Какие кассовые документы должны быть у ИП

Для индивидуального предпринимателя (ИП) соблюдение кассовой дисциплины – это один из самых важных аспектов бизнеса. К несоблюдению кассовой дисциплины относятся такие нарушения, как отсутствие или неправильное оформление чеков, фальсификация отчетности или нарушение сроков их сдачи. После 2022 года, когда вступят в силу новые изменения в законодательстве, ИП будут привлекаться к более строгим мерам за нарушения кассовой дисциплины.

В данной статье мы рассмотрим, как ИП могут соблюдать кассовую дисциплину в 2023 году. Мы обсудим новые требования, которые будут предъявляться к ИП в 2023 году и дадим подробное руководство по соблюдению кассовой дисциплины. Кроме того, можно ознакомиться с примерами нарушений, а также узнать, как можно предотвратить нарушения кассовой дисциплины и какие вызовы могут стоять перед ИП в 2023 году.

Если вы являетесь ИП и хотите соблюдать кассовую дисциплину, чтобы не нарушить законодательство, то внимательно изучите данное руководство.

Как соблюдать кассовую дисциплину для ИП в 2023 году?

Введение

Соблюдение кассовой дисциплины для индивидуального предпринимателя (ИП) является обязательным условием для успешной деятельности и соблюдения законодательства РФ. С начала 2023 года вступает в силу новая система электронных касс, что повышает требования к ИП и ставит перед ним вопросы, как организовать учет и внедрить новые правила, не нарушая кассовую дисциплину.

НУЖНЫ ЛИ ИП КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ?

Как соблюдать кассовую дисциплину

Для соблюдения кассовой дисциплины ИП должны ежедневно проводить кассовые операции через фискальный регистратор или электронную кассу, а также подавать отчетность в установленные сроки. Необходимо также вести строгий учет денежных операций и хранить документы, связанные с кассовыми операциями, не менее 5 лет.

В 2023 году требования к кассовой дисциплине станут еще более жесткими из-за введения новой системы электронных касс. ИП должны будут использовать только те кассы, которые зарегистрированы в ФНС, а также отчитываться через новую систему электронного документооборота ФНС.

Как организовать учет кассовых операций

Для организации учета кассовых операций ИП могут использовать бухгалтерскую программу, а также вести учет вручную. Важно следить за своевременностью и правильностью заполнения кассовых ордеров и документов, учитывать налоги и комиссии по кассовым операциям, а также своевременно отчитываться перед налоговыми органами.

Выводы

Соблюдение кассовой дисциплины для ИП является непременным условием для успешного ведения бизнеса и избежания штрафов и санкций со стороны государственных органов. Введение новой системы электронных касс в 2023 году усиливает требования к кассовой дисциплине и требует от ИП увеличить внимание к учету кассовых операций и отчетности перед налоговыми органами.

Обязательные требования к ведению наличных расчетов

Регистрация кассового аппарата

В соответствии с законодательством, все ИП, у которых есть наличные расчеты, должны зарегистрировать кассовый аппарат в установленном порядке. Кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции, а также должен проходить ежегодный технический осмотр.

Онлайн касса и кассовые документы | Документооборот | Малый бизнес ИП и ООО | Предпринимательство

Фискализация кассового аппарата

Перед началом работы кассовый аппарат должен быть фискализирован. Это означает, что на нем должны быть установлены и настроены специальные фискальные блоки, которые регистрируют все операции по наличным расчетам. Фискализация проводится в специальных организациях, которые имеют соответствующие лицензии.

Выдача кассовых чеков

При проведении операций по наличным расчетам, ИП обязан выдавать кассовые чеки каждому покупателю. Чек должен содержать информацию о наименовании товаров или услуг, цене, сумме НДС и общей сумме расчета. Кассовые чеки должны быть выданы непосредственно при проведении операции.

Хранение кассовых документов

ИП обязан хранить кассовые чеки и другие кассовые документы в течение 4 лет с момента их выдачи. Кассовые документы должны быть упорядочены и храниться в соответствии с установленными требованиями. Также все кассовые документы должны быть доступны для проверок со стороны налоговых органов.

Ведение книги учета доходов и расходов

Помимо выдачи кассовых чеков, ИП обязан вести книгу учета доходов и расходов, в которой должны быть отражены все операции, в том числе по наличным расчетам. Книга должна вестись строго соблюдая установленные формы и правила, а также должна быть доступна для проверок со стороны налоговых органов.

