Какие документы нужны для заключения договора с ИП на поставку товара

Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров. Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.

ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:

1. Как составляется брачный договор
2. Как оформить пожизненную ренту на квартиру
3. Как расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке
4. Как расторгнуть договор в одностороннем порядке
5. С какого дня писать заявление на увольнение
6. Что такое предварительный договор купли продажи
7. Как расторгнуть договор аренды
8. Как расторгнуть договор и вернуть деньги
9. Предварительный договор купли продажи участка

Какие документы нужно запросить у ИП при заключении договора?

Применительно к тому, какие документы у ИП для заключения договора нужно получить, специфичными являются два бланка:

• свидетельство о регистрации контрагента в качестве предпринимателя;
• полная копия российского паспорта, включая страницы с информацией о месте проживания.

Что необходимо для заключения договора?

Так, перечисляют, какие документы нужно запросить для заключения договора с другой компанией:

Как заключить договор поставки

1. Учредительные. …
2. Регистрационные. …
3. Документ об ИНН.
4. Подтверждающие полномочия ответственного лица. …
5. Лицензионные (если компания ведет деятельность, на которую нужна лицензия).

Какие документы вправе запрашивать контрагент?

Какие документы заказчик вправе запросить у исполнителя для подтверждения должной осмотрительности?

• учредительные документы организации-подрядчика;
• свидетельство о государственной регистрации;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• отчет о прибыли и убытках, выписку по операциям на счетах;

Какой документ составляют на поставку продуктов?

Типовая форма договора содержит реквизиты обеих сторон, описывает их права и обязанности, количество поставляемой продукции, ее стоимость и порядок расчетов, условия и срок доставки и приемки товара.

Какие документы нужны для поставки товара в магазин?

Обычно это накладные и счет-фактура, но возможны варианты.

• Накладная ТОРГ-12 — главный документ, в котором описывают товары, их количество и цены. …
• Товарно-транспортная накладная (ТТН) нужна, когда товар доставляют на склад на машине. …
• Счет-фактура — свидетельство того, что поставщик доставил груз, а магазин его оплатил.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Какие процессуальные действия могут быть совершены при рассмотрении дела в суде апелляционной инстанции?

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя?

Основные документы ИП: что должно быть у частного предпринимателя

• ОГРНИП.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Паспорт предпринимателя.
• Уведомление об открытии расчетного счета в банке.
• Договор с банком об открытии счета.
• Заявление о постановке на учет в ФНС в качестве налогоплательщика.

Какие документы может предоставить ИП?

Но в первую очередь ИП нужно запомнить такие:

Важная особенность договора поставки о сроке передачи товара

• Договор.
• Счет на оплату.
• Кассовый чек или иной документ об оплате (БСО, товарный чек).
• Товарная накладная.
• Акт выполненных работ, оказанных услуг.
• Счет-фактура.
• Универсальный передаточный документ.

Какие документы нужны для заключения договора с вузом?

Для подачи заявления и заключения договора, необходимо предоставить подлинник (оригинал) документа об образовании.
…
Договор с юридическими лицами оформляется на основании:

• заявления;
• паспорта абитуриента;
• гарантийного письма организации с указанием реквизитов и юр. адреса.

Какие документы необходимы для заключения договора аренды?

Документы для заключения договора аренды

• Свидетельство о государственной регистрации;
• Свидетельство о налоговой регистрации;
• Копия Устава, нотариально заверенная, в последней редакции (иногда в список документов для заключения договора аренды входит не весь Устав, а первые 5 и последняя страница);

Нужно ли предоставлять копию паспорта при заключении договора?

Ответ: Законодательством РФ не установлена обязанность контрагента предоставлять копию своего паспорта для заключения договора. … В свою очередь, контрагент при желании имеет право предоставить копию своего паспорта – это его право, а не обязанность.

Кто имеет право запрашивать штатное расписание?

Да, налоговая имеет право запрашивать штатное расписание, если оно касаются непосредственно деятельности проверяемой организации (Постановление 15 ААС от 03.12.2015 № А53-3067/2015). При проведении налоговой проверки Вы можете предоставить персональные данные без согласия сотрудника (статья 6 Закона от 27 июля 2006

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Какие процедуры могут проводиться в деле о банкротстве ооо?

Какие паспортные данные нужны для заключения договора?

на первом листе в тексте договора должны быть указаны Фамилия, Имя, Отчество Заказчика, его паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, место регистрации).

Как можно проверить контрагента?

Для этого необходимо изучить картотеку арбитражных дел на официальном сайте ВАС РФ – с ее помощью можно узнать о судебных тяжбах, в которые может быть вовлечен контрагент, и их содержании. Пользоваться ею просто – достаточно ввести в поле «Участник дела» название, ИНН или ОГРН контрагента и выбрать функцию «Найти».

