Какие документы запросить у ИП для заключения договора

Для дополнительной проверки следует посмотреть данные о компаниях в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц. При этом следует обратить внимание на текст п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 25, там даются разъяснения того, как работать с данным ресурсом.

• Учредительные. Сюда относится Устав и/или учредительный договор, представленный в полной версии и в последней редакции (проверить данный факт можно по выписке из ЕГРЮЛ). Если появляются какие-либо сомнения относительно подлинности предъявленных бумаг, можно дополнительно запросить старые редакции.
• Выписка из ЕГРЮЛ. Требуйте выписку, которая выдавалась не позже даты передачи её контрагентом или того дня, который будет обозначен в ваших единых правилах по проверке бумаг. Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь принимать выписку, сделанную месяцем ранее.

Документы ИП для заключения договора аренды

• свидетельство о регистрации юридического лица (с 2022 года ФНС предоставляет лист записи ЕГРЮЛ);
• КПП, ИНН, ОГРН;
• учредительный договор;
• Устав организации;
• протокол о выборе директора (руководителя);
• выписку из ЕГРЮЛ;
• доверенность, подтверждающую наличие полномочий на подписание договора;
• паспорт уполномоченного на оформление сделки лица.

Если второй стороной сделки выступает обычный гражданин, он должен предоставить свой паспорт. Как правило, иных документов для оформления договора не требуется. Если сделка заключается между двумя предпринимателями, они обязуются подготовить указанный выше перечень бумаг.

ООО Документы для заключения договора

Документы для заключения договора с ИП и как писать его должность

Своего рода особенностью является и тот факт, что ИП, в отличие от юридического лица, действует на основании свидетельства о государственной регистрации, т.к. его деятельность не предполагает наличия уставных документов, как в случае с организациями. Эти обстоятельства обычно указываются в предметной части договора.

В мире деловых взаимоотношений любые договоренности, существующие между сторонами, будь то ИП или организации, принято фиксировать на бумаге, дабы они имели юридическую силу. Самое главное при составлении договора – это четко понимать цель, достижению которой он должен будет послужить. Существуют также определенные требования со стороны законодательства. Их выполнение позволяет считать договор утвержденным.

Интересное: Сколько Нужно Больничных Дней Для Оформления Инвалидности

На основании чего действует ИП и как это обозначить в договоре

Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.

Список необходимых документов при заключении договора

Предприниматель — это обыкновенное физическое лицо. Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени. ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.

Заключаем договор с ИП: список документов

• составление текста договора;
• ознакомление обеих сторон с документом;
• заполнение регистрационной формы;
• печать договора. Документ следует распечатывать в двух экземплярах. Это же правило действует и для дополнительных соглашений;
• подпись договора представителями обеих сторон (руководитель учреждения или лицо, которое имеет полномочия для подписания).

В современном деловом мире все виды отношений в обязательном порядке документируются и хранятся некоторое время. Эти документы могут описывать отношения не только с предприятиями, но и с индивидуальными предпринимателями (ИП). В статье будет рассмотрен вопрос заключения договора с ИП, и какие документы здесь нужны.

Перечень необходимых для заключения договора документов

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
• свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
• выписка из ЕГРИП;
• паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный — для сравнения с копией);
• документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
• документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.

• учредительные документы;
• свидетельства о госрегистрации в ЕГРЮЛ и постановке на учет в российском налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении руководителя;
• документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
• документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
• бухгалтерская отчетность.

Какие требуются документы ИП для заключения договора

1. Обоюдное подписание индивидуальными предпринимателями;
2. Предмет договора напрямую связан с предпринимательской деятельностью;
3. Данный документ детально освещает все условия совместного сотрудничества, включая вопросы оплаты за товары, услуги на основе взятых обязательств.

Интересное: До какого года продлили материнский капитал за второго ребенка россии

Индивидуальный предприниматель обязан подписать такой документ с физическими лицами, взяв на себя всю ответственность по его подготовке. Процесс оформления письменного соглашения обеспечит правовые интересы и самого частного предпринимателя. Особенно оно сослужит хорошую службу обеим сторонам при наличии определенных конфликтных ситуаций, даст возможность достойно урегулировать трудовые взаимоотношения.

На основании чего действует ИП при заключении договора с юридическим или физическим лицом

При составлении договоров с контрагентами (не столь важно, являются они юридическими или физическими лицами) индивидуальные предприниматели должны руководствоваться нормами и требованиями Федерального законодательства РФ. В соответствии с регламентом ФЗ, ИП обязаны в договорах указывать номер свидетельства о государственной регистрации. В первом разделе этого документа индивидуальный предприниматель указывает, что свою коммерческую деятельность он осуществляет «на основании свидетельства …». Таким образом, он подтверждает, что на законных основаниях ведет бизнес. По номеру этого свидетельства контрагенты всегда могут провести идентификацию личности партнера ИП.

