Ведение отчетности на УНС намного проще, чем на ОСНО, а также связано с меньшей налоговой нагрузкой, поскольку такая налоговая система освобождает предпринимателя от уплаты ряда налогов, а именно:
Таким образом, отчетность ИП на УНС тоже существенно уменьшается и в целом, заключается главным образом в правильном оформлении и своевременной подаче одной налоговой декларации. Понятие налоговой декларации определено статьей 80.1 кодекса, где указано, что это:
«заявление,… налогоплательщика об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной сумме налога и (или) о других данных».
Основное её предназначение — обобщение показателей, которые необходимы для исчисления и уплаты налога. Если на упрощенной системе обязательным является представление годовой декларации по УНС, то на общей системе обязательны к представлению бухгалтерский баланс и приложения к нему, также пояснительная записка, кроме того, несколько деклараций (по НДС, прибыли и имуществу) и иные сведенья и расчеты во внебюджетные фонды и налоговые органы. В связи с этим, специально для бухгалтеров компаний различной величины, от субъектов малых форм бизнеса, до крупнейших компаний России, находящихся на общей системе налогообложения, разрабатываются специальные программы, упрощающие отчетность, которые позволяют автоматически рассчитывать платежи, вести учет, а также формировать и отправлять отчетность в электронном виде.
Годовая отчетность на УСН
Что включает в себя налоговая отчетность при УСН?
Налоговая отчетность ИП по упрощенке несоизмеримо легче, хотя и включает в обязательный перечень не только декларацию по УСН. В соответствии с Главой 23.2 Налогового кодекса, которая регулирует непосредственно ведение предпринимательской деятельности на УСН (а именно ст. 346.24), предпринимателям-упрощенцам вменяется в обязанность вести учет своих доходов, а также расходов, для того, чтобы исчислять налоговую базу. С этой целью Приказом Министерства Финансов от 22.10.12 года N 135-н утверждена Книга учета доходов и расходов (КДиР), а также порядок её заполнения. После проведения любых хозяйственных операций, на основе имеющихся первичных бухгалтерских документов, производится фиксация финансовой отчетности путем внесения показателей в КДиР, в хронологической последовательности.
КДиР ведется в течение одного календарного года, после чего заменяется новой книгой учета, а старая сохраняется в архиве отчетности предприятия следующие 5 лет. Существуют разные мнения касаемо наличия или отсутствия необходимости заверять КДиР в органах ФНС. Как правило, в письмах-разъяснениях налоговой указано, что требование заверять КДиР имеется, в частности, оно предусмотрено вышеуказанным Приказом МинФина, но порядок и сроки заверения не регулируются ни одним нормативным документом, а значит, за незаверенную книгу санкции применяться не могут. Тем не менее, многие предприниматели, зная о наличии требования, обращаются к инспектору по месту ведения учета с просьбой о заверении, в которой отказать им не имеют права. Таким образом, предприниматели страхуют себя от возможных проблем и неопределенных трактовок данной нормы закона.
Как правило, КДиР ведется в бумажном виде, но её можно вести также в электронной форме. Стоит заметить, что для удобства ведения отчетности, некоторые предприниматели на УСН, несмотря на освобождение от обязанности вести полноценный бухгалтерский учет, которая вменяется предпринимателям на ОСНО, самостоятельно заводят дополнительные регистры учета тех показателей, которые важны для их вида деятельности. Такая возможность является правом каждого без исключения ИП и эти дополнительные регистры представлять государственным органам нет необходимости, разве что в добровольном порядке.
Вышеперечисленный учет в виде налоговой декларации по УСН и Книги учета доходов и расходов ведется в обязательном порядке всеми, кто находится на УСН. Кроме данной отчетности, в зависимости от наличия тех или иных факторов, могут потребоваться другие виды отчетности.
Отчетность в фонды
Так, если на предприятии работает хотя бы один нанятый работник, то возникает необходимость отчислений в ФСС, а также ежеквартальной сдачи расчета по социальным взносам в Фонд социального страхования. Что касается отчислений, ежегодно, в срок до 1 мая каждый предприниматель, имеющий работников, должен получить уведомление о присвоенном ему классе профессионального риска согласно его видам деятельности, а также соответствующий тариф для отчислений платежей в фонд. Расчетная ведомость по отчислениям в ФСС оформляется по итогам прошедшего квартала, в соответствии с утвержденной формой 4-ФСС и срок её подачи установлен до 25 числа первого месяца нового квартала для электронного вида, и до 20 числа — для бумажного.