Сдача отчетности в налоговую инспекцию

ИП обязаны сдавать отчетность в налоговую инспекцию по итогам каждого налогового периода. В отчетности необходимо указать все доходы и расходы, включая наличные расчеты, а также суммы НДС. Отчетность должна быть сдана в установленные сроки.

Электронная касса: условия использования и правила эксплуатации

Условия использования:

В соответствии с законодательством организации и индивидуальные предприниматели обязаны работать с электронными кассами. Кассовая программа должна быть сертифицирована и получить соответствующее удостоверение. Также необходимо ежемесячно передавать данные в ФНС, в том числе информацию об авансовых платежах, а также о безналичных расчетах.

Правила эксплуатации:

При эксплуатации электронной кассы следует соблюдать следующие правила:

Необходимо периодически проводить обслуживание и диагностику кассового оборудования, чтобы избежать сбоев и неполадок.
Кассир должен проверять работу кассы перед началом работы и после окончания смены.
Данные, введенные в кассу, должны быть аккуратно отражены на чеке.
Запрещается использовать кассу для выдачи нечестных чеков или постановления мелкой разменной монеты.

Соблюдение правил эксплуатации электронной кассы гарантирует надежную работу кассового оборудования и сохранность финансовых данных, а также избежание штрафов от налоговых органов.

Порядок выписки и хранения кассовых чеков

Выписка кассовых чеков

Каждый раз при осуществлении наличной оплаты необходимо выписывать кассовый чек. Для этого на кассовом аппарате нужно нажать соответствующую кнопку и передать чек клиенту. Кассовый чек должен содержать следующую информацию:

дата и время продажи;
номер чека;
наименование товара или услуги;
сумма продажи;
наименование и ИНН ИП.

В случае, если кассовый аппарат неработоспособен, можно использовать бланк строгой отчетности и заполнять его вручную.

Хранение кассовых чеков

Сохранять кассовые чеки необходимо в течение 5 лет с момента их выписки. Для удобства хранения можно закладывать чеки по месяцам и годам. Кроме того, важно держать кассовые чеки в хорошо защищенном от пожаров и наводнений помещении.

В случае проверки налоговым органом ИП должен предоставить все выписанные им кассовые чеки за период 5 лет.

Важно следить за точностью выписки чеков и правильным их хранением, так как нарушение кассовой дисциплины может повлечь за собой штрафы и другие санкции.

Штрафы и ответственность за нарушение кассовой дисциплины

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

В случае нарушения кассовой дисциплины ИП может быть оштрафован. Размер штрафа зависит от тяжести нарушения и может составлять от нескольких тысяч до миллионов рублей.

Например, за неуплату НДС или за декларирование неправильного размера налогов ИП может быть оштрафован на сумму до 30% от недоимки. За нарушение порядка проведения операций с наличными деньгами предусмотрены штрафы от 1 000 до 50 000 рублей.

Для того чтобы избежать штрафов, ИП должен строго соблюдать кассовую дисциплину и правила ведения налогового учета.

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины

В случае нарушения кассовой дисциплины ИП может быть привлечен к административной, а иногда и уголовной ответственности.

За повторное нарушение порядка проведения операций с наличными деньгами ИП может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован на сумму до 100 000 рублей.

В случае совершения тяжких налоговых преступлений, связанных с нарушением кассовой дисциплины, ИП может быть привлечен к уголовной ответственности. Например, за уклонение от уплаты налогов, причинившее особо крупный ущерб государству, предусмотрено наказание в виде лишения свободы на срок до 10 лет.

Рекомендации от экспертов: как избежать нарушений при ведении кассовой книги

1. Ведите все операции в кассовой книге

Одним из наиболее распространенных нарушений является неправильное ведение кассовой книги. Важно записывать все операции, включая доходы и расходы, а также возвраты и корректировки. Также необходимо указывать дату и номер чека.

2. Соблюдайте порядок нумерации чеков

Нумерации чеков следует придавать особое внимание, поскольку этот момент также может стать причиной нарушения. Чеки должны нумероваться последовательно и начинаться с номера «1». В случае утери бланков чеков необходимо направить уведомление в налоговую инспекцию и начать нумерацию с новых бланков.