В процессе беседы с клиентом узкопрофильный юрист может сказать, сколько стоит открыть счет в банке для ИП или каков будет размер полного пакета документов, необходимых для начала бизнеса. Выбрав открытие предпринимательства под ключ, физическое лицо получит коды статистики для ИП, печать, счет в банке и свидетельства, подтверждающие факт его постановки на учет в ФНС и внебюджетных фондах.

Пакет документов для заключения договора

1. Копия свидетельства о внесении ЮЛ в единый государственный реестр, заверенная печатью организации и подписью руководителя (или иным лицом, уполномоченном заверять документы в организации);
2. Копия свидетельства о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
3. Ксерокопия протокола (решения) учредителей о назначении руководителя ЮЛ, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
4. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ЮЛ: юридического (в т.ч. почтового) адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
5. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ЮЛ, то необходимо дополнительно к п. 1-4 предоставить:
• Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ЮЛ поручения на заключение договора.
• Копия указанной доверенности должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя.
6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.
7. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ЮЛ.

Интересное: Ставка рефинансирования в 2022 для расчета пеней

1. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП (внесении в единый государственный реестр), заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;
2. Копия свидетельства о постановке на учет ИП в налоговом органе, заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;
3. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ИП: почтового адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
4. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ИП, то необходимо дополнительно к п. 1-3 предоставить:
• Копию нотариально удостоверенной доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ИП поручения на заключение договора.
• Копия указанной нотариально удостоверенной доверенности должна быть заверена нотариально либо печатью и подписью ИП.
5. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.
6. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ИП (если таковая имеется).

Необходимые документы для заключения договора

1. Паспорт или любой другой документ, который можно отнести к удостоверению личности.
2. Трудовую книжку, кроме таких ситуаций, когда оформление трудового договора производится впервые или человек пришел на работу по совместительству.
3. Свидетельство об оформленном пенсионном страховании.
4. Для лиц, имеющих отношение к военной службе, необходимо предъявление документов воинского учета.
5. Документ, подтверждающий должную квалификацию сотрудника. Обычно он отвечает занимаемой должности, однако встречаются и другие варианты. Часто подходит диплом о любом высшем образовании, так как работодатели могут обращать внимание не на его профиль, а на наличие, что также негласно является одним из основных правил при приеме на работу.
6. Справка, в которой указывается наличие или отсутствие судимости.

Часто при заключении трудового договора прописываются правила, которые предусматривают определенный срок испытания для работника. Если в трудовом договоре не обозначено такового, значит, работник считается принятым на работу без этой меры, и никаких дополнительных испытаний и проверок по закону осуществить невозможно.

26 Июн 2018 glavurist 731

Поделитесь записью

Похожие записи

Источник: mainurist.ru

Список документов для ип для заключения договора

Пакет документов для договора: от чего зависит, из чего состоит

• предусмотрено законом или другими правовыми документами;
• деловое общение и его принципы позволяют получить ответ в виде молчания;
• предыдущие отношения между договорившимися сторонами указывают на то, что молчание является возможным ответом для продления срока взаимодействия;
• началось выполнение условий предложения.

• свидетельство о регистрации (с указанием ИНН и ОГРН);
• Устав со всеми действующими изменениями (с возможным предоставлением выписки);
• свидетельство о постановке юридического лица на учет в ЕГРЮЛ, а также актуальная (не старше 30-60 дней) выписка из налогового органа;

Список документов для ип для заключения договора

Для юридических лиц (ООО,ЗАО,ОАО)
Свидетельство о внесении организации в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН)- копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица
Свидетельство о постановке на налоговой учет (ИНН)- копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица
Доверенность на право заключения договора, в случае, если договор подписывает любое другое лицо помимо генерального директора (руководителя)- копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица
Протокол Общего собрания (совета директоров) о назначении ген. директора (иного должного лица, выступающего без доверенности)- копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица
Устав организации (с последующими изменениями и дополнениями)- копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица
Для индивидуальных предпринимателей (ИП)
Копия паспорта (лицевая сторона, прописка)- копия, заверенная основной печатью и подписью ИП или уполномоченного лиц
Свидетельство ОГРН — копия, заверенная основной печатью и подписью ИП или уполномоченного лица
Свидетельство ИНН- копия, заверенная основной печатью и подписью ИП или уполномоченного лица
Нотариально удостоверенная доверенность на право заключения договора, в случае, если договор подписывает любое другое лицо помимо ИП- Оригинал или копия, а также копия паспорта доверенного лица (лицевая сторона, прописка)

