Процедура передачи документов в архив является актуальной для любой организации, вне зависимости от вида ее собственности, направлений хозяйствования и стадии, на которой она находится.
Документы, которые создаются в процессе предпринимательства, накапливаются. Даже в том случае, если они уже исполнены и не могут отразиться на дальнейшей деятельности компании, их необходимо хранить. Некоторая документация хранится на протяжении долгого периода времени, а другая краткосрочно.
Среди основных случаев передачи документов компании в архив, можно отметить ее ликвидацию, реорганизацию или отсутствие места для хранения.
Законодательством определена обязательность передачи в архив той документации, которая имеется у ликвидируемого предприятия.
Организация процесса архивирования может быть проведена как силами самого ликвидируемого предприятия, так и путем привлечения сторонних компаний.
Цель
Завершение предпринимательства требует передачи всех документов, имеющих важное юридическое и финансовое значение, в архив, с целью последующего хранения. Порядок хранения переданной архивной документации определяется ФЗ «Об архивном деле. Обязанность по передачи дел в архив возлагается как на государственные предприятия, так и на организации, созданные на основе частных финансовых вложений.
Ликвидация компании: что делать с документами (1 ч.)?
Поводом для передачи документации служит возможность возникновения потребности в поднятии какого-либо документа, имеющего место во время функционирования ликвидированного предприятия.
Причиной тому может стать утрата трудовой книжки бывшим сотрудником и возникшая у него необходимость восстановления информационных данных, которые были в ней зафиксированы. Только путем обращения в архив работник сможет получить документы, подтверждающие факт его трудоустройства, начисление и выплату заработной платы.
Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов АО
Потребность в доступе к информации ликвидированного предприятия может возникнуть и у его руководящего состава. Поводом такой необходимости может стать наличие спорных вопросов, возникших по вопросу погашения кредиторской задолженности.
Бухгалтерская документация, касающаяся данного вопроса, а также выплаты платежей в налоговые органы и внебюджетные фонды, в обязательном порядке передается в архив и хранится там.
Основные действия
Что нужно
Ликвидируемое предприятие обязано передать свои документы на архивное хранение.
Правила хранения документов в архиве
Сдача документов предприятия в архив при ликвидации, предполагает подготовку и передачу таких документов:
- учредительных документов (свидетельства о регистрации, а равно документации о создании компании; ее устава или положения о ней; ликвидационных документов; приказов и иных распоряжений, на основании которых осуществлялось переименование компании, смена формы хозяйствования);
- свидетельства, устанавливающего факт ликвидации;
- решения, на основании которого проводилась ликвидация;
- приказов или иные распорядительных документов, в рамках которых осуществлялось трудоустройство, увольнение, перевод, устанавливались должностные оклады, оформлялся отпуск;
- трудовых договоров, контрактов, соглашений;
- личных карточек, установленных формой Т-2, включая карточки, заведенные на временно привлекаемых работников;
- личных дел уволенных лиц, в которых имеются их заявления, автобиография, приказы, личные документы и др.;
- лицевых счетов работников или ведомостей с начислениями вознаграждения за труд;
- расшифровок кодов по видам начисления зарплаты и проводимых удержаний;
- невостребованных личных документов (оригиналов);
- актов о произошедших несчастных случаях;
- штатных расписаний;
- журналов учета трудовых книжек и иных документов, касающихся трудоустройства работников, оплаты их труда, льгот, изменений социально-правового положения;
- табелей и нарядов, выдаваемых работникам, трудоустроенным на вредные профессии;
- перечня вредных профессий, описания технологического процесса таких работ (при наличии).
Помимо вышеуказанной документации для передачи в архив потребуется опись передаваемых дел в 3 экземплярах на бумажных носителях и электронном виде, а также одна историческая справка
Передача документов в архив при ликвидации
Как подготовить
Сдача документов в архив при ликвидации является обязанностью хозяйствующего субъекта. Негосударственные организации могут заключить договор о передачи собственной документации в Федеральную архивную службу.
Отсутствие такого договора дает право на передачу для архивного хранения только тех документов, которые касаются личного состава работников.
Определить место хранения иной документации обязана ликвидационная комиссия. Процедура передачи документации на хранение включает в себя оформление дел.
Каждое из них должно быть:
- правильно сгруппировано;
- переплетено или прошито;
- пронумеровано;
- иметь лист-заверителя;
- иметь внутреннюю опись (при необходимости);
- сопровождаться точным наименованием организации, ее регистрационным индексом, крайними датами дела и его заголовком.
