Как только компания увеличивается, имеет смысл прописать правила, которые регулируют все права и обязанности работников и работодателя. Эти правила, согласно статье 8 Трудового кодекса (ТК), записывают в локальные нормативные акты (ЛНА).
Локальными эти документы называют из-за того, что они действуют только в пределах конкретной организации, а нормативными актами потому, что они основаны на требованиях Закона и обязательны к выполнению. При наличии четкого свода правил работа на предприятии организуется более четко, так как каждый сотрудник знает свои права и обязанности, а также осознает ответственность за свои действия.
На практике, если в фирме работает всего несколько человек, то ее руководство не спешит создавать ЛНА, считая, что это всего лишь ненужная бумажная волокита. И с 2017 года это право подтверждено законом. Однако на случай визита трудовой инспекции, которая может проверить абсолютно любую компанию, лучше подстраховаться, имея минимальный пакет ЛНА.
Разработать самостоятельно юридически правильный документ, где учитываются все нюансы работы компании и при этом не нарушаются нормы законодательства, довольно сложно. Часто эту работу поручают кадровику или даже главбуху, однако они не обладают достаточной компетенцией. Проще обратиться в юридическую фирму, тогда локальные нормативные акты вам разработает специалист.
НЕДЕЛЯ БРЕНДА UNITED OIL — ВТОРОЙ ПОБЕДИТЕЛЬ ОПРЕДЕЛЕН. УСЛОВИЯ ПО РОЗЫГРЫШУ ТРЕТЬЕЙ КАНИСТРЫ
Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
С этим вопросом могут помочь 522 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
Виды локальных нормативных актов
Традиционно считается, что локальные нормативные акты подразделяются на три вида: правила, положения и инструкции. Правила — это документ первого уровня, положение — второго, а инструкции — третьего.
Кроме того, к локальным нормативным актам относят штатное расписание и график отпусков. Причем оба эти документа постоянно подвергаются изменениям. График отпусков — 1 раз в год, а штатное расписание — по мере возникновения новых должностей. Коллективные договоры и соглашения, с правовой точки зрения, являются отдельным видом документов, не относящихся к ЛНА.
С точки зрения закона, локальные нормативные акты подразделяются на два основных вида: обязательные и необязательные. Обязательные локальные акты прописаны в TК, необязательные — согласно законодательству, не являются необходимыми для компании, и работодатель разрабатывает их, только если посчитает целесообразным.
Однако, если необязательные ЛНА приняты работодателем, то, по закону, их так же нельзя нарушать, как и обязательные.
Список обязательных ЛНА включает в себя пять пунктов. Это следующие документы:
- предусматривающие защиту персональных данных;
- регулирующие правила и размеры оплаты труда;
- правила трудового распорядка для всех сотрудников и для отдельных должностей;
- инструкции по охране труда;
- правила проведения аттестации на соответствие занимаемой должности или для последующего карьерного роста.
Каждый из этих документов имеет свои особенности, в соответствии с направлением деятельности компании и спецификой работы сотрудников.
Какие налоги платит ИП на патенте (ИП/РФ)
Например, в целом компания может работать по пятидневке, но дежурные сотрудники по скользящему графику выходят и в субботу-воскресенье. Аттестация может проводится для всех сотрудников или только для руководящих должностей и т.д.
Необязательными локальными актами являются положения о:
- персонале (взаимодействии между сотрудниками);
- выдаче сотрудникам полисов ДМС (если фирма предоставляет такую возможность);
- должностных инструкциях и т. д.
Организация вправе разработать и другие виды локальных нормативных актов, но при этом все они должны соответствовать нормам ТК и другим законам. Последнее актуально в случае, если ситуация, регулируемая данным документом затрагивает еще какие-либо законы, кроме вышеуказанных.