3. Следите за соблюдением сроков хранения кассовых документов

Важным аспектом соблюдения кассовой дисциплины является своевременное хранение кассовых документов. В соответствии с законодательством, они должны храниться в течение 4-х лет. При каждой проверке налоговой инспекции предприниматель сможет предъявить чеки и другие бухгалтерские документы.

4. Обратите внимание на определение ККТ

В случае ведения наличной кассы необходимо заполнить все поля магнитной кассовой ленты. Никаких разрывов не должно быть, даже в случае возможности продолжения смены на другом блоке. ККТ должна быть зарегистрирована в соответствующих органах.

5. Правильно оформляйте чеки

Чеки должны содержать полные сведения о товаре или услуге, которую приобрел клиент. Также необходимо указать дату, время и место приобретения, наименование ИП и другие реквизиты. Чек должен быть понятен и легко читаемым.

6. Постоянно следите за изменениями законодательства и регламентами

Правила и нормы законодательства регулярно изменяются, поэтому необходимо постоянно следить за тем, что требуется предпринимателям в связи с изменениями законодательства. Вы можете обратиться к специалистам, которые могут помочь вам правильно вести кассовые операции.

В результате соблюдения кассовой дисциплины и другим правилам, предлагаемым экспертами, вы сможете избежать нарушений и негативных последствий: штрафов, проверок, потери доверия клиентов и т.д.
Помните, что правильная и честная бухгалтерия — это ключевой инструмент воздействия на развитие вашего бизнеса, включая финансовый анализ и планирование.

Вопрос-ответ:

Какие документы необходимы для ведения бухгалтерского учета ИП?

ИП должен иметь следующие документы для ведения бухгалтерского учета: свидетельство о государственной регистрации ИП, паспорт ИП, выписку из ЕГРИП, книгу доходов и расходов, налоговую декларацию по УСН и договоры на оказание услуг или поставку товаров.

Какие штрафы могут быть при нарушении кассовой дисциплины для ИП?

При нарушении кассовой дисциплины ИП могут быть наложены штрафы со стороны налоговой службы. Например, за нарушение сроков представления отчетности — до 5 000 рублей, за нарушение правил ведения кассовых операций — до 30 000 рублей, за неиспользование онлайн-кассы — до 50 000 рублей.

Как избежать ошибок в заполнении документов при ведении бухгалтерского учета?

Для избежания ошибок в заполнении документов при ведении бухгалтерского учета ИП должен вести строгую учетную политику и проверять документы несколько раз перед их заполнением. Также рекомендуется обратиться за помощью к бухгалтеру или юристу, чтобы получить профессиональную консультацию.

Источник: usemake.ru

Новое в кассовой дисциплине: как избежать штрафов

Кассовая дисциплина — это совокупность правил, по которым нужно отражать операции по движению наличных в организации. С июля 2020 года закон изменился, и теперь работать с наличными нужно по-новому.

Что такое кассовая дисциплина

Это словосочетание является примером «обычаев делового оборота». Законодательно оно никак не закреплено, но является общеупотребительным. Под такой дисциплиной понимается строгое и точное выполнение комплекса правил для расчетов наличными деньгами и их хранения. Соблюдать их должны все экономические субъекты страны.

Основные задачи ведения кассовой дисциплины в 2020 году:

своевременное и правильное оформление операций по движению наличных денежных средств и связанных с ними расчетов;
повседневный оперативный контроль за сохранностью наличных денег и ценных бумаг в кассе экономического субъекта;
соблюдение правил выдачи подотчетным лицам и контроль за использованием указанных средств по целевому назначению;
контроль за соблюдением лимита кассы;
контроль за соблюдением лимитов расчетов, установленных для сделок с покупателями, поставщиками и прочими контрагентами;
контроль за осуществлением расчетов и связанных с этим сроков выплат по заработной плате.

Существенно изменилась кассовая дисциплина с 1 июля 2020 года. Повсеместное введение онлайн-касс потребовало значимых корректировок и в иных финансовых сферах. Например, были скорректированы правила ведения расчетов с подотчетными лицами.

Новшества 2020 года для онлайн-касс

Самые существенные изменения касаются кассовой дисциплины при онлайн-кассах. С июля 2020 года применение онлайн-кассы обязательно практически для всех категорий налогоплательщиков. Даже самозанятые физические лица затронуты в новой редакции закона № 54-ФЗ. Но исключения остались. Чиновники определили лишь три категории экономических субъектов, которые еще могут работать без онлайн-ККТ — собрали их в таблице.