Та часть дел, которая требует временного хранения (не превышающего 10 лет), требует частичного оформления, что позволяет:
- не систематизировать документы;
- не проставлять нумерацию листов дела;
- не оформлять заверительную надпись;
- не осуществлять переплет.
Правильность проведения архивной обработки будет проведена. Это требуется для того, чтобы документы, передаваемые в архив, соответствовали заголовку дела, номенклатуре, расположению, хронологии и другим признакам.
Общее правило архивирования допускает наличие 250 листов в одном архивном деле. При наличии большего количества листов, дело разделяется на несколько томов, каждый из которых нумеруется.
Архивный работник, подготавливающий дела к передаче, проверяет дела по критериям правильности формирования, оформления, их количества. Обнаружение отсутствия дела требует составления соответствующей справки.
Договор с фондом
Собственники компаний, передающие документы на архивное хранение, продолжают оставаться собственниками данной документации. Нарушение правил хранения со стороны работников учреждения, может стать основанием для передачи наиболее важных документов на хранение собственника. Такая процедура осуществляется исключительно в рамках судопроизводства.
Реализовать права, возникающие в процессе хранения, позволяет договор, заключаемый с соответствующим архивным учреждением, относящимся к федеральной структуре архивов.
Основными положениями такого договора является период и порядок осуществления действий по хранению передаваемой документации. Архивное учреждение и ликвидируемое предприятие в обязательном порядке заключает договор о хранении документов, касающихся личного состава. В качестве заказчика услуги хранения выступит ликвидационная комиссия.
Направить документацию на хранение можно и в частный архив. Для этого также потребуется заключение договора о хранении. Как правило, условия такого договора предусматривают обязанность собственника подготовить документы и уничтожить их по окончанию срока хранения за счет собственных средств.
Порядок оплаты услуг архивного учреждения определяется ликвидатором еще до момента передачи документов. Средства, требуемые для данной цели, устанавливаются в отдельной статье расходов ликвидационного баланса.
Правовым основанием для ликвидации бюджетного учреждения является соответствующее решение суда.
Этапы ликвидации предприятия детально рассмотрены в статье.
Последующие детали
Опись
Составление внутренней описи к делам является необязательной процедурой. Исключением является опись личных дел.
Каждое отдельное дело должно иметь в начале чистый лист, а в завершении заверитель, составленный по общепринятой форме.
Документы при ликвидации организации
Если же руководство компании по какой-то причине приняло решение о прекращении деятельности предприятия, то первое, что оно должно сделать — это решить вопрос дальнейшей судьбы всей документации. Согласно действующему законодательству, уничтожение при ликвидации компании возможно только по истечению срока хранения документов. Действующие на момент прекращения деятельности компании документы должны передаваться в госархив.
Уничтожение документов после ликвидации
Избавиться от документов без соблюдения определенных требования не получится. Многие бухгалтерские бумаги, наглядно иллюстрирующие доходы и расходы компании, приходится хранить в течение длительного времени. Согласно оценкам экспертов, бухгалтерская документация составляет около 80% от всех оформляемых бумаг. Причем минимальный срок хранения этих — 5 лет Бумаги, содержащие информацию по личному составу, подлежат хранению в течение 75 лет.
Уничтожение документов при ликвидации ООО
Как гласит всем известное определение: «Незнание законов не освобождает от ответственности». Вот этим то и руководствуются многие контролирующие органы, для которых ликвидация ООО — «золотое дно». Подобно пиявкам они «присасываются» к ликвидируемому предприятию, чтобы отхватить кусок побольше. Ну, вот и всё: нашли грамотных и толковых юристов, переложили на них выполнение всех юридических аспектов, связанных с ликвидацией ООО, а проблем то ещё выше крыши.
Сколько хранить документы после ликвидации ооо
Например, если один из бывших сотрудников ООО утратил трудовую книжку и нуждается в подтверждении своего стажа и квалификации. Или у нового владельца фирмы возникает спор по вопросу задолженности с кредиторами и ему необходимы старые декларации, информация по доходам и расходам, квитанции из банка об оплате.
На все эти случаи законодательно предусмотрены определенные сроки по хранению документов после ликвидации ООО.
Ликвидация компании: что делать с документами и печатью?
С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации. В соответствии со ст. 63 ГК РФ ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, публикацию о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами.
Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации. Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации юридического лица.