Кроме того, 28.06.14 года Федеральным Законом N 118-ФЗ были внесены изменения в законодательство о социальном страховании, согласно которым для предприятий, в которых число работников превышает 25 человек, стало обязательным предоставление сведений о своих видах деятельности, путем представления «Справки-подтверждения основного вида деятельности». Для того чтобы ФСС принял данную справку, нужно также приложить «Заявление о подтверждении основного вида деятельности», которое оформляется по установленной форме. Образец последнего размещен на официальном сайте ФСС — http://fss.ru. Такое правило не касается субъектов малых форм предпринимательской деятельности.
Помимо отчетности перед ФСС, наличие работников устанавливает обязанность ежеквартально самостоятельно отчитываться перед ПФР по форме РВС-1, в которую с нынешнего года включен персонифицированный учет. Срок отчетности перед данным фондом установлен до 15-го числа второго месяца нового квартала. Данная форма установлена постановлением Правления ПФР от 16.01.14 N 2п. Для тех ИП, которые не привлекали к своей деятельности нанятых работников, обязанности подавать всю вышеперечисленную отчетность о работниках не установлено.
Если предприниматель, находящийся на УСН, является налоговым агентом или выставлял счета-фактуры с выделенной суммой НДС, то помимо вышеперечисленного он должен исключительно в электронном виде представлять ежеквартально в налоговый орган по месту учета Декларацию по НДС. Для этих целей, в соответствии с действующим законодательством, предприниматели ведут Журнал учета этих счетов-фактур, а сведенья из него, начиная с 2015 года, также включаются в декларацию.
Срок подачи декларации — до 25 числа месяца, который следует за предыдущим кварталом. Кроме того, при расчетах с налогом на добавленную стоимость, а также при регистрации счетов-фактур, применяется Книга покупок и продаж. Сведенья из данной Книги с нынешнего года тоже включаются в декларацию. Форма ведения и правила заполнения, как для Журнала, так и для Книги, предусмотрены в Приложениях к Постановлению Правительства от 26.12.11 N 1137.
Следует заметить, что помимо всей указанной отчетности, пакет документации, которую ИП обязан своевременно предоставить в тот или иной государственный орган, зависит непосредственно от того, какие еще объекты налогообложения имеются у предпринимателя. При наличии в пользовании (с целью конкретно предпринимательской деятельности) земельных участков, водных объектов, транспорта и других объектов, облагаемых налогом, применение упрощенной системы налогообложения не освобождает от уплаты налога, авансовых платежей по нему, а также представления по ним отчетности. Кроме того, УСН не освобождает предпринимателей-работодателей от исчисления и удержания НДФЛ с зарплат своих работников.
В том случае, если в определенный налоговый период не осуществлялась предпринимательская деятельность, данный ИП может сдать нулевую отчетность, что подразумевает обычную подготовку всей необходимой отчетности, но с указанием нулевых показателей.
Источник: ipshnik.com
ИП на УСН без работников. Налоги и отчётность
Если вы, как ИП не нанимаете сотрудников, вы всё равно обязаны вести отчётность и подавать декларации по налогам в ФНС. И для этого также существуют свои сроки подачи, правила декларирования и мелкие нюансы.
Те, кто работает по «упрощёнке» платят только по одной статье, освобождаясь от ряда налогов. Это лишает возможности использования некоторых функций, но значительно упрощает предпринимательскую деятельность. При переходе на УСН, ИП имеет возможность не платить налоги на доходы физических лиц и налог на добавленную стоимость. А тот единственный платёж, который на него накладывается по размеру зависит от предварительно выбранного объекта налогообложения:
- Если объект налогообложения — доходы, то ставку упрощённой системы составляет 6%.
- Если объект — доходы за вычетом расходов, то ставка — 15%.
Как перейти на УСН
Перейти на «упрощёнку» могут не все предприниматели. Потому что существует ряд требований, под которые нужно подходить индивидуальному предпринимателю:
- Штат наёмных сотрудников индивидуального предпринимателя менее 100 человек.
- Доход в течение одного года не должен быть более 68 миллионов рублей.
- Остаточная стоимость имущества, задействованная в деятельности ИП, не может быть более 100 миллионов рублей.
Заметьте, после выхода закона 284-ФЗ правила, регулирующие оплату налога на имущество (с 2015 года) изменились.
Также стоит отметить, что лишаются возможности перейти на «упрощёнку» те предприниматели, которые заняты в сфере производства подакцизных товаров и добычи полезных ископаемых (346.12 НК РФ).
Соответственно, если вы — индивидуальный предприниматель, который не пользуется трудом наёмных работников, то можете спокойно запрашивать переход на «упрощёнку».
К вопросу о том — нужно ли вообще переходить на этот вид налогообложения — это дело собственных предпочтений. Никто не заставляет. Но по статистике упрощённая система — самая популярная среди остальных налоговых систем малого бизнеса.
Чтобы осуществить переход, потребуется выполнить простые действия. Они будут различаться в зависимости от того, в какой момент вы приняли такое решение.