Основные требования, предъявляемые к локальным нормативным актам
Можно выделить два вида требований, предъявляемых к ЛНА: правовые и оформительские. Согласно Трудовому кодексу, ЛНА:
- могут приниматься единолично работодателем, но в некоторых случаях необходимо согласовать их с представителями сотрудников данного предприятия (эти случаи указаны в ТК);
- не могут предусматривать условия работы хуже, чем гарантированно ТК, а также коллективным договором предприятия и иными соглашениями (например, с профсоюзами);
- носят обязательный характер, за их неисполнение предполагается ответственность как работника (дисциплинарная), так и работодателя (административная).
Требования к оформлению локальных нормативных актов соответствуют правилам написания официальных документов.
Они в обязательном порядке должны содержать название предприятия, наименование документа (например, «Положение о…»), дату его регистрации, место составления. Кроме того, ЛНА имеют определенную структуру, состоящую из следующих частей:
- Общие положения. Это вводная часть, где прописывается перечень освещаемых проблем, юридическая основа документа, группы лиц, которые попадают под действия этого акта.
- Основная часть: суть документа.
- Заключительные положения: могут содержать различные организационные вопросы, связанные с этим актом. В частности, порядок вступления его силу, а также его отмену.
- Приложения: не являются обязательной частью. В них могут более подробно освещаться отдельные вопросы, на которые ссылаются в основной части, а также приводиться формы бланков внутренней документации.
Чтобы не было проблем при проверке трудовой инспекцией, необходимо, чтобы каждый работник поставил свою подпись об ознакомлении с ЛНА. Для этого в самом акте можно предусмотреть листок ознакомления либо завести отдельный журнал.
Остались вопросы? Юристы помогут. Кликните и подберите лучших
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Юристы сделают всё за вас.
Источник: rtiger.com
Оформление локальных нормативных актов
Для учета специфики деятельности организации нужно оформление локальных нормативных актов. В этих документах отражаются правила, регулирующие некоторые особенности трудовых отношений в конкретной ситуации. Разработкой таких внутренних документов вправе заниматься сотрудники предприятия, но также разрешено поручать эту задачу сторонним специализированным фирмам.
Что подразумевает услуга по оформлению ЛНА
Под локальными нормативными актами понимается документация, утвержденная руководством компании. Эти бумаги содержат корпоративные стандарты, правила и положения, которые обязуются исполнять сотрудники.
Услуга оформления ЛНА включает в себя следующие моменты:
- подготовка документации, определяющей цели существования компании;
- подготовка основополагающей документации:
- колдоговор;
- штатное расписание;
- трудовой договор;
- правила внутреннего трудового распорядка.
- положения о структуре компании;
- должностные инструкции;
- положение о коммерческой тайне;
- положение об оплате труда и премировании и др.
К услуге оформления ЛНА прибегают в случаях, когда нужно время для решения других задач, а также есть трудности с согласованием документации или имеется риск допустить ошибку при разработке.
Требования и правила оформления ЛНА
Несмотря на то, что Трудовым кодексом РФ не установлены требования к оформлению локальных нормативных актов, это не значит, что их нет. Чтобы корректно заполнять внутреннюю документацию, можно опираться на ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Согласно этому ГОСТу, для формирования документации используются специальные бланки, содержащие в себе следующие сведения:
- название компании;
- название документа;
- дату регистрации, а также номер;
- место составления;
- визу согласования (при необходимости);
- отметку о наличии приложений.
Структура ЛНА включает в себя три раздела: общие положения, основную часть и заключительные положения. Каждый из этих разделов имеет заголовок и номер. Что касается нумерации страниц, то она проставляется со второй страницы ЛНА.
Локальный акт утверждается руководством компании. Для этого в правом верхнем углу проставляется соответствующий гриф.
Стоимость оформления ЛНА
Цена оформления ЛНА зависит от вида документации, а также сложности и особенностей разработки. Кроме того, стоимость зависит от того, какой объем документации подготавливается:
- в комплексе по организации или участку работ;
- по конкретной операции или действию заказчика.
Для определения точной стоимости работ нужно обратиться к сотрудникам фирмы за консультацией.