3) п. 8.1.1. Приказа ФСФР «ОБ утверждении положения о раскрытии информации . » — открытое акционерное общество, а также закрытое акционерное общество, осуществившее (осуществляющее) публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг (далее для целей настоящей главы Положения именуются вместе акционерные общества), помимо иной информации, предусмотренной настоящим Положением, обязаны раскрывать:
в) устав и иные внутренние документы акционерного общества, регулирующие деятельность его органов.
Акционерные общества обязаны раскрывать информацию о содержании своих уставов со всеми внесенными в них изменениями и/или дополнениями.
Акционерное общество обязано опубликовать текст устава акционерного общества на странице в сети Интернет не позднее 2 дней с даты, определенной в соответствии с пунктом 8.1.2 настоящего Положения.

Какие документы необходимы для заключения договора

2. Копия свидетельства о постановке на учет ИП в налоговом органе, заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;

1. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ИП: почтового адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
2. Договор АРЕНДЫ или документы на право собственности торговой площади.

3. Ксерокопия протокола (решения) учредителей о назначении руководителя ЮЛ, заверенная печатью организации и подписью руководителя;

1. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ЮЛ: юридического (в т.ч. почтового) адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
2. Договор АРЕНДЫ или документы на право собственности торговой площади.

Какие требуются документы ИП для заключения договора

Индивидуальный предприниматель обязан подписать такой документ с физическими лицами, взяв на себя всю ответственность по его подготовке. Процесс оформления письменного соглашения обеспечит правовые интересы и самого частного предпринимателя. Особенно оно сослужит хорошую службу обеим сторонам при наличии определенных конфликтных ситуаций, даст возможность достойно урегулировать трудовые взаимоотношения.

Интересно почитать: В каких случаях судебные приставы могут арестовать дом

Заключение таких документов имеет свои особенности. Они представляют собой вид коммерческих соглашений, устанавливающих условия доставки сырья или готовой продукции, а также предоставление определенных услуг. Подобные сделки не заключаются между физическими лицами. Основными характеристиками такого соглашения между самими индивидуальными предпринимателями являются:

Перечень необходимых для заключения договора документов

• нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
• невозможность реального возмещения убытков;
• повышение риска проведения выездной проверки;
• получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см. в качестве примера постановление АС ЗСО от 03.06.2021 по делу № А75-5310/2021).

• документально закрепленный порядок отбора партнеров;
• документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
• источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
• сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
• деловая переписка.

Документы для заключения договора с ИП и как писать его должность

В мире деловых взаимоотношений любые договоренности, существующие между сторонами, будь то ИП или организации, принято фиксировать на бумаге, дабы они имели юридическую силу. Самое главное при составлении договора – это четко понимать цель, достижению которой он должен будет послужить. Существуют также определенные требования со стороны законодательства. Их выполнение позволяет считать договор утвержденным.

В процессе составления текста договора с предпринимателем можно столкнуться с распространенным вопросом: склоняется ли ИП в документах? Если разобраться, то фамилия индивидуального предпринимателя в данном случае не является названием фирмы, как в случае с юридическими лицами. Соответственно, в юридических документах фамилия (а при необходимости имя и отчество) прописывается согласно правилам русского языка, т. е. склоняется.

Заключаем договор с ИП: список документов

• составление текста договора;
• ознакомление обеих сторон с документом;
• заполнение регистрационной формы;
• печать договора. Документ следует распечатывать в двух экземплярах. Это же правило действует и для дополнительных соглашений;
• подпись договора представителями обеих сторон (руководитель учреждения или лицо, которое имеет полномочия для подписания).

Для заключения любого типа договора с индивидуальным предпринимателем, следует в преамбуле соглашения указать обязательно правовой статус, в котором на данный момент времени выступает ИП. Также вместо отметки про правовой статус можно указать реквизиты ИП или данные паспорта частного лица. Таким образом индивидуальный предприниматель может фиксировать свое сотрудничество с любыми частными лицами, крупными компаниями или коммерсантами.

Список документов для ип для заключения договора

Также обратите внимание на срок её действия. Документ заверяется нотариально или руководством предприятия, выдавшего его. В тексте доверенности должно быть прямо прописано, что сотрудник имеет право на заключения договоров от имени фирмы. Вопрос №2.

Если все документы были проверены, но владелец бизнеса не знал или не мог знать о некоторых существенных моментах, из-за которых впоследствии возник спор, будет ли суд на его стороне? Нет. В таком случае будет считаться, что бизнесмен не проявил должную осмотрительность, ведь он мог нанять юриста или проконсультироваться где-либо ещё. Оцените качество статьи.