- Для тех, кто захотел получить УСН сразу при регистрации предпринимательского права. Для этого, в течение 30 дней подаётся заявление в налоговую. Форму можно найти на их официальном сайте, либо же посмотреть образец непосредственно в офисе.
- Для тех, кто хочет поменять уже действующую систему налогообложения на упрощённую придётся подождать начала календарного года. А вот уведомление о желании перейти нужно подать в срок до 31 декабря. Подробнее об этом в ст.346.13НК РФ.
- В случае, если вы работаете по ЕНВД, но превысили установленные показатели — количество сотрудников (более 100 человек), количество автомобилей (более 20 на один автопарк), общую площадь магазина или пункта общественного питания (более 150 квадратов), то тогда у вас появляется возможность не дожидаться окончания текущего года.
Как считать налог при УСН
Ранее говорилось, что при УСН налог начисляется либо с дохода (и тогда ставка составляет 6%), либо с системы «доход минус расход» (и тогда ставка равняется 15 процентам). Один из этих двух вариантов выбирается и указывается в заявлении о переходе, которое подаётся в налоговую службу.
Но что же лучше?
Второй вариант (15%) будет выигрышнее, если у вас будут большие производственные затраты. Если они незначительны — выбирайте первый вариант (6%).
Для расчёта налога при УСН применяется специальная формула:
Налог = ставка (либо 6, либо 15 процентов) * налоговая база (это как раз либо «доход», либо «доход минус расход»)
Если ваш выбор пал на вариант уплаты по системе «доход минус расход» помните ещё об одном условии. В случае, если налог выходит по объёму менее 1% от всех доходов, платить нужно будет именно один процент. То есть меньше заплатить не получится, даже если по формуле выходит так.
Налоговые каникулы
Важно! При регистрации вам нужно уточнить возможность так называемых «налоговых каникул». Это специальный механизм, разработанный для предпринимателей, действующих по УСН. Это нулевая налоговая ставка для тех, кто только начинает свою предпринимательскую деятельность. И сниженная ставка для тех, кто уже работает некоторое время.
Налоговые каникулы доступны не для всех, а практикуются только в некоторых регионах нашей страны и только в некоторых направлениях бизнеса (считающихся первостепенными для развития региона). Узнать подробнее о том, где и кто получает такую льготную возможность можно на официальных сайтах правительства этих регионов. Но к настоящему времени эта практика введена практически везде.
Какие отчёты нужно вести ИП на УСН
Здесь речь пойдёт о двух документах:
1. Книга учета доходов и расходов предпринимателя.
Это документ, в котором предприниматель отражает все хозяйственные операции, которые к нему относятся. Записываются они у него в хронологическом порядке. А основой служат первичные документы. Разделы идут по налоговым периодам.
Книгу доходов и расходов можно вести как в бумажном варианте, так и в электронном. Правда подводя итоги периода, всё равно нужно будет перевести её в бумажный вариант. Проводить регистрацию в ФНС документа не нужно.
Как заполнять книгу учёта доходов и расходов
- Нужно вести одну книгу на один отчётный период. То есть, когда начинается новый — заводим новую книгу.
- Все операции записываются по отдельности в разные строки. Соблюдается хронология этих операций, которая будет подтверждаться документами.
- В итоге книгу нужно будет прошить и заверить с помощью печати
Сама книга делиться на четыре раздела:
- доходы
- расходы
- убытки
- авансовые и страховые платежи
В случае, если индивидуальный предприниматель не ведёт деятельности, ему всё равно нужно будет заводить «нулевую» книгу.
2. Налоговая декларация
Декларация заполняется по форме, утверждённой налоговой службой приказом от 04.07.2014. Сдаётся она в срок до тридцатого апреля того года, который идёт в след за отчётным.
Как заполнить налоговую декларацию УСН
Когда деятельность ИП ведётся без наёмных работников, заполнение декларации почти не будет отличаться от заполнения «нулевой декларации». Главное, что нужно помнить:
- Заполнять нужно только печатными заглавными буквами
- Исправления недопустимы
- Саму декларацию сшивать и скреплять не нужно
- Там, где остаются пустые поля ставится прочерк
Когда платить налоги
При уплате налогов ориентируйтесь на следующую схему:
Авансовый платёж. Раз в три месяца (квартал). По срокам — не позже, чем в двадцать пять календарных дней после окончания налогового периода. Чтобы понять, сколько будет составлять авансовый платёж, воспользуйтесь первым и последним разделом вашей учётной книги (Доходы за 1 период и страховые взносы с уже совершёнными авансовыми платежами). Итоговый платёж вносится до 30 апреля следующего за отчётным года.
