Какие документы выдает ИП при продаже товара за наличный расчет

Чеки в этом значении — ценная бумага, в которой содержится распоряжение плательщика-чекодателя своему банку произвести платеж указанной суммы чекодержателю.

Виды чеков

Различают денежные и расчетные чеки.

С помощью денежных чеков держателю чека выплачивают наличные деньги в банке, например, на заработную плату, хозяйственные нужды, командировочные расходы, закупки сельхозпродуктов и т.д.

Расчетный чек — это документ установленной формы, содержащий безусловный письменный приказ чекодателя своему банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета на счет получателя средств (чекодержателя).

Расчетный чек, как и платежное поручение, оформляется плательщиком, но в отличие от платежного поручения чек передается плательщиком предприятию — получателю платежа в момент совершения хозяйственной операции, который и предъявляет чек в свой банк для оплаты.

На кого выписывают банковские чеки

Различают также следующие виды чеков:

• именной — выписан на определенное лицо;
• предъявительский — выписан на предъявителя;
• ордерный — выписывается в пользу определенного лица или по его приказу, т.е. чекодатель (индоссант) может передать его новому владельцу (индоссату) с помощью индоссамента;
• кроссированный чек — это чек, перечеркнутый на лицевой стороне двумя параллельными линиями. На чеке допускается только одно кроссирование.

Кроссирование может быть общим и специальным.

Уч.курс 9 Продажа ИП на УСН покупателю за безналичный расчет

Общее кроссирование имеет место, когда между линиями нет никакого обозначения или есть пометка «банк». Чек, имеющий общее кроссирование, может быть оплачен плательщиком только банку или своему клиенту.

Специальное кроссирование — это кроссирование, при котором между линиями вписано наименование плательщика. Чек, имеющий это кроссирование, может предъявляться только банку, наименование которого указано между линиями.

ВАЖНО! Чеки на территории Республики Казахстан выписываются в национальной валюте — казахстанском тенге. Обращение чеков в иностранной валюте допускается только в случаях, предусмотренных законодательством о валютном регулировании.

Права и обязанности по банковским чекам

Несмотря на то, что чеки являются довольно распространенными платежными документами, риск неоплаты чеков банком целиком и полностью лежит на самом чекодателе.

При этом чек не является исполнением самого денежного обязательства. Денежное обязательство считается исполненным в момент, когда деньги по чеку, который был выписан во исполнение обязательства, фактически получают на руки.

Права и обязанности чекодателя и банка, связанные с использованием чеков, возникают на основании договора об использовании чеков между чекодателем и банком.

Согласно п.15 Правил применения чеков на территории РК, договор об использовании чеков должен заключаться в письменной форме.

Законодательство учитывает возможный потребительский характер такого договора. Вследствие этого банки перед заключением договора на использование чеков обязаны обеспечить право клиента на получение информации о прейскурантах цен на услуги по проведению операций с чеками и об обязательных условиях договора об использовании чеков. Договор об использовании чеков должен содержать обязательные условия, предусмотренные законодательством.

Должен ли ИП выписывать ЭСФ при продаже ТРУ за наличный расчет на сумму более 1000 МРП?

Чекодатель в ряде случаев обязан предварительно внести депозит в банк для обеспечения оплаты по чеку. Выданный таким образом чек называется покрытым чеком. Если чек не обеспечен депозитом, то он является непокрытым чеком. Как следует из смысла норм законодательства, регулирующего расчеты чеками, возможность выдачи непокрытых чеков должна предусматриваться договором об использовании чеков.

Если банк отказывает в оплате чеков, то он должен дать мотивированный отказ. В п. 30 Правил применения чеков на территории Республики Казахстан содержится перечень оснований отказа в приеме и оплате чеков.

Банк может отказать в приеме и оплате чеков, если:

• сумма прописью не соответствует сумме цифрами;
• истек срок действия чека;
• на чеке имеются подчистки и исправления;
• недостаточность суммы покрытия (по покрытым чекам);
• превышение суммы кредита (по непокрытым чекам);
• превышение суммы гарантии (по гарантированным чекам).