Категория коммерсантов и вид деятельности

Как применять кассовую дисциплину

Бизнесмен, зарегистрированный в качестве ИП, осуществляющий деятельность без работников в сфере:

реализации товаров собственного производства;
самостоятельного оказания услуг или выполнения работ.

Независимо от того, какая система налогообложения применяется коммерсантом (ПНС, УСН, ЕНВД).

Закон о ККТ не обязывает таких налогоплательщиков выдавать фискальную документацию установленного образца. Следовательно, требовать с ИП без работников фискальный чек или БСО бессмысленно.

Достаточно получить от коммерсанта расписку или квиток. Проверьте, чтобы в документе были отражены следующие реквизиты:

наименование и дата составления документа;
наименование и реквизиты продавца;
сведения о товаре, работе, услуге (стоимость, количество, цена);
Ф.И.О. и подпись продавца.

Иные условия следует закрепить в договоре с контрагентом.

Организации и ИП (как с наемными работниками, так и без работников), осуществляющие деятельность по:

изготовлению, ремонту ключей, замков;
ведению торговли с рук;
торговле товарами на рынках и ярмарках, кроме павильонов, автолавок, киосков.

Бизнесмены, применяющие патентную систему обложения (ИП на ПНС), имеющие в штате наемных сотрудников, осуществляющие деятельность в сфере:

ремонта и пошива одежды;
ремонта мебели и приборов;
ремонта жилья и других хозяйственных построек;
выполнения монтажных, сварочных, электромонтажных и санитарно-технических работ;
оказания иных производственных услуг.

Требовать фискальный чек или БСО неправомерно. Такие коммерсанты освобождены от онлайн-касс до 2021 года.

Несмотря на послабления, придется потребовать от частника официальный документ-подтверждение — любой формуляр, отражающий обязательные реквизиты операции:

дата, место и время осуществления расчета;
Ф.И.О. и ИНН коммерсанта;
СНО ИП (патентная система налогообложения);
признак расчета (оплата, продажа, приход, возврат);
сведения о товарах, работах, услугах (наименование, количество, характеристики, цена);
сумма и форма расчета;
Ф.И.О. и должность работника, принявшего деньги.

Новое в расчетах с подотчетными лицами

Другие изменения в кассовой дисциплине с 2020 года коснулись расчетов с подотчетными лицами. Теперь выдавать деньги подотчет нельзя. Нововведения коснулись документации, сдаваемой работниками в подтверждение понесенных расходов.

Раньше достаточно было предоставить в бухгалтерию товарную накладную или товарный чек. Теперь этих документов недостаточно. Обязательно придется приложить фискальный чек или фискальный БСО.

Применение типографских БСО с 01.07.2019 не допускается! Новый бланк должен формироваться с помощью кассовой техники нового поколения: распечатываться через ККТ. А все сведения об операции должны передаваться в ФНС в режиме реального времени.

Если работник приложил к авансовому отчету только товарный чек, то документы принимать не стоит. ФНС не примет такие затраты при налогообложении, восстановит налог на прибыль и начислит пени и штраф. Спасибо работнику за это вы точно не скажете.

Обязательства по применению

Применять требования по соблюдению кассовой дисциплины обязаны все организации и ИП, работающие с наличными деньгами. Причем организационно-правовая форма и форма собственности, а также система налогообложения не играют никакой роли. Все кассовые операции должны быть отражены и задокументированы в установленном порядке.

Обязательными к применению остаются унифицированные формы, которые используются в качестве первичных учетных документов. Это формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

приходный кассовый ордер (сокр. ПКО, код ОКУД 0310001);
расходный кассовый ордер (сокр. РКО, код ОКУД 0310002);
кассовая книга (код ОКУД 0310004).

При выдаче из кассы заработной платы применяется платежная ведомость (код ОКУД 0301011) или расчетно-платежная ведомость (код ОКУД 0301009), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Письмом от 21.07.2017 № 03-01-15/46715 Минфин РФ подтвердил, что необязательно применять унифицированные формы, связанные с применением ККТ, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 и МФ РФ от 30.08.1993 № 104.

В числе необязательных форм:

акт о переводе суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (ККМ);
акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию;
журнал кассира-операциониста;
справка-расчет кассира-операциониста;
журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста;
акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным чекам (в том числе по ошибочно пробитым чекам);
журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ;
сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации;
акт о проверке наличных денежных средств кассы.