Формула для расчёта авансового платежа:
Авансовый платёж = налоговая база за 1 квартал * ставки из полученного результата * страховые взносы и авансовые платежи, уже перечисленные в этом году
Если внимательно посмотреть на формулу, можно понять как уменьшить налог при «упрощёнке». Нужно вычесть из налоговой базы платежи, которые сделаны в пенсионный фонд и фонд социального страхования.
Только помните, что ИП, который не нанимает сотрудников, совершает платежи в фонды только за самого себя.
Все платежи возможно осуществлять через систему «Банк-клиент», если у вас есть расчётный счёт. Платёжное поручение тогда формируется на сайте ФНС. Там же можно получить квитанцию.
Ответственность перед законом
Внимательно и ответственно подходите к заполнению и ведению документации. Потому что при нарушениях, налоговая служба имеет право на довольно внушительные контрмеры. Так, например, если вы не вовремя сдаёте декларацию, налоговая имеет право заморозить ваш расчётный счёт (ст.76 НК РФ). А также наложить штраф в размере от пяти до тридцати процентов от той суммы, которую нужно было в виде налога заплатить (ст. 119 НК РФ).
По статье 122 НК РФ за то, что вы не выплатили налог штраф может составить уже от 20 до 40 процентов от него. А ещё могут начислить пени. За каждый день просрочки 1/300 ставки рефинансирования (ст. 75 НК РФ).
Так что, будьте предельно внимательны и пунктуальны. Тем более, что система упрощённого налогообложения предельно проста как в пункте ведения отчётности, так и в пункте уплаты налогов.
Источник: businessmens.ru
Отчетность ИП
Налоговая отчетность индивидуального предпринимателя (далее по тексту ИП) — это годовая форма отчетности, форма которой зависит от системы налогообложения и которая сдается в налоговый орган (ИФНС).
Отчетность ИП на УСН
ИП сдает один раз в год в ИФНС по месту регистрации до 30 апреля, года следующего за истекшим налоговым периодом.
Декларация по УСН для ИП
Данная Декларация по УСН формируется на основании Книги учета Доходов и Расходов.
Данная книга должна формироваться в течение всего календарного года по первичным документам ИП. ИП на УСН 6% «Доходы» могут учитывать только лишь доходы, полученные на свой расчетный счет в банке или в кассу ИП. ИП на УСН 15% «Доходы минус Расходы» должны учитывать не только приход выручки, но и расход денежных средств, который должен быть подтвержден первичными документами контрагентов.
Стоимость составления отчетности
- Нулевая отчетность на УСН — 4 000 руб.
- Нулевая отчетность на ОСНО — 5 000 руб.
- Отчетность на УСН от 5 000 руб.
- Отчетность на ОСНО от 8 000 руб.
Нулевая отчетность ИП сдается в том случае, если ИП не вел хозяйственную деятельность в отчетном году.
ИП имеющие наемных сотрудников обязаны ежеквартально предоставлять отчетность во внебюджетные фонды:
- В ФСС до 20 числа, следующим за отчетным форма 4-ФСС в соцстрах (ФСС) (ежеквартальная и годовая формы);
- В ИФНС до 30 числа, месяца следующим за отчетным Расчет по страховым взносам (ежеквартальная форма);
- В ИФНС до 30 числа, месяца следующим за отчетным Расчет 6- НДФЛ (ежеквартальная и годовая формы);
Отчетность ИП на ОСНО
Ежеквартально до 25 числа, месяца следующего за отчетным ИП на ОСНО обязан сдавать Декларацию по НДС. Данная декларация составляется на основании Книги покупок и Книги продаж, Журнала счетов – фактур полученных и выданных.
Также один раз в год до 30 апреля ИП на ОСНО обязан задекларировать свои доходы в декларации 3-НДФЛ и сдать ее в ИФНС по месту регистрации.
ИП имеющие наемных сотрудников обязаны ежеквартально предоставлять отчетность во внебюджетные фонды:
- В ПФР до 15 числа каждого месяца, следующего за расчетным;
- В ФСС до 20 числа, следующим за отчетным форма 4-ФСС в соцстрах (ФСС) (ежеквартальная и годовая формы);
- В ИФНС до 30 числа, месяца следующим за отчетным Расчет по страховым взносам (годовая форма);
- В ИФНС до 01 марта года следующего за истекшим сведения о доходах работников по форме 2 ндфл;
- В ИФНС до 30 числа, месяца следующим за отчетным Расчет 6- НДФЛ (годовая формы);
Штраф за несдачу отчетности ИП
Штраф за несдачу отчетности в размере 5% от суммы, представленной в декларации о доходах (до 180 дней несдачи отчетности) и в размере 30% (от 180 дней несдачи отчетности). Минимальный размер штрафа 1 000 рублей.
Источник: www.buxprofi.ru