Товарный чек

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара/услуги у данного продавца.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, продавшего товар.

В каких случаях выдается товарный чек

Чек выдается как юридическим, так и физическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки.

Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому).

При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь штраф. Его размер зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.

Товарный чек выдается в двух случаях:

• При отсутствии у продавца кассового аппарата;
• По запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров.

В каких целях используется товарный чек

Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара/услуги и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.

Таким образом, сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесенных им расходов.

Кроме этого, если приобретенный товар/услуга оказались ненадлежащего качества, то для того, чтобы товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.

Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар/услуга приобретены именно в данной торговой точке у конкретного продавца — и возврат товара ненадлежащего качества или компенсация ущерба, услуги будут практически невозможен.

Разница между товарным и кассовым чеком

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции. Происходит от слова на латинском “fiscalis” — казенный, казначейский.

Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью уплаты налогов.

Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате.

Товарный чек не относится к фискальным документам. Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.

Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.

Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства. Между тем товарный чек не является бланком строгой отчетности.

Обязательные реквизиты товарного и фискального чеков

Несмотря на то, что оба вида чека покупатель может получить при покупке, эти два документа существенно отличаются. Причем не только по внешним признакам, но и по своему статусу.

Фискальный чек – документ, в котором указаны обязательные реквизиты, установленные нормативными актами. Причем большую часть из них выдает только ККМ, прошедшая госрегистрацию в КГД МФ РК. К таким реквизитам относятся:

• фискальный признак (специальный символ, подтверждающий, что ККМ работает в фискальном режиме);
• последовательная нумерация, присваиваемая ККМ;
• регистрационный и заводской номера ККМ;
• ИИН продавца;
• наименование оператора (ОФД) и реквизиты его интернет-ресурса;
• штрих-код с зашифрованной информацией о ККМ;
• прочая информация, хранящаяся в памяти фискального накопителя ККМ.

Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в фискальном чеке, установлены:

• законом РК №241-VIот 02 апреля 2019 г.;
• п.6 ст.166 НК РК.

Также фискальный чек может содержать иную информацию, предусмотренную заводом-изготовителем. Например, содержать сведения о сумме НДС (п.7 ст.166 НК РК).

Нефискальный чек же представляет собой по сути платежную квитанцию, распечатанную на любом печатающем устройстве (не на ККМ). Несмотря на то, что в таком чеке могут присутствовать некоторые реквизиты, аналогичные тем, что указываются в фискальном чеке, тем не менее, он не является документом, подтверждающим в глазах налоговой службы факт произведенной оплаты за товар. Так, в нефискальном чеке, наравне с фискальным, могут быть указаны следующие реквизиты:

• наименование налогоплательщика;
• дата и время покупки;
• цена товара за единицу;
• наименование товара;
• количество приобретенных товаров и единица измерения;
• общая сумма продажи.

Примером нефискального чека могут быть различные билеты. Фактически такие документы подтверждают, что оплата была произведена, но не подтверждают, что эта операция занесена в фискальную память ККМ и прошла через базу КГД. Юридической силы такой документ не имеет.

Таким образом, фундаментальным отличием между этими двумя видами документов является то, что фискальный чек подтверждает в глазах налоговых органов факт покупки товара/услуги, а нефискальный (без дополнительной выдачи к нему фискального чека) таким подтверждением не признается. Визуально отличить один документ от другого можно по наличию указанных выше реквизитов, которые печатает только ККМ.

Также фискальные чеки выдаются ККМ, обязательно прошедшими госрегистрацию в КГД МФ РК (т.е. по умолчанию учитываются в налоговых органах), а нефискальный чек может быть распечатан на принтере POS-терминала или ином адаптированном устройстве, не связанном с системой передачи фискальных данных (т.е. в налоговых органах не учитывается). Фискальный чек, помимо бумажной, может иметь и электронную форму и направляться, например, на электронную почту покупателя, или на мобильный телефон в виде QR-кода. Такие документы также проходят через КГД МФ РК и имеют фискальные признаки.

