Если масштабы вашего интернет-бизнеса пока невелики, то брать на постоянную работу технических специалистов слишком затратно. Поэтому обычно начинающий предприниматель ограничивается разовыми заказами, нанимая на конкретное задание т.н. фрилансеров – физических лиц, выполняющих определенные задания за вознаграждение. Создать рекламный баннер, подправить верстку сайта, написать статью, написать скрипт и т.п. – все это возможно руками фрилансеров. При этом заключается (договор гражданско-правового характера).
Договор ГПХ с физическим лицом — когда это нужно
Можно конечно заключить договор и с организацией, предоставляющей соответствующий вид услуг. Это может быть надежнее, зато по деньгам в большинстве случаев получается более затратно. Фрилансер может быть зарегистрирован как ИП, в этом случае отношения с ним строятся как при работе с организацией. Налоги со своего вознаграждения платит сам фрилансер.
Выплаты физическим лицам по договорам гражданско-правового характера в «1С:Бухгалтерия 8.3»
В этой статье мы рассмотрим более сложный случай, когда вы заключаете договор на оказание разовых услуг (выполнение работ) с физическим лицом, которое не является ИП.
На практике часто такие отношения официально не проводятся, а оплата перечисляется анонимно на электронные кошельки. Этот случай мы рассматривать не будем.
Необходимость оформить отношения официально возникает, когда вам необходимо оплату фрилансеру включить в свои расходы. Например, если вы работаете на УСН «доходы-расходы» и оплата физическим лицам у вас составляет значительную часть затрат.
Оформление отношений
Отношения по гражданским договорам регулируются ГК. Фрилансеры могут оказать вам услуги (регулируется гл.39 ГК) или выполнить работы (регулируется гл.37 ГК). Большинство выполняемых фрилансерами заказов имеет конечный конкретный результат, например, баннер, статья, скрипт, отредактированные фотографии и т.п., в этом случае вы будете заключать договор подряда.
Однако независимо от того, что у вас будет – работы или услуги, договор подряда или договор возмездного оказания услуг, общие правила взаимоотношений между заказчиком и исполнителем будут одинаковыми, поскольку к договору оказания услуг применяются положения о подряде (ст.783 ГК).
При заключении договора физлицо обязуется сделать определенную работу (оказать услугу) и сдать ее результат заказчику. Последний ее обязан оплатить (п.1 ст.702, ст.783). Оплата может быть перечислена и авансом (ст.711 ГК). По итогам выполнения работ подписывается акт, который подтверждает, что работы выполнены и заказчик претензий по ним не имеет.
Таким образом, потребуется составить:
— договор подряда или возмездного оказания услуг (договор ГПХ с физическим лицом);
— акт о выполнении работ (оказании услуг).
Если исполнитель и заказчик находятся в разных городах, то документы отправляются по почте. Про обмен документами более подробно .
Договор ГПХ для бизнеса: полный разбор с налогами #БелыеНалоги2020
Удержание НДФЛ
При работе ИП или организаций с физическими лицами на заказчика возлагается ряд обязанностей:
— выполнить обязанности налогового агента, т.е. с суммы начисленного вознаграждения удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет (ст.226 НК);
— выполнить обязанности страхователя, т.е. на суммы начисленного вознаграждения начислить страховые взносы в ПФР и ФФОМС и уплатить их во внебюджетные фонды;
— подать отчетность по налогам и взносам.
Сначала кратко поговорим об обязанностях налогового агента. Вознаграждение, выплачиваемое физическому лицу за выполнение работ или оказание услуг, относится к доходам, с которых удерживается НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – пп.6 п.1 ст.208 НК.
Налоговая база – все полученные доходы в денежной и натуральной форме (п.1 ст.2010 НК). Согласно п.1 ст.223 НК дата фактического получения дохода – это день его выплаты наличными или перечисление на банковский счет.
Пример
Интернет-магазин ООО «Сумкин дом» заключило договор на написание серии статей о моде с физическим лицом Николаевой Н.Н. Оплата по договору составляет 5000 руб. Срок выполнения – до 8 июля. Оплата производится в течение 3 дней со дня подписания акта.
В установленный срок статьи были написаны и предоставлены заказчику. 8 июля составлен акт о выполнении работ. 10 июля магазин:
— перечислил оплату за выполненную работу на личную карту Николаевой в размере 4350 руб.
— перечислил НДФЛ в бюджет в размере 650 руб. (13% от 5000 руб.).
НДФЛ необходимо перечислить не позднее дня:
— получения наличных из банка для выплаты вознаграждения;
— не позднее дня перечисления вознаграждения на банковскую карту.
Обратите внимание: указывая сумму оплаты в договоре, учитывайте НДФЛ, который вы должны будете удержать. Как правило, фрилансер хочет за свои услуги конкретную сумму «чистыми». Тогда сумму в договоре вы должны указать больше – с учетом НДФЛ.
