Какие документы запросить у ИП

Какие документы нужны от контрагента при заключении договора?

Так, перечисляют, какие документы нужно запросить для заключения договора с другой компанией:Учредительные. . Регистрационные. . Документ об ИНН.Подтверждающие полномочия ответственного лица. . Лицензионные (если компания ведет деятельность, на которую нужна лицензия).•21 сент. 2020 г.

Какие документы нужно требовать от ИП при заключении договора?

Применительно к тому, какие документы у ИП для заключения договора нужно получить, специфичными являются два бланка:свидетельство о регистрации контрагента в качестве предпринимателя;полная копия российского паспорта, включая страницы с информацией о месте проживания.27 янв. 2020 г.

Какие документы может потребовать налоговая, а какие нет.

Какие документы запросить при проверке контрагента?

Документы для проверки контрагентаучредительные документы;выписка из ЕГРЮЛ;свидетельство ОГРН;данные о постановке на учет в налоговой;документы, подтверждающие полномочия сотрудника, подписывающего договор.

Можно ли не указывать в договоре аренды сумму арендной платы?

Если в договоре нет согласованного условия об арендной плате, он считается незаключенным (п. 1 ст. . Арендная плата в денежной форме может быть выражена не только в твердой сумме, но и путем указания на механизм ее исчисления (способ ее расчета).13 февр. 2019 г.

Источник: www.quepaw.com.ru

На основании каких документов работает ИП: важные моменты

ИП при заполнении документов обязаны соблюдать определенные требования. Например, несколько лет назад в накладной обязательно указывали ФИО. Сейчас требования законодательства изменились. ИП должен обозначить свой статус. Тот, кто стал на учет не позднее 2016 года, работает на основании свидетельства о внесении данных в ЕГРИП.

Если же предприниматель подал заявление в ФНС в 2017 году или позднее, он действует на основании листа записи в ЕГРИП (форма — Р60009). Если предприниматель заключает какую-либо сделку, в накладной он указывает свой статус и ФИО. Обязательные реквизиты счет-фактуры — личная подпись, номер свидетельства о постановке на учет и дата его выдачи. Альтернатива — лист записи в ЕГРИП.

Нужен ли ИП устав?

Устав в обязательном порядке разрабатывают и утверждают юридические лица. Предпринимателям он не нужен. Соответственно, и ссылаться на этот документ при оформлении документов нет необходимости.

Нанимает ли ИП директора?

В ООО единственный участник может назначить себя директором. У индивидуального предпринимателя такой возможности нет. В то же время ИП может нанимать сотрудников, в том числе директора, например, для магазина или иного предприятия. В такой ситуации директор (генеральный директор) становится должностным лицом.

Чтобы он мог в полной мере осуществлять свои полномочия, нужна доверенность. В ООО или АО должность директора (иного руководителя) предусмотрена Уставом. Им же он и руководствуется. Права у директоров ООО и у ИП могут существенно отличаться. Круг же обязанностей часто одинаков. Но нужно отдельно коснуться ответственности собственно ИП и наемного директора.

Если речь идет о текущей работе, заключении сделок, за их исполнение отвечает непосредственно сам предприниматель. Если же действия директора станут основанием для возбуждения уголовного дела, то и нести ответственность перед законом будет он. Есть и отличия в вопросах найма персонала. У юрлица, как правило, есть собственный отдел кадров.

Его сотрудники занимаются оформлением, увольнением персонала, фиксацией кадровых перемещений. Предприниматель должен подобные вопросы решать самостоятельно. Если ИП решает делегировать кому-либо полномочия, он оформляет на него доверенность. В ней обязательно указывают не только ФИО предпринимателя, но и номер ЕГРИП.

Как ИП оформляет трудовые отношения с персоналом?

• с каждым заключить трудовой договор;
• оформлять карточки по форме Т-2;
• делать записи в трудовой книжке на основании приказов о приеме на работу, увольнении и т. д.

