Какие документы нужны для заключения договора с ИП на оказание услуг

Предприниматель — это обыкновенное физическое лицо. Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени. ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.

Особенности статуса ИП

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица. А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.

САМОЗАНЯТЫЕ И ОСОБЕННОСТИ ДОГОВОРА ОКАЗАНИЯ УСЛУГ САМОЗАНЯТЫМИ

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:

Права Обязанности

Ведение той деятельности, которая предусмотрена законодательством и обозначена в реестре.	Соблюдение Конституции и законов РФ.
Прием граждан на работу.	Наличие всей документации, которая делает законной предпринимательскую деятельность.
Заключение любых форм договоров: трудовых, на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ.	Выполнение требований трудового законодательства.
Применение упрощенных налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН.	Уплата налогов и отчислений в счет пенсионного, медицинского и, если нужно, социального страхования.

На основании чего действует ИП

Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП — российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство — это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.

Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2017 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.

Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.

Предприниматель не должен ссылаться на какие-либо регистрационные документы, наделяющие его полномочиями. Он действует в одиночку, от своего имени и вправе заключить договор, просто обозначив свой статус и указав обязательные реквизиты.

Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого — распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.

Учредительная документация ИП

Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.

У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:

свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.

Свидетельство о регистрации ИП

Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:

Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
налоговые документы (декларация и другие);
кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
инструктажи по охране труда и технике безопасности;
документы об аренде здания или помещения;
и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.

Как заключать договора

Как только ИП пройдет регистрацию и соберет необходимый пакет документов, он вправе приступить к заключению сделок и оформлению договоров с контрагентами. В роли последних могут выступать как организации, так и другие ИП.

Договор между двумя сторонами может касаться поставки товара, оказания услуги или выполнения работы и должен содержать все реквизиты двух сторон, а также раскрывать основные моменты, которые могут возникнуть в ходе выполнения обязательств:

подробное описание сути соглашения;
вопрос и порядок оплаты;
ответственность сторон за невыполнение обязательств.

Подписание важных договоров лучше осуществлять после консультации с юристом, который оценит документ на профессиональном уровне и укажет на все его недостатки и подводные камни, на которые может наткнуться ИП в случае непредвиденных обстоятельств.

Какие реквизиты указывать в договорах

Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно. Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.

В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:

ИНН;
ОГРНИП;
дата присвоения ОГРНИП;
юридический адрес;
расчетный счет;
корреспондентский счет;
наименование банка;
БИК банка;
личная подпись;
печать (если есть).

Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2017 года, такой документ не получают.

Будьте внимательны при составлении договора, поскольку это официальный документ. Он подлежит проверке налоговых инстанций и может фигурировать в суде в качестве главного доказательства, что одна сторон не выполнила своих обязательств.

Если ИП нанял директора

По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.

Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует. Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».

Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.

Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.

Проверь контрагента перед сделкой

Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС. С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:

Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
О несоответствии заявленных реквизитов действительности.

Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.