Как и кому нужно создавать ЛНА?
Оформление локальных нормативных актов подразумевает проведение мероприятий, которые регулируют трудовые отношения между работодателями и работниками — помимо других нормативных актов. У локальных нормативных актов есть ряд своих особенностей.
5 отличий ЛНА
Оформление локальных нормативных актов выполняется не по каким-либо конкретным правилам. Руководствуются признаками, способными отличить ЛНА от ряда других бумаг.
- Только работодатель принимает решение о том, нужно ли создавать ЛНА.
- В ЛНА вносятся нормативы трудового права, касающегося работников.
- Может отсутствовать персонализированный характер (в отличие от трудового договора или кадрового приказа).
- Нет ограничения по количеству вписываемых сотрудников.
- Документ подходит для неоднократного применения.
В соответствии с Трудовым кодексом выделяют три категории работодателей, которые могут не разрабатывать оригинальные локальные нормативные акты.
- Физическое лицо, которое не носит статус ИП.
- Микропредприятие.
- Некоммерческая организация.
При оформлении локальных нормативных актов не нужно полагаться на нормативные акты, способные указать порядок разработки документа. На каждом делопроизводстве есть собственная инструкция с рядом разделов. То, какова будет структура ЛНА определит только тот, кто делает разработку.
По регламенту и инструкции отдают предпочтение:
- листу, представляющему титульную информацию;
- содержанию (для комплектов, содержащих не меньше 10 листов);
- общим рекомендациям;
- нормативным ссылкам, на которые полагался разработчик;
- терминам и определениям, которые были задействованы;
- листу согласования;
- приложениям в виде: графика, бланков, чек-листов.
Лучше доверить создание опытным профессионалам из специализированной компании. Наши сотрудники готовы помочь оформить ЛНА быстро и качественно.
Получить услугу
Выгоды заказа оформления ЛНА в «Бухгалтерии для Вас»
Заказ услуги по оформлению ЛНА в «Бухгалтерии для Вас» предусматривает такие преимущества для клиента:
- требуемая документация готовится в установленные сроки;
- сотрудники имеют актуальные знания и навыки выполнения работы;
- разработка регламентирующей документации осуществляется в соответствии с действующими нормами законодательства РФ;
- клиент получает консультации в удобное для него время;
- при формировании документации не допускаются ошибки или неточности;
- у руководства компании появляется больше времени на решение других важных задач;
- соблюдаются правила оформления локальных нормативных актов, и компания несет ответственность за представленные результаты работы.
Заказать услугу по оформлению ЛНА в компании «Бухгалтерия для Вас» можно в любом объеме. Обратитесь к сотрудникам за консультацией по вопросу заключения договора.
Как формируются ЛНА компании сотрудниками «Бухгалтерии для Вас»
Оформление ЛНА заказчика проводится следующим образом:
Источник: buhvas.ru
Какие лна у ип
Разработка локальных нормативных актов (далее также — ЛНА) – относится к обязанностям работодателя. Данные обязательства содержатся в трудовой отрасли права РФ.
ЛНА устанавливают права и обязанности работодателя и сотрудников. Кроме того, локальные нормативные акты позволяют работникам четко следовать указанным требованиям при выполнении своих обязанностей. При этом работодатель может контролировать процесс выполнения работы сотрудника. При нарушении ЛНА, на работника может быть наложена дисциплинарная ответственность.
Разработанные нормативные акты не должны противоречить ТК РФ и ухудшать положение сотрудников по сравнению с региональными, муниципальными нормами и соглашениями. Четких указаний к оформлению ЛНА в законодательстве нет, но стоит внимательно относится к выбору работника, который занимается разработкой: он должен быть профильным специалистом, своевременно отслеживающим текущие изменения в законодательстве.
Компания «Нотион Консалт» располагает такими специалистами и предлагает услугу создания локальных нормативных актов для компаний разного масштаба и сфер деятельности.