Дополнительным отличием, хотя и неявным, является тот факт, что по фискальному чеку можно при необходимости вернуть товар в магазин, а по нефискальному – нет. Также все выбитые фискальные чеки сохраняются в памяти ККМ –это также является отличием одного документа от другого.

Можно ли приложить нефискальный чек к авансовому отчету

Для ряда покупателей чек нужен, чтобы отчитаться перед бухгалтерией за полученные в подотчет наличные деньги. И в этом случае вид полученного от продавца чека имеет особую важность. Подотчетным лицам необходимо получить для подтверждения своих расходов именно фискальный чек.

Нефискальные чеки, согласно закону, не являются самодостаточным платежным документом. А следовательно, не могут подтверждать правомерность расходов подотчетного лица в авансовом отчете.

Причем это касается не только авансового отчета – в бухгалтерском учете учесть все прочие затраты, подтвержденные только нефискальным чеком, нельзя. Такое действие со стороны бухгалтера будет являться грубым нарушением дисциплины: как бухгалтерской, так и налоговой

Такой документ можно принять к учету только в том случае, если поставщик (продавец) дополнительно предоставил к нефискальному чеку иные подтверждающие документы, выдаваемые в том случае, когда ККМ по той или иной причине не применяется (например — товарный чек). При этом такие документы должны быть выписаны на бланках установленной формы.

Согласно пп.11 ст.165 НК РК, товарный чек – документ, подтверждающий факт осуществления денежного расчета, выдаваемый в случаях, когда ККМ либо технически неисправна, либо временно отсутствует электроэнергия и по этой причине печать чека невозможна (т.е. в ограниченном перечне случаев).

Помимо товарного чека, в качестве подтверждения также может применяться бланк строгой отчетности (БСО). Однако, широкого распространения такие документы на практике не имеют.

Что будет, если не выдавать фискальный чек

Основная причина, по которой продавец (поставщик) обязан выдавать фискальный чек при продаже товара – требование законодательства. За невыдачу чека или за отражение в нем некорректной суммы (неважно, больше или меньше фактической), продавцу грозит наказание в соответствии со ст.284 КоАП РК.

Согласно п.3 ст.284 КоАП РК, за впервые выявленное нарушение продавец сможет отделаться только предупреждением. За повторное нарушение, допущенное в течение года после вынесения предупреждения, налагается штраф (п.4 ст.284 КоАП РК):

• для субъектов малого предпринимательства — 20 МРП;
• для субъектов среднего бизнеса — 30 МРП;
• для субъектов крупного бизнеса — 40 МРП.

Но боязнь штрафа – не единственная причина, по которой следует выдавать фискальные чеки.

В условиях конкуренции между продавцами выдача полноценных документов может стать одним из преимуществ, которое склонит покупателей неоднократно возвращаться за покупкой.

Так, многие покупатели участвуют в акциях, проводимых налоговыми органами, когда необходимо сканировать полученные чеки. Это стимулирует их многократно возвращаться за покупкой к тому продавцу, который гарантированно выдаст чек.

Значительная часть покупателей нуждается в полноценно оформленных документах для подтверждения расходов, чтобы отчитаться перед бухгалтерией.

Невыдача чека может, помимо прочего, наводить покупателя на мысль, что продавец реализует недоброкачественный товар, что отталкивает его от последующих покупок.

Поэтому, необходимо по умолчанию выдавать фискальные чеки покупателям, чтобы обезопасить себя от штрафов и сохранить деловую репутацию.

Онлайн-касса

С 2020 года в Казахстане для предпринимателей обязательно использование онлайн-касс. Онлайн-касса — это кассовый аппарат с онлайн передачей фискальных данных.