Договор оказания услуг 2023 года: скачайте образец бланка для заполнения в Word и PDF
Договор оказания услуг – это документ, на основании которого одна сторона (исполнитель) обязуется выполнить определенные работы в установленные сроки, а вторя сторона (заказчик) – внести за них оговоренную плату. Предметом такого договора выступают нематериальные услуги, то есть работы: бухгалтерские, транспортные, риэлтерские, юридические, консультативные, охранные, курьерские и т. д.
К договору на оказание возмездных (платных) услуг могут прилагаться смета, спецификация работ и другие дополнительные документы. Приемка работ по договору осуществляется путем составления и подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.
Возможные виды договоров
Договор на проведение аудита
Договор на проведение банкета
Договор на техническое обслуживание оргтехники
Договор на услуги по проведению тренинга
Договор на услуги риелтора
Договор на предоставление рекламных услуг
Договор на экскурсионное обслуживание
Договор на экспедиторские услуги
Договор на обслуживание газового котла
Договор на экспертное сопровождение
Договор на оказание бухгалтерских услуг
Как заполнять договор оказания услуг?
В договор оказания услуг вносятся следующие обязательные сведения:
Дата и город заключения договора.
Данные заказчика и исполнителя: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Юридические лица указывают свои реквизиты, а также, кто и на каком основании действует от их лица.
Предмет договора с указанием услуг, которые обязан оказать исполнитель, их сроков и стоимости (или ссылки на приложения, где указана данная информация).
Права и обязанности заказчика и исполнителя
Информацию о стоимости работ и порядке осуществления расчетов между заказчиком и исполнителем.
Информацию о порядке, в котором будет осуществляться приемка услуг.
Информацию об ответственности сторон.
Информацию о разрешении споров между заказчиком и исполнителем.
Информацию о порядке заключения и расторжения, сроках действия договора.
Прочие важные сведения по сути договора.
Реквизиты и подписи (печати) сторон.
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других
документов.
14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП
В каких случаях составляется
Договор оказания услуг составляется, когда исполнитель готов на себя взять обязательства за выполнение определенных услуг, а заказчик готов оплатить их своевременно и полностью. Он носит личностный характер и служит официальным подтверждением договоренности.
Кто может быть участником
Сторонами договора могут выступать как физические, так и юридические лица. Различают договора на оказание услуг между:
юридическим и физическим лицом;
физическими лицами;
юридическими лицами.
В каких случаях заключается
Договор на оказание услуг заключается, если:
исполнитель обязуется выполнить услугу своими силами, а не привлекать для этого кого-то со стороны;
результат, полученный после выполнения исполнителем обязательств по договору, не имеет вещественной формы.
Образец бланка договора на оказание услуг 2023 года
Предлагаем бесплатно скачать образец бланка договора оказания услуг между физическими юридическими лицами, действующий в 2023 году:
Бланк договора на оказание услуг 2023 года в Word.
Бланк договора на оказание услуг 2023 года в PDF.
Какие виды услуг можно оформить
Услуги, оказание которых может стать предметом договора, указаны в Гражданском кодексе РФ. Это могут быть услуги в сфере:
медицины;
обучения;
недвижимости;
коммуникаций;
аудита;
туризма;
общественного питания;
консалтинга;
другие.
Особенность договора на оказание услуг заключается в том, что его предметом может быть как итоговый результат, так и промежуточные действия, выполняемые чтобы его достичь.
Обязательные условия ДОУ
К форме ДОУ законодательство не предъявляет жестких требований. Главное, чтобы при оформлении соблюдались обязательные условия: наличие предмета, срока и места исполнения. В числе других существенных условий можно назвать требования к качеству и наличие четкого графика перечисления оплаты заказчиком.
Сервис КУБ позволяет заполнять договора на платные услуги и другие документы в автоматическом режиме. Оцените удобство использования системы, зарегистрировавшись на сайте.
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.
Источник: kub-24.ru
6 видов договоров с индивидуальными предпринимателями