После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, утверждаемый учредителями (участниками) организации, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения. После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс. Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица передается его учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этого юридического лица. Ликвидация считается завершенной, а организация — прекратившей существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ. На практике у ликвидируемых организаций часто возникает вопрос, что делать с оставшимися и печатью. Порядок хранения документов ликвидируемой организации Согласно п.
Уничтожение и архивная обработка документов при ликвидации предприятия
Осуществляется составление передаточного акта – одного из основных.
Он содержит перечень трех видов бумаг: временного и постоянного хранения, а также кадровых дел. Систематизация и архивное хранение Так как оформление архивных – довольно длительный и трудоемкий процесс, организации редко занимаются этим самостоятельно. Ликвидационная комиссия чаще всего заключает договор с коммерческой архивной компанией, которая берет на себя все обязанности по оформлению и архивному хранению переданных ей документов.
Ликвидация документов
Какие документы (оригиналы и копии) следует хранить в личном деле сотрудника в период работы его на предприятии и какие извлекать при формировании и сдаче его дела в архив
Вопрос
Какие документы (оригиналы и копии) следует хранить в личном деле сотрудника в период работы его на предприятии и какие извлекать при формировании и сдаче его дела в архив.
Ответ
Необходимо отметить, что такое понятие, как «личное дело», не раскрыто трудовым законодательством, под данным термином следует понимать совокупность документов, которые работодатель оформляет сам либо получает от работника при осуществлении трудовых отношений.
Как установлено нормами ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ, работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Таким образом, порядок ведения личных дел работников может быть установлен локальным нормативным актом в тех случаях, когда данный порядок напрямую не урегулирован нормами законодательства.
Нормы абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ также указывают, что работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).
Очевидно, что информация, содержащаяся в личном деле работника, является персональной информацией, следовательно, при обработке указанных данных работодатель должен соблюдать требования ст.
Ликвидация ООО в 2018 году: пошаговая инструкция
87 ТК РФ с целью обеспечения сохранности данных.
Следует отметить, что трудовое законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только в отношении лиц, осуществляющих государственную (ст. 14 Федерального закона от 27.05.2003 N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе») или муниципальную службу (ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены формы документов, которые используются при осуществлении трудовых отношений, в том числе личная карточка работника, приказ о приеме на работу и т.д.
Очевидно, что хранение указанных документов осуществляется работодателем.
Необходимо также отметить, что Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», установлена обязанность работодателя по осуществлению хранения трудовых книжек.
По нашему мнению, в перечень документов, составляющих личное дело, входят: заявление работника о приеме на работу, экземпляр работодателя трудового договора, приказы, оформленные в отношении конкретного работника при осуществлении трудовых отношений, и его заявления, трудовая книжка, копии документов, оформляемых работодателем при трудоустройстве работника впервые (если это имело место быть), копии документов, содержащих персональные данные работников (копии свидетельства о постановке на налоговый учет, свидетельства о регистрации в системе ОПС и т.д.), и иные документы, связанные с работой конкретного работника.
Исходя из приведенного выше считаем, что напрямую трудовое законодательство предусматривает обязанность по ведению личных дел только в отношении работников, осуществляющих деятельность в сфере государственной и муниципальной службы, однако законодательством установлены виды документов, ведение и хранение которых является обязательным для работодателя, в частности приказ о приеме на работу и так далее, ввиду чего можно сделать обоснованный вывод, что законодательство устанавливает обязанность по ведению так называемых личных дел, которые представляют собой совокупность документов, необходимых для осуществления трудовых отношений.
Кроме того, работодатель обязан обеспечивать хранение трудовых книжек работников.
Таким образом, законодательное регулирование ведения личных дел в организациях различных организационно-правовых форм в настоящее время отсутствует. Поэтому порядок ведения личных дел работников может быть установлен локальным нормативным актом в тех случаях, когда данный порядок напрямую не урегулирован нормами законодательства.
Подборка документов:
Статья: Правила и рекомендации ведения личных дел (Вялова Л.) («Кадровик.ру», 2013, N 4)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, декабрь 2015 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).
Сколько хранить документы после ликвидации ооо
Что делать с документами при ликвидации компании
№ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Какие нужно передавать на хранение Куда передавать архивные Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор (см.
выше п. 10 ст. 12 ФЗ № 125). Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация.
Сдаем документы после ликвидации кампании в архив
Выполнение данного требования является крайне важным для уволенных работников, так как вышеуказанная документация – это единственное основание для начисления им в будущем пенсий, а также восстановления трудового стажа, в том числе и льготного. 1. постоянного срока хранения (т.е.
