
• ЗИП к механическим весам ВТ и ВРНЦ
• ЗИП для Меркурий 119Ф
• ЗИП для Pro CL 200R
• ЗИП для шредеров Pro KGB C22CC и C11CC
• Нагревательные элементы для ламинаторов Pro MS
• ЗИП для весов Масса-К
• ЗИП для ККМ ЭВОТОР 7.2
• ЗИП для Pro KGB 2005С

• О Сервис-центре
• Ремонт ККТ

• Ремонт ККМ Орион-100

• Ремонт электронных весов
• Ремонт механических весов
• Ремонт блоков индикации весы масса-к (весы ТВ-S, 4D)
• Программирование весов с печатью этикеток
• Печать партий термоэтикеток под заказ

• Ремонт детекторов банкнот

• Ремонт детектора MONIRON POS
• Ремонт детектора Pro 1500IR (IRPM)

• Ремонт детекторов банкнот
• Обновление ПО (автоматические детекторы)
• Ремонт счетчиков и сортировщиков банкнот
• Ремонт счетчиков и сортировщиков монет

• Ремонт детекторов банкнот
• Обновление ПО (автоматические детекторы)
• Ремонт счетчиков и сортировщиков банкнот
• Ремонт счетчиков и сортировщиков монет

• Ремонт ламинаторов
• Ремонт брошюраторов

• Ремонт дисплеев покупателя
• Ремонт принтеров чеков
• Ремонт принтеров штрих-этикеток
• Ремонт денежных ящиков

• О ЦТО
• Регистрация онлайн ККМ в налоговой инспекции
• Модернизация ККМ до онлайн-кассы
• Техническое обслуживание и ремонт онлайн ККМ
• Замена фискального накопителя
• Подготовка ККМ для маркировки
• Снятие старых ККМ с учета в налоговой инспекции

Ваши отзывы

Прежде всего, хотелось бы сделать акцент на работе менеджера-консультанта. Он парень толковый, работает не по шаблону, умеет найти контакт с клиентом. Я считаю, что менеджер — это лицо компании, оно должно быть соответствующим, дабы произвести впечатление на покупателя. Помимо того, у магазина есть выставочный зал.

То есть, можно придти и посмотреть на товар вживую, также неплохо проконсультироваться. Магазин мне понравился, поэтому возможно обращусь ещё раз.

Покупали весы Масса-к, модели МК и ТВ-S по несколько штук. Цены тут практически самые дешевые, да и к тому же все есть в наличии. Соответственно, все прошло очень быстро и без хлопот. Также, понравилось то, что фирма сама несет гарантийные обязательства — это важно.

Если честно, то от магазина не ожидал такой тактичности и организованность. От менеджера узнал много интересной и полезной информации, исходя из его советов смог определиться с выбором. Сразу видно, что магазин имеет налаженную курьерскую доставку. Сужу по тому, что курьер не опоздал, доставил заказ в назначенное время, к тому же перед приездом отзвонился мне.

Директор набрал, действительно, квалифицированный персонал. SPB90 — это лучший магазин в своем сегменте рынка.

Заказывал влагозащитные весы МК-15.2-АВ11. Это редкая модель, но мне нужна была именно такая. Обзвонил много магазинов перед тем как найти (думаю,почти все). Только тут были в наличии. Приехал на следующий день с утра и забрал свой заказ.

Из разговора с менеджером стало ясно, что 90% магазинов не держат хоть мало мальский склад, особенно по не очень ходовым позициям.

Покупали весы Масса-к, модели МК и ТВ-S по несколько штук. Цены тут практически самые дешевые, да и к тому же все есть в наличии. Соответственно, все прошло очень быстро и без хлопот. Также, понравилось то, что фирма сама несет гарантийные обязательства — это важно.

Источник: spb90.ru