Любые отношения в коммерческой деятельности должны начинаться с заключения договора. Процедура заключения соглашения с ИП регламентируется гражданским законодательством. Этот документ является взаимным соглашением. Правовые особенности при оформлении. Договор с ИП – обязательная составляющая в хозяйственных отношениях.
Существуют разновидности договоров, которые можно заключать с индивидуальным предпринимателем. Все соглашения составляются с соблюдением законодательных требований.
Особенности договоров с ИП
Перед тем как заключить договор между ИП и физическими лицами, а также другими участниками хозяйственной деятельности нужно изучить особенности.
К таким особенностям можно отнести:
При заключении договора аренды рекомендуется делать опись каждого предмета, переходящего в пользование. Это может быть акт приёма-передачи. Он будет составляющей частью договора. Также в договоре нужно оговорить права, обязанности сторон, в течение какого времени нужно вносить плату за пользование, а также за какой промежуток времени арендатор должен предупредить вторую сторону, что сделка будет расторгнута.
Между ИП и ООО зачастую заключается договор поставки. По условиям сделки приобретается определённый товар. В документе рекомендуется чётко выразить требования, предъявляемые к качеству объекта. Также нужно описать порядок, сроки возврата некачественного товара и размер денежной суммы, которая подлежит оплате в случае неустойки. При наличии доверия возможна оплата выставленных счетов через интернет, но это нужно упомянуть в документе.
Также участники хозяйственной деятельности часто заключают договор подряда. По этому документу одна из сторон оказывает определённую услугу за оплату. Также подобной сделкой является возмездное предоставление услуг. В этих документах нужно описать услугу, которая будет оказываться, размер оплаты и ответственность сторон.
Договор ИП – на основании чего действует предприниматель. Он вступает в действие после того, как подписан акт приёма-передачи.
Какие виды договоров могут быть заключены
В соответствии с законодательными нормами и существующими договорами можно выделить следующий список договоров, которые заключаются со стороны ИП с другими лицами или предприятиями:
Предоставление услуг на возмездной основе. По условиям сделки исполнитель выполняет свои обязанности, а вторая сторона оплачивает полученные услуги. Всё должно быть выполнено в установленные документом сроки и объем.
Договор подряда. По этому документу подрядчик должен выполнить работу, которая описывается в пределах оговорённых сроков. Второй участник принимает работу и оплачивает.
Аренда помещений. Индивидуальный предприниматель для ведения своей хозяйственной деятельности может арендовать помещения, также он может выступать арендодателем. При заключении сделки нужно закрепить условия пользования, сроки внесения арендной платы и ответственность сторон.
Купля-продажа. Такой вид сделки является самым часто применяемым в хозяйственной деятельности. Заключая соглашения, одна сторона приобретает товар для использования в ходе своей работы (например, компьютерная техника), а вторая продаёт, получая за это денежные средства.
Договор займа. Документ предусматривает передачу определённой ценности от одной стороны к другой на временной промежуток. Когда оговорённый срок истекает, ценность подлежит возврату. Например, это могут быть денежные средства.
Трудовой договор ИП с физлицом.
Каждая из сделок имеет свои нюансы и особенности.
Оформляя документ купли-продажи сторонам следует описать пункт, касающийся брака товара. К нему нужно разработать счёт-договор. При заключении договора подряда нужно указать в документе лицо (предприятие), которое будет совершать оплату налога. В соответствии с действующими нормами закона такая обязанность возлагается на подрядчика.
Если субъекты предпринимательской деятельности арендуют, например, транспортное средство, оборудование, нужно указать оценочную стоимость передаваемого товара. Можно описать имущество с указанием его состояния.
Как грамотно составить
Для того чтобы документ был составлен грамотно, следует придерживаться таких правил:
стороны должны чётко, корректно сформировать свои требования;
рекомендуется во время сделки пригласить юриста. Так можно избежать неоднозначных пунктов документа;
стороны должны внимательно и сознательно ознакомиться со всеми представленными второй стороной сведениями;
совершить проверки регистрационных данных.
Если придерживаться этих рекомендаций, можно избежать вступления в деловые отношения с недобросовестными предпринимателями.
Трудовой договор
Данным документом регулируются отношения работодателя и сотрудника.
Заключая соглашение, в него нужно включить следующие сведения:
Место ведения трудовой деятельности.
Возложенные рабочие функции на работника.
Начало вступления договора в силу, а также когда человеку нужно приступить к выполнению своих обязанностей. Физическим лицам нужно внимательно изучить этот пункт. Работодатели могут определять срок стажировки, которая не оплачивается.
Порядок и размер оплата выполненной работы. В этом пункте нужно описать размер оклада. Также могут быть обозначены размеры премии и другие ставки.
Расписание трудового дня. Раздел должен содержать информацию о том, как происходит назначение выходных дней.
Социальные гарантии. Здесь указывается, как осуществляется выплата во время отпуска или пребывания на лечении.
Информация о сторонах. Указываются реквизиты ИП в договоре и его идентификационный код.
Трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Это должно быть описано в тексте документа. В определённых случаях между сотрудниками и работодателями заключается соглашение гражданско-правового характера.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Договор между ИП и ООО
В соответствии с законодательными нормами в сфере гражданских отношений к индивидуальным предпринимателям предъявляются такие же требования, как к другим юридическим лицам.