Также следует помнить, что ставка 13% применяется только для резидентов. Для нерезидентов (в самом общем понимании – это физлица, проживающие не в РФ) применяется ставка 30%.
Если вы выплачиваете физлицу аванс, то с него лучше тоже сразу удерживать НДФЛ, чтобы не иметь конфликтов с налоговой инспекцией.
По итогам года подается отчетность по форме 2-НДФЛ не позднее 1 апреля.
Начисление страховых взносов
ИП и организация, выплачивающая физлицам вознаграждение по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, являются страхователями и плательщиками страховых взносов.
Взносы начисляются на сумму вознаграждения, указанную в договоре (т.е. это сумма до вычета НДФЛ) по следующим ставкам:
— в ПФР – 22% (Пенсионный фонд)
— в ФФОМС – 5,1% (Фонд медицинского страхования)
Есть и льготные ставки, список очень большой, поэтому проверяйте в ст.58 закона №212-ФЗ. Взносы начисляются последним числом месяца, перечисляются – не позднее 15 числа следующего календарного месяца.
Продолжая наш пример, начислим на 31 июля взносы:
— в ПФР: 5000 * 22% = 1100 руб.
— в ФФОМС: 5000 5,1% = 255 руб.
Перечисление взносов будет сделано 2 платежными поручениями не позднее 15 августа.
По окончании квартала не позднее 15 числа второго месяца необходимо подать отчетность в ПФР по форме РСВ-1. Т.е. в нашем примере отчет подается не позднее 15 ноября. Расчетный период по взносам – календарный год. Поэтому подать отчет нужно также в нашем примере по итогам года – не позднее 15 февраля.
Если у вас еще не было работников по трудовым или гражданско-правовым договорам, то вам необходимо зарегистрироваться в ПФР как страхователю. Срок – не более 30 дней с момента заключения договора.
Если вам нужна консультация по расчету НДФЛ, страховых взносов, составлению отчетности, пишите мне на странице . Узнайте, чем я еще могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .
Источник: buh-v-seti.ru
Учет налогов по договорам ГПХ в 2021 году
Компании нередко заключают договоры гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами: в таком случае удается хорошенько сэкономить на расходах. Однако полностью избежать налогов и взносов не удастся и в этом случае. Никита Роженцов и Наталия Федорова из Alliance Legal CG подробно объяснили, какие налоги необходимо платить при работе по договорам ГПХ в 2021 году.
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
Старший консультант Департамента юридической практики, куратор проектов Alliance Legal CG
Оформление отношений с физическими лицами через гражданско-правовые договоры — явление обыденное для многих предпринимателей. Далеко не всегда для выполнения разовой работы или оказания какой-либо услуги организации целесообразно принимать в свой штат сотрудника и нести сопутствующие расходы (НДФЛ, страховые взносы), а также представлять лицу определенные гарантии (ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие при временной нетрудоспособности). Для таких случаев наиболее оптимальным выходом из ситуации может стать заключение с физическим лицом договора оказания услуг или договора подряда. Но для управленцев тут же встает вопрос о фискальном бремени: как, сколько и в каком порядке оплачивать налоги и страховые взносы.
Налог на прибыль
Понесенные расходы на выплату вознаграждения по договорам гражданско-правового характера необходимо признавать на дату подписания акта об оказании услуг. Данные расходы учитываются в расходах на оплату труда (если исполнитель не ИП/самозанятый) либо в прочих расходах (когда исполнитель является ИП либо самозанятым).
Примечание : предприниматель обязан подтвердить понесенные расходы документально (договор, акты о выполнении работ/об оказании услуг, в ряде случаев — отчеты о проделанной работе и так далее). Невыполнение данной обязанности, равно как и неподтверждение реального выполнения данных работ/оказания услуг, может послужить основанием для претензий со стороны налоговых органов и повлечь доначисление налога на прибыль, а также пени и штрафов.
НДФЛ
Российские организации и индивидуальные предприниматели обязаны исчислить, удержать у физического лица (контрагента по гражданско-правовому договору) и уплатить за него сумму налога на доходы физических лиц в качестве налогового агента. Такая обязанность также возникает у нотариусов, занимающихся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, а в ряде случаев и у обособленных подразделений иностранных организаций в РФ (пункт 1 статьи 226 НК РФ).
Бытует мнение, что бремя уплаты налога можно переложить с организации непосредственно на само физическое лицо. Однако такие действия будут нарушать закон, поскольку по общему правилу эта обязанность лежит именно на организации, которая выплачивает вознаграждение по гражданско-правовому договору.
Исключение из данного случая — это выплаты физическим лицам-исполнителям, которые обладают статусом индивидуального предпринимателя либо являются самозанятыми. В отношении последних указанное исключение может быть применимо, только если между организацией и самозанятым отсутствовали трудовые отношения не менее двух лет. Данные лица самостоятельно исчисляют и оплачивают НДФЛ в бюджет. Ставки по НДФЛ зависят от того, является ли физическое лицо — исполнитель по договору — налоговым резидентом РФ.