Обязательными документами являются табель учета рабочего времени, графики отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании. ИП обязан начислять зарплату, отчитываться перед ФНС. Если есть хоть один наемный работник, предприниматель собирает и обрабатывает какие-либо персональные данные, потребуются соответствующее положение и уведомление для Роскомнадзора.

Как ИП оформлять доверенности?

Если индивидуальный предприниматель самостоятельно визирует документы по сделке, пометка «в лице» будет некорректной с точки зрения русского языка. Если подпись ставит кто-то третий, без оговорки не обойтись. И в этом случае нужно сослаться на основание своих полномочий.

Если индивидуальный предприниматель разрешает кому-то действовать вместо себя, он оформляет на этого человека доверенность. Форма документа законодательно не регламентирована, но специалисты советуют:

• оформлять ее на фирменном бланке. Это добавит документу солидности;
• обязательно обозначить полномочия доверенного лица. Не стоит ограничиваться общими фразами. Лучше привести детальный перечень;
• указать паспортные данные, ИНН, адреса и ИП и директора (иного получателя доверенности).

Если у предпринимателя есть печать, он ставит ее оттиск на доверенности. Если нет, достаточно подписи и даты составления документа. Срок действия доверенности — желательный, но не обязательный реквизит. Без него документ актуален в течение года.

Также для заверения доверенности предприниматель может обратиться к нотариусу. Есть и упрощенный порядок удостоверения подписи. Он приведен в п. 2, 3 ст. 185.1 ГК РФ, ч. 2 ст. 53 ГПК РФ, ч. 8 ст.

57 КАС. Эти варианты можно использовать при необходимости.

Если доверенность нужна для представления интересов ИП в судах (мировом, общей юрисдикции, арбитражном), помимо подписи на ней ставят печать. Основание — ч. 6 ст. 61 АПК РФ; ч. 7 ст. 57 КАС РФ. Для текущей деятельности достаточно подписи.

Учредительные документы применительно к ИП

У ИП нет устава, и к нему нельзя применять такое понятие, как «учредительные документы». Если обратиться к ст. 52 ГК РФ, их оформляют только юридические лица. Индивидуальный предприниматель должен иметь на руках «регистрационные документы». Они подтверждают, что данный конкретный гражданин стоит на учете в качестве налогоплательщика и ведет деятельность на законных основаниях.

У регистрационным относят следующие виды документов:

• ИНН или идентификационный номер налогоплательщика. Его получает любой гражданин России. Он позволяет идентифицировать налоговые платежи, льготы и т. д. ИНН не меняется в течение жизни человека ни при каких обстоятельствах, в том числе после регистрации в качестве предпринимателя. В 12-ти цифрах ИНН зашифрован регион, номер ИФНС, порядковый номер, присвоенный конкретному физлицу;
• ОГРНИП. Его присваивают только предпринимателям. Номер увеличен до 15-ти цифр за счет контрольной суммы;
• выписка из ЕГРИП. Данный документ подтверждает, что конкретный гражданин действительно является индивидуальным предпринимателем. По ней можно уточнить заявленные виды деятельности, адрес регистрации ИП. Выписка не нужна в повседневной работе. Ее запрашивают в ФНС для предоставления в банки, партнерам при заключения договоров о сотрудничестве и т. д.

Как ИП заполнять договоры?

• ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации. Потом — ОГРНИП и дата его присвоения.
• ИП ФИО, действующий от своего имени. Далее следуют ОГРНИП и дата регистрации в ФНС.
• ИП с указанием ФИО и ОГРНИП.

Помимо собственно фамилии, имени, отчества, ОГРНИП, даты регистрации индивидуальный предприниматель указывает в договоре:

• номер расчетного счета (при наличии), наименование банка, корр. счет, БИК;
• адрес постоянной регистрации;
• ИНН.

При заверении договора предприниматель может ограничиться подписью. Закон разрешает ему работать без печати.

Важный момент! В соответствии с законом предприниматель может не обозначать во всех документах по сделкам основания для ведения деятельности. Достаточно написать «индивидуальный предприниматель ФИО» и обозначить необходимые данные в разделе договора «Реквизиты сторон».