Если не проявить должную осмотрительность, налоговая инспекция обвинит предприятие в попытке снижения налогооблагаемой базы, что приведёт ко всесторонней проверке фирмы и доначислению налогов. Ошибка №2. Отечественная фирма заключила договор с предприятием, статус которого в торговом реестре страны регистрации значился как «прекращено».
Если начать сотрудничество с организацией, прекратившей деятельность, невозможно будет в случае неисполнения ей обязательств отстаивать свои интересы в суде. Ответы на распространённые вопросы Вопрос №1. На что обратить внимание, если договор с юридическим лицом подписывает уполномоченный её представитель, не руководитель? В первую очередь проверьте, выдана ли данному лицу доверенность на совершение указанных действий.
Если документ имеется, посмотрите на дату, когда он оформлен — если дата отсутствует, доверенность признаётся недействительной.

Документы для заключения договора

• сведения, которые содержатся в учредительных документах;
• сведения, которые содержатся в документах, дающих право заниматься определенной деятельностью (лицензии, разрешения);
• сведения о лицах, которые могут действовать от имени организации без доверенности, и т. д.

Интересно почитать: Имеют ли право приставы накладывать арест на автокогда в то же время забирают деньги 50 с пенсии

В процессе заключения сделки стороны обмениваются документами, которые подтверждают их намерение вступить в партнерские отношения, правовой статус организации или ИП и правоспособность. Перечень документов для заключения договора довольно обширен, его можно условно разделить на 3 группы (далее рассмотрим каждую из них более подробно):

6 видов договоров с индивидуальными предпринимателями

1. Место ведения трудовой деятельности.
2. Возложенные рабочие функции на работника.
3. Начало вступления договора в силу, а также когда человеку нужно приступить к выполнению своих обязанностей. Физическим лицам нужно внимательно изучить этот пункт. Работодатели могут определять срок стажировки, которая не оплачивается.
4. Порядок и размер оплата выполненной работы. В этом пункте нужно описать размер оклада. Также могут быть обозначены размеры премии и другие ставки.
5. Расписание трудового дня. Раздел должен содержать информацию о том, как происходит назначение выходных дней.
6. Социальные гарантии. Здесь указывается, как осуществляется выплата во время отпуска или пребывания на лечении.
7. Информация о сторонах. Указываются реквизиты ИП в договоре и его идентификационный код.

1. Предоставление услуг на возмездной основе. По условиям сделки исполнитель выполняет свои обязанности, а вторая сторона оплачивает полученные услуги. Всё должно быть выполнено в установленные документом сроки и объем.
2. Договор подряда. По этому документу подрядчик должен выполнить работу, которая описывается в пределах оговорённых сроков. Второй участник принимает работу и оплачивает.
3. Аренда помещений. Индивидуальный предприниматель для ведения своей хозяйственной деятельности может арендовать помещения, также он может выступать арендодателем. При заключении сделки нужно закрепить условия пользования, сроки внесения арендной платы и ответственность сторон.
4. Купля-продажа. Такой вид сделки является самым часто применяемым в хозяйственной деятельности. Заключая соглашения, одна сторона приобретает товар для использования в ходе своей работы (например, компьютерная техника), а вторая продаёт, получая за это денежные средства.
5. Договор займа. Документ предусматривает передачу определённой ценности от одной стороны к другой на временной промежуток. Когда оговорённый срок истекает, ценность подлежит возврату. Например, это могут быть денежные средства.
6. Трудовой договор ИП с физлицом.

Список документов для ип для заключения договора

— Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;
— Приказ о назначении генерального директора;
— Устав организации;
— Учредительный договор;
— Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;
— Свидетельство ИНН;
— Свидетельство ОГРН;
— Последняя выписка из ЕГРЮЛ.

1. Краткосрочные — период соглашения не превышает 364 календарных дня. Этот вариант самый распространенный, поскольку позволяет в максимально короткий срок арендовать помещение. По истечении срока вам не придется переезжать — необходимо будет просто подписать новый договор на тот же срок.
2. Долгосрочные — период соглашения более 1 года. Они подлежат обязательной регистрации и без нее считаются недействительными.
3. Неопределенные (указывается только дата подписания договора, а срок окончания — не указывается. Практически не встречаются, но условия обычно те же, что у краткосрочных.

Список документов для проверки контрагента при заключении договора

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок. Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять. В статье расскажем про документы для проверки контрагента при заключении договора, приведем полный перечень с описанием.

Документ Название ст. 174 ГК РФ О признании сделки недействительной в случае, если полномочия директора второй стороны были каким-либо образом ограничены на момент подписания договора п. 1 ст. 186 ГК РФ О признании доверенности уполномоченных лиц недействительной в случае отсутствия в ней даты её оформления ст. 1, ст. 12 Федерального закона от 04.05.2021 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию

Источник: questionlaw.ru