Какие отчеты сдает индивидуальный предприниматель с работниками

Всю отчётность за сотрудников для индивидуальных предпринимателей и организаций можно разделить на 3 основных категории:

1. В Налоговую службу (ФНС)
2. В Пенсионный фонд (ПФРФ)
3. В Фонд социального страхования (ФСС)

В налоговую инспекцию нужно представить сведения о доходах физических лиц, начисленных и удержанных налогах (по форме 2-НДФЛ) — один раз по итогам года, не позднее 1 марта.

Ежеквартально по форме 6-НДФЛ:

• за I квартал, полугодие, 9 месяцев в течение месяца после отчётного периода
• за год — не позднее 1 марта следующего, 2021 года

По страховым взносам, кроме взносов за травматизм, отчитываются в ФНС. Ежеквартально сдаётся расчёт по страховым взносам, в течение 30 дней следующего после квартала месяца.

До 20 января каждого года в ФНС сдаются сведения о среднесписочной численности работников.

Учет и отчетность по сотрудникам в 2023 году

В Пенсионный фонд РФ предприниматели-работодатели и ООО сдают:

• форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»

Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

• форму СЗВ-стаж вместе с ОДВ-1 до 1 марта после отчётного года, а также в течение года при увольнении сотрудника на пенсию
• форму СЗВ-ТД не позднее 15-го числа каждого месяца, если были кадровые изменения.

Кроме того, форму СЗВ-ТД сдают при приёме или увольнении работников не позднее следующего дня после издания приказа

В Фонд социального страхования подаётся расчёт по форме 4-ФСС РФ. Ежеквартально, не позднее 20-го числа первого календарного месяца квартала, следующего за отчётным кварталом. Если этот отчёт подаётся в электронном виде, то срок — до 25 числа.

Источник: mybiz63.ru

Какие отчеты сдает ИП при деятельности с работниками и без них

Многие ИП начинают бизнес без сотрудников. Со временем они расширяются и приглашают на работу людей «с улицы», знакомых или родственников. В результате возрастают расходы бизнеса, приходится организовать учет кадров, регистрироваться в качестве работодателя и более тесно работать с уполномоченными органами. Возникает дилемма, какие отчеты сдает ИП с работниками и до найма персонала (без сотрудников). Рассмотрим эти моменты подробно.

Какие годовые отчеты должен сдавать ИП

По законодательству РФ ИП сдает отчетность в ряд уполномоченных органов. Форма документации, нюансы и правила заполнения, виды деклараций зависят от режима выплаты налогов и наличия сотрудников у ИП.

1. Декларации в ФНС — НДФЛ (2, 3, 4 и 6), НДС.
2. Отчеты (финансовые, по бухгалтерии) — ОКУД (0710001, 0710003, 0710004) и 4-ФСС.
3. Документы в ФСС (статистика) — 1-ИП, ПМ-пром и другие.
4. «Нулевая» отчетность. ИП сдает ее в ФНС, если раньше не было денежного оборота. При наличии работников направляется С3В-М (в пенсионный фонд) и 4-ФСС (в ФСС).

Если предприниматель занимается частной практикой, он вправе не вести бухучет и не сдавать никаких деклараций. Но учет прибыли и расходов в специальной книге ведется обязательно.

Cдача отчета за 1 полугодие 2021 года. 910 форма с работниками в том числе с жителями ин. государств

Какие годовые отчеты сдает ИП: две ситуации — с работниками и без них

Теперь рассмотрим, какие отчет сдает ИП при наличии или отсутствии сотрудников.

Без работников

Если у предпринимателя нет сотрудников, он передает отчетность в зависимости от режима налогообложения.

Декларации и иные бумаги:

• УСН — до 30.04. Вместе с отчетом передается книга учета прибыли и затрат;
• ОСНО (3-НДФЛ) — до 30.04. Вмести с ним отправляется 4-НДФЛ (передается в срок до пяти суток после первого получения дохода или при росте/снижении прибыли в сравнении со сведениями, указанными в декларации.
• ЕНВД — декларация сдается до 20.01.
• ЕСХН — сдача декларации до 31.03. (в ФНС). Также отправляется отчетность по НДС (до 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом).

С работниками

Если предприниматель нанимает работников, количество отчетов, которые направляются в уполномоченные органы, возрастает. Предприниматель сдает ту же документацию, что рассмотрена выше, а в дополнение к ней:

1. Декларация по НДФЛ. Справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. В первом случае бумага передается до 01.04. и до 01.03. по прибыли, с которой не получилось взять налог. В случае с 6-НДФЛ отчетность ИП сдает бумаги каждый квартал до окончания месяца.
2. Страховые отчеты. Документация по страховым платежам до 30.01. (за год), а в дальнейшем до конца отчетного месяца. Также передается 4-ФСС (за 12 месяцев года — до 20-го отчетного периода или до 25-го (при сдаче в электронной форме).
3. Дополнительные бумаги в ПФР — С3М и С3В-Стаж, а также ОДВ-1. Также сдается отчет по среднем доходе работников за 12 месяцев.
4. Передача бумаг в Росстат — обязательная процедура для ИП с работниками, которые ведут любые виды деятельности, кроме торговли в розницу (исключения — продажа авто и мототехники). При количестве людей от 100 и выше передается 1-ИП (каждый месяц до 4-го числа). Речь идет о предприятиях, производящих и поставляющих электричество, газ, пар, лес, осуществляющих деятельность в сфере обработки и добычи, рыболовства. Кроме того, 1-ИП (торговля) передаются предпринимателями, которые ремонтируют или торгуют бытовыми приборами. Они могут быть обязаны передавать отчетность по 1-ИП.

Данные по декларациям (в каких случаях, и куда передавать), сведены в таблицу.

Источник: officeoff.ru