Примечание : налоговыми резидентами в 2021 году признаются физические лица, фактически находящиеся на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение двенадцати следующих подряд месяцев (пункт 2 статьи 207 НК РФ). Исключение — 2020 год: минимальный срок пребывания в РФ сокращен до 90 дней.
Период нахождения лица в России не прерывается в случае, если оно выезжает за пределы государства для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения, а также для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.
Налоговая ставка по НДФЛ для налоговых резидентов РФ составляет 13 процентов, для нерезидентов — 30 процентов (пункт 1, пункт 3 статьи 224 НК РФ). В данном правиле также есть исключение: если привлекаемое к выполнению работы лицо-нерезидент является высококвалифицированным специалистом, то ставка НДФЛ остается общей — 13 процентов.
Примечание : высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности (например, науке, медицине и так далее), если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы (вознаграждения) в размерах не ниже, чем установлены в статье 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Минимальный размер ежемесячной заработной платы (вознаграждения) для таких специалистов установлен в законе на уровне от 58 500 рублей.
Налог на доходы физических лиц необходимо удерживать с каждой выплаты (независимо от того, является ли данная сумма предварительной оплатой либо авансом, а также в каком налоговом периоде будет произведен окончательный расчет после подписания акта выполненных работ/оказанных услуг) — смотрите письмо Минфина России от 21 июля 2017 года № 03-04-06/46733. Перечисление суммы исчисленного и удержанного налога производится не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (пункты 3, 6 статьи 226 НК РФ). В случае, если организация-налоговый агент не выполнила обязанность по удержанию и (или) перечислению сумму налога, то она может быть привлечена к ответственности в виде штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению (пункт 1 статьи 123 НК РФ).
Страховые взносы
По общему правилу выплаты по гражданско-правовым договорам с физическими лицами облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Исключение из правила — выплаты в пользу временно пребывающих на территории РФ иностранных граждан, не облагаемых взносами на обязательное медицинское страхование. Уплата страховых взносов по договорам ГПХ также имеет ряд иных особенностей. Допустимое сокращение суммы начисляемых страховых взносов (СВ), а иногда и полное их отсутствие являются одним из самых привлекательных моментов при оформлении отношений с физическим лицом в гражданско-правовом ключе.
Договор подряда, договор возмездного оказания услуг, договор с физическим лицом, которое является ИП, но осуществляет деятельность, отличную от указанной в ЕГРИП и вознаграждения членам совета директоров, облагаются страховыми взносами (СВ). Ставки по ним следующие: обязательное пенсионное страхование (ОПС) — 22% в рамках предельной величины и 10% с доходов, превышающих данную величину; общее медицинское страхование (ОМС) — 5,1% , а также взносы на травматизм, если это прямо прописано в договоре ГПХ.
Пониженные ставки страховых взносов предусмотрены с 1 апреля 2020 года для субъектов МСП. В их случае ОПС — 10% с суммы превышения минимального размера оплаты труда за месяц, а ОМС — 5%.
Дополнительные тарифы предусмотрены для физических лиц с вредными и опасными условиями труда, поименованными в пункте 1 части 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях» от 28 декабря 2013 года № 400. Датой начисления СВ будет считаться дата подписания акта сдачи-приемки работ или оказанных услуг, а оплатить их нужно в срок не позднее 15-го числа следующего календарного месяца (пункт 3 статьи 431 НК РФ). Авторские вознаграждения, отчуждение прав на результаты интеллектуальной деятельности и лицензионный договор облагаются страховыми взносами по тем же условиям, но за минусом документально подтвержденных расходов. Договор купли-продажи, договор аренды, договор займа, волонтерство, договор на оказание услуг (работ) с иностранцем за пределами РФ и договор с ИП страховыми взносами не облагаются.
Отчетность и сроки сдачи
Расчет по страховым взносам (РСВ) осуществляется не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Причем, в 2021 году сдавать его нужно будет по новой форме. Ежемесячную отчетность в ПФР о застрахованных лицах (СЗВ-М) следует сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) — по общему правилу ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ) сдаются, если вы не подавали отчетность о страховом стаже сотрудников за 2016 год или более ранний период. Один из персонифицированных отчетов (СЗВ-К) готовится только по запросу органа ПФР в срок, указанный в запросе.
Особое внимание предпринимателям необходимо обратить на компенсации расходов по договорам гражданско-правового характера, которые должны быть подтверждены документально.
При расчете страховых взносов на ОПС важно также учитывать предельную базу. В 2021 году размер предельной базы изменится и составит 1 465 000 рублей, однако принцип расчета останется прежним.
Источник: delovoymir.biz