С 2020 года обязательство по применению онлайн-касс при денежных наличных расчетах касается всех налогоплательщиков, в том числе ИП на патенте и упрощенке.

Исключением являются только физические лица, медиаторы и адвокаты, общественный транспорт, а также Национальный банк РК и банки второго уровня.

Для тех, кто ведет свою деятельность в отдаленных районах, где не проведены телекоммуникационные сети общего доступа, разрешено использовать кассовые аппараты без передачи данных. Если вы не подходите ни под один из пунктов исключений, вам необходимо использовать онлайн-кассу.

Как работает онлайн-касса

Кассовый аппарат онлайн передает данные в ОФД (оператору фискальных данных) в бесперебойном режиме. Так, налоговые органы отслеживают все фискальные операции и сокращается необходимость в дополнительных проверках.

Онлайн-кассы позволяют контролировать движение товара и в перспективе предпринимателям открываются возможности по интеграции всех процессов: автоматизации торговли, приему платежей и фискализации данных при помощи подключения трехкомпонентной интегрированной системы.

Какие бывают онлайн-кассы для ИП в Казахстане

Кассовый аппарат с онлайн-передачей данных бывает двух видов:

• аппаратный;
• программный (пример — Buhta.com).

Аппаратный кассовый аппарат онлайн — это привычное стационарное устройство, оснащенное дополнительными функциями для передачи данных в ОФД. Чаще всего аппаратные устройства используются крупными магазинами, сетями супермаркетов, так как расходы на приобретение одного аппарата составят от 60 000 тг.

Программная или веб онлайн-касса — это специальное приложение, которое можно использовать со смартфона, планшета или ПК. Такой вариант существенно экономит средства, так как нет необходимости в покупке аппарата — достаточно выбрать удобный тариф. Онлайн-касса для ИП программного типа отличаются по функциональности в зависимости от компании-производителя.

Кассовые аппараты могут оснащаться дополнительным оборудованием: сканером штрих-кодов, принтером чеков и т. д. В некоторых программных кассах такие функции уже вшиты в ПО: можно сканировать товары при помощи камеры смартфона и отправлять чеки в онлайн-формате.

Благодаря этому, программные онлайн-кассы признаются более гибкими и менее затратными для предпринимателей. Современные онлайн-кассы можно подключить даже без похода в налоговую. Главное, онлайн-касса должна входить в государственный реестр кассовых аппаратов.

Надо ли пробивать фискальный чек при оплате через мобильный POS-терминал

А если ИП принимает оплату через мобильный POS-терминал Kaspi Bank? Или когда деньги поступают напрямую на р/с ИП через магазин приложения Kaspi.kz? И пробивается ли фискальный чек при приеме оплаты через QR посредством мобильного POS-терминала?

Как выяснилось, когда покупатели оплачивают за товар/услугу через QR-код в мобильном приложении Kaspi.kz или через KaspiPay — это оплата через мобильный POS-терминал Kaspi Bank. В этом случае продавец обязан выдавать чек ККМ покупателю при получении такой оплаты. При формировании фискального чека надо указать, что это прием оплаты с картой.

• Форма 910
• Акт выполненных работ
• Как закрыть ТОО
• Как открыть ИП
• Как закрыть ИП

Источник: buhta.com

Какие документы должен предоставить ИП при продаже товара?

Золотые изделия, которые были на покойнике в момент его кончины — лучше не носить. Конечно же никто не будет раздаривать украшения усопшего, оставшиеся после его смерти. Снять украшения с усопшего следует не позднее трех дней после наступления кончины.

Какие документы оформляются при продаже товара?

Документы для сделки с клиентом:

• Договор — это начало сделки. …
• Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. …
• Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. …
• Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.

ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:

1. Как отказаться от коммунальных услуг
2. Как не платить пени за коммунальные услуги
3. Сколько можно не платить за коммунальные услуги
4. Как сделать поддельный паспорт в фотошопе
5. Сколько делают инн по времени
6. Как поменять фамилию в паспорте
7. Как получить лицензию на алкоголь для ип
8. Загранпаспорт старого образца куда не пускают
9. Когда больничный оплачивается 100 процентов

Какой документы должен выдавать ИП при оказании услуг?