Источник: onixhome.ru

Перечень документов для заключения договора поставки товара

Любые переговоры между хозяйствующими субъектами, будь то коммерческие или государственные учреждения по их совместному сотрудничеству проходят все этапы.

И вот, после проведения основного согласования условий дальнейшего сотрудничества между сторонами возникает необходимость в подготовке проекта соглашения.

Что делать и с чего начать?
Прежде всего, необходимо запросить определенный перечень документов.
Перечень документов для заключения договора поставки товара

Такой обмен документами, согласно действующего законодательства, не является обязанностью сторон, поскольку для возникновения правоотношений необходимо только заключение соглашения.

Однако давайте разберемся, что дает получение такого пакета документов:

1. Проверка будущего компаньона на его стабильность и благонадежность, выявление компании – однодневки.
2. При разрешении судебных споров судами выясняется обстоятельство должной степени заботливости и осмотрительности стороны при заключении договора.

Это бы возможно не имело бы такого значения, если бы данный этап возникающих правоотношений не исследовался в арбитражных судах при возникновении споров. Поэтому запрос о предоставлении контрагенту пакета документов желателен для снижения рисков от заключения соглашения. Такой запрос также может свидетельствовать о проверке системы налогообложения и возможных дополнительных затрат.

А поскольку запрос такого пакета является правом сторон, то перечень запрашиваемых и предоставляемых документов может быть любой и строго не определен.

Итак, какую общую информацию о контрагенте, которую можно запросить, и будет полезной для участника правоотношений.

Информация о контрагенте:

1. Учредительные документы (устав в действующей редакции, договор об учреждении, изменения к уставу), а также список участников.
2. Регистрационные документы (все свидетельства при регистрации организации или предпринимателя в налоговом органе, при наличии о внесении изменений).
3. Документы-полномочия лица на заключение соглашения (протокол об избрании директором, приказ на вступление в должность, трудовой договор, доверенность на право подписания соглашения).
4. Выписка из ЕГРЮЛ на дату передачи пакета документов.
5. Разрешение на осуществление деятельности по договору, если такая деятельность подлежит лицензированию.
6. Документы о праве собственности на имущество, при условии его передачи в собственность по соглашению.

Какие документы нужны для заключения договора поставки

Перечень документов, необходимых для заключения договора поставки:

• устав (учредительный договор);
• выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• свидетельство о регистрации в ФНС;
• доверенность представителя;
• лицензия на осуществляемую деятельность (когда она необходима);
• подтверждение прав контрагента на поставляемые товары.

Почему запрашивают учредительные документы

Если не проверить учредительные документы, то последствия могут оказаться очень неблагоприятными, например:

• убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением второй стороной взятых на себя обязательств;
• привлечение интереса налоговой (штрафы, выездные проверки, доначисление налога и т. д.);
• потраченное время на переговоры с ненадежным контрагентом, в результате — упущенная выгода.

Стоит определить, что нужно для заключения договора, для того чтобы избежать негативных последствий.

Общий перечень обязательных бумаг

Каждый отдельный случай требует понимания, что необходимо проверить в соглашении о поставке с юридическим лицом, ИП или с иностранной компанией. Предпринимательская практика выделила общий список документов для договора поставки:

• уставные;
• регистрационные;
• налоговые;
• представительские;
• разрешительные;
• правоподтверждающие.

Для юридических лиц: состояние общества и полномочия представителя

При работе с юридическим лицом контрагенту для заключения договора поставки необходимо представить следующие документы:

1. Учредительные. Представляются в последней редакции. Основное внимание стоит обратить на то, какие учредительные документы нужны для заключения договора, это зависит от организационно-правовой формы контрагента (специальный ФЗ — для госкорпораций, учредительный договор — для хозяйственных товариществ, устав — для всех остальных юрлиц). Проверяем страницы, содержащие информацию о наименовании, местонахождении, учредителях (участниках), единоличном исполнительном органе юридического лица, его полномочия и порядок избрания.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
3. Выписка из ЕГРЮЛ. Рекомендуем проверять, чтобы выписка была выдана не позднее чем за 60–90 дней до даты заключения сделки.
4. Копия решения общего собрания членов общества либо коллективного органа управления об одобрении совершаемой сделки, если такое одобрение необходимо в силу закона или устава.
5. Доверенность на осуществление деятельности от имени общества (необходима, если подписывающее лицо не директор общества, указанный в учредительных документах). Рекомендуется проверить полномочия представителя общества по доверенности и срок ее действия, в доверенности должно быть четко указано, на осуществление каких сделок представитель имеет право. В доверенности указывают дату ее выдачи и дату окончания ее действия. Учитываем, что без даты окончания действия доверенности такой срок составляет 1 год, а без даты выдачи такая доверенность не имеет юридической силы.
6. Копии лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, заверенные надлежащим образом. Их представление необходимо, если специфика поставки затрагивает деятельность, подлежащую государственному лицензированию.
7. Подтверждение права контрагента на имущество, передаваемое второй стороне.