Как принимать и выдавать наличные

Любая операция по движению налички должна быть задокументирована. Для поступления средств оформляется приходный ордер — КО-1. А при выбытии наличных из кассы — расходный ордер КО-2.

Приходный ордер

Формуляр КО-1 представляет собой две части документа, раскрывающих обязательную информацию об операции. В первой, большей части бланка фиксируются реквизиты приходной операции. Эта часть документа остается на сохранении в организации.

Вторая (правая) часть документа содержит краткие данные об операции. По сути это квитанция о приемке денег. Правая часть — отрывная — передается лицу, которое внесло финансы в организацию.

Подробная инструкция есть в статье «Заполняем приходный кассовый ордер». Образец документа выглядит так:

Расходный ордер

Расходник не имеет отрывной квитанции. Весь документ остается на хранение в кассе учреждения. В бланке КО-2 отражаются следующие сведения:

Ф.И.О. работника или иного гражданина, который выступает получателем средств;
основание для выдачи денег, например заявление, приказ, смета;
сумма выдаваемых наличных, указывают и прописью, и цифрами;
фиксируются приложения, при наличии.

Пошаговую инструкция по заполнению найдете в статье «Заполняем расходный кассовый ордер». Образец выглядит так:

Как вести кассовую книгу

Вести кассовую книгу обязательно для всех организаций. Никакие документы и формуляры не могут отменить обязательное требование по оформление КО-4. Только ИП, которые ведут учет доходов и расходов или фактических показателей по НК РФ, вправе отказаться от заполнения.

В остальном требование едино для всех. Нет никакой разницы, какая в организации форма собственности, организационно-правовая форма или система обложения. Заполнять кассовую книгу придется ежедневно.

Заполняют формуляр по итогам операционного дня. В журнале фиксируются все приходные и расходные ордера, выписанные в течение дня. Затем кассир подсчитывает итог. Запись фиксируется в соответствующей графе формуляра. Подробно разобрали заполнение в статье «Кассовая книга и онлайн-касса: как вести правильно». Используйте этот бланк:

Расходование выручки: разрешенные операции

Выручка от реализации расходуется только на определенные цели. Если в кассу организации поступают деньги для оплаты третьим лицам, то эти суммы следуют в банк на расчетный счет.

Выдача заработной платы и иных вознаграждений за труд наемных работников.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности, уходу за детьми и прочее.

Оплата товаров, работ или услуг от контрагентов при условии покупки за наличный расчет.

Ценные бумаги приобрести за наличные нельзя!

Выдача авансов в подотчет (командировки, закупки, собственные нужды фирмы).

Выдача возврата денег покупателю при условии отказа от товара, оплаченного ранее.

Компенсация оплаты страховки сотрудникам, оплаченная за их счет.

Выплата наличных в пользу платежного банковского агента или посредника (субагента).

Личные нужны организации.

Расходовать выручку на другие цели недопустимо. Например, нельзя выдать заем работнику или оплатить аренду недвижимости. Такие траты не предусмотрены действующим законодательством.

Лимиты в кассе

Для работы с наличными установлены сразу два лимита.

Лимит по расчетам наличными

Применяется при наличных расчетах с контрагентами. Не может превышать 100 000 рублей в рамках одного договора. Причем нет никакой разницы, сколько времени прошло между траншами. Лимит действует в отношении всего срока действия договора.

Лимит остатка в кассе

Определяется расчетным путем, закрепленным в пункте 2 Приложения к Указанию № 3210-У. Порядок вычисления — в материале «Как рассчитать лимит остатка кассы»

Лимит можно превысить лишь в дни выдачи заработной платы, стипендий, пособий. В остальных случаях превышение лимита остатка кассы будет грубым нарушением кассовой дисциплины.

Сумму превышения на конец операционного дня следует сдать на расчетный счет в обслуживающий банк.

Лимит остатка кассы придется не только рассчитать, но и утвердить отдельным приказом. Работать без лимита не допускается — это нарушение Указаний 3210-У.

Сохранность денег

Обеспечить сохранность наличных в кассе учреждения — ключевая цель ведения дисциплины. Для этого руководителю требуется:

разработать положение о ведении кассы в организации;
назначить ответственных лиц (кассира или иного работника);
ознакомить кассира с нормативами под подпись (оформить расписку);
заключить с кассиром договор о полной материальной ответственности.