Если необходимо оформить отношения между ИП и ООО, договор должен быть составлен с соблюдением условий:
при возникновении спора между сторонами у них не будет права привлекать свидетелей, чтобы доказать свою позицию;
по условиям документа могут быть описаны ситуации, при наступлении которых документ теряет свою силу и признается недействительным.
Все сделки должны быть заключены по таким же условиям и в таком же порядке, как и между двумя юридическими лицами. При этом обязательно, если сделка касается имущества, которое было нажито за время совместного проживания, требуется получения согласия от супруга (супруги). Это правило распространяется на недвижимое имущество.
Договор ИП с физическим лицом
Кроме трудового договора, между физлицом и ИП может быть заключён один из следующих договоров:
Возмездного предоставления услуг.
Подряда.
Отличительными особенностями двух соглашений будет результат, которым завершается работа.
По первому договору это может быть передача знаний, массаж, перевозка вещей. По второму договору физическое лицо выполняет работу материального характера. Например, произведение ремонта в офисе, участие в постройке здания.
Если отношения оформлены документом на оказание возмездных услуг, его можно расторгнуть в любое время. Когда человек оказывает свои услуги, как подрядчик, он имеет право выразить желание расторгнуть договор в таких ситуациях:
не предоставление оборудования;
увеличение стоимости на необходимые для работы материалы;
предоставленные материалы или оборудование некачественны.
В каждом соглашении должны быть оговорены сроки, в течение которых должна быть выполнена работа. К подписанию этих двух соглашений прибегают, когда отношения между ИП и физическим лицом долго не продлятся.
К приоритетным позициям таких соглашений в сравнении с трудовым договором можно отнести:
отсутствие необходимости вести и делать запись в трудовую книжку;
не требуется совершать взносы за работника;
не нужно оплачивать время пребывания на лечении и в отпуске.
В отрицательной стороне для индивидуального предпринимателя можно отнести оплату налога. Это связано с тем, кто будет являться посредником.
Форма подрядного соглашения должна содержать такие сведения:
Информация о сторонах.
Сроки выполнения работы.
Денежная сумма, которая подлежит уплате за работу.
Описание работы, подлежащей к выполнению.
Качество работы.
Порядок приёма результатов работы.
Права и обязанности сторон.
Гарантии.
Ответственность участников соглашения.
Подписи.
Дата составления документа.
Также необходимо описать порядок разрешения возникших споров.
Договор между индивидуальными предпринимателями
Договор между ИП и ИП является единственным способом сотрудничества двух индивидуальных предпринимателей.
Исходя из сложившейся практики, самые распространённые договоры:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
купли-продажи;
поставка товара;
займа;
аренды.
Для осуществления своей деятельности часто требуется дополнительная работа. Например, если один изготовляет какую-то продукцию и ему для этого нужен материал, он заключает договор поставки.
Индивидуальные предприниматели между собой могут заключить соглашения на предоставление транспортных услуг. Как и в других отношениях, индивидуальные предприниматели обговаривают предмет соглашения и его цену. Документ подлежит подписи с двух сторон.
Также одно физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, может заключить договор займа. В ходе хозяйственной деятельности могут заключаться договоры аренды помещения или оборудования.
Перечень документов
Сторонам нужно подготовить следующие документы для заключения договора с ИП:
дубликат регистрационных документов (свидетельство ОГРН);
документ, удостоверяющий личность, и его копия;
дубликат идентификационного кода;
выписка из регистрационного отдела.
Копию свидетельства ОГРН перед тем, как предоставлять, нужно заверить росписью или агентской печатью.
Полученная выписка может использоваться на протяжении одного месяца с момента её выдачи. Если от имени сторон действует доверенное лицо, к пакету бумаг нужно приложить доверенность, которая заверяется нотариусом.
Обязанности сторон
К основным обязанностям исполнителя по договору можно отнести следующие действия:
выполнить работы, которые прописывает соглашение (контракт);
провести меры (например, проверить качество);
передать результат работы заказчику.
Перечисленные обязательства должны быть прописаны в договоре.
В обязанности заказчика будет входить:
Предоставить исполнителю все необходимые материалы, оборудование для выполнения работ.
Внести предоплату за работу, если это определено соглашением.
Оплатить после приёма результатов работы указанную в договоре денежную сумму.
Оплачивают работу (услугу) зачастую по безналичному реквизитному счёту.
Ответственность при невыполнении
При необходимости внести изменения нужно согласовать между двумя сторонами все моменты. Они не должны противоречить законодательным актам. В одностороннем порядке допускается внесение изменений, если наблюдаются серьёзные нарушения
Если участник соглашения не выполняет условия договора или делает это ненадлежащим образом, к нему применяются нормы законодательства в сфере гражданско-хозяйственных отношений. Когда соглашения досрочно расторгается деньги, полученные за ту работу, которая не была выполнена, должны быть возвращены.
При возникновении споров:
направить претензию второй стороне;
обратиться в суд.
Рекомендуется перед обращением в суд заполнять и направлять претензионное письмо второму участнику сделку. Это необходимо для попытки самостоятельно урегулировать спор. Если эти намерения не дали результат, нужно действовать в судебном процессе. Датой выставления претензии будет считаться день, когда было письмо зарегистрировано в почтовом отделении.
День поступления претензионного письма, когда лицо расписалось за получение документа. К участникам может применяться административная ответственность.
Источник: tvoeip.ru