Ответ: Бумажный БСО, товарный чек, квитанцию, акт или иной документ со всеми обязательными реквизитами для первичного документа. Предприниматели без персонала вправе не применять кассу при расчетах за работы или услуги с населением, организациями или ИП.

Какой документ является основанием для оплаты услуг?

основанием для оплаты является счет, выставляемый продавцом покупателю, в котором указывается номер и дата договора, а счет-фактура — это документ подтверждающий оказание услуг (поставку товара). В принципе это вам и в бухгалтерии могут рассказать.

Что относится к первичным бухгалтерским документам?

Список первичной документации в бухгалтерии

• договор,
• счет,
• чек или бланк строгой отчетности,
• платежное поручение,
• накладная и счет фактура,
• акт выполненных работ или оказания услуг.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Ваш вопрос: Какой вид источников международного частного права относят к мягкому праву?

Что входит в первичные документы?

Обязательные первичные документы

• договор;
• счёт;
• бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
• накладная;
• акт выполненных работ (оказанных услуг);
• счет-фактура.

Что является подтверждением того что услуга оказана?

Акт является доказательством оказания услуги Когда компания-исполнитель предоставляет услуги заказчику, обычно стороны подписывают соответствующий акт. … В подтверждение исполнения в акте перечисляют, об оказании каких именно услуг идет речь и в каком объеме.

Что является подтверждением оплаты?

Вместо кассового чека, плательщики вмененного налога, выдают по требованию покупателя документ, который и будет являться подтверждением оплаты. Таким документом могут являться: товарный чек, квитанция, иной документ, содержащий сведения об оплате.

Как заполнить Упд для ИП?

В остальном УПД для ИП формируют по общим правилам, заполняя строки в информационной части документа:

1. 1 – № документа в хронологическом порядке и дата его оформления;
2. 2, 2а, 2б – данные продавца, его реквизиты;
3. 3,4 – информация об отправителе и получателе груза. …
4. 5 – № платежного поручения.

Что является подтверждением оплаты по договору?

Расписка нужна в любом случае, именно она является подтверждением оплаты по договору купли-продажи (а не фраза в договоре).

Какой документ подтверждает выполнение работ?

После выполнения работы (оказания услуги), определенной договором, индивидуальный предприниматель — исполнитель должен выдавать своим заказчикам документ, который подтверждает факт выполнения работ (оказания услуг). Таким документом, как правило, выступает акт выполненных работ (оказанных услуг).

Чем отличается счет фактура от акта выполненных работ?

Счет—фактура является документом, предназначенным для налогового учета. … Акт выполненных работ или оказания услуг (а в случае реализации товара – накладная) – это первичный документ бухгалтерского учета. На его основании работы отражаются в учете, а затраты на них признаются расходами при расчете налога на прибыль.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Как узнать сколько денег на карточке Санкт Петербург?

Какие закрывающие документы должны быть?

Нужны закрывающие документы и по оказываемым услугам. В этом случае используются не накладные, а акты выполненных работ или оказанных услуг.
…
могут выступать:

• чеки;
• квитанции;
• платежные поручения;
• банковские выписки;
• кассовые ордера;
• авансовые отчеты;

Что значит закрывающие документы?

Закрывающие документы по договору поставки или оказания услуг … Закрывающие документы — это бумаги, в которых обеими сторонами подтверждается факт завершенности сделки в части выполнения партнерами самого предмета договора.

Источник: onixhome.ru

Покупка за наличный расчет для организации в 2020 году

Организации торговли и общественного питания приобретают товары для перепродажи и (или) для хозяйственных нужд как оптом, так и в розницу, как по безналичному расчету, так и за наличные.

Рассмотрим порядок документального оформления операций по приобретению товаров за наличные.