Как проверить ИП на благонадежность?

Работа с ИП ничем не отличается от сотрудничества с ООО. И здесь также нужно внимательно подходить к этапу проверки. Например, нужно выяснить, не снят ли ИП с регистрации, значатся ли данные о нем в ЕГРИП. Вся информация размещена в открытом доступе на сайте ФНС.

Следующий этап проверки — сайты арбитражного суда и ФССП. Здесь можно узнать, как часто на данного конкретного предпринимателя подают в суд, не открыто ли в отношении его дело о банкротстве или исполнительное производство.

Полезную информацию можно найти и на специальных сайтах отзывов, комментариев в интернете. На ее основании можно делать определенные выводы о добросовестности предпринимателя, отношении к нему наемных работников, качестве поставляемой продукции и т. д.

Если все проверки показали благонадежность ИП, с ним можно заключать договор о сотрудничестве.

Источник: alrf.ru

В каких случаях налоговый орган вправе запросить у ИП как плательщика НДФЛ и НДС книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций?

В каких случаях налоговый орган вправе запросить у ИП как плательщика НДФЛ и НДС книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций?

Налоговый орган вправе истребовать у ИП книгу доходов и расходов и хозяйственных операций в рамках выездной проверки по НДФЛ.
Также налоговый орган может запросить указанную книгу в рамках выездной проверки по НДС, но это, по нашему мнению, не является правомерным.
Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций ведут ИП, находящиеся на общей системе налогообложения (п. 2 ст. 54 НК РФ, п. п. 2, 4 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002, далее — Порядок учета).

На предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН), требование о ведении данной книги не распространяется (п. 3 Порядка учета).
НК РФ обязывает ИП представлять книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций налоговому органу по его запросу (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Истребовать у налогоплательщика документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов или подтверждающие правильность их исчисления и своевременность уплаты, налоговая инспекция вправе только в рамках проводимой в отношении него камеральной или выездной налоговой проверки (пп. 1 п. 1 ст. 31, ст. 88, п. 12 ст. 89, ст.

93 НК РФ).
При этом перечень случаев истребования документов в рамках камеральной проверки строго ограничен (п. 7 ст. 88 НК РФ). Так, проверяющие вправе в том числе истребовать документы:
подтверждающие налоговые льготы (п. 6 ст. 88 НК РФ);
представление которых вместе с налоговой декларацией предусмотрено НК РФ (п. 7 ст. 88 НК РФ);
подтверждающие правомерность налоговых вычетов по НДС, при камеральной проверке декларации по НДС, в которой налог заявлен к возмещению (п. 8 ст. 88 НК РФ);
являющиеся основанием для исчисления и уплаты налогов, связанных с использованием природных ресурсов (п. 9 ст. 88 НК РФ).

НДФЛ
Данные книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций используются для исчисления налоговой базы по НДФЛ (п. 2 ст. 54 НК РФ и п. 2 Порядка учета). Оснований для истребования книги в рамках камеральной проверки декларации по НДФЛ ни ст. 88, ни нормы гл. 23 НК РФ не содержат.

Следовательно, истребовать ее налоговый орган вправе только при проведении выездной проверки по этому налогу. При этом истребование производится по правилам ст. 93 НК РФ (п. 12 ст. 89 НК РФ).
По общему правилу истребуемые документы представляются в налоговый орган в течение 10 рабочих дней со дня получения соответствующего требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Обратите внимание! За непредставление документов в указанный срок ИП может быть привлечен к налоговой ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ.

При этом административная ответственность, установленная ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ за непредставление документов или иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, в отношении ИП не применяется (примечание к ст. 15.3 КоАП РФ).