эти документы после закрытия или ликвидации организации) руководитель обязан передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ (Государственный, городской или муниципальный архивы):
Как происходит сдача документов в архив при ликвидации
Ликвидируемое предприятие обязано передать свои документы на архивное хранение. Сдача документов предприятия в архив при ликвидации, предполагает подготовку и передачу таких: Помимо вышеуказанной документации для передачи в архив потребуется опись передаваемых дел в 3 экземплярах на бумажных носителях и электронном виде, а также одна историческая справка Сдача в архив при ликвидации является обязанностью хозяйствующего субъекта.
Сдача документов в архив при ликвидации организации
Основные правила для ликвидируемых организаций, у которых правопреемник отсутствует, предлагают два алгоритма действий: — первый вариант — это передача архива ликвидируемого предприятия в вышестоящую организацию; — второй вариант — передача такого архива в соответствующий государственный архив.
Но следует отметить, что такие архивы или центры в нашей стране пока созданы далеко не везде.
Сколько нужно хранить документы после ликвидации ООО?
В течение 5 лет должны храниться:
- регистры учета;
- кассовые отчеты.
- отчеты о прибылях и убытках, баланс;
До 5 лет должны храниться: До 4 лет подлежат хранению:
- Санкт-Петербург и область: +7-812-309-87-91
- Москва и область: +7-499-350-97-04
- Федеральный: 8 (800) 333-45-16 доб.
Куда сдаются книги приказов после ликвидации предприятия
9.7.4. Документы ликвидируемой без правопреемника организации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в порядке, установленном в п. 2.4.1 — 2.4.7 настоящих Правил.
9.7.5. Организацию упорядочения документов ликвидируемой организации, передачи их на хранение или уничтожение осуществляет ликвидационная комиссия. Эти основные положения, приведенные в разд.
9 Основных правил, являются основанием для проведения процедуры передачи дел.
Ликвидация организации: что делать с кадровыми документами
При этом должны сдаваться в архив в упорядоченном состоянии. И вот уже в процессе такой подготовки может возникнуть необходимость уничтожить, не подлежащие хранению.
Итак, с целями и задачами мы определились. Теперь перейдем к правилам передачи документов на архивное хранение. Напомним, что после принятия в установленном порядке решения о ликвидации юридического лица создается конкурсная комиссия или назначается конкурсный управляющий.
Срок хранения документов после ликвидации ООО
Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов. Например, (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества. Срок хранения документов после ликвидации ООО ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения: постоянного хранения; длительного (более 50 лет); временного (менее 10 лет).
Выполнение данного требования является крайне важным для уволенных работников, так как вышеуказанная документация – это единственное основание для начисления им в будущем пенсий, а также восстановления трудового стажа, в том числе и льготного. 1. постоянного срока хранения (т.е.
Согласноп.10 ст.23 Федерального закона от 22.10. 2004 №125-Ф3 «Об архивном деле РФ»при ликвидации предприятия или учреждения все документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, подлежат обязательной передаче на хранение в Государственный или Муниципальный архив.
Подготовка документов перед сдачей в архив в себя включает:
• экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;
• оформление дел;
• описание документов постоянного и долговременного хранения;
• обеспечение их сохранности;
• сдачу документов в архив учреждения.
Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации
1. Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы о создании, устав или положение, документ о ликвидации, приказы и / или распоряжения о создании, переименованиях, документы о ликвидации);
2. Подпись руководителей организации, либо председателя ликвидационной комиссии;
3. Свидетельство о ликвидации организации;
4. Решение организации о ликвидации;
5.
Что делать с документами при ликвидации компании
Приказы и / или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (если на предприятии использовались профессии на вредном производстве).
6. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда.
7. Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работни-ков).
8. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).
9. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов — ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.
10. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний (при начислении кодов в расчетных листках);
11. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).
12. Акты о несчастных случаях.
13.
Штатные расписания.
14. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.
15. Табели и наряды работников вредных профессий;
16. Список (Перечень) вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологиче-ских процессов. Примечание: при наличии таковых на предприятии
Вместе с документами в архив передаются:
1. Опись дел по личному составу (согласованная с государственным архивом) в 3 экземплярах + электронный экземпляр;
2. Историческая справка в 1 экземпляре
Для организаций и предприятий всех форм собственности, завершающих свою деятельность по причине ликвидации или банкротства, обязательным этапом является передача документов в архив. Федеральными законами Российской федерации предусмотрены четкие сроки хранения документов в зависимости от их категории. Личные дела сотрудников, например, относятся к документам постоянного срока хранения и хранятся в течение 75 лет. Документы временного срока хранения должны храниться не менее 10 лет.