Для приобретения товара за наличный расчет подотчетному лицу выдаются денежные средства из кассы организации.

Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия в 2020 году производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением совета директоров ЦБ РФ N 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций).

Согласно п.11 Порядка ведения кассовых операций выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Выдача наличных денег из кассы предприятия производится по расходному кассовому ордеру (форма N КО-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации») или надлежаще оформленному другому документу (например, по заявлению на выдачу денег) с наложением на этом документе штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег подписываются руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

При совершении сделки по купле-продаже товара подотчетное лицо может действовать от своего имени, т.е. как физическое лицо (таким образом, как правило, приобретаются товары, предназначенные для хозяйственных нужд, в организациях розничной торговли), либо от имени организации, т.е. на основании доверенности. В зависимости от этого осуществляется документальное оформление закупки товара.

В первом случае (когда подотчетное лицо не заявляет о себе как о представителе организации (не имеет доверенности), т.е. действует как частное лицо) приобретение товара оформляется в порядке, предусмотренном для договора розничной купли-продажи.

В соответствии с п.2 ст.492 ГК РФ договор розничной купли-продажи является публичным договором, т.е. договором, заключенным коммерческой организацией и устанавливающим ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится.

Статьей 493 ГК РФ установлено, что договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Следует иметь в виду, что на основании п.1 ст.2 Федерального закона N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон о ККТ) применение контрольно-кассовых машин организациями и индивидуальными предпринимателями при наличных расчетах и выдача покупателю кассового чека являются обязательными, за исключением случаев, описанных в п.3 ст.2 Закона о ККТ.

Так, например, контрольно-кассовая техника может не применяться при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации); при осуществлении торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами; при продаже в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах; при торговле вразвал овощами и бахчевыми культурами и т.д.

Организация, через которую приобретаются товары, вправе не выдавать покупателю — физическому лицу счет-фактуру.

Дело в том, что согласно п.7 ст.168 НК РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. То есть невыдача продавцом подотчетному лицу, не заявившему о себе как о представителе юридического лица, счета-фактуры соответствует действующему законодательству.

Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно.

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

Пунктом 6 ст.168 НК РФ установлено, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется.

Следует иметь в виду, что даже если сумма налога на добавленную стоимость будет выделена в кассовом и товарном чеках, при отсутствии счета-фактуры организация-покупатель не будет иметь право на вычет налога. Напомним, что в соответствии со ст.172 НК РФ наличие счета-фактуры является непременным условием предъявления уплаченного в составе цены товара налога на добавленную стоимость к вычету.

Рассмотрим случай, когда подотчетное лицо действует как представитель организации на основании доверенности.

Порядок выдачи доверенности работнику организации установлен гражданским законодательством.

В соответствии с п.1 ст.185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Пунктом 5 этой статьи установлено, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю.

Для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, применяются типовые формы первичной учетной документации N М-2 и N М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи доверенности, как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Подотчетному лицу, приобретающему товары за наличный расчет по доверенности, поставщиком должна быть выписана товарная накладная (форма N ТОРГ-12, утверждена Постановлением Госкомстата России N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»).

Согласно п.3 ст.168 НК РФ поставщик товара обязан выписать подотчетному лицу, действующему на основании доверенности, счет-фактуру, которая будет являться основанием для принятия уплаченного в составе цены товара налога на добавленную стоимость к вычету.

В подтверждение приема денег от подотчетного лица — представителя организации-покупателя поставщик на основании п.13 Порядка ведения кассовых операций обязан выписать приходный кассовый ордер (по форме, утв. Постановлением Госкомстата России N 88). Квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера поставщика или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата, выдается представителю организации-покупателя.

Кроме того, следует иметь в виду, что исходя из положений Закона о ККТ, сферой его регулирования являются наличные денежные расчеты независимо от того, кто и в каких целях совершает покупки (заказывает услуги). То есть контрольно-кассовые машины подлежат применению не только при наличных денежных расчетах с населением, но и в тех случаях, когда наличные денежные расчеты осуществляются с индивидуальным предпринимателем или организацией (покупателем, клиентом).