Если работу кассира пришлось возложить на иного работника, то расписка и договор о матответственности все равно обязательны. Сотрудник обязан возместить убытки работодателю, если деньги пропали из кассы по его вине.

Контроль налоговыми органами

Ранее контроль над соблюдением дисциплины возлагался на банки. Теперь это возложено на работников ФНС. Вот что проверяется во время выездной проверки кассовой дисциплины налоговыми органами 2020 года:

осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями — для выявления сверхлимитных расчетов;
порядок учета наличных в кассе, включая проверку фискальной памяти ККТ, — с целью обнаружения фактов неоприходования (неполного оприходования) в кассу денежной наличности;
порядок хранения свободных денежных средств в кассе и сумму остатка — для проверки его соответствия лимиту кассы;
порядок выдачи чеков ККТ (или БСО) по требованию покупателя в соответствии с нормами Фед. закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины 2020 года

По статье 15.1 КоАП РФ, штраф за нарушение кассовой дисциплины 2020 составит:

для должностных лиц — от 4000 до 5000 рублей;
для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.

Источник: gosuchetnik.ru

Нужно ли выписывать РКО и вести их учёт?

Добрый день, ИП на ЕН. 1 наемный рабочий по договору подряда (з/п по платежной и расчетной ведомости), КСА с мая 2019 года.

Надо ли вести кассовую книгу и книгу кассира, выписыать ПКО для физлиц или можно отказаться, и РКО для з/п наём, если есть расчёт и пл. вед? Только ИП имеет доступ к КСА. Выручку ложу в банк 2 раза в месяц. Надо ли выписывать РКО и надо ли вести их учет?

Крапивенцева Елена Владимировна
26 ноября 2019 в 20:07

Добрый день, Виктория!

ИП на ЕН не ведут Книгу кассира. Кассовую книгу тоже не ведут.

Учет выписанных бланков ПКО и РКО в журнале регистрации ПКО и РКО тоже не ведут. Но не путайте журнал регистрации с самими бланками ПКО и РКО.

При приёме наличных денежных средств от физлиц ИП пробивает чек по КСА. Если, вдруг, КСА в тот момент не работал (не было электричества), то ИП обязан выписать покупателю «Квитанцию о приёме наличных денежных средств без применения КСА» (бланк БСО покупается в Белбланкавыд).
К сожалению, не известен ваш вид деятельности.

При приёме выручки от продавца-наёмного лица ИП не выписывает ПКО по приёму в свою кассу выручки от него.

При сдаче в банк выручки или пополнения счёта ИП не выписывает РКО. Выручку можете носить в банк когда хотите. Можете вообще не носить, если в этом нет необходимости. Просто напишите Решение ИП от руки: «Принимаю решение сдавать деньги в банк по мере необходимости для расчётов с контрагентами. Все не сданные денежные средства считать доходом предпринимателя».

Все не сданные деньги автоматически считаются доходом предпринимателя. Дополнительными налогами не облагаются.

При сдаче выручки в банк обязательно сверяйтесь со своим учётом. Так, если Вам нужно положить деньги в банк, а сумма больше, чем показанная вами выручка, а, в объявлении на взнос наличными Вы указали слово «выручка», то при проверке налоговая заставит вас доплатить подоходный налог с этих денег по ставке 16%.

Поэтому я своим клиентам- ИП советую при взносе в банк указывать основание внесения выручки «пополнение собственных оборотных средств», а не «выручка».

То есть, когда ИП забрал себе деньги из КСА и кассы, то эти деньги стали его личным доходом, и утратили статус выручки. А, когда ИП решил через некоторое время положить их на свой счёт, то он может к ним присовокупить и личные сбережения и заёмные средства. В таком случае эти деньги выручкой уже не считаются.

ИП выписывает РКО на выплату зарплаты наёмному работнику. Если выплата происходит по ведомости, то в РКО в «основание выдачи» производится запись «по платёжной ведомости от. №. ». То есть данная ведомость является приложением к РКО.

Но можно сэкономить на бумаге. Просто выдавать зарплату по РКО и в строке основание писать «Заработная плата за ноябрь 2019» и платёжную ведомость вообще не выписывать.

Не путайте платёжную ведомость с расчётной. Расчётную ведомость, а именно ведомость начислений и удержаний нужно вести.

Источник: vitebsk.biz