Вам будет интересно: Программа для отслеживания тендеров. Как быстро найти тендер? Разбираемся в тонкостях электронных аукционов. Различие госзакупок и коммерческих тендеров

Чек-лист подходит как для ООО, так и для АО, поскольку список документов для заключения договора с ООО такой же.

Для индивидуальных предпринимателей: каков чек-лист для заключения соглашения с ИП

Отличие от списка, предоставляемого юрлицами, заключается в большей простоте и меньшем количестве бумаг.

Примерный перечень документов от ИП для заключения договора поставки:

1. Выписка из ЕГРИП. Как и в случае с юрлицами, выписка должна быть актуальной на момент подачи.
2. Копия паспорта. Рекомендуется запрашивать копию вместе с оригиналом для проверки идентичности данных.
3. Копия доверенности представителя ИП, если сделку заключает представитель.

В остальном список документов для заключения договора с ИП такой же, как и для юрлиц.

Для контрагента — иностранной компании: специфика проверки

Спецификой работы с иностранными компаниями является проверка сведений из иностранных источников.

Поэтому им для заключения договора необходимо предоставить следующие документы на проверку:

1. О регистрации общества или ИП на территории соответствующего иностранного государства.
2. Проверка права подписывающего бумаги лица на заключение сделки.
3. Заверенный перевод всех представленных бумаг.

Для лучшей проверки повторяем список уставных документов для заключения договора с юрлицами.

Кроме указанных дополнений, проверка идентична проверке отечественного контрагента.

Дополнительная проверка: минимизация всех возможных рисков

Избежать маловероятных, но крайне неприятных последствий и упростить преддоговорную проверку позволит предоставление контрагентом дополнительной информации. К ней относятся документы, необходимые для заключения договора с ООО, которые предоставляются по запросу:

• справка в свободной форме с перечислением основных данных (наименование, контактные данные, адрес регистрации и нахождения, банковские реквизиты и сведения о директоре, главном бухгалтере, представителе);
• информация о собственниках юридического лица, его бенефициарах и заинтересованных лицах;
• подтверждение подлинности подписи лица, подписывающего бумаги, и директора (в таких случаях предъявляют копию банковской карты с подписью на обратной стороне).

Что не запрашивают

Предоставление сведений необходимо для проверки надежности контрагента на случай неисполнения им своих обязательств, однако нет смысла сомневаться в благонадежности таких сторон сделки, как:

• орган местного самоуправления;
• орган государственной власти;
• ГУП и МУП.

Проверка этих контрагентов ограничивается запросом у них основных сведений и реквизитов.

Какие документы нужны для участия в тендерах и аукционах?

Для участия в торгах необходимо соблюдать определенные правила. Обязательным условием для поставщика товаров, работ услуг является предоставление всей запрашиваемой информации, указанной в объявлении заказчика.

Вам будет интересно: Что такое запрос котировок? Форма запроса котировок

Какие документы нужны для участия в тендерах и аукционах?

Правильное оформление тендерной документации — один из важных критериев, который учитывается при выборе победителя. Если документы заполнены ненадлежащим образом, либо предоставлены не в полном объеме — участник не допускается к тендерной процедуре. Именно поэтому к данному вопросу необходимо подходить тщательно. Документооборот при осуществлении торгов в сфере госзакупок регламентируется 44-ФЗ и 223-ФЗ. Тендерные процедуры коммерческих компаний законодательством не регулируются, заказчик самостоятельно утверждает перечень необходимых документов.

Стандартный пакет документов для участия в тендерах

Документы для участия в открытом конкурсе

Для участия в открытом конкурсе необходимо подготовить весь перечень обязательных документов, в который входит

1. Информация о юридическом/физическом лице. Представители компаний указывают в заявке полное название организации, адреса — фактический и юридический, ИНН учредителей. От частных лиц потребуются данные паспорта, адрес места прописки, контакты.
2. Выписка из ЕГРЮЛ для организаций, для индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Допускается прикрепить оригинал, либо нотариально заверенную копию. Физлица представляют ксерокопию паспорта.
3. Ксерокопии учредительной документации, а также имеющиеся лицензии, сертификаты и т.д.
4. Доверенность на представление интересов, подтверждающая должностные права работника на осуществление определенных действий от компании.
5. Документы, свидетельствующие о принадлежности участника торгов к организациям бюджетной сферы.
6. Разрешение руководства о согласии на сделку.
7. Коммерческое предложение, в котором отражается стоимость товара/работ/услуг, объем, страна производства.
8. Сертификаты, паспорта качества — в подтверждение соответствия товара/работ/услуг требованиям, установленным законодательством.
9. Платежный документ, как обеспечение заявки на участие в торгах.
10. Копии ранее исполненных договоров, а также закрытые платежные документы по ним дополнительно предоставляются исполнителем, если в предложении указана цена ниже первоначальной стоимости контракта на 25% и более.