НДС
Наличие у предпринимателя книги учета доходов и расходов не является условием применения вычета по НДС, поскольку право на вычет обусловлено наличием у налогоплательщика документов, определенных ст. ст. 171, 172 НК РФ. Такие выводы следуют из Письма ФНС России от 03.09.2010 N ШС-37-3/10621 и представлены в судебной практике, например, в Постановлениях ФАС Поволжского округа от 23.08.2011 по делу N А65-28351/2010, ФАС Северо-Кавказского округа от 25.03.2011 по делу N А53-15215/2010, ФАС Дальневосточного округа от 11.05.2010 N Ф03-2740/2010. Это означает, что истребовать книгу в качестве документа, подтверждающего налоговый вычет, в рамках камеральной проверки декларации по НДС налоговый орган не вправе.
Отметим, что ранее Минфин России в Письме от 23.05.2008 N 03-07-11/198 разъяснял, что ИП должны предъявлять НДС к вычету при выполнении условий, предусмотренных ст. ст. 171 и 172 НК РФ, по мере отражения операций по приобретению этих товаров (работ, услуг, имущественных прав) в книге учета. Существовали и судебные решения с аналогичной позицией (см., например, Постановление ФАС Поволжского округа от 10.09.2009 N А12-2476/2009).
Что касается возможности налоговых органов запросить книгу учета в рамках выездной проверки правильности исчисления и уплаты НДС, то их полномочия по истребованию документов при выездных проверках по НДС несколько шире. Так, из п. 12 ст. 89 НК РФ следует, что сотрудники инспекции, проводящие выездную налоговую проверку, вправе знакомиться с любыми документами, которые связаны с исчислением и уплатой проверяемого налога. Согласно п. 5.1 рекомендаций по проведению выездных налоговых проверок (Письмо ФНС России от 25.07.2013 N АС-4-2/13622) в ходе проведения налоговой проверки проверяются, анализируются, сопоставляются и оцениваются документы и информация, имеющие значение для формирования выводов о правильности исчисления, удержания и уплаты (перечисления) налогов и сборов, а также для принятия обоснованного решения по результатам проверки. При этом в перечне рекомендуемых к проверке документов поименована в том числе книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций.
Однако, на наш взгляд, в рамках выездной проверки по НДС оснований для истребования книги также нет. Ведь согласно п. 2 Порядка учета она предназначена для учета доходов и расходов в целях определения налоговой базы по НДФЛ и с исчислением НДС никак не связана. В целях применения НДС ИП ведет другие налоговые регистры, в частности книгу покупок и книгу продаж.
Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод о том, что существует вероятность истребования у ИП книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций в рамках выездных проверок по НДС. При этом следует иметь в виду, что в случае неисполнения требования налогового органа предпринимателю в суде придется оспаривать штраф за непредставление книги.

Проверки контрагентов
В определенных случаях налоговый орган вправе истребовать у ИП документы, касающиеся деятельности его контрагентов.
Такое истребование возможно (п. 1 ст. 93.1 НК РФ):
в связи с проведением налоговой проверки контрагента;
при рассмотрении материалов такой проверки в рамках назначенных дополнительных мероприятий налогового контроля.
В указанных случаях требование о представлении документов ИП должен исполнить в течение пяти рабочих дней со дня его получения или в тот же срок сообщить, что не располагает истребуемыми документами (абз. 1 п. 5 ст. 93.1 НК РФ).
Также у налоговых органов есть право в случае обоснованной необходимости истребовать документы относительно конкретной сделки у участников этой сделки или у иных лиц, располагающих такими документами (п. 2 ст. 93.1 НК РФ).
В этом случае ИП должен исполнить указанное требование в течение десяти дней со дня получения или в тот же срок уведомить, что не располагает истребуемыми документами (информацией) (абз. 2 п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Обратите внимание! За отказ или непредставление документов в установленные сроки предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 10 000 руб. (п. 6 ст. 93.1, п. 2 ст. 126 НК РФ).

Подготовлено на основе материала
Е.М. Сигаевой
Группа компаний
«Аналитический Центр»

М.Н. Озеровой
Группа компаний
«Аналитический Центр»

Источник: enterfin.ru