Таким образом, подотчетному лицу, выступающему на основании доверенности, также должен быть выдан кассовый чек.

На основании п.1 ст.172 НК РФ для целей вычета налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщику товаров (работ, услуг), покупатель должен располагать не только счетом-фактурой, но и документами, подтверждающими фактическую уплату сумм налога на добавленную стоимость в составе цены товаров (работ, услуг).

При отсутствии счета-фактуры и (или) документа, подтверждающего уплату поставщику налога на добавленную стоимость, уплаченный поставщику налог на добавленную стоимость вычету не подлежит.

По нашему мнению, в случае, если поставщик в нарушение требований Закона о ККТ не выдал представителю покупателя кассовый чек, для подтверждения факта оплаты товара (и, соответственно, уплаты налога на добавленную стоимость) достаточно наличия квитанции к приходному кассовому ордеру.

Следует отметить, что Минфин России придерживается на этот счет иной точки зрения. В соответствии с Письмом Минфина России N 04-03-11/99 «О порядке вычета налога на добавленную стоимость» «при отсутствии кассового чека у налогоплательщика не имеется достаточных оснований утверждать, что сумма НДС им фактически оплачена, несмотря на наличие счета-фактуры и квитанции к приходному кассовому ордеру».

Подотчетное лицо, закупившее товар для организации, не позднее трех дней по истечении срока, на который выданы денежные средства, обязано предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Авансовый отчет составляется по форме N АО-1 «Авансовый отчет», утвержденной Постановлением Госкомстата России N 55.

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и проверяется работником бухгалтерии. Проверенный бухгалтерией предприятия авансовый отчет утверждается руководителем и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру, перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие расход денежных средств и позволяющие оприходовать приобретенные подотчетным лицом товары.

При расчетах наличными деньгами между юридическими лицами за товарно-материальные ценности организациями должен соблюдаться установленный предел расчетов наличными.

В настоящее время предельный размер расчетов наличными деньгами по одному платежу установлен Указанием ЦБ РФ N 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке» и составляет 60 тыс. рублей.

В совместном Письме ЦБ РФ N 85-Т и МНС России N 24-2-02/252 «По вопросам осуществления расчетов между юридическими лицами наличными деньгами» предельный размер расчетов наличными деньгами относится к расчетам в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами. То есть расчеты наличными деньгами, осуществляемые между юридическими лицами по одному или нескольким денежным документам по одному договору, не могут превышать предельный размер расчетов наличными деньгами.

Обращаем внимание, что в соответствии с п.1 ст.861 ГК РФ расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы.

Приобретение товара у частных лиц характерно для организаций общественного питания. Довольно часто такие организации приобретают у населения сельхозпродукты на рынках.

Для оформления приобретения сельхозпродуктов у населения применяется закупочный акт формы N ОП-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 132.

В соответствии с указанным Постановлением закупочный акт (форма N ОП-5) составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения (продавца) представителем организации. Акт подписывается лицом, закупившим продукты, и продавцом, утверждается руководителем организации. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя.

При выплате физическому лицу дохода в виде стоимости овощей возникает вопрос о необходимости удержания соответствующего налога. Однако в соответствии с п.13 ст.217 НК РФ доходы налогоплательщиков, получаемые от продажи выращенной в личных подсобных хозяйствах, находящихся на территории Российской Федерации, продукции растениеводства, не подлежат налогообложению. Указанные доходы освобождаются от налогообложения при условии представления налогоплательщиком документа, выданного соответствующим органом местного самоуправления, правлениями садового, садово-огородного товариществ, подтверждающего, что продаваемая продукция произведена налогоплательщиком на принадлежащем ему или членам его семьи земельном участке, используемом для ведения личного подсобного хозяйства, дачного строительства, садоводства и огородничества.

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Источник: center-yf.ru