Документы для участия в электронном аукционе

Главное отличие электронного аукциона — весь документооборот, заключение сделки происходит на специализированных электронных торговых площадках (ЭТП). Основные правила участия в подобных тендерах прописаны в ст.66 №44 ФЗ.

Согласно законодательству, подать заявку разрешается только организациям, прошедшим аккредитацию. Для участия в тендерах необходимо предоставить следующий пакет документов, состоящий из двух частей:

1. В зависимости от разновидности закупки, исполнитель подает нормативно-техническую документацию на товары, работы, услуги, если такие условия выдвигает заказчик. Документальное подтверждение может потребоваться относительно любых качеств продукта: размер, характеристики, внешний вид, страна изготовления и прочие.
2. Вторая часть заявки включает основные бумаги юридического лица: устав, лицензии, сертификаты, свидетельство о допуске к определенному виду работ и т.д.

Вся документация обязательно должна быть заверена электронной подписью ответственного лица, у которого есть полномочия на представление интересов компании-участника. Если самостоятельно подготовить необходимый тендерный пакет не получается, обратитесь к соответствующим специалистам.

Документы для подтверждения квалификации участников

Подтверждение квалификации необходимо участникам торгов, чтобы увеличить шансы на выигрыш тендера. В процедуру входит:

• обеспечение необходимыми материалами для исполнения договора;
• получение опыта аналогичных сделок;
• завоевание деловой репутации.

Вам будет интересно: Техническое предложение для тендера

По каждому из пунктов начисляется определенное количество баллов. Чем их больше, тем выгоднее будет смотреться заявка участника на фоне конкурентов. Для подтверждения квалификации, участники предоставляют диплом о получении высшего образования, копию трудовой книжки, рекомендации с предыдущих мест работы.

Достаточно часто участников просят подтвердить опыт исполнения аналогичных контрактов. Для этого предоставляются копии договоров со схожими обязательствами, которые заключались не позже 2-3 лет. Незавершенные и неподтвержденные сделки учитываться комиссией не будут. В качестве подтверждения репутации могут выступать как исполненные контракты, так и рекомендательные письма контрагентов. Если для участия в тендерах требуется доказательство наличия необходимого оборудования, следует предоставить его техническую документацию, либо договор аренды/лизинга.

Куда подавать собранные документы?

Сразу после размещения тендера, открывается прием заявок на участие. Для того, чтобы заявка была принята, необходимо предоставить пакет документации в соответствии с требованиями заказчика. Заявки подаются прямо в ЭТП, оператор проверяет подлинность документов в течение нескольких часов. После успешной верификации, вся информация передается заявителю торгов.

Ошибки при оформлении документов для тендеров

Для того, чтобы заявка на участие в торгах по 44-ФЗ была принята, следует строго руководствоваться определенных правил. К наиболее распространенным ошибкам относятся следующие ситуации:

1. Неверный порядок предоставления документов. Должен соответствовать требованиям, указанным в тендерной заявке.
2. Отсутствие согласия на поставку товаров, выполнение работ, услуг. К заявке прикрепляются документы, подтверждающие качество продуктов: торговая марка, страна производства, использованные при изготовлении материалы и т.д.
3. Указание цены без учета НДС в коммерческом предложении. Все затраты должны включаться в стоимость контракта. Если участник по каким-то причинам не уплачивает налоговые вычеты, он обязан предоставить в доказательство документы, свидетельствующие об этом.
4. Противоречие сведений, предоставленных участником. Такая ошибка не станет причиной отклонения заявки, если не будет выявлено мошенничество со стороны поставщика/исполнителя.
5. Предоставление неполной информация в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Это не может послужить причиной отказа. Заверенная копия лицензии в данном случае является правоустанавливающим документом.
6. Выявление в ИНН технической ошибки. К серьезным нарушениям такой случай не относится. Номер ИНН отражается в учредительных документах, копии которых обязательно отправляются вместе с заявкой.

Правильное оформление документации на участие в торгах, а также предоставление полного пакета бумаг — важнейшие факторы, влияющие на результат тендера. Рекомендуется со всей ответственностью подойти к данному процессу.

Получите консультацию эксперта в области банковских продуктов. Это абсолютно бесплатно

Похожие записи:

1. Участие в коммерческих тендерах
2. Как можно выиграть тендер и что для этого нужно?
3. Образец заполнения заявки на участие в тендере
4. Как отказаться от участия в тендере

Источник: aniglobal.ru