Для качественной разработки локальных нормативных актов мы собрали серьезную команду:
• высококвалифицированных специалистов КДП, чьи компетенции постоянно развиваются и поддерживаются на высоком уровне;
• методологов, консультантов по законодательству, аудиторов, юристов;
• программистов для обновления и доработки программного обеспечения;
• грамотных менеджеров для взаимодействия с клиентами и построения бизнес-процессов между нами и Заказчиком.
Мы предлагаем вам:
• Универсальные формы нормативно-правовых документов по утвержденным стандартам РФ
• Индивидуальные разработки, выполненные с учетом особенностей деятельности компании
Принципы, по которым разрабатываются локально-нормативные акты
Основной принцип – регламентирование взаимодействия между сотрудником и работодателем. При помощи установленной документации работодатель имеет возможность полноценно использовать свои полномочия, при этом получить гарантию от рисков по трудовым договорам. При разработке ЛНА будут учтены требования работодателей и специфика работы компании.
Проверка актуальности
Соответствие формы и перечня ЛНА текущим нормам законодательства
Специфика предприятия
Отражение в локально-нормативных актах отличительных характеристик деятельности предприятия
Качество и легитимность
Каждый документ должен обладать юридической силой
Отсутствие противоречий
Отслеживание состава локально-нормативных актов, которые не должны противоречить требованиям трудового законодательства
Наличие всех обязательных с точки зрения закона локальных нормативных актов и локальных нормативных актов, необходимых при определенных обстоятельствах, снижает ваши риски в области трудовых споров и в ходе проверок контролирующих органов».
Стоимость разработки ЛНА (локально нормативных актов) — от 2 000 руб.
Срок подготовки ЛНА – от 2 дней.
Какие документы разрабатываем?
Правила внутреннего трудового распорядка
Одним из существенных локальных нормативных актов, можно выделить Правила внутреннего трудового распорядка. Необходимость наличия данных правил определяется ст. 189 ТК РФ.
Подобный документ определяет последовательность приема и увольнения. Здесь обозначены обязанности и права сотрудника, ответственность сторон, режим работы и отдыха, порядок взыскания и поощрения сотрудника и пр.
Положение о защите персональных данных
Не менее важным документом является положение о защите персональных данных. Требование о необходимости подобного документа установлено ст. 87 ТК РФ. В данном положении указывается, какая информация является персональными данными, обязанности и права сторон, каким образом происходит сбор, хранение, передача данных работника, и кто имеет к данной информации доступ, как устанавливается ответственность за разглашение подобных сведений.
Штатное расписание
Документ позволяющий определить количество работников в организации, подразделений, наименование должностей, размер зарплаты. Как правило, данный документ оформляется по определенной форме Т-3, но возможно также и разработать свой образец, отвечающий требованиям конкретной компании. Хотя предложенная форма, является наиболее часто используемой всеми предпринимателями, ввиду универсальности и наличия необходимой информации.
Положения, правила, должностные инструкции, СОПы
Также стоит уделить внимание таким локальным нормативным актам, как положения, должностные инструкции, правила, СОПы, кодексы поведения.
И многие другие.
Вышеуказанные ЛНА хоть и не обязательны, но создают удобство для работодателей, т.к. распределяют необходимые обязательства и права между сотрудниками и компанией. В свою очередь для работников также есть плюсы, так как — это алгоритм действий, которому следует следовать в тех или иных ситуациях. Ведь особенно новому работнику не просто оперативно разобраться с множеством норм, правил и требований, а подобные документы указывают правильный путь направления.
Заказывая услугу по разработке ЛНА у нас, Вы получаете полный пакет локально-нормативных актов, грамотно оформленный с точки зрения законодательства и ГИТ. Документы защищают Ваши интересы с учетом конкретной ситуации, минимизируют риски возникновения необоснованных исков со стороны работников.
У Вас все документы уже оформлены? Закажите кадровый аудит — Вы узнаете насколько правила, положения и инструкции компании соответствуют современным требованиям к локальным нормативным актам.
Источник: notion-konsalt.ru