Процедура подготовки документов
Процедура подготовки документов для сдачи в архив, как правило, незнакома работникам предприятий. Документы, подлежащие архивации, должны быть систематизированы и подшиты в соответствии с требованиями государственных стандартов. Для того, чтобы документы беспрепятственно приняли на хранение в государственный и муниципальный архив, стоит обратиться к профессионалам — таким, как Архивный Центр в г. Москве.
Варианты хранения документов
Схема передачи документов при ликвидации предприятия предусматривает несколько вариантов:
- передачу документов организации-правопреемнику;
- в случае отсутствия правопреемника архивные документы передаются в вышестоящую организацию;
- если предприятие не имеет вышестоящей организации, документы передаются в государственный архив и специализированные архивные центры.
При этом, если документы постоянного срока хранения беспрепятственно принимаются государственным архивом, то в размещении документов временного срока хранения вам могут отказать по причине отсутствия места в госархиве. Обратившись к нам, вы можете заказать услугу хранения документов на нужный вам срок у нас. Для оценки объема работ по подготовке документов к сдаче в архив и определения стоимости услуги, на предприятие бесплатно выезжает специалист.
Преимущества Архивного Центра
В отличие от государственных архивных компаний, в нашем Архивном центре оборудована современная система безопасности и работает круглосуточная охранная сигнализация, исключающая проникновение в хранилища.
Что нужно подготовить заранее для ликвидации ООО?
Для быстрого поиска нужных документов применяется новая технология радиочастотной идентификации — RFID-метки. Вы можете быть абсолютно уверены в сохранности документов обязательного хранения и выдаче вам их по первому требованию.
Обращайтесь к профессионалам
Прием документов в архив при банкротстве или ликвидации предприятия будет произведен в самые короткие сроки и не доставит вам хлопот подготовкой документов. Просто воспользуйтесь нашими услугами!
Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91
Источник: owenural.ru
Как подготовить документы для сдачи в архив при ликвидации
Ликвидация предприятия – длительный, сложный и ответственный процесс, который к тому же нередко сопровождается стрессом. Помимо решения различных вопросов, связанных с возвращением долгов кредиторам и выплатой всех денег сотрудникам, руководству приходится решать проблему с бумагами.
Любую компанию, которая закрывается таким образом, ждет сдача документов в архив при ликвидации, эта процедура требует тщательной подготовки, знания законов и понимания работы архивов.
Зачем нужно сдавать документы в архив?
Если компания завершает свою деятельность, все важные документы (финансовые и юридические) необходимо сдавать в государственные архивные фонды. Это объясняется тем, что если возникнет необходимость «поднять» бумаги, будет ясно, где их искать. Это может быть связано даже не с самой ликвидирующейся компанией, а, к примеру, с ее сотрудниками.
Какие документы нужно сдавать?
В первую очередь – все, которые связаны с личным составом организации: трудовые договоры, договоры подряда, расчетные ведомости, личные карточки и т.д.
Кроме того, как уже было сказано, может потребоваться передать в архивы другие юридические и финансовые бумаги.
Какие законы нужно знать?
Для того, чтобы процесс передачи документов прошел гладко и без ошибок, необходимо знать, какими законодательными актами регулируется этот процесс:
- ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
- ФЗ «О банкротстве»;
- Гражданский кодекс РФ;
- ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
- ФЗ «О регистрации ЮЛ и ИП»;
- ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
При этом значимее всего первые два.
Не менее важно знать специфику работы того или иного архива, чтобы успешно передать документы туда.
Стоит ли нанимать профессионалов?
У многих руководителей возникает мысль не пытаться сделать это самим, а передать ведение процесса профессионалам. И это – одно из самых разумных и правильных решений, которое способно существенно ускорить процесс, сделать его максимально мягким и комфортным.
Дело в том, что даже знания законов и понимания специфики работы государственных учреждений недостаточно. Важно уметь проводить архивную обработку документов, составлять комплекс сопроводительных документов и понимать, как это делается по правилам и законом. Потому что без всего это ни один государственный архив документы от компании не примет.
Если доверить работу профессионалам, то вам нужно будет просто предоставить им доступ к бумагам и, дождавшись, пока все будет закончено, получить от них соответствующие акты.
Источник: kuzrab.ru
